ОКПДТР и ОКЗ — это справочные документы для определения рода деятельности граждан. Они дополняют друг друга, давая полную информацию о названии профессии (должности) и группе занятий.
Что это за справочники, кому и для чего нужны
Начнем с названий.
ОКЗ — это классификатор занятий, принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Это один из статистических инструментов для исследований видов занятости, разработки образовательных программ, регулирования рынка труда, планирования политики в сфере занятости и труда.
ОКПДТР — классификатор профессий, должностей и тарифных разрядов, утв. постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367. Используется для оценки численности рабочих и служащих, учета состава и распределения персонала, анализа уровня квалификации, определения заработной платы и начисления пенсий, предоставления льгот.
Учитывая сказанное, легко ответить на вопрос, почему ОКЗ не совпадает с ОКПДТР: классификаторы используются в разных целях, и функции у них тоже отличаются. Хотя в кадровых документах нечасто используют одновременно коды классификаторов ОКПДТР и ОКЗ, они все же иногда нужны. К примеру, рекомендуется использовать классификатор должностей и профессий при разработке штатного расписания. А с июля 2021 года в отчете по форме СЗВ-ТД надо указывать коды выполняемой функции (занятия).
Чем отличаются классификаторы
Если посмотреть на коды в справочниках, легко обратить внимание, в чем разница ОКЗ и ОКПДТР: код, описывающий занятие, состоит всего из 5 знаков в формате ХХХХ Х, где первые четыре цифры означают принадлежность к группе, а последняя — контрольное число. В ОКПДТР наборы символов более сложные — в формате ХХХХХ Х ХХ ХХХХ Х ХХ Х Х, и в них заложена информация:
- о соответствии профессии (должности) номеру выпуска ЕТКС;
- определенном занятии;
- виде производств и работ в соответствии с выпусками ЕТКС;
- тарифном разряде;
- категории квалификации;
- формах и системах оплаты труда;
- условиях труда;
- степени механизации труда;
- производных профессиях.
Если взять, к примеру, специальность токаря и закодировать по справочнику с должностями, получим следующее:
19149 6 02 7223 5 12 1 2,
- 1 — указание на профессию;
- 9149 — код для токаря;
- 6 — контрольное число;
- 02 — обозначает второй выпуск ЕТКС;
- 7223 — ссылается на базовую группу по ОКЗ;
- 5 — пятый тарифный разряд;
- 12 — устанавливается сдельно-премиальная система оплаты труда;
- 1 — у работника нормальные условия труда;
- 2 — рабочий, который трудится при помощи машин и механизмов.
Если эту же специальность токаря попытаться зашифровать по ОКЗ, то получим только код 7223 7, в который входят специалисты станочники и наладчики металлообрабатывающих станков, в том числе токари. Но они приравнены к фрезеровщикам, наладчикам, операторам станков.
Из приведенных сравнений легко сделать вывод, чем отличается ОКЗ от ОКПДТР: классификатор занятий более узкий, в нем содержится меньше частной информации о профессии. Зато его проще использовать, когда надо иметь лишь общее представление о том, чем занимается человек.
Как соотносятся данные
Те, кто разобрался в кодах классификатора профессий и должностей, уже понял, есть ли соответствие ОКПДТР с ОКЗ, — оно есть, и очевидное: код из одного включен в состав другого. Но группа занятий — это обобщенные сведения, и нелегко найти нужные аналогичные сведения в другом справочнике, хотя можно. Покажем это на конкретном примере.
Допустим, у нас код 2433 в ОКЗ, какой ОКПДТР, сейчас посмотрим. По классификатору занятий, это набор символов для специалистов по сбыту продукции, кроме информационно-коммуникационных технологий. Смотрим, что нам подойдет под эту категорию в ОКПДТР, и какие коды у этих профессий:
С учетом должности, которая имеется в вашей организации, выбирайте нужный код.
Обращаем внимание, что имеется некоторое соотношение ОКПДТР и ОКЗ: для одного кода занятий всегда несколько должностей или профессий. Но наоборот никогда не бывает.
На некоторых сайтах предлагается таблица соответствия ОКЗ и ОКПДТР, но официально ее не существует. В 1994 году, когда утвердили классификатор профессий, в нем предлагались сразу и группы занятий. Но в 2015 г. вступил в силу новый классификатор с наименованиями занятий, а поправки в справочник с наименованиями должностей так и не внесли. Потому если вам необходимо найти соответствующие коды для конкретных профессий, рекомендуем собирать данные вручную из актуальных редакций справочников.