Как разработать актуальный документ

2. Требования и определения.

2.1. Работы на высоте – работы, которые отвечают следующим критериям:

при выполнении этих работ существует риск падения работника с высоты 1,8 метров и более;

при выполнении этих работ возможен подъем или спуск по вертикальной лестнице с углом наклона более 75° и высотой подъема или спуска более 5 метров;

при выполнении этих работ необходимо подниматься на площадки, находящиеся менее чем в 2 метрах от не ограждённых перепадов по высоте более 1,8 метра, либо при высоте ограждения менее 1,1 метра.

при выполнении этих работ существует риск падения работника с высоты менее 1,8 м, если работа производится над машинами, механизмами, жидкостью или сыпучими материалами.

3. Безопасность при работе на высоте.

3.1. Работы на высоте являются работами повышенной опасности. Дополнительные требования охраны труда включают:

Обучение, аттестацию и допуск работников к самостоятельной работе.

Инструктаж по охране труда персонала, работающего на высоте.

Периодическую проверку знаний по безопасности труда.

3.2. Допуск к работам на высоте:

Допускаются лица не моложе 18 лет с необходимой теоретической и практической подготовкой.

Прошедшие медицинский осмотр и обучение по специальной программе.

Получившие допуск на право выполнения самостоятельно работы на высоте.

3.3. Периодическое обучение.

Работники должны проходить обучение и проверку знаний требований охраны труда не реже одного раза в год. После успешного прохождения обучения они должны получать допуск к работам повышенной опасности.

3.4. Повторный инструктаж:

в течение трех месяцев работники должны проходить повторный инструктаж по охране труда;

при нарушении требований охраны труда или после перерыва в работе более чем на 30 дней проводится внеплановый инструктаж.

3.5. Недопущение к самостоятельной работе.

Работники, не прошедшие инструктаж и обучение, не допускаются к самостоятельной работе.

4. Группы работников по безопасности:

4.1. Работники делятся на три группы по безопасности работ на высоте:

Работники первой группы – работают в составе бригады или под непосредственным контролем назначенного работодателем работника.

Работники второй группы – мастера, бригадиры, ответственные исполнители работ.

Работники третьей группы – организаторы, ответственные лица, специалисты, проводящие обучение.

4.2. Работники третьей группы, допущенные к работам, также должны подтвердить свою квалификацию и получить удостоверение.

5.0. Управление безопасностью.

5.1. Работодатель перед началом работ на высоте должен утвердить перечень выполнения работ на высоте по наряду-допуску.

5.2. Перечень работ на высоте включает в себя работы, выполняемые на нестационарных рабочих местах.

5.3. Для работ, указанных в перечне, работодатель обязан разработать план производства работ на высоте (ППР) и назначить ответственное лицо за его утверждение.

6.0. Обязанности работников.

6.1. Работники, прошедшие обучение и стажировку, обязаны:

Знать и четко соблюдать требования безопасности при конкретных видах работ на высоте.

Практически применять навыки организации рабочего места.

Идентифицировать опасные и вредные производственные факторы, а также своевременно предпринимать необходимые меры для их устранения.

Соблюдать правила охраны труда и пожарной безопасности.

Уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения.

Соблюдать правила трудового распорядка.

6.2. Работники, допущенные к самостоятельному выполнению работ на высоте, должны:

Отлично знать требования безопасности для каждого вида работы на высоте.

Уметь организовывать рабочее место с учетом безопасности.

Предвидеть и устранять опасные и вредные производственные факторы.

Правильно применять правила охраны труда и пожарной безопасности.

Быть уверенными в использовании первичных средств пожаротушения.

Точно соблюдать правила трудового распорядка.

7.0. Обязанности по охране труда работников 1-ой группы:

7.1. Работники 1 группы по безопасности (работники, работающие в составе бригады или под контролем назначенного работодателем лица) дополнительно должны:

Знать методы предотвращения несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Уметь использовать методы эвакуации и спасения.

Обладать навыками оказания первой помощи.

7.2. Обязанности по охране труда работников второй группы:

7.2.1. Работники второй группы по безопасности (мастера, бригадиры, руководители стажировки, а также работники, назначаемые ответственными исполнителями работ на высоте) в дополнение к требованиям к работникам 1 группы должны быть ознакомлены со следующими документами:

Нормами, правилами, стандартами и регламентами охраны труда и безопасности работ.

Порядком расследования несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Правилами использования, обслуживания, хранения, проверки, браковки и сертификации средств индивидуальной защиты.

Организацией и обеспечением рабочих мест, коллективными средствами защиты, знаками безопасности.

7.2.3. Работники второй группы должны иметь опыт работы на высоте более 1 года, уметь руководить работами, надзирать за бригадой, проводить спасательные мероприятия, обеспечивать безопасный транспорт пострадавшего и оказывать первую помощь.

7.3. Работники третьей группы, специализирующейся на безопасности работ на высоте, кроме стандартных требований, которые предъявляются к сотрудникам второй группы по безопасности, обязаны обладать следующими специфическими навыками и знаниями:

полное осознание рисков, связанных с потенциальными падениями, и способность проводить тщательный осмотр рабочей зоны;

глубокое знание правил и норм, применимых к конкретным видам работ, а также требований по обеспечению трудовой безопасности;

осведомленность о мерах, обеспечивающих безопасность в ходе проведения операций на высоте;

навыки организации и контроля безопасного хода работ, включая разработку детального плана производства работ и правильное оформление нарядов-допусков;

умение ясно и точно излагать требования о мерах безопасности в рамках целевого инструктажа для других работников;

навыки обучения персонала безопасным методам и практическим навыкам выполнения работ на высоте, а также оказанию первой помощи при необходимости;

глубокие знания в области проверки и инспекции средств индивидуальной защиты.

7.4. Работники, проявившие недостаточные знания и практические навыки в сфере высотных работ, не допускаются к самостоятельному выполнению операций.

7.5. Сотрудники, которые направляются для участия в работах, не свойственных их обычной профессии или должности, обязаны пройти целевой инструктаж по безопасному выполнению предстоящих операций.

7.6. Перед началом производства работ на высоте работодатель обязан утвердить перечень операций, которые будут выполняться на высоте и подпадают под регламентацию нарядов-допусков. Этот перечень, который в дальнейшем называется “Перечень”, включает операции, проводимые на подвижных рабочих местах. Для успешного выполнения работ, перечисленных в Перечне, работодатель обязан разработать план производства работ на высоте. Вопросами утверждения плана производства работ на высоте на высоте занимается назначенное должностное лицо, ответственное за безопасность.

Инструкция по охране труда — это локальный нормативный акт организации, который является обязательным кадровым документом. ИОТ содержит требования, которые предъявляются к безопасности выполнения рабочих функций сотрудниками. Сфера работы предприятия не имеет значения – инструкции по охране труда должны быть у каждой компании, в соответствии со спецификой ее деятельности (Письмо Минтруда от 30 июня 2016 г. № 15-2/ООГ-2373).

Цель настоящей статьи — помочь руководителям бизнеса в разработке и утверждении инструкций по охране труда, включая приведение уже имеющихся документов в соответствие с нормативными требованиями к ИОТам, действующим с 1 января 2024 года.

Зачем нужна инструкция по охране труда

Вопрос от читателя: «Наша организация не относится к вредному и опасному производству. Мы оказываем юридические услуги по банкротству. Офисная рутина, не более. Нашей компании требуется разработка и утверждение инструкций по охране труда?»

Инструкция по охране труда (ИОТ) — это обязательный, внутренний, нормативный документ любой компании вне зависимости от ее типа занятия, будь то вредное производство, предоставление услуг, торговля в розницу или что-то еще. В ИОТ входят предписания по безопасности работников

Какие инструкции нужны компании, работодатель устанавливает самостоятельно. Это может быть несколько инструкций на каждую отдельно взятую должность с учетом штатного расписания, или одна ИОТ для должностей, у которых схожие обязанности.

Например, для персонала, выполняющего административно-управленческие функции и обязанности бухгалтера, можно разработать одну инструкцию. Для офисных сотрудников также можно разработать одну ИОТ. Рекомендации к разработке инструкции есть в ст. 212 ТК РФ. Руководствуясь ими, инструкцию по охране труда для работника можно разработать самостоятельно, или обратиться с поручением к должностному лицу с соответствующим опытом.

Несоблюдение компанией норм законодательства РФ при разработке ИОТ согласно ст. 5.27 КоАП влечет дисциплинарную или уголовную ответственность для должностного лица

Виды инструкций по охране труда

Инструкция по охране труда – это руководство к порядку и способу осуществления какой-либо деятельности. Она разрабатывается для конкретного исполнителя возлагаемых на него обязанностей. Нецелесообразно применять одинаковый инструктаж, к примеру, для сварщика и фрезеровщика, даже если они трудятся на одном производстве.

Должности на различных производствах могут звучать одинаково, но характер выполняемых работ, технологии, эксплуатируемое оборудование — могут кардинально различаться, соответственно, инструкция по охране труда будет иметь совсем другое содержание

Согласно требованиям ст. 212 ТК РФ, все инструкции делятся на два больших блока:

Среди них различаются:

В ТК РФ нет списка специализаций и типов работ, для которых нужна разработка ИОТ. Их разрабатывают под конкретную должность и определенный характер работ. При подготовке инструкций, предназначающихся для отдельных должностей и видов деятельности, руководитель бизнеса нередко опирается на формат межотраслевых и отраслевых типовых инструкций по ОТ по видам работ.

Бывает и так, что необходимых руководству бизнеса типовых ИОТ по видам работ не существует. Тогда в качестве основы руководство берет техническую документацию компании-изготовителя технического устройства, которое эксплуатирует сотрудник. В необходимом порядке учитывают условия производства, вредные и (или) опасные факторы, оказывающие влияние на сотрудника.

В ИОТы по профессиям и видам работ, кроме основных требований ОТ, входят:

Какие документы по охране труда должны быть в организации?

Кто должен разрабатывать инструкции по охране труда

Вопрос от читателя: «В каком документе говорится, что ИОТ разрабатывает генеральный директор? Если в качестве генерального директора я хочу обратиться за помощью к соответствующему специалисту в подготовке ИОТ, кого я могу привлечь к этой работе, и как это сделать на законных основаниях?»

Подготовку ИОТ проводит руководитель бизнеса. Он также может поручить разработку документа руководящему лицу структурного подразделения (цеха, участка, лаборатории, департамента, кафедры, управления и т.д.). Об этом говорится в приказе Минтруда России от 29.10.2021 N 772 (с изм. от 17.03.2022).

Начальник подразделения знаком со всеми особенностями своего отдела, существующими рисками, техническими характеристиками оборудования, инструментами – соответственно, он может являться разработчиком инструкции по охране труда. Например, за подготовку ИОТ для персонала, деятельность которого не связана с функционированием электроустановок, отвечает электрик с квалификацией не ниже III.

К подготовке документа генеральный директор может привлечь кадровика или специалиста по ОТ, который займется поиском типовых инструкций, проверит их на актуальность, организует спецоценку, разъяснит содержание ИОТ, укажет на нормативные документы, которые нужны при подготовке документов и т.д. — т.е. окажет всю необходимую методическую помощь.

Специалист по ОТ участвует в подготовке всех инструкций для профессий, которые есть в списке штатного расписания компании (приказ Минтруда РФ от 22.04.2021 N 274Н)

Для подготовки ИОТ генеральный директор может издать приказ о разработке инструкций по охране труда, это поможет организовать работу, определиться со сроками. Форма приказа опирается на правила подготовки аналогичного распорядительного акта, на котором руководитель компании ставит свою подпись и знакомит персонал, упомянутый в документе, с его предметной частью. Приказ подлежит изданию как для разработки ИОТ, так и для утверждения готовой инструкции.

Кто утверждает инструкции по охране труда

После утверждения проекта ИОТ специалистом по охране труда документ передается в профком, включая согласование и утверждение со службой ОТ. И только после этого инструкцию может утвердить первое лицо компании.

Подготовленная инструкция по охране труда для работника, учитывая все условия работы в организации, требования нормативных документов руководителями подразделений, проверенная специалистом по ОТ, утвержденная профсоюзом, приобретает силу внутреннего нормативного акта после утверждения ИОТ приказом генерального директора.

Если в уставном документе компании говорится, что некоторые локальные нормативные документы, включая ИОТ, может визировать заместитель генерального директора, то заместитель имеет право утвердить инструкцию, в обратном случае все ИОТ имеет право визировать только генеральный директор.

Разобраться в вопросах охраны труда поможет команда опытных экспертов по трудовому праву компании “Митрофанова и партнеры”

Как разработать инструкцию по охране труда

Главные факторы, влияющие на предмет ИОТ и содержащиеся в ней параметры, следующие:

Как правильно вести журналы учета инструкций по охране труда в организации?

На что обратит внимание инспектор в ходе проверки ИОТов

Инспектор, как правило, проводит осмотр рабочих помещений и мест компании или ее подразделения, опрашивает сотрудников и администрацию организации, смотрит документацию, включая техническую, может попросить письменное объяснение.

Сроки инспекционного визита обычно не превышают одного рабочего дня. Возможен дистанционный контроль по видео- или аудиосвязи.

Инспектор в ходе проверки инструкций по охране труда 2024 обратит внимание на:

Из типичных ошибок при разработке ИОТов часто встречаются:

Когда нужно пересмотреть инструкцию по охране труда

Инструкция по охране труда нуждается в регулярной актуализации. Если в компании произошли изменения производственных процессов или какие-то организационные изменения, инструкция по охране труда тоже должна измениться.

Инструкцию по охране труда обновляют, как правило, в следующих случаях:

Разработка, внедрение и актуализация инструкций по охране труда, как и аудит кадрового делопроизводства – обязанность работодателя по созданию комфортной и безопасной среды для работы сотрудников

Для кого нужны инструкции

Инструкции по охране труда нужно разработать для каждой профессии или каждого вида работы. Исключение: работники, которых освободили от инструктажей на рабочем месте — первичного и повторного.

Нужны ли инструкции по охране труда офисным сотрудникам?

Офисных сотрудников разрешено освободить от инструктажей на рабочем месте — подробнее об этом читайте в отдельной статье. Соответственно, разрабатывать инструкции в таком случае нет нужды.

Если инструктажи для них всё-таки проводятся, то и инструкции нужны. Для офисных сотрудников достаточно двух: при работе на персональном компьютере и на копировально-множительных аппаратах. Их разрабатывают с учётом следующих документов:

Кто отвечает за разработку

Инструкции по охране труда обязан разработать работодатель (п. 1 приказа Минтруда № 772н, ст. 214 ТК РФ).

На практике чаще всего разработку поручают руководителям структурных подразделений — начальникам отделов, служб, цехов и так далее. Однако бывает и так, что бремя разработки падает на плечи специалиста по охране труда. Это не совсем корректный подход.

Во-первых, руководители структурных подразделений в курсе всей специфики работы своих подчинённых, они лучше знают угрожающие им риски и условия труда.

Во-вторых, в обязанностях специалиста по охране труда прописано «оказание методической помощи в разработке программ обучения, инструктажей, стажировок и инструкций по охране труда», а не их разработка (профстандарт «Специалист в области охраны труда»).

Таким образом распределение обязанностей в идеальной ситуации выглядит следующим образом.

Если в организации действует профсоюз, то готовые инструкции также придётся согласовать с ним. Если профсоюза нет, то соответственно работодатель утверждает их без согласования.

На основе чего разрабатывать инструкции по охране труда?

С 1 марта 2022 года Минтруд перестал разрабатывать типовые инструкции по охране труда — они уже утратили силу, но их всё ещё можно использовать в качестве примера. В 2024 году инструкции следует составлять с учётом основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда из приказа Минтруда № 772н, также взяв за основу:

Также стоит учесть правила и инструкции по безопасной эксплуатации оборудования, которое применяется в организации.

В инструкции по охране труда нужно обязательно включить пять разделов, содержащих государственные нормативные требования:

Ниже разберём, что входит в каждый из этих разделов.

Раздел № 1. «Общие требования охраны труда»

В этом разделе перечислите:

Раздел № 2. «Требования охраны труда перед началом работы»

Здесь нужно отразить порядок:

Раздел № 3. «Требования охраны труда во время работы»

Работника знакомят с инструкциями во время первичного инструктажа на рабочем месте под подпись в листах ознакомления. Для каждой инструкции — отдельный лист. Это значит, что работник должен в полном объёме выслушать первичный инструктаж и затем регулярно проходить повторные с периодичностью не меньше, чем раз в полгода.

Работодатель сам решает, нужно ли выдавать работникам инструкции на руки: самое главное, чтобы они находились в открытом доступе — на случай, если работнику потребуется освежить знания. Выдачу инструкций при необходимости можно вести через специальный журнал — но это необязательное требование.

Когда пересматривать инструкции

Инструкции пересматриваются, если изменились нормативно-правовые акты, на основании которых разрабатывали инструкции, а также:

Сроки действия инструкций не установлены законодательно — в приказе № 772н об этом есть лишь одно замечание: «инструкции по охране труда должны поддерживаться в актуальном состоянии» (п. 5 приказа № 772н). Иначе говоря, если никаких указанных выше изменений не произошло, то инструкцию пересматривать не нужно. Однако помните: ряд межотраслевых правил устанавливают свои сроки пересмотра.

Если вы пересмотрели инструкции, то непосредственным руководителям потребуется провести внеплановый инструктаж для всех работников, использующих обновлённые инструкции (п. 16 «в» постановления № 2464). Внеплановый инструктаж проводится в сроки, установленные в ЛНА работодателя. Допустить сотрудников до работы можно будет лишь после его успешного прохождения (п. 17 постановления № 2464).

Как пересматривать инструкции

Есть два способа, каждый со своими плюсами и минусами.

Способ первый. Изменение существующей инструкции.

Инструкцию не придётся переписывать, нужно просто оформить лист изменений: в нём указываются изменения, обновлённые или отменённые пункты. Работники могут запутаться в нововведениях.Рано или поздно изменений накопится столько, что инструкцию придётся всё-таки переделать с нуля.

Алгоритм действий, если решили менять существующую инструкцию:

Способ второй. Переиздание инструкции.

На выходе вы сразу получаете актуальный документ без исправлений и дополнений.Работники не запутаются в изменениях.Потребуется уделить значительное количество сил и времени на переиздание.

Алгоритм действий, если решили переиздать инструкцию.

Ответственность в отношении инструкций

В организации отсутствуют инструкции, они разработаны без учёта актуальных требований или не пересматривались? Работодателю грозит предупреждение либо штраф по статье 5.27.1 КоАП РФ, которая регулирует нарушения в сфере охраны труда:

Если это повторное нарушение, то суммы вырастают, а ГИТ будет вправе приостановить деятельность ИП или организации на срок до 90 дней.

Виды, периодичность, ответственность

Сегодня требование к обучению по охране труда закрепляет Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Инструктаж по охране труда — это важный элемент системы обеспечения безопасности труда. Его проводят для того, чтобы каждый работник имел необходимые знания и умения в области охраны труда и мог обезопасить свою жизнь и здоровье в процессе выполнения работы.

Зачем проводить инструктажи по охране труда

Цель проведения инструктажей по охране труда — профилактика производственных травм и заболеваний, сокращение количества несчастных случаев, улучшение условий труда на предприятии и донесение информации о безопасных методах и приемах выполнения работ до сотрудников. Инструктаж по охране труда позволяет сократить расходы на выплату компенсаций и лечения, а также повысить эффективность работы и качество выпускаемой продукции. Работодатель в обязательном порядке должен проводить вводный инструктаж, инструктаж по охране труда на рабочем месте и целевой инструктаж. Эта обязанность зафиксирована в ст. 214 ТК РФ.

Какие существуют виды инструктажей по охране труда

Какие инструктажи по охране труда нужно провести? Существует 5 видов инструктажей по охране труда, которые проводятся на предприятии:

Вводный инструктаж

Вводный инструктаж — это инструктаж по охране труда, который проводится до начала выполнения трудовых функций работником. Другими словами, начать трудиться даже под наблюдением наставника сотрудник сможет только после вводного инструктажа.

Первичный инструктаж

Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте проводится до начала самостоятельной работы, то есть до выполнения трудовых функций без наставника.

Повторный инструктаж

Повторный инструктаж не может проводиться, если сотрудник при приеме на работу не прошел первичный. То есть, если вы освобождаете сотрудника от первичного инструктажа, то ему не потребуется и повторный.

Каждый месяц новые подарки!

Крутите колесо и выиграйте: сборник изменений, годовой доступ к обучению, скидки и выигрыш до 20 000₽

Внеплановый инструктаж

Причиной для проведения внепланового инструктажа является изменение условий работы или серьезное нарушение, например:

Целевой инструктаж

Целевой инструктаж проводится:

Периодичность проведения инструктажей по охране труда

Сроки проведения инструктажей по охране труда следующие:

Тип инструктажа
Периодичность проведения

Вводный инструктаж
Единожды до начала выполнения трудовых обязанностей

Первичный инструктаж
Единожды до начала выполнения самостоятельной работы

Повторный инструктаж
Не реже 1 раза в полгода

Внеплановый инструктаж
При наличии соответствующих причин

Целевой инструктаж
В установленных случаях

Кто должен проводить инструктаж по охране труда

Обязанность по проведению вводного инструктажа по охране труда возлагается на специалиста по охране труда или иного уполномоченного работника организации, и целевого и на рабочем месте — на руководителя работ. Если в штате такого нет, работодатель назначает ответственное лицо за проведение вводного инструктажа. Это может быть специалист по охране труда, назначенный руководителем организации или другое лицо, имеющее достаточные знания и опыт в области охраны труда. Важно, чтобы инструктирующий обладал необходимыми знаниями о правилах и требованиях охраны труда, а также знакомил работников с рисками, связанными с выполняемой работой и мерами по их предупреждению.

На микропредприятиях все виды инструктажей может проводить сам работодатель, не назначая никого ответственным, но при наличии у него пройденного обучения по охране труда в учебном центре.

Внутреннее обучение по Охране труда

Мы предлагаем комплексную услугу, которая поможет закрыть вопрос не только инструктажей, но и таких обучений как оказание первой помощи, программы А, Б, В и многое другое! Узнать подробнее и получить бесплатный демо-доступ.

Если вам требуется помощь в обучении как рядовых сотрудников, так и специалистов наша, платформа может в этом помочь. На Courson вы можете провести инструктаж для персонала вашей компании при помощи видеолекций, составленных ведущими учебными центрами страны. В кабинете предприятия можно назначать прохождение обучения, выбирать новые курсы, контролировать прогресс работников, хранить и скачивать итоговые протоколы, а также пользоваться шаблонами актуальных документов, например, журналов проведения инструктажа. А работники получают доступ к кабинету слушателя, в котором можно просматривать видеоматериалы и проходить интерактивное тестирование.

С кем требуется проводить инструктажи по охране труда на рабочем месте, а кого можно и освободить

Согласно законодательству Российской Федерации, проведение инструктажей по охране труда на рабочем месте является обязательной процедурой для всех работников, кроме освобожденных от него. Инструктаж должен проводиться до начала работы и включать знакомство с правилами охраны труда, правами и обязанностями работника, мерами по предотвращению травм и профессиональных заболеваний, а также содержать информацию о безопасных методах и приемах выполнения работ.

Инструктажи на рабочем месте необходимо провести всем работникам до начала их самостоятельной работы, а также лицам, проходящим производственную практику, кроме освобожденных сотрудников.

Кого можно освободить от инструктажей

Освободить от инструктажа можно только работников, чья трудовая деятельность связана с опасностью, источниками которой являются:

При этом другие источники опасности должны отсутствовать, а условия труда по результатам проведения специальной оценки условий труда являться оптимальными или допустимыми.

Для работников, которые находятся в отпуске или на больничном, проводить инструктаж не нужно. Однако, по возвращении на работу, они должны пройти соответствующий инструктаж по охране труда.

Возможно Вам будут интересны другие виды инструктажей

Детальная информация по каждому виду программ

При освобождении работников от инструктажей по охране труда на рабочем месте, организация все равно обязана обеспечить безопасные условия труда и ознакомить работников с основными правилами охраны труда в рамках вводного инструктажа, а также проводить инструктажи по охране труда в случае изменения условий труда или выполняемых работ.

Важно отметить, что освобождение от инструктажей не означает отсутствия ответственности работника за соблюдение правил охраны труда. В случае нарушения правил и инструкций по охране труда, работник несет ответственность за свои действия и последствия, даже если он был освобожден от проведения инструктажей.

Порядок проведения инструктажей по охране труда

Порядок проведения инструктажа по охране труда определяется в зависимости от условий труда работника, воздействующих на него вредных и (или) опасных производственных факторов и источников опасности. Работодатель должен определить формы и методы проведения инструктажа по охране труда и закрепить это в ЛНА организации. По результатам планирования должно быть определено общее количество работников, подлежащих прохождению и освобождению от инструктажа. Форма и порядок учета работников, подлежащих обучению по охране труда. устанавливаются работодателем. В случае изменений в работе предприятия, которые повлияют на безопасность труда, график может быть скорректирован.

Основные этапы проведения инструктажей по охране труда

Руководители организаций несут ответственность за проведение инструктажей в соответствии с законодательством. Они также обязаны обеспечить доступ работников к актуальным правилам и требованиям охраны труда, информировать работников о результатах инструктажей и принимать меры по устранению выявленных нарушений.

Порядок обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда предусматривает строгие требования к проведению инструктажей, оформлению соответствующих документов и поддержанию их актуальности. Это направлено на обеспечение безопасных условий труда для работников, снижение риска возникновения несчастных случаев и профессиональных заболеваний, а также соблюдение законодательных требований в области охраны труда в Российской Федерации.

Где фиксируется прохождение инструктажей по охране труда

Порядок регистрации приведённого инструктажа по охране труда и форма его документирования утверждаются работодателем. В соответствии с требованиями Минтруда, работодатель обязан регистрировать инструктажи.

Этот журнал является важным документом, подтверждающим проведение инструктажей и может быть предъявлен в случае проверки со стороны контролирующих органов.

Будьте в курсе всех важных событий!

Инструктажи по охране труда – это неотъемлемая часть системы обеспечения безопасности труда. Информация о прохождении инструктажа должна фиксироваться и храниться в организации. Провести инструктажи можно также в рамках Внутреннего обучения по охране труда на платформе Courson. Все материалы соответствуют последним обновлениям законодательства, система автоматически формирует и сохраняет протоколы, а все обновления законодательства и актуальные бланки документов собраны в одной базе знаний. Также при работе на платформе выделяется личный эксперт по охране труда для консультаций по всем возникающим вопросам. Платформа доступна с любого устройства с выходом в Интернет из любой точки мира.

Вам может понравиться

Инструкции по охране труда предназначены для всех работников, без исключения, ведь они содержат меры безопасности по выполнению не только должностных обязанностей, но и безопасному передвижению по территории, в зданиях, исходя из должностей, профессий или видов выполняемых работ.

Исключение. Инструкции по охране труда не разрабатывают в отношении персонала, освобожденного от инструктажей на рабочем месте. При этом работники должны получить всю необходимую информацию о безопасных методах и приемах выполнения работ при проведении вводного и целевого инструктажей по охране труда.

Требования к инструкциям по охране труда

Инструкции по охране труда должны содержать требования по безопасному выполнению работниками их трудовых обязанностей и поведению в зоне производства работ.

Обратите внимание, что с 1 марта 2022 года вступил в силу Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 772н «Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем». Однако позже действие документа приостановили до 1 января 2023 года приказом Минтруда РФ от 17.03.2022 № 140н. чтобы дать возможность компания пересмотреть действующие инструкции, включить в них дополнительные сведения.

Инструкция по охране труда для работника должна учитывать требования правил по охране труда, меры безопасности, изложенные в эксплуатационной документации (руководствах по эксплуатации, инструкций по применению) заводов-изготовителей сырья и материалов, машин и другого оборудования, а также в технологической документации организации-работодателя (проектах производства работ, технологических картах, регламентах, стандартах организации).

Важно! Правила по охране труда действуют в пределах организации и не должны противоречить федеральным законам и иным нормативным правовым актам Российской Федерации, содержащим нормы трудового права.

В инструкциях нужно указать, какие средства индивидуальной защиты положены работнику, или дать ссылку на локальный акт, которым они утверждены. По тем СИЗ, которые не требуют отдельного обучения по программе, нужно прописать порядок применения в ИОТ.

Согласно пункту 9 Приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 772н, Правила по охране труда должны включать следующие главы:

Кто разрабатывает и утверждает инструкции по охране труда

Инструкции разрабатывают непосредственные руководители работников, для которых предназначены инструкции, с обязательным учетом результатов оценки профрисков, конкретных условий производства, применительно к должности, профессии работника или виду выполняемой работы.

Важно! Специалист по охране труда не разрабатывает инструкции по охране труда. Он оказывает непосредственным руководителям работников методическую помощь, проверяя при этом, чтобы использовались только актуальные версии нормативных правовых актов.

Важно, чтобы представительный орган работников принимал участие как в разработке инструкций, так и в согласовании. Учет мнения представительного органа работников является обязательным.

Утверждает инструкции руководитель организации или другой уполномоченный руководителем сотрудник из числа руководства компании.

Как ознакомить работника с инструкцией по охране труда

Работодатель, согласно ст. 214 Трудового кодекса Российской Федерации обязан обеспечить информирование работников об условиях и охране труда на их рабочих местах, о существующих профессиональных рисках и их уровнях, а также о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, имеющихся на рабочих местах. Вся эта информация должна быть отражена в ИОТ. Поэтому необходимо получить письменное подтверждение о том, что работник ознакомлен с инструкциями по ОТ. Сделать это можно следующими способами:

Важно! При вступлении в силу новой инструкции, необходимо провести внеплановый инструктаж на рабочем месте.

Если работодатель для фиксации инструктажа на рабочем месте применяет журнал, то в поле «Основание для внепланового инструктажа» необходимо указать № и дату приказа об утверждении инструкции и ее шифр (обозначение).

Когда и как пересматривать инструкции по охране труда

Инструкция по охране труда — живой, динамичный документ. Срока действия инструкция не имеет, если иного не указано в вашем положении об обучении по охране труда — одном из разделов Положения о СУОТ. В нем вы можете прописать, что ИОТ во всех случаях планово пересматривается 1 раз в 1,3,5 лет, а вот внеплановые переделки ИОТ производятся так, как это указано в пункте 30 Приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 772н.

Если меняются условия труда работников, внедряется новая техника или технология, вид применяемых материалов, сырья, средств коллективной или индивидуальной защиты, необходимо пересматривать и инструкции по охране труда. Пересмотр означает, по сути, переделку и утверждение новой инструкции. Также причинами пересмотра ИОТ является произошедший несчастный случай, авария или случай профессионального заболевания.

Инспектор ГИТ во время своей проверки может посчитать, что ИОТ проработана формально, и нужно внести в нее дополнения. Для этого необходимо переделать инструкцию и приложить ее к ответу на предписание инспектора.