Код функции, выполняемой программатором и выбор кода позиции для СЗВ-ТД

В чем сложность в выборе кода

Коды выполняемой функции для СЗВ-ТД вы выбираете в Общероссийском классификаторе занятий (приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, п. 2.5.5 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п). ПФР не примет СЗВ-ТД и выдаст код ошибки 30, если вы приняли или перевели работника 1 июля и позже и не указали код.

Если название должности есть в классификаторе, то проблем с отчетом СЗВ-ТД не возникнет. Например, код занятий для парикмахера — 5141.1, для секретаря — 4120.1, для системного администратора — 2522.4.

Но не всегда названия трудовых функций в классификаторе точно повторяют те должности, которые вы записали в штатном расписании. И тогда неясно, какой код выбрать. Возможны три ситуации, когда возникнут сложности.

Ситуация 1 — нет должности в классификаторе. Есть компании, где должности в штатном расписании оригинальные — заимствовали из других языков — мерчандайзер, супервайзер или просто названы нестандартно. Например, мастер погрузочных работ или специалист по чистоте. Возможны и обычные профессии, коды для которых тоже не получается найти. Например, замерщик мебели. Таких должностей в классификаторе просто нет.

Ситуация 2 — название в классификаторе детальное. В классификаторе есть названия занятий, но они более детализированы. Например, в классификаторе есть инженер-механик, инженер-химик, инженер-электрик. У всех у них разные коды занятий. А вы принимаете на работу просто инженера, а какой код подходит, непонятно.

Ситуация 3 — название в классификаторе общее. Это ситуация, обратная второй. В штатном расписании вы указали подробные должности, а в классификаторе более общий вариант. Например, в компании есть судовой трубопроводчик. А в классификаторе есть просто трубопроводчик с кодом 7126.6. Подходит ли этот код для профессии, неясно.

Сюда же можно отнести ситуацию, когда вы принимаете сотрудника с двойной должностью. Например, бухгалтер-кассир. В классификаторе есть коды для каждой должности: 2411.6 — бухгалтер и 5230.7 — кассир. Но кода для двойной должности нет.

Как подобрать код, если в классификаторе нет точного названия

Если вы не можете найти должность в классификаторе, не торопитесь сразу менять штатное расписание. Работодатели вправе вводить любые должности, законных ограничений нет. Ваша задача — подобрать нужный код функции для каждой должности. А потом вы будете указывать его в отчетах на всех работников, которые занимают эту должность.

Советы универсальные. Разберитесь, чем именно занимается работник. Читайте в классификаторе подробные описания к подгруппе и к должностям, которые к ней относятся. Там перечислены основные функции для каждой должности. Найдите должность с похожими функциями или их частью. Код для этой должности и укажите в СЗВ-ТД, даже если названия должностей полностью не совпадают. Как искать коды для «сложных» должностей, смотрите в таблице.

Таблица. Коды для должностей, которых нет в классификаторе

• Что такое код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
• Как определить код выполняемой функции
• Образец заполнения кода выполняемой функции в СЗВ-ТД

Посвятите время развитию бизнеса, а мы заполним и сдадим СЗВ-ТД за вас

Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц

Что такое код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД

Код выполняемой функции (графа 6 в СЗВ-ТД) — это цифровое обозначение должности, вида трудовой деятельности и осуществляемых сотрудником функций на рабочем месте. Порядок заполнения установлен Постановлением Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п.

Он состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ.Х», где:

• первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
• пятый знак — контрольное число.

Изначально код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД должен был стать обязательным с 1 июля 2021 года. Но при отправке появлялась ошибка, системы электронного документооборота рекомендовали отправить отчет по старой форме. Поэтому срок сместили на 1 августа.

Код указывают в случае:

• приема на работу;
• увольнения;
• перевода на другую должность;
• присвоения квалификации;
• запрета суда занимать должность.

За непредставление сведений по коду выполняемой функции с 2021 года должностных лиц штрафуют на 300-500 рублей за каждый документ. Если подача документа связана с изменением формата трудовой книжки или названием компании, шестую графу не заполняют.

Как определить код выполняемой функции

Самое сложное — правильно подобрать код трудовой деятельности для СЗВ-ТД. Чтобы не ошибиться, понадобится список кодов из классификатора кодов профессиональной деятельности (ОКЗ) и внимательность.

Классификатор включает в себя 10 основных групп:

Далее рассмотрим 3 способа поиска кода. Попробуйте каждый на практике и остановитесь на наиболее удобном. Для наглядности возьмем конкретный пример: в ООО «Сенат» трудоустраивают Ивана Брунева — бухгалтера. Мы должны найти код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД, заполнить форму и отправить в ПФР.

По должности

Для поиска по должности возьмем Общероссийский классификатор занятий. Некоторые занятия совпадают с названиями должностей. Тогда поиск займет несколько минут:

• Откройте ОКЗ. Нажмите сочетание клавиш «CTRL+F».
• В строку поиска введите название должности. В нашем случае — бухгалтер.
• Система найдет нужное значение в таблице кодов профессиональной деятельности для СЗВ-ТД. Для нашего примера — это «2411.6».

К сожалению, этот простой способ помогает не всегда. Если поиск не дал результатов, переходите к следующему варианту.

По комментариям общероссийского классификатора занятий (ОКЗ)

Представим, что Ивана берут в компанию главным бухгалтером. Первым способом эту должность найти не получилось. Поэтому воспользуемся комментариями из ОКЗ по всем типам занятий и предложенными должностями:

• Откройте ОКЗ. Нажмите сочетание клавиш «CTRL+F».
• В строку поиска введите «главный бухгалтер».
• Откроется страница с описанием занятия «1211 — Управляющий финансовой деятельностью», к которому относится должность «главный бухгалтер».

Остается найти код этого занятия с контрольным числом. Воспользуйтесь привычным поиском и вставьте в строку «Управляющий финансовой деятельностью». В нашем случае — это «1211.1».

Специально для читателей мы составили небольшую шпаргалку с популярными должностями, которые не найти в справочнике кодов профессиональной деятельности первым способом:

По описанию выполняемых действий

Чтобы выбрать правильный код, сверяйтесь с описанием групп и подгрупп. Вернемся к «главному бухгалтеру» или «управляющему финансовой деятельностью» (код — 1211.1). В классификаторе дается характеристика:

Это совпадает с функциями главного бухгалтера, что подтверждает правильность выбора. Кстати, здесь же дается описание основных обязанностей. Пользуйтесь этим способом, чтобы избежать случайных ошибок в спорных ситуациях.

Образец заполнения кода выполняемой функции в СЗВ-ТД

Сначала вспомним правила заполнения СЗВ-ТД:

• Титульная часть (поля до таблицы). «Сведения о страхователе» заполните в соответствии с ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или ЕГРЮЛ (для юридических лиц).
  «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» заполняют при реорганизации предприятия. В обычной ситуации оставьте поля пустыми.
  «Сведения о зарегистрированном лице» — данные о работнике, по которому проводите кадровое мероприятие. ФИО и дата рождения должны совпадать с паспортом.
• Табличная часть. Графа 1 «№ п/п». Укажите порядковый номер кадрового мероприятия. Если в одном месяце несколько операций, внимательно проверяйте последовательность.
• Графа 2 «Дата». Напишите день, месяц и год кадрового мероприятия в формате «дд.мм.гггг».
• Графа 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении». Укажите тип кадрового мероприятия:

• Графа 4 «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Если работаете на Крайнем Севере или местности, приравненной к нему, укажите «РКС» или «МКС» соответственно. Во всех остальных случаях оставьте поле пустым.
• Графа 5 «Трудовая функция». Укажите должность сотрудника. Учтите один момент: если он претендует на льготы или ограничения, проверьте соответствие наименования с квалификационными справочниками или профстандартами.
• Графа 6 «Код выполняемой функции». Напишите код должности работника. Выше мы описали три способа поиска, воспользуйтесь любым.
• Графа 7 «Причины увольнения». Укажите причину разрыва трудовых отношений, подкрепив ссылкой на статью и пункт из ТК РФ. Для остальных кадровых мероприятий поле оставьте пустым.
• Графы 8, 9 и 10 «Основание». Напишите наименование, номер и дату документа, обосновывающего кадровое мероприятие.
• Графа 11 «Признак отмены». Поставьте «Х», если повторно подаете отчет из-за исправления недостоверных сведений. Отправляя документ в первый раз, оставьте поле пустым.

Сохраните нашу инструкцию, чтобы «набить» руку и без ошибок формировать отчеты СЗВ-ТД. Помните два правила:

• если в организации от 11 сотрудников, документ подают в электронном виде;
• если в компании 10 сотрудников и меньше, способ подачи выбирается на усмотрение руководителя (в электронном или бумажном виде).

В завершение посмотрите пример СЗВ-ТД с кодом выполняемой функции:

Боитесь допустить ошибку в отчёте СЗВ-ТД?

Заполните и сдайте его онлайн с помощью сервиса «Моё дело».

С 1 июля подавать в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) нужно будет по новым правилам и на обновленном бланке. Форма отчета и порядок его заполнения, а также электронный формат утверждены постановлением правления ПФР от 27.10.20 № 769п. Главное изменение — графа «Код выполняемой функции» стала обязательной для заполнения.

Что изменилось

Начнем с наиболее существенных изменений, которые внесены в табличную часть отчета.

Во-первых, добавлена графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». В нее нужно будет вносить один из кодов территориальных условий работы:

• РКС — работа в районах Крайнего Севера;
• МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Рассчитать зарплату с учетом всех местных и региональных коэффициентов с надбавками

Во-вторых, из графы «Код выполняемой функции (при наличии)» бланка убрали оговорку «при наличии». Таким образом, если ранее данный реквизит следовало заполнять только в случае применения профстандартов, то с 1 июля код выполняемой функции нужно указывать в отношении всех работников, на которых подаются сведения. Независимо от того, применяются профстандарты или нет. Это  в Пенсионном фонде.

Как заполнить графу «Код выполняемой функции»

По новым правилам в эту графу следует внести кодовое обозначение занятия, соответствующее должности (профессии), виду трудовой деятельности.

Код выполняемой функции состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х, где:

• первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ; утв. приказом Росстандарта от 12.12.14 № 2020-ст);
• пятый знак — контрольное число в этом же классификаторе.

Код наименования групп занятий, контрольное число и сами наименования групп приведены в ОКЗ в виде таблицы, состоящей из трех колонок.

Как видно из названия колонок, в классификаторе указаны не конкретные должности и профессии, а наименования групп занятий. Предусмотрено четыре уровня групп занятий: основные группы, подгруппы, малые группе, начальные группе. Чтобы найти требуемый код выполняемой функции, надо выбрать в ОКЗ наиболее подходящую начальную группу занятий и соответствующие ей четырехзначный код и контрольное число.

Некоторые коды могут совпадать с названиями должностей, указанных в . Например, в классификаторе есть код 2411.6 «Бухгалтеры», код 2611.8 «Юристы», код 5120.2 «Повара». Если же должность и наименование группы не совпадают, то определить код можно по описанию и примерам выполняемых занятий (они также приведены в классификаторе). Например, для главного бухгалтера нужно использовать код 1211.1 «Управляющие финансовой деятельностью», а для менеджера по продажам, как и для торгового представителя, подойдет код 2433.9 «Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)».

Составить штатное расписание по готовому шаблону

Другие изменения

Также в обновленной форме СЗВ-ТД появилась строка для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающийся страхователь. Этот раздел заполняется, если организации-правопреемнику понадобится уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.

Кроме этого, из формы убрали раздел «Отчетный период».

Что грозит тем, кто сдаст недостоверные сведения

Напомним, что непредставление в установленный срок или представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности является основанием для привлечения страхователя или его должностного лица к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Об этом сказано в последнем абзаце статьи 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Санкции за нарушение трудового законодательства прописаны в статье 5.27 КоАП РФ. Штраф для организации составляет от 30 000 до 50 000 руб.; для должностных лиц организаций или ИП — от 1 000 до 5 000 руб.

Кроме этого, должностным лицам организаций грозит штраф от 300 до 500 руб. Он предусмотрен частью 2 статьи 15.33.2 КоАП (см. «Работодателей начнут штрафовать за несвоевременную сдачу СЗВ‑ТД»).

Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет

Комментарий юриста

Алексей Крайнев, юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям:

Существует неопределенность по вопросу назначения наказания за непредставление предпринимателями формы СЗВ-ТД или представление неполных (недостоверных) сведений. Дело в том, что статья 15.33.2 КоАП является специальной по отношению к статье 5.27 КоАП. А это исключает возможность применения последней при выявлении указанных нарушений. (Приоритет применения специальных составов административных правонарушений над общими разъяснен в постановлении Президиума ВАС РФ от 05.06.07 № 931/07 и в пункте 18 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24.10.06 № 18). Исходя из этого, ИП вообще нельзя наказать за нарушения при сдаче СЗВ-ТД, так как статья 15.33.2 КоАП не предусматривает для них штрафов. В то же время КоАП разрешает назначать наказание, если одно деяние подпадает под действие сразу нескольких статей Кодекса (ч. 2 ст. 4.4 КоАП). Но чтобы не допускать возможность различных толкований этих норм, было бы правильнее исключить последний абзац из статьи 17 закона № 27-ФЗ и примечание из статьи 15.33.2 КоАП.

ВНИМАНИЕ

При заполнении СЗВ-ТД наиболее комфортно чувствуют себя те работодатели, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»). Там все актуальные обновления и контрольные соотношения устанавливаются без участия пользователя. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют требованиям к заполнению формы и расходятся с ранее сданной отчетностью по работникам, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, что надо перепроверить и как исправить ошибки. А своевременное исправление ошибок избавит бухгалтера от необходимости подавать «уточненку», судиться или платить штрафы.

ПФР уточнил, какой код выполняемой функции указывать в ЕФС‑1

30 декабря 2022

С 2023 года вместо СЗВ-ТД страхователи будут подавать сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1). При этом теперь в отчет нужно будет включать не только работников по трудовым договорам, но и исполнителей по договорам ГПХ, на выплаты которым начисляются страховые взносы. О том, какой код выполняемой функции нужно указывать для гражданско-правовых договоров, ПФР сообщил на своем сайте.

По новым правилам страхователь должен будет сообщать в новый Социальный фонд, в том числе, дату заключения и дату прекращения договора ГПХ, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы (новый п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Речь идет о следующих договорах ГПХ:

• о выполнении работ или об оказании услуг;
• авторского заказа;
• об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• издательского лицензионного договора;
• лицензионного договора о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

В связи с изменениями в законодательстве в отчет ЕФС-1 нужно будет включать виды мероприятий, которых ранее не было в СЗВ-ТД: дата начала и дата окончания договора ГПХ.

Запросить в ИФНС акт сверки по налогам через интернет

При этом в отношении работ или услуг по «гражданскому» договору, также как и в отношении работ по трудовому договору, необходимо указывать код выполняемой функции. Как и в фонде, для договоров ГПХ в графу «Код выполняемой функции» следует вписать два значения:

1. цифровой код по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ);

2. один из буквенных кодов вида договора:

• ДГПХ — договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг);
• ДАВТ — договор авторского заказа;
• ДОИП — договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• ИЗЛД — издательский лицензионный договор;
• ЛДПИ — лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе.