Про Профстандарты РосМинТруда Стажировкой обычно называют период работы перед вступлением в должность, который должен дать точное понимание, подходит кандидат на вакантную позицию или нет. Подробнее о том, что такое обучение перед работой с позиции закона и как оформить стажировку в 2023 году, рассказываем в этом тексте.
Раньше стажировку можно было проводить без ограничений, например, при приеме на работу молодых специалистов. Сейчас же она проводится только в отдельных случаях, если это предусмотрено законом или стажировка является одной из форм дополнительного профессионального образования. При этом со стажером заключается срочный трудовой договор.
Что такое стажировка? Стажировка – это обучение непосредственно на рабочем месте, приобретение практического опыта. Вместе с экспертами разбираемся: какими должны быть срок и цель стажировки, оплачивается она или нет, а также об отличиях стажировки и, к примеру, летней практики студентов. Отдельно обговорим, в чем заключается стажировка по охране труда и кому ее нужно проходить.
Компании устраивают стажировки по разным причинам. Они принимают на практику студентов, обучают прикладным профессиям в ходе рабочего процесса или дают шанс начинающим специалистам проявить себя и трудоустроиться впоследствии. По закону стажер — такой же сотрудник, как и остальные. Однако есть нюансы в оформлении деловых отношений и организации его работы.
Поговорим о том, как оформить и провести стажировку.
Почему вакансии с возможностью пройти стажировку привлекают соискателей и что же такое стажировка? По сути, стажировка – это приобретение практического навыка без отрыва от работы – специалист одновременно и выполняет свои трудовые функции, и обучается. Однако важно понимать, что стажировка – это не студенческая практика и не испытательный срок. В статье мы расскажем, сколько длится стажировка, каков порядок прохождения стажировки, есть ли оплачиваемая стажировка, и как оформить стажировку.
Наши эксперты
Елизавета Плеханова
Надежда Иванова
Несмотря на то, что единых требований к оформлению программы нет, общие рекомендации все-таки имеются.
В частности, развернутая программа стажировки должна содержать в себе:
Вопрос о том, как документально оформить название должности, остается на выбор работодателя. К примеру, если стажера принимают на производство, то в бумагах он может значиться и как «инженер», и как «инженер-стажер».
Для удобства оставления отчета по итогам стажировки план, который выдается самому стажеру и его наставнику, может быть изложен достаточно лаконично. Ниже мы прилагаем подобный образец программы стажировки для курьера.
Как проверить стажера на благонадежность
В отношении потенциального стажера, как и любого другого будущего работника, будет полезным понять общую благонадежность соискателя. Сделать это иногда не так просто, в компании может не быть собственной службы безопасности или позиции стажеров не предполагают траты на глубокую оценку со стороны СБ.
Доступной и эффективной альтернативой может выступить онлайн-сервис по проверке уровня благонадежности соискателей и сотрудников. В том числе такое решение предлагает компания SpectrumData.
Спустя три минуты после запроса вы получите развернутый отчет с такой информацией, как:
Сервис доступен во всех регионах России, с любых устройств. Информация во время проверки формируется на основе государственных и коммерческих баз данных. В общей сложности сервису доступны более 70 информационных хранилищ.
Какие документы нужны для оформления стажировки
Как оформляется стажировка? Рассмотрим общий пакет документов как для стажеров, так и для работодателей.
Для оформления стажировки обязательно наличие двух документов:
Оно должно содержать информацию об обязанностях стажера и наставника, требования к работе и порядок оформления итоговой отчетности;
В нее стоит включить всю теоретическую составляющую процесса: инструкции, планы, цель и задачи.
Единых и универсальных бланков этих документов нет. Каждый работодатель вправе в свободной форме составить и утвердить содержание подобных бумаг.
Конечно, в оба акта потребуется внести персональные данные сотрудника и реквизиты работодателя. Кроме этого, компания может добавить на свое усмотрение внутренние нюансы, в том числе любой документ всегда лучше согласовать с юристом.
Можно ли назначить стажеру испытательный срок?
Если трудовой договор стороны заключили на период менее двух месяцев, то испытательный срок по закону назначать нельзя. Это правило действует и для тех, кто устраивается работать по специальности и получил диплом вуза или колледжа меньше года назад. Законодательно эти пункты оформлены в статье 70 ТК РФ. Во всех остальных случаях назначение стажеру испытательного срока остается на усмотрение работодателя.
Чаще всего вопрос об испытательном сроке связан с проверкой навыков и умений кандидата.
Когда и для чего нужна стажировка?
Когда необходимо обучить вновь пришедшего на должность кандидата определенным навыкам, передать ему теоретические и практические знания от опытного коллеги, руководство организации принимает решение о стажировке. Стоит отметить, что предложения о стажировке, исходя из статистических данных за январь-август 2023 года, выдает каждая четвертая российская компания на рынке труда. Таким образом, можно сделать вывод, что стажировка – это взаимовыгодная практика. Работодатель после стажировочного периода расширяет свой кадровый резерв, что очень разумно на фоне имеющейся текучки кадров, а новички, успешно пройдя стажировку, зачастую обеспечивают себе место работы. Основная цель стажировки – первичное обучение специалиста азам работы для дальнейшей самостоятельной деятельности.
Есть ряд профессий, в которых стажировка является обязательной перед непосредственным выполнением трудовых функций.
Профессии, где стажировка обязательна перед допуском к самостоятельной работе:
Для таких специализаций программа стажировки может включать в себя нормативные аспекты по охране труда, а также регламенты по технике безопасности.
Многие считают, что стажировка, студенческая практика и испытательный срок – это одно и то же. Но это ошибочное суждение – путать эти понятие не нужно. Далеко не каждому студенту посчастливится найти оплачиваемую практику. А вот оплачивается ли стажировка? Да, конечно. Договор стажировки будет подписан работодателем после трудоустройства специалиста. И каждый стажировочный день подлежит оплате – это одно из условий договора. Также важно сказать, что срок стажировки учитывается в трудовой.
Стажировка на рабочем месте
Когда и при каких обстоятельствах работодатель обязан провести стажировку на рабочем месте перед тем, как сотрудник будет приступать непосредственно к своим трудовым обязательствам? Такая стажировка, согласно ТК РФ, должна быть проведена в обязательном порядке с работниками определенных категорий – это своего рода обучение в области охраны труда.
Стажировка на рабочем месте для многих работодателей является также обязательным этапом трудоустройства в случаях, когда:
Как выглядит программа стажировки на рабочем месте
Программа стажировки – это утвержденный и подписанный работодателем документ, который определяет, в каком порядке будет проводиться стажировка, количество стажировочных дней, а также необходимый комплекс навыков и умений, которые стажер должен получить по итогам прохождения стажировки.
Программа стажировки, как правило, состоит из двух частей. Первая часть включает в себя обязательные пункты по технике безопасности и инструктажу по охране труда. Вторая часть – это уже погружение в специфику работы, изучение нюансов, знакомство с рабочими процессами, приобретение практических навыков, отработка и закрепление полученных знаний.
Сколько длится стажировка по охране труда?
Сколько длится стажировка по трудовому кодексу? Минимальный срок стажировки по охране труда – 2 дня, то есть 2 рабочие смены.
Приказ о допуске к самостоятельной работе
Это документ, который получает стажер после успешного прохождения стажировки. Знания, полученные стажером, могут проверяться комиссионно, с участием директора компании, наставника, обучающего стажера, начальника отдела, а также специалиста по охране труда. Если замечаний к усвоению полученных стажером знаний нет, то каждый из членов комиссии подписывает приказ. Данный документ дает право стажеру приступать к самостоятельной работе в организации и выполнению всех трудовых функций.
Четкого регламента по тому, какие именно формулировки указывать в этом приказе, нет. Поэтому они могут быть различными – на усмотрение руководителя.
Какая продолжительность стажировки устанавливается работодателем
Какая максимальная продолжительность стажировки устанавливается работодателем? Здесь все будет зависеть о того, какую работу выполняет специалист, и какой у него уровень квалификации.
Стажировочный период руководящего звена на вредном производстве варьируется от 14 до 30 дней. Если рассматривать профессии, не имеющие отношение к вредности, стажерство может продолжаться достаточно длительный период – год и более, например, прохождение стажировки у адвоката или нотариуса. Стажировка может быть продлена в том случае, когда стажер не имеет опыта работы либо им не пройдена проверка знаний, полученных после стажировки. Важная деталь – если работодатель заключил со стажером срочный трудовой договор, срок стажировки не должен превышать двух недель.
Стажировка оплачивается или нет?
Должна ли оплачиваться стажировка? Платят ли за стажировку? Эти вопросы всегда актуальны и волнуют будущих стажеров. Ранее мы уже упоминали этот важный момент в отношении стажировки – да, она оплачивается. Стажировка относится к одной из форм трудовых отношений между работодателем и работником, поэтому подлежит оплате. Это закреплено в трудовом законодательстве в статьях 2, 4, 21 и 70 ТК РФ. В этих статьях идет речь о запрете принудительного труда, о получении зарплаты не ниже уровня МРОТ и регулировании нюансов оплаты испытательного срока. Ознакомившись с данной нормативной базой, ответить на вопрос «Неоплачиваемая стажировка, законно ли это?» можно абсолютно однозначно – незаконно!
Но некоторые недобросовестные работодатели идут на ухищрения, пытаясь уйти от обязанности оплачивать сотрудникам стажировочный период. Договор со стажером они не хотят заключать по ряду причин, среди которых: уклонение от налогов и уход от ответственности, возможность использовать бесплатную рабочую силу и нежелание возиться с оформлением документов при приеме на работу.
Зачастую на такие уловки попадаются малоопытные в вопросах трудоустройства граждане и те, которые длительное время находится в поиске работы и готов пойти на любые условия ради трудоустройства.
Как оплачивается стажировка
На какое денежное вознаграждение стажер может рассчитывать при оплачиваемой стажировке, должно быть указано в договоре с работодателем. Важно, что выплаты должны быть не меньше минимального размера оплаты труда – в каждом конкретном регионе проживания он свой.
От решения работодателя зависит, как оплачивать стажировочный период – только в сумме оклада или прибавить еще и премиальную часть. Зачастую оплата стажировки ограничивается только окладом, премию работодатель направляет на допвыплату к зарплате наставника, который курирует новичка в течение всей стажировки. Также стоит отметить, что оплата налогов и отчислений на период стажировки ничем не отличается и ведется на общих основаниях без каких-либо льгот и особых условий для работодателя.
Кто это?
Сегодня трудовое законодательство не содержит в себе понятие «стажер». На прохождение стажировки HR-специалист обычно приглашает соискателей, зарекомендовавших себя по итогам проведенного с ними собеседования, либо студентов, пришедших на практику, которую можно оформить как оплачиваемую. Кроме того, на должность «стажер» в организации может претендовать сотрудник с опытом работы, который намерен изменить вектор своего трудового пути и начать заниматься иной деятельностью. В любом случае, стажер должен получить от своего наставника необходимый багаж знаний, навыков и умений, которые сможет применять на практике при самостоятельной работе в организации. Особенно часто в стажеры принимают по тем направлениям, где необходимо четко соблюдать требования и нормы по охране и безопасности труда.
О том, как должна быть организована и проведена стажировка на рабочем месте можно прочитать в третьем разделе Постановления Правительства № 2464 в редакции от 30.12.2022. Этот нормативный документ был обновлен, и нововведения начали действовать с первого дня осени 2023 года.
Отдельно стоит поговорить о стажировке на рабочем месте, ее же зачастую называют стажировкой по охране труда.
Поправки в Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 отменили пункт о том, что стажироваться по охране труда обязаны все работники вредных и опасных производств. Теперь проводится такое обучение только один раз, если условия работы принципиально не меняются.
Кроме того, все условия стажировки (порядок, сроки, ответственные за обучение на рабочем месте и так далее) теперь могут устанавливаться локальными нормативными актами работодателя.
При составлении подобных актов работодатель, как правило, руководствуется регламентом обучения по охране труда. Отметим, в отдельных направлениях в рамках стажировки на рабочем месте проходят также тренировки и учения.
Реальные условия труда и текущие обстоятельства всегда диктуют содержание программы прохождения стажировки. Сам документ всегда обязательно содержит инструктаж по технике безопасности. Это прописано в требовании ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда».
Порядок обучения по программам охраны труда утвержден постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464. Ключевым является то, что все документы, акты и постановления должны знакомить сотрудников с особенностями той или иной профессии, особыми технологиями. Также в документы должны быть включены нюансы работы с оборудованием, если рабочий процесс подразумевает его использование.
Содержание программы стажировки на рабочем месте чаще всего включает:
Конечно, это не окончательный список. В зависимости от конкретных реалий количество тем может меняться. В программу стажировки компания может включать и вопросы, не относящиеся напрямую к охране труда. Например, размещение мест для курения, сохранность имущества организации и так далее.
Процесс освоения программы стажировки будет куда эффективнее, если грамотно выстроить связи теории и практики. К примеру, после лекции об оказании первой помощи при травмах стоит потренироваться накладывать жгут или шину.
Сроки стажировки по охране труда
Продолжительность стажировки на рабочем месте работодатель устанавливает в индивидуальном порядке для каждой конкретной специальности.
Однако при расчетах минимальной продолжительности стажировки на рабочем месте важно ориентироваться на все тот же документ Правительства № 2464 и ГОСТ. Так, согласно 31 пункту Постановления № 2464 минимальное количество смен стажировки на рабочем месте – 2. Также есть примерная таблица, на которую стоит ориентироваться при расчете сроков.
Важно зафиксировать точные сроки в письменном виде при составлении программы стажировки по охране труда. Это поможет как работодателю, так и сотруднику, так как верно оформленная программа позволит работнику быстрее сориентироваться в рабочих процессах.
Приказ о допуске к самостоятельной работе по итогам стажировки на рабочем месте
После окончания обозначенных в программе сроков стажировки работодатель обязан издать особый приказ о допуске к самостоятельной работе. Конечно, если стажировка пройдена успешно и вопросов к работнику в стажировочный период не возникло.
Документ обязательно должен содержать подпись или резолюцию от руководителя стажировки, либо от заместителя руководителя. Сам работодатель должен внести и свою подпись в документ.;
Формулировки приказа о допуске могут быть разными, единых стандартов в этом случае нет. На фото пример того, как может выглядеть приказ.
Чем практикант отличается от стажера
Практика – это особая обязательная форма учебных занятий, предполагающая текущую учебу в образовательном учреждении. Стажировка – исключительно самостоятельная инициатива каждого человека. При этом учиться где-либо во время стажировки не обязательно.
Кроме практики и стажировки законодательство предусматривает возможность заключить ученический договор. Этому посвящена статья 198 ТК РФ. Особенность этого соглашения заключается в том, что компания предлагает учебу с последующим трудоустройством. При этом ученический договор обязательно составляется на конкретную классификацию.
Еще одно ключевое отличие практики от стажировки заключается в документах, которые составляются по итоге прохождения первого или второго процесса. В период практики студент в обязательном порядке отчитывается перед учебным заведением и работодателем. Стажеру же необходимо подготовить отчет только для работодателя.
Как оформить стажировку в трудовой книжке
Условия оформления записи в трудовой такие же, как и на общих основаниях приема на работу. Этот вопрос регламентирует статья 66 ТК РФ.
Если работодатель принял решение оформить кандидата по ученическому договору и стороны подписали это соглашение, то запись в трудовой уже не требуется.
Сколько длится стажировка? Все индивидуально и зависит от множества факторов. Во-первых, специалист-наставник должен заявить о готовности стажера выполнять задачи без текущего контроля. Во-вторых, работодатель может назначить итоговое тестирование или внутреннюю аттестацию по проделанной работе.
Трудовой кодекс не устанавливает определенных рамок. Вопрос о сроках решает работодатель.
Это связано с тем, что у всех людей разная скорость обучения. На практике бывают ситуации, когда кто-то проходит стажировку и за несколько дней, а кому-то назначают дополнительный стажировочный период.
Порядок проведения и оформление стажировки
Стажировочный процесс — это официальные трудовые отношения между работником и организацией, которые должны оплачиваться работодателем. Сумма заработной платы обычно ниже, чем у других специалистов, но при этом не не может быть ниже, чем прожиточный минимум в регионе.
Как оформлять стажера
Для оформления стажировки нужны:
Какое обучение проходить стажеру
Стажировочный процесс может быть групповым или индивидуальным. Независимо от формы к работнику должен быть прикреплен наставник, способный учить и ставить перед стажирующимся профессиональные задачи. Программа обучения предварительно разрабатывается работодателем, исходя из особенностей организации. Учебный процесс должен соответствовать утвержденным в компании регламентам.
Обучение стажера включает в себя:
Сколько длится стажировочный процесс?
По охране труда минимальный срок обучения составляет 2 рабочие смены, максимальная продолжительность зависит от вида работ и квалификации сотрудника. Руководители стажируются от 14 дней до месяца.
Профессиональные стажировки могут длиться до года-двух лет. Это касается, например, юристов и нотариусов, которым до официального вступления в должность необходимо получить опыт работы.
Нужно ли оплачивать стажировку
Стажировка — это работа на предприятии, официально оформленная по договору. По закону стажер обязан получать зарплату. Сумму вознаграждения определяет работодатель: по ст. 133 ТК РФ она должна быть не ниже МРОТ.
Чтобы взять стажера на работу, нужно:
Работодатель определяет, по какому расписанию новичок будет работать, нужен ли ему наставник, проводить ли экзамен после стажировки. Все это прописывают в трудовом договоре.
Со стажером можно заключить срочный, бессрочный или ученический договор. Рассмотрим каждый из них подробнее.
Срочный договор. Основания для его заключения указаны в ст. 59 ТК РФ. В договоре на ограниченный период работы указывают:
Шаблон срочного договора
Бессрочный договор. Его заключают на неопределенный период — в этом отличие от срочного договора. Все остальное, включая структуру и содержание документа, будет таким же.
Если после стажировки сотрудника переводят в штат, работодатель оформляет дополнительное соглашение. Для срочного договора прописывают новую формулировку в пункте «срок действия». Например, указывают, что соглашение заключается на неопределенный период или что условие о срочном характере утратило силу. Тех, кто работал по бессрочному договору, переводят на новую должность.
Затем оформляют приказ. В нем указывают основание для перевода в штат, должность и оклад сотрудника.
Анализ работы стажеров поможет нанять в компанию лучших специалистов. А чтобы контролировать качество отработки звонков в вашу организацию, используйте Calltouch Предикт. Сервис речевой аналитики запишет разговор, транскрибирует его и сделает разметку текста. Вы сможете легко отследить, с какими вопросами к вам обращаются клиенты и помогают ли операторы их решить. Это позволит улучшить скрипты продаж и поощрить эффективных сотрудников.
Анализируй и сегментируй звонки легко и быстро
Текстовая расшифровка звонков и автотегирование
Ученический договор. Он нужен, если работник проходит обучение на стажировке — например, если компания нуждается в специалисте определенного профиля и инвестирует в его образование. Это не самостоятельный документ, а дополнение к трудовому договору. В нем указывают:
Компания обязана выплачивать ученику стипендию — не меньше МРОТ. В ФНС отчисляют подоходный налог — 13% от размера стипендии. Страховые взносы за стажера платить не нужно.
Оформление практикантов. Студентов оформляют в зависимости от того, будут ли они выполнять на предприятии рабочие обязанности. Если их привлекают к работе, нужен трудовой договор и приказ о стажировке. Если практика ограничивается обучением, достаточно только приказа.
Особых правил для внесения данных в трудовую книжку стажера нет. Все записи о трудоустройстве кадровик вносит, руководствуясь правилами, установленными законом. Если стажер ранее нигде не работал, то бумажную трудовую книжку открывать на него не требуется, так как с января 2021 года таким работникам оформляют ЭТК – электронную трудовую книжку.
Стажировка в соответствии с ТК оплачивается на общих условиях, закрепленных в трудовом договоре. На усмотрение работодателя стажеру положены как оклад, так и премия. Варианты бывают разнообразными и зависят от специфики компании.
Например, на производственных предприятиях стажерам, как правило, выплачивают только окладную часть, а вся премия идет как прибавка к зарплате наставника. Это связано с тем, что стажировочный период, в первую очередь, является учебным периодом.
Все взносы, налоги и отчисления во время стажировки уплачиваются на общих основаниях. Никаких особых, льготных условий здесь нет.
Испытательный срок для стажера при условии подписания с ним срочного договора на период от 60 дней до полугода может составлять не более 14 дней. Если стажер подписал бессрочный договор, работодатель вправе увеличить испытательный срок стажеру до 90 дней, то есть до 3-х месяцев. В случаях, когда работодатель и стажер заключают стажерский договор на срок менее 60 дней, закон запрещает назначать испытательный срок.
Порядок проведения стажировки
Порядок проведения стажировки состоит из нескольких основных этапов:
Наставник – это сотрудник организации с достаточным опытом работы и соответствующими знаниями. Наставник руководит процессом стажировки, направляет и обучает стажера, рассказывает о том, как в компании организованы те или иные производственные процессы, дает ему задания и контролирует их выполнение. Наставник индивидуально взаимодействует со стажером. Для более комплексного погружения он может использовать групповые консультации и задания. В завершение стажировки наставник проводит срез знаний, оценивает уровень усвоения полученной стажером информации, приобретенных навыков и умений.
Договор со стажером: как и какой оформить
Как оформляется стажировка? Стажировка должна быть оформлена с соблюдением всех норм законодательства. Работодатель оформляет договор со стажером, который может быть либо срочным, либо бессрочным, либо ученическим. Давайте разберемся в некоторых нюансах.
Для лиц, проходящих практику, профессиональное обучение, либо желающих сменить сферу деятельности, подойдет срочный договор. Отношение между работодателем и стажером по срочному договору регулирует 59-я статья Трудового Кодекса. В случае отсутствия ограничений работодатель имеет право подписать договор без срока действия – бессрочный.
Не имеет значения, какой вариант выбран сторонами – в любом случае договор должен быть составлен письменно в двух экземплярах для каждой из сторон. В нем прописываются следующие моменты: должность, размер оплаты труда, обязательства, условия и место работы. С какой даты отношения вступают в силу, работодатель и стажер определяют сами.
В случае успешного прохождения стажировки стороны подписывают допсоглашение к договору:
После этого в силу вступают стандартные условия приема на работу.
Если работодатель заключает со стажером ученический договор, то вначале необходимо подписать еще и срочный, так как ученический – это дополнительный договор к трудовому.
Важные моменты, которые обязательно должны быть отражены в ученическом договоре:
Ученический договор также составляется в письменном виде в двух экземплярах.
Какие документы требуются для оформления стажировки
Как оформить стажировку правильно? Для корректного оформления необходимо, чтобы менеджер по работе с персоналом, ответственный за найм стажеров, совместно с руководителем подготовили следующий пакет документов:
1. Положение о стажировке. В нем фиксируется информация о том, какие обязанности в период стажировки будут у стажера и у наставника, а также ряд требований, предъявляемых к выполнению рабочих задач, и каким образом будет оформлен отчет по итогам прохождения стажировочного периода;
2. Программа стажировки;
3. Приказ о стажировке;
4. Приказ о допуске к самостоятельной работе.
Единых требований к оформлению и содержанию этих документов нет. Поэтому они могут быть составлены индивидуально с учетом внутренних требований организации.
Вернемся к работникам-стажерам, которые проходят этот процесс не для ознакомления с охраной труда, а вступая в должность с новыми обязанностями, особенностями работы. Оплачивается ли стажировка такому сотруднику? Да, стажировка оплачивается. Так как по сути это оформленные по договору трудовые отношения. Сумма оплаты, периодичность и прочие нюансы подробно описываются в договоре. Трудовой кодекс РФ в статье 133 обозначает, что сумма выплат не должна быть меньше минимального размера оплаты труда.
«Федеральный закон «Об образовании в РФ» в статье 76 трактует оплачиваемую стажировку как одну из форм дополнительного профессионального образования. Работник должен на практике применить и закрепить теоретические знания, которые ранее получил в том или ином образовательного учреждении или в системе переподготовки кадров, повышения квалификации», – рассказывают юрист Надежда Иванова.
На практике также можно встретить договор стажировки без оплаты и часть работодателей ищет способы сэкономить на работниках-стажерах. Но возникает вопрос: неоплачиваемая стажировка – законно ли это? Под такой стажировкой могут иметь в виду период, когда работник еще до заключения договора знакомится с рабочими процессами, выполняет небольшие задачи работодателя и находится под наблюдением опытного специалиста.
Важно помнить: привлекать сотрудников к неоплачиваемой стажировке равнозначно работе без трудового договора. Вся ответственность лежит на работодателе, а у работника практически нет никаких гарантий. Неоплачиваемая стажировка характерна для сотрудников без необходимого опыта.
Когда и зачем нужна стажировка?
Стажировочный период устанавливается для того, чтобы новый сотрудник под руководством опытного наставника получил практические умения, навыки и знания. Ключевая цель стажировки, в первую очередь, это обучение. Также стажерская программа помогает сохранить безопасность труда и нормы охраны во время прямого выполнения рабочих обязанностей.
Стажерство важно разграничить с такими понятиями, как:
«Период практики всегда заложен в учебную программу образовательного учреждения. Сама практика подразумевает выполнение ряда заданий по текущей специальности. Ключевая ее цель заключается в трансформировании теоретических знаний в практические навыки. Это одна из форм самостоятельной работы студентов. Программу практики составляют в образовательном учреждении и направляют учащихся в организации с уже готовым алгоритмом действий», – добавляет Елизавета Плеханова.
Стажерский договор всегда заключается после приказа о трудоустройстве и стажировочный период, как правило, отмечается в трудовой книжке. Каждый стажировочный день обязательно обозначается в графике работы, табеле и оплачивается согласно трудовому договору.
Что такое стажировка при приеме на работу? Это форма соблюдения требований техники безопасности, в первую очередь. Чем сложнее и опаснее специфика работы, тем большая необходимость возникает в стажировке. Подобная необходимость возникает и при отсутствии определенного стажа работы, в случаях с адвокатами и нотариусами, к примеру.
Согласно правовым актам, стажировка обязательна для таких профессий, как:
Какой договор оформить со стажером
Разберемся подробнее с позиции закона – как оформляется стажировка. ТК допускает три варианта договора: срочный, бессрочный и ученический. Какой же из них выбрать, когда оформляется прохождение стажировки?
Срочный трудовой договор заключается на общих основаниях в соответствии с положениями статьи 59 ТК РФ. К этой же категории относятся и лица, которые в настоящий момент проходят профессиональное обучение или решили сменить профессию. Если нет каких-либо ограничений, то работодатель вправе оформить договор без срока окончания.
И срочный, и бессрочный договор обязательно должен быть в двух экземплярах в письменном виде. Даты вступления договоренностей в силу стороны могут определить самостоятельно.
Кроме сроков действия эти два вида ничем не отличаются. В обоих случаях стороны указывают: место работы и должность, условия оплаты и режим работы, данные сотрудника и работодателя. Со стажером можно заключать как срочный, так и бессрочный договор.
Если стажировка пройдена успешно, то работодатель заключает дополнительное соглашение к уже действующему договору:
Ученический договор носит упрощенный характер. К примеру, по такому договору не нужно передавать данные в Социальный фонд России. А для оформления потребуется всего три документа: оригинал паспорта, ИНН и СНИЛС. Как мы уже писали выше, ученический договор оформляется на конкретную классификацию и предполагает дальнейшее трудоустройство.
В случае с практикантами к оформлению можно подходить индивидуально. Если студент планирует после периода практики остаться работать, тогда есть смысл заключать договор. Если вся деятельность ограничится практикой, то договор не нужен.
Стажировка на рабочем месте 2023
Постановление Правительства России № 2464 вступило в силу 1 сентября 2022 года. Теперь проходить обучение должны все работники опасных и вредных производств. Стажировка проходит один раз при условии, что условия труда у рабочих не меняются. Данный законодательный акт также разрешил работодателям самостоятельно определять, кто из сотрудников должен стажироваться, а кого от этого процесса можно освободить. Только для специалистов, занятых работой повышенной опасности обучение строго обязательно. Программу, ответственных за обучение и сроки стажировки компания-работодатель устанавливает самостоятельно и регламентирует процесс с помощью локальных нормативных актов.
Как проверять потенциальных стажеров и новых сотрудников на благонадежность?
Принимая работников на практику либо на стажировку, работодатель должен обращать внимание на их благонадежность. Проверка кандидатов перед приемом на работу – это реальная возможность сохранить репутацию компании, избежать вероятных рисков и обеспечить себе надежный тыл в лице как новых сотрудников, так и работающих в организации уже длительное время.
Автоматизированная система проверок от Checkperson станет незаменимым помощником в работе специалистов службы безопасности, если такая служба есть в компании, либо даст возможность работодателю самому эффективно проверять персонал, не привлекая экспертов СБ.
Продукт предусматривает несколько пакетов проверок в зависимости от потребностей компании: базовый, расширенный и максимальный – 50, 100, 300 и более проверок соответственно.
Доступны разнообразные виды проверок, начиная от подлинности документов и нахождения человека в розыске, заканчивая правовой благонадежностью, кредитным рейтингом, верификацией физлица и др. Выгрузка информации осуществляется из более чем 70 источников, в том числе официальных и коммерческих, в полном соответствии с законом о персональных данных. Длительность проверки не займет более 5 минут, отчет будет предоставлен в удобном формате электронного документа с возможностью хранения истории проведенных проверок.
Используйте сервис автоматизированных проверок и будьте уверены в своих сотрудниках и кандидатах, которые проходят стажировку в вашей компании.
Стажер – это понятие, которое на сегодняшний день не закреплено в Трудовом кодексе РФ. Как правило, позицию стажера HR-менеджер предлагает либо кандидатам после успешного собеседования, когда к полноценной работе нужна особая подготовка, либо талантливым студентам-практикантам, чья практика может быть оплачиваемой. Программа стажировки может быть составлена не только для новичков, но и для опытных специалистов, решивших сменить сферу или направление деятельности.
Прохождение стажировки также может быть назначено сотрудникам с опасными и вредными условиями работы. Список данных профессий регламентирует 214 статья ТК РФ. К примеру, люди, работающие с действующими электроустановками или на высоте. Самостоятельно они могут приступить к обязанностям только после прохождения плана стажировки. Заключить договор со стажером в таком случае обязан работодатель.
Положение о стажировке закреплено в Постановлении Минтруда РФ № 1/29. С начала сентября 2022 года действует и Постановление Правительства № 2464. Третий раздел целиком посвящен таким вопросам, как договор стажировки, приказ о стажировке, сколько длится стажировка и прочим.
Коротко о главном
Предварительно следует проверить, есть ли должность стажера в штатном расписании. Рекомендуется включать ее в штатное расписание, так как обычно трудовые обязанности на этой должности отличаются от тех, которые осуществляют основные работники.
Также в компании должны быть документы, регламентирующие проведение стажировки, например, положение о стажировке, программа. Положение можно составить самостоятельно, так как единой формы для него не утверждено. Программу также можно разработать по своему усмотрению, кроме случаев, когда она установлена нормативно или ее предлагает учреждение образования, направляющее стажеров. Например, для нотариусов предусмотрена своя программа стажировки, которую утверждает нотариальная палата. В своей собственной программе стажировки следует указать цель, план обучения с конкретными датами по каждому пункту, перечень нормативных и технических документов, инструкции.
Для оформления стажировки потребуется договор с организацией, осуществляющей образовательную деятельность, которая направляет стажеров, если стажировка проходит как форма реализации дополнительного профессионального образования. Этот документ позволит обосновать заключение с работниками-стажерами срочных трудовых договоров.
Прием на работу стажера
При приеме на работу некоторых категорий стажеров могут быть предусмотрены предварительные процедуры, урегулированные законодательно. К примеру, может потребоваться сдать экзамен.
При трудоустройстве у кандидата запрашивают пакет документов:
После этого составляется срочный трудовой договор, вносятся записи в трудовую книжку (в случае ее ведения) и в сведения о трудовой деятельности.
Срочный трудовой договор со стажером оформляют так же, как любой другой срочный трудовой договор. Нужно указать место работы, должность в соответствии со штатным расписанием, условия труда на рабочем месте, условие об обязательном социальном страховании, другие сведения, указанные в ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ.
Следует обратить внимание, чтобы в договоре правильно были отражены должность стажера, основание и срок договора. Отметим, что специальными нормативными правовыми актами, регулирующими стажировку в конкретной сфере деятельности, может быть установлен определенный срок стажировки. Например, для стажера адвоката он составляет от одного года до двух лет. Также нужно указать основание срочности, то есть причины, по которым со стажером был заключен срочный трудовой договор.
На основании срочного трудового договора с работником-стажером работодатель издает приказ о приеме на работу, содержание которого должно соответствовать условиям договора.
Стажера надо ознакомить с локальными нормативными актами, связанными с его трудовой деятельностью.
Сведения о трудовой деятельности работника нужно заполнить по форме ЕФС-1 и представить в СФР.
Консультант Плюс бесплатно
Заполните форму и получите доступ к бесплатной демонстрационной версии КонсультантПлюс! В системе вы найдете документы, обзоры, готовые решения по оформлению стажировки.
Часто задаваемые вопросы
Выдаем официальные документы
Доступ из любой точки мира
Материалы доступны круглосуточно
Алгоритм проведения стажировки
Согласование условий. Стажер и работодатель договариваются об условиях, зарплате, рабочем графике и сроках. ТК РФ не определяет ограничений сроков стажировки — их устанавливает работодатель на свое усмотрение. Если договор заключен менее чем на два месяца, испытательный срок не применяют. Его можно установить:
Оформление документов. Стороны подписывают трудовой договор (о его возможных вариантах рассказали ниже). Работодатель обрабатывает личные данные сотрудника и утверждает приказ о его стажировке.
Всем, кто отработал более 5 дней, нужно записать стажировку в трудовую книжку. Если сотрудник не ведет бумажную трудовую, данные передают в ПФР.
Обучение. Стажеру проводят инструктажи, например по технике безопасности и работе с оборудованием. По необходимости ему назначают наставника и вводят в курс дела.
Рабочий процесс. Стажер выполняет оговоренные обязанности по должностной инструкции в установленные рабочие часы. Его контролирует наставник или непосредственно руководитель отдела.
Перевод в штат. Сотрудника, который успешно прошел стажировку, работодатель может трудоустроить на постоянной основе. Для этого оформляют дополнительное соглашение и соответствующий приказ.
Стажер и практикант – эти понятия очень часто путают, в чем же разница? Практикант – это прежде всего студент. Получая знания в учебном заведении, студент должен проходить практику, которая является обязательной составляющей учебного процесса. При прохождении практики студентом договорные отношения, как правило, возникают между образовательным учреждением и принимающей стороной – организацией, где проводится практика. Практика не оплачивается, так как является частью учебной программы, и к работе практиканта не привлекают.
Стажировка же не обязывает гражданина к параллельному обучению в вузе, но и не исключает его. Отношения между работодателем и стажером на время стажировки регулирует Трудовой Кодекс. Со стажером в обязательном порядке должен быть заключен трудовой договор, стажировка оплачивается, как мы уже указывали выше.
Производственная практика студента может быть стажировкой в компании в случае, когда практикант выполняет работу и погружен в производственный процесс. Тогда работодатель должен оформить договорные отношения с практикантом и оплачивать его труд.
Популярный вопрос на сегодняшний день: стажер – это должность или нет? С точки зрения права – нет, однако работодатель в частном порядке вправе ввести такую должностную единицу.
В таком случае на все время стажировки за новичком закрепляют специалиста-наставника, который будет контролировать весь рабочий процесс, заниматься адаптацией подопечного. Но это не значит, что стажер должен пассивно наблюдать за всем со стороны.
Стажировка предполагает самостоятельное выполнение рабочих задач, но под наблюдением наставника. Стажер должен сам научиться разбираться во всех тонкостях и деталях профессии.
В исключительных случаях до начала стажировки работодатель назначает внутренний экзамен. Так происходит при приеме на стажировку нотариусов, например.
Стажерская программа – это документ, который может быть оформлен как отдельный либо как приложение к приказу о приеме на работу. В программе должен содержаться план стажировки с датировкой и описанием планируемых обучающих мероприятий.
В программу стажировки можно включить следующие пункты:
Разрабатывая программу стажировки, необходимо учитывать нюансы, указанные в нормативно-правовых документах, а именно в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464.
При составлении программы стажировки рекомендуется руководствоваться следующими документами:
Программа стажировки направлена на то, чтобы стажер приобрел все необходимые навыки и опыт и в дальнейшем мог самостоятельно работать в организации. Стажер должен быть заинтересован в успешном прохождении стажировки, чтобы по ее окончанию остаться работать в компании и не получить отказ в трудоустройстве.
