Калькулятор страхового трудового стажа

Последнее обновление: 
8 апреля 2024

Какие изменения вступили в силу, начиная с 1 января 2023 г.?

Основное изменение, согласно приказу Минтруда № 307Н, связано с тем, что с 1 января 2023 года, периоды работы по договору:

входят в трудовой стаж работника и в трудовую книжку должна быть внесена соответствующая запись о данном периоде работы на предприятии.

Исполнители по договорам ГПХ получили право на оплату дней по временной нетрудоспособности (больничных) и социальных пособий.

Однако, в 2023 году право на пособия имеют только те исполнители по договорам ГПХ, которые в 2022 году временно или постоянно работали по трудовым договорам, и работодатели уплачивали страховые взносы в размере не меньше 4833,72 руб. Такая сумма рассчитана из МРОТ, установленного на 2022 г., 13 890 руб. умноженная на 12 месяцев и 2,9% (тариф страховых взносов по ВНиМ, действовавший до 2023 года).

Если в 2022 году физлица трудились только по гражданско-правовым договорам, по договорам авторского заказа или были авторами произведений, то рассчитывать на пособия они смогут только начиная с 2024 года.

Почему важно включать страховой стаж за периоды работы по договорам ГПХ?

На основании ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 25.11.2013 № 317-ФЗ, от 30.04.2021 № 126-ФЗ (ред. от 26.05.2021), размер выплат по листку нетрудоспособности напрямую зависит от продолжительности страхового стажа работника на дату открытия листка нетрудоспособности.

Так при страховом стаже работы:

На момент наступления случая по временной нетрудоспособности, декоратор Иванов И. И. работает на предприятии по договору ГПХ в течение 6 месяцев. До 2023 года он работал на другом предприятии по трудовому договору и до заключения договора ГПХ, его трудовой стаж составлял 7 лет и 10 месяцев. Соответственно, размер пособия по нетрудоспособности, рассчитывался в размере 80% среднего заработка декоратора Иванова И. И.

Однако на данном предприятии, исполнитель по договору ГПХ, отработал 6 месяцев. Соответственно, его трудовой стаж на момент заболевания составит 8 лет и 4 месяца. Т. е. декоратор Иванов И.И. имеет право на получение пособия в размере не менее 100% среднего заработка.

Стаж работы по договору ГПХ можно подтвердить договором и сведениями, подаваемыми в СФР, которые теперь обязан подавать работодатель по форме ЕФС-1.

Актуальные формы и форматы документов, направляемые в СФР, доступны во всех решениях компании «Такском» для сдачи электронной отчётности:

Больничные по договорам ГПХ оплачиваются по тем же правилам, что и по трудовым договорам.

Первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель (заказчик по договору ГПХ). Остальные дни оплачивает Социальный Фонд России.

Статьи по теме

Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Спасибо, ваша заявка принята!

Наш менеджер свяжется с вами.

Калькулятор трудового (страхового) стажа предназначен для вычисления сроков рабочего стажа, принимая в расчет все возможные периоды нетрудоспособности, согласно данным в трудовой книжке или налоговых декларациях.

ЕЩЁ КАЛЬКУЛЯТОРЫ:
Калькулятор стажа для больничного листа
Калькулятор выхода на пенсию
Калькулятор суммирования стажей
Калькулятор дней отпуска
Калькулятор налога с процентов по вкладам

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора стажа

Примите также во внимание:

Законодательные основы вычисления трудового стажа

Граждане Российской Федерации исчисляют свой трудовой стаж по Федеральному Закону «О трудовых пенсиях в РФ» №173, вступившему в законную силу 01.01.2002 г.

В настоящее время в законе не существует понятия «трудовой стаж», с 31.12.2001 года оно заменено на уточненный термин «страховой стаж», то есть период, во время которого работающий гражданин производил со своей заработной платы отчисления в Пенсионный Фонд РФ, и прибавленные к ним законодательно обоснованные иные периоды. Тем не менее, словосочетание «трудовой стаж» часто используется в качестве синонимичного.

Страховой стаж – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный Фонд РФ.

Зачем знать свой страховой стаж

Страховой стаж используется для вычисления полагающихся гражданину выплат и различных преференций:

Что входит в страховой стаж

Законодательство РФ четко определяет периоды, которые учитываются в качестве страхового стажа. К ним относятся, в первую очередь, те месяцы работы, в которые производились отчисления в качестве взносов в ПФР. Ими могут быть:

Граждане накапливают страховой стаж не только во время фактической работы, но и в иные периоды, предусмотренные ФЗ, если после или перед этим периодом человек был официально трудоустроен:

В трудовой стаж, необходимый как для вычисления пенсии, так и для отправки в оплачиваемый отпуск, включены такие периоды:

Что не входит в страховой стаж

Все иные периоды времени, не предусмотренные законодательством.

Особенности подсчета

При введении данных в калькулятор нужно придерживаться требований, прописанных в соответствующей статье ФЗ об исчислении пенсий.

Касательно воинской службы

Согласно п.3 ст.10 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»:

Время нахождения граждан на военной службе по контракту засчитывается в их общий трудовой стаж, включается в стаж государственной службы государственного служащего и в стаж работы по специальности из расчета один день военной службы за один день работы, а время нахождения граждан на военной службе по призыву (в том числе офицеров, призванных на военную службу в соответствии с указом Президента Российской Федерации) — один день военной службы за два дня работы.

Однако, существует еще такое понятие, как страховой стаж. Он заменил собой трудовой стаж с 1 января 2007 года. До 1 января 2007 года 1 день службы по контракту засчитывался в страховой и трудовой стаж как 1 день, а 1 день службы по призыву — в страховой стаж считался как 1 день, а в трудовой стаж — как 2 дня. Также если трудовой стаж до 1 января 2007 года больше страхового, он и будет учитываться.

Наш калькулятор предлагает вам выбрать наиболее часто встречающиеся периоды военной службы. Однако, в конкретных случаях служба может длиться не ровные периоды, указанные в списке, а более точные, содержащие кроме годов ещё и месяцы с днями. Особенно это касается службы по контракту. В этом случае рекомендуем вам воспользоваться блоком «Дополнительные периоды» вместо выбора значения из блока касательно воинской службы. В блоке «Дополнительные периоды» вы можете задать начало и окончание периода воинской службы по контракту, в таком случае расчет будет максимально точным.

Новые правила расчета страхового стажа для расчета больничного листа

Изменения в законодательстве, внесенные приказом Минтруда от 12.04.2023 № 307н, еще больше сблизили условия работы сотрудника по трудовым договорам и договорам гражданско-правового характера.

Новый приказ Минтруда, вступивший в силу с 1 января 2023 г., внес существенные правки в Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 9 сентября 2020 г. № 585н.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Пособия напрямую зависят от страхового, а не трудового стажа работника: чем больше период — тем больше начислят по больничному листу. В расчет берется официальная заработная плата за два последних года, включая премиальную часть и отпускные. Если был отпуск за свой счет, его не засчитывают в СС, но в общий трудовой стаж отпуск без сохранения зарплаты входит.

Работодатель берет информацию по прошлому официальному заработку и времени, которое не включается в расчет, из базы данных Социального фонда.

Для того, чтобы узнать, сколько будет начислено, потребуется определить размер дохода за два года, среднедневной заработок и посмотреть процент оплаты в зависимости от того, какой у работника страховой стаж. Далее, в зависимости от того, сколько дней человек находился на больничном, происходит расчет итоговой суммы.

Как уже упоминалось выше, чем больше страховой стаж, тем на большую оплату по больничному может рассчитывать сотрудник:

Бывают случаи, когда человек совмещает работу в нескольких местах, и периоды, которые входят в страховой стаж, перекликаются. Тогда у работника есть выбор, что включить в СС, при этом необходимо написать заявление в произвольной форме.

Стаж рассчитывается через подсчет полных лет и месяцев, причем имеется в виду не календарные дни и годы, а количество времени с той даты, когда сотрудник устроился на место работы: каждые 30 дней периода — полный месяц, а каждые 12 месяцев — полный год.

Пример расчета страхового стажа: Иван Иванов принес на работу больничный лист, в котором указан период, в который он не мог работать по причине болезни, с 5 марта 2024 года по 11 марта 2024 года. Из записей в трудовой книжке смотрим данные: дату приема и увольнения с предыдущих мест работы:

Рассчитывать стаж будем до того дня, как Ивану открыли больничный, то есть до 4 марта 2024 года:

Итого, совокупный страховой стаж Ивана Иванова по нашему примеру — ровно 3 года. При дальнейшем расчете больничного необходимо умножить размер среднедневного заработка на 60%.

Страховой и трудовой стаж

Для начала важно отметить, что такое период временной нетрудоспособности: под этим подразумевается время, в которое работник не может выполнять трудовые обязанности по причине того, что он болеет или получил травму на работе, осуществляет уход за заболевшим ребенком или ухаживает за болеющим родственником. Также выплачиваются пособия по беременности и родам.

Сейчас больничный лист формируется в электронном виде и стандартно выписывается на срок до 15 дней при обычной болезни сотрудника, однако если потребуется продление, по истечении пятнадцати дней необходимо прийти к лечащему врачу. Когда сотрудник заболел, в первый день следует обратиться медицинскую организацию для открытия больничного листа. Больничный лист могут продлевать столько раз, сколько потребуется для того, чтобы работник полностью выздоровел и прошел период восстановления, однако есть ограничение по сроку болезни — 10 месяцев (при туберкулезе — 12).

Сведения из электронного листа нетрудоспособности автоматически передаются в Социальный фонд России. После того, как из больницы данные ЭЛН поступают в СФР, между работодателем и фондом происходит обмен информацией по больничному листу, поэтому сотруднику требуется только прийти к лечащему врачу и оформить (а потом закрыть) лист нетрудоспособности. Важно отметить, что у работодателя должны быть данные о застрахованном лице, а именно реквизиты для перечисления пособия и способ их получения. По общему правилу первые 3 дня оплачивает работодатель, остальные — СФР.

Кому положен больничный лист:

Если человек стоит на учете в центре занятости, то есть является безработным, он также имеет право на оплату больничного, однако в этом случае придется отказаться от пособия по безработице.

Важно не путать понятия страхового и трудового стажа, так как у определений есть существенные различия — какие, рассмотрим ниже.

Страховой стаж для больничного — это период работы, за который с официального дохода работника перечислялись страховые взносы. Напомним, что это касается также и ИП, которые по собственному желанию являются застрахованными, то есть уплачивают за себя взносы. Прохождение военной службы также учитывается. Важно отметить, что периоды рассчитываются независимо от перерывов в работе.

Трудовой стаж — это трудовая деятельность работника в совокупности, то есть это период работы, когда сотрудник выполнял обязанности по трудовому договору. При этом трудовой стаж может не предполагать страхвзносы.

Почти всегда есть расхождения в трудовом и страховом стаже на одну дату: например, у индивидуального предпринимателя не заключен договор, но он может самостоятельно делать взносы в фонд. Тогда СС будет расти в отличие от трудового, так как у ИП нет трудовой, а взносы в фонд есть.

Что не включается в страховой стаж

Если вы хотите самостоятельно посчитать стаж, помните, что периоды, когда за вас не платили страховые взносы, в расчет не берут. К примеру, учеба, производственная практика, отпуск по уходу за ребенком.

Подробнее: входит ли декрет в трудовой стаж

Как определить стаж для расчета больничного, если у сотрудника электронная трудовая книжка?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Периоды работы для определения страхового стажа подтверждаются сведениями о трудовой деятельности, сформированными в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

Прежде всего заметим, что Трудовой кодекс РФ не содержит термина “электронная трудовая книжка”.

Анализ частей первой и второй ст. 66.1 ТК РФ позволяет прийти к выводу, что электронная трудовая книжка – это совокупность сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (в том числе сведения о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора), хранящаяся в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее – СФР).

В соответствии со ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые.

Согласно ст. 66.1 ТК РФ лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности:

С 6 октября 2020 г. действуют Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 9 сентября 2020 г. N 585н (далее по тексту – Правила), они учитывают формирование работодателем информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работников в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

В соответствии с п. 9 Правил периоды работы подтверждаются трудовой книжкой установленного образца и (или) сведениями о трудовой деятельности, сформированными работодателем в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

При отсутствии трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности, а также в случае, когда в трудовой книжке и (или) сведениях о трудовой деятельности содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТИпполитова Ирина

Ответ прошел контроль качества

7 сентября 2023 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Что включается в страховой стаж

В законодательстве предусмотрено, что стаж для больничного листа считают по тому периоду времени, когда за гражданина уплачивались страховые взносы (страховые периоды):

Помимо этого, в расчетах учитывают некоторые нестраховые периоды — время военной и иной службы, предусмотренной законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1, пребывания в добровольческом формировании для выполнения задач специальной военной операции (ч. 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Опасность ошибок в расчетах стажа

Неверное исчисление продолжительности труда часто приводит к выплате неправильной суммы пособия. В этом случае Фонд пенсионного и социального страхования вправе предъявить работодателю претензии и отказаться выплачивать рассчитанную сумму. В случае занижения суммы выплаты со стороны сотрудников тоже возникают претензии, которые приводят к внеплановой проверке организации или судебной тяжбе. Необходимо отнестись к этому вопросу внимательно и подсчитать стаж работы онлайн-калькулятором для надежности.

После того как период времени, когда человек работал, а работодатель платил за него страховые взносы, определен, бухгалтер вносит его в соответствующую строку в больничном листе. Указываются:

Дни не указывают.

Чем подтвердить время работы

Если человек работал не в одной организации, а в нескольких, то продолжительность его трудовой деятельности складывается из всех отрезков времени, когда за него уплачивались страховые взносы. Конечно, такой инструмент, как счетчик стажа по трудовой онлайн, — это удобно, но необходимо, чтобы и бухгалтерия текущего работодателя учла суммарное время работы правильно. Его следует подтвердить такими документами:

У совместителей выработка засчитывается по основному месту работы: им необходимо предъявить в бухгалтерию дополнительной организации-работодателя копию первого документа из опубликованного выше списка. Ее заверяют по месту основной работы.

Для сведения: как служба в армии влияет на пенсию

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Такая программа, как калькулятор расчета стажа, понадобится, чтобы узнать размер пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.

Размер пособия по временной нетрудоспособности (больничному листу) напрямую зависит от того, сколько отработал человек:

Пособие по беременности и родам, если сотрудница трудилась более 6 месяцев, выплачивается исходя из 100% среднего дневного заработка, а если менее 6 месяцев — применяется расчет, исходя из МРОТ.

Если произошел несчастный случай на производстве или работник получил профессиональное заболевание, то подсчет стажа по трудовой книжке на калькуляторе не понадобится. Размер пособия в таких случаях не зависит от того, сколько сотрудник работает, и всегда рассчитывается, исходя из 100% среднего заработка.

Как рассчитать трудовой стаж

При помощи онлайн-калькулятора бухгалтер учтет все время работы до одного дня (для больничного листа), а работнику легко проверить эти расчеты. Достаточно указать в калькуляторе точную дату начала трудовой деятельности. Кроме того, онлайн-калькулятор стажа для больничного листа в 2024 году поможет определить, сколько сотрудница отработала, прежде чем уйти в отпуск по беременности и родам. Удобство заключается в том, что расчет осуществляется как в целом, так и отдельно по разным периодам любой длительности. Это важно для бухгалтеров, кадровиков и граждан. Особенно ценно, что расчет позволяет учесть периоды работы у нескольких работодателей.

Разберемся, как посчитать стаж работы по трудовой книжке на онлайн-калькуляторе 2024 года, — для начала выберем любой период, когда человек трудился. Если сотрудник продолжает работать, то в качестве дня окончания отрезка времени указывают не дату увольнения, а дату, предшествующую дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).

Если необходимо, то нажмите кнопку «Добавить период» и введите другие даты. После этого онлайн-калькулятор суммирует временные интервалы трудовой деятельности.

Если проходили срочную службу или служили по контракту, добавьте эту информацию. Чтобы отобразить нужные поля, понадобится отметить пункт «Воинская служба».

После этого введите дату начала и окончания службы. Чтобы добавить дополнительный период, нажмите на «Добавить период службы».

Когда все нужные временные отрезки добавлены, нажмите кнопку «Рассчитать».

Результат калькулятор трудового стажа по трудовой книжке онлайн показывает в днях, месяцах и годах.

Как видите, посчитать продолжительность работы по трудовой книжке на онлайн-калькуляторе совсем несложно.

Калькулятор трудового стажа

Онлайн-калькулятор расчета стажа по трудовой книжке — это инструмент, который позволит точно и безошибочно определить общую продолжительность работы сотрудника, даже если она охватывает несколько отрезков времени у разных работодателей.

Укажите периоды официального трудоустройства

Воинская служба (срочная или контракт)

Обратите внимание! В страховой стаж входят периоды отпуска по беременности и родам (для женщин) и отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (для женщин и мужчин). Но эти периоды уже включены в период официального трудоустройства. Считать их отдельно не требуется.

Ваш страховой стаж

Часто пользуетесь калькулятором?
Добавьте в избранное, чтобы не потерять!

Зачем подсчитывать свой страховой стаж

Калькулятор позволяет корректно рассчитать стаж для дальнейшего определения размера пособия по временной нетрудоспособности. Бухгалтеры и кадровики смогут с его помощью проверить расчеты, а работник — узнать, сколько он получит за дни болезни.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Главный документ, который содержит в себе основные сведения о стаже работника для расчета больничного — это его трудовая книжка или ее электронный формат, то есть сформированная справка о трудовой деятельности. Так как в расчетах не должно быть ошибок, а трудовая книжка не исключает наличия неточных сведений, законодательством установлен перечень документов, по которым можно подтвердить страховой стаж. Если работник перешел на ЭТК, то узнать сведения

Вот, что можно предоставить работодателю вместо трудовой:

Обратим внимание: если на работе потребовали иные документы для расчета больничного, которые указывают на то, что по сотруднику уплачивали взносы на предыдущем месте работы, это не является правомерным. При необходимости, если сотрудник не может предоставить документы из вышеуказанного перечня, работодатель может запросить данные через Социальный фонд.

Самостоятельно узнать свои сведения о трудовой деятельности сотрудник может как через работодателя, однако там будет информация только по прошлому месту работы, так и обратившись в СФР, многофункциональный центр или в личном кабинете портала «Госуслуги».

Заключение

Страховой стаж и официальный заработок за последние два года напрямую влияют на размер выплат по больничному листу. Сейчас больничный не выписывают в бумажном виде — обмен информацией между больницей, Соцфондом и работодателем происходит в электронном формате. Все, что потребуется от сотрудника, это прийти на прием к врачу для открытия больничного и предоставить сведения на работу.