Бесплатный курс по 1С: Бухгалтерии
Научитесь работать в программе с нуля, получите сертификат о прохождении и бонус от Scloud!
Учет малоценных объектов по ФСБУ 6/2020 в 1С
Согласно ПБУ 6/01 малоценными объектами признавались объекты, стоимостью ниже 40 тысяч рублей, а по ФСБУ 6/2020 определять малоценные объекты сможет организация исходя их принципа существенности. То есть определенного стоимостного порога нет, ее определяет каждый экономический субъект конкретно для себя.
Согласно ФСБУ 5/2019 «Запасы», которое будет обязательным для применения с отчетности за 2021 год, организации могут относить стоимость затрат на несущественные запасы и основные средства (в том числе спецодежду и спецоснастку) в затраты сразу же, в момент приобретения/создания.
Таким образом, немного конкретизируем разбивку материальных объектов по уровню существенности:
Несущественные – материалы, малоценные основные средства не зависимо от срока использования. Расходы на приобретение включаются в расходы единовременно.
Запасы – существенные материалы, учитываемые на 10 счете со сроком использования менее 12 месяцев. Включаются в расходы при передаче в производство.
Основные средства – существенные МПЗ, поступающие на 08 или 07 счет, срок службы более 12 месяцев. Начисляется амортизация после ввода в эксплуатацию.
Итак, малоценные объекты – это оборудование и запасы, признанные несущественными, в бухгалтерском учете включаются в расходы при поступлении и чаще всего требуют контроля и ответственных лиц (спецодежда, мебель, офисная техника, инструменты, огнетушители). В налоговом учете расходы списываются при выдаче сотруднику.
Для учета малоценных объектов предусмотрен отдельный счет 10.21 «Малоценные объекты».
На счете 10.21.1 будет отражаться информация по поступлению малоценных объектов
Счет 10.21.2 используется для отражения расходов на малоценные объекты (по аналогии с 02 счетом)
Помимо новых счетов учета для малоценных объектов появился новый отдельный вид номенклатуры «Малоценное оборудование и запасы». При выборе в документе поступления в табличной части номенклатуру с этим видом номенклатуры, вместо счета учета сразу же указывается счет учета затрат и аналитика к нему. Проводки будет выглядеть следующим образом:
Для малоценных объектов возможно перемещение между складами, выдача сотруднику, то есть работать с ними в программе можно как и с любыми другими материалами. Главное – верно указать счет учета: 10.21.1.
Отслеживать и контролировать движение малоценных объектов можно из ОСВ по счету 10.21 в разрезе субсчетов, а также по забалансовому счету МЦ.04 и увидеть малоценные объекты, переданные сотрудникам.
Отразить передачу сотруднику можно документом Передача материалов в эксплуатацию (Склад – Передача материалов в эксплуатацию)
Или документом «Расход материалов (требование-накладная)» (Склад – Расход материалов (требование-накладная)). При выбранном в документе виде операции «Использование материалов» это обычное требование-накладная, а если выбрать видом операции «передача сотруднику», то можно выбрать в шапке сотрудника для передачи и каким способом учитывать данный малоценный объект по сотруднику – только в расход или с остатками. Счет затрат может быть указан в целом для всего документе, если определяется в шапке, а также отдельно для каждой номенклатуры, если выбрать отображение «в списке».
При выборе учета по сотруднику «Расход», будет сформирована проводка по Дт и Кт забалансового счета МЦ.04
И проводка только по Дт МЦ.04 при выборе учета «Расход и остатки»:
Для списания малоценных объектов используйте документ Списание материалов (Склад – Списание товаров, материалов) с видом операции Списание с сотрудника. В шапке укажите дату списания и сотрудника.
Табличную часть можно заполнить по кнопке Заполнить – По остаткам или По остаткам с истекшим сроком. Остатки с истекшими сроками будут считаться программой, если в карточке номенклатуры во вкладке Малоценное оборудование и запасы, выданные сотрудникам переключатель установлен в положение В течении фиксированного срока. Если же переключатель в положении До износа, то определять, когда списывать такой малоценный объект, необходимо будет вручную.
Проверить малоценные запасы по срокам списания можно с помощью отчета в разделе Склад – Материалы, выданные сотрудникам
После проведения документа Списание товаров, материалов
получаем следующие проводки:
Материалы по теме
Поскольку огнетушители на предприятии, согласно нормам законодательства, надо всегда держать в состоянии готовности, сотрудники, отвечающие за пожарную безопасность, регулярно их осматривают и проверяют.
По СП 9.13120.2009 МЧС России N 179 это обязательная процедура, включающая в себя не только внешний, но и внутренний осмотр – прочность корпуса, запорное устройство, шланг, пусковая головка. Результаты осмотра записывают в специальный журнал учета и в паспорт проверяемого устройства.
Когда устройство отработало положенный срок (10 лет), либо случилась поломка (пришло в негодность), устранение которой невозможно, то огнетушитель списывают, первоначально оформляя соответствующий акт.
Скачать файлы
Образец акта на списание огнетушителей.word
Бланк бесплатного акта.word
Субъекты и обстоятельства составления
Акт на списание составляется не только по завершению срока эксплуатации (с истекшим сроком годности) или при обнаружении неисправностей, но также и при хищении устройства.
В обозначенных выше случаях ответственное лицо обязано информировать руководителя организации о проблемах, например, с помощью служебной записки. Последний, в свою очередь, должен издать приказ о списании устройства с созданием, либо привлечением действующей комиссии.
Правила оформления
Обычно принято ориентироваться на требования ФЗ №402 (ст. 9), но в целом каждая организация разрабатывает форму самостоятельно. Однако обязательные реквизиты все же имеются
Описание (примеры) заполнения отдельных частей
1. Название организации, ФИО и должность руководителя, который будет заниматься утверждением документа;2. Наименование документа;3. Место, время дата составления акта
1. Сколько устройств списывается, их стоимость, наименование моделей;2. Ссылки на документы, на основании которых необходимо списание;3. Обстоятельства списания и четкое указание причин
1. Подписи всех участников с инициалами и их расшифровкой. Приложение всех необходимых документов.
Акт о списании огнетушителя хранится в течение 5 лет, после чего подлежит уничтожению.
Методы списания производственных материалов в бухучете
С 01.01.2021 учет МПЗ регулируется новым ФСБУ 5/2019 “Запасы” (утв. приказом Минфина от 15.11.2019 № 180н), ПБУ 5/01 утратило силу.
Алгоритм учета материалов по ФСБУ 5/2019 подробно описали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель. Это бесплатно.
П. 36 ФСБУ 5/2019 (до 01.01.2021 — п. 16 ПБУ 5/01) допускает 3 варианта списания МПЗ:
Выбранный фирмой метод списания необходимо закрепить в учетной политике и применять последовательно от периода к периоду. В течение года сменить применяемый метод можно только в одном случае: если данный способ отменен законодательно.
Выбор метода списания материально-производственных запасов — важный организационно-учетный момент, поскольку стоимость МПЗ формирует себестоимость готовой продукции и в конечном счете влияет на величину исчисленной по нормам бухучета прибыли.
Каждый из способов имеет свои особенности:
Смотрите примеры расчета средней себестоимости и расчета себестоимости способом ФИФО в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
Фирмы, применяющие автоматизированные учетные системы, по избранному методу учета формируют алгоритмы, с помощью которых автоматизируется процесс списания материалов.
У микропредпиятий, применяющих упрощенные способы учета и отчетности, есть возможность списывать МПЗ единовременно в полной сумме, а не постепенно по мере использования (п. 2 ФСБУ 5/2019, до 01.01.2021 — п. 13.2 ПБУ 5/01).
Пример упрощенного учета затрат на приобретение запасов микропредприятием можно посмотреть в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Отраслевые нюансы списания материалов
Описанные в предыдущем разделе методы списания МПЗ едины для всех фирм независимо от их отраслевой принадлежности. Однако отраслевая специфика все же оказывает влияние на порядок списания материалов.
Так, у производственных организаций регулярно образуются остатки незавершенного производства. С 2021 года НЗП классифицируется, как МПЗ, и учитывается по правилам, которые устанавливает новый ФСБУ 5/2019 “Запасы”. Организовать учет НЗП в соответствии с новым стандартом вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Пробный доступ к этому и другим материалам системы предоставляется бесплатно.
И конечно, отраслевые нюансы списания МПЗ есть у таких отраслей, как строительство и сельское хозяйство.
Специфичным нюансом данной отрасли является разнообразие списываемых материалов и оформляемых при этом первичных документов.
Для документального обоснования списания материалов в строительстве необходим целый набор документов:
Кроме того, строительная специфика заключается в необходимости ежемесячной оценки израсходованных материалов открытого хранения: щебня, песка, гравия и прочих сыпучих материалов. Их расход в течение месяца документально не оформляется, и для определения фактического расхода остатки материалов необходимо инвентаризировать. По результатам такой инвентаризации производится списание МПЗ.
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, смотрите Типовую ситуацию «Как списать материалы в строительстве». Если доступа нет, оформите бесплатный пробный доступ к системе и изучите рекомендации.
Для списания материалов сельхозпредприятием также требуются специфические первичные документы (наряду с повсеместно применяющимися требованиями, такими как накладные и лимитно-заборные карты).
Среди них, к примеру, можно назвать:
Однако просто заполнить акт или ведомость недостаточно. Необходимо профессиональное обоснование того или иного события. Например, при падеже животных списание их стоимости будет обоснованным, если в акте объективно и всесторонне раскрыты причины выбытия животных и обозначен диагноз. При этом если животное погибло по вине работника сельхозпредприятия, его стоимость отражается в учете в виде задолженности данного работника (с дооценкой до рыночной цены) и взыскивается с него в установленном порядке.
Об особенностях списания МПЗ см. статью «Порядок списания материалов в бухгалтерском учете (нюансы)».
По какой стоимостной оценке производится списание пришедших в негодность материальных запасов
В процессе обычной деятельности фирмы нередки случаи списания материалов, пришедших в негодность. Этот процесс обладает своими учетными нюансами в зависимости:
Стоимость испорченных (пришедших в негодность) материалов списывается в пределах норм естественной убыли на счета производственных затрат, а сверх норм — на прочие расходы.
Как составить приказ о списании материальных запасов — форма и образец
Процедура списания состоит из нескольких этапов, среди которых существенное место занимает распоряжение руководителя о назначении комиссии, которой поручено провести необходимые мероприятия.
Если возникает необходимость, в документе можно привести регламент работы комиссии. Однако обычно порядок работы такого формирования устанавливается в начале работы компании, чтобы не расписывать его каждый раз.
При выборе именно такого варианта в очередном приказе остается отразить: название компании, порядковый номер и дату распоряжения, цель формирования комиссии, ее персональный состав и, наконец, подпись директора.
Образец приказа о создании комиссии по списанию материальных запасов вы можете посмотреть на нашем сайте.
Как выглядят проводки по списанию материалов по различным основаниям
Списание материалов подразумевает набор документально оформленных операций, в результате которых кредитуется основной счет по учету МПЗ — счет 10 «Материалы». При этом дебетуются «затратные» счета (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты» и др.), а также счета по учету прочих расходов (91 «Прочие доходы и расходы») и финансовых результатов (99 «Прибыли и убытки»).
Основные проводки по списанию материалов приведены в таблице.
Списание стоимости материалов в основное производство
Учет расхода материалов, отпущенных для нужд вспомогательных производств (общепроизводственных или общехозяйственных нужд)
Списание балансовой стоимости материалов при их порче, хищении, моральном устаревании или истечении срока годности
Списание материалов, утраченных в результате стихийных бедствий
Выбытие материалов при их безвозмездной передаче
Детальное изучение проводок по списанию МПЗ продолжите с помощью материалов нашего сайта. См., например, статью «Бухгалтерские проводки по учету материалов».
Является ли нарушением правил ведения бухгалтерского учета несвоевременное списание материалов при их использовании? Ответ на этот вопрос вы найдете в Готовом решении от КонсультантПлюс, если получите бесплатный пробный доступ.
Акт о списании материальных запасов — образец формы Ф-0504230 (ОКУД)
Списывать материальные запасы надлежит организациям, используя акт о списании. Для этого документа предусмотрена специальная форма 0504230 акта о списании материальных запасов, утвержденная приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, позволяющая оформлять списание всеми существующими способами. Указанная форма акта применяется органами государственной власти, местного самоуправления, муниципальными учреждениями.
Также можно разработать собственный бланк акта о списании МПЗ и утвердить его в учетной политике.
ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 “Документы и документооборот в бухгалтерском учете”, который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.
Ниже рассмотрим форму Ф-0504230.
В шапке акта проставляется его номер по порядку, дата составления, состав комиссии, проводившей процедуру списания и приказ, которым этот состав утвержден.
В табличную форму, идущую далее, записываются данные по расходу МПЗ: названия, коды, нормы расхода, реальный расход, причины, приведшие к списанию, Дт и Кт для бухгалтерских проводок. Внизу таблицы подводятся суммарные итоги, за которым следует заключение комиссии и подписи всех ее членов, указанных в шапке акта.
Загрузить бланк акта о списании материальных запасов ОКУД 0504230 вы можете на нашем сайте:
Итоги
Списание материалов в бухучете допустимо 3 методами: по средней себестоимости, методом ФИФО и по себестоимости единицы запасов.
Основанием для списания МПЗ служит первичный документ или комплект первичной учетной документации, оформляемый с учетом отраслевой специфики.
Утилизация огнетушителей
Прием и утилизация огнетушителей в Москве и МО
По какой цене можно сдать огнетушители
Стоимость приема огнетушителей определяется индивидуально в зависимости от объема баллона, вида ОТВ, количества сданных единиц, самодоставки в пункт приема или вывоза нашим транспортом. В стоимость услуги входит полный набор операций по утилизации огнетушителей, включая их безопасную разборку, нейтрализацию, сжигание, захоронение активных веществ в соответствии с инструкцией. Также на приемную цену влияет однотипность изделий в партии и их количество (чем больше, тем выше цена).
Хотите утилизировать огнетушители? Оставьте свой номер телефона
сдачи лома в Москве, МО и ЦФО
Работаем с 1997 года. Не пропадем. Не подведем.
Без завышенных цен по телефону и обмана на приемке
Демонтаж, вывоз, утилизация под ключ
Порядок в документообороте, наличие всех лицензий
Оказываем полный спектр услуг по организации сбора, демонтажа, разделения и переработке металлолома на вашем предприятии.
Когда сдавать огнетушители на утилизацию
В соответствии с Санитарными правилами все виды пожарного оборудования имеют ограниченный срок использования, за пределами которого его эксплуатация не допускается.
Просто выбросить огнетушители с бытовыми отходами нельзя, это взрывоопасные устройства, а находящиеся внутри ОТВ опасны для окружающей среды. По правилам их необходимо сдавать в утилизацию в следующих ситуациях:
ГК «Втормет» ведет прием огнетушителей всех типов, любого объема и в любом состоянии. Наши специалисты имеют большой опыт работы с устройствами пожаротушения под давлением и возможность утилизации наполнителей (ОТВ) в соответствии с требованиями Санитарных правил. Утилизация каждого вида устройств с ОТВ имеет свои особенности.
Почему лучше сдать списанные огнетушители
Процесс утилизации огнетушителей требует определенных навыков, соблюдения мер безопасности, выполнения требований ГОСТ Р 51057-2001, СП 9.13130.2009, ПБ 03-576-03 и других нормативных документов.
Организовывать специальный цех с обученными работниками на предприятии экономически нецелесообразно. Самостоятельные попытки вскрыть устройство пожаротушения могут приводить к травме и другим несчастным случаям на производстве.
Выбрасывать использованные и просроченные огнетушители нельзя, это повлечет за собой административное наказание. На свалке они повышают опасность возникновения пожара, химического загрязнения почв и воды. Проще всего сдать их в специализированную организацию, профессионально занимающуюся сбором вторсырья и получить официальный акт утилизации.
ГК «Втормет» работает с предприятиями и организациями Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей. Мы оперативно откликнемся на заявку, составим договор на утилизацию огнетушителей, вывезем их собственным транспортом. Такой подход экономит время, средства предприятия и исключает штрафные санкции за нарушение правил обращения с отработанными средствами пожаротушения.
В компании есть все необходимые лицензии на работу с металлоломом и отходами I-IV класса опасности
Лицензия (черные и цветные металлы)
Дает право осуществлять заготовку, хранение, переработку и реализацию черных и цветных металлов
Лицензия (отходы I-IV класса опасности)
Дает право осуществлять сбор, транспортировку, обработку, утилизацию, обезвреживание и размещение отходов I – IV классов опасности
Большинство наших клиентов крупные предприятия, которым требуется работа с надежным исполнителем
ООО “ВТОРМЕТ-ГАРАНТ” зарекомендовало себя, как надежный партнер. Все вопросы касаемо взаимных расчетов, документооборота и взаимодействия в рамках договоров решаются оперативно и на высоком профессиональном уровне.
Сбыт Торговый дом
Работа отвечает заданному уровню. Выполняется качественно и строго в установленные сроки. Отметим высокую организованность и оперативность сотрудников “ВТОРМЕТ-ГАРАНТ”
По каким причинам можно списать огнетушитель?
В случае его потери, при повреждении корпуса или запорно-спускового механизма, при истечении заводского срока эксплуатации, а также, когда он не подлежит очередной перезарядке.
Можно ли доставить вам списанные изделия своим транспортом?
Да, можно. Заключим договор на утилизацию, примем изделия по акту, стоимость услуг утилизации для вас будет дешевле, в том числе за счет оплаты за сдачу вторсырья.
Можно ли самостоятельно разбирать огнетушители?
Такие действия могут опасными. Работники, занимающиеся разборкой средств пожаротушения с ОТВ должны быть обучены Правилам безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением (
К какому классу опасности отходов относятся ОТВ?
Согласно классификации отходов по ФККО это 4 класс опасности. Огнетушащие вещества разлагаются в природных условиях до 3-х лет. Кроме того, баллоны под давлением, если из них не удален газ, являются взрывоопасными.
Кто проверяет соблюдение порядка утилизации огнетушителей?
Весь цикл жизнедеятельности средств пожаротушения является предметом проверки пожарного надзора (МЧС), а также Роспотребнадзора в плане отсутствия нарушений в сфере природопользования.
ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ И ПОЛУЧИТЕлучшую цену на рынке
Мы используем cookie-файлы.
С их помощью заботимся о Вас, улучшая работу сайта.
Списание и утилизация СИЗ — неотъемлемая часть работы каждого предприятия. Однако, этот процесс практически не регламентируется нормативно-правовыми актами, в связи с чем вызывает множество вопросов. В статье рассказываем, какие методы может использовать работодатель при оценке износа СИЗ, как можно использовать СИЗ, которые не утратили своих защитных свойств, а также как правильно оформить утилизацию, чтобы избежать наложения штрафов.
Руководитель направления Нефтехимическая промышленность Группы компаний «Восток-Сервис»
Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.
Причины списания спецодежды
Средства индивидуальной защиты (СИЗ), выданные на предприятии работнику, являются собственностью компании. При этом работник обязан следить за их сохранностью, а работодатель — контролировать своевременную замену СИЗ по истечении нормативных сроков эксплуатации и сроков годности СИЗ.
Подробнее об обязанностях работника и работодателя по эксплуатации СИЗ — в статье.
Чаще всего списание выданных сотруднику СИЗ происходит по следующим причинам:
После истечения сроков эксплуатации или сроков годности СИЗ работник обязан вернуть их работодателю, за исключением СИЗ однократного применения и дерматологических средств защиты.
В компании может проводиться инвентаризация СИЗ и оценка специальной комиссией их состояния для принятия решения о списании того или иного средства. В случаях утери, кражи или порчи СИЗ также возможен сбор экспертной комиссии, составление акта на списание.
Списание СИЗ раньше установленного срока
Средства индивидуальной защиты списывают и утилизируют по истечении срока их годности. Информацию о сроках годности изделий можно посмотреть в инструкции по эксплуатации или в маркировке самого СИЗ. Нормативные сроки эксплуатации защитных средств также определены приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 767н «Об утверждении Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств» (далее — приказ Минтруда России № 767н).
Средства, которые теряют свои защитные свойства в процессе хранения или эксплуатации, необходимо списать, когда истечет гарантийный срок хранения.
В соответствии с Правилами обеспечения работников рабочих профессий средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденными приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н (далее — приказ Минтруда России № 766н), вступившими в силу 1 сентября 2023 года, использование СИЗ после истечения нормативных сроков эксплуатации, указанных в ЕТН, или сроков годности не допускается.
При этом, согласно пункту 75 приказа Минтруда России № 766н, возможна дальнейшая эксплуатация бывших в использовании СИЗ, например, при увольнении работника или его переводе на другое рабочее место (до истечения нормативных сроков эксплуатации и/или сроков годности СИЗ) в качестве дежурных при условии их целостности и сохранности защитных свойств. В противном случае такие СИЗ подлежат списанию.
Сотрудники с неисправными, загрязненными СИЗ не допускаются до работы (пункт 10 приказа Минтруда России № 766н). При отсутствии возможности устранения дефектов СИЗ, даже в рамках нормативных сроков эксплуатации (носки), СИЗ необходимо списать.
Создание комиссии по списанию СИЗ
Для распределения ответственности и обязанностей по списанию СИЗ на предприятии может быть создана инструкция по определению пригодности СИЗ для дальнейшего использования. В такой инструкции обычно закрепляют должности ответственных специалистов, которые входят в состав комиссии по определению пригодности и списанию СИЗ.
Создание такой системы будет удобно при необходимости оформления акта о списании в каждом из нескольких подразделений. В этом случае у всех членов комиссии будет понимание, что необходимо делать в конкретной ситуации.
Чаще всего в комиссию по определению пригодности СИЗ входят:
Участие в процедуре списания СИЗ представителей профсоюза или трудового коллектива может сделать решение более объективным. Состав комиссии следует утвердить локальным нормативным актом.
Положение о создании комиссии по списанию СИЗ
В положении принято прописывать алгоритм списания СИЗ на предприятии и оформлять сопутствующие документы с приложением образцов. Помимо прочего, прописывают распределение ответственности: ответственный за оформление акта на списание СИЗ, ответственный за процесс утилизации и так далее.
В общем виде содержание положения освещает следующие вопросы:
Также не всегда обязательно разрабатывать отдельный документ. Если уже имеется положение по обеспечению и выдаче СИЗ, то достаточно внести в него соответствующий раздел по списанию и утилизации. Все решения, касающиеся условий и безопасности труда работников, рекомендуется принимать комиссионно и, как следствие, оформлять актом или протоколом. Это касается и определения лиц, ответственных за выполнение процедуры списания.
Определение степени износа спецодежды
Самый важный и сложный вопрос в процессе списания — определить конкретные критерии оценки состояния СИЗ. Ситуацию осложняет отсутствие нормативного правового акта, описывающего оценку пригодности СИЗ.
У любого спецсредства защиты есть срок службы, который зависит от нескольких факторов:
Один из способов определения степени износа СИЗ на предприятии основывается на периоде эксплуатации и предусматривает следующий порядок:
Для упрощения процедуры оценки степени износа можно использовать прямую зависимость срока годности СИЗ от времени эксплуатации.
Проверяемые характеристики зависят от вида СИЗ. Критерии оценки можно определить самостоятельно. Значения параметров выбираются, исходя из основной цели применения СИЗ — предотвращение или уменьшение воздействия вредных или опасных производственных факторов на работника.
При осмотре каждой составляющей СИЗ выявляют любые повреждения: царапины, трещины, прорывы, ржавчина, коррозия и прочее. В защитной одежде, например, не допускается наличие сквозных разрывов, дыр, нарушение целостности швов, в средствах индивидуальной защиты органов дыхания — вмятин, ржавчины, неполной комплектации и т.д.
Работники, допускаемые к работам на высоте, должны проводить тщательный визуальный осмотр выданных им СИЗ до и после каждого использования. При каждом осмотре проверяется состояние всех элементов. В случае возникновения любого сомнения по поводу безопасного применения СИЗ должно быть немедленно изъято из эксплуатации.
При оценке всех видов СИЗ на основании данных, указанных в личной карточке учета выдачи СИЗ, проверяется фактический срок эксплуатации.
При каких характеристиках СИЗ подлежит списанию, а при каких возможно повторное использование с переводом их в дежурные СИЗ — решает каждый работодатель самостоятельно.
Комиссия с опорой на выбранные критерии оценки устанавливает степень износа СИЗ и принимает следующие решения:
Акт списания СИЗ
Акт списания можно составлять как на весь комплект, так и на определенные виды СИЗ конкретного работника. В акте о списании СИЗ в свободной форме отражается:
СИЗ иногда учитываются как основные средства компании или относятся к категории материалов. В каждом случае положено оформление списания в бухгалтерском учете, которое может документально подкрепляться актом списания, составленным и подписанным экспертной комиссией, а также заверенным руководителем предприятия.
Использование СИЗ после оценки степени износа
В соответствии с приказом Минтруда России № 766н, средства защиты, бывшие в эксплуатации и возвращенные до истечения нормативных сроков носки, могут быть выданы работникам повторно в качестве дежурных после проведения ухода и ремонта при условии, если у СИЗ сохранены целостность и защитные свойства. Исключение составляют, в соответствии с пунктом 75 приказа Минтруда России № 766н, средства защиты, которые не могут использовать другие работники в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями:
Утилизация СИЗ
При несоответствии СИЗ предъявляемым требованиям они подлежат списанию и направляются:
Так как после списания начинает действовать Федеральный закон от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления», списанные средства индивидуальной защиты могут храниться на складе не более 11 месяцев. По истечении этого срока складирование бывших в эксплуатации средств может быть расценено как накопление опасных отходов. Как именно поступить с СИЗ, срок эксплуатации которых истек, зависит от присвоенного класса опасности.
Утилизация СИЗ предусматривает обязательное оформление паспорта отходов. Порядок паспортизации и типовые формы паспортов отходов I-IV классов опасности утверждены приказом Минприроды России от 08.12.2020 № 1026 «Об утверждении порядка паспортизации и типовых форм паспортов отходов I — IV классов опасности».
После оформления паспорта отходов все СИЗ, для которых предусмотрена утилизация, передаются соответствующей лицензированной организации, осуществляющей транспортировку и утилизацию отходов необходимого класса опасности. Отчетной документацией, предоставляемой в Росприроднадзор, является акт приема-передачи имущества на утилизацию, которым дополняется договор об утилизации.
Полная версия статьи с подробной таблицей, содержащей проверяемые параметры для различных видов СИЗ, пошаговым алгоритмом визуального осмотра средств защиты в целях выявления дефектов, а также разбором процесса рециклинга и возможностей применения экотехнологий в производстве СИЗ — в спецвыпуске EcoStandard.journal «Путеводитель по СИЗ».
Малоценные быстроизнашивающиеся предметы (МБП)
Малоценный в учете не значит не нужен в хозяйстве. Без этих мелочей вообще может остановиться производственный процесс, так как без спецодежды, инструмента рабочие не будут работать. Такие объекты, как правило, отражаются в учете как малоценные быстроизнашивающиеся предметы (МБП). В консультации – об определении, учете и списании МБП
Что относится к МБП
Малоценные быстроизнашивающиеся предметы (МБП) — это многократные материальные активы, ожидаемый срок использования которых составляет менее одного года. В течение отведенного срока использования они сохраняют свою первоначальную физическую форму, не теряя своих функциональных качеств.
Обращаем внимание сразу на тот факт, что несмотря на свое название, МБП не имеют стоимостного критерия по признанию. Стоимость МБП, в принципе, может быть любой и что такое «малоценность» может определяться только что принятым в учетной политике предприятия стоимостным порогом существенности на предприятии (его может и не быть). Таким образом, МБП может стоить и 50 грн, и 15000 грн — четкой границы нет.
стоимость объекта при определении МБП не играет роли.
Вышеприведенное определение можно им дать на основе того, что написано о них в нормативных документах, а информации о них не такую уж и много. Только то, что они:
Добавить к приведенной нормативке еще можно Порядок применения Плана счетов бухгалтерского учета в утвержденном государственном секторе приказом от 29.12.2015 № 1219 (далее – Порядок № 1219). Он хотя и для государственного сектора, но подход к МБП на предприятиях и бюджетных учреждениях должен быть одинаковым, а Порядок № 1219 выписан более подробно, чем привычная для предприятий Инструкция № 291.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы примеры
Возможные примеры МБП приведены в таблице ниже.
ПРИМЕРЫ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОЗНОШИВАЕМЫХ ПРЕДМЕТОВ
Подвиды и примеры МБП в учете
пилы, сучкорезы, стеклорезы, сверла, лезвия для пил, зубила, ножи и т.п.;специальные инструменты и специальные приспособления для серийного и массового производства определенных изделий или изготовления индивидуальных заказов;набор определенных инструментов, предназначенный для производства конкретного изделия и т.п.
предметы конторского и хозяйственного устройства, столовый, кухонный и другой хозяйственный инвентарь, предметы противопожарного назначения. К примеру, вилки, ножи, ложки, чашки в офисе, клапаны для огнетушителей, клапаны для термосов и т.п.;предметы производственного назначения, оборудование, способствующее охране труда, предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к внеоборотным активам. Например, респираторы, противогазы, маски, резиновые перчатки, наколенники, беруши;хозяйственные материалы, используемые для текущих нужд учреждений, например электрические лампы, мыло, щетки, швабры, веники, ведра и т.п.;канцелярские принадлежности, например, бумага, карандаши, подставки для ручек, чинки для карандашей, папки, дыроколы, степлеры, ножницы и т.д.
орудия ловли (тралы, неводы, сети и т.п.), тросы;смарт-карты
одежда для рабочих или корпоративная одежда:защитные жилеты, защитные костюмы, накидки, фуражки, рабочие перчатки, а также спецобувь и т.д.
какие угодно активы, если такие они не могут быть отнесены по тем или иным причинам к малоценным внеоборотным материальным активам (МНМА), основным средствам (ОС) или запасам*, например:бухгалтерские калькуляторы;флеш-память (флешки);картриджи для принтеров;павербанки;бесконтактные термометры – для проверки температуры клиентов во время карантинных мер;защитные экраны для кассиров – те, которые используются при карантинных мероприятиях;тому подобное
* в большинстве случаев это достаточно спорный вопрос, решение которого зависит от учетной политики предприятия и профессионального мнения бухгалтера. Все зависит от того, каким усматривается срок полезного использования перечисленных предметов. Отнесение калькулятора или павербанка к МНМА не ошибка
Спорные вопросы для определения МБП
Осматривая вышеприведенные примеры становится понятным, что не все так просто в классификации подобных вещей. Могут возникнуть вопрос относительно конкретного объекта:
Главное при определении МБП это ответы на 2 вопроса:
главное для МБП — ожидаемый срок использования менее года и способность сохранять в ходе использования физическую форму.
Шукайте в системі «Експертус Головбух» опис робочої ситуації, яка аналогічна вашій, потрібні форму (зразок), довідник, відео. Якщо не знайдете, то можете надіслати звернення до нашої експертної підтримки через Онлайн-помічник
Возможные варианты решения спорных вопросов при определении МБП раскрыты в таблице ниже.
РЕШЕНИЕ СПОРНЫХ ВОПРОСОВ ПРИЗНАНИЯ МБП, МНМА И ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
МБП или МНМА?МБП или производственные запасы?
многократность и неизменность формы
сверла, пила, обычная офисная ручка, респиратор многоразового использования, бесконтактный термометр, защитный экран для кассиров (для карантинных мероприятий) огнетушитель, принтер, защитный экран сварщикакартридж для принтератонер для заправки картриджа в принтер, одноразовые защитные маски и резиновые перчатки, бинты
Все равно, спорные вопросы в классификации объектов могут остаться:
Последние 2 объекта — мыло и бумага — если они закупаются не в значительных количествах не будет ошибкой вообще списывать их на расходы предприятия сразу после покупки.
по спорным объектам ответ на вопрос МБП или МНМА, МБП или расходы, МБП или производственные запасы — это дело профессионального суждения бухгалтера.
Какой вывод из этого? В вопросе МБП/МНМА/производственные запасы/расходы — правильного ответа может и не быть, так как существует определенный оттенок субъективизма: можно ожидать от лампы или защитной куртки срок службы 3 года, а можно и год, несмотря на заявленные технические характеристики изделия. Вывод здесь один: ответ на этот вопрос является элементом профессионального суждения бухгалтера. В момент выдачи калькулятора посчитали, что он больше года «не протянет», поэтому МБП.
Обращаем внимание, что как бы вы не классифицировали в учете вышеприведенные предметы, все равно они попадают почти сразу на расходы:
Учитывая этот факт, а также, как правило, малую стоимость МБП, то любое из принятых решений не может быть существенной или грубой ошибкой, которая приводит к определенным существенным искажениям в отчетности или налоговых последствий. Также нужно думать удобно ли будет в дальнейшем учитывать эти объекты и проводить их инвентаризацию.