Как платят за переработку

Страна и мир

20 сентября 2022

Если трудишься сверхурочно. Как заставить работодателя оплачивать переработку?

Найти специалиста, который справлялся бы со своими обязанностями в пределах рабочего времени, сегодня довольно сложно: по статистике hh.ru, больше 70 % сотрудников компаний и организаций периодически задерживаются на службе для того, чтобы сделать что‑то важное и срочное. Увы, но в половине подобных случаев работодатель за переработку платить не готов и сверхурочка становится чем‑то само собой разумеющимся.

На днях, встречаясь с институтскими друзьями, с удивлением обнаружил отсутствие завсегдатая таких встреч Сергея. Как выяснилось со слов одного из бывших сокурсников, «он теперь по уши в работе». «На новом месте его загрузили по полной программе — час­то трудится и по вечерам», — добавил приятель. Тут же позвонил ему — и действительно, Сергей оказался на работе, причем в коротком разговоре выяснилось, что он не уверен, заплатят ли ему за постоянную переработку — трудится под устные обещания начальника.

Как же должна быть организована и оплачена работа за пределами обычного трудового дня? За ответом на этот вопрос обратимся к эксперту по трудовому праву Татьяне Нечаевой. В действующем в России законодательстве отсутствует, оказывается, такое понятие, как «переработка», — Трудовой кодекс РФ описывает дополнительные часы за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени термином «сверхурочная работа» (ст. 99 ТК РФ). Причем в этом документе приведен и исчерпывающий список причин, по которым сотрудника можно привлечь к такому труду.

Тем более что привлечь сотрудника к сверхурочным работам можно только при его письменном согласии. Без такой бумаги это возможно лишь в отдельных случаях, четко прописанных в законодательных актах. Например, если работник позарез нужен для предотвращения аварии или ее ликвидации.

Организуя сверхурочную работу, работодатель должен письменно уведомить сотрудника о переработке и получить его письменное согласие. Затем выпускается соответствующий внутренний документ, в котором в деталях описываются причина переработки, ее объем и продолжительность, место и время, характер работы, а также размер оплаты труда. Согласие работника и мнение проф­союза (если он есть) прилагаются. По закону, продолжительность сверх­урочных не может быть больше четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов суммарно за год.

Есть и важный, очень существенный нюанс: переработка оплачивается в том случае, если она происходит по инициативе работодателя. Если же сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе или, в соответствии с трудовым договором, исполняет обязанности в рамках ненормированного рабочего дня, платить сверхурочные ему не будут.

Не могут быть в принципе привлечены к сверхурочным работам беременные, несовершеннолетние и сотрудники с ученическим договором. Кроме того, некоторые категории работников (родителей детей до трех лет, многодетных, инвалидов и др.) можно привлекать к такому труду лишь в случае, если они дали письменное согласие и у них нет противопоказаний по здоровью.

Первые два часа сверхурочных оплачиваются как минимум по полуторной ставке. Третий и последующие часы — по двойной. Переработка может быть компенсирована и дополнительным временем отдыха — выбрать должен сотрудник.

Что делать, если работодатель сис­тематически вынуждает трудиться сверх положенного времени? Для начала эксперты рекомендуют составить заявление с требованием оплатить переработку, которое надо передать руководству предприятия. Причем лучше написать его в двух экземплярах и добиться того, чтобы хотя бы один из них был официально зарегистрирован. Как вариант — отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Материал опубликован в газете «Санкт-Петербургские ведомости» № 175 (7258) от 20.09.2022 под заголовком «Если трудишься сверхурочно».

Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.

Что считается переработкой и сколько за нее платят

Вы знали, что в Китае «Систему 996» признали незаконной и опасной для жизни? Речь о графике, при котором человек работает с 9 утра до 9 вечера 6 дней в неделю. В России работодатели тоже нередко просят подчиненных задержаться на пару-тройку часов или выйти в офис в выходной. На какие «бонусы» стоит рассчитывать работнику в таком случае и можно ли отказаться от допнагрузки?

«Система 996»

Некоторые компании вышли на мировой рынок именно благодаря этой системе и отсутствию отплаты сверхурочной работы. Например, Xiaomi, Huawei и Alibaba. Однако было доказано, что если человек работает по 12 часов 6 дней в неделю, то его организм не успевает восстановиться и истощается. Это повышает риск возникновения инфарктов и инсультов.

В 2019 г. появились первые открытые критики «Системы 996». Нашлись программисты, которые обратились к GitHub с требованием запретить использование их открытого исходного кода владельцам стартапов, уличенным в жестоком обращении с сотрудниками. Точку в этом вопросе в 2021 г. поставил Верховный суд КНР. Он признал работу в формате «996» незаконной. Главным аргументом стали договоры с работниками, в которых они отказывались от положенной оплаты за сверхурочную работу.

Что такое сверхурочная работа в России

Сверхурочной считается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст. 99 ТК РФ). Для привлечения к такой работе необходимо письменное согласие сотрудника. Но оно не потребуется:

• когда необходимо произвести работы по предотвращению катастроф;
• когда существует угроза нарушения нормального функционирования городских систем (связь, транспорт, водоснабжение и т.д.);
• при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения.

«Работник считается привлеченным к сверхурочной работе, если для него установлена норма выработки. Если же он работает по ненормированному графику, то, исходя из практики, суд признает работу сверхурочной только при систематических задержках – более 3 раз в неделю. При этом отказ от выполнения сверхурочной работы не является нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь за собой применение дисциплинарного взыскания», – пояснила адвокат, партнер юридической группы «Гришин, Павлова и партнеры» Полина Павлова.

Работа не является сверхурочной, если она выполнена:

• сверх установленной продолжительности рабочего времени по личной инициативе работника без предложения, распоряжения или с ведома нанимателя;
• работником с неполным рабочим временем в пределах полного рабочего дня (смены), полной рабочей недели;
• работником по совместительству у того же или другого нанимателя сверх времени основной работы;
• работником-надомником.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов в день в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Оплата сверхурочных

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: за первые два часа – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

«По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением отгулов. Их продолжительность должна быть равна продолжительности отработанных сверхурочно часов. Для оформления отгулов сотруднику необходимо написать заявление об их предоставлении», – рассказала руководитель практики трудового права ЮК «Центральный округ» Ирина Володина.

Она также напомнила, что привлечь к работе сотрудника в выходные и праздничные дни можно только с его согласия. Такая работа должна оплачиваться минимум в двойном размере или компенсироваться другим днем отдыха (ст. 153 ТК РФ). Во втором случае труд сотрудника оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

«Советую требовать от работодателя издания приказа о привлечении к работе за пределами установленного графика. Этот документ поможет доказать, что инициатива исходила от него, а не от вас. Кроме того, приказ закрепит ваше право на дополнительную оплату за сверхурочную работу», – объяснила Ирина Володина.

Если работодатель не хочет платить

Рассмотрим распространенную ситуацию: сотрудник не успевает выполнить работу в срок, обозначенный в договоре. Приходится задерживаться на три-четыре часа почти каждый день. Работодатель считает такие задержки «инициативностью» сотрудника и компенсировать потраченное на работу время не намерен.

«Добровольная переработка не считается сверхурочной работой. Но можно перепроверить, какие должностные обязанности прописаны в вашем трудовом договоре. Вы вправе отказаться от выполнения не предусмотренных договором обязанностей», – объяснила Полина Павлова.

Работник вправе потребовать плату за работу, не предусмотренную договором. Обязательно нужно будет оформить дополнительное соглашение, зафиксировав в нем сверхнагрузку и сумму, которую получит работник. Если человек не справляется, он вправе официально заявить об этом и отказаться от допнагрузки.

«Нужно подать на имя работодателя служебную записку с просьбой рассмотреть вопрос об увеличении штата сотрудников, так как имеющийся объем работы невозможно выполнить одному человеку в пределах рабочего времени. К служебной записке стоит приложить отчет о проделанной работе за месяц. В нем желательно указать ориентировочное время, необходимое для выполнения той или иной задачи», – посоветовала Ирина Володина.

Юрист, президент «Национальной Ассоциации Комплаенс» Владимир Балакин продолжил: «Если вы работаете сверхурочно, а работодатель отказывается компенсировать вам постоянные переработки, требуйте оплаты в письменном виде. Скорее результатов это не принесет, но зато вы зафиксируете попытку мирно урегулировать конфликт. Далее обращайтесь с жалобой в инспекцию труда или прокуратуру. Они проведут проверку и вынесут предписание. Работодателю придется погасить долг с процентами и уплатить штраф».

Эксперт добавил, что можно подать иск в суд. Но это длительный и трудоемкий процесс, требующий большого объема доказательств. В этом случае работодатель будет обязан не только погасить задолженностей и выплатить пени, но и возместить моральный вред. К тому же его могут привлечь к уголовной ответственности.

Вывод озвучила Полина Павлова: если работодатель просит вас поработать сверхурочно, требуйте издать приказ и дайте письменное согласие. Если он отказывается выполнить вашу просьбу, вы можете покинуть рабочее место в установленное время без каких-либо последствий. Помните: доказать в суде выполнение сверхурочной работы без письменных подтверждений почти невозможно. Поэтому начинайте отстаивать свои права сразу.

Материал юридического портала «Сфера». Другие актуальные материалы вы можете найти в ленте новостей портала.

По Трудовому кодексу человек должен работать 40 часов в неделю, или 8 часов в день, при условии стандартной «пятидневки». Однако с реальностью это совпадает не всегда. В большинстве российских компаний распространено такое явление, как работа сверхурочно. Мы выясняли, как должны оплачиваться переработки по закону.

Что считать переработкой?

Важно разделять сверхурочный труд и ненормированный рабочий день. Ко второму варианту понятие переработок не применяется. Такому сотруднику за работу по вечерам и в выходные не доплатят. Отношения с работодателем строятся по принципу: есть определенный объем задач, которые можно выполнять в любое время, главное – результат. Понятие ненормированного рабочего дня прописывается в трудовом соглашении.

Кроме этого, работодатель имеет право дополнительно не оплачивать ту работу, которую сотрудник решил выполнить по собственной инициативе. Например, не успел за день подготовить отчет и задержался после работы, чтобы его завершить. Здесь могут быть риски злоупотребления со стороны работодателя, который, например, за час до окончания рабочего времени может дать задание, на выполнение которого нужно 4 часа. Если такое происходит, можно в вежливой форме напомнить начальнику про адекватность поставленных сроков.

Вся остальная работа считается переработкой. По закону сверхурочные часы должны оплачиваться.

Как оплачивается переработка?

Работодатель может компенсировать работу в выходной день двумя способами:

• денежными выплатами,
• предоставлением дополнительных дней отдыха.

Бывает, работодатели злоупотребляют законом и безальтернативно компенсируют сотрудникам переработки с помощью дополнительных выходных. Важно знать, что дни отдыха назначаются только при желании сотрудника, т.е. по закону можно отказаться от такого предложения и выбрать оплату.

Размер компенсации определяется в зависимости от длительности переработки:

• первые два часа – по полуторной ставке,
• третий и последующие часы – по двойной ставке.

Менеджер Ольга К. отработала сверхурочно 4 часа. Ее оклад составляет 40 000 рублей. С учетом 40-часовой рабочей недели за месяц Ольга К. отработала 160 часов.

Стоимость одного часа работы вычисляем так:

40 000 ∶ 160 = 250 рублей

Оплату за сверхурочную работу считаем так:

250 × 2 × 1,5 (полуторный коэффициент) = 750 рублей – оплата за два первых часа переработки

250 × 2 × 2 = 1 000 рублей – оплата за третий и четвертый сверхурочные часы

750 + 1 000 = 1 750 рублей к оплате за 4 часа переработки

Как оплачивается работа в выходные и праздники?

Иногда возникает производственная необходимость вызвать сотрудника на работу в выходной или праздничный день. Для того чтобы это сделать, требуется сначала получить согласие работника. Однако законом предусмотрены некоторые исключения. Вызвать на работу человека без его согласия можно:

• если в компании произошло ЧП или требуется предотвратить катастрофу,
• если нарушены системы жизнеобеспечения населения (отключены в результате аварии вода, электричество, газ и т. д.),
• если в стране введено военное положение,
• если есть угроза жизни людей.

Работа в выходные и праздничные дни оплачивается по двойной тарифной ставке. Если стоимость одного часа в обычный день составляет 250 рублей, то в выходной цена вырастет до 500 рублей.

Правила оформления переработки

Для того чтобы привлечь сотрудника к работе сверхурочно, работодатель обязан выполнить следующие правила:

• Получить согласие сотрудника на работу сверхурочно. Оно оформляется в письменном виде на специальном бланке. В документе должна быть прописана продолжительность работы сверх нормы, а также дата ее начала. Желательно договориться заранее о форме компенсации: дополнительные дни отдыха или деньги.
• Оформить приказ. В документе должны быть указаны фамилия, имя и отчество сотрудника, причина переработки, время начала и окончания сверхурочной работы.
• Внести данные в табель учета рабочего времени.

Есть категории сотрудников, которых законодательство запрещает привлекать к переработке. Это беременные, работники, которым не исполнилось 18 лет, студенты вузов и колледжей.

Что делать, если работодатель нарушает закон?

Часто законодательные нормы расходятся с реальной жизнью. Работодатель может пренебречь желанием сотрудника и потребовать задержаться вечером, либо он может отказаться оплачивать работу в выходной день с формулировкой «Никого не держим».

Сотруднику в такой ситуации важно не забывать про свои права. Если попытки поговорить с начальником не приводят к результату, то можно обратиться в профсоюз, трудовую инспекцию, прокуратуру либо защищать свои интересы в суде.

Больше половины россиян рассказали, что работают сверхурочно. По данным SuperJob, самые длительные переработки у учителей и медсестер – они трудятся примерно на 40% дольше. Затем идут врачи и менеджеры по логистике – 34%, юристы перерабатывают на 33%. А вот HR-менеджеры, секретари и бухгалтеры признались, что перерабатывают нечасто. Наверное, знают, как отстоять свои права.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: За каждый нерабочий праздничный день с 1 по 8 января работодатель обязан выплатить сотрудникам, труд которых оплачивается по часовым тарифным ставкам, дополнительное вознаграждение. Продолжительность сверхурочной работы за год не должна превышать 120 часов, однако в любом случае все часы сверхурочной работы должны быть оплачены работнику в повышенном размере, даже если они превышают установленный 120-часовой лимит. По нашему мнению, два часа переработки за год нужно оплатить не менее чем в полуторном размере, а остальные часы – не менее чем в двойном.

Оплата нерабочих праздничных дней

Работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение (часть третья ст. 112 ТК РФ). Речь в данном случае идет о работниках, которым установлены часовые (дневные) ставки либо труд которых оплачивается сдельно. Для правильного применения этой нормы важно учитывать, что целью ее введения являлось недопущение существенного снижения размера заработной платы работников, труд которых оплачивается сдельно или по часовым (дневным) тарифным ставкам, из-за уменьшения количества рабочих дней в тех календарных месяцах, где имеются нерабочие праздничные дни. Учитывая такое назначение дополнительного вознаграждения, а также тот факт, что непосредственно в самой части третьей ст. 112 ТК РФ указано, что суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере, можно сделать вывод о том, что дополнительное вознаграждение за нерабочие праздники является частью заработной платы сотрудников. Норма части третьей ст. 112 ТК РФ не называет ситуаций, когда можно не выплачивать дополнительное вознаграждение. Поэтому даже если нерабочие праздничные дни приходятся на период отпуска или нетрудоспособности работника, работодатель все равно обязан выплатить ему дополнительное вознаграждение за праздники*(1). В силу части первой ст. 112 ТК РФ дни с 1 по 6 января и 8 января – новогодние каникулы, а также 7 января – Рождество Христово относятся к нерабочим праздничным дням. Как следует из вопроса, в приведенной ситуации сотрудники не получают оклад: их труд оплачивается по часовым тарифным ставкам. Поэтому если сотрудники в дни с 1 по 8 января к работе привлекаться не будут, за каждый нерабочий праздничный день необходимо будет выплатить им дополнительное вознаграждение. 9 и 10 января к нерабочим праздничным дням не относятся, поэтому выплачивать дополнительное вознаграждение за эти дни не требуется. При этом ни Трудовым кодексом РФ, ни другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, размер дополнительного вознаграждения не установлен. Размер и порядок выплаты дополнительного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором (часть третья ст. 112 ТК РФ). В отсутствие соответствующего условия в трудовых договорах с работниками принятие работодателем локального нормативного акта, устанавливающего размер и порядок выплаты дополнительного вознаграждения, является обязательным*(2). Мнение профсоюза учитывается в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ. Если профсоюз в организации не создан, работодатель принимает локальный нормативный акт самостоятельно (часть вторая ст. 8 ТК РФ)*(3). Работодатель, не утвердивший локальный нормативный акт, может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Согласно части шестой ст. 99 ТК РФ продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Определение сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени таково, что выявить ее можно только в конце учетного периода. Соответственно, в отношении работников с суммированным учетом невозможно применить правило части шестой ст. 99 ТК РФ о продолжительности сверхурочной работы в течение двух дней подряд не свыше 4 часов. В отношении этой категории сотрудников действует только правило о недопустимости сверхурочных работ свыше 120 часов в год (если специальными нормативными актами, устанавливающими особенности режима рабочего времени для отдельных категорий работников, не предусмотрено иное). Привлечение работника к сверхурочной работе с превышением установленных законом пределов является нарушением трудового законодательства, даже если оно произведено с письменного согласия работника. Однако в любом случае все часы сверхурочной работы должны быть оплачены работнику в повышенном размере, даже если они превышают установленный 120-часовой лимит. Обращаем внимание на то, что график сменности должен составляться таким образом, чтобы число рабочих часов за учетный период (в данном случае год) для каждого работника соответствовало норме рабочего времени за учетный период (в данном случае годовой). Если при суммированном учете рабочего времени график сменности составлен правильно (то есть в него изначально не заложена переработка в учетном периоде), то работа по такому графику никогда не приведет к сверхурочным работам.

Оплата сверхурочной работы

Рекомендуем также ознакомиться с материалами: – Энциклопедия решений. Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени; – Энциклопедия решений. Примеры подсчета сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Раченкова Юлия

Ответ прошел контроль качества

24 декабря 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————- *(1) Смотрите, в частности: – ответ Ковязиной Н.З. (Минздравсоцразвития России), опубликованный в журнале “Налоговый вестник”, N 2, февраль 2007 г., на Вопрос: Как рассчитывается размер вознаграждения за нерабочие праздничные дни, в которые сдельщик не привлекался к работе? Все ли нерабочие праздничные дни подлежат оплате? – интервью с А.В. Анохиным (Роструд), опубликованное в журнале “В курсе правового дела”, N 8, апрель 2010 г. *(2) Смотрите, например, определение Архангельского областного суда от 03.08.2015 N 33-3585/2015. *(3) Возможно, будет полезен материал: Примерная форма приказа об оплате нерабочих праздничных дней (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ).

Какую работу можно считать сверхурочной? Как долго она может длиться? Кого нельзя к ней привлекать? Когда письменное разрешение от сотрудника необходимо, а в каких случаях можно обойтись без него? Каков порядок оплаты сверхурочной работы? И как ее оплачивать при суммированном учете рабочего времени? Ответы на эти вопросы должен знать каждый кадровик, ведь нарушение порядка привлечения работника к сверхурочной работе наказывается довольно высоким штрафом.

итуаций, когда сотруднику приходится задерживаться на работе, много: нужно закончить незавершенные дела, заменить отсутствующего коллегу или вовремя сдать годовой отчет. Что это: сверхурочная работа, расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или ненормированный рабочий день? Эти понятия часто путают. Впрочем, неудивительно, ведь, например, и сверхурочная работа, и ненормированный рабочий день относятся к работе за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени. Рассмотрим, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, как оформить привлечение к ней и, главное, как правильно рассчитать и оплатить такую работу.

Какую работу можно считать сверхурочной

Сверхурочной признается работа, соответствующая следующим условиям (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):

• выполняется по инициативе работодателя;
• выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени – ежедневной работы (смены).

Обратите внимание на такой важный факт: если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе (причины для этого могут быть любые: низкая производительность труда, необходимость доделать личные дела и т.д.), такая работа не учитывается и не оплачивается как сверхурочная. Подобное мнение озвучено в письме Роструда от 18.03.2008 № ­658-6-0. Также не признается сверхурочной работой выполнение ­трудовых ­обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.

Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то сверхурочной считается работа, установленная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Поэтому работодателю очень важно определить в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период (месяц, квартал или другой период до года). Это необходимо для ­правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).

Имейте в виду, что привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Продолжительность сверхурочной работы

Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). В свою очередь, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Для этого работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Время, отработанное сотрудником сверхурочно, должно отражаться в табеле учета рабочего времени (например, по форме № Т-12 (№ Т-13), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Сверхурочные часы в табеле нужно отметить буквенным кодом «С» или ­цифровым «04», под которым указывается количество часов ­переработки.

Вместе с тем для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К таким относятся, в частности:

• несовершеннолетние работники – от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
• инвалиды I или II группы – не более 35 часов в неделю;
• работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, – не более 36 ­часов в неделю;
• женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
• педагоги (ст. 333 ТК РФ);
• медработники (ст. 350 ТК РФ).

То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены).

Кроме того, нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Обратите внимание на этот достаточно важный момент. Не допускается привлекать к сверхурочным работам следующие категории работников:

• беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
• лиц в возрасте до 18 лет, за исключением:
  отдельных категорий творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их перечень утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252 «Об утверждении перечня профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации»,спортсменов, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
• отдельных категорий творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их перечень утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252 «Об утверждении перечня профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации»,
• спортсменов, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
• работников в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
• иных работников (как правило, ограничения устанавливаются в связи с медицинскими противопоказаниями, например, в отношении лиц с активной формой туберкулеза – постановление СНК СССР от 05.01.1943 № 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья, – Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 05.05.1988 № 4616-88).

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. Работодатель ­обязан:

• получить письменное согласие работника;
• убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
• уведомить работников под личную подпись о праве отказаться от выполнения сверхурочной работы.

К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. 259, 264 ТК РФ):

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
• опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Вопрос в тему

Работница, оформляя трудовой договор, не уведомила работодателя о том, что является инвалидом II группы, и не представила документы, подтверждающие инвалидность. После истечения испытательного срока она принесла справку медико-социальной экспертизы и индивидуальную программу реабилитации (ИПР) инвалида. В соответствии с этими документами ей рекомендована сидячая работа в офисе не более 35 часов в неделю. В трудовом договоре установлена продолжительность рабочей недели 40 часов. Сотрудница считает, что все это время работала сверхурочно, и требует дополнительной оплаты этих часов. Правомерны ли требования работницы?

Документы, подтверждающие инвалидность, не содержатся в перечне документов, установленном ч. 1 ст. 65 ТК РФ, которые работник обязан предъявлять работодателю при заключении трудового договора. Работодатель, заключающий трудовой договор с сотрудником на общих основаниях (не в счет квоты), не только не обязан, но и не вправе требовать от него документы, подтверждающие инвалидность (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). Представление таких документов – право работника.

Поэтому обязанность работодателя по созданию работнику-инвалиду рекомендованных условий труда возникнет только после представления документов, ­подтверждающих инвалидность.

Во избежание претензий контролирующих органов и дальнейших споров с работницей работодателю необходимо зафиксировать дату получения от работника документов, подтверждающих инвалидность.

Работнику-инвалиду установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (30 часов в неделю). Можно ли привлечь такого работника к сверхурочной работе?

Работники-инвалиды могут привлекаться к сверхурочной работе, только если это не запрещено им по состоянию здоровья (ч. 5 ст. 99 ТК РФ). Если в медицинском заключении указано, что продолжительность рабочего времени не должна превышать 30 часов в неделю, то работодатель не вправе привлекать работника к работе сверх указанного времени. То есть в данном случае работодатель не вправе привлекать такого работника к сверхурочной работе.

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и без

По распоряжению работодателя сотрудника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

• для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
• для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
• в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).

Для привлечения к работе по указанным основаниям не требуется согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными. При отказе от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к ­дисциплинарной ответственности.

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

• при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью ­людей;
• при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
• для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

В иных случаях привлечение к сверхурочной работе допускается только с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа профсоюзной первичной организации (ч. 4 ст. 99 ТК РФ, определение Верховного Суда РФ от 14.11.2006 по делу № 4-В06-31).

Работодателю важно помнить, что он обязан уведомить под подпись некоторые категории работников о праве отказаться от такой работы.

Важно понимать, что все устные договоренности с работниками могут привести к спорам. Чтобы этого избежать, необходимо придерживаться позиции, что все соглашения «работник – работодатель» оформляются документально. Работодатель издает приказ о привлечении к сверхурочной работе и должен ознакомить с ним сотрудника. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель составляет его в свободной форме. В приказе необходимо указать причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в ­котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.

Если коллективным договором или локальным нормативным актом установлен размер доплаты, то возможно данную сумму указать в приказе. Сумма может также определяться соглашением сторон. Сверхурочная работа может компенсироваться повышенным размером оплаты труда или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ). Если сотрудник определился с формой компенсации, этот пункт тоже включается в приказ. С приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

Оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа компенсируется сотруднику повышенной оплатой:

• первые два часа переработки оплачиваются не менее чем в полуторном размере,
• последующие часы – не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Конкретные размеры оплаты могут устанавливаться локальным нормативным актом, а также коллективным или трудовым договором.

Несмотря на то что в ТК РФ указано, как оплачивать сверхурочную работу, вопросы и споры все равно возникают. Все потому что порядок определения полуторного и двойного размера оплаты сверхурочной работы в законодательстве четко не прописан. У работодателя закономерно возникает вопрос: относительно какой суммы производить расчет?

Верховный Суд РФ в решении от 21.06.2007 № ГКПИ07-516 попытался разъяснить этот момент и определил, что оплату следует проводить аналогично тому, как оплачивается работа в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 153 ТК РФ). То есть:

• сдельщикам – за первые два часа не менее чем по полуторным сдельным ­расценкам, а за последующие часы – не менее чем по двойным;
• сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным или часовым тарифным ставкам, – в размере полуторной дневной или часовой тарифной ставки за первые два часа, а за следующие часы – в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам, получающим оклад, – в размере полуторной часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада за первые два часа работы, а за последующие часы – в размере двойной часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада.

Минздрав России в письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436 дал рекомендацию, как определять часовую тарифную ставку. Порядок исчисления часовой тарифной ставки для оплаты сверхурочной работы может быть определен коллективным договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, локальным нормативным актом.

Учитывая годовую норму рабочего времени по данным производственного календаря на 2015 г., среднемесячное количество рабочих ­часов составит:

• при 40-часовой рабочей неделе – 164,25 ч (1971 ч / 12 мес.);
• при 36-часовой рабочей неделе – 147,78 ч (1773,4 ч / 12 мес.);
• при 24-часовой рабочей неделе – 98,38 ч (1180,6 ч / 12 мес.).

Минздрав России рекомендует рассчитывать данную ставку путем деления установленного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. При этом среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени в часах на 12. Этот расчет выгоден как для работника, так и для работодателя, так как он позволит работнику получать одинаковую плату за сверхурочную работу, выполненную в разные месяцы.

Правда, это всего лишь частное мнение чиновника, а не нормативный акт (кроме того, есть судебные постановления, в которых суды высказали иную точку зрения, например решение Усть-Илимского городского суда Иркутской области от 24.06.2014 № 2-1275/2014). Таким образом, при использовании данного подхода вся ответственность ляжет на плечи работодателя. Можно посоветовать такой порядок расчета закрепить в ­коллективном договоре, соглашении или локальным нормативным ­актом.

Покажем на примере, как рассчитывается часовая тарифная ставка:

Работнику установлен оклад 40 000 руб. В 2015 году при 36-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составит: 147,78 ч (1773,4 ч / 12 мес.). Часовая тарифная ставка данного работника: 40 000 / 147,78 = 270,67 руб.

На практике часто возникает вопрос: как нужно оплатить сверхурочную работу в нерабочий праздничный день?

Согласно общему правилу работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Однако в п. 4 Разъяснений № 13/п-21 «О компенсации за работу в праздничные дни» (утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21 и действующих в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ)), указано, что при подсчете сверхурочных часов работа в нерабочие праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

В суде рассматривался иск работника к организации. Организация рассчитала стоимость сверхурочной работы от оклада, размер которого меньше МРОТ. Работник потребовал сделать расчет сверхурочных исходя из МРОТ. Новосибирский областной суд рассмотрел дело и в апелляционном определении от 05.06.2014 № 33-4622/2014 решил, что трудовым законодательством допускается установление окладов (тарифных ставок) как составных частей заработной платы работников в размере меньше МРОТ при условии, что заработная плата, включающая в себя все элементы, будет не меньше МРОТ. Следовательно, расчет сверхурочных сделан ­правильно.

Как оплачивать сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени

Чтобы разобраться в этом вопросе, следует придерживаться п. 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № ­12-55 от 30.05.1985. Указанные Рекомендации действуют в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ, решение Верховного Суда РФ от 15.10.2012 № АКПИ12-1068).

В соответствии с документом определить количество рабочих дней нужно в учетном периоде и произвести плату за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, не менее чем в полуторном размере, а за следующие часы – не менее чем в двойном размере.

При суммированном учете рабочего времени подсчет сверхурочных часов производят по окончании выбранного учетного периода (месяца, квартала, полугодия, года). При этом в какие-то дни сотрудник может трудиться больше, в другие – меньше, главное, чтобы за учетный период он отработал установленную норму часов. Превышение этой нормы ­считается сверхурочной работой.

В организации установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал. Согласно производственному календарю во втором квартале менеджер по продажам Петров И.Д. должен отработать 487 часов. По итогам квартала выяснилось, что в апреле он отработал 180 часов, в мае – 170 часов, а в июне – 150 часов. 180 + 170 + 150 = 500 часов. Следовательно, во втором квартале Петров И.Д. сверхурочно отработал 13 часов.

Обратите внимание: время, когда работник отсутствовал на работе по уважительной причине (например, болел или был в отпуске), ­исключается из его нормы рабочего времени.

По желанию сотрудника оплату за привлечение к сверхурочной работе можно заменить на предоставление дополнительного времени отдыха.

Посмотрим на примере, как рассчитать доплату за сверхурочную работу.

Рабочий машиностроительного предприятия Антонов П.Е. трудится на сдельной системе оплаты труда. В один из дней он отработал сверхурочно 4 часа и произвел за это время 4 детали: за первый час – 1 шт., за следующие 3 часа – 3 шт. Каждая деталь оплачивается в размере 400 руб. Сверхурочная работа в организации ­оплачивается: за первые 2 часа в полуторном размере, за последующие часы – в двойном.

За сверхурочно отработанное время Антонов П.Е. получит: 3 000 руб. (400 руб./шт. × 1 шт. × 1,5 + 400 руб./шт. × 3 шт. × 2).

В завершение обратим внимание на основные моменты, связанные со сверхурочными работами:

• запрашивайте письменное согласие работников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;
• проверяйте, не противопоказана ли по медицинскому заключению привлекаемым сотрудникам работа сверхурочно;
• компенсируйте работу сверх установленной сотрудникам продолжительности рабочего времени;
• отразите в коллективном договоре или локальном нормативном акте порядок привлечения работников к сверхурочной работе, предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации переработки (например, будет ли повышенная оплата сверхурочных работ включать премиальные выплаты);
• заведите отдельный журнал учета сверхурочных работ и с его помощью отслеживайте, чтобы работники не перерабатывали более 120 ­часов в год.

При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ – штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а должностное лицо, допустившее нарушение, – от 1000 до 5000 рублей. В случае совершения аналогичного нарушения повторно – по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ – штраф ­значительно увеличивается.

• переработка

  ,

• сверхурочная работа

  ,

• трудовой кодекс

А вы знали, что в Китае «Систему 996» признали незаконной и опасной для жизни? Речь о графике, при котором человек работает с 9 утра до 9 вечера 6 дней в неделю. Конечно, в России ничего подобного нет (по крайней мере, официально). Впрочем, нередко работодатели просят своих подчинённых задержаться на пару-тройку часов, а то и вовсе выйти в офис в выходной день. На какие «бонусы» стоит рассчитывать и можно ли отказаться от переработки, рассказывает «Сфера».

Известно несколько ярких примеров компаний, которые вышли на мировые рынки благодаря ей, а также отсутствию отплаты сверхурочных. Например, Xiaomi, Huawei или Alibaba.

Доказано, что, работая по 12 часов шесть дней в неделю, организм не только не успевает восстановиться, но и истощается. Это, в свою очередь, повышает риск возникновения инфарктов и инсультов. Общеизвестны случаи, когда люди теряли сознание на рабочем месте, жалуясь, что не видят дневной свет. В 2019 году появились первые открытые критики системы. Ряд программистов подал обращение к GitHub, требуя запретить использовать их открытый исходный код владельцам стартапов, уличенным в жестоком обращении с сотрудниками.

Точку в этом вопросе в 2021 году поставил Верховный суд КНР. Он признал работу в формате «996» незаконной. Главным аргументом стали договоры с сотрудниками, в которых они отказывались от положенной оплаты за сверхурочные.

Согласно статье 99 ТК РФ, сверхурочной считается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Для привлечения к сверхурочной работе необходимо письменное согласие, за исключением случаев:

«Работник привлекается к сверхурочной работе, если для него установлена норма выработки. Если сотрудник работает по ненормированному графику, то, исходя из практики, суд признает работу сверхурочной только при систематической задержке (более 3 раз в неделю). При этом отказ от выполнения сверхурочной работы не является нарушением трудовой дисциплины, и не может повлечь за собой применение дисциплинарного взыскания», — поясняет адвокат, медиатор, партнер Юридической группы Гришин, Павлова и партнеры Полина Павлова.

• сверх установленной продолжительности рабочего времени по личной инициативе сотрудника без предложения, распоряжения или с ведома нанимателя;
• работником с неполным рабочим временем в пределах полного рабочего дня (смены), полной рабочей недели;
• работником по совместительству у того же нанимателя, а также у другого нанимателя сверх времени основной работы;
• работниками-надомниками.

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: за первые два часа — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы —  не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением отгулов, продолжительность которых равна продолжительности отработанных сверхурочно часов. Для оформления отгулов работнику необходимо написать заявление об их предоставлении, отмечает руководитель практики трудового права ЮК «Центральный округ» Ирина Володина.

«Выход на работу в выходные и праздничные дни также должен быть оформлен приказом о привлечении к работе. Помимо этого, потребуется согласие самого сотрудника», — добавляет Володина.

Сотруднику, который выходил на работу в выходной или (нерабочий) праздничный день, могут предоставить любой другой день отдыха. В этом случае его труд оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

«Советую требовать от работодателя издания приказа о привлечении к работе за пределами установленного графика. Этот документ поможет доказать, что инициатива исходила от работодателя, а не от работника. Кроме того, официальный приказ закрепляет право сотрудника на дополнительную оплату за сверхурочную работу», — поясняет Володина.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4-х часов в день в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ). Работа в выходные или праздники должна оплачиваться минимум в двойном размере, либо компенсироваться другим днем отдых (ст. 153 ТК РФ).

Известны также ситуации, когда сотрудник не успевает выполнить объем работ, сформированный работодателем в срок, обозначенный в договоре. Приходится задерживаться на три-четыре часа практически каждый день. Работодатели такой подход рассматривают как «инициативность» самого сотрудника и компенсировать потраченное им время не намерены.

«Добровольная переработка не считается сверхурочной работой, но вы можете проверить, какие ваши должностные обязанности прописаны в трудовом договоре. Если труд выходит за рамки, вы вправе отказаться от выполнения данных обязанностей», — поясняет адвокат Полина Павлова.

Также работник в праве потребовать оплату за дополнительную работу, не предусмотренную договором. Это обязательно нужно оформить дополнительным соглашением, прописать в нем допнагрузку и зафиксировать сумму, которую в итоге получит сотрудник. Если человек не справляется, он вправе отказаться и официально заявить об этом.

«Нужно подать на имя работодателя служебную записку с просьбой рассмотреть вопрос об увеличении штата сотрудников, так как такой объем работы невозможно выполнить одному человеку в пределах рабочего времени. К служебной записке стоит приложить отчет о проделанной работе за месяц, желательно с ориентировочным временем необходимым для выполнения той или иной задачи», — советует руководитель практики трудового права ЮК «Центральный округ» Ирина Володина.

Юрист, президент «Национальной Ассоциации Комплаенс» Владимир Балакин подчеркивает, если сотрудник работает сверхурочно, а работодатель отказывается компенсировать ему постоянные переработки, стоит потребовать оплаты в письменном виде. «Скорее всего, это результатов не принесет, но зато вы зафиксируете попытку мирно урегулировать конфликтную ситуацию. Далее обращайтесь с жалобой в инспекцию труда или прокуратуру. Они проведут проверку и вынесут предписание. Работодатель погасит долг с процентами и выписанный штраф. Можно подать иск в суд, но это очень длительный и трудоемкий процесс, требующий большого объема доказательств.  В этом случае работодатель помимо задолженностей и пеней будет обязан возместить моральный ущерб. Кроме того, его могут привлечь к уголовной ответственности», — отметил он.

Вывод

Если работодатель просит вас поработать сверхурочно, требуйте от него приказа или иного документа и подкрепляйте это письменным согласием, настаивает адвокат Полина Павлова. Если работодатель отказывается, вы можете покинуть рабочее место в установленное время без каких-либо последствий. Помните: доказать в суде факт сверхурочной работы без каких-либо письменных подтверждений практически невозможно! Поэтому отстаивайте свои права еще на начальном этапе.

Рассмотрены коллизионные вопросы, связанные с оплатой, а также ограничением по количеству часов сверхурочной работы и работы в выходные дни. На конкретных примерах показано, как вычислить размер заработной платы сотрудника при суммированном учете рабочего времени в случае, если он ­работал сверхурочно.

Когда читаешь нормы Трудового кодекса, касающиеся сверхурочной работы, а также работы в выходные дни, они кажутся предельно простыми. Между тем на практике их применение вызывает многочисленные сложности