В соответствии с ОК 016-94 год с последней редакцией 7/2012 ОКПДТР на 2018 год:
Код профессии – Начальник отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями)
Код категории должности
Код базовой группы по ОКЗ (ОК 010-93) утратил силу *
Возможные коды ОКЗ по действующему ОК 010-2014:
Код производной должности01 – Вице –
02 – Первый заместитель руководителя
03 – Заместитель
04 – Главный
05 – Ведущий
06 – Старший
07 – Младший
08 – Сменный
09 – Первый
10 – Второй
11 – Третий
12 – Четвертый
13 – Помощник руководителя и специалиста
14 – Старший помощник
15 – Первый помощник
16 – Второй помощник
17 – Третий помощник
18 – Четвертый помощник
19 – Пятый помощник
20 – Сменный помощник
21 – Групповой
22 – Бригадный
23 – Районный
24 – Участковый
25 – Горный
Код категории (класса) квалификации
1 – Первая
2 – Вторая
3 – Третья
4 – Четвертая
5 – Пятая
6 – Шестая
7 – Высшая
* Утратил силу с 01.07.2015г. в связи с изданием Приказа Росстандарта от 12.12.2014г. №2020-ст, утвердившего новый классификатор ОК 010-2014 (МСКЗ-08)
Классификатор профессий и должностей / Должности служащих / Код 24696 Начальник отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями)
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) — составная часть Единой системы классификации и кодирования информации (ЕСКК) Российской Федерации, подготовлен в рамках выполнения государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики.
Классификатор предназначен для решения таких задач как:
- Структурирование информации о специальностях и профессиях, существующих на территории Российиской Федерации;
- Контроль над условиями труда, квалификацией сотрудников, их заработной платой, начислениями пенсий и прочими составляющими рабочего процесса;
- Учет и оценка численности рабочих, служащих задействованных на определенных должностях;
- Статистика и анализ данных, благодаря структурированности информации в целом по стране или региону.
Объектами классификации в ОКПДТР являются профессии рабочих и должности служащих.
ОКПДТР состоит из двух разделов:
Первый раздел — профессии рабочих — включает в себя профессии рабочих в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), а также профессии рабочих, права и обязанности которых предусмотрены в уставах, специальных положениях и соответствующих постановлениях, регламентирующих состав профессий в отраслях экономики.
Второй раздел — должности служащих — разработан на основе Единой номенклатуры должностей служащих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, действующих постановлений и других нормативных документов по вопросам оплаты труда с учетом наименований должностей, применяемых в экономике. Наименования должностей государственных служащих приведены в соответствии с Указами Президента Российской Федерации «О государственных должностях Российской Федерации» N 32 и «О реестре государственных должностей федеральных государственных служащих» N 33 от 11 января 1995г.
Служащие по ведению кадровой документации
Служащие по ведению кадровой
документации ведут и обновляют кадровый учет, включающий такую
информацию, как перевод и продвижение по службе, служебная аттестация
персонала, использованные и накопленные отпуска сотрудников,
заработная плата, квалификация и профессиональная подготовка.
В их обязанности входит:
– обновление информации о стаже работы, зарплате,
аттестации, квалификации и профессиональной подготовке, отпусках,
использованных и накопленных;
– ведение записей, касающихся вновь
назначенных работников, и проверка полноты информации;
– рассмотрение заявок на занятость и продвижение по
службе, консультирование заявителей о результатах;
– получение и ответы на запросы о
занятости в соответствии с нормами и условиями;
– рассылка предложений о приеме на работу и объявлений
о вакансиях и испытаниях;
– поддержание и обновление руководств и систем
автоматизированной подачи и регистрации, а также составление и
подготовка докладов и документов, относящихся к деятельности
персонала;
– хранение документации и извлечение материалов
кадрового учета и файлов по запросу.
Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:
Инспектор по кадрам
Помощник по кадрам
Служащий по кадрам
Полная расшифровка кода ОКЗ 4416:Код ОКЗ 4416 / Контрольное число 6 / Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) / Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием / Другие офисные служащие / Другие офисные служащие / Служащие по ведению кадровой документации
Чтобы проставить код по ОКЗ для начальника в отчете в ПФР по форме СЗВ-ТД, нужно выбрать его из группы «Руководители» классификатора. Для правильности выбора важен функционал сотрудника.
- Где искать коды ОКЗ
- Где используются коды ОКЗ
- Какие коды ОКЗ используются для начальников
Где искать коды ОКЗ
Цифровой код берется из Общероссийского классификатора занятий (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Классификации в документе подлежат занятия, то есть вид трудовой деятельности с определенным набором функций, которую сотрудник выполняет на рабочем месте за заработную плату. Справочник состоит из перечня классификационных группировок занятий и их описания.
Если занятие охватывает обширный трудовой функционал, то его классификацию осуществляют с применением принципа приоритетности. Если он связан с различными процессами производства и распределения товаров и услуг, то первенство отдают производственным функциям, если другой функционал не доминирует.
Документ содержит 10 основных групп занятий, в нем содержится иерархический метод классифицирования и последовательный метод кодирования.
Схема кодирования выглядит так: XXXX X,
Рассмотрим пример присвоения цифрового обозначения должности генеральный директор ООО в ОКЗ:
Кодировка 1120 в ОКЗ входит в начальную группу «Руководители учреждений, организаций и предприятий», ей можно обозначить в отчетности для ПФР такие должности, как:
- директор школы;
- директор детского центра;
- директор детского лагеря;
- директор музея и др.
Пример кодирования должности начальника отдела кадров в ОКЗ в зависимости от выполняемого функционала:
СЗВ-ТД для начальника отдела кадров заполняется так:
Где используются коды ОКЗ
Цифры из классификатора необходимы при сдаче отчетности по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п. В графу 6 отчета проставляется код выполняемой сотрудником функции. Например, руководитель отдела продаж в ОКЗ при подаче отчета в соответствующую графу проставляется цифрами: 1221.4.
Разберем, как указать в отчете должность начальник юридического отдела в ОКЗ в 2022 году согласно общей схеме кодирования:
Обращаем внимание, что коду ОКЗ для начальника службы безопасности тоже соответствуют цифры 1349.0. Основная функция для обеих должностей «руководство отделом/подразделением/службой».
Какие коды ОКЗ используются для начальников
Так как отчет по форме СЗВ-ТД обязательно сдается с указанием цифровых обозначения профессий и должностей, у специалистов, ответственных за его подачу, нередко возникают сомнения по поводу того, какие цифры указать. Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ № 14-3/В-1050 от 01.09.2021 разъясняет, на что ориентироваться при сдаче отчетности. Первенство отдается приоритетным функциям. Если в классификаторе отсутствует цифровое обозначение точно совпадающего названия должности с кодом по справочнику, то компания вправе применить наиболее близкий по значению цифровой знак.
Например, код по ОКЗ директора по развитию в справочнике отсутствует, но близка по названию и функционалу группа «Руководители служб по сбыту, маркетингу и развитию», обозначенная цифрами 1220, их указывают в отчете.
В соответствии с классификатором общий функционал начальников/директоров следующий:
- планирование, управление и оценка деятельности компании;
- разработка политики компании, положений и других ЛНА;
- постановка целей и определение стандартов, разработка и оценка программ развития фирмы;
- обеспечение использования надлежащих систем и процедур, разработанных и реализуемых для обеспечения контроля за исполнением бюджета компании;
- мониторинг и оценка деятельности организации и ее персонала;
- подбор или утверждение подбора сотрудников;
- консультирование по вопросам политики, бюджета фирмы;
- обеспечение охраны здоровья и соблюдения требований ТБ;
- представление и переговоры от имени организации или ее подразделения/отдела на совещаниях и других мероприятиях.
Руководящий состав относится в справочнике к основной группе 1, занятия которой подразделяются еще на 4 подгруппы:
- 11. Руководители высшего звена, высшие должностные лица и законодатели;
- 12. Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях;
- 13. Руководители подразделений в сфере производства и специализированных сервисных услуг;
- 14. Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания.
Согласно справочнику основная функция руководства — это ответственность за деятельность структурного подразделения, код по ОКЗ начальника производства находится в подгруппе 13 «Руководители подразделений в сфере производства и специализированных сервисных услуг». Цифровое обозначение должности начальник участка в ОКЗ также соответствует вышеуказанной подгруппе: 1322.
Татаркова Наталья
специалист по кадровому делопроизводству
С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.
Все статьи автора
Какой код ОКЗ выбрать для руководителя группы специалистов технической поддержки?
Добрый день! Помогите, пожалуйста, разобраться, какой код ОКЗ нужно указать для должности “Руководитель группы специалистов технической поддержки”. IT-компания, есть отдел технической поддержки и в этом отделе уже есть Руководитель отдела. Также в отделе есть несколько специалистов технической поддержки, для них мы указали код 3512. И сейчас один из этих специалистов технической поддержки получает дополнительные обязанности по осуществлению контроля и руководства именно над этой группой специалистов, и для него мы вводим новую должность “Руководитель группы специалистов технической поддержки”. Или может новую должность иначе сформулировать, например, старший (главный) специалист технической поддержки, но тогда тоже новый код ОКЗ нужен? Заранее благодарю за ответ!
посмотрите код 1330 5 Руководители служб и подразделений в сфере информационно-коммуникационных технологий
Согласно классификатора ОК 010-2014 код 1330.5 это Руководители служб и подразделений в сфере информационно-коммуникационных технологий планируют, управляют и координируют приобретение, развитие, поддержание и использование компьютерных и телекоммуникационных систем, либо в качестве руководителя подразделения, либо в качестве управляющего предприятием или организацией, не имеющими иерархической структуры управления.В их обязанности входит:- проведение консультаций для пользователей, руководителей, продавцов и технических специалистов с целью определения потребностей в компьютерной технике, требований к информационным системам и информационно-коммуникационным технологиям для удовлетворения этих потребностей;- разработка планов внедрения и использования информационных и коммуникационных технологий (ИКТ), контроль за их реализацией;- управление выбором и установкой ИКТ ресурсов и организация обучения пользователей;- управление работой ИКТ, анализ документооборота, установление приоритетов, разработка стандартов и нормативов;- контроль безопасности систем ИКТ;- назначение, анализ, управление и руководство работой системных аналитиков, программистов и других компьютерных работников;- оценка использования организационных технологий, определение потребностей и разработка рекомендаций по совершенствованию, например, для поставщиков оборудования и программного обеспечения;- разработка и управление бюджетами, контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов;- создание и руководство оперативными и административными процедурами;- надзор за подбором, обучением и использованием персонала;- представительство от имени предприятия или организации на собраниях, семинарах и конференциях по ИКТ.Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:Начальник отдела программного обеспеченияРуководитель отдела по информационным технологиямРуководитель службы информационной поддержкиРуководитель службы по развитию ИКТ
smv_mars, большое Вам спасибо!
Регистрируясь на сайте, Вы принимаете
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Начальник производства код по окз». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Запись в классификаторе с кодом 13 содержит 4 уточняющих (дочерних) кода.
По коду 13 классификатора ОКЗ пока нет комментариев пользователей.
Все поля формы обязательны для заполнения. При отправке комментария Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
- ОКПО по ИНН Поиск кода ОКПО по ИНН
- ОКТМО по ИНН Поиск кода ОКТМО по ИНН
- ОКАТО по ИНН Поиск кода ОКАТО по ИНН
- ОКОПФ по ИНН Поиск кода ОКОПФ по ИНН
- ОКОГУ по ИНН Поиск кода ОКОГУ по ИНН
- ОКФС по ИНН Поиск кода ОКФС по ИНН
- ОКВЭД2 по ИНН Поиск основного кода ОКВЭД2 по ИНН
- ОГРН по ИНН Поиск ОГРН по ИНН
- Узнать ИНН Поиск ИНН организации по названию, ИНН ИП по ФИО
- ОКОФ в ОКОФ2 Перевод кода классификатора ОКОФ в код ОКОФ2
- ОКДП в ОКПД2 Перевод кода классификатора ОКДП в код ОКПД2
- ОКП в ОКПД2 Перевод кода классификатора ОКП в код ОКПД2
- ОКПД в ОКПД2 Перевод кода классификатора ОКПД (ОК 034-2007 (КПЕС 2002)) в код ОКПД2 (ОК 034-2014 (КПЕС 2008))
- ОКУН в ОКПД2 Перевод кода классификатора ОКУН в код ОКПД2
- ОКВЭД в ОКВЭД2 Перевод кода классификатора ОКВЭД2007 в код ОКВЭД2
- ОКВЭД в ОКВЭД2 Перевод кода классификатора ОКВЭД2001 в код ОКВЭД2
- ОКАТО в ОКТМО Перевод кода классификатора ОКАТО в код ОКТМО
- ТН ВЭД в ОКПД2 Перевод кода ТН ВЭД в код классификатора ОКПД2
- ОКПД2 в ТН ВЭД Перевод кода классификатора ОКПД2 в код ТН ВЭД
- ОКЗ-93 в ОКЗ-2014 Перевод кода классификатора ОКЗ-93 в код ОКЗ-2014
- УДК Универсальный десятичный классификатор
- МКБ-10 Международная классификация болезней
- АТХ Анатомо-терапевтическо-химическая классификация лекарственных средств (ATC)
- МКТУ-11 Международная классификация товаров и услуг 11-я редакция
- ЕТКС Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих
- ЕКСД Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих
- Профстандарты Справочник профессиональных стандартов
- Должностные инструкции Образцы должностных инструкций с учетом профстандартов
- ФГОС Федеральные государственные образовательные стандарты
- Вакансии Общероссийская база вакансий Работа в России
- Кадастр оружия Государственный кадастр гражданского и служебного оружия и патронов к нему
- Правила по охране труда Действующие правила по охране труда Минтруда РФ
19 марта 2018
В данной таблице приведены наименования начальных классификационных групп и соответствующие им классификационные коды в ОКЗ-14 по отношению к ОКЗ-93. Буква «ч» используется для того, чтобы указать на частичное соответствие между начальными группами в ОКЗ-14 и ОКЗ-93.
Как мы уже сказали выше, некоторых должностей нет в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). Например, там нет директора, главного бухгалтера. И подобрать подходящий код можно только по смыслу, произведя поиск сверху вниз от основной группы до начальной. А для некоторых должностей, таких как «администратор» или «делопроизводитель» невозможно дать один универсальный код — слишком многое зависит от списка должностных обязанностей.
Покажем, какие коды могут подойти для наиболее распространенных должностей, которые отсутствуют по точному соответствию в ОКЗ.
В программах автоматизации бухгалтерского и кадрового учета (1С), у некоторых операторов ЭДО (СБИС) реализован ОКЗ 2021 с поиском по названию профессии или ОКПДТР, что упрощает подбор нужного идентификатора. Однако подобрать код вполне реально и без их помощи.
Для подбора используем следующую схему:
- исходя из требуемой квалификации работника определяем главную группу;
- последовательно двигаясь по уровням классификатора, подбираем подгруппу, малую и начальную группу, исходя из выполняемых работником обязанностей;
- получив 4-значный код, КЧ берем из соответствующего столбца.
Для примера определим ОКЗ для главного бухгалтера в 2021 году.
Получим код 1211, для которого установлено контрольное число 1.
Осуществлять поиск кода ОКЗ по должности в 2021 г. неправильно, так как она не всегда четко отражает обязанности и специфику деятельности. Ориентироваться необходимо на вид занятий, иначе не избежать ошибок.
Аналогично определяется и ОКЗ для любого другого специалиста.
А вот код по ОКЗ для заместителя генерального директора в 2021 г. принимает различные значения (1211, 1212, 1213) в зависимости от того, какими вопросами работник занимается.
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), являющийся составной частью Единой системы классификации и кодирования информации (ЕСКК) Российской Федерации, подготовлен в рамках выполнения Государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики.
ОКПДТР разработан взамен Общесоюзного классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) 1 86 016.
Классификатор предназначен для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учетом состава и распределением кадров по категориям персонала, уровню квалификации, степени механизации и условиям труда, вопросами обеспечения занятости, организации заработной платы рабочих и служащих, начисления пенсий, определения дополнительной потребности в кадрах и другими на всех уровнях управления народным хозяйством в условиях автоматизированной обработки информации.
— профессии рабочих;
— должности служащих.
Второй раздел — должности служащих — разработан на основе Единой номенклатуры должностей служащих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, действующих постановлений и других нормативных документов по вопросам оплаты труда с учетом наименований должностей, применяемых в экономике. Наименования должностей государственных служащих приведены в соответствии с Указами Президента Российской Федерации «О государственных должностях Российской Федерации» N 32 и «О реестре государственных должностей федеральных государственных служащих» N 33 от 11 января 1995 г.
Каждая позиция классификатора состоит из трех блоков:
— блока идентификации;
— блока наименования объекта классификации;
— информационного блока.
Блок идентификации построен с использованием серийно-порядковой системы кодирования объектов классификации. Идентификационный блок объекта классификации включает в себя пять цифровых десятичных знаков и контрольное число.
Контрольное число рассчитано в соответствии с действующей Методикой расчета и применения контрольных чисел.
Структура кодового обозначения профессии рабочего (должности служащего) в классификаторе
https://youtube.com/watch?v=uPI6mMr-7Wc
- разработку и консультирование по вопросам политики, бюджета, законов и нормативных актов предприятий, государственных структур и других организационных подразделений;
- постановку целей и определение стандартов, разработку и оценку программ, политических курсов и процедур для их реализации;
- обеспечение использования надлежащих систем и процедур, разработанных и реализуемых для обеспечения контроля за исполнением бюджета;
- санкционирование объемов материальных, человеческих и финансовых ресурсов для реализации политики и выполнения программ;
- мониторинг и оценку деятельности организации или предприятия и его персонала;
- подбор или утверждение подбора персонала;
- обеспечение охраны здоровья и соблюдения требований техники безопасности;
- планирование и руководство повседневной деятельностью;
- представление и переговоры от имени государства и правительства, предприятия или подразделения на совещаниях и других форумах.
- Руководители высшего звена, высшие должностные лица и законодатели
- Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях
- Руководители подразделений в сфере производства и специализированных сервисных услуг
- Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания
Примечание
В качестве различия между руководителями, учитываемыми в основной группе 1 Руководители, и мастерами (бригадирами), учитываемыми в других основных группах, следует отметить, что и руководители и мастера (бригадиры) могут планировать, организовывать, координировать, контролировать и управлять работой, осуществляемой другими людьми.
С 1 августа 2021 года при заполнении отчета по форме СЗВ-ТД требуется указывать код выполняемой функции из классификатора занятий. Именно с этого момента применяется и новый бланк отчетного документа.
Сведения из ОКЗ указываются графе 6 отчета СЗВ-ТД — «Код выполняемой функции». Данный реквизит является обязательным согласно п. 1.11 табл. 6 прил. 3 Постановления ПФР от 27.10.2020 г. № 769п.
Отчет СЗВ-ТД оформляется отдельно на каждого работника. Код выполняемой функции проставляется для таких кадровых мероприятий как прием и перевод сотрудника. Если этого кода не будет в отчете, то Пенсионный фонд не примет документ.
Но стоит учесть такой момент — код выполняемой функции лучше указывать и при других кадровых мероприятиях. Дело в том, что правила заполнения этой графы регламентированы п. 1.11 табл. 6 прил. 3 Постановления ПФР № 769п. Из этой нормы следует, что код требуется указывать во всех ситуациях. А на сайте ПФР в альбоме форматов указаны только кадровые мероприятия — прием и перевод. Но альбом форм — это не нормативный документ, а потому во избежание споров с ПФР лучше всегда указывать этот код.
Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!
Классификатор занятий (ОК 010-2014) регламентирован Приказом Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст. Он используется при проведении статистических наблюдений и исследований распределения граждан по видам занятий, а также ведения статистического учета в целях совершенствования политики занятости. А с августа 2021 года он применяется и для заполнения формы СЗВ-ТД.
В классификатора два раздела:
- Основные группы, подгруппы, малые и начальные группы (таблица с кодами, необходимыми для СЗВ-ТД). Из знаков в этих группах и подгруппах собираются первые четыре цифры кода;
- Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп
Коды выполняемой функции, обозначенные в классификаторе, имеют вид ХХХХ.Х, из которых первые 4 знака — код наименования группы занятий согласно классификатору занятий, а пятый знак — контрольное число.
В классификаторе нет разделения точкой, но в таблице есть графы с самим кодом (Код) и контрольным числом (КЧ). Для заполнения СЗВ-ТД нужно первые четыре цифры указывать до точки, а последнюю пятую — после нее. Например, для бухгалтера нужно использовать код 2411.6, а для секретаря — 4120.1.
Если по простому поиску через наименование должности не удалось найти код, можно поступить другим образом — найти должность через ее описание. Сначала нужно открыть раздел 2 классификатора, а затем выбрать группу, подгруппу, малую и начальную группы.
После этого изучить трудовые обязанности представленных там должностей и подобрать те, которые соответствуют работе сотрудника. При этом иногда должность из классификатора может не совпадать с используемым наименованием должности, а обязанности будут совпадать.
Допустим, сотрудницу приняли на работу главным бухгалтером. Такой должности нет в классификаторе, соответственно, необходимо искать по трудовым обязанностям в разделе с описанием.
В описании для кода 1211 (управляющие финансовой деятельностью) указано, в эту группу включается главный бухгалтер и финансовый директор. Соответственно, именно этот код нужно указать в СЗВ-ТД.
- При проверке возникает ошибка 30,40, 50
- Не нужный, уволенный сотрудник попал в отчет
- Приведем в порядок справочники и документы по сотрудникам, для корректного заполнения электронных трудовых книжек
- Проверим и синхронизируем записи в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
- Подключим к электронным трудовым книжкам
Шифры классификатора берутся из самого документа, утвержденного Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
Документ состоит из четырех частей:
- Сведений о нем — небольшой раздел, в котором описано, кем и когда он разработан.
- Введения, в котором в том числе указаны цели составления справочника.
- Перечня шифров — этот раздел имеет табличный вид, в нем указаны коды и группы занятий, которым они соответствуют.
- Описания групп занятий — в этом разделе каждая группа занятий, указанная в третьем разделе, рассматривается подробно, указываются присущей ей трудовые функции и примеры должностей.
Сами шифры имеют формат ХХХХ.Х, где первые четыре знака до точки — это непосредственно код, а знак после точки — контрольное число, оно тоже указано в таблице. Перечень занятий тоже имеет структуру: выделяются группы занятий, внутри них подгруппы, затем — малые и начальные группы.
Таким образом, для того, чтобы определить, например, код по ОКЗ для менеджера по тендерам, необходимо выяснить, к какой основной группе занятий он относится, затем к какой подгруппе, малой и начальной группе. Двигаясь от общего к частному, в результате получим четырехзначный шифр.
ВАЖНО! В классификаторе перечислены не должности, а группы занятий. Должность — это наименование конкретного поста внутри компании, каждая компания вправе как угодно именовать создаваемые внутри нее посты. Соотнося должности и положения этого документа, важно оценивать не формальное наименование, а перечень функций, которые человек, находящийся на конкретной должности, выполняет. Например, в классификаторе отсутствует специальный код ОКЗ для специалиста тендерного отдела, зато есть код для группы «Закупщик».
Таким образом, чтобы определить требуемый набор цифр для конкретной должности, необходимо внимательно ознакомиться с перечнем обязанностей, которые по этой должности следует выполнять, и сопоставить с описанием групп занятости, приведенным в классификаторе.
То есть важны конкретные функции, а не наименования должности. Например, ведущий специалист по закупкам в ОКЗ имеет один шифр, если выполняет функции по изучению рынка, ведет переговоры по поставкам или разрабатывает требования по количеству поставляемой продукции, и совсем другой, если его основная функция — разработка договоров.
На практике то, какой код ОКЗ для специалиста по закупкам подходит в конкретной ситуации, зависит от перечня выполняемых им функций. Одним из распространенных вариантов является код по ОКЗ 3323, он подходит, если специалист осуществляет такие функции, как:
- ведение переговоров по закупкам;
- участие в тендерах, консультации с поставщиками и анализ котировок;
- изучение состояния рынка;
- подбор продукции, соответствующей требованиям закупки;
- переговоры с поставщиками по ценам, скидкам и условиям поставок;
- мониторинг состояния имеющихся запасов и выявление потребности в закупке того или иного вида товаров.
Таким образом, агент по закупкам в ОКЗ получает шифр 3323, если его должностные обязанности совпадают с перечисленными.
3323, с кодовым числом 5, — это шифр, которым обозначаются закупщики в ОКЗ, то, как человек с такими функциями именуется в конкретной организации, зависит исключительно от организации и выбранного ею наименования должности.
Если сотрудник занят не столько экономической и маркетинговой составляющей закупок, сколько юридической, то 3323 ему не подходит. Так, если сотрудник занят преимущественно составлением юридических документов, договоров, соглашений, претензий, то такой специалист по тендерам в ОКЗ больше подпадает под 2611 — «Юрист». Контрольное число для этой категории — 8.
Если сотрудник занимает руководящую позицию, то такой тендерный специалист в ОКЗ обозначается шифрами 1211 или 1219 в зависимости от специфики выполняемых функций.