Про Профстандарты РосМинТруда Стажировка на рабочем месте
Иногда новых сотрудников, которых надо обучить перед началом работы, принимают в организацию на стажировку.
Стажировка – это обучение, которое проводится под руководством более опытного специалиста с целью формирования и закрепления на практике профессиональных знаний, умений, навыков, полученных в результате теоретической подготовки и необходимых для безопасного выполнения трудовой функции. То есть стажер обучается в процессе производственной деятельности.
Давайте посмотрим, как оформить стажировку и надо ли ее оплачивать.
Что говорит Трудовой кодекс о стажировке
Трудовой кодекс допускает, что с новым работником можно заключить срочный трудовой договор для выполнения работ, непосредственно связанных с дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки (ст. 59 ТК РФ).
Как видим, заключение срочного трудового договора в этом случае не просто желание работодателя. Стажировка проводится как форма реализации дополнительного профессионального образования. А значит, потребуется договор о сотрудничестве с организацией, ведущей образовательную деятельность, которая направит к вам стажера. Наличие такого договора позволит обосновать заключение со стажером именно срочного трудового договора (п. 7 Рекомендаций по организации и проведению стажировки специалистов, утв. Письмом Госкомвуза от 15.03.1996
Кстати, срок такого трудового договора законодательством не регулируется. Он остается на усмотрение работодателя. Правда, законодательно могут быть введены ограничения на срок такой стажировки (см. пример ниже).
Отметим, что если стажировка проводится работодателем, то периодичность, продолжительность и содержание стажировки регулируется самим работодателем.
Иные случаи проведения стажировки
Иногда стажировка необходима в соответствии с законом. Например, человек хочет стать адвокатом, но не имеет достаточного стажа работы по юридической специальности. Тогда он может вести свою деятельность под руководством адвоката, выполняя его отдельные поручения, в качестве стажера. При этом стажер должен иметь высшее юридическое образование. Срок стажировки – от одного года до 2 лет.
На время прохождения стажировки в качестве стажера адвоката заключается срочный трудовой договор с адвокатским образованием (с адвокатом, ведущим деятельность через адвокатский кабинет) (ст. 28 Закона от 31.05.2002
Порядок прохождения стажировки в этом случае регулируется Положением, утв. Решением Совета ФПА РФ от 27.05.2020 (Протокол № 14).
Порядок проведения стажировки
Для обучения стажера необходимо назначить наставника из числа опытных работников. Он будет заниматься обучением стажера, контролировать выполнение заданий.
Стажировка носит индивидуальный характер и предусматривает самостоятельную работу в производственных условиях, индивидуальный учет и контроль выполненной работы, а также групповые или индивидуальные консультации.
Иногда при приеме на работу стажера предусмотрен предварительный экзамен (например, для стажеров нотариусов).
Как правило, стажировка заканчивается подведением итогов и оценкой уровня приобретенных стажером знаний, умений и навыков.
Документальное оформление стажировки
Перечислим, какие документы понадобятся для регулирования процесса стажировки:
Эти документы можно разработать самостоятельно, если никаких законодательных требований нет (в частности, такие требования есть для стажера нотариуса).
При разработке программы стажировки и положения о стажировке можно руководствоваться Рекомендациями по организации и проведению стажировки специалистов (утв. Письмом Госкомвуза от 15.03.1996 К примеру, в указанном документе сказано, что программа стажировки может предусматривать:
Если должность стажера предусмотрена нормативно (как, например, для стажера адвоката), то ее нужно включить в штатное расписание работодателя.
Но даже если должность и не предусмотрена законодательно, то ее все равно лучше добавить в штатное расписание. Ведь сотрудники на одинаковых должностях, выполняющие одинаковые обязанности, должны получать одинаковую зарплату. Очевидно, что стажер, проходящий обучение, будет выполнять не тот же круг обязанностей, что и основной сотрудник на аналогичной должности. Поэтому безопаснее ввести для стажера свою собственную должность и добавить ее в штатное расписание.
При этом наименование должности остается на усмотрение работодателя. Например, можно установить, что на период стажировки по должности «бухгалтер» работник принимается на работу по должности «бухгалтер-стажер».
Исключение – если выполнение определенных работ связано с предоставлением компенсаций и льгот, либо с наличием ограничений. Тогда наименование должности должно соответствовать наименованию и требованиям, предусмотренным в правительственных квалификационных справочниках или в профессиональном стандарте (ст. 57 ТК РФ).
Посмотреть образец Положения о стажировке работников можно в системе Консультантплюс, оформив бесплатный доступ.
Там же можно ознакомиться с образцом Программы стажировки.
Оформление стажера
Оформление стажера производится в общем порядке. В частности, у стажера нужно запросить:
Далее стажера нужно ознакомить с локальными нормативными актами работодателя под роспись.
После этого оформляется приказ о приеме на работу стажера (по форме или по самостоятельно разработанной форме) и заключается срочный трудовой договор. Как мы уже сказали, срок такого договора должен соответствовать сроку прохождения стажировки, он определяется соглашением сторон и целями стажировки.
В договоре указывается основание заключения срочного трудового договора, например: «выполнение работ, непосредственно связанных с дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки».
В договоре также необходимо отразить должность стажера (она должна совпадать с должностью, прописанной в штатном расписании), условия труда на рабочем месте и т.д. (ст. 57 ТК РФ).
Заполнение трудовой книжки стажера
Никаких особенностей при заполнении на стажера трудовой книжки и при заполнении формы СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица», подаваемой в ПФР, нет. В общем порядке на основании срочного трудового договора или приказа о приеме на работу заполняются сведения о дате приема на работу, должности, основании приема на работу (ст. 66.1 ТК РФ). Отражать сведения о том, что договор является срочным, не нужно.
Оплата стажировки
Работа стажера должна оплачиваться в общем порядке в соответствии с условиями трудового договора. То есть стажеру устанавливается оклад и другие выплаты на усмотрение работодателя.
Учитывая, что стажер проходит обучение, его оклад может быть ниже, чем у основного сотрудника по аналогичной должности.
Страховые взносы и НДФЛ исчисляются и уплачиваются с зарплаты стажера в общем порядке, никаких особенностей здесь нет.
Стажировка на рабочем месте в области охраны труда
Трудовой кодекс отдельно вводит такое понятие как стажировка на рабочем месте как мера по обеспечению безопасных условий охраны труда (обучение по охране труда) (ст. 214, 215, 219 ТК РФ). Она проводится лишь для определенных категорий работников.
В некоторых случаях такая стажировка является обязанностью работодателя, в частности обязательна стажировка для лиц, поступающих (переводимых) на работу с вредными или опасными условиями труда. Например, работодатель обязан провести стажировку для работников, выполняющих работы на высоте. Целью такой стажировки является закрепление полученных при обучении теоретических знаний и практических умений, необходимых для безопасного выполнения работ, а также освоение и выработка непосредственно на рабочем месте практических навыков, безопасных методов и приемов выполнения работ (п. 28 Правил по охране труда при работе на высоте, утв. Приказом Минтруда от 16.11.2020 № 782н).
Для остальных должностей необходимость проведения стажировки в области охраны труда определяет руководитель. Подробнее об обучении безопасности труда в форме индивидуальной стажировки на рабочем месте рассказано:
Что такое стажировка? Стажировка – это обучение непосредственно на рабочем месте, приобретение практического опыта. Вместе с экспертами разбираемся: какими должны быть срок и цель стажировки, оплачивается она или нет, а также об отличиях стажировки и, к примеру, летней практики студентов. Отдельно обговорим, в чем заключается стажировка по охране труда и кому ее нужно проходить.
Наши эксперты
Елизавета Плеханова
Надежда Иванова
Стажер – это понятие, которое на сегодняшний день не закреплено в Трудовом кодексе РФ. Как правило, позицию стажера HR-менеджер предлагает либо кандидатам после успешного собеседования, когда к полноценной работе нужна особая подготовка, либо талантливым студентам-практикантам, чья практика может быть оплачиваемой. Программа стажировки может быть составлена не только для новичков, но и для опытных специалистов, решивших сменить сферу или направление деятельности.
Прохождение стажировки также может быть назначено сотрудникам с опасными и вредными условиями работы. Список данных профессий регламентирует 214 статья ТК РФ. К примеру, люди, работающие с действующими электроустановками или на высоте. Самостоятельно они могут приступить к обязанностям только после прохождения плана стажировки. Заключить договор со стажером в таком случае обязан работодатель.
Положение о стажировке закреплено в Постановлении Минтруда РФ № 1/29. С начала сентября 2022 года действует и Постановление Правительства № 2464. Третий раздел целиком посвящен таким вопросам, как договор стажировки, приказ о стажировке, сколько длится стажировка и прочим.
Когда и зачем нужна стажировка?
Стажировочный период устанавливается для того, чтобы новый сотрудник под руководством опытного наставника получил практические умения, навыки и знания. Ключевая цель стажировки, в первую очередь, это обучение. Также стажерская программа помогает сохранить безопасность труда и нормы охраны во время прямого выполнения рабочих обязанностей.
Стажерство важно разграничить с такими понятиями, как:
«Период практики всегда заложен в учебную программу образовательного учреждения. Сама практика подразумевает выполнение ряда заданий по текущей специальности. Ключевая ее цель заключается в трансформировании теоретических знаний в практические навыки. Это одна из форм самостоятельной работы студентов. Программу практики составляют в образовательном учреждении и направляют учащихся в организации с уже готовым алгоритмом действий», – добавляет Елизавета Плеханова.
Стажерский договор всегда заключается после приказа о трудоустройстве и стажировочный период, как правило, отмечается в трудовой книжке. Каждый стажировочный день обязательно обозначается в графике работы, табеле и оплачивается согласно трудовому договору.
Что такое стажировка при приеме на работу? Это форма соблюдения требований техники безопасности, в первую очередь. Чем сложнее и опаснее специфика работы, тем большая необходимость возникает в стажировке. Подобная необходимость возникает и при отсутствии определенного стажа работы, в случаях с адвокатами и нотариусами, к примеру.
Согласно правовым актам, стажировка обязательна для таких профессий, как:
Отдельно стоит поговорить о стажировке на рабочем месте, ее же зачастую называют стажировкой по охране труда.
Поправки в Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 отменили пункт о том, что стажироваться по охране труда обязаны все работники вредных и опасных производств. Теперь проводится такое обучение только один раз, если условия работы принципиально не меняются.
Кроме того, все условия стажировки (порядок, сроки, ответственные за обучение на рабочем месте и так далее) теперь могут устанавливаться локальными нормативными актами работодателя.
При составлении подобных актов работодатель, как правило, руководствуется регламентом обучения по охране труда. Отметим, в отдельных направлениях в рамках стажировки на рабочем месте проходят также тренировки и учения.
Реальные условия труда и текущие обстоятельства всегда диктуют содержание программы прохождения стажировки. Сам документ всегда обязательно содержит инструктаж по технике безопасности. Это прописано в требовании ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда».
Порядок обучения по программам охраны труда утвержден постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464. Ключевым является то, что все документы, акты и постановления должны знакомить сотрудников с особенностями той или иной профессии, особыми технологиями. Также в документы должны быть включены нюансы работы с оборудованием, если рабочий процесс подразумевает его использование.
Содержание программы стажировки на рабочем месте чаще всего включает:
Конечно, это не окончательный список. В зависимости от конкретных реалий количество тем может меняться. В программу стажировки компания может включать и вопросы, не относящиеся напрямую к охране труда. Например, размещение мест для курения, сохранность имущества организации и так далее.
Процесс освоения программы стажировки будет куда эффективнее, если грамотно выстроить связи теории и практики. К примеру, после лекции об оказании первой помощи при травмах стоит потренироваться накладывать жгут или шину.
Сроки стажировки по охране труда
Продолжительность стажировки на рабочем месте работодатель устанавливает в индивидуальном порядке для каждой конкретной специальности.
Однако при расчетах минимальной продолжительности стажировки на рабочем месте важно ориентироваться на все тот же документ Правительства № 2464 и ГОСТ. Так, согласно 31 пункту Постановления № 2464 минимальное количество смен стажировки на рабочем месте – 2. Также есть примерная таблица, на которую стоит ориентироваться при расчете сроков.
Важно зафиксировать точные сроки в письменном виде при составлении программы стажировки по охране труда. Это поможет как работодателю, так и сотруднику, так как верно оформленная программа позволит работнику быстрее сориентироваться в рабочих процессах.
Приказ о допуске к самостоятельной работе по итогам стажировки на рабочем месте
После окончания обозначенных в программе сроков стажировки работодатель обязан издать особый приказ о допуске к самостоятельной работе. Конечно, если стажировка пройдена успешно и вопросов к работнику в стажировочный период не возникло.
Документ обязательно должен содержать подпись или резолюцию от руководителя стажировки, либо от заместителя руководителя. Сам работодатель должен внести и свою подпись в документ.;
Формулировки приказа о допуске могут быть разными, единых стандартов в этом случае нет. На фото пример того, как может выглядеть приказ.
Стажировка оплачивается или нет?
Вернемся к работникам-стажерам, которые проходят этот процесс не для ознакомления с охраной труда, а вступая в должность с новыми обязанностями, особенностями работы. Оплачивается ли стажировка такому сотруднику? Да, стажировка оплачивается. Так как по сути это оформленные по договору трудовые отношения. Сумма оплаты, периодичность и прочие нюансы подробно описываются в договоре. Трудовой кодекс РФ в статье 133 обозначает, что сумма выплат не должна быть меньше минимального размера оплаты труда.
«Федеральный закон «Об образовании в РФ» в статье 76 трактует оплачиваемую стажировку как одну из форм дополнительного профессионального образования. Работник должен на практике применить и закрепить теоретические знания, которые ранее получил в том или ином образовательного учреждении или в системе переподготовки кадров, повышения квалификации», – рассказывают юрист Надежда Иванова.
На практике также можно встретить договор стажировки без оплаты и часть работодателей ищет способы сэкономить на работниках-стажерах. Но возникает вопрос: неоплачиваемая стажировка – законно ли это? Под такой стажировкой могут иметь в виду период, когда работник еще до заключения договора знакомится с рабочими процессами, выполняет небольшие задачи работодателя и находится под наблюдением опытного специалиста.
Важно помнить: привлекать сотрудников к неоплачиваемой стажировке равнозначно работе без трудового договора. Вся ответственность лежит на работодателе, а у работника практически нет никаких гарантий. Неоплачиваемая стажировка характерна для сотрудников без необходимого опыта.
Как оплачивается стажировка
Стажировка в соответствии с ТК оплачивается на общих условиях, закрепленных в трудовом договоре. На усмотрение работодателя стажеру положены как оклад, так и премия. Варианты бывают разнообразными и зависят от специфики компании.
Например, на производственных предприятиях стажерам, как правило, выплачивают только окладную часть, а вся премия идет как прибавка к зарплате наставника. Это связано с тем, что стажировочный период, в первую очередь, является учебным периодом.
Все взносы, налоги и отчисления во время стажировки уплачиваются на общих основаниях. Никаких особых, льготных условий здесь нет.
Чем практикант отличается от стажера
Практика – это особая обязательная форма учебных занятий, предполагающая текущую учебу в образовательном учреждении. Стажировка – исключительно самостоятельная инициатива каждого человека. При этом учиться где-либо во время стажировки не обязательно.
Кроме практики и стажировки законодательство предусматривает возможность заключить ученический договор. Этому посвящена статья 198 ТК РФ. Особенность этого соглашения заключается в том, что компания предлагает учебу с последующим трудоустройством. При этом ученический договор обязательно составляется на конкретную классификацию.
Еще одно ключевое отличие практики от стажировки заключается в документах, которые составляются по итоге прохождения первого или второго процесса. В период практики студент в обязательном порядке отчитывается перед учебным заведением и работодателем. Стажеру же необходимо подготовить отчет только для работодателя.
Популярный вопрос на сегодняшний день: стажер – это должность или нет? С точки зрения права – нет, однако работодатель в частном порядке вправе ввести такую должностную единицу.
В таком случае на все время стажировки за новичком закрепляют специалиста-наставника, который будет контролировать весь рабочий процесс, заниматься адаптацией подопечного. Но это не значит, что стажер должен пассивно наблюдать за всем со стороны.
Стажировка предполагает самостоятельное выполнение рабочих задач, но под наблюдением наставника. Стажер должен сам научиться разбираться во всех тонкостях и деталях профессии.
В исключительных случаях до начала стажировки работодатель назначает внутренний экзамен. Так происходит при приеме на стажировку нотариусов, например.
Какой договор оформить со стажером
Разберемся подробнее с позиции закона – как оформляется стажировка. ТК допускает три варианта договора: срочный, бессрочный и ученический. Какой же из них выбрать, когда оформляется прохождение стажировки?
Срочный трудовой договор заключается на общих основаниях в соответствии с положениями статьи 59 ТК РФ. К этой же категории относятся и лица, которые в настоящий момент проходят профессиональное обучение или решили сменить профессию. Если нет каких-либо ограничений, то работодатель вправе оформить договор без срока окончания.
И срочный, и бессрочный договор обязательно должен быть в двух экземплярах в письменном виде. Даты вступления договоренностей в силу стороны могут определить самостоятельно.
Кроме сроков действия эти два вида ничем не отличаются. В обоих случаях стороны указывают: место работы и должность, условия оплаты и режим работы, данные сотрудника и работодателя. Со стажером можно заключать как срочный, так и бессрочный договор.
Если стажировка пройдена успешно, то работодатель заключает дополнительное соглашение к уже действующему договору:
Ученический договор носит упрощенный характер. К примеру, по такому договору не нужно передавать данные в Социальный фонд России. А для оформления потребуется всего три документа: оригинал паспорта, ИНН и СНИЛС. Как мы уже писали выше, ученический договор оформляется на конкретную классификацию и предполагает дальнейшее трудоустройство.
В случае с практикантами к оформлению можно подходить индивидуально. Если студент планирует после периода практики остаться работать, тогда есть смысл заключать договор. Если вся деятельность ограничится практикой, то договор не нужен.
Какие документы нужны для оформления стажировки
Как оформляется стажировка? Рассмотрим общий пакет документов как для стажеров, так и для работодателей.
Для оформления стажировки обязательно наличие двух документов:
Оно должно содержать информацию об обязанностях стажера и наставника, требования к работе и порядок оформления итоговой отчетности;
В нее стоит включить всю теоретическую составляющую процесса: инструкции, планы, цель и задачи.
Единых и универсальных бланков этих документов нет. Каждый работодатель вправе в свободной форме составить и утвердить содержание подобных бумаг.
Конечно, в оба акта потребуется внести персональные данные сотрудника и реквизиты работодателя. Кроме этого, компания может добавить на свое усмотрение внутренние нюансы, в том числе любой документ всегда лучше согласовать с юристом.
Как ее составить, образец
Несмотря на то, что единых требований к оформлению программы нет, общие рекомендации все-таки имеются.
В частности, развернутая программа стажировки должна содержать в себе:
Вопрос о том, как документально оформить название должности, остается на выбор работодателя. К примеру, если стажера принимают на производство, то в бумагах он может значиться и как «инженер», и как «инженер-стажер».
Для удобства оставления отчета по итогам стажировки план, который выдается самому стажеру и его наставнику, может быть изложен достаточно лаконично. Ниже мы прилагаем подобный образец программы стажировки для курьера.
Можно ли назначить стажеру испытательный срок?
Если трудовой договор стороны заключили на период менее двух месяцев, то испытательный срок по закону назначать нельзя. Это правило действует и для тех, кто устраивается работать по специальности и получил диплом вуза или колледжа меньше года назад. Законодательно эти пункты оформлены в статье 70 ТК РФ. Во всех остальных случаях назначение стажеру испытательного срока остается на усмотрение работодателя.
Чаще всего вопрос об испытательном сроке связан с проверкой навыков и умений кандидата.
Как проверить стажера на благонадежность
В отношении потенциального стажера, как и любого другого будущего работника, будет полезным понять общую благонадежность соискателя. Сделать это иногда не так просто, в компании может не быть собственной службы безопасности или позиции стажеров не предполагают траты на глубокую оценку со стороны СБ.
Доступной и эффективной альтернативой может выступить онлайн-сервис по проверке уровня благонадежности соискателей и сотрудников. В том числе такое решение предлагает компания SpectrumData.
Спустя три минуты после запроса вы получите развернутый отчет с такой информацией, как:
Сервис доступен во всех регионах России, с любых устройств. Информация во время проверки формируется на основе государственных и коммерческих баз данных. В общей сложности сервису доступны более 70 информационных хранилищ.
Какая продолжительность стажировки устанавливается работодателем
Сколько длится стажировка? Все индивидуально и зависит от множества факторов. Во-первых, специалист-наставник должен заявить о готовности стажера выполнять задачи без текущего контроля. Во-вторых, работодатель может назначить итоговое тестирование или внутреннюю аттестацию по проделанной работе.
Трудовой кодекс не устанавливает определенных рамок. Вопрос о сроках решает работодатель.
Это связано с тем, что у всех людей разная скорость обучения. На практике бывают ситуации, когда кто-то проходит стажировку и за несколько дней, а кому-то назначают дополнительный стажировочный период.
Как оформить стажировку в трудовой книжке
Условия оформления записи в трудовой такие же, как и на общих основаниях приема на работу. Этот вопрос регламентирует статья 66 ТК РФ.
Если работодатель принял решение оформить кандидата по ученическому договору и стороны подписали это соглашение, то запись в трудовой уже не требуется.
Стажировкой обычно называют период работы перед вступлением в должность, который должен дать точное понимание, подходит кандидат на вакантную позицию или нет. Подробнее о том, что такое обучение перед работой с позиции закона и как оформить стажировку в 2023 году, рассказываем в этом тексте.
Что такое стажировка
Стажировка — это период времени, в который работник показывает свои знания и компетенции, а руководство принимает решение, оформлять специалиста на должность или нет. В остальных случаях работодатель сам решает, для каких должностей работникам положено стажироваться. Этот период не является испытательным сроком и не относится к тем тестовым заданиям, которые могут быть предъявлены к кандидату на собеседовании. Три этих понятия нужно разделять.
В России нет единого закона, который бы регламентировал стажировочный процесс, поэтому трудовое право рассматривает стажировку одновременно как:
Для некоторых профессий стажировка регламентирована отдельными законодательными актами. Это:
Также обязательна стажировка по охране труда перед вступлением в должность для рядовых работников и руководителей, занятых на опасных и вредных производствах. Такое обучение регламентирует статья 225 ТК РФ. Согласно положению ГОСТ 12.0.004-2015 индивидуальное обучение на рабочем месте должны пройти:
Допуск к работе без предварительного обучения грозит штрафом 110-120 тысяч рублей.
В отдельных случаях стажировочный процесс регулируется отраслевыми документами. Например, диспетчеров на авиалинии берут на работу только после обучения у более опытного инструктора-наставника.
Стажировка на рабочем месте 2023
Постановление Правительства России № 2464 вступило в силу 1 сентября 2022 года. Теперь проходить обучение должны все работники опасных и вредных производств. Стажировка проходит один раз при условии, что условия труда у рабочих не меняются. Данный законодательный акт также разрешил работодателям самостоятельно определять, кто из сотрудников должен стажироваться, а кого от этого процесса можно освободить. Только для специалистов, занятых работой повышенной опасности обучение строго обязательно. Программу, ответственных за обучение и сроки стажировки компания-работодатель устанавливает самостоятельно и регламентирует процесс с помощью локальных нормативных актов.
Порядок проведения и оформление стажировки
Стажировочный процесс — это официальные трудовые отношения между работником и организацией, которые должны оплачиваться работодателем. Сумма заработной платы обычно ниже, чем у других специалистов, но при этом не не может быть ниже, чем прожиточный минимум в регионе.
Как оформлять стажера
Для оформления стажировки нужны:
Какое обучение проходить стажеру
Стажировочный процесс может быть групповым или индивидуальным. Независимо от формы к работнику должен быть прикреплен наставник, способный учить и ставить перед стажирующимся профессиональные задачи. Программа обучения предварительно разрабатывается работодателем, исходя из особенностей организации. Учебный процесс должен соответствовать утвержденным в компании регламентам.
Обучение стажера включает в себя:
Сколько длится стажировочный процесс?
По охране труда минимальный срок обучения составляет 2 рабочие смены, максимальная продолжительность зависит от вида работ и квалификации сотрудника. Руководители стажируются от 14 дней до месяца.
Профессиональные стажировки могут длиться до года-двух лет. Это касается, например, юристов и нотариусов, которым до официального вступления в должность необходимо получить опыт работы.
Часто задаваемые вопросы
Выдаем официальные документы
Доступ из любой точки мира
Материалы доступны круглосуточно
Компании устраивают стажировки по разным причинам. Они принимают на практику студентов, обучают прикладным профессиям в ходе рабочего процесса или дают шанс начинающим специалистам проявить себя и трудоустроиться впоследствии. По закону стажер — такой же сотрудник, как и остальные. Однако есть нюансы в оформлении деловых отношений и организации его работы.
Поговорим о том, как оформить и провести стажировку.
Алгоритм проведения стажировки
Согласование условий. Стажер и работодатель договариваются об условиях, зарплате, рабочем графике и сроках. ТК РФ не определяет ограничений сроков стажировки — их устанавливает работодатель на свое усмотрение. Если договор заключен менее чем на два месяца, испытательный срок не применяют. Его можно установить:
Оформление документов. Стороны подписывают трудовой договор (о его возможных вариантах рассказали ниже). Работодатель обрабатывает личные данные сотрудника и утверждает приказ о его стажировке.
Всем, кто отработал более 5 дней, нужно записать стажировку в трудовую книжку. Если сотрудник не ведет бумажную трудовую, данные передают в ПФР.
Обучение. Стажеру проводят инструктажи, например по технике безопасности и работе с оборудованием. По необходимости ему назначают наставника и вводят в курс дела.
Рабочий процесс. Стажер выполняет оговоренные обязанности по должностной инструкции в установленные рабочие часы. Его контролирует наставник или непосредственно руководитель отдела.
Перевод в штат. Сотрудника, который успешно прошел стажировку, работодатель может трудоустроить на постоянной основе. Для этого оформляют дополнительное соглашение и соответствующий приказ.
Чтобы взять стажера на работу, нужно:
Работодатель определяет, по какому расписанию новичок будет работать, нужен ли ему наставник, проводить ли экзамен после стажировки. Все это прописывают в трудовом договоре.
Со стажером можно заключить срочный, бессрочный или ученический договор. Рассмотрим каждый из них подробнее.
Срочный договор. Основания для его заключения указаны в ст. 59 ТК РФ. В договоре на ограниченный период работы указывают:
Шаблон срочного договора
Бессрочный договор. Его заключают на неопределенный период — в этом отличие от срочного договора. Все остальное, включая структуру и содержание документа, будет таким же.
Если после стажировки сотрудника переводят в штат, работодатель оформляет дополнительное соглашение. Для срочного договора прописывают новую формулировку в пункте «срок действия». Например, указывают, что соглашение заключается на неопределенный период или что условие о срочном характере утратило силу. Тех, кто работал по бессрочному договору, переводят на новую должность.
Затем оформляют приказ. В нем указывают основание для перевода в штат, должность и оклад сотрудника.
Анализ работы стажеров поможет нанять в компанию лучших специалистов. А чтобы контролировать качество отработки звонков в вашу организацию, используйте Calltouch Предикт. Сервис речевой аналитики запишет разговор, транскрибирует его и сделает разметку текста. Вы сможете легко отследить, с какими вопросами к вам обращаются клиенты и помогают ли операторы их решить. Это позволит улучшить скрипты продаж и поощрить эффективных сотрудников.
Анализируй и сегментируй звонки легко и быстро
Текстовая расшифровка звонков и автотегирование
Ученический договор. Он нужен, если работник проходит обучение на стажировке — например, если компания нуждается в специалисте определенного профиля и инвестирует в его образование. Это не самостоятельный документ, а дополнение к трудовому договору. В нем указывают:
Компания обязана выплачивать ученику стипендию — не меньше МРОТ. В ФНС отчисляют подоходный налог — 13% от размера стипендии. Страховые взносы за стажера платить не нужно.
Оформление практикантов. Студентов оформляют в зависимости от того, будут ли они выполнять на предприятии рабочие обязанности. Если их привлекают к работе, нужен трудовой договор и приказ о стажировке. Если практика ограничивается обучением, достаточно только приказа.
Нужно ли оплачивать стажировку
Стажировка — это работа на предприятии, официально оформленная по договору. По закону стажер обязан получать зарплату. Сумму вознаграждения определяет работодатель: по ст. 133 ТК РФ она должна быть не ниже МРОТ.
Коротко о главном
Раньше стажировку можно было проводить без ограничений, например, при приеме на работу молодых специалистов. Сейчас же она проводится только в отдельных случаях, если это предусмотрено законом или стажировка является одной из форм дополнительного профессионального образования. При этом со стажером заключается срочный трудовой договор.
Предварительно следует проверить, есть ли должность стажера в штатном расписании. Рекомендуется включать ее в штатное расписание, так как обычно трудовые обязанности на этой должности отличаются от тех, которые осуществляют основные работники.
Также в компании должны быть документы, регламентирующие проведение стажировки, например, положение о стажировке, программа. Положение можно составить самостоятельно, так как единой формы для него не утверждено. Программу также можно разработать по своему усмотрению, кроме случаев, когда она установлена нормативно или ее предлагает учреждение образования, направляющее стажеров. Например, для нотариусов предусмотрена своя программа стажировки, которую утверждает нотариальная палата. В своей собственной программе стажировки следует указать цель, план обучения с конкретными датами по каждому пункту, перечень нормативных и технических документов, инструкции.
Для оформления стажировки потребуется договор с организацией, осуществляющей образовательную деятельность, которая направляет стажеров, если стажировка проходит как форма реализации дополнительного профессионального образования. Этот документ позволит обосновать заключение с работниками-стажерами срочных трудовых договоров.
Прием на работу стажера
При приеме на работу некоторых категорий стажеров могут быть предусмотрены предварительные процедуры, урегулированные законодательно. К примеру, может потребоваться сдать экзамен.
При трудоустройстве у кандидата запрашивают пакет документов:
После этого составляется срочный трудовой договор, вносятся записи в трудовую книжку (в случае ее ведения) и в сведения о трудовой деятельности.
Срочный трудовой договор со стажером оформляют так же, как любой другой срочный трудовой договор. Нужно указать место работы, должность в соответствии со штатным расписанием, условия труда на рабочем месте, условие об обязательном социальном страховании, другие сведения, указанные в ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ.
Следует обратить внимание, чтобы в договоре правильно были отражены должность стажера, основание и срок договора. Отметим, что специальными нормативными правовыми актами, регулирующими стажировку в конкретной сфере деятельности, может быть установлен определенный срок стажировки. Например, для стажера адвоката он составляет от одного года до двух лет. Также нужно указать основание срочности, то есть причины, по которым со стажером был заключен срочный трудовой договор.
На основании срочного трудового договора с работником-стажером работодатель издает приказ о приеме на работу, содержание которого должно соответствовать условиям договора.
Стажера надо ознакомить с локальными нормативными актами, связанными с его трудовой деятельностью.
Сведения о трудовой деятельности работника нужно заполнить по форме ЕФС-1 и представить в СФР.
Консультант Плюс бесплатно
Заполните форму и получите доступ к бесплатной демонстрационной версии КонсультантПлюс! В системе вы найдете документы, обзоры, готовые решения по оформлению стажировки.
Текущие требования и особенности проведения
После перехода на новый порядок обучения в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» (далее – постановление № 2464) возникает ряд вопросов, как же на самом деле проводить стажировку, соблюдая условия и сроки, чтобы избежать нарушений? Попробуем разобраться и ответить на часто задаваемые вопросы.
Кому нужна стажировка на рабочем месте?
Стажировка на рабочем месте проводится в целях приобретения работником навыков безопасного проведения работ, включает в себя методы, приемы и способы выполнения различных операций технологического процесса.
Как понять, кому нужно проводить стажировку на рабочем месте, а кому не требуется? Для этого в организации должен быть составлен перечень профессий и должностей, который будет определять, кому необходимо пройти стажировку. Перечень устанавливает работодатель, который сам решает, какие профессии и должности необходимо в него включить, например, профессии и должности, на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда идентифицированы вредные и (или) опасные производственные факторы.
Если в организации есть профсоюз, то его мнение также необходимо учесть. При этом обязательно включаются в перечень наименования профессий и должностей работников, выполняющих работы повышенной опасности, это могут быть, например, работники, выполняющие работы на высоте, в замкнутых пространствах, а также связанные с эксплуатацией подъемных сооружений и т. п.
Программа стажировки на рабочем месте
Стажировка на рабочем месте осуществляется в соответствии с локальным нормативным актом работодателя, например, программой стажировки на рабочем месте. Здесь важно, чтобы в нее входили мероприятия, предполагающие отработку практических навыков выполнения работ, продолжительность стажировки на рабочем месте при этом должна быть не менее двух смен.
Содержание программы стажировки на рабочем месте должно соответствовать должности (профессии) работника, проходящего стажировку, и включать требования, установленные нормативными правовыми актами, например, инструкциями по эксплуатации оборудования и технологии выполнения работ, правилами и инструкциями по охране труда, содержащими государственные нормативные требования охраны труда. То есть в программу могут быть включены требования, содержащиеся в правилах по охране труда на высоте, например, если работник должен выполнять работы на высоте и т. п.
Требования к программе стажировки на рабочем месте законодательно не установлены, поэтому работодатель сам определяет форму и содержание программы. На практике в программе стажировки на рабочем месте могут быть отображены такие вопросы, как:
В тематический план, например, могут быть включены такие темы, как:
Тематический план может быть дополнен, исходя из специфики должности или профессии.
Как оформить стажировку на рабочем месте?
Форма документа регистрации результатов стажировки не определена постановлением № 2464, поэтому работодатель сам может принять решение, в каком виде будут оформляться ее результаты, если иное не предусмотрено требованиями, установленными нормативными правовыми актами, содержащими государственные нормативные требования охраны труда.
В то же время постановление № 2464 определяет требования к содержанию документа, в котором регистрируется прохождение стажировки. В этот документ обязательно должна быть включена следующая информация:
Какие работники могут руководить стажировкой на рабочем месте?
Стажировка должна проходить под руководством опытных работников, обученных в установленном порядке по охране труда, в том числе, по программам:
В качестве руководителей стажировки рекомендуется подбирать работников, обладающих такими качествами как профессиональная компетентность, исполнительность и дисциплинированность, организованность, позитивный эмоциональный настрой, терпение, имеющими авторитет у коллег, склонность к преподаванию и передаче данных, хорошие коммуникативные способности, и др.
В дополнение к этим требованиям при выполнении работ на высоте или при работах в замкнутых пространствах в качестве руководителей стажировки могут быть привлечены бригадиры, мастера, квалифицированные рабочие, имеющие опыт работы не менее одного года, при этом за одним руководителем стажировки должно быть закреплено не более двух работников. Такие требования объясняются тем, что эти работы повышенной опасности являются трудоемкими, сложными процессами, и увеличение количества стажеров, закрепленных за одним руководителем, может привести к снижению качества стажировки.