Кассовая дисциплина в 2024 году

Иностранные языки

• Английский язык — базовый

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Обновлено 22 июня

Последнее место работы (28 лет и 2 мес.)Cтарший кассир / Заведующий кассойМай 1996 – работает сейчас

Обновлено 22 декабря 2020

Последнее место работы (16 лет)Июнь 2008 – работает сейчас

Обновлено 25 августа 2020

Последнее место работы (32 года и 5 мес.)Кассир-операционист, старший кассир-операционист, заведующий кассойФевраль 1992 – работает сейчас

Обновлено 24 октября 2018

Последнее место работы (7 лет и 11 мес.)Консультант Отдела капитального строительства, эксплуатации зданий и управления недвижимостьюАвгуст 2016 – работает сейчас

Обновлено 25 сентября 2018

Последнее место работы (24 года и 1 мес.)Июнь 2000 – работает сейчас

Обновлено 7 апреля 2018

Последнее место работы (10 лет и 7 мес.)Ноябрь 2013 – работает сейчас

Обновлено 30 сентября 2017

Последнее место работы (8 лет и 11 мес.)Август 2015 – работает сейчас

Обновлено 27 апреля 2017

Последнее место работы (12 лет и 9 мес.)Начальник отдела кассовых операций / заведующий кассойОктябрь 2011 – работает сейчас

Обновлено 21 апреля 2017

Последнее место работы (11 мес.)Апрель 2016 – март 2017

Обновлено 22 февраля 2017

Последнее место работы (29 лет и 1 мес.)Начальник отдела кассовых операций, заведующий кассойИюнь 1995 – работает сейчас

Смотрите также резюме

Обязанности старшего кассира

Вопрос об обязанностях старшего кассира актуален в крупных торговых компаниях, располагающих целым штатом рядовых специалистов, непосредственно работающих с покупателями. Старший кассир курирует их работу путем выполнения следующих обязанностей:

• Координация рабочего графика;
• Отслеживание состояния кассового оборудования;
• Подача заявок на ремонт в случае неполадок;
• Контроль выдачи кассовой ленты;
• Прием отчетов при смене операторов;
• Формирование отчетов для бухгалтерии;
• Регламентирование рабочего процесса и извещение подчиненных об изменениях.

Требуется умение пользоваться компьютером на уровне уверенного пользователя. Старший кассир работает в прямом подчинении у главного бухгалтера. Приказ об увольнении или приеме на работу подписывается руководителем предприятия.

Образец типовой должностной инструкции кассира

І. Общие положения

1. Кассир принадлежит к категории технических исполнителей (служащих).

2. Основанием для назначения на должность кассира или освобождения от нее является приказ директора организации.

3. Кассир подчиняется непосредственно старшему кассиру/директору.

4. На должность кассира назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего профессионального, опыт работы не менее одного года.

5. Кассир должен знать:

• методы работы с контрольно-кассовыми аппаратами;
• нормативные документы, постановления, распоряжения, приказы, относящиеся к ведению кассовых операций;
• установленные формы кассовых и банковских документов;
• нормы оборота денежных средств, товарно-материальных ценностей;
• правила оформления приходных и расходных документов;
• пределы остатков наличных средств в кассе, требования к обеспечению их сохранности;
• нормы ведения кассовой книги и оформления кассовой отчетности;
• правила обслуживания посетителей торгового зала, установленные в организации;
• правила обращения с контрольно-кассовыми аппаратами, вычислительной техникой;
• трудовое законодательство;
• Правила внутреннего трудового распорядка, нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной защиты.

6. Во время отсутствия кассира его права, функциональные обязанности, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

7. Кассир руководствуется в своей деятельности:

• законодательными актами РФ;
• приказами и распоряжениями руководства;
• Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом и другими нормативными актами компании;
• данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности кассира

На кассира возложены следующие функциональные обязанности:

1. Производить операции по фиксированию посредством контрольно-кассовой машины полученных от покупателей денежных средств.

2. Формировать итоговую сумму покупки для каждого покупателя по показаниям индикатора контрольно-кассовой машины или посредством счетного устройства и информировать его об этом.

3. Получать денежные средства от покупателя за приобретаемые товары в размере, равном сумме, сообщенной ему или указанной в ценнике, в соответствии со следующей последовательностью:

• называть сумму переданных кассиру денег и класть полученные средства в поле зрения покупателя, отдельно от иных денег;
• оформлять чек с использованием контрольно-кассовой машины;
• называть сумму сдачи, необходимую к выдаче покупателю, размещать в кассе деньги, полученные от покупателя и выдавать ему сдачу вместе с чеком (бумажные купюры и монеты передаются одновременно).

4. Сдавать из кассы к завершению смены (при необходимости в иное время) полученные от покупателей деньги старшему кассиру.

5. Бережно обращаться с наличными средствами, не допускать их умышленного загрязнения, повреждения.

6. Производить вежливое обслуживание покупателей, контролировать следование правилам торговли. Принимать меры по ликвидации и упреждению очередей.

• сохранности наличных средств, размещающихся в кассе, иных материальных ценностей;
• бесперебойной работе кассы, находиться на рабочем месте в установленное время;
• прекращению или ликвидации конфликтных ситуаций.

8. Доброжелательно обращаться с посетителями торгового зала и сотрудниками организации, подавать личный пример качественного обслуживания. Кассир должен проявлять внимательность, терпеливость, вежливость.

9. Следовать правилам трудовой и производственной дисциплины, нормам охраны труда, производственной санитарии и гигиены, противопожарной защиты, гражданской обороны.

ІІІ. Права

Кассир имеет право:

1. Покидать свое рабочее место только с согласия старшего кассира.

2. Предпринимать меры по предупреждению конфликтных ситуаций и их причин.

3. Выдвигать к рассмотрению руководства предложения по улучшению своей работы.

4. Направлять требования в адрес руководства о создании необходимых условий для выполнения своих должностных обязанностей, прав.

5. Самостоятельно принимать решения в пределах собственной компетенции.

7. Обращать внимание руководства на недостатки в деятельности организации.

8. Не приступать к выполнению должностных обязанностей без обеспечения надлежащих условий труда и безопасности.

ІV. Ответственность

Кассир несет ответственность за:

1. Причинение материального ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, покупателям.

2. Ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.

3. Нарушение сроков исполнения рабочих операций или неисполнение положений инструкций, приказов, распоряжений.

4. Предоставление покупателям, сотрудникам организации недостоверных сведений.

5. Разглашение конфиденциальной информации, личных данных.

6. Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты, техники безопасности.

V. Условия работы

1. Условия работы кассира определяются:

• приказами, распоряжениями руководства организации;
• требованиями действующих санитарно-гигиенических норм;
• правилами техники безопасности, внутреннего трудового распорядка;
• Трудовым кодексом РФ.

Деятельность в сфере обслуживания и торговли предполагает повышенную ответственность при проведении расчетных операций с клиентами. Учитывая разнонаправленность деятельности и масштабы предприятий, обязанности кассира ранжируются в зависимости от выполняемых функций. Для того чтобы строго ограничить зоны ответственности, применяются должностные инструкции – предписания, делегирующие обязанность работника.

Как правильно оформить лимит остатка кассы

Расчёт лимита кассы, согласно законодательству, обязательно должны производить средние и крупные организации. Категории субъектов предпринимательства описаны в статье 4 закона № 209-ФЗ.

К средним предприятиям относятся субъекты, у которых:

• среднегодовая численность работников – 100-250 человек;
• годовой доход – от 800 миллионов рублей.

• среднегодовая численность работников – свыше 250 человек;
• годовой доход – свыше 2 миллиардов рублей.

Вышеназванные предприятия должны установить лимит и задокументировать весь процесс расчёта и утверждения конечной суммы денег. Разберём подробнее, как правильно установить лимит кассы.

1 шаг. Составить нормативный документ, где будут записаны принципы и формулы расчёта кассового лимита.

2 шаг. Вычислить значение лимита по формулам (представлены далее в статье). Если предприятие только начало свою деятельность, то для расчёта лимита можно использовать прогнозные показатели, а через месяц пересчитать его уже по реальным данным.

3 шаг. Вписать рассчитанную сумму денег в приказ по предприятию. Там же нужно указать:

• расчёт и сумму лимита;
• дату вступления ограничений в силу;
• ФИО лиц, ответственных за соблюдение и контроль лимита кассы;
• срок действия лимита кассы (например, с января до марта 2024 года).

Приказ об установлении лимита должен быть подписан директором.

4 шаг. Сообщить о приказе всем сотрудникам, работающим с кассой и наличными деньгами. Вы можете составить лист ознакомления с приказом, чтобы каждый из подчинённых подписал его.

5 шаг. Каждый квартал или месяц распечатывать пересчёт лимита кассы и отдавать бумагу на подпись главному бухгалтеру. Подтверждение правильного определения кассового остатка всегда должно быть в наличии на случай проверки.

Приказ можно переиздать, если изменится размер максимальной суммы наличных средств или истечёт срок действия лимита. Приказы и периодические пересчёты кассы хранятся по общим правилам документооборота.

Должностные обязанности кассира-продавца

Продавцы-кассиры работают во всех торговых точках: ни магазин одежды, ни продуктовый супермаркет не могут обойтись без этих сотрудников. Все функции кассиров в современных магазинах можно разделить на 2 большие группы: связанные с работой за кассой и дополнительные обязанности.

Должностная инструкция обязательно включает следующие пункты, касающиеся работы с контрольно-кассовой техникой
:

• обслуживание клиентов магазина – приём наличного и безналичного расчёта за покупки;
• ведение кассовой документации и учёт расходных средств;
• проверка наличных сумм в кассе;
• соблюдение дисциплины работы кассовой техники (подсчёт остатков, поддержание лимита средств в кассе);
• сдача денег из кассы инкассаторам.

Но функциональные обязанности кассира в магазине чаще всего не ограничиваются только обслуживанием кассового аппарата и контролем за остатками средств. На рабочем месте таким сотрудникам приходится одновременно выполнять функции консультантов, работников торгового зала, мерчендайзеров. Поэтому должностная инструкция по усмотрению владельца торговой точки может включать следующие пункты:

• проведение консультаций об ассортименте товаров для покупателей магазина;
• раскладка продукции на полках магазина в закреплённом отделе;
• контроль за размещением и актуальностью ценников;
• участие в инвентаризации;
• контроль объёма товарного запаса.

При необходимости владелец торговой точки может ещё дополнить обязанности продавца-кассира. Например, в магазинах продовольственных товаров сотрудников нередко обязывают не только раскладывать продукты на полках в закреплённых отделах, но и отслеживать их срок годности.

Разделив весь магазин на зоны и включив наблюдение за ними в ответственность кассиров и консультантов, руководитель торговой точки экономит на приёме на работу мерчендайзера. В любом случае дополнительных обязанностей не должно быть слишком много, главная функция кассира – обслуживание покупателей, приём платы за покупки.

На рабочем месте кассирам приходится одновременно выполнять функции консультантов, работников торгового зала, мерчендайзеров

За что несет ответственность

Любой сотрудник, работающий с кассовой техникой, по умолчанию является материально-ответственным лицом. Это обстоятельство указывается в должностной инструкции и трудовом договоре. Продавец-кассир несёт ответственность за сохранность денежных средств в кассе и правильный приём платы за покупку от покупателей.

При недостаче денежных средств именно этот сотрудник будет нести за неё материальную ответственность (а также административную и даже уголовную, если выявится факт мошенничества или хищения средств кассиром).

Если в должностной инструкции сотрудника предусматриваются дополнительные функции, он несёт дисциплинарную ответственность за их своевременное и качественное исполнение. Уклонение от выполнения работы, зафиксированной должностной инструкцией, может стать поводом для выговора или увольнения.

Обязательные условия труда

Работодатель обязан обеспечить кассиру комфортные условия труда. В первую очередь в это понятие входят исправная кассовая техника и удобное рабочее место. Средние и крупные магазины должны иметь несколько касс, иначе скопление покупателей у одной кассы спровоцирует огромную очередь, создаст проблемы продавцу и испортит репутацию магазина.

Каждый кассир должен иметь возможность работать сидя и стоя. Находиться только в одном положении на протяжении всего рабочего дня очень вредно. Для удобства пребывания сотрудника желательно оборудовать рабочее место не только компьютером и кассой, но и:

• несколькими устройствами считывания штрих-кодов (стационарным и «мобильным»;
• терминалом безналичной оплаты;
• весами;
• детектором банкнот (аппарат, проверяющий подлинность купюр).

Рабочее место продавца-кассира должно быть удобным и хорошо освещённым

Также для рабочего места кассира предусматриваются санитарные нормы. Длина кассовой зоны в магазине непродовольственных товаров не может быть меньше 3 метров. Стул сотрудника имеет регулировку высоты. Рабочее место обязательно хорошо освещается.

Доступ к кассе должен быть удобен, а исполнение трудовых обязанностей максимально упрощено (не включает неудобных положений, необходимости постоянно передвигать оборудование). Разумеется, в случае пожарной опасности кассир должен иметь возможность быстро пройти к эвакуационному выходу.

За одной и той же кассой могут работать разные сотрудники (при посменном графике). Поэтому необходимо своевременно дезинфицировать мебель и технику, следить за их чистотой в течение дня.
Раз или два в смену следует обрабатывать все поверхности специальным дезинфицирующим составом.

Формулы для расчёта лимита кассы в 2024 году

В компаниях процессы, связанные с движением наличных средств, организованы по-разному. В одних организациях деньги поступают в кассу и не тратятся, а в других – расходуются в больших объёмах (например, чтобы погасить задолженность перед поставщиком) и не пополняются за счёт наличной выручки. Поэтому расчёт лимита кассы происходит в зависимости от особенностей конкретной организации.

ЦБ РФ предлагает две формулы для расчёта кассовых ограничений:

• расчёт лимита на основе поступления наличных средств;
• расчёт лимита на основе расхода наличных средств.

Внедрение РРО/ПРРО

Рассмотрим пошагово, что нужно сделать для внедрения РРО/ПРРО в ресторане:

1. Определите рабочую смену заведения — ФЛП и ООО. Изменение — это период работы РРО от регистрации первой расчетной операции после выполнения Z-отчета до выполнения следующего за период работы одного кассира. Смена не может превышать 24 часа. В случае нарушения изменения во время проверки контролирующие органы налагают на предпринимателя штраф в сумме 510 грн.

2. Определить предел кассы для юридических лиц.

3. Оприходование дохода заведения. Ежедневный Z-отчет является основой оприходования. Оприходование наличных денег в кассах субъектов хозяйствования, проводящих наличные расчеты с применением КОРО без применения РРО, является занесением данных расчетных квитанций в КУРО.

Специфика работы с двумя РРО/ПРРО

Программа для автоматизации заведений Poster позволяет одновременно работать с двумя фискальными регистраторами или использовать два ПРРО. То есть, вы можете без проблем настроить фискализацию кухни по ФЛП, а продажи бара проводить по ООО, например. Чтобы различать, какие из товаров по какой организации проводить, понадобится привязать соответствующие налоги для разных категорий блюд. Основные пункты из блока выше при работе с двумя ФЛП останутся неизменными, но есть и свои особенности.

Открывайте кассовую смену на кассе фискально и вносите сумму размена по каждому предприятию отдельно. Важно указывать сумму остатка в кассе, чтобы в конце дня суммы наличной выручки совпадали. Также следует отметить, что при работе с двумя организациями в программе будет открываться одна кассовая смена, но у каждого ФЛП будет своя фискальная смена и суммы разменных средств будут указаны отдельно.

При создании транзакций на кассе отмечайте, по какой организации она должна пройти. Так же при проведении инкассации нужно прописать суммы инкассации для каждого ФЛП или ООО. Чтобы убедиться в правильной сумме инкассации, снимите Х-отчет на кассе. При работе с разными ПРРО программа создаст разные отчеты по каждому ФЛП, также при необходимости их можно напечатать.

Поскольку кассовая смена в программе создается одна, при ее закрытии сумму на закрытие также нужно указать одну. Включите переключатель Z-отчета при закрытии смены, чтобы программа автоматически закрыла уже фискальные смены по двум предприятиям.

Все фискальные отчеты хранятся в админ-панели, вы можете проверить их за любой период, а также составить периодический отчет по ним. Кроме того, выйдет также проверить все кассовые смены, проводимые в программе в разделе Финансы.

Кто должен соблюдать

Необходимость ведения кассовой дисциплины не зависит от наличия ККТ или выбранной системы налогообложения.

Даже если вы не имеете кассового аппарата (например, попадаете в исключения из статьи 2 закона 54-ФЗ), все равно должны соблюдать правила кассовый дисциплины. Правило здесь одно – если есть движения наличных денежных средств, то кассовую дисциплину нужно соблюдать.

Однако с июня 2014 года действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, который в наибольшей степени коснулся индивидуальных предпринимателей. Теперь ИП больше не обязаны вести кассу наравне с организациями и оформлять кассовые документы (ПКО, РКО, кассовая книга). Предпринимателям необходимо только формировать документы, подтверждающие выплату заработной платы (расчетно-платежные и платежные ведомости).

Также согласно упрощенному порядку ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

Все правила кассовой дисциплины перечислены в указаниях Банка России (Указание от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Ограничение наличных расчетов

Еще одним важным правилом кассовой дисциплины является соблюдение ограничения наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности (ИП и организации) в рамках одного договора суммой не более 100 тыс. рублей.

При расчетах с физическими лицами данное ограничение не действует. Также не нужно соблюдать этот лимит при выдаче работникам из кассы зарплаты, социальных выплат и подотчетных сумм (за исключением случаев, когда подотчетное лицо совершает сделку от имени организации на основании доверенности).

Обратите внимание: из наличной выручки нельзя погашать займы, выплачивать дивиденды и оплачивать аренду недвижимости.

Деньги из кассы на личные нужды

Все что зарабатывает организация является ее собственностью. Поэтому, даже если в ООО всего один учредитель, то он все равно не имеет права распоряжаться деньгами организации по своему усмотрению. Соответственно, брать из кассы наличные деньги на свои личные нужды учредителям нельзя.

Индивидуальные предприниматели, в отличие от ООО, имеют право в любой момент времени брать наличные деньги из кассы или снимать с расчетного счета. Суммы, которые ИП может тратить на свои личные нужды, не ограничены (самое главное не допускать задолженностей по уплате налогов и страховых взносов).

Примечание: если ИП не издал приказ, отменяющий ведение кассовых документов, то при получении наличных денег из кассы ему необходимо оформлять РКО с формулировкой: «Выдача денежных средств предпринимателю на собственные нужды» или «Передача предпринимателю доходов от текущей деятельности».

Проверка кассовой дисциплины налоговыми органами

До 2012 года контроль над соблюдением правил кассовой дисциплины возлагался на банки. Теперь эту функцию выполняют работники Федеральной Налоговой службы.

Осуществляя выездную проверку, они могут проверить:

• учет наличных денежных средств в кассе;
• распечатку отчетов из фискальной памяти контрольно-кассовой техники и использованных накопителей фискальной памяти;
• все документы, оформляющие кассовые операции (ПКО и РКО, кассовая книга, отчетность по ККМ и т.д.);
• выдаются ли кассовые чеки (БСО) клиентам (визуальное наблюдение, с применением видео- и аудио-фиксации).

Кассовая дисциплина в Poster

Ведение кассовой дисциплины в ресторане является важной практикой для всех владельцев заведения. В первую очередь четкое ведение кассовой дисциплины поможет вам избежать мошенничества со стороны персонала и поспособствует избежанию нежелательных расходов. Вы всегда будете знать, какая сумма наличных средств находится в кассе и сможете уверенно распоряжаться всеми доходами и расходами ресторана. Кроме того, ведение кассовой дисциплины поможет вам предотвратить проблемы в правовом поле. Вы точно будете уверены в том, какую прибыль получает заведение и какую сумму налогов нужно уплатить.

Программа для автоматизации ресторанов Poster упростит кассовую рутину, сделает ее функциональной для владельцев заведений и простой для работников на кассе. В рутину работы с кассой входит открытие и закрытие смены, проведение инкассации и других транзакций, составление Х- и Z-отчетов. Все эти несложные действия помогут вам смотреть за положением дел в вашем ресторане.

Как открыть и работать с кассой в Poster

Касса — это рабочее место кассира или официанта, где он проводит продажи и закрывает чеки гостей. Она станет удобным инструментом для ведения кассовой дисциплины в вашем заведении и контроля денежных потоков в ресторане. Чтобы работать с кассовыми сменами в заведении:

1. Войдите на кассу и откройте кассовую смену. Запустите приложение Poster на вашем планшете или телефоне и откройте кассовую смену. Здесь укажите сумму оставшихся в кассе разменных средств. Если у вас нет разменных средств или это первое открытие смены — укажите 0 при открытии.

2. Проводите продажи и составляйте отчеты. На кассе выйдет составить отчет по продажам, который покажет сумму средств на выбранное время. Если вы работаете с фискализацией, составляйте Х-отчеты в течение дня, чтобы проверять сумму фискальных продаж.

3. Создайте транзакции в кассе. Транзакции — это действия, которые вы можете выполнять с денежными средствами. В программе есть разные виды транзакций: расходы, внесения и инкассации. Например, если вы оплатили поставку товара деньгами с кассы, добавьте расходную транзакцию на нее, чтобы учесть эту оплату в кассовой смене.

4. В конце дня проведите инкассацию. Инкассация — это изъятие средств из денежного ящика, то есть из кассы, и перенос их в сейф. Проведите инкассацию на сумму всех наличных денег или оставьте сумму разменных средств на утро.

5. Закройте кассову. смену. При закрытии смены при необходимости укажите сумму размена на утро. Не забудьте снять Z-отчет, чтобы закрыть фискальную смену.

Конечно, ведение кассовой дисциплины — это рутинное занятие, которое требует от персонала и владельца точности и внимания к деталям. Но в свою очередь это и незаменимый инструмент для контроля и точного учета в заведении.

Внутренние документы и служебные операции в ресторане

Среди внутренних документов для ведения кассовой дисциплины должны быть:

1. Приказ о кассовой дисциплине на предприятии / Порядок ведения кассовой дисциплины.

2. Порядок оприходования наличных денег в кассе предприятия.

Служебные операции — это контроль обращения наличных денег в заведении. Такое обращение наличности не фискализуется. Для примера: в заведениях всегда есть остаток наличности, хранящийся в ящике РРО/ПРРО. Остаток — это разменная монета, которая должна быть в заведении по требованию НБУ. Поэтому если это ООО, то лучше создать приказ и зафиксировать сумму по заведению. Вносить разменную монету следует через служебную операцию (служебное внесение).

Служебное внесение

Внесение или выдача наличных с места проведения расчетов должны регистрироваться через РРО с использованием функции «служебное внесение» и «служебная выдача», если такие внесения или выдача не связаны с проведением расчетных операций.

Также операция «служебное внесение» используется для регистрации суммы наличности, которая хранится на месте проведения расчетов на момент регистрации первой расчетной операции, которая производится после выполнения Z-отчета.

Ошибочно проведенную через РРО операцию «служебное внесение» можно исправить до конца рабочей смены путем регистрации отрицательной суммы расчета или с помощью операции «служебная выдача».

Разменная монета

Положение № 148 обязывает предпринимателей иметь в кассе банкноты и монеты для выдачи сдачи, так называемую «разменную монету». Разменная монета должна быть у ФЛП и юридического лица, в том числе в заведениях питания.

Невыдача сдачи считается правонарушением со стороны компании. А при проверке в случае выявления отсутствия разменной монеты является основанием для привлечения предпринимателя к административной ответственности, что грозит штрафом на сумму от 8 до 15 необлагаемых налогом минимумов доходов граждан.

«Лучше всего для юридического лица сделать Приказ для того, чтобы ответственное лицо знало, что у него всегда должны быть наличные деньги для сдачи, например, это может быть 200-300 гривен и т. д. Сумма неограниченная», — говорит Александра Герасименко.

Также нет ограничений по сроку хранения на месте проведения расчетов разменной монеты действующим законодательством не установлено. Поэтому заведение самостоятельно определяет периодичность сдачи разменной монеты в кассу предприятия. При этом остаток разменной монеты в ящике РРО на конец рабочего дня не должен превышать общеустановленный для кассы предприятия лимит остатка наличности.

Программный РРО от Poster

ПРРО проще в настройке и намного дешевле его старого «железного» аналога. Всего 120 грн в месяц вместо 10 000 за фискальный регистратор плюс ежемесячная абонплата.

Выдача наличных денег подотчетным лицам

Подотчетные деньги – это деньги, которые выдаются подотчетным лицам (работникам) на командировки, представительские расходы и хозяйственные нужны.

Выдать деньги под отчет можно на основании заявления от сотрудника или приказа директора (другого распорядительного документа). Приказ или распоряжение составляется в произвольной форме, но в нем должны быть такие данные:

• Фамилия, имя и отчество подотчетного лица;
• номер документа;
• сумма к выдаче;
• срок;
• назначение (опционально);
• дата, подпись.

Если составляется заявление, в нем сотрудник должен указать практически те же данные: сумму денег, цель их получения и срок, на который они берутся. Заявление пишется в произвольной форме и обязательно должно быть подписано руководителем (ИП).

Если сотрудник потратил свои личные деньги, то ему необходимо их компенсировать, в этом случае также пишется заявление, но с другой формулировкой (образцы заявлений).

В течение 3-х рабочих дней после окончании срока, на который были выданы денежные средства (или со дня выхода на работу), работник должен представить бухгалтеру (руководителю) авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих совершенные расходы (чеки ККТ, товарные чеки и т.д.).

Иначе денежные средства, выданные сотруднику, нельзя будет зачесть в расходы и соответственно уменьшить налог. Более того, если не будет подтверждающих документов, то с выданной суммы придется удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы.

Примечание: до 19 августа 2017 года запрещалось выдавать деньги под отчет сотрудникам, которые не отчитались по предыдущим авансам. Но теперь это правило отменено.

Как выглядит должностная инструкция

Функции продавца-кассира в полном объёме должны быть прописаны в должностной инструкции. Это стандартный документ, который подписывается при устройстве на работу в дополнение к трудовому договору. Чаще всего занимает несколько листов и включает следующие разделы:

1. Общие положения. Здесь называются стороны (работодатель и работник), должности, место работы.
2. Должностные обязанности кассира. В этом разделе в виде отдельных пунктов перечисляются абсолютно все обязанности сотрудника, за исполнение которых он получает оплату, а за неисполнение – привлекается к дисциплинарной ответственности. Подробнее перечень возможных обязанностей указан в разделе статьи «Должностные обязанности кассира-продавца».
3. Права работника. Также в виде отдельных пунктов необходимо назвать все права работника: принимать решения в рамках компетенции, комфортное рабочее место, защита трудовых прав, вносить предложения по совершенствованию работы.
4. Ответственность. В этом разделе должностной инструкции обязательно прописывается материальная ответственность продавца-кассира за денежные средства и товары магазина.

На средних и крупных предприятиях объем работы бухгалтерии достаточно велик, чтобы с ним мог справиться один бухгалтер. Поэтому часто обязанности распределяются между несколькими сотрудниками, которые ведут разные участки . Один из таких участков – касса предприятия, за который отвечает бухгалтер-кассир. В его функции входит полное ведение счетов 50 и 51 бухгалтерского учета.

Расчеты с контрагентами через кассу ведутся на основании заключенного договора с выдачей кассового чека.

Безналичные расчеты осуществляются на основании платежного календаря, полученного от финансовой службы предприятия.

Взаимодействие с государственными органами подразумевает получение и передачу информации и документов по запросу, осуществление сверки взаиморасчетов, оплату пенни, штрафов, недоимок на основании выставленных требований.

Функционал бухгалтера-кассира достаточно обширен, от кандидата на эту должность требуются специальные знания и навыки. При этом работа на участке «касса» ответственная и требует от сотрудника особой внимательности и осмотрительности.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Должностная инструкция кассира разрабатывается для регулирования взаимоотношений между работником и работодателем. Документ содержит перечень функциональных обязанностей, пункты, относящиеся к правам, условиям работы, ответственности сотрудника. Приведенную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции кассира-операциониста, кассира торгового зала, кассира в банке, магазине, супермаркете, на предприятии и т.п.

Шагов по обустройству кассы в ресторане

Эксперт Александра Герасименко отмечает, что важно знать о том, что касса РРО, касса предприятия и касса ФЛП — это разные вещи. К примеру, в отношении кассы РРО действует закон об РРО, а работа кассы предприятия регулируются постановлением НБУ № 148. Эксперт выделила 7 шагов по обустройству кассы в ресторане.

Обо мне

Дополнительные сведения:

Есть большое желание учиться и повышать свою квалификацию, двигаться вперед, отсутствие вредных привычек
Ищу работу в отделе Банка
Путешествия по миру, чтение, музыка
Смена профессиональной деятельности-переход из художественной сферы в сферу банковскую;
Самостоятельное изучение навыков работы на компьютере и английского языка;
Освоение новых для себя направлений в работе

Компьютерные навыки:
Интернет, электронная почта, Word, Excel

Лимит остатка кассы для ИП и малых предприятий

Согласно закону № 209-ФЗ, к малым субъектам предпринимательства можно отнести:

1. Микропредприятия:
   • среднегодовая численность работников – до 15 человек;
   • годовой доход – до 120 миллионов рублей.
2. Малые предприятия:
   • среднегодовая численность работников – 15-100 человек;
   • годовой доход – 120-800 миллионов рублей.

Малые и индивидуальные предприятия не обязаны устанавливать лимит кассы, а значит и утверждать его каким-либо документом. Это можно сделать по собственной инициативе, но тогда компания будет нести ответственность за нарушение лимита с момента принятия такого решения и подписания приказа. При желании организация может перестать соблюдать установленный кассовый лимит: для этого нужно подготовить приказ об отмене лимита.

Штрафы за нарушение правил кассовой дисциплины

За несоблюдение правил ведения кассовой дисциплины и нарушения порядка работы с денежной наличностью предусмотрен штраф по статье 15.1 КоАП РФ:

• для ИП и должностных лиц организации – от 4000 до 5 000 рублей;
• для юридических лиц – от 40 000 до 50 000 рублей.

Посмотрите самостоятельно как работает Poster

Оцените преимущества программы для учета бесплатно и без регистрации:

• Финансовые отчеты
• Складской учет
• Статистика и аналитика
• Маркетинг и др.

1 шаг: документальное оформление кассы

Учреждения/предприятия обязаны иметь кассу, а их руководители обязаны обеспечить обустройство этой кассы и хранение наличных денег в ней. Руководители учреждения или предприятия несут ответственность за не создание условий для обеспечения сохранности средств при их хранении и транспортировке. При этом запрещается хранить наличные деньги или другие ценности, не являющиеся его собственностью.

2 шаг: оформить договор материальной ответственности с кассиром

Руководитель предприятия или учреждения при принятии на работу кассира должен оформить договор о полной материальной ответственности и под подпись ознакомить сотрудника с требованиями Положения. Руководитель заведения может принять решение заключить соглашение о предоставлении таких услуг работника другого учреждения. Работник другого учреждения, предоставляющего услуги заведения, также должен подписать договор о материальной ответственности.

Герасименко подчеркивает, что этот договор могут запросить контролирующие органы во время проверки, например, налоговая, гоструда и т. п.

3 шаг: утвердить порядок оприходования наличных денег в кассе

Заведение должно разработать и утвердить внутренним документом порядок налогообложения наличных денег в кассе, а также максимально учесть особенности работы предприятия и обособленных подразделений (внутренний трудовой распорядок, режим работы, графики сменности, порядок и особенности сдачи наличной выручки в банк). Для обособленных подразделений предприятия порядок оприходования наличных денег в кассе устанавливается также внутренним документом.

Предприятие обязано определить и утвердить внутренним документом место и способ хранения обособленных подразделений фискальных отчетных чеков в электронной форме.

Пример приказа о кассовой дисциплине в ресторане:

4 шаг: утвердить должностную инструкцию кассира

Должностная инструкция кассира — это документ, где прописаны обязанности и функции кассира. Александра Герасименко советует не находить в вебе формы должностной инструкции, а сделать свою прописав все как происходит на предприятии. Она отмечает, что не нужно придумывать того, чего нет в заведении, например, если нет сейфа для хранения наличных денег, не нужно придумывать об этом в должностной инструкции.

Должностная инструкция должна быть утверждена руководителем и выдана кассиру под подпись.

5 шаг: рассчитать и утвердить лимиты наличных денег в кассе

С учетом особенностей работы заведение должно разработать и утвердить внутренним документом порядок расчета лимита кассы учреждения и обособленных подразделений. В расчете учитывается срок сдачи учреждением наличной выручки для зачисления на счета в банках и не учитывается наличные, которые внесены через платежные устройства. Лимит кассы в заведении устанавливают на основании расчета среднедневного поступления наличных денег в кассу или ее среднедневной выдачи из кассы по решению руководителя или уполномоченного им лица.

6 шаг: заключить договор с банком об открытии счета и определить срок сдачи выручки

Предприятие определяет и устанавливает с банком, в котором открыт счет, сроки сдачи им наличной выручки для зачисления на счет в банке в соответствии с такими требованиями:

1. Для предприятий, расположенных в населенных пунктах, где есть банки — ежедневно (в день поступления наличной выручки).

2. Для заведений, где рабочий день не дает возможности сдачи наличной выручки в день ее поступления, — следующего за днем поступления наличной выручки в кассу дня.

3. Для заведений, расположенных в населенных пунктах, где нет банков, — не реже одного раза в пять рабочих дней.

7 шаг: решить вопрос организации кассовых операций на обособленных подразделениях

Среди этих вопросов — ведение кассовой книги, электронные фискальные чеки, КУРО и РРО, сдача наличных денег.

Обособленные подразделения, владеющие частью имущества хозяйственных организаций, осуществляющих по этому имуществу право оперативного использования или иное вещное право, где реализуются товары, оказываются услуги и осуществляются расчетные операции.

Ответственность за нарушение кассового лимита

Сейчас за соблюдением правил по работе с кассой на предприятиях следят региональные подразделения ФНС, и они относятся к этому очень серьёзно. Если организация не установила свой лимит, то он автоматически приравнивается к нулевому. В этом случае все средства из кассы должны быть переданы в банк. За невыставление лимита кассы в 2024 году или его превышение на предприятие налагается штраф.

Ответственность за нарушение кассового лимита, согласно статье 15.1 КоАП РФ, составляет:

• от 4 до 5 тысяч рублей – для должностного лица;
• от 40 до 50 тысяч рублей – для организации (штраф выписывается либо руководителю, либо главному бухгалтеру).

Налоговая может обойтись предупреждением только в отношении малого бизнеса, если предприятие превышает лимит кассы впервые. В последующих случаях за превышение лимита будет выписан штраф.

Согласно части 3 статьи 4.5 КоАП РФ, срок давности, в течение которого компанию могут наказать за ошибки при использовании онлайн-кассы, составляет 1 год с момента нарушения. Однако российский суд признал превышение лимита кассы проступком, который не имеет отношения к законодательству о применении ККТ. В определении № 309-ЭС22-18349 Верховный суд РФ указал, что эта ошибка должна оцениваться в соответствии с частью 1 статьи 4.5 КоАП. Это значит, что оштрафовать компанию за превышение лимита кассы можно только в течение двух месяцев с момента нарушения.

Предприятия могут не соблюдать лимит кассы только в определённые дни:

• дни массовой выплаты наёмным работникам: зарплаты, пособия, отпускные и другие;
• в общефедеральные выходные и праздничные дни, когда банки не работают.

В этих случаях разрешается превышать лимит кассы, штраф за это не будет выписан. Но на следующий день все лишние средства из кассы нужно передать в банк.

Наличные деньги на предприятии

По словам эксперта Александры Герасименко, обычно заведения оформляют ООО и ФЛП, чтобы иметь возможность принимать оплату наличными и безналично. Но перед тем, как выбрать форму, нужно знать основу наличности и нормативные документы относительно «кассы».

Главные нормативные документы:

1. Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине № 148 от 29 декабря 2017 года.

2. Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг № 265 от 06 июля 1995 года.

Субъекты хозяйствования имеют право осуществлять наличные расчеты в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам:

• между собой — в размере до 10 000 грн включительно;

• с физическими лицами — в размере до 50 000 включительно.

Платежи сверх установленных предельных сумм проводятся через банки или небанковские финансовые учреждения / юридических лиц, которые не являются финансовыми учреждениями, но имеют право предоставлять отдельные финансовые услуги путем перевода средств с текущего счета на текущий счет или внесения средств в банк или небанковское учреждение. Количество субъектов хозяйствования и физических лиц, с которыми производятся наличные расчеты, в течение дня не ограничивается.

«Будучи юридическим лицом или ФЛП у тебя есть правило — 10 тыс грн один раз в день между субъектами хозяйствования. Это означает, что один ФЛП может что-то купить у другого ФЛП за наличные деньги на сумму не более 10 тыс грн. А с физическими лицами не больше 50 тыс. грн. Эти правила ведения кассовой дисциплины существуют давно», — говорит Герасименко.

Таким образом, ограничение по предельной сумме расчетов в размере 50 тыс грн распространяется на расчеты между физическим лицом и предприятием (предпринимателем) в течение одного дня за товары, работы или услуги, произведенные через РРО, расчетные книги.

Несколько решений, если нужно принять большую сумму:

• полностью или частично произвести оплату наличными;

• разбить оплату на несколько дней;

• разбить оплату на несколько чеков/ покупателей;

• принять оплату с нарушением.

Однако надо понимать, если вы принимаете оплату с нарушением это повлечет наложение штрафа на физическое лицо — предпринимателя, должностных лиц, юридического лица в размере от ста до двухсот не облагаемых налогом минимумов доходов граждан.

Действие, совершенное лицом, которое в течение года было подвергнуто административному взысканию за такое нарушение, влечет наложение штрафа от пятисот до тысячи необлагаемых налогом минимумов доходов граждан.

Александра отметила, что административное взыскание может быть наложено не позднее двух месяцев со дня совершения правонарушения, а при длительном правонарушении — не позднее чем через два месяца со дня его выявления.

«Считается факт совершения правонарушения не дата, когда вы пробили этот чек, а когда это стало очевидно во время проверки», — отметила Герасименко.

Опыт работы 29 лет и 4 месяца

• • Февраль 2008 – работает сейчас
  • 16 лет и 5 месяцев

  Старший кассир

  Сбербанк РФ Кассовый центр №1 (Lean Center), Москва

  Обязанности:

  – работа зав. кассой:открытие/закрытие хранилища ценностей;инкассация;ведение хранилища;работа с документацией
  – обработка и пересчет денежной наличности, принятой от организаций и доп. офисов Сбербанка РФ, на оборудовании BPS и Нумерон
  – обработка и пересчет валюты иностранных государств, принятой от доп. офисов Сбербанка РФ
  – загрузка/выгрузка банкоматов моделей Diebold NCR Nautilus Wincor, терминалов;работа с документацией;
  – обработка и пересчет ценностей, монет из драг. металлов и слитков, принятых от доп. офисов Сбербанка РФ и внешних поставщиков
  Являюсь универсальным работником:могу работать процесс-менеджером по работе с банкоматами, с ценностями и валютой иностранных государств, а так же выполнять функции зав. кассой

• • Ноябрь 1998 – февраль 2008
  • 9 лет и 4 месяца

  Заведующий кассой (ст.кассир)

  Сбербанк РФ Отдел обслуживания физ. лиц Вернадского ОСБ № 7970, Москва

  Обязанности:

  – обслуживание физ. лиц по вкладам, банковским картам, переводам, валютно-обменные операции, операции с банковскими картами, сейфовыми ячейками, ценными бумагами, с монетами из драг. металлов и слитками.
  – открытие/закрытие опер. дня, инкассация, формирование отчетности, операционно-кассовое обслуживание банкоматов (модели Diebold и NCR) и валютно-обменного терминала
  – работа с документацией
  Являюсь универсальным работником. Имею сертификаты Сбербанка по указанным направлениям банковской деятельности, а также сертификат по валютному контролю за операциями физ. лиц и зачет по финансовому мониторингу (Федеральный закон №115-ФЗ от 07.08.2001г.)

• • Март 1995 – ноябрь 1998
  • 3 года и 9 месяцев

  Ст.кассир

  Сбербанк РФ ДО 9038/1433, Москва

  Обязанности:

  Прошла путь от кассира по приему коммунальных платежей до ст. кассира:
  – прием коммунальных платежей
  – работа со вкладами клиентов, с пластиковыми картами, сертификатами, облигациями, акциями, монетами из драг. металлов, со слитками, с валютой иностранных государств, валютно-обменные операции, работа с дорожными чеками, с валютой РФ
  – открытие/закрытие опер. дня, инкассация, формирование отчетности
  – работа с документацией

Должностная инструкция кассира-операциониста

Для данной должности действуют такие же правила, как и для обычного кассира. Соискатель должен свободно оперировать знаниями из следующего перечня.

• Документы, регулирующие порядок реализации кассовых операций;
• Приходно-расходная банковская документация;
• Порядок оперирования, приема на учет и хранения материальных ценностей;
• Правила формирования приходно-расходных бланков;
• Ограничения для содержимого кассы;
• Составление отчета по кассовой деятельности;
• Навыки применения вычислительной и компьютерной техники;
• Основы и нововведения трудового законодательства.

На кассира-операциониста возлагается следующий перечень обязанностей:

• Проведение операций по регистрации, хранению и реализации материальных ценностей в денежном выражении;
• Расчетные операции;
• Оказание банковских услуг клиентам;
• Ведение кассовой книги с формированием ПКО и РКО;
• Обменно-расчетные операции с валютой;
• Формирование описи старых купюр для замены на новые;
• Подготовка регулярной отчетности по кассе.

Знакомиться с должностной инструкцией кассира-операциониста нужно внимательно – на работника с ее подписанием возлагается материальная ответственность в соответствие с ТК РФ.

Как устанавливается лимит остатка кассы

Порядок определения лимитного остатка наличности в кассе регулируется Указанием Центрального Банка РФ от 11 марта 2014 года № 3210-У. Приказ для установки лимитного остатка кассы утверждается организацией каждый год. Однако жёстких требований на этот счёт в законодательстве нет, поэтому, если у вас нет потребности корректировать лимит, установить его и утвердить приказом можно только один раз.

Новый лимит устанавливается приказом, если в работе предприятия происходят какие-либо изменения, оказывающие влияние на остаток средств в кассе. Например, увеличивается сумма наличных денег, ежедневно поступающих в кассу. Изменить лимит кассы можно в любое время, не дожидаясь окончания года.

Если у организации нет установленного лимита, это значит, что в конце рабочего дня в кассе вообще не должно оставаться денег. Их все нужно сдавать в банк.