Про Профстандарты РосМинТруда Структурное подразделение – это часть организации со своими задачами и функциями, работающая на общую цель всей фирмы. Необходимость в подразделениях возникает, когда компания увеличивает штат, открывает точки продаж или обслуживания в других частях города или выходит на региональные рынки. В статье – какие бывают структурные подразделения и как организовать их работу.
Выбор специалистов в IT-отдел зависит от задач, которые бизнес хочет решить с его помощью. Специальностей в IT-сфере множество, но в целом можно выделить три основных, без которых не обойдется IT-служба ни в одной компании.
1. Сетевой администраторЭто специалист, который занимается управлением и поддержкой работы внутренней сети организации. В его обязанности входят настройка, обслуживание и мониторинг сетевого оборудования, подбор и установка ПО, обеспечение безопасности сети и данных.
Сетевой администратор также отвечает за решение проблем сетевого соединения, обеспечение бесперебойной работы сети и поддержку пользователей в вопросах, связанных с сетевыми технологиями.
2. Системный администратор
Этот сотрудник обычно занимается обслуживанием и поддержанием серверов, компьютерной и оргтехники. Он отвечает за установку, настройку, обновление оборудования и программного обеспечения. Также оказывает поддержку пользователям, если возникают проблемы с ПО или работой устройств.
Нередко такой специалист берет на себя и обязанности сетевого администратора. Как минимум, он должен иметь представление об обслуживании внутренней сети.
3. Программисты и разработчики
Чтобы поддерживать корпоративные сетевые ресурсы и базы данных, дорабатывать ПО под потребности компании, разрабатывать собственные приложения и сайты, нужны программисты и разработчики.
Они также могут заниматься анализом потребностей пользователей, участвовать в планировании проектов и обеспечивать безопасность программного обеспечения.
В зависимости от специфики и размера компании могут потребоваться такие специалисты, как:
- Backend-разработчик – это тот, кто занимается разработкой серверной части сайта или ПО.
- Frontend-разработчик – специалист, который отвечает за интерфейс сайта или приложения: меню, кнопки, формы и другие элементы, с которыми взаимодействует конечный пользователь.
- Мобильный разработчик. Он занимается разработкой именно мобильных приложений.
- Инженер-программист. Разрабатывает ПО для разных устройств на предприятиях и заводах.
- Программист 1C – тот, кто работает непосредственно с продуктом 1С: настраивает его под компанию, дорабатывает, создает конфигурации.
Структурные подразделения предприятия являются составной частью его организационной структуры и служат для разделения и координации работы внутри компании. Они определяются в зависимости от специфики деятельности предприятия и могут включать такие подразделения, как производственные, финансовые, маркетинговые, кадровые и т.д.
- Производственные подразделения занимаются непосредственно процессом производства товаров или оказания услуг. Они обычно делятся на отделы, ответственные за различные этапы производства.
- Финансовые подразделения занимаются финансово-хозяйственной деятельностью компании, включая бухгалтерию, контроль расходов и доходов, финансовый анализ и т.д.
- Маркетинговые подразделения занимаются разработкой и продвижением продукции или услуг компании на рынке. Они проводят маркетинговые исследования, разрабатывают рекламные кампании, занимаются управлением брендом и отношениями с клиентами.
- Кадровые подразделения отвечают за подбор, обучение, мотивацию и оценку персонала компании. Они занимаются наймом новых сотрудников, разработкой кадровой политики и управлением персоналом.
Объединение различных структурных подразделений создает эффективную организацию, способную реализовывать стратегические задачи и достигать поставленных целей.
Следует обратить внимание на важный факт: дочерние компании организации не являются структурными подразделениями. Отличительной особенностью последних является то, что они не могут существовать самостоятельно, отдельно от головного предприятия.
Структурные подразделения бывают внутренние и внешние. Они отличаются по своей природе и функциональности.
Внутренние структурные подразделения – это подразделения, которые находятся непосредственно внутри самой компании и выполняют внутренние функции, связанные с ее деятельностью. Внутренние подразделения неразрывно связаны с организацией и исполняют роль функциональных блоков, отвечающих за конкретные аспекты работы предприятия.
Например, производственное подразделение, финансовый отдел, отдел маркетинга и т.д.
Внутренние подразделения обеспечивают координацию и согласованность работы внутри компании, обеспечивая эффективность и оптимизацию процессов.
Внешние структурные подразделения – это подразделения, которые находятся за пределами компании, но тесно связаны с ее деятельностью и взаимодействуют с ней.
Внешние подразделения могут включать поставщиков, дистрибьюторов, партнеров и другие внешние организации, с которыми компания имеет деловые отношения.
Внешние подразделения играют важную роль в цепи поставок и распределении товаров, а также в формировании партнерских отношений и развитии бизнеса.
Оба типа структурных подразделений имеют значительное значение для успешного функционирования предприятия:
- Внутренние подразделения обеспечивают внутреннюю координацию и оптимизацию процессов.
- Внешние подразделения создают возможности для взаимодействия и внешнего развития компании.
Четкое определение и организация этих подразделений способствуют эффективности работы предприятия в целом.
Что это такое? Производственная структура предприятия – совокупность всех элементов процесса производства продукции. К ним относятся: цеха, участки, рабочие места, службы и бизнес-процессы, их объединяющие.
На что обратить внимание? Производственная структура зависит от типа предприятия, условий бизнес-среды и ряда других факторов. Выделяют три ее типа: предметная, технологическая и смешанная. Какую из них внедрять, решает руководство предприятия.
В статье рассказывается:
- Понятие производственной структуры предприятия
- Требования к производственной структуре предприятия
- Элементы производственной структуры
- Типы производственной структуры предприятия
- Формы производственной структуры предприятия
- Факторы, влияющие на производственную структуру предприятия
- Показатели производственной структуры предприятия
- Улучшение производственной структуры компании
- Часто задаваемые вопросы о производственной структуре предприятия
Понятие производственной структуры предприятия
Любое предприятие представляет собой целостный экономический механизм, имеющий множество отдельных подразделений, которые ответственны за его развитие. Производство, созданное в новом поколении, содержит огромное количество всевозможных участков, цехов органов управления и обслуживающих организаций.
Успешное функционирование любого предприятия во многом зависит от грамотно созданной производственной структуры. Поговорим подробнее о таком понятии, как производственная структура некоего предприятия.
Термином «структура» принято обозначать последовательность взаимосвязанных элементов, которые в той или иной мере отвечают за развитие предприятия. Между ними – устойчивые отношения. Для общей структуры предприятия характерен определенный состав и количество подразделений, их конкретная величина, строгая пропорциональность по размерам, количеству сотрудников в штате, площадям, пригодным для производства, пропускной способности. Для продуктивного ведения дела требуется правильное построение процесса в данном пространстве. Это реально воплотить в жизнь с помощью определения масштабов и сложности работы, словом, всего того, что включают в перечень элементов производственной структуры предприятия.
Производственной структурой предприятия (ПСП) называется слияние цехов, всевозможных служб и участков, которые задействованы в создании продукции. Структура предприятия подразумевает взаимодействие их в процессе создания изделия и то, когда каждый участок предназначается для выполнения определенного набора заданий. Данная расстановка весьма ощутимо влияет на производительность труда, эффективность использования ресурсов и рост издержек.
«KPI отдела маркетинга: 11 показателей и пример расчета»
Требования к производственной структуре предприятия
Производственная структура любого предприятия обязана демонстрировать характер того, как распределены обязанности между сотрудниками и то, каков уровень их консолидации во время прохождения пути к общей цели. Умело спланированная структура способна воздействовать на эффективность фирмы, конкурентоспособность, наращивая ее.
Уровень дохода предприятия и темпы выпуска продукции зависит от таких факторов, как состав, размеры подразделений, правильно высчитанные пропорции и аргументированность их размещения на территории, правильно выстроенные корпоративные связи. К тому же, от всего перечисленного зависит количество производственных издержек, а также может быть полезным при прогнозировании ожидаемого дохода. Исходя из этого, при разработке ПСП нужно учитывать следующие требования:
удобство и простота (мало подразделений, а их загруженность максимальна);
такая структура не имеет дублированных звеньев в составе производственной цепи;
имеется возможность создать прямое производство на базе правильного распределения подразделений по заводской территории;
верно высчитаны пропорции участковой и цеховой мощностей, пропускной способности выделенного для работы оборудования;
монолитные формы объединения цехов и участков, а также их направленности;
высокая гибкость и изменяемость производственной структуры, легкость корректировки в зависимости от изменений рыночной конъюнктуры.
Элементы производственной структуры
В производственную структуру включены несколько основных составляющих. Рассмотрим их более подробно.
Цеха, которые используются для производства
Цех либо корпус заведено считать эпицентром любого предприятия, производящего что-либо. Он обозначается как автономная административная единица с выделенными участками и оборудованными рабочими местами.
Специфика запущенного производственного процесса определяет несколько видов цехов:
Основные. Собственно, в них проходит выпуск главной продукции.
Обеспечительные. В них подготавливают то, без чего не обойтись при создании. В основном таковыми являются инструментальные цеха.
Восстановительные (ремонтные) либо вспомогательные. В их компетенцию входит создание условий для бесперебойной работы предприятия.
Обслуживающие. В их обязанности входят действия, которые могут помочь наладить функционирование главных и вспомогательных цехов. Для примера, это транспортировка и комплектация.
В подсобных помещениях осуществляется добыча и первичная обработка требуемых материалов и сырья.
Побочные цеха отвечают за переработку и утилизацию отходов.
Кроме того, можно упомянуть различные службы и хозяйства. Это специальные подразделения, которые занимаются удовлетворением потребностей прочих элементов структуры.
«Пример предложения о сотрудничестве: просто следуйте инструкциям!»
Производственные участки
В любом цехе для удобства дальнейшей работы различают производственные участки, состоящие из 5, 7 и более персональных мест труда. Каждое из них предназначено для выполнения рутинных задач, которые делятся на группы по таким критериям:
На технологических цехах лежит ответственность за однообразную работу: фрезеровку, обработку на токарном станке, шлифовку и так далее. Их выделяет наличие правильно подобранного оборудования и материалов, имеющих похожие характеристики. Станки могут эксплуатироваться в условиях работы с самыми разными материалами.
Предметные участки классифицируются в зависимости от вида изготавливаемого товара. Их перепрофилирование – довольно трудоемкое занятие, так как каждый из них может нести множество функций.
Для предметно-замкнутых участков оправдана градация по видам выпускаемой продукции. За время работы осуществляется полноценный цикл производства. Такие цеха всесторонне оснащены, каждый сотрудник персонала выполняет вверенные поручения.
Рабочее место
Это – главная составляющая производственной структуры, так как именно на данном отрезке площади сотрудником осуществляется выполнение отданных ему поручений. Оно имеет все необходимое для комфортного труда: требуемое оборудование, инструменты и материалы. Может быть как коллективным и разбиваться на нескольких сотрудников, так и индивидуальным (принадлежать кому-то конкретно).
По степени механизации рабочие места делятся на следующие виды:
автоматические, где полностью либо практически не требуется вмешательство человека в процесс;
полуавтоматические, на которых все этапы производства разделены поровну между автоматикой и сотрудниками;
ручные, работа на которых проходит только в ручном режиме.
Если на то есть острая необходимость, в процессе производства можно менять локации, используя для этого всю рабочую площадь.
Типы производственной структуры предприятия
Если направление, в котором движется компания – промышленность, производственная структура может иметь следующие виды.
Предметная структура
В ней построение новых и основных цехов предприятия происходит следующим образом: каждый отдел берет ответственность за изготовление вверенной ему запасной части либо их группы. В огромном проценте случаев предметную структуру предприятия эксплуатируют при создании сборочных, а также механосборочных цехов, работающих по крупнооптовой системе выпуска.
Для примера данной структуры в нише машиностроения можно упомянуть цеха по производству и сборке коробок передач, двигателей, кузовов и так далее. Если речь идет о работе на станках – это цеха, выпускающие валы, станины, шпиндели и составные части корпусов; о компаниях по изготовлению обуви – в них такую структуру имеют подразделения, занимающиеся пошивом рантовой обуви и похожие.
У предметной структуры предприятий имеется огромное количество позитивных черт. Главные: ограничение способов коммуникации между производственными отделами, упрощенная транспортировка деталей за счет сокращения путей доставки, удешевление перевозки, повышенная ответственность за качество, уменьшение продолжительности цикла создания.
Если следовать предметной структуре компании, она оснащается всем необходимым не в перерывах, а непосредственно в процессе работы. При создании продукции применяют станки, инструментарий, приспособления и штампы с высоким коэффициентом производительности. Это позволяет нарастить масштабы производства, экономя на себестоимости.
Технологическая структура
Такая производственная структура предприятия обозначает ключевым моментом деление по признаку применяемых технологий. На заводах, работающих по этой схеме, имеется множество цехов. Среди них сборочный, литейный, механический, кузнечно-штамповочный. Каждый отдел имеет обособленное расположение. Это обстоятельство в разы упрощает управление цехом или участком и при необходимости в короткий срок провести смену профиля.
Однако, как и все остальное, эта ПСП имеет свои минусы. Это вероятность пересечения маршрутов движения деталей, затрудненная коммуникация между цехами и увеличение статьи расходов на повторную настройку оборудования. Структура может затруднить взаимодействие со станками, имеющими высокую производительность, инструментами и приспособлениями. Такое развитие событий может привести к снижению себестоимости и лишь незначительному подъему показателей производительности.
Смешанная структура
Для предметно-технологической (смешанной) структуры предприятия допустимо присутствие в пределах завода подразделений и предметного, и технологического принципа организации.
К примеру, заготовительные цеха, такие, как литейный, кузнечный, прессовой, построены по технологической модели, а механосборочные – по предметной. В основном по смешанной структуре выстраивают цеха в компаниях, специализирующихся на обувной промышленности, изготовлении разной мебели, ремонте и пошиве одежды, а также из других сфер. У такой схемы построения есть большое количество достоинств. Это и простая перевозка по цехам, и высокая производительность, и низкая себестоимость комплектующих, и малая продолжительность цикла.
Сейчас предметно-технологическую структуру используют в практике все чаще и чаще, а это позволяет снижать энергетические затраты персонала, с умом совмещать материалы и сырье, и, наконец, не тратить финансы необдуманно. При конструктивно-технологической однородности продукции открываются положительные перспективы к углублению специализации предприятия и постановке изготовления товара на поток.
Многое в структуре предприятия значат запасы, способные обеспечить непрерывное производство. Именно они могут продлить существование организации. Таким образом, если во время изготовления очередной партии обнаружилась нехватка чего-либо, сформированный ранее запас может ее перекрыть. В этом заключается смысл замкнутого производственного цикла.
Правильную организацию трудовой деятельности нужно начинать с выбора и вдумчивого обустройства места для работы. Это основа процесса, отвечать за которую должны один или несколько сотрудников. Это звено неотделимо от главной схемы структуры производства. Насколько успешной будет компания, зависит от того, как расположены рабочие места, от консолидации их действий, обоснованности их позиции, а также от количества.
Узнай как мы снизили стоимость привлечения заявки в 13 раз для металлообрабатывающей компании в Москве
Формы производственной структуры предприятия
Формой организации производства принято называть определенную комбинацию элементов производства с надлежащей интеграцией процесса, которая является системой стабильных связей.
Факторы, влияющие на производственную структуру предприятия
Формирование ПСП происходит во время его становления, обязательно при бесперебойной работе всех элементов организации. Структура объединения в огромной степени влияет на деятельность органов управления, порядок их труда, а также формы, по которым построено производство. То, выбор какой ПСП сделать, зависит от огромного количества факторов. Вот некоторые из них:
Масштабы описываемого производства.
Продуктивные, а также технологические нюансы создаваемого товара, методики его получения могут заранее определить характер и состав производственных процессов, разновидности используемого оборудования, комплектацию рабочей силы, что оказывает влияние на состав цехов, соответственно, на производственную структуру предприятия.
Объемы и численность единиц выпускаемой продукции каждой разновидности. Этот фактор влияет на то, как проходит процесс дифференциации ПСП, а также на сложность взаимодействия между ними. Таким образом, чем больше партия, тем более узкая направленность цехов и меньше их размер. У крупных предприятий может наблюдаться несколько цехов в одной производственной фазе.
Ассортимент и выбранная номенклатура. Именно этот фактор решает, есть ли необходимость в том, чтобы цеха концентрировались на изготовлении товаров одного бренда либо группы или же нескольких. Чем шире ассортимент и номенклатура, тем сложнее структура фирмы.
Направления специализации подразделений. Они созданы для определения состава технологических и предметных цехов, размещения и наличия производственных участков, связи между ними. Этот фактор является важнейшим при создании производственной структуры. Экономически уместные формы кооперирования дают возможность выполнять некоторые задачи дистанционно, экономя на работе некоторых хозяйств и создании дополнительных цехов.
Нормативы числа сотрудников и управляемости, применимые для любого подразделения. Данные параметры зависят от величины штата работников, занятых на производственных цехах и участках, вдобавок ко всему, влияя на размеры и структуру компании.
«B2B-маркетинг: ключевые особенности, каналы продвижения»
Показатели производственной структуры предприятия
Чтобы провести правильный количественный анализ структуры предприятия, используется широкий список показателей, характеризующих:
Масштабы звеньев, составляющих производственную цепь (мощность энергоустановок, масштабы выпуска продукции, стоимость главных фондов, численность сотрудников).
Уровень централизации независимых производств. Это коэффициент того, насколько сосредоточен рабочий процесс, который определяется соотношением выполняемой в цехах работы к общему количеству подобных манипуляций. Для примера, пропорция часов работы инструментального цеха и всего завода.
Баланс между работой основных, вспомогательных и обслуживающих производственных ответвлений. Он выражается в их удельном весе по масштабам штата, используемым при изготовлении товара площадям, стоимости главных фондов и количеству применяемого оборудования.
Грамотно сопоставленные звенья в составе компании. Их пропорциональность определяется балансом мощности и трудоемкости каждого участка. Анализ может помочь обнаружить участки со слишком высокой или, напротив, низкой мощностью, именуемые соответственно широкими или узкими местами.
Специализация отдельных звеньев производственной цепи. Она может характеризоваться удельным весом подразделений с подетальной, предметной и технологической направленностью, и тем, насколько специализированы места. Это можно понять по тому, сколько манипуляций с деталями осуществляет сотрудник на своей рабочей площадке.
Продуктивность размещения элементов предприятия в пространстве.
Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами
Улучшение производственной структуры компании
Грамотное распределение и использование имеющихся ресурсов, рост качества продукции тесно связаны со сменой ПСП. Рассмотрим несколько стратегий ее улучшения:
Рационализация путей создания участков, цехов и их коммуникации. Увеличение и объединение процессов и подразделений на производстве. Введение новых разновидностей работ на одном участке для узконаправленных специалистов и их дальнейшее обучение.
Минимизация риска неоправданного повышения затрат на обслуживающее и вспомогательное звенья.
Оптимальная планировка производственных объектов, позволяющая уменьшить затраты на перевозку внутри предприятия.
Урегулирование порядка деятельности на участках, ликвидация простоев, Налаживание порядка работы на производственных участках, борьба с простоями путем сокращения продолжительности перерывов и того времени, которое требуется для работы с одним изделием на конкретном участке.
Перепрофилирование предприятия и, вместе с тем, улучшение его структуры.
Важно! Самые большие партии товаров лучше штамповать на основном производстве.
При преобладании вспомогательной либо обслуживающей составляющей над основным производством дело лучше передать в руки другой организации.
Часто задаваемые вопросы о производственной структуре предприятия
Правильное определение и организация производственной структуры предприятия – ответственный процесс, без которого нельзя обойтись как при создании нового бизнеса, так и при удержании на плаву уже существующего. Правильно созданная производственная структура в разы увеличивает прибыльность любого дела.
Для чего нужна ПСП?
На основе производственной структуры предприятия часто создается его генеральный план. Расположение в пространстве всех имеющихся цехов, производств и хозяйств осуществляется по нему, разрабатываемому в процессе создания и работы компании.
Какие виды структур бывают?
Выделяется два вида производственных структур:
Комплексную либо, как ее еще называют, многостадийную выделяет то, что при ней все этапы производства проходят в одной компании. Начинается все с заготовки, продолжается обработкой и завершается выпуском.
Специализированная структура производства состоит из одной, максимум двух стадий, а недостающие компенсируются при помощи поставок от партнеров.
Что улучшать в первую очередь?
Для начала нужно изменять пропорциональность основных, обслуживающих и вспомогательных цехов на предприятии. Первостепенно необходимо делать упор на производственные площади, так как именно в них происходит главная деятельность.
Внутренние структурные подразделения предприятия
Внутренние – те, что существуют внутри самой компании. Например, экономическая служба, бухгалтерия, отдел персонала или отдел рекламы. Они находятся по тому же адресу, по которому зарегистрирована организация. Их работники обычно сидят в центральном офисе.
При открытии новой внутренней структурной единицы не нужно никого уведомлять, достаточно издать локальный документ, который будет регулировать ее работу – Положение о структурном подразделении, например, Положение о работе отдела маркетинга.
Закон нигде не закрепляет никакие названия, поэтому как именовать новую структурную часть, решает работодатель. Можно присвоить привычное наименование, которые уже давно используются в делопроизводстве. Например, бухгалтерия, или отдел кадров, а можно – центр экономических расчетов или отделение взаимодействия и развития человеческих ресурсов.
Отдел является структурным подразделением, как правило, небольшим, его сотрудники занимаются какой-то одной задачей, например, отдел технического обслуживания или отдел персонала.
Как разновидность отделов еще выделяют такое подразделение как бюро, хотя принято считать, что оно немного меньше, чем отдел. Бюро в основном занимаются бумагами и административной работой, а отделы могут непосредственно участвовать в производственном процессе.
Департаменты – более крупные структурные единицы, они могут включать в себя несколько отделов. Например, департамент учета и отчетности может объединять в себе экономический отдел, бухгалтерию, отдел кадров и секретариат, а департамент продаж – отдел реализации, маркетинга, рекламы и связей с общественностью.
Обязанности структурных подразделений, именуемых службами, распространяются сразу на всю компанию, например, юридическая служба. юристы представляют интересы всей организации и решают вопросы как внутри так и во внешнем взаимодействии. или служба безопасности, ее деятельность также охватывает всю компанию целиком.
Задачи структурного подразделения организации, называемого управлением, связаны с административными вопросами. Они делегируют рабочие задания другим подразделениям и следят за выполнением порученного. Управления встречаются на крупных предприятиях или в государственных учреждениях.
Если компания что-то производит, то используют еще одно наименование – цех. У этого подразделения в ответственности либо определенная часть производства, либо выпуск определенного вида продукции. Например, цех пошива верхней одежды или цех влажной тепловой обработки ткани на швейном производстве, или пельменный цех в пищевой промышленности.
Также на производстве выделяют группы, участки и секторы, отвечающие за конкретные направления работ. Например, группа контроля качества или электротехнический участок.
Каграманян Анушик Валодьевна
- Экономист 2 категории
Планово-производственный отдел
Задачи и функции Планово-производственного отдела
- Отдел совместно с профильными научно-исследовательскими лабораториями НИЧ СПбГМТУ участвует в исследованиях и разработках по тематике университета в соответствии с «Положением о НИЧ » и осуществляет техническое сопровождение работ на всех стадиях заключения договоров, разработки, производства и сдачи работ Заказчику.
- Основной задачей отдела является организация взаимодействия между внешними заказчиками и соисполнителями работ, с одной стороны, с научными подразделениями НИЧ, планово-финансовыми, бухгалтерскими и прочими службами университета, с другой стороны, направленное на успешную реализацию тематического плана НИОКР
- Совершенствование научных и производственно-технологических процессов, ориентированных на комплексное удовлетворение требований потребителя.
- Участие в подготовке квалифицированных специалистов и научно-педагогических кадров.
Планово-производственный отдел играет важную роль в планировании и организации научно-исследовательской деятельности и производственных процессов, обеспечивая эффективное взаимодействие между учеными, лабораториями, институтами и внешними партнерами. В задачи подразделение входит:
- Планирование и координация университетских научных исследований и проектов, в том числе, определение и разработка приоритетных направлений, планов и программ научных проектов, а также распределение различных ресурсов для их реализации
- Организация производственных процессов в области научных исследований и разработок, в том числе, планирование работы лабораторий и исследовательских центров, обеспечение необходимым оборудованием и материалами, контролем качества производственных процессов и соблюдением соответствующих стандартов
- Координация работы научных групп и лабораторий, в том числе – распределяет задачи, организовывает совместные исследовательские проекты, обеспечивает необходимые ресурсы и коммуникации между участниками
- Документационное сопровождение НИОКР, в том числе, разрабатывает и заполняет документы, предоставляет отчетность о проделанных работах, готовит научные публикации и презентации
- Взаимодействие с внешними организациями и партнерами, включая научно-исследовательские институты, промышленные предприятия и государственные структуры, развивает партнерские отношения университета, организует совместные проекты и экспертизы
Структурные подразделения предприятия
Выделение в общей структуре компании отдельных частей помогает распределять трудовые обязанности и упрощает управление экономическими процессами в целом.
На законодательном уровне функционирование структурных подразделений никак не регламентируется, поэтому работодатели могут по своему усмотрению создавать структуру компании для решения бизнес-задач.
Каждая структурная единица объединяет нескольких работников, имеет своего руководителя, который подчиняется генеральному директору, и обладает некоторой долей самостоятельности в решениях в рамках своей деятельности. Но относительно целой компании они не являются самостоятельным субъектами.
Когда создается или расформировывается структурная единица, работодатель не ставит ее на учет в налоговой или СФР и не уведомляет об этом государственные контролирующие органы.
Структурным частям не присваивают отдельные коды статистики, не открывают банковские счета и не сдают по ним бухгалтерскую и налоговую отчетность, кроме ситуаций с обособленными подразделениями.
В большинстве случаев деятельность подразделений отражают в общем балансе компании. Их руководители действует по доверенности.
Выделяют внутренние и внешние или обособленные структурные подразделения.
 | Важно! Дочерние компании организации – это не структурные подразделения. Особенность последних именно в том, что они не могут существовать самостоятельно, отдельно от основного хозяйствующего субъекта. |
Мамонин Николай Павлович
- начальник
Заместители
Михайлова Марина Сергеевна
- Ведущий инженер
Внешние структурные подразделения предприятия
Внешние или обособленные структурные подразделения находятся не там, где главный офис и оборудованы своими рабочими местами (п. 2 ст. 11 НК РФ). Такую структурную часть при открытии регистрируют в налоговой. А если у подразделения отдельный баланс, то по нему нужно вести учет и отчитываться отдельно.
Обособленная единица может располагаться как в одном городе с главной компанией, так и в других городах и регионах.
 | Обратите внимание! Если компания нанимает людей из другого региона на условиях дистанционной работы, то создавать обособленное подразделение там, где они живут, не нужно (ст. ТК РФ). |
Подробнее о том, как установить режим дистанционной работы для сотрудников.
Среди обособленных единиц выделяют филиалы, представительства и отделения.
Отделения встречаются в госучреждениях, например, отделение СФР, медицине, банковской деятельности и среди компаний, занимающихся страхованием. Такие единицы формируются в зависимости от охвата территории и обслуживают жителей, которые на ней живут.
Филиал – уменьшенная копия главной компании, выполняет те же функции и решает те же задачи, что и основная фирма, только находится в другом городе, регионе или даже стране.
Представительство – особая форма структурного подразделения. Его открывают чтобы представлять интересы головной компании: общаться с клиентами и передавать им информацию, заключать сделки, выступать в суде в других городах и регионах, если будет нужно.
Во всех этих единицах могут существовать свои внутренние виды структурных подразделений организации, например, бухгалтерия или отдел кадров филиала.
Подробнее, как принять, перевести и уволить сотрудников обособленного подразделения, читайте в
Филатова Елена Владимировна
- заместитель начальника
Отражение структурного подразделения в штатном расписании компании
Когда компания составляет штатное расписание, она может отразить в нем структурные единицы, а может просто перечислить должности без структурной разбивки. Все зависит от формы документа, которую использует организация.
Если это стандартная унифицированная форма Т-3, то названия подразделений указывать нужно, для этого предусмотрены отдельные строки. А если работодатель разработал свою форму, то там названий отделов и служб может и не быть, и это не будет считаться ошибкой.
В штатном расписании прописывают все структурные подразделения, и внешние и внутренние. Можно указывать как простые названия структурных частей, например, «экономический отдел», так и сложные, как «департамент продаж» и тут же сразу «отдел реализации» и «отдел рекламы», которые в него входят. ограничений на наименования нет.
| | Важно! Если в подразделении числится только один работник (бывает и такое), то вносить структурную единицу в штатное расписание все равно придется. Штатка содержит сведения о количестве работников, которое нужно компании, чтобы она нормально функционировала, и количестве денег на их зарплату. Поэтому, чтобы информация была полная и объективная, не стоит никого исключать. |
Подробнее о штатном расписании и можно ли обойтись без него.
Руководителей обособленных структурных частей могут наделить полномочиями для составления своего штатного расписания. Но, согласно ч.3 ст. 55 ГК РФ, филиалы и представительства не считаются отдельными юридическими лицами, поэтому такой документ должен быть в составе общего штатного расписания. Оригинал будет храниться в головном офисе, а в филиале – только выписка, заверенная соответствующим образом.
Порядок, в котором вносят структурные ячейки в штатку, бывает любым, законодательство это никак не ограничивает, но целесообразнее все же придерживаться принципа иерархии, то есть сначала указать наиболее значимые единицы, например, административный блок, расчетный отдел, потом по степени убывания значимости.
Рядом с названием в форме Т-3 есть графа «код структурного подразделения» или еще называют индекс структурной единицы. Первому в списке отделу или службе прописывают код «01», потом «02», «03» и далее, пока не пронумеруют все части структуры компании.
Если указывают «сложное» наименование структурной ячейки, в составе которого есть более мелкие части, то номер структурного подразделения будет состоять из нескольких цифр.
Например, «Экономический отдел» с кодом 04, в составе которого «Отдел планирования» и «Отдел анализа», у них будет код «04.1» и «04.2». Вместо точки допускается использование дефиса или косой черты.
Менять коды не рекомендуется, чтобы не возникало путаницы в документах.
Если подразделение расформировали и исключили из штатного расписания, то номер структурной единицы никуда не девается, он продолжает числиться за несуществующим отделом или службой, его называют «пустой индекс». Занимать его нельзя до тех пор, пока не истечет срок хранения документов, в которых этот индекс использовался.
 | Совет. Если штатное расписание составляется в первый раз или в качестве корректировки более неудачного варианта, сначала лучше составить схему всех подразделений, чтобы наглядно представлять структуру компании, и уже на основе схемы заполнять штатку и присваивать коды. |
Чтобы добавить в штатное расписание новую структурную ячейку, достаточно внести корректировку, а чтобы исключить – стоит соблюдать определенные правила.
Чтобы не нарушить законодательство, нужно посмотреть, числятся ли работники в этом подразделении или нет. Если персонал уволили или перевели и отдел по сути расформировали, то штатное расписание меняют как в случае переименования. Издают приказ о внесении изменений или утверждают штатку в новой редакции.
Если же сотрудники есть, то убрать подразделение из общей структуры не выйдет. Придется проводить сокращение штата и только потом издавать приказ об исключении отдела или службы из штатного расписания.
Подробнее о сокращении, как провести его без судебных рисков
Организация работы структурного подразделения
Работодатель по своему усмотрению создает структурную ячейку, определяет, какие функции она будет выполнять, какие сотрудники будут входить в нее, назначает руководителя.
Основной принцип при создании структуры – подразделения не должны дублировать друг друга и выполнять одну и ту же работу.
Главным документом, который будет регулировать работу новой единицы, является Положение о структурном подразделении или другой похожий нормативный акт.
В законодательстве нигде не говорится, что он должен содержать, но обычно в него включают такие пункты:
- общую информацию о компании и цели, с которой создается подразделение;
- функции структурного подразделения организации, которые оно будет выполнять и предстоящие задачи;
- сведения о численности работников, которые будут в нем трудиться;
- информация о руководителе подразделения, будет ли он назначаться или избираться;
- порядок взаимодействия между новым и существующими структурными ячейками;
- ответственность работников и руководителя;
- порядок ликвидации данной структурной единицы или ее изменения.
Стоит придерживаться требований, которые обычно предъявляют к ячейкам структуры компании:
- в каждом подразделении должна быть четкая управленческая иерархия;
- деятельность структурной единицы не должна законодательно жестко ограничиваться иначе нет смысла в ее создании;
- стоит учитывать возможности специалиста, на которого возлагается руководство подразделением. Слишком большим количеством сотрудников он управлять скорее всего не сможет. Считается, что оптимально в подразделении должны трудиться от 5 до 20 работников.
| | Важно! Положение о подразделении можно создать разово и при изменении структуры компании принимать заново, а можно разработать основной документ с базовыми принципами деятельности и дополнять отдельными нормативными актами по мере создания новых структурных единиц. |
Иванова Надежда Петровна
- Ведущий экономист
