profstandart.rosmintrud.ru Разберем, как правильно считать оплату за сверхурочную работу с учетом позиции Конституционного Суда и поправок в ТК, которые подготовил Минтруд.
Сверхурочная работа – ТК РФ относит ее к видам работ, за которые полагается увеличенная компенсация. В статье рассмотрены особенности расчетов по внеурочным переработкам.
Трудовой кодекс регламентирует время, которое сотрудники должны посвящать рабочему процессу. Однако иногда из-за производственной необходимости или чрезвычайных ситуаций им приходится трудиться больше, чем установлено ТК РФ. Работодатель в этом случае должен оплатить переработку по увеличенному тарифу. Рассмотрим, как производится расчет сверхурочных часов и их оплата.
Общая информация о переработках
Напомним, сверхурочный труд — это труд за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 99 ТК РФ).
Регламент здесь зависит от того, по какому графику трудится специалист. Если это «стандартная» схема, с определенным количеством часов в день, то превышение лимита может быть определено ежедневно. Если же используется суммированный учет рабочего времени, то переработка определяется за учетный период. Обычно это месяц, но закон допускает использование и более длительных временных промежутков, вплоть до года (ст. 104 ТК РФ).
Первичные документы по учету заработной платы
Общие правила учета доплат
Первые два часа переработки оплачиваются с коэффициентом не ниже 1,5 к «обычному» уровню зарплаты. Если же работник продолжает трудиться и далее, то вознаграждение за последующие часы должно быть не менее, чем удвоенным (ст. 152 ТК РФ).
Трудовой кодекс не определяет, какие именно выплаты подлежат индексации. Но чиновники в данном случае рекомендуют по аналогии воспользоваться нормами ст. 153 ТК РФ, определяющей доплату за работу в выходные. Т.е. следует индексировать только основной оклад (тариф), без учета премий и других дополнительных выплат (письмо Минздрава РФ от 02.07.14 № 16-4/2059436).
Работодатель может установить по этим доплатам и более высокую «планку», утвердив ее в своих внутренних документах.
Если работник захочет, то доплата может быть заменена предоставлением отгулов. Их длительность должна быть не меньше, чем период, отработанный сверхурочно.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 152 ТК РФ
Ч. 1 ст. 152 признана частично не соответствующей Конституции РФ (Постановление КС РФ от 27.06.2023 N 35-П). О правовом регулировании до внесения соответствующих изменений см. п. 3 Постановления.
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 14.07.2022 N 273-ФЗ)
Часть вторая утратила силу. – Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.
Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи.
(часть третья введена Федеральным законом от 18.06.2017 N 125-ФЗ)
Документ
Проект федерального закона
Комментарий
Подготовлен проект изменений статьи 152 ТК РФ для конкретизации порядка оплаты сверхурочной работы. Проект проходит публичное обсуждение. Уточнить нормы ч. 1 ст. 152 ТК РФ обязал законодателей Конституционный Суд РФ, который признал положения этой статьи неконституционными.
Законопроектом предлагается уточнить порядок оплаты сверхурочной работы.
Время, которое сотрудник отработал в пределах установленной нормы рабочего времени, работодатель должен оплатить из расчета оклада (тарифной ставки) и дополнительных выплат, предусмотренных системой оплаты труда. Такая оплата труда должна быть больше МРОТ без учета дополнительных выплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.
Сверхурочную работу работодатель обязан оплатить сверх зарплаты, начисленной сотруднику за работу в пределах нормы рабочего времени. При этом оплата рассчитывается исходя из полуторной (за первые два часа работы) либо двойной (за последующие часы) тарифной ставки или оклада с начислением всех компенсационных и стимулирующих выплат на одинарную ставку (оклад).
Оклад (по дням) работника составляет 25 000 рублей. При этом ему начисляется ежемесячная премия в размере 12 000 рублей и надбавка за стаж – 4 800 рублей.
16 августа 2023 года сотрудник по производственной необходимости отработал 4 часа сверхурочно. Иных отклонений не было. Норма рабочего времени в августе 2023 года составляет 184 часа. Сотрудник отработал в августе 2023 года 188 часов.
Сотрудник должен получить за август:
1) оклад 25 000 руб., премию 12 000 руб. и надбавку за стаж 4800 руб., то есть всего 41 800 руб.;
2) оплату за 2 часа в полуторном размере с начислением всех выплат на одинарную ставку.
В августе норма 184 часа, т. е. стоимость часа исходя из оклада – 135,87 руб. При этом надбавки за час составляют (12 000 + 4800)/184 = 91,30 руб.
Первые два часа оплачиваются так: 2 х (1,5 х 135,87 + 91,30) = 590,20 руб.
3) оплату за 2 часа в двойном размере с начислением всех выплат на одинарную ставку.
2 х (2 х 135,87 + 91,30) = 726,08 руб.
Общая сумма, подлежащая выплате работнику, составляет: 41 800 руб. + 590,20 руб. + 726,08 руб. = 43 116,28 руб.
Точные размеры оплаты за сверхурочную работу работодатель может закрепить в коллективном или трудовом договорах, а также в локальном нормативном акте (например, в Положении об оплате труда).
Статьей 2 законопроекта предусмотрено новое правило для случаев, когда в коллективном договоре, трудовых договорах или локальном нормативном акте работодателя ранее установлены более высокие размеры оплаты сверхурочной работы. Работодатель не вправе прекратить такие повышенные выплаты сотрудникам в одностороннем порядке. Напомним, что изменить определенные сторонами условия трудового договора (в т. ч. условия оплаты труда) можно по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).
Кроме того, если в организации фактически сложился более льготный по сравнению с действующим законодательством порядок оплаты сверхурочной работы, отменить эти правила произвольно работодатель не может. Вместе с тем в законопроекте не указано, что подразумевается под фактически сложившимся порядком. Полагаем, имеется в виду порядок оплаты сверхурочной работы, который применяется работодателем на практике, но не закрепленный во внутренних документах работодателя.
Изменения вступят в силу со дня официального опубликования закона.
Важно отметить, что действующее законодательство не содержит термина «переработка». Трудовой Кодекс РФ описывает дополнительные рабочие часы за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени в термине «сверхурочная работа» (ст. 99 ТК РФ). Если в компании используется суммированный учёт рабочего времени, то переработкой считаются часы, отработанные помимо установленной в трудовом договоре нормы за учётный период.
В Трудовом кодексе приведён исчерпывающий список причин, по которым сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе:
Сотрудника можно привлечь по этим основаниям только с его письменного согласия.
Без письменного согласия к сверхурочным работам сотрудника можно привлечь, если он нужен для предотвращения аварии или её ликвидации, во время стихийных бедствий, для обеспечения бесперебойной работы водопровода, электросетей и т. д.
Переработка оплачивается, если она произошла по инициативе работодателя. Если сотрудник сам решил задержаться на работе, компания вправе не оплачивать это время.
Важно понимать, что работа в режиме ненормированного рабочего дня отличается от сверхурочной работы. Работа в режиме ненормированного рабочего дня компенсируется не повышенной оплатой, как сверхурочная, а предоставлением дополнительного отпуска (ст. 119 ТК РФ). Этот отпуск предоставляется работнику независимо от количества переработанных сверх нормальной продолжительности рабочего времени часов. Право на него возникает даже в случае, если человек не привлекался к работе за пределами установленной нормы рабочего времени.
Если же привлечение работника с ненормированным рабочим днём происходит в выходные и праздничные дни, компенсация происходит по общим основаниям.
К сверхурочным нельзя привлекать беременных, несовершеннолетних и сотрудников с ученическим договором. Некоторые категории работников (родителей детей до трёх лет, многодетных, инвалидов и др.) можно привлекать, если они дали письменное согласие на переработку и у них нет по здоровью в соответствии с медицинским заключением. При этом работодатель обязан ознакомить их с правом отказаться от сверхурочной занятости.
Величина компенсации рассчитывается по схеме:
В трудовом или коллективном договоре, локальных нормативных актах могут быть установлены собственные расценки компании на оплату сверхурочных, но не ниже указанных в Трудовом кодексе.
Кроме того, по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха.
Специалисты Роструда на портале «Онлайнинспекция.рф» рекомендуют сначала составить заявление на имя работодателя с требованием оплатить переработку. Лучше всего написать его в двух экземплярах и на экземпляре компании попросить поставить отметку о принятии.
Если последовал отказ в приёме требования, можно отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
Следующий шаг — обращение в профсоюз, трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Скорее всего, потребуется доказать факт переработки. Для этого можно использовать показания свидетелей, показания пропускной системы и запись с камер наблюдения и т. д.
🚩 Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в шапке статьи ⏫
↩ К другим статьям
Доплаты при стандартном графике работы
Чтобы рассчитать сумму доплаты для месячного оклада, необходимо сначала определить стоимость отработанного часа. Порядок ее расчета ТК РФ не устанавливает, поэтому здесь возможны следующие варианты:
Использование второго варианта расчета сверхурочных часов при окладе позволяет «сбалансировать» доплаты. В этом случае работник будет получать одинаковую сумму за переработки, независимо от того, в каком месяце они произошли. Однако организация имеет право воспользоваться любым из указанных способов, закрепив это в локальных нормативных актах.
Если же используется часовой тариф (например, при сменном графике), то здесь все проще. Стоимость отработанного часа уже известна, остается применить к ней повышающие коэффициенты.
Бухгалтер Яковлева Н. А. отработала сверхурочно 2 часа 14.02.2019 и 3 часа 21.02.2019. Ее месячный оклад – 45 000 руб.
При первом варианте расчета нужно использовать число рабочих часов в феврале 2019 года – 159.
Часовой тариф:
Т = 45 000 / 159 = 283,02 руб.
Оплата за переработку
О = 283,02 х 4 х 1,5 + 283,02 х 1 х 2 = 2 264,16 руб.
Если же в организации используется расчет по среднемесячному количеству часов, то сначала нужно определить этот показатель. 2019 год включает в себя 1970 рабочих часов.
СМЧ = 1970 / 12 = 164,17 ч
Далее аналогично предыдущему варианту:
Т = 45 000 / 164,17 = 274,11 руб.
О = 274,11 х 4 х 1,5 + 274,11 х 1 х 2 = 2 192,88 руб.
Как избежать ошибок
Как же пройти по этой узкой грани, не допустив ошибок?
Оптимальный вариант — передать расчет зарплаты на аутсорсинг.
Грамотная организация процесса – гарантия отсутствия нарушений:
Поэтому вы можете быть уверены, что все обязательные платежи рассчитаны корректно.
Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?
Как будет оплачиваться сверхурочная работа после принятия поправок
По мнению Конституционного Суда, сверхурочная работа должна оплачиваться в размере большем, чем аналогичная работа, которая выполняется в обычный день. Для этого работодателю потребуется рассчитывать оплату за работу сверх графика с учетом всех выплат, которые установлены в организации и которые выплачиваются работнику.
Напомним, что заработная плата штатного сотрудника включает:
Это часть зарплаты зависит от квалификации работника, сложности, а также количества, качества и условий работы.
Эти выплаты сотрудник получает за работу в особых условиях. Например, в сложных климатических условиях, на зараженных радиацией местностях, с вредными и опасными условиями труда.
Стимулирующие выплаты также связаны с трудовой деятельностью работника и включаются в его зарплату.
Конкретный перечень компенсационных и стимулирующих выплат прописывается в локальном нормативном акте работодателя, в коллективном или трудовом договоре.
В законопроекте, который разработал Минтруд, по поручению Конституционного Суда сверхурочную работу предлагается оплачивать следующим образом:
Оплачивается по тарифной ставке или окладу с начислением всех положенных работнику допвыплат и компенсаций. Но не меньше МРОТ без учета доплаты за работу, условия которой отклоняются от обычных.
Оплачивается дополнительно, в полуторном размере за первые 2 часа переработки и в двойном — за последующие часы. При этом в расчет берется не только тарифная ставка или оклад сотрудника, но и все положенные ему компенсации, доплаты и премии.
Отдельная ссылка в законопроекте делается на то, что существующий в организации более льготный, по сравнению с действующим законодательством, порядок оплаты сверхурочной работы, работодатель не может произвольно отменить в одностороннем порядке.
С учетом сложившейся судебной практики, позиции Конституционного Суда и поправок в ТК, рекомендуем уже сейчас скорректировать порядок оплаты сверхурочной работы и внести изменения в локальные нормативные акты, которые регулируют порядок оплаты труда, в том числе и при сверхурочной работе.
Что включается в сверхурочное рабочее время
Это зависит от принятой на предприятии формы учета отработанного времени. Она может быть:
Об учете рабочего времени читайте подробнее в статье «Как правильно составить график рабочего времени?».
ВАЖНО! Режим работы может быть ненормированным (ст. 101 ТК РФ). Тогда периодическое привлечение к работе в часы, когда другие работники отдыхают, как сверхурочная работа не рассматривается.
В отработанное сверх норматива время попадают:
Повар трудится с графиком 2/2, смена 12 часов. В месяце по графику выпадает 15 смен — 180 часов. В месяце 22 рабочих дня, норма часов по ТК — 176. То есть переработка составляет 4 часа.
Продолжительность внеурочного труда не должна превышать нормативы
Ст. 99 ТК РФ установлены нормативы максимальной продолжительности сверхурочного труда. Сверхурочная работа не должна превышать:
Как правильно оформить изменение порядка расчета оплаты за сверхурочную работу
Для того чтобы скорректировать действующий у работодателя порядок расчета оплаты за сверхурочную работу, если он не соответствует новой позиции Конституционного Суда, нужно:
Если в вашей компании применяются сложные выплаты, надбавки, коэффициенты или разные условия труда — делегируйте расчет заработной платы специалистам СберРешений.
Для компаний с 200 сотрудниками и более действует акция:
Ведение расчета заработной платы за 1 рубль на 12 месяцев при подключении зарплатного проекта.
Расчет зарплаты за 1 ₽ на 12 мес. при подключении зарплатного проекта
Конфиденциальность выплат сотрудникам и расчет в соответствии с требованиями ТК
Как оплачивается сверхурочная работа сейчас
Согласно действующим сегодня нормам ТК, а именно положениям ч. 1 ст. 152 ТК сверхурочная работа оплачивается следующим образом:
В расчет нужно брать только часовую ставку — это часть оклада сотрудника за день или час работы.
Конкретный порядок расчета оплаты за сверхурочную работу может быть прописан в локальном нормативном акте работодателя, коллективном или трудовом договоре.
Компенсационные и стимулирующие выплаты в ст. 152 ТК не поименованы, что дает работодателям возможность не учитывать их при расчете оплаты за сверхурочную работу.
В связи с этим часто складывается такая ситуация, когда работник за сверхурочную работу получает оплату меньшую, чем если бы он получил ее, работая в пределах своего графика. Человек перерабатывает, трудится в то время, когда мог бы отдыхать, а денег за это получает меньше, чем за выполнение обязанностей в обычный рабочий день. Конституционный Суд увидел в этом нарушение конституционных прав и свобод гражданина и обязал законодателя привести нормы ТК в соответствие с Конституцией.
В связи с этим поручением Минтруд оперативно подготовил поправки в ТК, которые определяют новый порядок расчета оплаты за сверхурочную работу.
Специалисты СберРешений помогут разобраться во всех изменениях и скорректировать алгоритм расчета оплаты за сверхурочную работу под новые требования закона. Доверьте ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета профессионалам!
Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2022 – 2023 годах
Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере по ст. 152 ТК РФ. В ней установлены минимальные размеры повышающих коэффициентов при оплате:
ВАЖНО! Работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере полностью. В эти дни повышающие коэффициенты вторично не применяются. См. Производственный календарь на 2022 год и на 2023 год.
В связи с коронавирусной инфекцией в ТК РФ внесен новый термин нерабочие дни. Такие дня оплачиваются по одинарной ставке вне зависимости от того трудился ли работник или отдыхал.
ВНИМАНИЕ! В ст. 152 ТК РФ нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчет – учитывать ли только оклад или средний доход вместе с премиями и надбавками (доплатами). По мнению Верховного Суда РФ, ответить на этот вопрос может только сам работодатель в локальных нормативных актах.
По договоренности с работниками выплаты за сверхурочные часы могут быть больше, но не меньше.
Сотрудник по распоряжению руководителя задерживался на работе:
10 февраля — 3 часа;
12 февраля — 2,5 часа;
15 февраля — 1,5 часа.
Рабочее время ему учитывается поденно. Оклад работника 32 000 руб.
Бухгалтер сделал расчет по норме часов в феврале:
32 000 / (17 × 8 + 7 (27.02.2022)) = 223,77 руб.
223,77 × 1,5 = 335,65 руб.;
201,26 × 2 = 447,54 руб.
Часы по ставке 1,5: 2 + 2 + 1,5 = 5,5
Часы по ставке 2: 1 + 0,5 = 1,5
Итого к доплате сотруднику за февраль:
335,65 × 5,5 + 447,54 × 1,5 = 2517,33 руб.
ВАЖНО! При суммированной форме учета часы переработки по каждому дню не распределяются. Считаются первые 2 часа в периоде по 1,5 и все остальные — по 2 (письмо Минздрава РФ от 31.08.2009 № 22-2-3363).
Алгоритм расчета оплаты сверхурочного времени при суммированном учета рабочего времени если в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демодоступ бесплатно.
Чем грозит неверный расчет сверхурочных часов и доплат за них
Если организация не начислила работнику полагающиеся по закону доплаты, то ее руководитель и другие ответственные лица (например, главбух) могут быть привлечены к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Кроме того, выплаты в пользу сотрудников облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Следовательно — их занижение влечет за собой налоговые правонарушения. С организации в этом случае могут быть взысканы штрафы и пени, а к должностным лицам применены административные санкции по ст. 15.11 КоАП.
Если же ошибки в расчете были сделаны в пользу работника, то и это принесет компании немало проблем.
Во-первых, речь идет о финансовых потерях. Ведь если работник не вернет переплату, то правовых оснований для взыскания ее у работодателя не будет (определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17).
Кроме того, завышение выплат в пользу сотрудников уменьшает базу по налогу на прибыль, что также влечет за собой налоговые, административные, а при наличии оснований — и уголовные санкции.
Доплаты при суммированном учете
В этом случае лимит рабочего времени определяется не на день, а на весь расчетный период, который может иметь продолжительность до года. Возникает вопрос — какую часть «дополнительных» часов оплачивать с тем или иным коэффициентом?
По мнению Минздравсоцразвития с коэффициентом 1,5 оплачиваются только первые 2 сверхнормативных часа в рамках всего расчетного периода. Все остальные сверхурочные часы за период нужно оплатить в двойном размере (Письмо от 31.08.2009 № 22-2-3363). А как было сказано выше — периодом может быть и целый год.
Однако Верховный суд в решении от 15.10.2012 № АКПИ12-1068 указал, что в данном случае следует руководствоваться Постановлением Госкомтруда СССР № 162 от 30.05.1985.
В соответствии с этим документом, коэффициент 1,5 применяется к двум часам переработки, которые в среднем приходятся на каждый рабочий день расчетного периода. И только оставшиеся часы (если таковые будут) подлежат удвоенной тарификации.
Менеджер Семенов П. А. отработал в феврале 2019 года 170 часов. Его часовой тариф равен 300 руб. Общая переработка за месяц составила 11 часов (170 — 159). Т.к. в феврале 20 рабочих дней, то на каждый из них приходится не более чем по 2 сверхурочных часа. Поэтому все 11 часов оплачиваются с коэффициентом 1,5.
О = 11 х 300 х 1,5 = 4 950 руб.
Оплата сверхурочных часов при сменном графике
Специальные методики расчета переработок для смен не установлены. Отсюда возникают вопросы при расчете.
Пример 1 (продолжение)
Работник отработал 15 смен (12 часов) и еще в свой выходной, в последний день месяца, заменял другого работника на 1/2 смены. Всего он отработал 186 часов при норме 176 рабочих часов в месяц . Ставка за смену 2 400 руб.
Тариф за 1 час: 2 400 / 12 = 200 руб.
200 × 1,5 = 300 руб. (первые 2 часа)
200 × 2 = 400 руб. (последующие часы)
Вопрос в том, как считать эти часы. Последний день месяца был у работника выходным, то есть сверхурочные по графику уже есть — это 4 часа, из которых 2 по 300 руб. и 2 по 400 руб. Как следует считать 6 часов замены? 2 по 300 и 4 по 400 или все 6 по 400? Четкого ответа на этот вопрос в законах нет.
По смыслу ст. 152 ТК РФ требования едины к любым видам расчетов по сверхурочным. Если нет внутрифирменных стандартов, лучше предпочесть вариант: 6 по 400. Это будет совпадать с выводами судов по зарплатным спорам.
Таким образом, доплата за сверхурочные составит:
2 × 300 + 8 × 400 = 3 800 руб.
Работник вправе рассчитывать на отгул продолжительностью не менее времени, отработанного сверхурочно. Как оформить предоставление работнику отгула за ранее отработанное сверхурочно время, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Итоги
Расчеты за отработанное сверх нормативов время — технически сложный процесс, не вполне четко обеспеченный методически, поэтому его следует дополнительно организовать:
Подробнее об оформлении трудового договора читайте в статье «Унифицированная форма ТД-1».