Про Профстандарты РосМинТруда Трудовое законодательство не содержит норм, требующих от работодателя обязательного составления должностных инструкций (ДИ). Однако этот документ необходим для определения трудовых функций работника, его прав и обязанностей, ответственности, квалификационных требований, предъявляемых к занимаемой должности. В нашей статье речь пойдет о ДИ кадровика и особенностях ее составления в 2024 году.
Над статьей работали:
Еще недавно кадровый работник или, как говорят в народе, кадровик воспринимался как человек, который только принимает и увольняет сотрудников и «занимается еще какими-то бумажками». Такое восприятие уходит в прошлое. Да и навыки, необходимые для работы, уже не ограничиваются только знанием кадровых процедур и ТК РФ. Из статьи узнаете, какими компетенциями нужно сейчас обладать, чтобы не остаться за бортом профессии.
Общая характеристика должностной инструкции
Должностная инструкция — это локальный нормативный документ организации, который регулирует правовой статус работника, права и обязанности работника.
Прямой ссылки о том, что должностная инструкция должна быть в обязательном порядке Трудовой кодекс РФ не содержит. Есть косвенное указание на наличие должностной инструкции: статья 22 ТК РФ и статья 68 ТК РФ, которые обязывают ознакамливать работника с локальными нормативными актами, в том числе, с его должностными обязанностями.
Несмотря на то, что в ТК РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Должностная инструкция — это документ, содержащий подробное описание обязанностей, прав и ответственности, а также требований к исполнителю определенной должности в организации. Это неотъемлемая часть трудового процесса — должностная инструкция необходима для эффективной работы как исполнителя, так и руководителя.
Цель разработки должностной инструкции заключается в четком определении задач каждого сотрудника, установлении их обязанностей и порядке действий на рабочем месте.
В статье рассмотрим важные аспекты должностной инструкции, ее структуру, особенности и значение для успешной работы организации.
Кстати, эксперты учебного центра “РУНО” разработали специальный курс “Локально-нормативные акты работодателя (ПВТР, Положения, инструкции)”. Практика составления”, который поможет разобраться в составлении локально-нормативных актов и позволит стать компетентным специалистом кадрового делопроизводства.
Должностная инструкция специалиста по кадрам
Должностную инструкцию специалиста по кадровому делопроизводству составляют в свободной форме. В документе указывают требования к сотруднику отдела кадров, что он должен знать и уметь, какие у него есть права и обязанности.
Должностная инструкция помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной ответственности за нарушения, допущенные специалистом по кадрам.
Должностная инструкция и обязанности специалиста по кадрам
1.1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы специалистом по кадрам требуется высшее профессиональное образование или дополнительное образование в области поиска и подбора персонала.
1.3. Специалист по кадрам должен знать:
1.4. Специалист по кадрам должен уметь:
оформлять документы в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ и локальными нормативными актами компании;вести учет и регистрацию документов по персоналу, организовывать хранение документов;выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять подлинность документов;формировать требования к вакантной должности, профессии, специальности и определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;консультировать генерального директора по вопросам привлечения персонала;определять и применять параметры и критерии аттестации и оценки персонала;анализировать и определять потребность персонала в обучении;разрабатывать планы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебные планы и программы, организовывать обучающие мероприятия;разрабатывать проекты и планы программ формирования и развития корпоративной культуры;пользоваться поисковыми системами и информационными ресурсами для мониторинга рынка труда, трудового законодательства РФ, а также поисковыми ресурсами в области обеспечения персоналом, оценки персонала;пользоваться компьютерными программами для работы с базами данных по ведению учета, движению персонала.
2.1. Основные задачи и направления деятельности специалиста по кадрам:
поиск, наем и увольнение людей требуемых профессий, специальностей и квалификаций;оформление документации по кадрам.
3. Должностные обязанности
3.1. Специалист по кадрам обязан:
искать и нанимать сотрудников требуемых профессий, специальностей и квалификаций;вести кадровое делопроизводство и отчетность;контролировать оформление приема, перевода и увольнения сотрудников;разрабатывать положения и документы по работе с персоналом;разрабатывать систему подбора, мотивации и развития персонала;информировать работников об имеющихся вакансиях;оформлять сотрудников и помогать им в адаптации на рабочем месте;участвовать в организации аттестации и обучения персонала;участвовать в формировании и развитии корпоративной культуры;анализировать тенденции на рынке труда: зарплатные предложения, методы подбора и оценки персонала.
4.1. Специалист по кадрам имеет право:
участвовать в обсуждении проектов и решений руководства, в совещаниях по их подготовке и выполнению;подписывать документы в пределах своей компетенции;по согласованию с генеральным директором привлекать других работников к решению поставленных перед ним задач;запрашивать у генерального директора информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям;запрашивать и получать от работников необходимую по должности информацию и документы;предлагать генеральному директору методы совершенствования организации труда в рамках своих должностных обязанностей;повышать профессиональную квалификацию на курсах и семинарах за счет работодателя;знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Специалист по кадрам знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у специалиста по кадрам.
5.3. Специалист по кадрам знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Белов Павел Николаевич
(подпись) / (расшифровка подписи)
docx, 14 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Еще документы
Многие эйчары интересуются: стоит ли идти в отдел кадров: суть работы, его цели, задачи им непонятны. Успех любой компании зависит от персонала, за подбор которого отвечают кадровики. Также на них возложено много других важных функций. Расскажем, в чем заключается работа в отделе кадров, чем занимаются его сотрудники, кто работает там (должности), их обязанности и как повысить доход эйчару.
Отдел кадров, HR называют визитной карточкой компании, ведь именно с ним сталкивается каждый новый сотрудник. Увольняясь, человек там забирает получает трудовую книжку. Экспертами Pampadu освещается работа в отделе кадров: задачи, задания, характеристика, направления работы, обязанности сотрудников и другие нюансы. Также вы узнаете, как эйчару получить дополнительный доход.
Цели работы отдела кадров
Отдел кадров, суть работы которого — ведение документов, оформление трудовых отношений, нужен, чтобы помогать компании достигать поставленных задач.
Делается это с помощью найма подходящих сотрудников и эффективного использования их потенциала. Кадровики — своеобразные посредники между работодателем и работниками.
В чем заключается работа в отделе кадров
Основные функции кадровиков, помимо найма персонала:
Эйчары решают множество задач:
Зарегистрируйтесь и бесплатно оцените все возможности заработка
на подборе персонала
Работа, отдел кадров
Другие выполняемые работы в отделе кадров:
Направления работы отдела кадров
С учетом того, что написано выше, направления:
На предприятиях крупного бизнеса подразделение менеджмента персонала нередко делят на 2,3 и более.
Одно — отдел кадров. Хранит трудовые книжки, оформляет приказы о приеме на работу, увольнении, переводе, рассчитывает премии.
Другое — служба подбора и найма. Составляет описание вакансий, размещает на сайтах о работе, проводит собеседования.
Третье отвечает за корпоративный университет. Подразделение L&D, learning and development, обучения и развития.
Фирмы малого и среднего бизнеса чаще имеют в своем составе одно подразделение (отвечает за все процессы менеджмента персонала).
Работа отдела кадров в ООО, АО, ИП
На функции подразделения влияет размер фирмы. Когда ООО — предприятие микро-, малого бизнеса, содержание ежедневных обязанностей одно. Если фирма федерального или международного масштаба — другое.
Организация работы отдела кадров организации, фирмы
Четких требований к тому, кто работает в HR-подразделении, их должностям — нет. Это зависит от размеров компании, объема поставленных задач, числа работников. Обычно в отделе персонала трудятся минимум два человека — руководитель и специалист.
Но, если в штате компании трудятся 50-100 человек, 1 эйчару реально успевать управлять персоналом. Заниматься вопросами найма, онбординга, развития. Если организация — 10-20 человек, ставка менеджмента персонала может отсутствовать. Функции делегируются главбуху, генеральному директору.
Организации, где 150, 200 работников, надо 2-3 менеджеров по персоналу. Вариант 1. Сотрудники занимаются одинаковыми задачами. Распределяют функции, основываясь на степени загруженности. Вариант 2 — специализация на направлениях. Рекрутер ищет кандидатов на открытые вакансии, а HR-менеджер работает с нанятыми в штат.
Какая роль в подборе персонала
От подразделения менеджмента персонала организации (ООО, АО, ИП) напрямую зависит успех предприятия. Невозможно достичь поставленных целей и полноценно развиваться с неподходящим коллективом, что не мотивирован, трудится неэффективно.
За качество персонала отвечают эйчары. Функция менеджеров по персоналу — понять, каких сотрудников нанять предприятию, и подобрать их. Разместить вакансии через job-порталы, службы занятости, владеть методиками отбора и тестирования, адаптировать новичков. При поисках персонала эйчары формируют текст вакансий, расписывают обстоятельства труда, требования к кандидатам (цель — не тратить время на неподходящих).
О развитии штатных сотрудников тоже нельзя забывать. Менеджеры по персоналу подбирают курсы повышения квалификации, заказывают тренинги, интенсивы.
Задания в отделе кадров
Законодательством не установлен единый список кадровых документов для всех организаций. Но есть обязательные документы, которые вправе запросить трудовая инспекция, налоговая или иные контролирующие органы.
К обязательным документам относятся:
Кто работает в отделе кадров
Рассмотрим, кто работает в отделе кадров. Должности бывают такими:
Как сервис Pampadu помогает эйчарам
Эйчар может зарабатывать не только на основной работе, но и получать дополнительный доход с помощью платформы партнерского маркетинга Pampadu. Новую профессию осваивать не придется — средства зарабатываются на HR-офферах крупнейших работодателей страны.
Масштабным по размеру компаниям постоянно требуется персонал. Искать кандидатов они не хотят: не хватает времени, штатных эйчаров. Они перепоручают это партнерам — вы тоже станете таким партнером, пройдя бесплатную регистрацию на Pampadu.
После регистрации открывается доступ к каталогу с HR-офферами. Выбирайте понравившиеся предложения и начинайте лить трафик на тематических порталах, группах в соцсетях и мессенджерах. Словом, там, где есть люди, которые ищут работу. Это ваша целевая аудитория.
За выполненное кандидатом целевое действие вам поступит вознаграждение. Например, за трудоустройство и выход на работу заплатят более 13 000 рублей:
Попробуйте, и увидите: такой заработок — ничего сложного!
Права сотрудника кадровой службы
В раздел «Права» необходимо внести список тех прав, которыми в пределах своей компетенции работодатель наделяет специалиста для исполнения им своих обязанностей.
Специалист по кадрам вправе:
1) вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности кадровой службы;
2) запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений компании и работников сведения и документы для выполнения его должностных обязанностей;
3) контролировать соблюдение в структурных подразделениях организации трудового законодательства в отношении работников, а также ПВТР, трудовой дисциплины работниками. Докладывать руководству о выявленных нарушениях;
4) запрашивать у руководителей структурных подразделений компании помощь в выполнении должностных обязанностей;
5) консультировать по вопросам, входящим в его компетенцию;
6) взаимодействовать с подразделениями сторонних организаций для решения вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.
Что делать, если нет должностной инструкции
Если нет в наличии должностной инструкции, то должностные обязанности в обязательном порядке должны быть прописаны в самом трудовом договоре.
Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и в каком порядке вносить в нее изменения и (или) дополнения.
При составлении должностных инструкций рекомендуется пользоваться не только Квалификационными справочниками, но и Профессиональными стандартами, которые приняты и действуют на территории РФ.
Однако Квалификационные справочники носят рекомендательный характер. Профессиональные стандарты на сегодняшний день не для всех обязательны. Следовательно, работодатель имеет право устанавливать свои квалификационные требования к должности и должностные обязанности с учетом специфики деятельности работодателя.
С точки зрения теории, должностная инструкция составляется на должность, но не на работника. С точки зрения практики, должностная инструкция составляется на сотрудника, который уже работает по данной должности.
На курсе “Локально-нормативные акты работодателя (ПВТР, Положения, инструкции). Практика составления” подробно рассматриваются правовые основы и практические навыки составления и внедрения ЛНА в организации, в том числе — должностной инструкции.
Обучение поможет с уверенностью подходить к вопросам регулирования внутренних трудовых процессов и обеспечения соблюдения законодательства.
Значение должностной инструкции
Должностная инструкция помогает, в первую очередь, правильно и грамотно выставить объявление о вакансии той или иной должности. Инструкция содержит информацию:
Кроме того, должностная инструкция, поможет правильно и грамотно составить отказ в заключении трудового договора, если гражданин, которому отказали обратиться с заявлением о предоставлении письменного отказа в заключении трудового договора.
Одна из главных функций или задач должностной инструкции — разрешение конфликтных ситуаций между работодателем или его представителем и работником, к ней прибегают в случае возникновения индивидуального трудового спора между работником и работодателем в судебном органе или в иных органах, осуществляющих надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства РФ.
Личностные навыки кадрового специалиста
Одно из основных качеств кадрового работника – внимание, особенно к деталям, ведь ему приходится работать с большим количеством документов. Из-за ошибки может возникнуть конфликтная ситуация и даже судебное разбирательство, что может стоить компании больших денег.
Еще одним важным качеством можно назвать стремление учиться и развиваться. Рынок меняется и диктует новые условия, которым нужно соответствовать. Кадровику постоянно приходится повышать уровень квалификации.
Хорошему специалисту помимо Трудового кодекса приходится отслеживать постановления Верховного суда РФ, читать тематические статьи в профессиональных журналах, смотреть вебинары по трудовым вопросам и периодически проходить обучение.
Кадровый работник должен уметь решать конфликтные ситуации. Бывает так, что между работодателем и работником возникает недопонимание. В таких случаях опытный специалист по персоналу станет посредником между ними, выслушает, предложит варианты решения, возможно убедит принципиальную сторону пойти на уступки. Он постарается сохранить репутацию компании и не доводить дело до суда.
Кадровик должен обладать стрессоустойчивостью. Конфликтные ситуации возникают нередко, и ему приходится участвовать в их решении, поэтому нужно иметь крепкие нервы и железную выдержку.
Специалист отдела персонала должен уметь анализировать. В законодательстве встречаются случаи, когда нормативные акты противоречат друг другу. Необходимо проанализировать имеющиеся толкования и, опираясь на судебную практику, выбрать верное решение для своей компании.
Важно! Курсы стоит выбирать в проверенных учебных заведениях, где есть преподаватели с соответствующей квалификацией. Курс от малоизвестного коуча, неверно трактующего законодательство, может потом дорого обойтись компании.
Профессиональные навыки кадровика
Чтобы успешно трудиться на своей позиции, работник кадрового отдела, как и любой другой сотрудник компании должен обладать необходимыми компетенциями.
Кадровый специалист, прежде всего, должен хорошо знать трудовое законодательство и следить за его изменениями. Не лишним будет понимание структуры компании, чтобы представлять, сотрудники какой квалификации нужны для успешного функционирования и развития организации.
Второй по значимости навык – знание кадрового делопроизводства. Работник отдела персонала должен уметь работать с базами данных, регистрировать документы в информационных системах, правильно и своевременно оформлять кадровые события компании.
Знание требуют не у каждого специалиста, а в основном у руководителей отделов персонала, но если рядовой сотрудник это умеет, то его ценность на рынке труда автоматически увеличивается.
Часто кадровику нужно быть немного бухгалтером – знать порядок расчета и других выплат сотрудникам. В связи с изменениями последних лет теперь кадровому работнику следует знать Закон о персональных данных и его на практике.
Еще один важный навык, которым должен обладать специалист отдела персонала – это деловая этика. Кадровик работает в большей степени с людьми, поэтому соблюдение норм делового общения, умение вести переговоры, убеждать и искать компромисс в сложных ситуациях – ценное умение для таких сотрудников.
Подробнее, какими навыками должен обладать кадровый работник, смотрите в
Каким должен быть руководитель кадровой службы
У руководителя отдела персонала особая позиция: с одной стороны он управляет собственной командой, а с другой – является связующим звеном между другими работниками и руководством компании. Помимо заботы о сотрудниках своего подразделения начальник отдела кадров разрабатывает и внедряет меры и системы в помощь руководителям других структурных единиц с целью мотивации и развития их работников.
Для успешного выполнения своей работы руководитель кадровой службы должен обладать специальными навыками, помимо тех, которые есть у рядовых кадровиков.
Например, организаторские способности. Руководитель должен уметь выстроить работу своего отдела, делегировать задачи и проконтролировать их исполнение. Помимо этого начальник кадрового департамента должен уметь слушать, доносить свое сообщение человеку, так чтобы его правильно поняли.
Руководитель отдела персонала должен иметь авторитет среди сотрудников. Это означает, что люди ему доверяют и хотят с ним работать. Чтобы заработать доверие, ему нужно быть честным, этичным, справедливым, объективно оценивать ситуацию и находить решение проблемы.
Руководитель отдела кадров должен иметь чутье на талантливых работников. Он должен уметь находить их и помогать развиваться. Так можно вырастить собственных профессионалов, которые будут помогать компании идти к своим целям.
Если вы готовы претендовать на позицию руководителя в области управления персоналом, можете попробовать курс «Руководитель отдела кадров: требования 2024 года». После него вы узнаете, насколько ваши знания и навыки соответствуют требованиям, предъявляемым к этой позиции, сможете оценить свои шансы, и узнаете в каком направлении дальше двигаться.
А если вы уже решили пройти переподготовку по направлению руководство отделом кадров, то вам подойдет курс «Построение эффективной кадровой службы 3.0».
Где учатся на специалиста отдела персонала
Требования законодательства к профессии «кадровый специалист» изложены в профессиональном стандарте «специалист по кадрам». Согласно ему у кадровика должно быть среднее профессиональное образование любого профиля при условии, что он дополнительно прошел профессиональную подготовку по данному направлению.
Но стать руководителем отдела персонала при таких условиях уже не получится. Для этого требуется высшее образование, поскольку это другой уровень обязанностей и ответственности.
Если у кандидата диплом не по профилю «Кадровое делопроизводство», а в смежных специальностях, то придется пройти переподготовку по направлению «Управление персоналом». Когда у будущего кадровика юридическое образование, то после прохождения курса профподготовки у него больше шансов устроиться на руководящую позицию в кадровую службу.
Получить нужное высшее образование будущие кадровики могут в вузах на факультетах управления персоналом. Как правило, они многопрофильные. Там изучают кадровый документооборот, учет, планирование потребностей в персонале и способы обеспечения им, охрану труда и многие другие направления, которые связаны с кадрами.
А если высшее образование уже есть, то выбрать качественный курс профессиональной переподготовки.
Специалист по кадровому делопроизводству, старт в профессииЭто недорогой экспресс-курс, по окончании которого вы сможете оценить насколько ваши навыки и функционал соответствуют запросам компании в настоящее время и узнать как начать карьеру в сфере кадрового делопроизводства. А также выбрать дальнейшее обучение в области работы с персоналом. Полученные знания подтверждаются электронным сертификатом, выданным на ваше имя.
Новейший курс по кадровому делопроизводству 3.0 Курс полной профессиональной подготовки. По окончании получите диплом. После прохождения этого курса вы уже будете считаться специалистом в области работы с персоналом и сможете организовать кадровый документооборот в компании и даже перейти на КЭДО, провести кадровый аудит своими силами и защитить интересы работодателя во время инспекционных проверок ГИТ, Роскомнадзора и МВД.
Структура должностной инструкции
Основные разделы должностной инструкции:
В разделе «Общие положения» указывают:
Работник принимается на должность специалиста отдела кадров. У нее диплом о высшем профессиональном образовании (например, в сфере железнодорожного транспорта), но при этом опыт работы 1 год в отделе кадров.
В должностной инструкции прописано следующее: «На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее высшее образование (юридическое) стаж работы по специальности не менее 2 лет».
Есть нарушение в должностной инструкции. В должностной инструкции указано наименование должности «Инспектор отдела кадров», что не соответствует Квалификационному справочнику 1998 г. и Профессиональному стандарту «Специалист по управлению персоналом».
Поскольку, переход к профстандартам у работодателя занимает определенное время и состоит из несколько этапов, рекомендуется при составлении должностной инструкции руководствоваться справочниками.
Необходимо привести в соответствии во всех документах наименование должности «Инспектор отдела кадров». Из примера следует, что сотрудник, принятый на работу в отдел кадров не соответствует требованиям, указанным в должностной инструкции.
Как быть работодателю в описанной ситуации? Утвердить новую должностную инструкцию и прописать квалификационные требования по должности специалиста отдела кадров под работника.
Например, «на должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего профессионального, опыт работы в кадровой сфере не менее 1 — года и курсы по направлению «Специалист по управлению персоналом», либо «Кадровое делопроизводство».
Роль кадровой службы в компании
Роль кадровой службы в деятельности компании определяется ее функциями. В обязанности кадровой службы входит:
Если организация большая, все указанные функции целесообразно распределить между специалистами кадровой службы. Работники в одинаковой должности могут выполнять разные обязанности, закрепить которые необходимо именно в ДИ.
Что входит в обязанности
В небольших компаниях может не быть отдельного кадровика. Эту позицию в качестве совмещения берет на себя главный бухгалтер или юрист. Поэтому некоторые работодатели считают, что обязанности кадрового специалиста входят в компетенцию вышеуказанных работников.
Тем не менее, специалист отдела кадров – это отдельная профессия. В Общероссийском классификаторе профессий и Квалификационном справочнике должностей она тоже присутствует. Требования, которые к ней предъявляют, регулирует профессиональный стандарт.
Что входит в компетенции кадровика, указано в Квалификационном справочнике, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37. На него же ориентируются и вузы при подготовке молодых специалистов в этой области.
В обязанности кадровика обычно включают:
В зависимости от вида деятельности организации этот список может меняться и дополняться.
В последнее время цифровизация активно проникает во все сферы деятельности компании. Не обходит стороной и кадровых работников. Вопрос автоматизации становится важным, поэтому от специалистов требуют умение оптимизировать и автоматизировать кадровые процессы и .
Как внедрить оптимизировать и перевести в электронный формат нужные документы и процедуры, перейти на электронный документооборот без оформления квалифицированных электронных подписей, узнаете на .
Актуальные требования к должностной инструкции
При составлении должностной инструкции специалиста по кадрам в 2024 году необходимо учесть следующие изменения в трудовом законодательстве:
1. Утверждение на 2024 год Постановлением Правительства РФ от 16.09.2023 № 1511
допустимой доли работников-иностранцев. К примеру, в большинстве регионов страны в строительстве на 2024 год допустимо использовать не более 80 процентов иностранных работников от общей численности работников. Нужно будет проверить, подпадает ли компания под включенные в указанный документ организации и не превышает ли установленные лимиты, а при необходимости — привести число иностранных специалистов в соответствие с установленными нормами.
2. Новые правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. В частности, конкретизировали порядок работы с их электронными версиями и поместили его в отдельную главу. Это новшество введено с 17.09.2023 приказами Росархива от 31.07.2023 № 77 и Минкультуры РФ от 08.08.2023 № 2367.
3. С 04.11.2023 Приказом Роструда от 21.08.2023 № 180 актуализированы чек-листы для проверок работодателей. Кроме того, Приказом Минтруда РФ от 28.11.2023 № 836н с 08.01.2024 расширили перечень индикаторов риска для проверок работодателей. В перечень индикаторов, которые используют при решении вопроса о внеплановой проверке, добавили два показателя:
4. С 01.01.2024 уточнили обязанности работодателей по информированию службы занятости. Согласно положениям Закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ, о сокращении штата, банкротстве, ликвидации организации, а также других действиях и событиях нужно отчитываться исключительно через инфоресурсы, в частности, платформу «Работа в России». Сообщать теперь требуют не только о принятых решениях, но и об их изменениях и отменах.
Закрепили, что оповещать в том числе о появлении вакансий следует в течение 5 рабочих дней.
5. С 01.03.2024 увеличат минимальный заработок ряда высококвалифицированных иностранцев. По Закону от 10.07.2023 № 316-ФЗ большинству высококвалифицированных иностранных специалистов нужно будет платить не менее 750 тыс. рублей из расчета за один квартал.
6. С 01.09.2024 нужно применять новую методику проведения СОУТ. Согласно Приказу Минтруда РФ от 21.11.2023 № 817н, вступят в силу новые методики спецоценки условий труда, классификатор вредных и опасных факторов, а также форма отчета СОУТ с инструкцией по ее заполнению.
7. С 01.09.2024 года обновят положения о квотах для инвалидов — Федеральный закон от 12.12.2023 № 565-ФЗ. Регионы установят квоты для работодателей, у которых трудятся более 35 человек, — от 2 до 4 процентов от среднесписочной численности персонала. Их смогут дифференцировать в зависимости от отрасли экономики, муниципального образования и других факторов. При этом субъекты РФ должны будут учитывать рекомендации Минтруда.
Ответственность специалиста по кадрам
В разделе «Ответственность» необходимо отразить все возложенные на специалиста по кадрам виды ответственности. При этом нужно принять во внимание его должностные обязанности. Таким образом, ДИ даст понять, за что именно и как могут наказать кадровика.
Сотрудник ОК может нести ответственность в следующих случаях:
1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных ТК РФ.
2. Совершение правонарушений, связанных с выполнением своих функций — в пределах, установленных действующим КоАП РФ, УК РФ и ГК РФ.
3. Причинение материального ущерба работодателю в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4. Непринятие оперативных мер, включая своевременное информирование начальника отдела кадров и вышестоящих руководителей, по пресечению обнаруженных в организации нарушений трудового законодательства, создающих угрозу деятельности организации и ее работников.
5. Несвоевременное и ненадлежащее исполнение приказов, распоряжений и поручений начальника отдела кадров и вышестоящих руководителей, НПА по своей деятельности;
6. Разглашение персональных данных работников.
7. Несоблюдение ПВТР, противопожарной безопасности и техники безопасности.
К ответственности за нарушения кадрового учета привлекают как организацию, так и ее должностных лиц — руководителя и кадровика по ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ.
Например, отсутствие трудового договора, а также оформление с нарушением законодательных норм, либо заключение гражданско-правового договора вместо трудового грозит административными санкциями. Согласно части 4 ст. 5.27 КоАП РФ данные нарушения могут повлечь штрафы:
Образец должностной инструкции специалиста по кадрам
Образец должностной инструкции специалиста по кадрам
Порядок утверждения должностной инструкции
Как правило, в правом верхнем углу инструкции ставится гриф «Утверждаю», указывается должность руководителя и ставится его подпись. Это требование хотя и предусмотрено ГОСТ Р 7.0.97-2016, но обязательным не является. Если этого грифа не будет, руководитель может расписаться в любом месте документа — это не нарушение.
А еще в должностной инструкции должен расписаться работник. Так он подтверждает, что инструкцию прочитал, обязанности и права ему понятны.
Может возникнуть ситуация, работник отказывается ее подписывать. Тогда составляют акт об отказе. Но даже в этом случае исполнять такую инструкцию работнику все равно придется. То, что подписи нет, не освобождает от ответственности за неисполнение. Подпись лишь подтверждает, что человек с инструкцией знаком.
Подпись работодателя при этом обязательна. Она подтверждает, что работодатель знает, какая информация содержится в инструкции.
При необходимости внести изменения: если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.
Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.
Профессиональный совет
Квалифицированные кадровики должны знать, как эффективно разрабатывать, применять и контролировать ЛНА, чтобы соответствовать требованиям трудового законодательства и улучшить условия для работы сотрудников.
Онлайн-курс “Локально-нормативные акты работодателя: Практика составления” даст глубокое понимание разработки и использования локально-нормативных актов в организации.
ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ:
Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте!
Получить доступ Учебная программа
Должностные обязанности кадровика
В разделе «Должностные обязанности» необходимо указать перечень функций, которые будет исполнять конкретный кадровый специалист. Для разработки содержания этого раздела можно воспользоваться:
Например, кадровик обязан:
1) осуществлять поиск и подбор работников;
2) оформлять прием нового персонала;
3) проводить адаптационные встречи с новыми сотрудниками;