Когда ты уже сложился как разработчик и ощущаешь себя зрелым специалистом, снова оказаться джуном эмоционально тяжело. В привычном амплуа ты мог правильно оценить и в нужный срок выполнить даже самую сложную задачу, но в новой роли начинаешь сомневаться во всех решениях. Как удалось преодолеть этот эмоциональный барьер, рассказывает Роман Ржевский, технический менеджер проектов по разработке, КРОК.
Рассмотрим каковы правила заполнения колонок «Трудовая функция» и «Код выполняемой работы» в СЗВ-ТД и как реализовано их заполнение в ЗУП 3.
Подробнее см. отрывок из семинара от 26.01.2021 «Персонифицированная отчетность (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД) в 1С»
https://youtube.com/watch?v=waP5jUhtRJ8%3Ffeature%3Doembed%26wmode%3Dopaque
Как всё начиналось
Как и у большинства разработчиков ПО, мои обязанности были довольно предсказуемыми. Я получал задачу с фиксированными сроками выполнения или сам решал, когда могу её сделать, согласовав с менеджером. Дальше спокойно писал код, регулярно ходил на дейли, единственные вопросы, которые у меня возникали — как лучше выполнить ТЗ, оптимально реализовать алгоритм или запрос в СУБД. А в должности ведущего разработчика вместе с этим распределял задачи между джунами и мидлами, общался с аналитиками и решал другие вопросы, связанные с реализацией системы для проекта.
Как известно, в обязанности технического менеджера проектов входит планирование задач команды, управление сроками и бюджетом проекта, а также контроль качества выполняемой работы. Нельзя сказать, что я очень стремился перейти в эту должность. Это гармонично случилось само собой. В КРОК есть внутренний фреймворк для разработки веб-приложений — XFW3. За первые пару лет работы в компании я оказался одним из основных хранителей компетенций по нему. В итоге мне предложили новую роль технического менеджера для развития внутреннего продукта, а позже и для внешних проектов. К тому времени мне и самому уже порядком надоело кодить, захотелось расширить кругозор, научиться новому.
Оказалось, что стать техменом в 38 лет — это, вероятно, как родить первенца в таком возрасте. Появилась масса вопросов, задач и проблем, о которых я не подозревал, хоть и считал себя уже зрелым и опытным специалистом. Выяснилось, что общаться с людьми и выстраивать работу команды — это ничуть не менее сложная задача, чем разработать алгоритм размещения контейнеров на судне, настроить ядро Linux под работу на 486 промышленном процессоре, или написать фреймворк для веб-приложений. Неопределённость и вероятность стали не изолированными математическими понятиями, а новой реальностью. Появилась ответственность не только за модуль в программе, но и за успех всего проекта. Тогда я понял, что мне ещё многому нужно научиться.
С 1 августа 2021 года в отчете СЗВ-ТД необходимо указывать код трудовой функции работника из общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). В 1С ЗУП 3.1 информация по трудовым функциям сотрудников заполняется и хранится в специальном справочнике.
При приеме на работу в 1С указывают должность работника. Теперь, дополнительно к должности, в 1С 8.3 ЗУП нужно указывать код профессиональной деятельности из классификатора занятий — ОКЗ. Это связано с тем, что с 1 августа 2021 года в отчете СЗВ-ТД указывают этот код.
Зайдите в Прием на работу
В 1С ЗУП код трудовой функции заполняют в документе приема на работу. Все ранее созданные приемы на работу находятся в разделе “Кадры” по ссылке “Приемы, переводы, увольнения”.
Код выполняемой функции в 1С ЗУП 8.3 нужно указать в каждом приеме на работу, по каждому сотруднику. Даже если у вас несколько сотрудников с одинаковыми должностями, например несколько менеджеров по продажам. Почему код профессиональной деятельности в 1С 8.3 ЗУП необходимо указывать при каждом приеме? Ответ простой: трудовые функции в 1С ЗУП 8.3 не привязаны к должности. Например, у разных менеджеров по продажам могут быть разные направления деятельности и служебные обязанности, соответственно коды ОКЗ у них будут разные. В нашем примере несколько приемов на работу, заполним по каждому код трудовой функции.
Заполните трудовую функцию У первого принятого сотрудника должность “Секретарь”. Под должностью находится пустое поле “Трудовая функция”, его обязательно нужно заполнить из справочника трудовых функций. Этот справочник каждая организация заполняет самостоятельно, под свои нужды. Чтобы посмотреть какие трудовые функции в нем есть, нажмите стрелочку и выберите “Показать все” — откроется справочник трудовых функций в 1С 8.3 ЗУП.
В нашем примере мы уже создали одну должность — “Генеральный директор”, Но нам нужен “Секретарь”. Чтобы добавить в справочник 1С ЗУП 8.3 трудовую функцию секретаря, нажмите в окне справочника кнопку “Создать” — откроется окно создания новой трудовой функции.
В открывшемся окне напишите наименование функции, например “Секретарь руководителя”. Теперь нужно подобрать код ОКЗ. Удобней всего код профессиональной деятельности в 1С 8.3 ЗУП подбирать с помощью кода по ОКПДТР, кликните здесь на значок подбора (10). Откроется окно “Выбор кодов ОКПДТР”. В окне выбора в окне поиска напишите “Секретарь”, подберите из списка нужное значение, например “Секретарь руководителя” и нажмите “Выбрать”.
В окне создания новой функции появятся коды ОКПДТР, контрольное число, категория и код по ОКЗ. Для завершения нажмите “Записать и закрыть”.
После этого в справочнике трудовой функции в 1С ЗУП 8.3 появится новое значение с нужным кодом ОКЗ. Выделите его курсором и нажмите “Выбрать”.
Теперь вы знаете, как в 2022 году заполнить трудовую функцию в 1С 8.3 ЗУП. Для завершения сохраните документ приема на работу (20).
Проверьте код выполняемой функции в СЗВ-ТД
Теперь при формировании отчета СЗВ-ТД код выполняемой функции в 1С ЗУП 8.3 с 01.07.2021 будет подставляться автоматически.
Код трудовой функции
В программе не нужно указывать код трудовой функции в каждом приеме на работу, достаточно один раз указать код в справочнике должностей. Код выполняемой функции привязан к справочнику должностей, который находится в разделе «Зарплата» по ссылке «Должности». К каждой должности можно привязать один код выполняемой функции. Код выполняемой функции указывают в отдельной графе справочника. Код выбирают в карточке должности. Если вы знаете код или наименование вида занятия, его можно частично или полностью ввести в поле и выбрать из выпадающего списка. Если вы не нашли подходящее значение, нажмите на ссылку «Справочник». В полном справочнике найдите нужный код с помощью поиска и подробного описания.
Ответ: В ОКЗ нет кодов конкретных должностей или профессий, в нем даны обобщенные группы занятий. Не ищите в нем названия должностей по штатному расписанию — они могут не совпасть. Ищите по виду деятельности.
Обоснование: Коды выполняемой функции для СЗВ-ТД вы выбираете в Общероссийском классификаторе занятий (приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, п. 2.5.5 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п).
Если название должности есть в классификаторе, то проблем с отчетом СЗВ-ТД не возникнет. Например, код занятий для парикмахера — 5141.1, для секретаря — 4120.1, для системного администратора — 2522.4.
Но не всегда названия трудовых функций в классификаторе точно повторяют те должности, которые вы записали в штатном расписании. И тогда неясно, какой код выбрать. Возможны три ситуации, когда возникнут сложности.
Ситуация 1 — нет должности в классификаторе. Есть компании, где должности в штатном расписании оригинальные — заимствовали из других языков — мерчендайзер, супервайзер или просто названы нестандартно. Например, мастер погрузочных работ или специалист по чистоте. Возможны и обычные профессии, коды для которых тоже не получается найти. Например, замерщик мебели. Таких должностей в классификаторе просто нет.
Ситуация 2 — название в классификаторе детальное. В классификаторе есть названия занятий, но они более детализированы. Например, в классификаторе есть инженер-механик, инженер-химик, инженер-электрик. У всех у них разные коды занятий. А вы принимаете на работу просто инженера, а какой код подходит, непонятно.
Ситуация 3 — название в классификаторе общее. Это ситуация, обратная второй. В штатном расписании вы указали подробные должности, а в классификаторе более общий вариант. Например, в компании есть судовой трубопроводчик. А в классификаторе есть просто трубопроводчик с кодом 7126.6. Подходит ли этот код для профессии, неясно.
Сюда же можно отнести ситуацию, когда вы принимаете сотрудника с двойной должностью. Например, бухгалтер-кассир. В классификаторе есть коды для каждой должности: 2411.6 — бухгалтер и 5230.7 — кассир. Но кода для двойной должности нет.
Как подобрать код, если в классификаторе нет точного названия
Если вы не можете найти должность в классификаторе, не торопитесь сразу менять штатное расписание. Работодатели вправе вводить любые должности, законных ограничений нет. Ваша задача — подобрать нужный код функции для каждой должности. А потом вы будете указывать его в отчетах на всех работников, которые занимают эту должность.
Советы универсальные. Разберитесь, чем именно занимается работник. Читайте в классификаторе подробные описания к подгруппе и к должностям, которые к ней относятся. Там перечислены основные функции для каждой должности. Найдите должность с похожими функциями или их частью. Код для этой должности и укажите в СЗВ-ТД, даже если названия должностей полностью не совпадают.
Генеральный директор Укажите код для руководителя организации – 1120.9
Начальник цеха Руководители производственных подразделений входят в малую группу 132. Выберите код в зависимости от типа производства: 1321.6 — обрабатывающее производство, 1322.4 — добывающая промышленность, 1323.3 — строительство
Главный инженер Если работник руководит подразделением, то первая цифра кода будет – 1. Остальные цифры зависят от вида производства:
1321.6 – для главного инженера в обрабатывающей промышленности, 1322.4 – в добывающей промышленности, 1323.3 – в строительстве. Если работник не является руководителем, для него подойдет код 2141.9 – инженеры в промышленности и на производстве
Заместитель директора по производству Подойдет код для руководителя подразделения в производстве — 1321.6
Заведующий кафе Работник — руководитель в сфере общепита. Смотрите подгруппу 14 — «Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания». В ней больше всего подойдет должность «руководитель ресторанов (вагонов-ресторанов)». Код — 1412.9
Руководитель IT-отдела Подойдет код для руководителей служб и подразделений в сфере информационно-коммуникационных технологий — 1330.5
Специалист по охране труда Подойдет код для инспектора по охране труда и окружающей среды — 3257.6
Специалист службы безопасности Коды для специалистов по охране и безопасности ищите в группе 5 — «Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности». Подойдет код для работника служб, которые охраняют граждан и собственность, — 5419.8
Менеджер по закупкам
Менеджер по материально-техническому снабжению Подойдет код для закупщика – 3323.5
Менеджер по продажам Работник занимается сбытом продукции, подойдет код для специалиста по сбыту – 2433.9
Менеджер по туризму Укажите код для служащего бюро путешествий – 4221.7
Фасовщик Для этой должности не нужна квалификация, значит первая цифра в коде — 9. Фасовщик взвешивает и упаковывает товары и продукцию. Эти же функции выполняет упаковщик. Нужный код — 9321.3
Замерщик мебели Работник замеряет мебель, чтобы сделать проект для клиента. Если он делает проект, подойдет код для чертежника — 3118.7. Если только замеряет, укажите код для разнорабочего — 9622.2
Технолог мебели Подойдет код инженера-технолога — 2141.9. Для работника без инженерного образования ставьте код техника — 3112.5
Озеленитель Чтобы выращивать цветы, у работника должна быть квалификация. Первая цифра в коде 6 — «Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства». Больше всего подходит начальная группа — «Садовники, садоводы и работники питомников по выращиванию посадочного материала». Код — 6113.1
Инженер по землеустройству Если работник осматривает земельные участки, дает рекомендации и составляет сметы по застройке, подойдет код для ландшафтного архитектора – 2162.8.
Если работник преимущественно изучает поведение почвы и горных пород для нового строительства, укажите в отчете код для инженера по гражданскому строительству – 2142.2
Газоэлектросварщик Поставьте код для сварщика и газорезчика – 7212.0
Технолог пищевого производства Укажите код для квалифицированных производственных работников, не входящих в другие группы – 7549.5
Начальник лаборатории неразрушающего контроля Для руководителя подразделения в обрабатывающей промышленности подойдет код 1321.6
Дефектоскопист Если работник имеет инженерную специальность, поставьте код 2149.8. Если нет, подойдет код для механиков и ремонтников сельскохозяйственного и производственного оборудования – 7233.7
Специалист по обслуживанию системы ГЛОНАСС Подойдет код для техника-электроника – 3114.2
Специалист по обслуживанию тахографов Укажите код для техника-механика – 3115.6
Электромеханик Укажите код для электромехаников и монтеров – 7412.1
Стропальщик Запишите код для оператора (машиниста) кранов, подъемников и аналогичного оборудования – 8343.5
Мастер деревообрабатывающего цеха Подойдет код для руководителя подразделения в производстве – 1321.6
Оператор установок и линий обработки пиломатериалов
Оператор автоматических и полуавтоматических линиях в деревообработке
Пропитчик пиломатериалов и изделий из древесины Подойдет код для оператора машин по переработке древесины – 8172.6
Сортировщик материалов и изделий из древесины Укажите код для сборщика, не входящего в другие группы, – 8219.7
Главный врач Работник руководит медицинским учреждением. Подходящий код – 1120.9
Заведующий отделения социального обслуживания на дому Укажите код для специалиста в области организации и ведения социальной работы – 2635.9
Медицинская сестра предрейсового осмотра Поставьте код для среднего медицинского персонала – 3221.6
Бариста Подойдет код для буфетчика или бармена – 5132.2
Кухонная рабочая Подойдет код для помощника на кухне – 9412.6
В классификаторе подробное название
Инженер По функциям работника подберите код для подходящего инженера. Например, работник будет следить за работой производственного оборудования. Значит, подойдет код для инженера-механика — 2144.0
Менеджер Разберитесь, чем именно занимается работник, руководит ли он отделом. Если сотрудник руководит продажами или маркетингом, нужный код — 1221.4. Если рекламой — 1222.8. Если он специалист по продажам, ставьте код 2433.9. Для офис-менеджера укажите код 3341.3
В классификаторе общее название
Судовой трубопроводчик В классификаторе есть слесарь-трубопроводчик, в функции которого входит ремонт и обслуживание трубопроводных систем, стоков и т. п. Если работник имеет аналогичные функции, запишите код 7126.6. Если работник имеет более широкие функции, например обслуживает двигатели, ему подойдет код для механика — 7232.6
Бухгалтер-кассир Разберитесь, какие обязанности преобладают: бухгалтера или кассира. Если работник в основном ведет учет и иногда работает с наличными, ему подходит код для бухгалтера — 2411.6. Если он преимущественно работает с кассой, ему подойдет код для кассира — 4211.4
Старший продавец-кассир Работник трудится в сфере торговли, укажите код для специалиста, не входящего в другие группы — 5249.2
Главный бухгалтер Работник управляет финансовой деятельностью компании. Подойдет код — 1211.1
Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции»
В печатной форме СЗВ-ТД в колонке Трудовой функции указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).
Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.
Если должность связана с какими-либо льготами, либо имеются какие-то ограничения, то ее название должно четко соответствовать квалификационным справочникам, либо профессиональным стандартам (например, это актуально для «вредников»). В противном случае у сотрудника будут проблемы при оформлении пенсии.
В электронном виде Трудовая функция в СЗВ-ТД — это четыре разных поля (Должность, Признак совместителя, Структурное подразделение, Вид поручаемой работы).
В реквизите Вид поручаемой работы указывается вид поручаемой работы, если он прописан в трудовом договоре с сотрудником и ранее записывалось в трудовую книжку. В противном случае Вид поручаемой работы не заполняется. Это строковая информация, никакого справочника Видов поручаемой работы пока не существует.
Рассмотрим правила заполнения Кода выполняемой функции до и после 01.07.2021 г.
Как мне работается сейчас
За годы работы я уже привык к постоянному общению с людьми, набил руку оценивать проекты, научился планировать время на встречи и личные задачи.
Теперь появляются новые сложности и вызовы — приходится работать в режиме мультитаскинга. К примеру, сейчас стартуют сразу два проекта, а через месяц ещё два. К ним нужно подготовиться: завести Jira, собрать команду, провести вводные встречи. Параллельно идёт пресейл, где я выполняю оценку, считаю бюджет, сроки, ресурсы. Вдобавок приходится следить за текущими проектами: это регулярные встречи, разбор возникающих проблем. Задачи у меня постоянно разнотипные, а значит, есть риск потерять концентрацию, могут вылезать ошибки. Я люблю разнообразие в работе, но иногда наступает «перебор», включается режим бешеной гонки.
Так, я начал ценить не саму задачу, а условия работы над ней. Когда можно выделить пару часов на кейс и спокойно составить ресурсный план или погрузиться в анализ ТЗ. Я понял, что нужно оттачивать новый навык — учиться делегировать задачи младшим менеджерам или ведущим специалистам в проектах.
Я считаю, что принял верное решение, перейдя из разработчиков в технические менеджеры. Меня увлекает выстраивать работу команды перед стартом проекта, планировать задачи, погружаться в новую предметную область. На начальных этапах интересно знакомиться с командой, узнавать людей, организовывать их взаимодействие, наблюдать, как «машина разработки ПО» начинает разгоняться. В финале проекта приятно видеть сплочённую команду, которая выдаёт качественный программный продукт, и осознавать, что в общем успешном результате есть и моя заслуга.
Полученный опыт по преодолению всех трудностей помогает мне не только в работе, но и за её пределами — ведь в жизни тоже нужно уметь общаться и находить общий язык с людьми.
К тому же я вижу для себя и другие области, в которых есть чему поучиться. Например, управление более крупной группой проектов, участие в комплексных высокобюджетных проектах, менторство и наставничество, развитие и укрепление навыков общения и деловых переговоров. Мне интересно осваивать новые области в управлении проектами по разработке ПО, а накопленный опыт разработчика отлично помогает в этом процессе.
Оценивать будущий проект и не поддаваться давлению
Классическая обязанность технического менеджера — оценить длительность и стоимость проекта. В первые месяцы работы это было для меня настоящим вызовом, я сильно переживал, что неправильно посчитаю трудозатраты или не смогу верно распределить ресурсы.
Будучи на должности разработчика, я всегда оценивал сроки выполнения задачи по себе. Но как быть, когда неизвестно, какой именно разработчик будет выполнять задачу? А если их много? Если занизить сроки, то сделать мы ничего не успеем и понесём финансовые потери. В то же время заложить слишком большой запас тоже тревожно, так как заказчик может решить, что мы пользуемся его ресурсами, и уйти к другой команде.
Однажды по неопытности я поддался давлению со стороны менеджера клиента. Он настаивал, что проект необходимо максимально удешевить. Тогда я подсчитал всё максимально оптимистично и без учёта рисков.
В итоге проект был выполнен в срок и без превышения бюджета. Но спасло его тогда только одно — я досконально знал фреймворк, на котором мы разрабатывали, и максимально декомпозировал задачи для разработчиков. А в особенно сложных модулях пришлось пару раз кодить самому. С одной стороны, проект успешно завершился, с другой — мне не удалось в полной мере добиться управленческого успеха.
Вывода сделал два: нужно знать и уметь применять разные методики оценки и быть уверенным в своей оценке, чтобы отстоять её перед коллегами-менеджерами, перед тем как отправлять КП заказчику. Такой подход позволит не ввязываться в авантюры и делать проекты спокойно и с плановой рентабельностью.
Код выполняемой функции (заполнение до 30.06.2021)
Код выполняемой функции заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) (Письмо Минтруда России от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704).
Подлежит заполнению с 1 января 2021 года работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками). Профессиональные стандарты должны применять организации по должностям, работа на которых связана с какими-либо ограничениями (например, это могут быть «вредные» должности), если этот профессиональный стандарт разработан.
Где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
Код выполняемой функции состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:
Например, для бухгалтера, который занимается составлением и представлением бухгалтерской отчетности, этот код будет иметь следующий вид:
Т.е. код профессиональной деятельности в этом случае 08.002-B-6.
Я учился общаться и искать компромиссы
На одном из первых пресейлов требовалось сделать коммерческое предложение для конкурса в очень короткие сроки. Техническое задание конкурса было крайне размытым, я не понимал, как на основании такого минимума информации составить КП.
Из-за этого я нервничал: как же так, ещё вчера я был ведущим разработчиком и пилил сложные системы, а сегодня не понимаю, как написать ТЗ! По привычке думал: если поставили задачу, а сотрудник не выполняет её в срок, то к его компетенциям могут возникать вопросы. К такому я не привык. Нервозности добавляла мысль, что на решении для КП будут завязаны условия потенциального контракта и работа всей команды.
Оказалось, требованиями и ожиданиями можно и нужно управлять. Можно обсуждать дедлайны и в некоторых случаях даже двигать их, если аргументировано и своевременно донести свои опасения и предложения до руководителей и менеджера клиента. Например, можно позвонить ему и сообщить: «В этих условиях я не могу дать решение в указанные сроки. Мне нужно больше информации».
Ещё лучше — организовать встречу с потенциальным заказчиком и задать уточняющие вопросы. Если встретиться не получается, то можно написать КП с допущениями, предположениями и ограничениями. И с учётом этого рассчитать трудозатраты, стоимость и сроки.
Доверять команде и позволять ей выполнять свою работу
Мне пришлось останавливать себя, чтобы не пытаться объяснять разработчикам, как им работать. По привычке я хотел сам придумывать алгоритмы и оптимизировать код. Но нужно было учиться отдавать задачи под ответственность команды и разработчиков. На первых порах это было очень сложно.
Я быстро понял, что невозможно всё делать самому. Да этого и не нужно. Важнее помогать в развитии компетенций каждого члена команды. Необходимо было научиться разбираться в уровнях квалификации разработчиков, чтобы понимать на каком шаге развития они находятся, и давать им подходящие задачи. Ведь даже у разработчиков с одинаковым грейдом может быть разный опыт в конкретной предметной области или технологии. Постепенно я учился (и учусь до сих пор) работать с персоналиями, выявлять сильные и слабые стороны, стимулировать развитие в нужном для проекта направлении.
Планировать рабочие встречи и свои задачи
В первое время сильно удручало, что на мои срочные и «суперважные» вопросы я не мог получить ответ сразу. Казалось, что мои проблемы никого не интересуют и никто не горит желанием помочь, а значит, моя работа не особенно нужна.
Потом понял: у менеджера много встреч по разным проектам, и он не успевает вдумчиво отвечать в это время. Поэтому нужно правильно выбирать окошко для вопросов. В идеале — делать отдельную встречу для обсуждения. Чтобы она прошла эффективнее, лучше заранее подготовиться:
Причём в процессе подготовки часть вопросов обычно решаются сами собой.
Мне помогли курсы и семинары по тайм-менеджменту. Навык управления своим временем здорово уменьшает процент суеты и нервозности и одновременно с этим добавляет структурности и предсказуемости в работе над проектом.
Код выполняемой функции (заполнение с 01.08.2021 г.)
С 1 августа 2021 г. изменяется форма СЗВ-ТД (изначально изменения планировались с 01.07.2021 г.). В частности, изменяется заполнение кода выполняемой функции – вместо кодов из профессиональных стандартов в этом поле будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Кроме того, заполнение кода ОКЗ в сведениях о трудовой деятельности будет обязательным для всех работодателей!
В связи с этим в ЗУП 3 внесены изменения — Перенос кодов ОКЗ и ОКПДТР в справочник «Трудовые функции» (ЗУП 3.1.14.433/3.1.17.94)
Реализация «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3 (до 30.06.2021 г.)
В ЗУП 3 и указываются в кадровых документах.
Можно задать полное наименование / для выгрузки в .
Можно отключить вывод подразделений в . Это актуально, если информация о подразделении не указывается в трудовом договоре с сотрудником.
Для хранения Вида поручаемой работы и Кода выполняемой функции используется справочник ().
Как сделать доступным в интерфейсе справочник «Трудовые функции»?
В элементе справочника :
Для автоматического заполнения в кадровых документах сотрудника ее можно предварительно заполнить:
Указанная трудовая функция из штатного расписания или должности будут подтягиваться в кадровых документах в поле . При необходимости значение в поле можно перевыбрать.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней
бесплатно
Работа с людьми стала для меня самым непривычным опытом
Когда я был разработчиком, то с людьми почти не взаимодействовал. Моим основным «коллегой» был компьютер — большую часть рабочего времени я писал код. Дозированного общения с менеджером мне вполне хватало, а с коллегами взаимодействовал в основном по техническим вопросам.
Но на позиции технического менеджера пришлось подключать больше внутренних ресурсов, учиться гасить конфликты (а лучше — не допускать их возгорания), не реагировать остро на ошибки коллег.
Важным навыком оказался процесс обмена обратной связью с ребятами из команды. Большую роль играет способ выражения своих мыслей. Например, если оперировать фактами без явного указания действующего лица, то разговор будет более конструктивным и позитивным.
Не «Ты допустил ошибку», а: «Здесь допущена ошибка» — почувствуйте разницу.
Отдельно пришлось учиться взаимодействовать с эмоционально сложными людьми. Несмотря на то что большинство коллег исключительно позитивные и профессиональные люди, иногда в командах встречались и токсичные ребята, и те, кто считают себя всегда правыми и не воспринимают других подходов, кроме своего. Те, кто не хотят выполнять поставленную задачу, а начинают спорить, чтобы уйти от сути вопроса. Я выработал такой способ общения со сложными собеседниками:
То есть ставить акцент не та том, кто виноват, а на том, что делать; концентрировать внимание собеседника на общей задаче и способе её решения.
Другой интересный опыт был, когда я подключился к горячему спору разработчиков, забыв про свою роль технического менеджера проекта. Мне это казалось рабочим моментом, в бытность разработчиком таких случалось много. Но когда через пару месяцев я собирал обратную связь от сотрудников, выяснил, что коллегам кажется, будто их ругают, если в спор включается менеджер. Пришлось воспитывать в себе спокойствие, чаще слушать, чем говорить. А если говорить, то выбирать правильную интонацию: спокойную, уверенную и позитивную.