Про Профстандарты РосМинТруда Сверхурочная работа и переработка. В чем разница между ними.
Сверхурочная работа и переработка. В чем разница между ними. Что обязан оплатить работодатель
Рабочий день окончен. Работники не спешат покидать офис или цех: по собственной инициативе или распоряжению руководства. И важно знать, в каком случае за такую работу заплатят, а в каком — нет. Не менее важна информация о максимальной продолжительности сверхнормативной работы.
Что нужно знать о сверхурочной работе
Вопросы, связанные со сверхурочной работой, регламентируются ст. 99 ТК РФ. Непреложное условие — инициатором деятельности за пределами основного графика должен выступать работодатель.
Работник после окончания рабочего дня может остаться на час-два и по собственной инициативе. Но на в этом случае он не может претендовать на оплату со стороны работодателя по ст. 99 ТК РФ.
По законодательству оставить сотрудника на сверхурочную работу можно при любом способе учета рабочего времени: поденном или суммированном. Первый вариант предполагает, что работник работает сверх тех часов, что установлены именно для одной рабочей смены. Во втором случае сверхурочными будут считаться часы, отработанные, например, сверх нормы, установленной для недели, месяца или иного временного интервала.
Что считается переработкой
Если исходить из существующих трактовок, под переработкой понимается любая работа за пределами основного рабочего времени. Например, работник сам не успел подготовить договоры для всех клиентов.
Но может и начальник «попросить» остаться, чтобы подготовить еще 100 деталей для утренней смены. И вот в этом случае можно говорить о сверхурочной работе, но при условии, что работник дал на нее согласие и обязательно в письменном виде.
Но по ст. 99 ТК РФ нельзя заставлять или просить работников работать сверхнормативно без должных на то оснований. Разрешенные причины для сверхурочной работы:
Сколько максимально можно работать сверхурочно
Закон разрешает оставлять работника сверхнормативно максимум на 4 часа. И разделить их предстоит между двумя подряд идущими рабочими днями. В год же подобная деятельность не может составлять более 120 часов.
Многие работодатели предпочитают не учитывать существующие ограничения. Но такие действия наказуемы в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:
Оформление сверхурочной работы
Нельзя просто сказать работнику, что он должен сегодня и/или завтра остаться на переработку. Необходимо:
Взять с работника согласие в письменном виде
Согласие не требуется только в следующих случаях:
Применительно к работникам из некоторых категорий перечисленные выше правила не действуют. Их нельзя оставлять на сверхурочные работы ни при каких обстоятельствах. Это:
Отказаться от сверхурочной работы могут еще несколько категорий работников. И их необходимо уведомить об имеющихся правах в письменном виде. Это:
Работник из этих категорий может согласиться на переработку. Но при выполнении двух условий:
Обратиться в профсоюзную организацию для запроса мнения
Этот пункт обязателен, если в компании работает первичная профсоюзная организация.
Издать приказ о необходимости переработки и о том, кого к ней привлекают
Работодатели часто обходят этот пункт. Оплатить часы переработки они все равно обязаны.
Отметить часы переработки в табеле учета рабочего времени
Специально для переработок введен код «С». Если он проставлен, работнику за сверхнормативные часы необходимо оплатить в повышенном размере.
Оплатить сверхурочные часы в соответствии с ТК РФ
Альтернатива оплате — дни или часы к отпуску.
Если работник выбирает оплату, при начислении денег необходимо учитывать положения ст. 152 ТК РФ:
- за каждый из первых двух часов оплату начисляют с коэффициентом 1,5;
- если переработка длится более двух часов, начиная с третьего, повышающий коэффициент будет равен уже 2.
Работодатель может увеличивать обозначенные коэффициенты, но не снижать их. Точные данные можно внести в локальные нормативные акты компании-работодателя, например, в коллективный договор. Размеры оплаты при переработках можно обозначить и в трудовом договоре с каждым конкретным работником.
Еще один вариант оплаты — премия. Но здесь возможны конфликты между работниками и нанимателями. Чтобы избежать проблем, премия должна быть, как минимум, соизмерима с оплатой по ТК РФ. И зафиксировать положение о ее выплате необходимо в локальных нормативных актах работодателя.
Но нельзя забывать, что в соответствии с законом премия не равнозначна именно оплате за переработку.
Начисляя оплату, работодатель компенсирует сотруднику то, что работать в течение некоторого времени пришлось в некомфортных условиях. А премия — это материальный стимул для персонала. Если работник обратится в суд с жалобой, что ему не оплатили сверхурочную работу, работодатель может и не доказать, что оформил оплату в виде премии.
Начислить доплату за сверхурочную работу необходимо одновременно с зарплатой за этот период. Если работодатель выплачивает премию, следует придерживаться этих же сроков.
Работодатель не оплачивает сверхурочную работу. Что делать работнику
Если работник считает, что его права на дополнительную оплату нарушены, он может:
Для работодателей предусмотрены следующие виды наказаний в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 ТК РФ:
Наказать могут и на основании ч. 6 ст. 5.27 ТК РФ:
Если работник обратится в суд и докажет, что ему не оплатили сверхнормативную работу, он дополнительно может претендовать на следующие выплаты:
Заявление в суд можно подавать в течение года, как работник узнал о нарушении своих прав. Отсчет ведется с даты, как работодатель не выплатил полагающиеся работнику деньги.
Если, например, работник вспомнит, что ему не доплатили большую сумму 2-3 года назад, взыскать деньги с работодателя уже не удастся, если ответчик заявит об истечении срока давности.
Работник может самостоятельно указать, в каком размере он хочет получить компенсацию морального вреда. Но суды в большинстве случаев пересматривают суммы, исходя из обстоятельств каждой конкретной ситуации.
Что является переработкой, а что нет
Важно понимать: если работник решил задержаться на работе по своей воле — оплачиваться эти часы не будут. Но есть нюанс.
Если он на работе отвлекался и не успел выполнить основную задачу, завершить которую нужно сегодня, тогда необходимость задержаться и доделать план вызвана лишь действиями самого сотрудника и не оплачивается дополнительно.
Если же в течение дня работодатель отвлекал подчинённого мелкими поручениями и основные задачи не доделаны по этой причине — смело идите к начальству и просите оформить сверхурочную работу (не больше 4 часов).
Алгоритм оформления
Разберем основные действия, которые необходимо выполнить для оформления ненормированного рабочего дня (НРД) или сверхурочной работы.
По умолчанию речь будет идти о стандартном рабочем времени: 5 рабочих дней по 8 часов.
Этапы оформления ненормированного рабочего дня
На практике оформить ненормированный рабочий день проще. Достаточно закрепить этот режим в локальном нормативном акте организации и указать его в договоре с сотрудником.
Других действий выполнять не нужно: не требуется согласие от сотрудника, переработка не влияет на оплату труда.
Оформлять сверхурочные часы сотрудника нужно всегда, когда возникает необходимость такой работы. Процесс оформления этого режима более трудозатратный.
Сервис Астрал iКЭДО позволяет упростить работу кадрового электронного документооборота, включая и оформление переработок сотрудников. Воспользуйтесь функционалом сервиса и оцените его преимущества прямо сейчас.
Подключиться к сервису
Нормативы продолжительности внеурочного труда
Работодатель не может постоянно привлекать сотрудника к сверхурочной работе, даже если тот согласен. Максимальная продолжительность сверхурочного труда — четыре часа за два рабочих дня и 120 часов в год.
Есть одно исключение из этого правила — для работников, которые выполняют гособоронзаказ. Они могут работать сверхурочно чаще — до четырех часов каждый день. Но и оплачивается такой труд как минимум в двойном размере.
Как правильно посчитать переработку (суммированный учет рабочего времени, учетный период – год), если у работника в течение года изменялся режим рабочего времени?
Администратор-дежурный работает по графику “четыре дня с 6.00 до 14.30 – дневная смена, с 14.00 до 22.30 – вечерняя смена, два выходных”. На время отпусков и больничных листов работник переводится на график “два дня через два дня по 11 часов”.
Как правильно посчитать переработку (суммированный учет ведется за год), если работника в течение года переводили из одного графика в другой?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Количество часов сверхурочной работы (переработки) необходимо определять по окончании учетного периода – года, исходя из нормы рабочего времени работника за год и общего количества отработанных им часов за этот же период. Изменение режима рабочего времени (графика работы) в приведенной ситуации не является основанием для применения иного порядка.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, а для некоторых категорий работников – и меньше (часть вторая ст. 91, ст. 92 ТК РФ).
В соответствии с частью первой ст. 104 ТК РФ в том случае, когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, как в рассматриваемой ситуации, допускается введение суммированного учета рабочего времени, с тем чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.
Как следует из ст. 104 ТК РФ, суть суммированного учета состоит в том, что в отдельные периоды времени в пределах учетного периода работник может работать свыше нормальной продолжительности рабочего времени, установленной для данной категории работников, однако такие переработки должны быть компенсированы уменьшением продолжительности работы в другие отрезки времени в рамках того же учетного периода. В целом за учетный период (в рассматриваемом случае за год) сумма рабочих часов не должна превышать нормы.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (часть третья ст. 104 ТК РФ). Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н*(1).
Согласно части первой ст. 99 ТК РФ для работников с суммированным учетом рабочего времени сверхурочной является работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Соответственно, чтобы определить количество часов переработки, нужно знать как общее количество фактически отработанных часов за весь учетный период, так и норму рабочих часов за тот же период, которая для каждого работника определяется индивидуально с учетом имевших место в учетном периоде дней освобождения от работы*(2). Поэтому подсчет часов переработки при суммированном учете рабочего времени и, как следствие, ее оплата производится только по окончании учетного периода (смотрите письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363).
Также необходимо учитывать, что в соответствии с частью третьей ст. 152 ТК РФ работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со ст. 153 ТК РФ, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой ст. 152 ТК РФ. Таким образом, работа в выходные и праздники сверх нормы рабочего времени хоть и производится за пределами нормального числа рабочих часов за учетный период, однако как сверхурочная работа не квалифицируется.
В результате получается такая формула подсчета сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени:
Количество сверхурочных часов = общее количество отработанных работником часов за учетный период – норма рабочего времени работника за учетный период – количество часов, отработанных в выходные – количество часов, отработанных в праздники сверх нормы рабочего времени*(3).
По нашему мнению, таким же образом необходимо определять и количество часов переработки в случае, когда в учетном периоде изменяется режим рабочего времени, если такое изменение не влечет необходимости отмены суммированного учета рабочего времени или продолжительности учетного периода. Ведь, изменяя режим рабочего времени, работодатель в любом случае должен выполнить требование ст. 104 ТК РФ о соблюдении нормы рабочего времени за учетный период.
В приведенной ситуации, как следует из вопроса, оснований для отмены суммированного учета рабочего времени при изменении графика работы нет, продолжительность учетного периода не изменяется. Соответственно, и количество часов переработки в силу ст. 99 ТК РФ необходимо определять по окончании учетного периода – года, исходя из нормы рабочего времени работника за год и общего количества отработанных им часов за этот же период*(4). Оснований для применения иного порядка определения количества часов переработки у работодателя в рассматриваемом случае нет.
Подчеркнем, такой вывод является экспертным мнением, которое может не совпадать с мнением других специалистов или проверяющих органов. К сожалению, каких-либо разъяснений по данному вопросу, а также соответствующей ситуации судебной практики обнаружить не удалось.
Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТВоронова Елена
Ответ прошел контроль качества
18 октября 2023 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*(1) Согласно п. 1 Порядка норма рабочего времени на определенный период времени рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на пять, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели с выходными в субботу и воскресенье в периоде, за который считается норма, и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном периоде, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени на учетный период распространяется на все режимы труда и отдыха.
*(2) Подробнее смотрите в материале: Энциклопедия решений. Индивидуальная норма рабочего времени.
*(3) Обратите внимание, из общего количества часов переработки вычитается не вся работа в праздники, а только та, что произведена сверх нормы рабочего времени. Работа в праздники, запланированная графиком в пределах нормы рабочего времени, таковой не является и из переработки не вычитается.
*(4) Общее количество отработанных работником за год часов определяется путем суммирования фактически отработанных работником часов по графику “четыре дня с 6.00 до 14.30 – дневная смена, с 14.00 до 22.30 – вечерняя смена, два выходных” и фактически отработанных часов по графику “два через два по 11 часов”.
Когда согласие работника не нужно
Есть всего несколько случаев, когда вас могут обязать работать сверхурочно, даже если вы против:
В других ситуациях вы не обязаны трудиться сверх нормы — работодатель должен получить ваше письменное согласие на это.
Нормированный и ненормированный день
Для начала нужно обозначить два вида рабочего графика — нормированный и ненормированный. Они оба официальны и фиксируются в договорах с согласия самого сотрудника.
Первый подразумевает, что у работника по итогам недели должно быть отработано определённое количество часов, а иногда и закреплён конкретный график, например, с 09:00 до 18:00. Только работник с нормированным рабочим графиком может претендовать на повышенную оплату своего труда в случае, если ему придётся задержаться после смены.
Ненормированный рабочий график — особый режим работы. Он подразумевает, что определённых рамок для рабочего времени нет. Для ненормированного графика существует другая система поощрений — дополнительный отдых продолжительностью минимум три календарных дня.
Так что разбирать переработки мы будем только по нормированному рабочему графику.
Как оформить переработку
На каждую официальную переработку работодатель составляет документ, в котором указывает дату и причину привлечения работника к сверхурочной работе.
К каждому документу прикрепляется согласие самого сотрудника задержаться на работе. Исключения составляют только аварии и чрезвычайные ситуации. Если в компании существует профсоюз, начальство должно получить письменное разрешение и от него.
Отработанные сверх нормы часы должны фиксироваться в соответствующем табеле.
Оплата ночной сверхурочной работы
И сверхурочная, и ночная работа — это работа в условиях, отклоняющихся от нормальных. И трудовое законодательство предусматривает повышенную оплату такой работы.
Если работник привлекается к сверхурочной работе в ночное время, при расчете оплаты необходимо учитывать, как доплату за сверхурочную работу, так и доплату за ночное время (письмо Минтруда России от 04.09.2018 № 141/ООГ-7З5З).
Отметим, что о минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 % часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).
Интересно отметить, что Постановлением КС РФ 35-П данное условие оплаты признано не противоречащим Конституции РФ, поскольку предусматривает повышенную оплату по сравнению с работой днем.
Постановлением № 554 определен минимальный размер доплаты за работу в ночное время. Работодатель вправе увеличить данный показатель. Но в любом случае, конкретный размер повышенной оплаты за ночную работу надо указать в локальном нормативном акте или трудовом договоре (ч. 3 ст. 154 ТК РФ).
Итак, при расчете сверхурочной работы ночью надо отдельно рассчитать оплату сверхурочной работы, доплату за ночную работу и потом просуммировать полученные показатели.
Пример. Работник сверхурочно отработал ночью час. Работнику установлена часовая тарифная ставка 300 руб. Стимулирующие и компенсационные выплаты не предусмотрены. Повышенная оплата за работу в ночное время – 20 % часовой тарифной ставки.
Подключите тариф онлайн-отчётности для сотрудников отдела кадров – практичный функционал, календарь кадровика, проверка на ошибки
Штрафы работодателю за нарушение правил привлечения сотрудников к сверхурочной работе
За несоблюдение трудового законодательства работодателя могут оштрафовать или выдать предписание об устранении нарушений. Штраф для должностных лиц, ИП и малых предприятий — до 5000 ₽, для остальных компаний — до 50 000 ₽. Привлечь к ответственности как должностное лицо могут руководителя организации или специалиста, который ведет табель учета рабочего времени.
За повторное нарушение руководителя могут дисквалифицировать, то есть запретить занимать руководящие должности, на срок до трех лет, а и малое предприятие — оштрафовать на сумму до 20 000 ₽, остальные компании — на сумму до 70 000 ₽.
Какая работа считается сверхурочной
У большинства людей рабочий день длится 8 часов. Но порой приходится трудиться дольше: задержаться, прийти пораньше или пропустить обеденный перерыв. Чаще всего люди делают это по своей инициативе или по устной просьбе руководителя, поэтому не получают дополнительных денег. Оплачиваются только те переработки, которые оформлены как сверхурочная работа.
Подробнее об этом расскажу дальше в статье.
Если все условия выполнены, вы получите повышенную плату за сверхурочную работу: как минимум в полтора раза больше за первые два часа и в два раза больше — за следующие.
Сверхурочная работа может не совпадать с вашими обычными трудовыми обязанностями. Например, слесаря могут попросить распечатать документы, а бухгалтера — помочь перенести мебель.
В большинстве случаев вы вправе отказаться от сверхурочной работы. Роструд рекомендует для этого направить работодателю заявление о несогласии с привлечением к сверхурочной работе. Лучше подготовить два экземпляра: первый отдайте работодателю, а на втором попросите поставить отметку о принятии и оставьте у себя. Если работодатель отказывается принять заявление, направьте его заказным письмом с описью вложения.
Оплата сверхурочной работы
Если у вас оклад за месяц. За первые два часа:
Оклад / Нормативное количество рабочих часов за 2.
Оклад / Нормативное количество рабочих часов за (Количество часов, отработанных сверхурочно в этот день − 2 часа).
Если у вас дневная ставка. За первые два часа:
Дневная ставка / Нормативное количество рабочих часов за 2 часа.
Дневная ставка / Нормативное количество рабочих часов за (Количество часов, отработанных сверхурочно в этот 2 часа).
Если у вас часовая ставка. За первые два часа:
Часовая 2 часа.
Часовая (Количество часов, отработанных сверхурочно за эту 2 часа).
Если у вас суммированный учет рабочего времени — есть два подхода.
Первый подход разработало Минздравсоцразвития: в полуторном размере следует оплачивать только первые два часа работы сверх нормы в рамках одного учетного периода. То есть за остальные сверхурочные часы должна начисляться как минимум двойная плата. Такой подход выгоден для работника. Вот какая формула применяется в этом случае:
2 Стоимость ((Количество сверхурочных Стоимость часа).
Второй подход сформулировал Верховный суд РФ: при суммированном учете полуторной оплате подлежат не первые два часа переработки в учетном периоде, а первые два часа каждого дня (смены), отработанные сверх нормы рабочего времени по графику. Такой подход выгоден для работодателя. Вот формула:
(Количество 2 часа в Стоимость (Количество (Количество сверхурочных часов в 2 часа в Стоимость часа).
Пример расчета оплаты переработок. Предположим, сотрудник зарабатывает 50 000 ₽ в месяц. В январе 2024 было 17 рабочих дней, он работал на час больше нормы. Разделим 50 000 ₽ на 17 дней и на 8 часов — столько длится стандартный рабочий день. Получим 368 ₽ — это стоимость его обычного рабочего часа в январе. Значит, за час переработки он должен получить: 552 ₽. Вместо денег сотрудник может взять час для отдыха. К примеру, в пятницу уйти домой пораньше.
Накопленное время переработки не обязательно использовать для отдыха разом. Допустим, у вас накопилось 42 сверхурочных часа. Вы можете взять пять дней отгулов и потом в день отработать на два часа меньше. А можете уходить на час раньше 42 рабочих дня или использовать это время иначе. Главное — предупредить работодателя. При этом за месяцы использования отгулов оклад будет полный.
Как обезопасить себя
Если есть сомнения в работодателе, то лучше перед тем, как приступить к сверхурочным часам, написать заявление на имя руководителя с требованием оплатить переработку. Составить его нужно в двух экземплярах, один оставить у себя, а на втором попросить компанию проставить отметку о принятии.
Если же вы не успели этого сделать и работодатель отказывается оплачивать отработанные часы, следует отправить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении и с описанием содержания письма, а дальше — идти в инстанции: профсоюз, суд, трудовая инспекция, прокуратура. Здесь придётся доказать факт переработки. Сделать это можно с помощью показаний свидетелей, показаний пропускной системы или записей с камер видеонаблюдения.
Для каких категорий работников действуют ограничения
Режимы ненормированного рабочего дня и сверхурочной работы налагают некоторые ограничения.
Ограничения на установление ненормированного рабочего дня
НРД можно установить только для работников, которые занимают должности руководителей, специалистов и служащих. Перечень должностей с НРД указан в ст. 101 ТК.
Для рабочих профессий не допускается установление режима НРД.Также ненормированный рабочий день не может быть установлен для сотрудников, которые заняты неполный рабочий день (смену).
Стандартно полная нагрузка составляет 8-часовой рабочий день. Но к определенным группам персонала применяется сокращение рабочего времени. Это касается:
Для названых групп сокращенное рабочее время считается полной рабочей нагрузкой.
Инвалидам не запрещается устанавливать НРД, если их индивидуальной программой реабилитации и адаптации (ИПРА) не ограничена продолжительность работы в течение дня. Однако Минтруд считает, что такой режим работы инвалидам запрещен, об этом говорится в письме от 30.05.2019 № 14-2/ООГ-3899.
Ограничения на привлечение к сверхурочной нагрузке
По закону существует 3 категории граждан, которым запрещено устанавливать сверхурочные часы работы:
В законодательстве приводится список лиц, которым разрешается работать сверх нормы, но при соблюдении определенных условий:
Какие это лица:
Объем сверхурочного времени не должен превышать 120 часов в год (ч. 5 ст. 99 ТК).
Таким образом ограничение на количество переработанного времени установлено только для сверхурочного режима.
Если для сотрудника установлен ненормированный рабочий день, то количество его дополнительных часов может быть любым.
Ограничения для отдельных групп сотрудников определяются на основе различных критериев. Работа сверх нормы не разрешается или имеет ограничения для лиц, которым трудовое законодательство предусмотрело дополнительные гарантии. Ненормированный рабочий день не может быть установлен для граждан с рабочими специализациями и тех, кому положен неполный рабочий день.
Сервис Астрал iКЭДО позволяет экономить время на походы в отдел кадров сотрудникам, экономить ресурсы (ФОТ и расходники) руководителям, эффективно выстраивать кадровые процессы отделу кадров, оптимизировать и ускорить процесс приема новых сотрудников HR.
Главное о сверхурочной работе
Чтобы привлечь человека, у которого нет ограничений для сверхурочного труда, работодатель должен:
Письменное согласие работника на работу сверх нормы. Это может быть отдельный документ для каждого сотрудника или единый подписной лист для нескольких. Иногда предлагают написать «согласен» и поставить подпись на приказе о сверхурочной работе — это тоже законно.
Обычно в приказе и согласии указывают:
Оформление трудовых отношений с человеком, который перерабатывает регулярно. Если должность предполагает, что работника периодически могут просить задержаться или прийти пораньше, обычно в трудовой договор включают условие о ненормированном рабочем дне. При таком раскладе вас могут привлекать к сверхурочной работе без дополнительной оплаты и не спрашивая согласия. Оформлять приказ работодатель тоже не обязан — достаточно устной просьбы.
В законе не сказано, сколько допустимо перерабатывать при ненормированном рабочем дне. Работодатель может попросить выйти на час пораньше или задержаться на несколько часов. Главное, чтобы переработки не были систематическими. Даже при ненормированном рабочем дне оставлять сверхурочно могут только иногда.
Другой вариант оформления для тех, кто перерабатывает постоянно, — работа по совместительству. Ее продолжительность ограничена четырьмя часами в день. В дни, когда вы не работаете на основном месте, можно трудиться по совместительству полный рабочий день или смену.
Как через суд взыскать плату за сверхурочную работу
Иногда работодатели не оплачивают сверхурочный труд. Тогда можно обратиться в суд. Чтобы выиграть, нужно подтвердить два факта:
Вот какие доказательства пригодятся:
Переработка по инициативе сотрудника — без задания руководителя трудиться именно в это время — не считается сверхурочной работой. А значит, взыскать оплату за нее через суд не получится.
Порой работникам удается защитить свои права, даже если приказа о привлечении к сверхурочной работе не было.
Кассир из Тамбовской области взыскала с владельца магазина 78 000 ₽ за два года сверхурочной работы. Официально смена должна была длиться восемь часов, но на самом деле женщина работала по 12 часов. В суде она сослалась на график работы магазина, данные кассового аппарата и журнал ежедневного учета товарно-материальных ценностей. Всё это свидетельствовало о том, что единственный кассир в магазине не могла работать меньше 12 часов.
Обратиться в суд с иском о взыскании платы за сверхурочный труд можно в течение года с момента, когда работодатель должен был перечислить оплату. Платить госпошлину за такой иск не надо. О том, как составить иск и выбрать суд, мы подробно писали в других статьях:
Если ваш иск удовлетворят, получите в суде исполнительный лист и передайте его судебным приставам. Как это сделать, мы рассказывали в еще одной статье Тинькофф Журнала.
Оплата продолжительной работы в выходные дни
На практике также возникает вопрос о том, как оплачивать работу в выходной день, если ее продолжительность превышает стандартное рабочее время.
Здесь все довольно просто, поскольку данный вопрос урегулирован ТК РФ. В соответствии с ч. 3 ст. 152 ТК РФ работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со ст. 153 ТК РФ, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы.
Пример. Сотрудник работает по графику понедельник-пятница, продолжительность рабочего дня — 8 часов. В связи с производственной необходимостью работник был привлечен к работе в воскресенье на 10 часов.
В данной ситуации все 10 часов, отработанные работником в выходной день, оплачиваются по правилам ст. 153 ТК РФ, то есть в двойном размере (при условии, что работник не будет использовать другой день отдыха).
Правила оплаты сверхурочной работы
По правилам, установленным ч. 1 ст. 152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее, чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее, чем в двойном размере.
Позиция Конституционного Суда РФ, изложенная в Постановлении от 27.06.2023 № 35-П заключается в следующем. При расчете оплаты сверхурочной работы необходимо учитывать стимулирующие и компенсационные выплаты. Иными словами, производить оплату сверхурочной работы только исходя из размера оклада (тарифной ставки) неправомерно.
Объясняется это тем, что в случае, если заработная плата работника формируется с учетом дополнительных выплат (стимулирующих, компенсационных), при оплате сверхурочной работы исходя только из «голого» оклада, сумма может быть даже ниже, чем оплата работы в стандартных условиях.
Следует обратить внимание, что данный подход был применен Конституционным Судом РФ в отношении оплаты работы в выходные дни (Постановление Конституционного Суда РФ от 28.06.2018 № 26-П). И именно этой позиции придерживались контролирующие органы и многие работодатели для расчета оплаты за сверхурочную работу.
Таким образом, при определении размера часовой тарифной ставки в целях оплаты сверхурочной работы, в расчет следует включать постоянные компенсационные и стимулирующие выплаты.
Кого можно и кого нельзя привлечь к переработкам
Некоторых людей нельзя привлекать к сверхурочной работе, даже если они согласны. Также есть сотрудники, которые могут перерабатывать, но с ограничениями.
Нельзя привлекать к переработкамбеременных, несовершеннолетних и тех, кто заключил ученический договор. Но есть одно исключение: можно привлекать к сверхурочной работе несовершеннолетних, которые работают в кино, цирке или театре.
Можно привлекать с их согласия, но с ограничениями. Есть сотрудники, которых допустимо привлекать к сверхурочной работе только при соблюдении нескольких условий. Вот кто это:
Вот что должен сделать работодатель, чтобы привлечь таких сотрудников к сверхурочной работе:
Оплата сверхурочной работы по в 2024 году
Первые два часа сверхурочной работы в день оплачиваются в полтора раза больше, чем обычное рабочее время. Остальные часы — в двойном размере. Все это — с учетом премий и других доплат, а не только оклада. Платить меньше работодатель не может, а вот больше — пожалуйста. Более высокие ставки для сверхурочной работы закрепляют в трудовых договорах или локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда.
Как я уже упоминал, максимальная продолжительность сверхурочной работы — 120 часов в год. Это правило появилось, чтобы защитить сотрудников от постоянных переработок. Но иногда работодатели хитрят и толкуют норму в свою пользу: оплачивают только первые 120 часов сверхурочной работы, а остальные — нет. Так делать нельзя.
Оплата за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени. Не все компании могут обеспечить еженедельное соблюдение нормы. К примеру, при гибком графике или на вахте в одну неделю человек может работать 35 часов, а в другую — 45. Тогда применяют суммированный учет рабочего времени — считают норму рабочих часов не за неделю, а за более долгий период.
Максимальный учетный период — год. У некоторых работодателей он короче, например месяц или квартал. При суммированном учете рабочего времени переработка в течение недели не считается сверхурочной работой, если компенсируется недоработкой в другие недели в учетном периоде.
Если по итогам учетного периода рабочих часов накопилось больше нормы, работодатель должен оплатить сверхурочный труд по обычным правилам.
Негативные последствия переработок персонала
Очевидно, что большое количество переработок негативно сказывается на моральном и физическом здоровье персонала. Накопленная усталость, по мнению сотрудников российских компаний, – главная причина стресса на работе. И безусловно, это отразится на трудовых успехах уставших специалистов.
Чрезмерная сверхурочная работа вполне может привести к высокому уровню прогулов из-за усталости или плохого здоровья.
Если говорить о постоянных переработках, это порождает хронический стресс и, в конечном итоге, выгорание. Что может привести к увеличению текучки кадров.
Частая необходимость в сверхурочной работе отнимает время на личную жизнь. Это может означать меньше сна, меньше времени на хобби, общение с друзьями и невозможность строить планы с близкими. Чем больше часов перерабатывает сотрудник, тем больше это нарушает оптимальный баланс между работой и личной жизнью, который и так чаще всего смещён на сторону работы.
И главное – сверхурочная работа, особенно без объективной необходимости, может стоить дороже, чем обычное рабочее время из-за снижения продуктивности. У этого есть несколько причин. Работая сверхурочно, сотрудники, как правило, делают больше перерывов, уходят раньше или приходят поздно на следующий день и быстро теряют концентрацию. Они также могут чувствовать себя слишком уставшими, чтобы выполнить поставленную задачу, и на это уйдет больше времени, чем обычно.
Также возрастает вероятность ошибок из-за усталости. Это может привести к задержке проектов, жалобам клиентов и падению качества работы, что может нанести ущерб репутации и прибыли компании.
Но следует подчеркнуть, что многие компании не осознают, сколько времени сотрудники тратят впустую в трудовые часы, и если из-за этого приходится работать сверхурочно, то для бизнеса переработки становятся ещё одной ненужной статьёй расходов.
Автоматический мониторинг переработок в компании
Разумное решение в управлении переработками – использование программных инструментов для отслеживания рабочего времени сотрудников. Например, система мониторинга занятости персонала CrocoTime помогает точно знать, чем заняты специалисты в течение официального рабочего времени:
Таким образом становятся очевидными причины, по которым сотруднику приходится перерабатывать, а у руководителя формируется понимание, за что он должен платить, а где можно значительно сократить расходы на сверхурочную работу.
Отслеживать количество отработанных часов и выполненных задач, а также обеспечивать максимальную производительность как в обычное рабочее время, так и в сверхурочное время легко с системой CrocoTime, опробовать возможности которой можно бесплатно в течение 14 дней.
Как оплачивается переработка
В основу идёт средний доход работника за рабочий час. Сверхурочная работа оплачивается:
Ночная переработка оплачивается иначе. За неё сотрудник получает как за сверхурочную работу и дополнительно плюс 20% от часовой тарифной ставки.
Также у работника есть выбор в пользу отгула. В таком случае переработка оплачивается по обычной ставке, плюс за работником закрепляется один отгул.
Заработанные на переработках деньги выплачиваются вместе с основной зарплатой.
Всего за год работник может отработать сверхурочно не больше 120 часов. Также он не может перерабатывать больше четырёх часов в день два дня подряд. Оба этих условия закреплены в Трудовом кодексе, и работодатель понесёт ответственность в случае их нарушения и инспекционной проверки.