profstandart.rosmintrud.ru Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?
Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?
С 01.07.2021 вступает в силу Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п, согласно которому в форме СЗВ-ТД в графе «Код выполняемой функции» будет указываться кодовое обозначение занятия по ОКЗ и заполнение этой графы становится обязательным (ранее она заполнялась с 01.01.2021 только при наличии).
До 01.07.2021 необходимо подготовить справочник «Трудовые функции», заполнив его кодами ОКЗ, а также прописать эти трудовые функции в должностях.
Выглядит он вот так:
Практически каждый код имеет четыре цифры самого кода и после запятой одно контрольное число.
Справочник «Трудовые функции» можно найти также через раздел «Настройка»:
Заполнить справочник необходимо вручную. Сделать это можно по кнопке «Создать», затем ввести наименование и выбрать код ОКПДТР, тогда код по ОКЗ заполнится автоматически:
В нашем случае контрольное число встало 9, хотя в коде по ОКЗ контрольное число указано верно – 6. Такое несовпадение возможно, потому что при выборе кода по ОКПДТР программа пытается сопоставить ему код по ОКЗ, но т.к. в законодательстве это соответствие однозначно не прописано, код ОКЗ может потребоваться уточнить вручную. Соответственно и контрольное число нужно уточнять в каждом конкретном случае. Вопросы по уточнению контрольного числа лучше всего адресовать в ПФР.
Здесь мы можем просто поменять вручную 9 на 6.
Таким образом заполняется весь справочник трудовых функций. Быстрее его заполнить можно сразу из справочника «Должности»:
Таким образом можно сразу присвоить должности только что созданную трудовую функцию.
Не рекомендуется заранее проставлять в кадровых документах трудовые функции, иначе заполняется ВидПР (вид поручаемой работы) в файле выгрузки СЗВ-ТД.
А вот уже с 01.07.2021 нужно будет создать «Утверждение штатного расписания» (если оно ведется в программе), в котором на вкладке «Дополнительно» необходимо будет указать трудовые функции, чтобы в будущих кадровых документах они заполнялись автоматически.
Статью подготовила Федорова Мария, специалист линии консультации франчайзинговой сети «ИнфоСофт».
Руководители подразделений (управляющие) в промышленности, строительстве, на транспорте и в других сферах организуют и координируют производство, добычу полезных ископаемых, строительство, поставку, хранение и транспортные операции либо в качестве руководителя отдела, либо в качестве управляющего малого предприятия, не имеющего иерархической структуры управления. Выполняемые обязанности работников данной малой группы обычно включают: детальное планирование деятельности, касающейся выпуска продукции, предоставляемых услуг, качества, количества, стоимости, своевременности и потребности в рабочей силе; контроль работы оборудования и качества технологических процессов в соответствии с планами технического обслуживания, определения загрузки рабочих и оборудования; подготовку тендеров и контрактных заявок; разработку и управление бюджетами, мониторинг объемов производства и затрат, а также соответствия технологических процессов установленным регламентам, контроль за расходованием ресурсов в целях минимизации затрат; надзор за приобретением и установкой новых машин и оборудования; контроль учета и подготовки отчетности о производстве; координацию соблюдения медико-санитарных требований и требований безопасности; планирование и руководство повседневной деятельностью; контроль подбора, подготовки и использования персонала.
Запись в классификаторе с кодом 132 содержит 5 уточняющих (дочерних) кодов.
С 2021 года при заполнении сведений о работниках нужно использовать Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ). Сведения из него применяют при проставлении кода выполняемой функции в отчете СЗВ-ТД.
С 1 августа 2021 года при заполнении отчета по форме СЗВ-ТД требуется указывать код выполняемой функции из классификатора занятий. Именно с этого момента применяется и новый бланк отчетного документа.
Сведения из ОКЗ указываются графе 6 отчета СЗВ-ТД — «Код выполняемой функции». Данный реквизит является обязательным согласно п. 1.11 табл. 6 прил. 3 Постановления ПФР от 27.10.2020 г. № 769п.
Отчет СЗВ-ТД оформляется отдельно на каждого работника. Код выполняемой функции проставляется для таких кадровых мероприятий как прием и перевод сотрудника. Если этого кода не будет в отчете, то Пенсионный фонд не примет документ.
Но стоит учесть такой момент — код выполняемой функции лучше указывать и при других кадровых мероприятиях. Дело в том, что правила заполнения этой графы регламентированы п. 1.11 табл. 6 прил. 3 Постановления ПФР № 769п. Из этой нормы следует, что код требуется указывать во всех ситуациях. А на сайте ПФР в альбоме форматов указаны только кадровые мероприятия — прием и перевод. Но альбом форм — это не нормативный документ, а потому во избежание споров с ПФР лучше всегда указывать этот код.
Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!
Классификатор занятий (ОК 010-2014) регламентирован Приказом Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст. Он используется при проведении статистических наблюдений и исследований распределения граждан по видам занятий, а также ведения статистического учета в целях совершенствования политики занятости. А с августа 2021 года он применяется и для заполнения формы СЗВ-ТД.
Коды выполняемой функции, обозначенные в классификаторе, имеют вид ХХХХ.Х, из которых первые 4 знака — код наименования группы занятий согласно классификатору занятий, а пятый знак — контрольное число.
В классификаторе нет разделения точкой, но в таблице есть графы с самим кодом (Код) и контрольным числом (КЧ). Для заполнения СЗВ-ТД нужно первые четыре цифры указывать до точки, а последнюю пятую — после нее. Например, для бухгалтера нужно использовать код 2411.6, а для секретаря — 4120.1.
Если по простому поиску через наименование должности не удалось найти код, можно поступить другим образом — найти должность через ее описание. Сначала нужно открыть раздел 2 классификатора, а затем выбрать группу, подгруппу, малую и начальную группы.
После этого изучить трудовые обязанности представленных там должностей и подобрать те, которые соответствуют работе сотрудника. При этом иногда должность из классификатора может не совпадать с используемым наименованием должности, а обязанности будут совпадать.
Допустим, сотрудницу приняли на работу главным бухгалтером. Такой должности нет в классификаторе, соответственно, необходимо искать по трудовым обязанностям в разделе с описанием.
В описании для кода 1211 (управляющие финансовой деятельностью) указано, в эту группу включается главный бухгалтер и финансовый директор. Соответственно, именно этот код нужно указать в СЗВ-ТД.
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
В данной таблице приведены наименования начальных классификационных групп и соответствующие им классификационные коды в ОКЗ-14 по отношению к ОКЗ-93. Буква «ч» используется для того, чтобы указать на частичное соответствие между начальными группами в ОКЗ-14 и ОКЗ-93.
В данной таблице приведены наименования начальных классификационных групп и соответствующие им классификационные коды в ОКЗ-93 по отношению к ОКЗ-14. Буква «ч» используется для того, чтобы указать на частичное соответствие между начальными группами в ОКЗ-93 и ОКЗ-14.
Составлена таблица соответствия общероссийских классификаторов занятий. Речь идет об ОКЗ-2014 и ОКЗ-93.
Как использовать классификатор занятий
В классификатора два раздела:
Какие коды по ОКЗ выбрать для директора филиала, заместителя директора, электрослесаря и механика?
Прошу помощи по кодам окз. Сама подобрала, но не уверена.Директор филиала 1219 0Зам. директора по персоналу 2423 6Электрослесарь (слесарь) дежурный и по ремонту оборудования 7233 7Механик 2144 0
Организация ООО, занимаемся ремонтом проходческого оборудования и продажей запасных частей
Вам стоило бы поискать портал, посвящённый именно кадровому делу. Но свой взгляд (не являясь узким специалистом) высказать тоже могу.Читаем Приказ, Классификатор Росстандарта от 12.12.2014 №№ 2020-ст, ОК 010-2014 (МСКЗ-08).
Либо этот:132 2 Руководители подразделений (управляющие) в промышленности, строительстве, на транспорте и в других сферахКакой из них подходит лучше (точнее), определить не возьмусь.
2423 6 Специалисты в области подбора и использования персоналаИли может быть этот (потому что по сути речь идёт о руководителе):1212 5 Управляющие трудовыми ресурсами
7233 7 Механики и ремонтники сельскохозяйственного и производственного оборудованияИли этот:7412 4 Электромеханики и монтеры электрического оборудованияСмотрите сами, что точнее подходит.
2144 0 Инженеры-механикиЕсли только это действительно специалист высшего уровня квалификации. Если уровень квалификации средний, код должен начинаться на цифру 3.Например, этот:3115 6 Техники-механикиА если просто квалифицированный рабочий, тогда ищем код, начинающийся на цифру 7, и здесь как раз и приходим к уже найденному Вами:7233 7 Механики и ремонтники сельскохозяйственного и производственного оборудования
Добрый день!В ОКЗ ниже таблицы есть раздел “ОПИСАНИЯ ОСНОВНЫХ ГРУПП, ПОДГРУПП, МАЛЫХ И НАЧАЛЬНЫХ ГРУПП”.Там для кодов расписаны выполняемые обязанности. Посмотрите , что прописано для выбранных Вами кодов для работников, если не подходят , то выбирайте другие, более подходящие.Например , для кода 7233 7 прописано
7233 Механики и ремонтники сельскохозяйственного и производственного оборудованияМеханики и ремонтники сельскохозяйственного и производственного оборудования осуществляют сборку, монтаж, регулировку, испытания, техническое обслуживание и ремонт узлов, агрегатов, двигателей, сельскохозяйственных и промышленных машин и механического оборудования, за исключением автотранспортных средств, двигателей летательных аппаратов и судов и электродвигателей.В их обязанности входит:- установка, осмотр, обслуживание и ремонт двигателей, машин и механического оборудования;- смазка маслом и консистентной смазкой стационарных двигателей и машинного оборудования;- осмотр и испытание отремонтированных машин и механического оборудования на предмет проверки его соответствия стандартам и спецификациям;- демонтаж машин и механического оборудования для снятия деталей и осуществления ремонта;- осмотр деталей для выявления дефектов, таких как выход из строя или избыточный износ;- пробная эксплуатация отремонтированного машинного и механического оборудования для проверки надлежащего ремонта;- регистрация проведенных ремонтов и работ по техническому обслуживанию.Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:Механик строительных машинРемонтник сельскохозяйственных машинРемонтник стационарных дизельных двигателейРемонтник, горное оборудованиеСлесарь механосборочных работСлесарь по ремонту сельскохозяйственных машин и оборудованияСлесарь-ремонтник
Если обязанности такие, то выбор верный.
Приказы и постановления
Список документов о введении в действие, отмене классификатора, внесении важных правок. Обратите внимание, что показаны не все официальные документы по классификатору, а только наиболее значимые.
Приказы, касающиеся изменений в классификаторе (добавления, удаления и корректировки данных), перечислены во вкладке списка изменений.
Уточняющие коды
Доступен для скачивания 1 файл:
Руководители служб в сфере социальных услуг
Руководители служб в сфере социальных услуг планируют, управляют и координируют работу по присмотру и уходу за детьми, в сфере здравоохранения, социального обеспечения, образования и других специализированных услуг, а также управляют филиалами или подразделениями учреждений, предоставляющими финансовые и страховые услуги.
Выполняемые обязанности работников данной малой группы обычно включают: разработку направлений деятельности учреждений по предоставлению услуг; постановку целей и разработку стандартов; разработку и реализацию программ и услуг для удовлетворения потребностей клиентов; руководство и координацию распределения ресурсов; поддержание взаимодействия с родителями, органами управления, финансовыми органами, представителями общественности и соответствующими учреждениями для обсуждения вопросов сотрудничества и координации деятельности; мониторинг и контроль расходов; контроль подбора, развития и использования персонала; подготовка или организация подготовки отчетов, бюджетов и прогнозов; представительство от имени организации на переговорах с другими учреждениями, на съездах, семинарах, общественных слушаниях и форумах.
Занятия данной малой группы подразделяются на следующие начальные группы:
1341 Руководители служб и структурных подразделений по присмотру и уходу за детьми
1342 Руководители служб в сфере здравоохранения
1343 Руководители служб по уходу за престарелыми
1344 Руководители служб в сфере социальной защиты и социального обеспечения
1345 Руководители служб и подразделений в сфере образования
1346 Руководители служб и подразделений в сфере финансовой деятельности и страхования
1349 Руководители служб в сфере социальных услуг, не входящие в другие группы
Схема
Схема иерархии в классификаторе ОКЗ для кода 1344:
ОКЗ — Общероссийский классификатор занятий
Классификатор ОК 010-2014 (МСКЗ-08) с изменением №1 от 1 марта 2021 г.
Изменение №1/2021 ОКЗ введено в действие 01.03.2021 с правом досрочного применения в правоотношениях, возникших с 15.05.2019.
Зачем использовать ОКЗ в 2021 году
Схема иерархии в классификаторе ОКЗ для кода 132:
Горячая линия
Руководители служб в сфере социальной защиты и социального обеспечения планируют, управляют и координируют осуществление программ оказания социальной поддержки и социальной помощи, касающихся пенсионного обеспечения и поддержания уровня дохода, помощи семье, предоставления услуг детских учреждений и других социальных программ и услуг. В их обязанности входит: — обеспечение общего руководства и управление службами, учреждениями, организациями или центрами; — разработка, осуществление и мониторинг процедур, правил и стандартов предоставления услуг персоналом; — мониторинг и оценка ресурсов, выделяемых на обеспечение благосостояния, поддержание жилья и другие социальные услуги; — контроль административной деятельности по планированию бюджета, подготовке отчетов и учету расходов на канцелярские принадлежности, оборудование и услуги; — поддержание связей с другими службами социального обеспечения и учреждениями здравоохранения, органами управления и финансовыми органами для обсуждения вопросов возможной кооперации в области здравоохранения и социального обеспечения и координации оказания услуг; — консультирование органов государственной власти о мерах по улучшению социального обеспечения; — представительство от имени организации на переговорах, съездах, семинарах, общественных слушаниях и форумах; — разработка бюджетов и управление ими, контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов; — создание оперативных и административных процедур и руководство ими; — контроль подбора, подготовки и использования персонала. Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе: Директор центра психолого-педагогической поддержки Директор центра социального обслуживания Руководитель службы пенсионного обеспечения
Отсутствие кода в классификаторе
С 1 августа 2021 г. код выполняемой функции в СЗВТД надо указывать на основании Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Но важно понимать, что в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ14) приведены коды вовсе не для должностей или профессий, а для занятий. Занятие в ОКЗ это вид трудовой деятельности с относительно устойчивым составом трудовых функций. Поэтому не всегда можно найти код в классификаторе по названию должности.
Предлагаем вам онлайн сервис с кодами для заполнения СЗВТД. Возможны 2 варианта.
1. Воспользуйтесь поиском по названию должности. Укажите ключевое слово из должности вашего работника, например «бухгалтер» или «помощник бухгалтера». Проверьте в появившемся списке, к какому виду занятий можно отнести именно вашего бухгалтера. Для этого изучите список обязанностей по видам профессиональной деятельности.
Однако такой поиск не всегда дает результат. Например, вы не найдете в списке занятий должности «директор».
2. Воспользуйтесь поиском по смыслу. Выберите основную группу в зависимости от уровня квалификации и специализации. Далее детализируйте информацию по видам сферы (области) деятельности, по видам профессий и т.д. По получившемуся результату проверьте список обязанностей – подходит ли он для вашего работника.
Если для вашего работника подходит несколько кодов выполняемой функции, нужно руководствоваться принципом приоритетности: ориентироваться на ту функцию, что преобладает и требует более высокого уровня квалификации.
Если должность работника не найдена
Как мы уже сказали выше, некоторых должностей нет в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). Например, там нет директора, главного бухгалтера. И подобрать подходящий код можно только по смыслу, произведя поиск сверху вниз от основной группы до начальной. А для некоторых должностей, таких как «администратор» или «делопроизводитель» невозможно дать один универсальный код слишком многое зависит от списка должностных обязанностей.
Покажем, какие коды могут подойти для наиболее распространенных должностей, которые отсутствуют по точному соответствию в ОКЗ.
Рабочие, управляющие транспортными средствами с ручным и педальным управлением
Воспользоваться удобным поиском кодов функции можно на сайте «Главной книги».
Руководители подразделений в сфере производства и специализированных сервисных услуг
Руководители подразделений в сфере производства и специализированных сервисных услуг планируют, управляют и координируют производство товаров и предоставление специализированных и технических услуг предприятием или организацией либо в качестве руководителя отдела, либо в качестве генерального управляющего предприятием или организацией, не имеющих иерархической структуры управления. Они несут ответственность за производственную деятельность в обрабатывающей и горнодобывающей промышленности, строительстве, логистике, в сфере разработки и применения информационно-коммуникационных технологий (ИКТ), крупномасштабного сельского, лесного и рыбного хозяйств, а также в области здравоохранения, образования, социального обеспечения, банковских, страховых и других специализированных услуг. Уровень компетенций большинства занятий, включенных в данную подгруппу, требует квалификации, соответствующей четвертому квалификационному уровню.
Задачи, выполняемые работниками данной подгруппы, обычно включают: детальное планирование деятельности, касающейся выпуска продукции, предоставляемых услуг, качества, количества, стоимости, своевременности и потребности в рабочей силе; установление регламентов и определение задач; контроль работы оборудования и технологических процессов; обеспечение качества товаров и услуг; подготовку тендеров и контрактных заявок; разработку и управление бюджетами, контроль затрат и корректировку мероприятий, процедур и ресурсов с целью минимизации затрат; надзор за приобретением и установкой новых машин и оборудования; координацию деятельности по охране здоровья и обеспечению безопасности труда; планирование и руководство повседневной деятельностью; контроль подбора, подготовки и использования персонала; подготовку или организацию подготовки отчетов, бюджетов и прогнозов; представительство от имени предприятия или организации в переговорах с другими учреждениями, а также на съездах, семинарах, общественных слушаниях и форумах.
Занятия данной подгруппы подразделяются на следующие малые группы:
131 Руководители подразделений в сельском, лесном и рыбном хозяйстве
132 Руководители подразделений (управляющие) в промышленности, строительстве, на транспорте и в других сферах
133 Руководители служб и подразделений в сфере информационно-коммуникационных технологий
134 Руководители служб в сфере социальных услуг
132 — Руководители подразделений (управляющие) в.
Специалисты в области организации и ведения социальной работы обеспечивают рекомендации и указания для отдельных лиц, семей, групп, сообществ и организаций в ответ на социальные и личные проблемы. Они оказывают содействие клиентам в развитии навыков и получении доступа к ресурсам и службам помощи, необходимым для решения проблем, возникающих вследствие безработицы, бедности, инвалидности, пагубных привычек, преступного и противоправного поведения, супружеских и других проблем.
— проведение бесед с клиентами на индивидуальной основе, с участием их семей или коллективных бесед, с целью оценки сложившейся ситуации и проблем и выяснения, в какого рода услугах есть необходимость;
— анализ ситуации клиентов и предложение им альтернативных подходов к решению проблем;
— подготовка историй болезни или отчетов для передачи в суд или для осуществления других процессуальных действий;
— обеспечение консультаций, лечения и посреднических услуг, а также проведение групповых мероприятий с целью содействия клиентам в развитии навыков и понимания, необходимых для решения их социальных и личных проблем;
— планирование и реализация программ помощи клиентам, включая вмешательство в кризисные ситуации и направление к агентствам, оказывающим финансовое содействие, юридическую помощь, предоставляющим жилье, медицинскую помощь и другие услуги;
— расследование случаев злоупотребления или небрежения и принятие мер для защиты детей и других лиц, подверженных риску;
— работа с правонарушителями во время и после исполнения наказания с целью помочь им интегрироваться в сообщество и изменить свое отношение и поведение для недопущения дальнейших нарушений;
— предоставление рекомендаций начальникам тюрем и комиссиям по условному заключению и досрочному освобождению, чтобы помочь им определить, подлежит ли правонарушитель взятию под стражу, освобождению из заключения или альтернативным исправительным мерам, и если подлежит, то на каких условиях;
— защита и лоббирование интересов групп клиентов в сообществах с целью решения проблем, затрагивающих их интересы;
— разработка профилактических программ и мер вмешательства в соответствии с нуждами сообществ;
— поддержка связи с другими органами социального обеспечения, образовательными учреждениями и медицинскими работниками, имеющими отношение к клиентам, для предоставления информации и получения ответов о ситуации и состоянии дел у клиента.
Консультант по вопросам семьи и брака
Консультант по проблемам детей и молодежи
Специалист по социальной работе
Специалист службы социальной защиты населения
Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:
Запись в классификаторе с кодом 1344 является конечной в иерархии и не содержит уточняющих элементов.