Про Профстандарты РосМинТруда Код ОКЗ – заместитель директора – как определить его по Классификатору занятий и где использовать? Ответим в статье.
При сдаче отчета ЕФС-1 нужно указывать код ОКЗ по каждому сотруднику. Для подбора значения существует общероссийский классификатор. ОКЗ для главного бухгалтера подбирается из справочника в соответствии с выполняемыми им функциями.
Ответ: В ОКЗ нет кодов конкретных должностей или профессий, в нем даны обобщенные группы занятий. Не ищите в нем названия должностей по штатному расписанию — они могут не совпасть. Ищите по виду деятельности.
Обоснование: Коды выполняемой функции для СЗВ-ТД вы выбираете в Общероссийском классификаторе занятий (приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, п. 2.5.5 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п).
Если название должности есть в классификаторе, то проблем с отчетом СЗВ-ТД не возникнет. Например, код занятий для парикмахера — 5141.1, для секретаря — 4120.1, для системного администратора — 2522.4.
Но не всегда названия трудовых функций в классификаторе точно повторяют те должности, которые вы записали в штатном расписании. И тогда неясно, какой код выбрать. Возможны три ситуации, когда возникнут сложности.
Ситуация 1 — нет должности в классификаторе. Есть компании, где должности в штатном расписании оригинальные — заимствовали из других языков — мерчендайзер, супервайзер или просто названы нестандартно. Например, мастер погрузочных работ или специалист по чистоте. Возможны и обычные профессии, коды для которых тоже не получается найти. Например, замерщик мебели. Таких должностей в классификаторе просто нет.
Ситуация 2 — название в классификаторе детальное. В классификаторе есть названия занятий, но они более детализированы. Например, в классификаторе есть инженер-механик, инженер-химик, инженер-электрик. У всех у них разные коды занятий. А вы принимаете на работу просто инженера, а какой код подходит, непонятно.
Ситуация 3 — название в классификаторе общее. Это ситуация, обратная второй. В штатном расписании вы указали подробные должности, а в классификаторе более общий вариант. Например, в компании есть судовой трубопроводчик. А в классификаторе есть просто трубопроводчик с кодом 7126.6. Подходит ли этот код для профессии, неясно.
Сюда же можно отнести ситуацию, когда вы принимаете сотрудника с двойной должностью. Например, бухгалтер-кассир. В классификаторе есть коды для каждой должности: 2411.6 — бухгалтер и 5230.7 — кассир. Но кода для двойной должности нет.
Как подобрать код, если в классификаторе нет точного названия
Если вы не можете найти должность в классификаторе, не торопитесь сразу менять штатное расписание. Работодатели вправе вводить любые должности, законных ограничений нет. Ваша задача — подобрать нужный код функции для каждой должности. А потом вы будете указывать его в отчетах на всех работников, которые занимают эту должность.
Советы универсальные. Разберитесь, чем именно занимается работник. Читайте в классификаторе подробные описания к подгруппе и к должностям, которые к ней относятся. Там перечислены основные функции для каждой должности. Найдите должность с похожими функциями или их частью. Код для этой должности и укажите в СЗВ-ТД, даже если названия должностей полностью не совпадают.
Генеральный директор Укажите код для руководителя организации – 1120.9
Начальник цеха Руководители производственных подразделений входят в малую группу 132. Выберите код в зависимости от типа производства: 1321.6 — обрабатывающее производство, 1322.4 — добывающая промышленность, 1323.3 — строительство
Главный инженер Если работник руководит подразделением, то первая цифра кода будет – 1. Остальные цифры зависят от вида производства:
1321.6 – для главного инженера в обрабатывающей промышленности, 1322.4 – в добывающей промышленности, 1323.3 – в строительстве. Если работник не является руководителем, для него подойдет код 2141.9 – инженеры в промышленности и на производстве
Заместитель директора по производству Подойдет код для руководителя подразделения в производстве — 1321.6
Заведующий кафе Работник — руководитель в сфере общепита. Смотрите подгруппу 14 — «Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания». В ней больше всего подойдет должность «руководитель ресторанов (вагонов-ресторанов)». Код — 1412.9
Руководитель IT-отдела Подойдет код для руководителей служб и подразделений в сфере информационно-коммуникационных технологий — 1330.5
Специалист по охране труда Подойдет код для инспектора по охране труда и окружающей среды — 3257.6
Специалист службы безопасности Коды для специалистов по охране и безопасности ищите в группе 5 — «Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности». Подойдет код для работника служб, которые охраняют граждан и собственность, — 5419.8
Менеджер по закупкам
Менеджер по материально-техническому снабжению Подойдет код для закупщика – 3323.5
Менеджер по продажам Работник занимается сбытом продукции, подойдет код для специалиста по сбыту – 2433.9
Менеджер по туризму Укажите код для служащего бюро путешествий – 4221.7
Фасовщик Для этой должности не нужна квалификация, значит первая цифра в коде — 9. Фасовщик взвешивает и упаковывает товары и продукцию. Эти же функции выполняет упаковщик. Нужный код — 9321.3
Замерщик мебели Работник замеряет мебель, чтобы сделать проект для клиента. Если он делает проект, подойдет код для чертежника — 3118.7. Если только замеряет, укажите код для разнорабочего — 9622.2
Технолог мебели Подойдет код инженера-технолога — 2141.9. Для работника без инженерного образования ставьте код техника — 3112.5
Озеленитель Чтобы выращивать цветы, у работника должна быть квалификация. Первая цифра в коде 6 — «Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства». Больше всего подходит начальная группа — «Садовники, садоводы и работники питомников по выращиванию посадочного материала». Код — 6113.1
Инженер по землеустройству Если работник осматривает земельные участки, дает рекомендации и составляет сметы по застройке, подойдет код для ландшафтного архитектора – 2162.8.
Если работник преимущественно изучает поведение почвы и горных пород для нового строительства, укажите в отчете код для инженера по гражданскому строительству – 2142.2
Газоэлектросварщик Поставьте код для сварщика и газорезчика – 7212.0
Технолог пищевого производства Укажите код для квалифицированных производственных работников, не входящих в другие группы – 7549.5
Начальник лаборатории неразрушающего контроля Для руководителя подразделения в обрабатывающей промышленности подойдет код 1321.6
Дефектоскопист Если работник имеет инженерную специальность, поставьте код 2149.8. Если нет, подойдет код для механиков и ремонтников сельскохозяйственного и производственного оборудования – 7233.7
Специалист по обслуживанию системы ГЛОНАСС Подойдет код для техника-электроника – 3114.2
Специалист по обслуживанию тахографов Укажите код для техника-механика – 3115.6
Электромеханик Укажите код для электромехаников и монтеров – 7412.1
Стропальщик Запишите код для оператора (машиниста) кранов, подъемников и аналогичного оборудования – 8343.5
Мастер деревообрабатывающего цеха Подойдет код для руководителя подразделения в производстве – 1321.6
Оператор установок и линий обработки пиломатериалов
Оператор автоматических и полуавтоматических линиях в деревообработке
Пропитчик пиломатериалов и изделий из древесины Подойдет код для оператора машин по переработке древесины – 8172.6
Сортировщик материалов и изделий из древесины Укажите код для сборщика, не входящего в другие группы, – 8219.7
Главный врач Работник руководит медицинским учреждением. Подходящий код – 1120.9
Заведующий отделения социального обслуживания на дому Укажите код для специалиста в области организации и ведения социальной работы – 2635.9
Медицинская сестра предрейсового осмотра Поставьте код для среднего медицинского персонала – 3221.6
Бариста Подойдет код для буфетчика или бармена – 5132.2
Кухонная рабочая Подойдет код для помощника на кухне – 9412.6
В классификаторе подробное название
Инженер По функциям работника подберите код для подходящего инженера. Например, работник будет следить за работой производственного оборудования. Значит, подойдет код для инженера-механика — 2144.0
Менеджер Разберитесь, чем именно занимается работник, руководит ли он отделом. Если сотрудник руководит продажами или маркетингом, нужный код — 1221.4. Если рекламой — 1222.8. Если он специалист по продажам, ставьте код 2433.9. Для офис-менеджера укажите код 3341.3
В классификаторе общее название
Судовой трубопроводчик В классификаторе есть слесарь-трубопроводчик, в функции которого входит ремонт и обслуживание трубопроводных систем, стоков и т. п. Если работник имеет аналогичные функции, запишите код 7126.6. Если работник имеет более широкие функции, например обслуживает двигатели, ему подойдет код для механика — 7232.6
Бухгалтер-кассир Разберитесь, какие обязанности преобладают: бухгалтера или кассира. Если работник в основном ведет учет и иногда работает с наличными, ему подходит код для бухгалтера — 2411.6. Если он преимущественно работает с кассой, ему подойдет код для кассира — 4211.4
Старший продавец-кассир Работник трудится в сфере торговли, укажите код для специалиста, не входящего в другие группы — 5249.2
Главный бухгалтер Работник управляет финансовой деятельностью компании. Подойдет код — 1211.1
Коротко о главном
С 2023 года компании и предприниматели, имеющие наемных сотрудников или заключившие договор ГПХ, обязаны предоставить отчет ЕФС-1. В разделе 1 содержится информация о приеме, увольнении, кадровом перемещении физических лиц. По каждому случаю указывается код ОКЗ. Для главного бухгалтера в 2023 году применяется код 2111.1.
Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО
Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».
Для каких специалистов подходит код 1211.1
Организации делятся на коммерческие, некоммерческие, государственные, муниципальные. Где-то специалист, выполняющий функции главбуха, может называться иначе. Для кого подходит код главного бухгалтера:
Если с главным бухгалтером заключен договор подряда, то в отчетности, помимо цифр, указывается буквенное обозначение. Учитывая, что с финансовым специалистом заключается гражданско-правовой договор на оказание услуг, к цифрам в отчете нужно добавить буквы – ДГПХ.
Состав группы 1
Должность «заместитель директора» относится к категории руководителей. По набору трудовых функций деятельность директора во многом схожа с деятельностью заместителя, поэтому код ОКЗ для заместителя директора следует выбирать из группы 1 «Руководители».
В группе 1 несколько десятков кодов, распределенных на четыре подгруппы:
Далее остановимся подробнее на каждой подгруппе, что поможет ответить на ряд вопросов. Будет ли совпадать ОКЗ заместителя директора ООО с ОКЗ первого заместителя генерального директора? Идентичны ли коды выполняемой функции по ОКЗ для заместителей директора школы по кадрам, учебной и воспитательной работе?
Подгруппа 11 (коды 1111–1114)
Коды 1111.7, 1112.3, 1113.7 и 1114.0 в Классификаторе означают:
Чтобы подобрать нужный код ОКЗ для заместителя руководителя высшего звена из указанной подгруппы, следует исходить из особенностей трудовых функций. По каждой малой группе занятий в Классификаторе приведен обобщенный набор обязанностей, исходя из которых следует подбирать коды — как для руководителей, так и для их заместителей.
Подгруппа 11 (код 1120.9)
Код 1120.9 означает деятельность руководителей учреждений, организаций и предприятий. Этим кодом обозначаются следующие трудовые функции:
Если указанные обязанности (их часть) выполняют заместители руководителей, кодом 1120.9 обозначается и их деятельность.
В примечании к описанию функций по данной подгруппе занятий в Классификаторе сделано важное уточнение — руководители (менеджеры), отвечающие за специфические функции в пределах определенной географической области, исключены из этой группы и учитываются в группе 1221 (см. далее).
Подгруппа 12
Эта подгруппа содержит коды ОКЗ 1211–1223:
Для каждого указанного кода в Классификаторе перечислен индивидуальный набор трудовых функций. Если они входят в обязанности заместителей, применяется соответствующий ОКЗ.
Следует также учесть, что для обозначения занятий иных специалистов, не выполняющих руководящие функции, но относящихся к той же сфере деятельности, коды из данной подгруппы не используются (например, ОКЗ бухгалтера 2411, ОКЗ финансового инспектора 2411).
Подгруппа 13
В этой подгруппе собраны коды для обозначения функций руководителей, несущих ответственность в разных производственных сферах и в области специализированных сервисных услуг:
Примеры ОКЗ по этой подгруппе для заместителей руководителя:
Таким образом, ОКЗ заместителя генерального директора по производству и ОКЗ заместителя генерального директора по строительству находятся в одной подгруппе 13, но исходя из специфики деятельности и выполняемых функций им присваиваются разные коды в рамках одной подгруппы.
Код ОКЗ для заместителей директора школы, трудовые функции которого связаны непосредственно с образовательным процессом, — 1345.6. Для заместителя директора школы по кадровым вопросам ОКЗ 1212.5 — код взят из другой подгруппы, так как основные трудовые функции такого специалиста связаны с подбором и расстановкой кадров, напрямую к образовательному процессу они не относятся.
Подгруппа 14
Последняя подгруппа группы 1 включает коды для обозначения функций руководителей:
В примечании к данной подгруппе Классификатора сказано, что нужно применять коды:
Генеральные руководители (управляющие) супермаркетов и универмагов учитываются по ОКЗ 1120, а торговые работники, для которых управление и надзор за персоналом не являются существенным компонентом их деятельности, учитываются по коду 5221.
В каком разделе искать код в 2024 году
В действующей редакции Классификатора коды распределены по группам 0−9, в которых следует искать нужный код, в том числе ОКЗ для заместителя генерального директора.
В Классификаторе нет отдельной группы с кодами по ОКЗ для заместителей руководителя. При выборе нужного кода важно следовать правилу: выбор осуществляется не по наименованию должности, а исходя из выполняемых работником трудовых функций.
Разработать должностную инструкцию для заместителя руководителя поможет вам готовая форма, размещенная в системе «КонсультантПлюс». Воспользуйтесь ею после оформления бесплатного пробного доступа к системе.
ОКЗ в отчетности
Код выполняемой функции отражается:
Где и когда отражается ОКЗ главного бухгалтера в 2023 году
Код нужен для сдачи отчета ЕФС-1. Он предоставляется, когда произошло одно из событий, касающихся сотрудника:
Для сдачи отчета по таким сотрудникам предусмотрен подраздел 1.1. Для каждого случая существуют крайние сроки подачи ЕФС-1:
Код ОКЗ показывается в графе 6 подраздела 1.1.
Что означают цифры кода профессиональной деятельности по ОКЗ – главный бухгалтер
Цифры в кодовом значении распределяются по группам:
Первая цифра «1» означает принадлежность к руководящему составу. Код ОКЗ по должности «заместитель главного бухгалтера» в 2023 году другой – 2411.6. Первая цифра указывает на принадлежность к группе специалистов высшей квалификации, но не руководителей.
Сочетание цифр «1» и «2» указывает на подгруппу «Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях». В ОКЗ для заместителя главного бухгалтера эти цифры иные – «24», что отводит должности место в подгруппе «Специалисты в сфере бизнеса и администрирования».
Три цифры «121» означают принадлежность к малой группе, которая объединяет управляющих финансово-экономической и административной деятельностью. Для уточнения сферы деятельности добавляется четвертая, контрольная, цифра. Для главных бухгалтеров она означает принадлежность к финансовой деятельности.
Как подобрать код ОКЗ для главного бухгалтера
Код ОКЗ не отображает специальность, которая указана в дипломе специалиста, а указывает на набор функций, которые сотрудник выполняет, участвуя в деятельности компании.
Кодовое значение состоит из 5 цифр, последняя отделена точкой. Выбирая его, нужно ориентироваться на фактически выполняемые функции. Трудовая функция главного бухгалтера в соответствии с кодом по ОКЗ включает в себя:
Такой набор профессиональных функций соответствует коду ОКЗ главного бухгалтера в 2023 году – 1211.1.
Как заполнить подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Как проверить, правильно ли подобран код ОКЗ для главного бухгалтера
Основанием для присвоения кода сотруднику является его фактическая деятельность и круг обязанностей. Трудовая функция главного бухгалтера для кода по ОКЗ должна соответствовать характеру работы и обязанностям группы. Если возникают сомнения, нужно обратиться к положениям профессионального стандарта.
Хотя вопросы в отношении того, какой ОКЗ применить для главного бухгалтера, возникают редко, нужно помнить, что его неправильное указание приводит к штрафным санкциям.
Нередко в небольших компаниях возникает вопрос в отношении главного бухгалтера, если он одновременно выполняет функции главного бухгалтера, кассира и кадровика. Здесь нужно ориентироваться на объем работы по каждой специальности.
Что означает
Расскажем коротко про ОКЗ:
Код ОКЗ имеет формат ХХХХ.Х:
Используют ОКЗ и работодатели — при проставлении в отчетности краткого обозначения вида деятельности сотрудников (ОКЗ заместителя директора, ОКЗ водителя, ОКЗ делопроизводителя). Далее будем использовать это сокращение в таком значении.
Итоги
Должность «заместитель директора» относится к категории руководителей. Схожи эти должности и по набору трудовых функций, поэтому код ОКЗ для заместителя директора следует выбирать из группы 1 «Руководители» Классификатора ОК 010-2014. Название должности может не совпадать с кодами в классификаторе, поэтому нужно ориентироваться на фактические обязанности, которые выполняет заместитель.