profstandart.rosmintrud.ru Как рассчитать трудовой стаж. Примеры расчета
С 2001 г. термин «трудовой стаж» не используется. В соответствии с произошедшими изменениями в оборот введено понятие «страховой стаж».
Под этим термином понимают суммарную продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, которая дает право на назначение страховой пенсии или иного социального обеспечения. Кроме продолжительности периодов, важным критерием для назначения пенсии (получения социального обеспечения) также являются уплата страховых взносов и возможность засчитать данные периоды работы в страховой стаж.
Если у вас есть сложности с расчетом трудового стажа, обратитесь к нашим опытным консультантам
В связи с этим у работодателя часто возникают вопросы: как рассчитать трудовой стаж? Какие периоды работы включаются в трудовой стаж?
Как рассчитать трудовой (страховой) стаж
Расчет продолжительности периодов работы производится на основании анализа трудовой книжки работника, где указано, в какие периоды и где работник осуществлял трудовую или иную общественно-полезную деятельность. Для определения периода работы необходимо посмотреть дату начала периода: прием на работу, начало общественно-полезной деятельности и прочее, и дату завершения (окончания) периода: увольнение, прекращение контракта и т.п.
При этом расчет периодов работы осуществляется в календарном порядке из расчета полного года, то есть из расчета 12 месяцев. Так, каждые 30 дней работы переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев – переводятся в полные годы.
Сотрудник работал в ООО «Феникс» в период с 20.11.2020 по 07.02.2022, затем в ООО «Огниво» с 10.02.2022 по 06.09.2023.
Расчет производится следующим образом:
Итого: 2 года 8 месяцев 43 дня. При этом помним, что каждые 30 дней необходимо перевести в месяцы, следовательно, стаж работы у сотрудника – 2 года 9 месяцев и 13 дней.
Однако следует помнить, что страховой стаж рассчитывается не только для назначения и выплаты страховой пенсии, но и для получения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.
Пример расчета страхового стажа во всех случаях одинаков, однако важной является цель расчета. Для разных целей определены разные периоды работы, которые включаются или не включаются в расчет страхового стажа.
Какие периоды работы и (или) иной деятельности включаются в трудовой стаж
Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам
При определении размера пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам важно:
Если работник работает по трудовому договору, но не присутствует на работе (например, находится в отпуске или на больничном), данный период также включается в трудовой стаж.
То же самое касается и отпуска по беременности и по уходу за ребенком до трех лет. Весь период входит в стаж для больничного без ограничений.
Не входит в страховой стаж учеба в ВУЗе или в ПТУ, а также период учета в центре занятости.
Сотрудница с 01.09.2017 по 30.06.2021 училась в Государственном университете г. Москвы по специальности бухгалтер.
С 10.07.2021 по 23.08.2021 состояла на учете в центре занятости как молодой специалист.
С 24.08.2021 принята в ООО «БухгалтерПрофи» на должность младшего бухгалтера.
С 03.02.2022 переведена на должность бухгалтера.
С 01.03.2022 по 14.03.2022 находилась в ежегодном отпуске, а с 01.06.2022 находится в отпуске по беременности и родам, далее – по уходу за ребенком.
Вышла на работу вновь с 01.09.2023.
20.11.2023 уволилась по собственному желанию.
Пример расчета:
периоды с 01.09.2017 по 30.06.2021, затем с 10.07.2021 по 23.08.2021 в трудовой стаж для расчета пособия включаться не будут.
Подлежат включению периоды работы с 24.08.2021 по 20.11.2023, где:
– 24.08.2021 по 23.08.2023 – 2 полных года;
– с 24.08.2023 по 23.10.2023 – 2 полных месяца;
– с 24.10.2023 по 20.11.2023 – 28 дней.
Следовательно, страховой стаж сотрудницы на момент увольнения составляет 2 года 2 месяца и 28 дней.
Более подробно о том, какие периоды подлежат включению в страховой стаж, можно посмотреть в Приказе Минтруда России от 09.09.2020 № 585н «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам»
Страховой стаж для назначения пенсии
В страховой стаж для назначения пенсии засчитываются периоды работы по день, предшествующий дню обращения за установлением страховой пенсии. Расчет производится представленным выше способом за некоторым исключением.
В период работы лиц, самостоятельно обеспечивающих себя работой, включаются только те периоды, за которые были уплачены страховые взносы.
Периоды военной службы, уход за ребенком, нахождение на учете в центре занятости включаются в страховой стаж только в случае, если им предшествовали и (или) за ними следовали периоды работы по трудовому договору.
Также период получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности включается в страховой стаж независимо от уплаты за этот период обязательных платежей.
Сотрудник впервые принят на работу 08.03.2018 в ООО «Сатурн» на должность слесаря. 10.08.2018 он увольняется по собственному желанию.
20.08.2018 устраивается на работу в ООО «Магнит» на должность слесаря – автомеханика, где работает вплоть до 14.01.2021.
Далее сотрудник занимался ремонтом машин по гражданско-правовым договорам, страховые взносы не уплачивал.
01.10.2021 был принят на работу в ООО «АвтоПрофи» на должность механика, где проработал до 14.03.2022.
В марте 2022 г. был отправлен на военную службу как участник специальной военной операции.
Вернулся 14.03.2023, 10.04.2023 уволился из ООО «АвтоПрофи» по собственному желанию.
В данном примере в страховой стаж не включается период с 15.01.2021 по 30.09.2021, так как в данный период времени страховые взносы сотрудником не уплачивались.
– 08.03.2018 по 07.08.2018 – 5 полных месяцев;
– 07.08.2018 по 10.08.2018 – 4 дня;
– 20.08.2018 по 19.08.2020 – 2 полных года;
– 20.08.2020 по 19.12.2020 – 4 полных месяца;
– 20.12.2020 по 14.01.2021 – 26 дней;
– 01.10.2021 по 28.02.2022 – 5 полных месяцев;
– 01.03.2022 по 14.03.2022 – 15 дней;
– 15.03.2022 по 14.03.2023 – военная служба (СВО) – 1 полный год *
– 15.03.2023 по 10.04.2023 – 27 дней
Следовательно, его страховой стаж на момент увольнения составляет: 2 года 14 месяцев и 72 дня, то есть переводим в полные месяцы и в полные годы, получаем 3 года 4 месяца 12 дней.
*При этом период с 15.03.2022 по 14.03.2023 должен считаться из расчета 1 день за 2 дня. Таким образом, получаем стаж, равный 2 годам военной службы за период СВО. Общий стаж составит 5 лет 4 месяца и 12 дней
Более подробно о периодах работы, включаемых или не включаемых в общий трудовой стаж при расчете пенсии, можно посмотреть в Постановлении Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий».
Если рассчитать трудовой стаж самостоятельно по указанным выше образцам не получается, или очень хочется проверить правильность и корректность сделанного вами расчета, можно воспользоваться онлайн-калькулятором расчета страхового стажа. Однако помните, что для любого расчета важно знать цель расчета и периоды оплаты страховых взносов.
Материал подготовлен экспертами департамента трудового права компании «Митрофанова и партнеры»
Калькулятор трудового (страхового) стажа предназначен для вычисления сроков рабочего стажа, принимая в расчет все возможные периоды нетрудоспособности, согласно данным в трудовой книжке или налоговых декларациях.
ЕЩЁ КАЛЬКУЛЯТОРЫ:
Калькулятор стажа для больничного листа
Калькулятор выхода на пенсию
Калькулятор суммирования стажей
Калькулятор дней отпуска
Калькулятор налога с процентов по вкладам
Как пользоваться калькулятором
Инструкция по использованию калькулятора стажа
Примите также во внимание:
Законодательные основы вычисления трудового стажа
Граждане Российской Федерации исчисляют свой трудовой стаж по Федеральному Закону «О трудовых пенсиях в РФ» №173, вступившему в законную силу 01.01.2002 г.
В настоящее время в законе не существует понятия «трудовой стаж», с 31.12.2001 года оно заменено на уточненный термин «страховой стаж», то есть период, во время которого работающий гражданин производил со своей заработной платы отчисления в Пенсионный Фонд РФ, и прибавленные к ним законодательно обоснованные иные периоды. Тем не менее, словосочетание «трудовой стаж» часто используется в качестве синонимичного.
Страховой стаж – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный Фонд РФ.
Зачем знать свой страховой стаж
Страховой стаж используется для вычисления полагающихся гражданину выплат и различных преференций:
Что входит в страховой стаж
Законодательство РФ четко определяет периоды, которые учитываются в качестве страхового стажа. К ним относятся, в первую очередь, те месяцы работы, в которые производились отчисления в качестве взносов в ПФР. Ими могут быть:
Граждане накапливают страховой стаж не только во время фактической работы, но и в иные периоды, предусмотренные ФЗ, если после или перед этим периодом человек был официально трудоустроен:
В трудовой стаж, необходимый как для вычисления пенсии, так и для отправки в оплачиваемый отпуск, включены такие периоды:
Что не входит в страховой стаж
Все иные периоды времени, не предусмотренные законодательством.
Особенности подсчета
При введении данных в калькулятор нужно придерживаться требований, прописанных в соответствующей статье ФЗ об исчислении пенсий.
Касательно воинской службы
Согласно п.3 ст.10 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»:
Время нахождения граждан на военной службе по контракту засчитывается в их общий трудовой стаж, включается в стаж государственной службы государственного служащего и в стаж работы по специальности из расчета один день военной службы за один день работы, а время нахождения граждан на военной службе по призыву (в том числе офицеров, призванных на военную службу в соответствии с указом Президента Российской Федерации) — один день военной службы за два дня работы.
Однако, существует еще такое понятие, как страховой стаж. Он заменил собой трудовой стаж с 1 января 2007 года. До 1 января 2007 года 1 день службы по контракту засчитывался в страховой и трудовой стаж как 1 день, а 1 день службы по призыву — в страховой стаж считался как 1 день, а в трудовой стаж — как 2 дня. Также если трудовой стаж до 1 января 2007 года больше страхового, он и будет учитываться.
Наш калькулятор предлагает вам выбрать наиболее часто встречающиеся периоды военной службы. Однако, в конкретных случаях служба может длиться не ровные периоды, указанные в списке, а более точные, содержащие кроме годов ещё и месяцы с днями. Особенно это касается службы по контракту. В этом случае рекомендуем вам воспользоваться блоком «Дополнительные периоды» вместо выбора значения из блока касательно воинской службы. В блоке «Дополнительные периоды» вы можете задать начало и окончание периода воинской службы по контракту, в таком случае расчет будет максимально точным.
Последнее обновление:
8 апреля 2024
Калькулятор трудового стажа
Онлайн-калькулятор расчета стажа по трудовой книжке — это инструмент, который позволит точно и безошибочно определить общую продолжительность работы сотрудника, даже если она охватывает несколько отрезков времени у разных работодателей.
Укажите периоды официального трудоустройства
Воинская служба (срочная или контракт)
Обратите внимание! В страховой стаж входят периоды отпуска по беременности и родам (для женщин) и отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (для женщин и мужчин). Но эти периоды уже включены в период официального трудоустройства. Считать их отдельно не требуется.
Ваш страховой стаж
Часто пользуетесь калькулятором?
Добавьте в избранное, чтобы не потерять!
Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Такая программа, как калькулятор расчета стажа, понадобится, чтобы узнать размер пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
Размер пособия по временной нетрудоспособности (больничному листу) напрямую зависит от того, сколько отработал человек:
Пособие по беременности и родам, если сотрудница трудилась более 6 месяцев, выплачивается исходя из 100% среднего дневного заработка, а если менее 6 месяцев — применяется расчет, исходя из МРОТ.
Если произошел несчастный случай на производстве или работник получил профессиональное заболевание, то подсчет стажа по трудовой книжке на калькуляторе не понадобится. Размер пособия в таких случаях не зависит от того, сколько сотрудник работает, и всегда рассчитывается, исходя из 100% среднего заработка.
При помощи онлайн-калькулятора бухгалтер учтет все время работы до одного дня (для больничного листа), а работнику легко проверить эти расчеты. Достаточно указать в калькуляторе точную дату начала трудовой деятельности. Кроме того, онлайн-калькулятор стажа для больничного листа в 2024 году поможет определить, сколько сотрудница отработала, прежде чем уйти в отпуск по беременности и родам. Удобство заключается в том, что расчет осуществляется как в целом, так и отдельно по разным периодам любой длительности. Это важно для бухгалтеров, кадровиков и граждан. Особенно ценно, что расчет позволяет учесть периоды работы у нескольких работодателей.
Разберемся, как посчитать стаж работы по трудовой книжке на онлайн-калькуляторе 2024 года, — для начала выберем любой период, когда человек трудился. Если сотрудник продолжает работать, то в качестве дня окончания отрезка времени указывают не дату увольнения, а дату, предшествующую дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).
Если необходимо, то нажмите кнопку «Добавить период» и введите другие даты. После этого онлайн-калькулятор суммирует временные интервалы трудовой деятельности.
Если проходили срочную службу или служили по контракту, добавьте эту информацию. Чтобы отобразить нужные поля, понадобится отметить пункт «Воинская служба».
После этого введите дату начала и окончания службы. Чтобы добавить дополнительный период, нажмите на «Добавить период службы».
Когда все нужные временные отрезки добавлены, нажмите кнопку «Рассчитать».
Результат калькулятор трудового стажа по трудовой книжке онлайн показывает в днях, месяцах и годах.
Как видите, посчитать продолжительность работы по трудовой книжке на онлайн-калькуляторе совсем несложно.
Опасность ошибок в расчетах стажа
Неверное исчисление продолжительности труда часто приводит к выплате неправильной суммы пособия. В этом случае Фонд пенсионного и социального страхования вправе предъявить работодателю претензии и отказаться выплачивать рассчитанную сумму. В случае занижения суммы выплаты со стороны сотрудников тоже возникают претензии, которые приводят к внеплановой проверке организации или судебной тяжбе. Необходимо отнестись к этому вопросу внимательно и подсчитать стаж работы онлайн-калькулятором для надежности.
После того как период времени, когда человек работал, а работодатель платил за него страховые взносы, определен, бухгалтер вносит его в соответствующую строку в больничном листе. Указываются:
Дни не указывают.
Чем подтвердить время работы
Если человек работал не в одной организации, а в нескольких, то продолжительность его трудовой деятельности складывается из всех отрезков времени, когда за него уплачивались страховые взносы. Конечно, такой инструмент, как счетчик стажа по трудовой онлайн, — это удобно, но необходимо, чтобы и бухгалтерия текущего работодателя учла суммарное время работы правильно. Его следует подтвердить такими документами:
У совместителей выработка засчитывается по основному месту работы: им необходимо предъявить в бухгалтерию дополнительной организации-работодателя копию первого документа из опубликованного выше списка. Ее заверяют по месту основной работы.
Для сведения: как служба в армии влияет на пенсию
Зачем подсчитывать свой страховой стаж
Калькулятор позволяет корректно рассчитать стаж для дальнейшего определения размера пособия по временной нетрудоспособности. Бухгалтеры и кадровики смогут с его помощью проверить расчеты, а работник — узнать, сколько он получит за дни болезни.
Что включается в страховой стаж
В законодательстве предусмотрено, что стаж для больничного листа считают по тому периоду времени, когда за гражданина уплачивались страховые взносы (страховые периоды):
Помимо этого, в расчетах учитывают некоторые нестраховые периоды — время военной и иной службы, предусмотренной законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1, пребывания в добровольческом формировании для выполнения задач специальной военной операции (ч. 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Что не включается в страховой стаж
Если вы хотите самостоятельно посчитать стаж, помните, что периоды, когда за вас не платили страховые взносы, в расчет не берут. К примеру, учеба, производственная практика, отпуск по уходу за ребенком.
Подробнее: входит ли декрет в трудовой стаж
Воспользуйтесь нашим калькулятором, чтобы быстро и без ошибок посчитать больничные.
Период нетрудоспособности по больничному
Введите ваш суммарный заработок за прошлый год
Введите ваш суммарный заработок за позапрошлый год
Расчет больничногоСредняя дневная зарплата0.34Больничных дней 2К выплате 0.67
Алгоритм расчета составлен с учётом действующего законодательства.
Для расчёта размера больничных нужны следующие данные:
Расчётный период — 2 года.
Например, если сотрудник заболел в 2024 году, то для расчёта больничных берется период с 1 января 2022 года по 31 декабря 2023 года, включая зарплату с предыдущих мест работы.
Продолжительность расчётного периода для больничных 730 дней.
Все выплаты в расчётном периоде, которые облагались страховыми взносами, даже по ставке 0%.
При этом наш калькулятор учтёт ограничения:
Средний дневной заработок. Сумму заработка из п. 2 делят на 730.
Страховой стаж. Если он меньше пяти лет, то больничные оплатят только в размере 60% от среднего заработка. При стаже от 5 до 8 лет оплачивается 80%, от 8 лет – 100%.
Сумму больничных определяют умножением среднедневного заработка с учётом стажа на дни болезни по больничному листу (включая нерабочие).
Зарегистрируйтесь в сервисе “Моё дело” – и вам станут доступны и другие инструменты для быстрых расчётов и заполнения отчётности.
Страховой и трудовой стаж
Для начала важно отметить, что такое период временной нетрудоспособности: под этим подразумевается время, в которое работник не может выполнять трудовые обязанности по причине того, что он болеет или получил травму на работе, осуществляет уход за заболевшим ребенком или ухаживает за болеющим родственником. Также выплачиваются пособия по беременности и родам.
Сейчас больничный лист формируется в электронном виде и стандартно выписывается на срок до 15 дней при обычной болезни сотрудника, однако если потребуется продление, по истечении пятнадцати дней необходимо прийти к лечащему врачу. Когда сотрудник заболел, в первый день следует обратиться медицинскую организацию для открытия больничного листа. Больничный лист могут продлевать столько раз, сколько потребуется для того, чтобы работник полностью выздоровел и прошел период восстановления, однако есть ограничение по сроку болезни — 10 месяцев (при туберкулезе — 12).
Сведения из электронного листа нетрудоспособности автоматически передаются в Социальный фонд России. После того, как из больницы данные ЭЛН поступают в СФР, между работодателем и фондом происходит обмен информацией по больничному листу, поэтому сотруднику требуется только прийти к лечащему врачу и оформить (а потом закрыть) лист нетрудоспособности. Важно отметить, что у работодателя должны быть данные о застрахованном лице, а именно реквизиты для перечисления пособия и способ их получения. По общему правилу первые 3 дня оплачивает работодатель, остальные — СФР.
Кому положен больничный лист:
Если человек стоит на учете в центре занятости, то есть является безработным, он также имеет право на оплату больничного, однако в этом случае придется отказаться от пособия по безработице.
Важно не путать понятия страхового и трудового стажа, так как у определений есть существенные различия — какие, рассмотрим ниже.
Страховой стаж для больничного — это период работы, за который с официального дохода работника перечислялись страховые взносы. Напомним, что это касается также и ИП, которые по собственному желанию являются застрахованными, то есть уплачивают за себя взносы. Прохождение военной службы также учитывается. Важно отметить, что периоды рассчитываются независимо от перерывов в работе.
Трудовой стаж — это трудовая деятельность работника в совокупности, то есть это период работы, когда сотрудник выполнял обязанности по трудовому договору. При этом трудовой стаж может не предполагать страхвзносы.
Почти всегда есть расхождения в трудовом и страховом стаже на одну дату: например, у индивидуального предпринимателя не заключен договор, но он может самостоятельно делать взносы в фонд. Тогда СС будет расти в отличие от трудового, так как у ИП нет трудовой, а взносы в фонд есть.
Размер оплаты больничного зависит от стажа
Пособия напрямую зависят от страхового, а не трудового стажа работника: чем больше период — тем больше начислят по больничному листу. В расчет берется официальная заработная плата за два последних года, включая премиальную часть и отпускные. Если был отпуск за свой счет, его не засчитывают в СС, но в общий трудовой стаж отпуск без сохранения зарплаты входит.
Работодатель берет информацию по прошлому официальному заработку и времени, которое не включается в расчет, из базы данных Социального фонда.
Для того, чтобы узнать, сколько будет начислено, потребуется определить размер дохода за два года, среднедневной заработок и посмотреть процент оплаты в зависимости от того, какой у работника страховой стаж. Далее, в зависимости от того, сколько дней человек находился на больничном, происходит расчет итоговой суммы.
Как уже упоминалось выше, чем больше страховой стаж, тем на большую оплату по больничному может рассчитывать сотрудник:
Бывают случаи, когда человек совмещает работу в нескольких местах, и периоды, которые входят в страховой стаж, перекликаются. Тогда у работника есть выбор, что включить в СС, при этом необходимо написать заявление в произвольной форме.
Стаж рассчитывается через подсчет полных лет и месяцев, причем имеется в виду не календарные дни и годы, а количество времени с той даты, когда сотрудник устроился на место работы: каждые 30 дней периода — полный месяц, а каждые 12 месяцев — полный год.
Пример расчета страхового стажа: Иван Иванов принес на работу больничный лист, в котором указан период, в который он не мог работать по причине болезни, с 5 марта 2024 года по 11 марта 2024 года. Из записей в трудовой книжке смотрим данные: дату приема и увольнения с предыдущих мест работы:
Рассчитывать стаж будем до того дня, как Ивану открыли больничный, то есть до 4 марта 2024 года:
Итого, совокупный страховой стаж Ивана Иванова по нашему примеру — ровно 3 года. При дальнейшем расчете больничного необходимо умножить размер среднедневного заработка на 60%.
Документы, подтверждающие страховой стаж
Главный документ, который содержит в себе основные сведения о стаже работника для расчета больничного — это его трудовая книжка или ее электронный формат, то есть сформированная справка о трудовой деятельности. Так как в расчетах не должно быть ошибок, а трудовая книжка не исключает наличия неточных сведений, законодательством установлен перечень документов, по которым можно подтвердить страховой стаж. Если работник перешел на ЭТК, то узнать сведения
Вот, что можно предоставить работодателю вместо трудовой:
Обратим внимание: если на работе потребовали иные документы для расчета больничного, которые указывают на то, что по сотруднику уплачивали взносы на предыдущем месте работы, это не является правомерным. При необходимости, если сотрудник не может предоставить документы из вышеуказанного перечня, работодатель может запросить данные через Социальный фонд.
Самостоятельно узнать свои сведения о трудовой деятельности сотрудник может как через работодателя, однако там будет информация только по прошлому месту работы, так и обратившись в СФР, многофункциональный центр или в личном кабинете портала «Госуслуги».
Заключение
Страховой стаж и официальный заработок за последние два года напрямую влияют на размер выплат по больничному листу. Сейчас больничный не выписывают в бумажном виде — обмен информацией между больницей, Соцфондом и работодателем происходит в электронном формате. Все, что потребуется от сотрудника, это прийти на прием к врачу для открытия больничного и предоставить сведения на работу.