калькулятор для расчета пени, отпускных, выходных пособий и других выплат, причитающихся работнику

Калькулятор среднедневного заработка при увольнении

Калькулятор среднедневного заработка — это бесплатный инструмент, который поможет справиться с расчетами. Эта цифра нужна, чтобы посчитать сумму компенсаций, которая полагается работнику при увольнении.

Последнее обновление: 
16 апреля 2019

Сколько дней фактически отработал сотрудник?

Каков заработок за этот месяц?

При взаиморасчетах с сотрудниками возникают ситуации, когда необходимо сделать расчет среднего заработка. Один из частых случаев — увольнение. Чтобы упростить расчеты, воспользуйтесь нашим калькулятором.

Как пользоваться калькулятором

Калькулятор среднего заработка прост в работе. Для каждого месяца понадобится ввести два значения.

1. Укажите, сколько дней отработал сотрудник в конкретном месяце.

Калькулятор для расчета пени, отпускных, выходных пособий и других выплат, причитающихся работнику

2. Введите в следующее поле калькулятора заработную плату сотрудника за этот же месяц. Нужно указать сумму в рублях.

Калькулятор для расчета пени, отпускных, выходных пособий и других выплат, причитающихся работнику

Задавать значения в калькуляторе можно как вводя цифры с клавиатуры, так и используя кнопки-стрелки.

Калькулятор для расчета пени, отпускных, выходных пособий и других выплат, причитающихся работнику

Обратите внимание, что нужно заполнить все месяцы. Если в каком-то из них сотрудник не работал, поставьте значение «0».

Когда все готово, нажмите на кнопку калькулятора «Рассчитать среднедневной заработок».

Калькулятор для расчета пени, отпускных, выходных пособий и других выплат, причитающихся работнику

Результат отобразится ниже.

Калькулятор для расчета пени, отпускных, выходных пособий и других выплат, причитающихся работнику

Когда еще нужно считать среднедневной заработок

Средний заработок исчисляется по правилам, установленным Постановлением от 24.12.2007 № 922. В Трудовом кодексе перечислены несколько случаев, когда следует делать расчет средней заработной платы:

  • отпуск сотрудника (очередной, учебный);
  • временная нетрудоспособность, декрет, уход за ребенком;
  • командировка;
  • расчет компенсации при увольнении;
  • простой по вине работодателя;
  • прочие оплачиваемые отсутствия на рабочем месте (дни доноров, приостановка работы по причине невыплаты зарплаты более 15 дней, прохождение обязательного медосмотра и др.).

Что конкретно должно учитываться при расчете среднего заработка

Как рассчитывается средний заработок, прописано в Положении об исчислении среднего заработка. Среднедневной доход считают исходя из сумм оплаты труда за предыдущие 12 месяцев. В его расчет включают все дни и выплаты за время, когда работник находился на рабочем месте, и не включают за время отсутствия на работе:

  • болезнь;
  • отпуск;
  • командировка;
  • иное отсутствие, оплачиваемое или нет.

Не следует включать в расчет разовые выплаты, не связанные с выполнением сотрудником трудовых обязанностей: поощрение к празднику, материальная помощь.

Если в периоде расчета выплачивались премии, то их необходимо учитывать следующим образом:

Если было повышение окладов по всей компании или в подразделении, в котором работает сотрудник, то выплаты, включаемые в подсчет, после повышения необходимо скорректировать на коэффициент:

Калькулятор для расчета пени, отпускных, выходных пособий и других выплат, причитающихся работнику

Алгоритм расчета

Для вычисления среднедневной выплаты в любом случае используем формулу:

Калькулятор для расчета пени, отпускных, выходных пособий и других выплат, причитающихся работнику

Средний заработок в России за месяц для сотрудника не должен быть ниже минимального размера оплаты труда.

Вам поможет правильно и быстро рассчитать средний заработок онлайн калькулятор.

Для различных оснований выплат среднего заработка существуют некоторые особенности. Ниже рассмотрим наиболее часто встречающиеся случаи, когда должна быть произведена оплата по среднему заработку.

Расчет оплаты дней командировки

Поскольку работник направляется в командировку в рабочие дни, для оплаты командировки необходимо определить средний доход по рабочим дням. Определив расчетную базу по общим правилам, ее необходимо разделить на отработанные дни в расчетном периоде. Доход за сотрудником сохраняется за каждый день нахождения в командировке.

Расчет отпускных

Отпуск предоставляется и оплачивается в календарных днях. При полностью отработанном месяце в расчетный период в показатель «Число дней в расчетном периоде» включается 29,3 календарных дня. За каждый неполностью отработанный период число включаемых календарных дней следует определить по формуле:

Калькулятор для расчета пени, отпускных, выходных пособий и других выплат, причитающихся работнику

Длина ежегодного отпуска — 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Он может быть предоставлен частями. Полученный путем деления базы на число календарных дней в расчетном периоде среднедневной доход умножаем на число дней отпуска.

Расчет для листка нетрудоспособности

В доход, исходя из которого будет рассчитываться пособие, включаются все выплаты, с которых были начислены страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности.

База для расчетного периода определяется не только по доходам, которые были выплачены сотруднику по настоящему месту работы, но также и по доходам от предыдущих работодателей. Свою заработную плату по прежнему месту работы сотрудник должен подтвердить справкой по форме, утвержденной Министерством труда.

Для пособия ежегодно устанавливается предельная величина дохода, включаемого в подсчет. Она равна предельной сумме, с которой уплачиваются взносы:

Следовательно, в 2020 году максимальный размер дневного пособия не может превышать (755 000 + 718 000) / 730 = 2 017,81 рублей.

Также дневная выплата по пособию не может быть ниже исчисленной из МРОТ. Минимальный среднедневной заработок из МРОТ в 2020 составляет 11 280 × 24 / 730 = 370,85 рублей.

Расчет пособий при ликвидации организации

Выплаты сотрудникам при ликвидации компании включают:

  • заработную плату до дня увольнения;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие;
  • пособие на время трудоустройства, если в течение двух месяцев сотрудник не нашел работу; в исключительных случая, по решению службы занятости, доход сохраняется еще на один месяц.

Среднедневной доход для компенсации за неотгулянный отпуск определяется аналогично подсчету для отпускных.

Рассмотрим, как рассчитать средний дневной заработок для выходного пособия и сохраняемой на время трудоустройства выплаты. Определяется он путем деления базы на число отработанных дней в расчетном периоде. Выходное пособие определяется путем умножения полученного среднедневного дохода на число рабочих дней в первом после увольнения месяце. Аналогично рассчитывается и размер сохраняемой на время поиска работы выплаты.

Предназначен для расчета в соответствии с ч. 1 ст. 236 ТК РФ компенсации, подлежащей выплате работнику за задержку работодателем его заработной платы и иных выплат. С помощью калькулятора можно рассчитать размер компенсации по просроченным выплатам за определенный период.

Компенсация за каждый день просрочки определяется в процентах от неуплаченной суммы заработной платы или другой выплаты. Ее процентная ставка должна быть не ниже одной сто пятидесятой действующей в период просрочки ключевой ставки Банка России (до 2 октября 2016 года включительно — одной трехсотой действующей в период просрочки ставки рефинансирования Банка России).

Расчет имеет информационный характер и не может являться основанием для совершения юридически значимых действий.

Для корректного отображения данной страницы требуется проигрыватель Flash Player версии 10.3.0 или новее.

Налог на имущество

Воспользуйтесь калькулятором, чтобы быстро и точно расчитать налог на имущество

Расчет стажа работы

Калькулятор поможет определить стаж работы вашего сотрудника

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Рассчитайте компенсацию для увольняющегося сотрудника

Рассчитайте бесплатно, какую сумму налога необходимо заплатить

Бесплатно рассчитайте налог на доходы физлица

Калькулятор зарплаты по окладу

Рассчитайте, сколько заработано за месяц с налогами и без

Бесплатно рассчитайте выплаты за командировку

Калькулятор среднедневного заработка при увольнении

Используйте для расчета компенсационных выплат

Калькулятор госпошлины в арбитражный суд

Узнайте, сколько придется заплатить за рассмотрение иска.

Посчитайте сумму компенсации за просрочку по обязательству.

Калькулятор налога на прибыль

Считайте налог бесплатно, для использования не требуется регистрация на сайте.

Калькулятор компенсации за задержку зарплаты

Узнайте, сколько положено за просрочку

Калькулятор расчета переработки

Узнайте бесплатно, сколько часов переработал сотрудник.

Калькулятор расчета сверхурочных часов

Узнайте, сколько платить за сверхурочную работу

Калькулятор среднесписочной численности

Используйте для отчетности

Калькулятор среднего заработка для командировки

Используйте для оплаты командировки

Калькулятор нового отпуска после декрета

Узнайте, когда сможете отдохнуть

Калькулятор стажа для больничного листа

Узнайте стаж для расчета пособия

Рассчитайте цену контракта для закупок по 44-ФЗ.

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — это сервис, который поможет избежать ошибок в расчетах с работником. Используйте его бесплатно и без регистрации на сайте.

Последнее обновление: 
22 июля 2021

Как использовать калькулятор

Один из важных моментов при расторжении с сотрудником трудового договора — определение суммы отпускных и неизрасходованных дней оплачиваемого отдыха. Чтобы избежать ошибок, используйте онлайн-калькулятор расчета компенсации при увольнении в 2021 году в качестве основного или дополнительного инструмента: он бесплатный и работает без предварительной регистрации на сайте.

Подробно о том, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении и какие формулы использовать, мы рассказывали в статье «Расчет сотрудника при увольнении в отпуске».

Для вычисления понадобится такая информация:

  • даты приема на работу и расторжения трудового договора;
  • количество отпускных дней, положенных работнику ежегодно;
  • сколько он отдыхал за все время работы в организации;
  • среднедневной заработок.

Шаг 1. Сначала введите в калькулятор отпускных при увольнении даты начала и конца работы сотрудника в организации.

Калькулятор для расчета пени, отпускных, выходных пособий и других выплат, причитающихся работнику

Шаг 2. Укажите, сколько отпускных дней ежегодно положено сотруднику. Обычная ситуация — 28. По умолчанию такое значение и предлагает онлайн-калькулятор компенсации отпуска при увольнении в 2021 году, но в списке вы имеете возможность выбрать подходящий вариант. К примеру, если работник — инвалид или трудится на вредном производстве, ему положен более длительный отдых. Таблицу с подробной информацией вы найдете сразу после инструкции. Кстати, мы посчитали, в каком месяце выгоднее всего отдыхать.

Калькулятор для расчета пени, отпускных, выходных пособий и других выплат, причитающихся работнику

Шаг 3. Когда имеются периоды, которые не учитывают при вычислении, укажите их, нажав на кнопку калькулятора «Добавить период». Если не уверены, то сначала прочитайте статью о том, сгорают ли отпускные дни за предыдущие периоды.

Калькулятор для расчета пени, отпускных, выходных пособий и других выплат, причитающихся работнику

Промежутки, которые исключают, перечислены в статье 121 ТК РФ:

  • отсутствие на работе без уважительных причин;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • периоды без сохранения заработной платы, если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.

Наш онлайн-калькулятор позволяет добавить столько промежутков, сколько необходимо. Для каждого укажите дату начала и окончания.

Шаг 4. Укажите в калькуляторе расчета компенсации общее число дней, которые сотрудник провел в отпуске за все время работы в организации.

Калькулятор для расчета пени, отпускных, выходных пособий и других выплат, причитающихся работнику

Шаг 5. Чтобы произвести корректный расчет компенсации при увольнении в 2021 году на калькуляторе онлайн, понадобится сумма дневного заработка работника в рублях. Его удобно посчитать с помощью другого бесплатного сервиса — калькулятора среднедневного заработка при увольнении. Допустим, в нашем случае это 2000 рублей и 50 коп.

Калькулятор для расчета пени, отпускных, выходных пособий и других выплат, причитающихся работнику

Дробные суммы вводите с использованием точки, а не запятой! Например, 2000.50.

Шаг 6. Когда все поля заполнены, нажмите на кнопку «Рассчитать». Результат отобразится ниже в форме таблицы. Онлайн-калькулятор покажет, сколько отпускных дней сотрудник не успел использовать и какая сумма компенсации в рублях ему полагается.

Калькулятор для расчета пени, отпускных, выходных пособий и других выплат, причитающихся работнику

Инструкции по увольнению

Мы собрали ссылки на статьи, которые подробно рассказывают, как правильно уволить работника:

Кому положены дополнительные отпускные дни

Один из важных вопросов, который возникает, когда бухгалтер использует онлайн-калькулятор расчета компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, — сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно. Вот пример заявления на 14-дневный отпуск.

Обратите внимание: в нашем калькуляторе расчета компенсации предусмотрены только значения из таблицы. Но, например, педагогам или врачам по закону положен более длительный отдых, и большинство учителей отдыхает 36 дней. Иногда дополнительные дни предоставляет и сама организация. В таких ситуациях выбирайте в списке калькулятора значение «Другое». Появится дополнительное поле, в которое следует ввести нужные цифры.

Калькулятор для расчета пени, отпускных, выходных пособий и других выплат, причитающихся работнику

Мы уже рассказывали, как оформить дополнительный отпуск на примере чернобыльцев. В ходе процедуры вам пригодятся образец заявления на дополнительный отдых и образец приказа.

Даты приема на работу и увольнения

Другое (в т.ч. по собственному желанию)

Количество дней отпуска, полагающихся работнику за отработанный год

Период, не включаемый в отпускной стаж

Количество дней отпуска, предоставленных за время работы в организации

Дней неиспользованного отпуска

Для расчета компенсации при увольнении заполните форму

Руководство компании обязано ежегодно предоставлять своим сотрудникам отпуска. На период отдыха за сотрудниками сохраняются должность и средний заработок. Продолжительность ежегодного основного отпуска — 28 календарных дней. Некоторым категориям граждан установлен увеличенный отпуск: например, для несовершеннолетних — 31 день. Также статья 117 ТК РФ устанавливает право для отдельных работников на получение каждый год дополнительных оплачиваемых отпусков: при вредных, опасных условиях труда, с ненормированным рабочим днем, работающим в регионах Крайнего Севера и пр. Ознакомиться с нюансами назначения дополнительных отпусков можно во встроенной нормативно-правовой базе.

Нередко возникает следующая ситуация: работодатель увольняет сотрудника, когда тот еще не использовал все дни положенных ему отпусков. В этом случае работнику нужно перечислить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), если он не пожелал «отгулять» эти дни перед увольнением.

При этом очень важно правильно определить суммы компенсации, так как невыплата может повлечь судебные споры и привлечение руководителя к ответственности. При увольнении санкции возможны еще и за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД и отсутствие компенсационных выплат в 6-НДФЛ.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Формула определения компенсации отпуска выглядит следующим образом:

Компенсация за неизрасходованный отпуск = среднедневной заработок * число дней неизрасходованного отпуска

Для двух параметров этой формулы есть свои правила расчета, приведем их ниже.

Порядок определения среднедневного заработка (ст. 139 ТК РФ)

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, необходимо взять сумму всех выплат в пользу сотрудника за 12 месяцев, предшествующих увольнению, разделить ее на 12 и затем еще раз поделить на 29,3. Последнее число — это константа, обозначающая среднее число дней в месяце.

К перечню выплат, используемых при расчете среднего заработка, относятся:

  • заработная плата по разным системам оплаты труда;
  • премии;
  • зарплата в неденежной форме;
  • прочие надбавки и вознаграждения, предусмотренные внутренними положениями предприятия.

При этом прочие выплаты, не связанные с оплатой труда, не учитываются. Например, компенсация питания или проезда, приобретение путевок на отдых и т.д.

Предположим, сотрудник отработал какие-то месяцы не полностью. Например, находился на больничном, не мог выполнять свои рабочие обязанности вследствие технического сбоя на предприятии не по его вине. Тогда формула среднедневного заработка будет скорректирована:

Для определения числа дней в неполных месяцах в знаменателе нужно скорректировать среднее число дней в месяце (29,3):

Порядок подсчета количества отработанных дней для целей определения длительности отпуска (ст. 121 ТК РФ)

Второй шаг для расчета компенсации — это определение количества дней, дающих право на отпуск. В стаж для этих целей включаются:

  • дни, когда сотрудник выполнял свои трудовые обязанности;
  • праздники, выходные, ежегодные оплачиваемые отпуска;
  • вынужденные пропуски работы не по вине сотрудника. Например, при незаконном увольнении;
  • время отпуска по просьбе работника за свой счет (не более 14 дней).

Обратите внимание, что в рабочий период не входят дни:

  • когда сотрудник допустил прогул, не имея уважительной причины;
  • отпуска по уходу за малолетним ребенком;
  • отпуска за свой счет, когда его длительность больше 14 дней;
  • когда работник был отстранен руководством от работы по причинам, перечисленным в ст. 76 ТК РФ. Например, появление в офисе в состоянии алкогольного опьянения, отказ от обязательного медосмотра или требуемого для данной должности обучения и т.д.

После этого считается количество дней отпуска, которое положено сотруднику за отработанное время. Отсчет начинается с даты приема на работу. Право на отпуск возникает спустя 6 месяцев после трудоустройства в данную организацию. Количество дней отпуска, которое может использовать сотрудник, определяется по формуле:

Полностью отработанным считается месяц, в котором 15 дней и более можно зачесть в стаж для целей расчета отпуска. Месяц, в котором зачету подлежит меньше 15 дней, при расчете не учитывается.

Далее из «заработанного» отпуска необходимо вычесть количество дней, которые работник уже использовал. В результате получаем число дней, необходимое для расчета компенсации.

Все суммы, которые должен получить сотрудник по итогам расчета, в том числе компенсация за неиспользованный отпуск, перечисляются в последний рабочий день в данной организации. Предположим, человек в этот день не работал. Тогда компенсацию нужно уплатить не позже дня, следующего за датой, когда сотрудник предъявил требование о расчете.

По финансовым или другим причинам компания может задержать перечисление компенсации уволенному (или уволившемуся) сотруднику. Невыплата или выплата средств не в срок является нарушением законодательства. В этом случае за каждый день просрочки бывшему работнику предусмотрена дополнительная выплата. Процент этой выплаты не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ. Сумма определяется путем умножения данного процента на невыплаченные суммы заработка. Кроме того, сотрудник через суд может потребовать компенсации морального вреда.

Невыплата или неполная выплата работнику всех причитающихся сумм влечет административную ответственность по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП. Если установлен факт административного правонарушения, к работодателю будут применены санкции:

Бывают ситуации, когда невыплата или неполная выплата компенсации сотруднику признается преступлением. В этом случае к виновным будут применяться нормы УК РФ. Уголовная ответственность может наступить:

  • при частичном непогашении — после трех месяцев просрочки перечисления компенсации;
  • при невыплате — после двух месяцев просрочки.

Одновременно у работодателя должен быть корыстный мотив для задержки компенсации. Например, у организации на расчетном счете есть средства для выплаты расчета, однако руководитель использовал их в своих личных интересах. Уполномоченным лицам могут грозить штраф, отстранение от должности, принудительные работы или даже, в особо тяжелых случаях, лишение свободы (ст. 145.1 УК РФ).

Возникает вопрос, следует ли отражать выплачиваемую работнику компенсацию в ежеквартальной форме 6-НДФЛ и ежегодном приложении к ней «Справке о доходах и суммах налога физического лица». В документах должны быть отражены все выплаты работнику, которые облагались НДФЛ. В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск не входит в перечень доходов, освобожденных от исчисления налога. Ст. 422 НК РФ также не предусматривает освобождения от страховых взносов. Поэтому, как и в случае с зарплатой, компания будет являться налоговым агентом по НДФЛ и должна будет уплатить в бюджет все необходимые взносы.

Налог нужно перечислить в бюджет не позже следующего за увольнением и выплатой компенсации дня. Взносы перечисляются не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник получил расчет.

Компенсация за отпуск в расчете 6-НДФЛ

Фактически компенсация будет считаться полученной в день выплаты — чаще всего это день увольнения. Все выплаты при увольнении и НДФЛ с них указываются одной суммой. Выплата указывается в форме за тот период, в котором уволился сотрудник. Поэтому в Разделе 1 6-НДФЛ нужно отразить:

  • в поле 020 — общую сумму НДФЛ, удержанного за последние три месяца отчетного периода, включая налог с компенсации;
  • в поле 021 — рабочий день, следующий за днем выплаты дохода при увольнении;
  • в поле 022 — общую сумму удержанного НДФЛ, который перечислен в дату из поля 021.

В разделе 2 отражается следующее:

  • в поле 110 — общая сумма доходов, начисленных всем физлицам с начала года, включая сумму компенсации конкретному сотруднику при увольнении;
  • в поле 112 — отдельно выделить выплаты по трудовым договорам, в том числе при увольнении;
  • в поле 120 — общее количество получателей доходов;
  • в поле 140 — сумму НДФЛ, исчисленного со всех доходов с начала года;
  • в поле 160 — сумму НДФЛ, удержанную с начала года, включая НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск.

Компенсация за отпуск в справке о доходах и суммах налога физлица

При заполнении 6-НДФЛ за год сведения о выплатах при увольнении также должны быть отражены в справке о доходах и суммах налога физлица. Компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении включается в общую сумму дохода и налоговую базу из раздела 2. НДФЛ с нее также указывается в составе исчисленного, удержанного и перечисленного налога.

Для подсчета компенсаций можно использовать специальный онлайн-калькулятор. В его полях следует указать всю информацию для ее расчета, и в результате вы получите нужную сумму.

1 — Укажите даты прихода сотрудника в организацию и дату его увольнения.

2 — Поле «Основание увольнения» не используется для расчета компенсации отпуска. Однако, если вы хотите одновременно подсчитать размер выходного пособия, выберите нужный пункт.

3 — Укажите число дней отпуска, положенное по законодательству на основе ст. 117 ТК РФ.

4 — Подсчитайте число дней, которые не следует включать в стаж для отпуска (прогулы и т.д.)

5 — Укажите, сколько дней сотрудник уже был в отпуске.

6 — Пропишите сумму среднего заработка, если она известна. Также вы можете произвести расчет прямо в калькуляторе. Для этого в соответствующие ячейки внесите сведения о зарплате и прочих выплатах за предшествующий уходу работника календарный год.

Калькулятор определит, сколько дней отпуска должен был отдыхать сотрудник, помимо уже использованных. В окне вы также увидите сумму положенной компенсации.

Введите данные

Звездочкой отмечены поля обязательные для
заполнения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *