Калькулятор расчета времени переработки

Порядок учета часов переработки

Порядок учета часов переработки

Часы, отработанные сверх нормы за учетный период признаются сверхурочными (ст. 99 ТК РФ).

Порядок оплаты сверхурочных часов (ст. 152 ТК РФ):

По желанию работника можно заменить повышенную оплату предоставлением дополнительного времени отдыха (ст. 152 ТК РФ).

Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени

Как подключить учет переработок в ЗУП 3.1

В Настройке состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты) на вкладке установить флажок Переработки при суммированном учете времени.

Калькулятор расчета времени переработки

В настройках выбрать вариант определения нормы для расчета переработок.

Калькулятор расчета времени переработки

Варианты определения нормы для расчета часов переработки

Вариант 1. По производственному календарю – наиболее распространенный вариант.

Вариант 2. По данным этого графика. Когда применять:

Вариант 3. По данным другого графика. Когда применять:

Учет и оплата междувахтового отдыха

Какими документами регистрируются часы переработки в ЗУП 3.1

Расчет количества часов переработки за учетный период производится документом :

Если подключен учет отгулов, в документе есть возможность выбрать .

Начисление доплаты за часы переработки – в документе Начисление зарплаты и взносов.

Расчет переработок также реализован в документе :

Как определяется норма часов при расчете переработок

Выделяются периоды, когда сотрудник работал на с признаком .

За периоды работы на графике суммированного учета определяется норма часов по производственному календарю или выбранному графику нормы.

Из нормы часов по ПК (графику нормы) вычитаются часы отсутствия по уважительным причинам:

Если расчет часов переработки выполняется за несколько месяцев:

Как рассчитывается норма времени при переработках (суммированный учет рабочего времени) в случае наличия больничных?

Как определяются отработанные часы при расчете переработок

Выделяются периоды, когда сотрудник работал на с признаком .

За периоды работы на графике суммированного учета собирается информация об отработанных часах.

Как подсчитывается отработанное время в документе «Регистрация переработок» и почему оно может не совпадать с данными отчета «Табель»?

Учет праздничных часов при расчете переработок

Часы работы в праздники уже оплачены в повышенном размере. Поэтому в ЗУП 3.1 они уменьшают число часов переработки, подлежащих доплате.

В документе часы работы в праздники попадают в колонки:

Калькулятор расчета времени переработки

Расчет стоимости часа для оплаты переработок

Стоимость часа для расчеты Доплаты за переработки при суммированном учете определяется на первое число месяца:

На какое число определяется стоимость часа для оплаты переработок?

Оплата часов переработки в 1,5-ном и 2-ном размере

В одинарном размере часы переработки уже оплачены в составе основной оплаты (оплаты по окладу, по часовому тарифу и т.п.)

Дополнительно за часы переработки производится ДОплата до 1,5-ного и 2-ного размера:

Калькулятор расчета времени переработки

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

https://youtube.com/watch?v=videoseries%3Fsi%3DUdh-VyIDvl9Lj9dM%26list%3DPLZ7xZwbBZm90ahYyZsNXG9aSWxkhHdSa8

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней
бесплатно

Как оплачивать сверхурочную работу сотрудникам с суммированным учетом рабочего времени?

Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 18.02.2020 № 88-1441/2020 по делу № 2-81/2019

Комментарий

В соответствии со ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа подлежит оплате за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Однако это правило, которое легко применимо для сотрудников с ежедневным учетом рабочего времени, вызывает трудности при определении размера оплаты сверхурочной работы для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени. Такие сотрудники могут перерабатывать норму в 8 часов ежедневно, но в течение учетного периода не иметь сверхурочных часов. А если учетный период превышает месяц, то сверхурочные часы в одном месяце могут компенсироваться меньшим количеством рабочих часов (недоработкой) в другом месяце. В любом случае для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени количество сверхурочных часов может быть определено только по окончании учетного периода.

Возникает вопрос, как таким сотрудникам оплачивать сверхурочные часы, которые накопились в течение учетного периода: учитывать переработку в каждой смене или считать и оплачивать все сверхурочное время за учетный период?

Ответ на этот вопрос дали судьи Второго кассационного суда общей юрисдикции в определении от 18.02.2020 № 88-1441/2020 по делу № 2-81/2019. Они указали, что оплата сверхурочных часов производится путем распределения количества переработанных часов (k) на количество смен в учетном периоде (d) (k / d = b, где b – ежедневная переработка).

Первые два переработанных часа каждой смены оплачиваются в полуторном размере, а оставшиеся часы каждой смены – в двойном размере.

Например, 639 часов переработки за 213 смен – 639/213 = 3 – количество переработанных часов ежедневно.

При стоимости часа 50 руб. сотруднику положено (213 х 2 х 1,5 х 50) + (213 х 1 х 2 х 50) = 31 950 + 21300 = 53 250 рублей.

Отметим, что с таким расчетом согласен Верховный Суд РФ, но не согласен Минздравсоцразвития России (подробнее см. статью). Так, по мнению контролирующего органа, по окончании учетного периода следует определить количество рабочих часов, отработанных сверх нормального числа, и первые два часа оплатить не менее чем в полуторном размере, а остальные – не менее чем в двойном.

В этом случае расчет в приведенном примере будет другим:

При стоимости часа 50 руб. сотруднику положено 2 х 1,5 х 50 + (639 – 2) х 2 х 50 = 63 850 рублей.

Как рассчитать оплату за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени?

Сверхурочной работой при суммированном учете рабочего времени является работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Подсчет сверхурочных часов осуществляется по окончании учетного периода (см. письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363). При этом оплата сверхурочной работы должна осуществляться в следующем порядке (ст. 152 ТК РФ):

Однако из норм ТК РФ неясно, что подразумевается под “первыми двумя часами” сверхурочной работы:

Соответственно, возникает вопрос, какие именно сверхурочные часы при суммированном учете оплачиваются не менее чем в полуторном размере?

Рекомендации без риска

Не менее чем в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы за весь учетный период. При таком подходе не важно, когда фактически были отработаны сверхурочные часы: в течение одной смены или на протяжении всего учетного периода.

Соответственно, по окончании учетного периода следует определить количество отработанных сверх нормального числа рабочих часов, и первые два часа оплатить не менее чем в полуторном размере, а остальные – не менее чем в двойном.

(См. письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363, апелляционное определение Пензенского областного суда от 05.06.2018 № 33-1883/2018).

Пример

Учетный период – квартал, нормальное число рабочих часов – 477, фактически отработано часов – 495, количество отработанных смен – 45.

По окончании учетного периода определяем часы переработки: 495 – 477 = 18.

Соответственно, за первые два часа сотруднику производится доплата не менее чем в полуторном размере, а за оставшиеся 16 часов – не менее чем в двойном размере.

Такой подход наиболее выгоден для работника.

Рекомендации с риском

Не менее чем в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день рабочего периода.

При таком подходе следует по окончании учетного периода определить переработку, затем полученное число сверхурочных часов разделить на количество смен, которые работник отработал в течение данного учетного периода. И уже первые два часа каждой смены оплачивать не менее чем в полуторном размере, а остальные – не менее чем в двойном.

Учетный период – год. Всего переработано 639 часов за 213 смен. Количество часов, переработанных ежедневно, равно:

При стоимости часа 50 руб. сотруднику положено:

Очевидно, что такой подход более выгоден для работодателя.

Последнее обновление: 
30 апреля 2024

Калькулятор расчета времени переработки

Онлайн-калькулятор расчета переработки — это бесплатный помощник, который рассчитает время, отработанное сверхурочно. Это нужно, чтобы рассчитать заработок за переработку.

Отработано сверхурочно за первые 2 часа:

Отработано сверхурочно за последующие часы:

Часто пользуетесь калькулятором?
Добавьте в избранное, чтобы не потерять!

Как использовать калькулятор

Чтобы узнать, сколько переработал работник, в калькулятор нужно ввести такую информацию:

Шаг 1. Укажите время, которое фактически отработал сотрудник в отчетном периоде. Обратите внимание, что часы и минуты нужно вводить отдельно: для каждого предусмотрено свое поле.

Калькулятор расчета времени переработки

Шаг 2. Теперь введите в калькулятор, сколько часов и минут должен работать сотрудник по его расписанию.

Калькулятор расчета времени переработки

Шаг 3. Осталось указать калькулятору, работал ли он в выходные и праздничные дни, и сколько.

Калькулятор расчета времени переработки

Шаг 4. Нажимать никуда не нужно. Как только все поля будут заполнены, калькулятор переработки автоматически рассчитает время. Результат отобразится прямо под последнем полем калькулятора.

Калькулятор расчета времени переработки

Что считается переработкой

Сверхурочный труд — это далеко не каждая переработка. Например, если работник по своей воле засиживается на рабочем месте, то претендовать на повышенную оплату не стоит. Тогда какие часы следует считать оплачиваемыми?

Важно соблюсти два требования, закрепленные в статье 99 ТК РФ:

Систематически засиживаясь допоздна без соответствующего распоряжения начальства, не следует ждать двойной зарплаты. И работнику, и нанимателю важно помнить о соблюдении трудовой дисциплины. Руководствуйтесь правилами:

Счетный работник начисляет заработную плату с учетом фактического объема переработки, условий оплаты и действующих норм ТК РФ.

Если в трудовом договоре работника прописано, что он трудится по ненормированному рабочему графику, то о переработках речи быть не должно. Повышенная оплата за сверхурочные часы компенсируется дополнительным временем отдыха. То есть вместо денежной выплаты сотруднику при ненормированном рабочем времени положены дополнительные дни к отпуску. Условия о дополнительном времени отдыха должны быть закреплены в коллективном договоре.

Как рассчитываются время переработки

Длительность рабочего времени для каждого специалиста исчисляется в отдельности. Например, стандартом считается 40-часовая рабочая неделя (ст. 90 ТК РФ). Но для некоторых специалистов устанавливается сокращенная продолжительность работы. Например, для учителей или врачей. Для них учет переработанных часов считается не от 40-часовой недели, а от сокращенной нормы.

Объем переработок строго ограничен законодательством. Привлекать к сверхурочному труду нельзя (ч. 6 ст. 99 ТК РФ):

Сверхурочные часы следует фиксировать в табелях учета рабочего времени. Порядок отражения переработок зависит от формы табеля, применяемой в организации.

Расчет оплаты за переработку зависит от продолжительности. За первые два часа положена оплата в полуторакратном размере от стандартной оплаты. За остальное время — не менее чем в двойном размере. Нормы регламентированы в ст. 152 ТК РФ.

Работодатель вправе повысить ставки оплаты сверхурочного труда. Конкретный размер надбавок определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от финансового положения компании. Но менее, чем закреплено в Трудовом кодексе, заплатить нельзя. Конкретные размеры выплат закрепите локальным актом организации. Минимальной и максимальной суммы выплат законодательство не содержит.

Работник вправе отказаться от повышенной надбавки за сверхурочный труд, заменив деньги дополнительным временем отдыха. Для этого подчиненный должен написать заявление на предоставление отгула. Сделать это нужно не позднее последнего дня месяца или расчетного периода, в котором была переработка.

Расчет при окладе

Оклад или тарифная ставка — самая распространенная форма оплаты труда в России. Наниматель назначает работнику конкретный оклад или ставку за полностью отработанную норму. Расчет переработки рабочего времени при окладе исчисляется исходя из часовой доли оклада или ставки.

Сначала бухгалтер высчитывает стоимость одного часа работы конкретного специалиста. Способов исчисления часовой нормы несколько. Например, достаточно разделить должностной оклад на количество рабочих часов в расчетном месяце. Либо другой вариант: оклад делим на среднегодовую норму рабочего времени (норма раб. ч в год / 12 месяцев).

Способ расчета часовой доли оклада или тарифной ставки должен быть закреплен в локальных актах учреждения. Расчет по среднегодовой норме рабочего времени более выгоден для работников (Письмо Минтруда от 09.08.2002 № 1202-21).

Полученный результат остается умножить на количество переработанных часов с учетом повышающего коэффициента. То есть часовой оклад умножаем на коэффициент 1,5 за 2 первых сверхурочных часа. Остальное время переработки считаем с коэффициентом 2.

Пример расчета

Должностной оклад Морковкина А.П. — 50 000 рублей. В мае 2020 года норма рабочих часов — 144. Переработка в мае составила 5,5 ч.

Производим расчет доплаты за переработку:

Итого доплата за переработку: 1041,66 + 2430,54 = 3472,20 руб.

Работник вправе отказаться от повышенной оплаты и заменить на дополнительное время отдыха.

Доплату за работу в нестандартных условиях с 11.04.2019 нельзя учитывать при сравнении заработка с МРОТ (Решение Конституционного суда РФ № 17-П от 11.04.2019). Поэтому доплата за ночной, праздничный, выходной или сверхурочный труд начисляется сверх минимального размера оплаты труда.

Расчет при сменном графике

Восьмичасовой рабочий день удобен далеко не для всех компаний. Например, в производственной сфере предприятиям необходимо функционировать круглосуточно. В таких организациях используется сменный режим работы. Условия сменного труда фиксируются в трудовом договоре.

Если работодателю пришлось привлечь работника к труду не в свою смену, то придется оплачивать работу в двойном размере. Если смены выпадают на ночное время, специалистам полагается надбавка как минимум 20 %. Если смена выпала на праздник, то двойная оплата гарантирована. Если рабочая смена выпадает на праздничное ночное время, то работнику полагается сразу две оплаты: отдельно за ночные часы и отдельно за праздничную смену.

Расчет переработки при сменном графике работы производят по аналогичной схеме. Сначала вычисляют стоимость часа работы, а затем умножают на переработанные часы и повышающие коэффициенты. Для сменщиков исключений нет: за первые 2 часа работодатель должен начислить оплату не меньше чем в 1,5 размере. За остальные часы — не менее чем в двойном.

Зайчиков П.Б. трудится посменно. Продолжительность 1 смены — 12 ч. Стоимость смены — 2400 рублей. Ночные часы оплачиваются в размере 20 % от ставки. В апреле работодатель привлекал Зайчикова к сверхурочной работе дважды: 10 апреля — на 3 ч и 15 апреля на — 4 ч. Причем переработка 15 апреля выпала на ночное время.

Итого: 2360 (1000 + 1200 + 160) рублей.

Расчет при суммированном учете рабочего времени

Если в организации невозможно установить учет времени по сменам или дням, то следует вести суммированный учет рабочего времени. Период, за который будет определяться норма, устанавливается учреждением самостоятельно. Например, месяц, квартал, полугодие или год.

Расчет переработок при суммированном учете рабочего времени производится по окончанию расчетного периода. Повышенные размеры доплат определяются в общем порядке.

В НКО «Пример» установлен суммированный учет рабочего времени. Расчетный период — квартал. Сотруднику Картошкину И.Н. установлена часовая тарифная ставка 300 рублей. Норма за 1 квартал 2020 г. — 454 ч. По факту Картошкин отработал 462 ч. Производим расчет:

Итого сумма доплаты: 4500 (900 + 3600) рублей.

Суммированный учет рабочего времени по ТК РФ

Законодатель нормирует длительность труда работника. Основными критериями при этом являются количество рабочего времени за установленный временной интервал. Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как 40-часовую рабочую неделю (ст. 90). Наниматель обязан учитывать рабочее время работников персонально. Учет рабочего времени сотрудников ведется по  фактически отработанному времени каждого в табеле учета рабочего времени.

Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. «Табель учета рабочего времени – форма Т-13 (бланк)».

Как известно, существенное число организаций использует режим работы, ежедневная протяженность которой выходит за рамки традиционного 8-часового трудового дня. Это организации, занятые обслуживанием населения (медицинские, торговые, сфера обслуживания, транспорт и проч.), либо выпускающие продукцию с длительным циклом производства. Понятие «длительный цикл производства» означает, что технологическая протяженность производственного процесса больше регламентированной законом стандартной протяженности рабочего времени.

Для обеспечения процесса обслуживания и производства в таких случаях работодатель вводит сменный режим труда. Часто при таком режиме невозможно выдержать установленную, нормированную длительность недельного или дневного труда. Например, на одной неделе у работников выходят переработки, на другой наоборот, свободное время. При обычном учете рабочего времени переработки должны оплачиваться как сверхурочные. Но чтобы этого не происходило, законодатель разрешает нанимателю использовать суммированный учет рабочего времени (ст. 104). Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток (две недели, месяц, три месяца и т. д.).

ВАЖНО! Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч.3 ст.104 ТК  РФ).

Ознакомьтесь со спецификой установления правил трудового распорядка.

Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом. Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ).

ВНИМАНИЕ! В современных реалиях при  большом штате довольно  сложно уследить за каждым сотрудником. Поэтому работодатели устанавливают на рабочих местах сотрудников системы учета рабочего времени. Например, пропускную систему с турникетами и пропусками. В этом случае каждый сотрудник прикладывает свою карту и программа автоматически учитывает время прихода/ухода, рассчитывает время работы, отмечает часы переработок и т.п.

Суммированный учет рабочего времени может вводиться работодателем и для всего персонала, и для отдельных групп работников, занятых обеспечением определенных технологических процессов и работающих по сменному графику.

Найти бланк графика рабочего времени и узнать о порядке его составления можно в этой статье

Итак, суммированный учет рабочего времени целесообразно вести в тех сферах труда, где по объективным причинам не удается соблюсти нормальную продолжительность труда за неделю, с тем чтобы в рамках более протяженного периода компенсировать отклонения в длительности одной трудовой недели в последующие. Использование суммированного учета рабочего времени ТК РФ предусматривает, в частности, при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ), режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ), работе по сменам (ст. 103 ТК РФ).

Читайте больше о специфике оплаты труда при вахтовом методе работы в специальном материале.

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени – примеры расчета

По общему правилу при рассматриваемом учете отработанного времени используется повременная система оплаты труда. Существуют два часто применяемых метода расчета зарплаты:

Способ исчисления суммы зарплаты, когда за базовую величину принимается оклад, удобен для учетного периода протяженностью в 1 месяц. Как известно, оклад устанавливается за выполнение труда в течение месяца нормальной длительности рабочего времени. Внутри периода учета, равного месяцу, отработанное время за каждую рабочую неделю может быть больше или меньше установленной нормы в 40 часов (в общем случае), но в целом за срок учетного периода общая продолжительность времени выполнения труда соответствует норме часов по производственному календарю этого месяца.

Ознакомьтесь с производственным календарем на 2023 год, а по этой ссылке переходите в производственный календарь на 2024 год.

Когда длительность учетного периода больше или меньше одного месяца, применение метода исчисления зарплаты исходя из месячного оклада неудобно и неправильно. Если учетный период составляет, например, несколько месяцев, протяженность рабочего времени, очень вероятно, отлична от нормальной в каждом месяце. Но в целом в рассматриваемый период длительность фактически отработанного рабочего времени равна норме. Если за базу расчета принимается оклад, то получается ситуация, когда вознаграждение за труд в одной и той же одинаковой сумме, равной окладу, выплачивается за различное количество труда, которое пропорционально количеству рабочего времени.

Поэтому для расчета зарплаты при учетном периоде, отличном от месяца, применяется величина часовой тарифной ставки. Она подсчитывается исходя из нормального (согласно производственному календарю) количества часов в конкретном месяце или за год при условии 5-дневной рабочей недели (приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).

В качестве примера рассчитаем норму рабочего времени при 5-дневной 40-часовой неделе в феврале 2023 года, в котором 18 рабочих дней:

40: 5 × 18 – 1 = 143,

где «–1» — это 1 час сокращения рабочего дня в предпраздничный день 22 февраля.

Норма в феврале составит 143 рабочих часа.

Аналогично считается норма рабочего времени за год. В 2023 это 1973 часа. При использовании показателя годового рабочего времени для вычисления средней месячной нормы получим:

1 973 часа: 12 = 164,42 часа, т. е. показатель месячной нормы в ноябре (как и в любом другом месяце) составит 164,42.

Суммированный учет рабочего времени — примеры расчета зарплаты от часовой ставки, рассчитанной при (1) норме месячного рабочего времени и (2) средней по году месячной норме приведены ниже.

Оклад составляет 40 000 рублей в месяц. Режим труда сменный с суммированным учетом рабочего времени, период учета 2 месяца. Норма рабочего времени за учетный период (февраль и март 2023) составляет 343 часа: февраль — 143 часа, март — 175. В феврале  отработано 172 часа, в марте — 170. Рассчитываем зарплату.

Февраль — 40 000 : 143 × 172 = 48 111,89 руб.

Декабрь — 40 000 : 175 × 170 = 38 857,14 руб.

Февраль — 40 000 : (1 973 / 12) × 172 = 41 844,06 руб.

Март — 40 000 : (1 973 / 12) × 170 = 41 357,50 руб.

Регламент расчета часовой ставки для целей начисления оплаты труда определяется нанимателем и должен быть зафиксирован в локальном НПА. Это является обязательным, т. к. разные методы расчета дают разный результат суммы дохода работника в конкретный месяц.

Представляется целесообразным устанавливать часовую ставку, рассчитанную исходя из месячной нормы при учетном периоде, отличном от 1 месяца, но меньше 1 года, а для годового учетного периода — часовую ставку, рассчитанную исходя из нормы рабочего времени за год.

Что касается оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени, то такой механизм законодательством РФ не определен. Эксперты «КонсультантПлюс» привели мнение Минздравсоцразвития России, а также Верховного суда РФ. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям.

Нюансы суммированного учета

Выше мы рассмотрели общие правила ведения суммированного учета рабочего времени и его оплаты. А теперь кратко ответим на вопросы, которые чаще всего возникают при использовании СУ на практике.

Как оплачивать ночные часы, если они приходятся на смену?

Ночные часы (а это, напомним, время с 22.00 до 6.00) нужно учитывать отдельно и оплачивать дополнительно — по правилам, установленным для оплаты работы ночью. Как именно, рассказывает эта статья.

А если смены выпадают на выходные или праздники?

Как быть, если по итогам учетного периода получилась переработка?

Переработка по итогам учетного периода — это сверхурочные. Для них в ТК РФ тоже есть свои правила, которые распространяются и на работников-сменников. Об этих правилах читайте здесь.

Что делать, если работник отработал учетный период не полностью?

Если работник не полностью отработал учетный период (например, болел, был в отпуске, уволился), для него рассчитывают сокращенный норматив. Для этого отнимают от общей нормы пропущенное время. Если этот усеченный норматив по итогам периода превышен, оплачивают сверхурочные, если наоборот, времени отработано меньше, оплачивают работу по факту. Отрабатывать пропущенные по уважительным причинам часы/дни сотрудник не обязан.

Итоги

Суммированный учет рабочего времени используется при сменном, вахтовом графике, а также в режиме гибкого рабочего времени. Система расчета заработной платы зависит от протяженности учетного периода и может базироваться на месячном должностном окладе либо на часовой тарифной ставке.

Многие время от времени работают больше положенного и не получают за это денег.

Дело в том, что доплата полагается, только если труд сверх нормы оформлен как сверхурочная работа. Расскажу, что это такое, как оплачивается и когда от переработки можно отказаться.

Вы узнаете

У большинства людей рабочий день длится 8 часов. Но порой приходится трудиться дольше: задержаться, прийти пораньше или пропустить обеденный перерыв. Чаще всего люди делают это по своей инициативе или по устной просьбе руководителя, поэтому не получают дополнительных денег. Оплачиваются только те переработки, которые оформлены как сверхурочная работа.

Подробнее об этом расскажу дальше в статье.

Если все условия выполнены, вы получите повышенную плату за сверхурочную работу: как минимум в полтора раза больше за первые два часа и в два раза больше — за следующие.

Сверхурочная работа может не совпадать с вашими обычными трудовыми обязанностями. Например, слесаря могут попросить распечатать документы, а бухгалтера — помочь перенести мебель.

В большинстве случаев вы вправе отказаться от сверхурочной работы. Роструд рекомендует для этого направить работодателю заявление о несогласии с привлечением к сверхурочной работе. Лучше подготовить два экземпляра: первый отдайте работодателю, а на втором попросите поставить отметку о принятии и оставьте у себя. Если работодатель отказывается принять заявление, направьте его заказным письмом с описью вложения.

Когда согласие работника не нужно

Есть всего несколько случаев, когда вас могут обязать работать сверхурочно, даже если вы против:

В других ситуациях вы не обязаны трудиться сверх нормы — работодатель должен получить ваше письменное согласие на это.

Нормативы продолжительности внеурочного труда

Работодатель не может постоянно привлекать сотрудника к сверхурочной работе, даже если тот согласен. Максимальная продолжительность сверхурочного труда — четыре часа за два рабочих дня и 120 часов в год.

Есть одно исключение из этого правила — для работников, которые выполняют гособоронзаказ. Они могут работать сверхурочно чаще — до четырех часов каждый день. Но и оплачивается такой труд как минимум в двойном размере.

Кого можно и кого нельзя привлечь к переработкам

Некоторых людей нельзя привлекать к сверхурочной работе, даже если они согласны. Также есть сотрудники, которые могут перерабатывать, но с ограничениями.

Нельзя привлекать к переработкамбеременных, несовершеннолетних и тех, кто заключил ученический договор. Но есть одно исключение: можно привлекать к сверхурочной работе несовершеннолетних, которые работают в кино, цирке или театре.

Можно привлекать с их согласия, но с ограничениями. Есть сотрудники, которых допустимо привлекать к сверхурочной работе только при соблюдении нескольких условий. Вот кто это:

Вот что должен сделать работодатель, чтобы привлечь таких сотрудников к сверхурочной работе:

Оформление сверхурочной работы

Чтобы привлечь человека, у которого нет ограничений для сверхурочного труда, работодатель должен:

Письменное согласие работника на работу сверх нормы. Это может быть отдельный документ для каждого сотрудника или единый подписной лист для нескольких. Иногда предлагают написать «согласен» и поставить подпись на приказе о сверхурочной работе — это тоже законно.

Обычно в приказе и согласии указывают:

Оформление трудовых отношений с человеком, который перерабатывает регулярно. Если должность предполагает, что работника периодически могут просить задержаться или прийти пораньше, обычно в трудовой договор включают условие о ненормированном рабочем дне. При таком раскладе вас могут привлекать к сверхурочной работе без дополнительной оплаты и не спрашивая согласия. Оформлять приказ работодатель тоже не обязан — достаточно устной просьбы.

В законе не сказано, сколько допустимо перерабатывать при ненормированном рабочем дне. Работодатель может попросить выйти на час пораньше или задержаться на несколько часов. Главное, чтобы переработки не были систематическими. Даже при ненормированном рабочем дне оставлять сверхурочно могут только иногда.

Калькулятор расчета времени переработки

Другой вариант оформления для тех, кто перерабатывает постоянно, — работа по совместительству. Ее продолжительность ограничена четырьмя часами в день. В дни, когда вы не работаете на основном месте, можно трудиться по совместительству полный рабочий день или смену.

Оплата сверхурочной работы по в 2024 году

Первые два часа сверхурочной работы в день оплачиваются в полтора раза больше, чем обычное рабочее время. Остальные часы — в двойном размере. Все это — с учетом премий и других доплат, а не только оклада. Платить меньше работодатель не может, а вот больше — пожалуйста. Более высокие ставки для сверхурочной работы закрепляют в трудовых договорах или локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда.

Как я уже упоминал, максимальная продолжительность сверхурочной работы — 120 часов в год. Это правило появилось, чтобы защитить сотрудников от постоянных переработок. Но иногда работодатели хитрят и толкуют норму в свою пользу: оплачивают только первые 120 часов сверхурочной работы, а остальные — нет. Так делать нельзя.

Оплата за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени. Не все компании могут обеспечить еженедельное соблюдение нормы. К примеру, при гибком графике или на вахте в одну неделю человек может работать 35 часов, а в другую — 45. Тогда применяют суммированный учет рабочего времени — считают норму рабочих часов не за неделю, а за более долгий период.

Максимальный учетный период — год. У некоторых работодателей он короче, например месяц или квартал. При суммированном учете рабочего времени переработка в течение недели не считается сверхурочной работой, если компенсируется недоработкой в другие недели в  учетном периоде.

Если по итогам учетного периода рабочих часов накопилось больше нормы, работодатель должен оплатить сверхурочный труд по обычным правилам.

Если у вас оклад за месяц. За первые два часа:

Оклад / Нормативное количество рабочих часов за  2.

Оклад / Нормативное количество рабочих часов за  (Количество часов, отработанных сверхурочно в этот день − 2 часа).

Если у вас дневная ставка. За первые два часа:

Дневная ставка / Нормативное количество рабочих часов за  2 часа.

Дневная ставка / Нормативное количество рабочих часов за  (Количество часов, отработанных сверхурочно в этот 2 часа).

Если у вас часовая ставка. За первые два часа:

Часовая 2 часа.

Часовая (Количество часов, отработанных сверхурочно за эту 2 часа).

Если у вас суммированный учет рабочего времени — есть два подхода.

Первый подход разработало Минздравсоцразвития: в полуторном размере следует оплачивать только первые два часа работы сверх нормы в рамках одного учетного периода. То есть за остальные сверхурочные часы должна начисляться как минимум двойная плата. Такой подход выгоден для работника. Вот какая формула применяется в этом случае:

2 Стоимость ((Количество сверхурочных Стоимость часа).

Второй подход сформулировал Верховный суд РФ: при суммированном учете полуторной оплате подлежат не первые два часа переработки в учетном периоде, а первые два часа каждого дня (смены), отработанные сверх нормы рабочего времени по графику. Такой подход выгоден для работодателя. Вот формула:

(Количество 2 часа в  Стоимость (Количество (Количество сверхурочных часов в  2 часа в  Стоимость часа).

Пример расчета оплаты переработок. Предположим, сотрудник зарабатывает 50 000 ₽ в месяц. В январе 2024 было 17 рабочих дней, он работал на час больше нормы. Разделим 50 000 ₽ на 17 дней и на 8 часов — столько длится стандартный рабочий день. Получим 368 ₽ — это стоимость его обычного рабочего часа в январе. Значит, за час переработки он должен получить: 552 ₽. Вместо денег сотрудник может взять час для отдыха. К примеру, в пятницу уйти домой пораньше.

Накопленное время переработки не обязательно использовать для отдыха разом. Допустим, у вас накопилось 42 сверхурочных часа. Вы можете взять пять дней отгулов и потом в  день отработать на два часа меньше. А можете уходить на час раньше 42 рабочих дня или использовать это время иначе. Главное — предупредить работодателя. При этом за месяцы использования отгулов оклад будет полный.

Штрафы работодателю за нарушение правил привлечения сотрудников к сверхурочной работе

За несоблюдение трудового законодательства работодателя могут оштрафовать или выдать предписание об устранении нарушений. Штраф для должностных лиц, ИП и малых предприятий — до 5000 ₽, для остальных компаний — до 50 000 ₽. Привлечь к ответственности как должностное лицо могут руководителя организации или специалиста, который ведет табель учета рабочего времени.

За повторное нарушение руководителя могут дисквалифицировать, то есть запретить занимать руководящие должности, на срок до трех лет, а  и малое предприятие — оштрафовать на сумму до 20 000 ₽, остальные компании — на сумму до 70 000 ₽.

Как через суд взыскать плату за сверхурочную работу

Иногда работодатели не оплачивают сверхурочный труд. Тогда можно обратиться в суд. Чтобы выиграть, нужно подтвердить два факта:

Вот какие доказательства пригодятся:

Переработка по инициативе сотрудника — без задания руководителя трудиться именно в это время — не считается сверхурочной работой. А значит, взыскать оплату за нее через суд не получится.

Порой работникам удается защитить свои права, даже если приказа о привлечении к сверхурочной работе не было.

Кассир из Тамбовской области взыскала с владельца магазина 78 000 ₽ за два года сверхурочной работы. Официально смена должна была длиться восемь часов, но на самом деле женщина работала по 12 часов. В суде она сослалась на график работы магазина, данные кассового аппарата и журнал ежедневного учета товарно-материальных ценностей. Всё это свидетельствовало о том, что единственный кассир в магазине не могла работать меньше 12 часов.

Обратиться в суд с иском о взыскании платы за сверхурочный труд можно в течение года с момента, когда работодатель должен был перечислить оплату. Платить госпошлину за такой иск не надо. О том, как составить иск и выбрать суд, мы подробно писали в других статьях:

Если ваш иск удовлетворят, получите в суде исполнительный лист и передайте его судебным приставам. Как это сделать, мы рассказывали в еще одной статье Тинькофф Журнала.

Калькулятор расчета времени переработки

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *