Про Профстандарты РосМинТруда ОКПДТР и ОКЗ — это справочные документы для определения рода деятельности граждан. Они дополняют друг друга, давая полную информацию о названии профессии (должности) и группе занятий.
Что это за справочники, кому и для чего нужны
Начнем с названий.
ОКЗ — это классификатор занятий, принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Это один из статистических инструментов для исследований видов занятости, разработки образовательных программ, регулирования рынка труда, планирования политики в сфере занятости и труда.
ОКПДТР — классификатор профессий, должностей и тарифных разрядов, утв. постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367. Используется для оценки численности рабочих и служащих, учета состава и распределения персонала, анализа уровня квалификации, определения заработной платы и начисления пенсий, предоставления льгот.
Учитывая сказанное, легко ответить на вопрос, почему ОКЗ не совпадает с ОКПДТР: классификаторы используются в разных целях, и функции у них тоже отличаются. Хотя в кадровых документах нечасто используют одновременно коды классификаторов ОКПДТР и ОКЗ, они все же иногда нужны. К примеру, рекомендуется использовать классификатор должностей и профессий при разработке штатного расписания. А с июля 2021 года в отчете по форме СЗВ-ТД надо указывать коды выполняемой функции (занятия).
Чем отличаются классификаторы
Если посмотреть на коды в справочниках, легко обратить внимание, в чем разница ОКЗ и ОКПДТР: код, описывающий занятие, состоит всего из 5 знаков в формате ХХХХ Х, где первые четыре цифры означают принадлежность к группе, а последняя — контрольное число. В ОКПДТР наборы символов более сложные — в формате ХХХХХ Х ХХ ХХХХ Х ХХ Х Х, и в них заложена информация:
Если взять, к примеру, специальность токаря и закодировать по справочнику с должностями, получим следующее:
19149 6 02 7223 5 12 1 2,
Если эту же специальность токаря попытаться зашифровать по ОКЗ, то получим только код 7223 7, в который входят специалисты станочники и наладчики металлообрабатывающих станков, в том числе токари. Но они приравнены к фрезеровщикам, наладчикам, операторам станков.
Из приведенных сравнений легко сделать вывод, чем отличается ОКЗ от ОКПДТР: классификатор занятий более узкий, в нем содержится меньше частной информации о профессии. Зато его проще использовать, когда надо иметь лишь общее представление о том, чем занимается человек.
Как соотносятся данные
Те, кто разобрался в кодах классификатора профессий и должностей, уже понял, есть ли соответствие ОКПДТР с ОКЗ, — оно есть, и очевидное: код из одного включен в состав другого. Но группа занятий — это обобщенные сведения, и нелегко найти нужные аналогичные сведения в другом справочнике, хотя можно. Покажем это на конкретном примере.
Допустим, у нас код 2433 в ОКЗ, какой ОКПДТР, сейчас посмотрим. По классификатору занятий, это набор символов для специалистов по сбыту продукции, кроме информационно-коммуникационных технологий. Смотрим, что нам подойдет под эту категорию в ОКПДТР, и какие коды у этих профессий:
- заведующий отделом (по маркетингу и сбыту продукции) — 22047;
- менеджер (в подразделениях (службах) по маркетингу и сбыту продукции) — 24068;
- начальник отдела (по маркетингу и сбыту продукции) — 24698.
С учетом должности, которая имеется в вашей организации, выбирайте нужный код.
Это был пример, как найти ОКПДТР по ОКЗ, теперь попробуем сделать наоборот. По названию профессии подобрать род занятий. Возьмем профессию учителя (в ОКПДТР — 27244) и для нее найдем подходящий код в ОКЗ. Учитель в классификаторе занятий — это лицо, относящееся к группе «Педагогические работники в средней школе», а код — 2330.
Обращаем внимание, что имеется некоторое соотношение ОКПДТР и ОКЗ: для одного кода занятий всегда несколько должностей или профессий. Но наоборот никогда не бывает.
На некоторых сайтах предлагается таблица соответствия ОКЗ и ОКПДТР, но официально ее не существует. В 1994 году, когда утвердили классификатор профессий, в нем предлагались сразу и группы занятий. Но в 2015 г. вступил в силу новый классификатор с наименованиями занятий, а поправки в справочник с наименованиями должностей так и не внесли. Потому если вам необходимо найти соответствующие коды для конкретных профессий, рекомендуем собирать данные вручную из актуальных редакций справочников.
Код выполняемой функции по ОКЗ — цифровая комбинация, отражающая суть выполняемой работы. Его необходимо присвоить каждой должности, так как с 01.08.2021 он становится обязательным для отражения в СЗВ-ТД.
Что такое коды ОКЗ
Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) — справочник, классифицирующий виды трудовой деятельности. Он утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст взамен Общероссийского классификатора занятий ОК 010-93 с целью синхронизировать российскую классификацию с международной (International Standard Classification of Occupations 2008 (ISCO-08).
Под занятием понимают вид деятельности (обобщенную трудовую функцию), осуществляемой на рабочем месте с целью получения дохода.
При составлении классификатора использован иерархический принцип кодирования. Все виды деятельности разделены с учетом следующих признаков:
Таким образом, каждому занятию присваивается код в соответствии со схемой:
Если с разделами сложностей обычно не возникает, то, чтобы разобраться: контрольное число в ОКЗ — что это, потребуется обратиться к правилам стандартизации, утвержденным Приказом Ростехрегулирования от 14.12.2005 № 311-ст. Ими определен порядок разработки классификаторов. Для проверки правильности записи комбинации предусмотрен расчет КЧ на основе специальной методики. Но изучение ее практического смысла для пользователя не имеет, так как КЧ приведено в соответствующей графе перечня в готовом виде.
Визуально справочник представляет собой перечень, содержащий коды по ОКЗ 2023 с расшифровкой и краткими характеристиками разделов:
Где используются
Изначально классификатор служил для следующих целей:
Но в 2020 г. П ФР принял постановление от 27.10.2020 № 769п, определившее новую форму подачи сведений о трудовой деятельности. Исходя из его положений коды ОКЗ для СЗВ-ТД в 2023 г. используются начиная с 1 августа. Без него фонд не примет отчет.
Как определить
В программах автоматизации бухгалтерского и кадрового учета (1С), у некоторых операторов ЭДО (СБИС) реализован ОКЗ 2023 с поиском по названию профессии или ОКПДТР, что упрощает подбор нужного идентификатора. Однако подобрать код вполне реально и без их помощи.
Для подбора используем следующую схему:
Для примера определим ОКЗ для главного бухгалтера в 2023 году.
- является руководителем, поэтому относится к главной группе 1;
- принадлежит к группе управляющих. Вторая цифра кода — 2;
Получим код 1211, для которого установлено контрольное число 1.
Осуществлять поиск кода ОКЗ по должности в 2023 г. неправильно, так как она не всегда четко отражает обязанности и специфику деятельности. Ориентироваться необходимо на вид занятий, иначе не избежать ошибок.
Аналогично определяется и ОКЗ для любого другого специалиста.
Разные по названию, но одинаковые по трудовой функции (оказание медпомощи) должности врача-офтальмолога и врача-хирурга кодируются одной комбинацией — 2212.
А вот код по ОКЗ для заместителя генерального директора в 2023 г. принимает различные значения (1211, 1212, 1213) в зависимости от того, какими вопросами работник занимается.
Специалисты высшего уровня квалификации увеличивают существующий объем знаний, применяют на практике научные и художественные концепции и теории, занимаются систематическим обучением этим знаниям, а также могут сочетать эти виды деятельности в различных комбинациях. Уровень компетенций большинства занятий, включенных в данную основную группу, требует квалификации, соответствующей четвертому квалификационному уровню.
Обязанности специалистов высшего уровня квалификации обычно включают: проведение анализа и научно-исследовательских работ, разработку концепций, теорий и методов; консультирование или применение существующих знаний в области физических наук, математики, техники и технологии, в области наук о жизни, медицинских услуг и услуг в области здравоохранения, общественных и гуманитарных наук; преподавание теории и практики одной или более дисциплин на различных ступенях образования; обучение и воспитание людей, испытывающих затруднения в обучении, или лиц с особыми потребностями; оказание различных деловых, юридических и социальных услуг; создание и исполнение произведений искусства; осуществление духовного наставничества; подготовку научных документов и отчетов. Обязанности могут включать руководство другими работниками.
Занятия данной основной группы подразделяются на следующие подгруппы:
Какие возникают сложности при подборе кода
Порядок заполнения показателей Подраздела 1.1 Раздела 1 ЕФС-1 (бывшая форма СЗВ-ТД) утвержден постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.
Сотрудники кадровой службы при подборе кода выполняемой трудовой функции для ЕФС-1 руководствуются Общероссийским классификатором занятий, который утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
Проблем не возникнет, если у сотрудников стандартные названия должностей, которые имеются в классификаторе.
А вот если трудовые функции, указанные в классификаторе, не совпадают точно с названием должности в штатном расписании, то могут возникнуть вопросы, какой код выбрать для указания в форме ЕФС-1.
Возможны следующие ситуации:
Как подобрать код если в классификаторе отсутствует точное название должности
Если вы не нашли нужную вам должность в классификаторе, не спешите писать служебную записку начальнику на изменение штатного расписания. Никаких законодательных ограничений о том, какие должности могут быть на предприятии нет, нужно просто внимательно изучить классификатор и найти правильный код, чтобы привязать его к конкретной должности и указывать в ЕФС-1 и других кадровых документах по необходимости.
Никаких сложных советов давать не будем, все очень просто и максимально универсально:
Обязательно указывайте выбранный код в отчете ЕФС-1, даже если название должности в штатном расписании и классификаторе не совпадают.
За несвоевременную передачу сведений ЕФС-1 предусмотрены штрафы, ошибки в указании должности и коде в форме могут привести в будущем к проблемам при оформлении сотрудником пенсии, подсчете льготного стажа. Поэтому код в ЕФС-1 важен не только для работодателя.
Как искать коды для таких «сложных» профессий мы описали в таблице.
Указывать код в подразделе 1.1 ЕФС-1 нужно в графе 6.
Как вы заметили, он состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ. Х». При этом первые четыре знака — это код наименования группы занятий в классификаторе, а пятый знак — контрольное число.
За непредоставление или несвоевременную отправку ЕФС-1 придется заплатить административный штраф (ст. 15.33.2 КоАП).
Размер штрафа от 300 до 500 рублей за каждый неправильный отчет. Накажут ответственных лиц — руководителя компании и того, кто отвечает за сдачу отчета (обычно это главный бухгалтер или начальник отдела кадров).
Специалисты в области образования обучают теории и практике по одной или нескольким дисциплинам на различных образовательных уровнях; проводят исследования; улучшают или развивают концепции, теории и методы, имеющие отношение к их предмету; готовят учебные пособия и учебники. Уровень компетенций большинства занятий, включенных в данную подгруппу, требует квалификации, соответствующей четвертому квалификационному уровню.
Задачи, выполняемые работниками данной подгруппы, обычно включают: проведение занятий, курсов и наставничество на каком-либо образовательном уровне для образовательных или профессиональных целей, включая частные уроки; реализацию программ обучения грамоте взрослых; обучение и образование людей, испытывающих затруднения в обучении, или лиц с особыми потребностями; составление и изменение учебных программ; проверку и консультации по методам обучения и учебным пособиям; участие в принятии решений, связанных с организацией обучения и соответствующей деятельностью в школах и университетах; проведение научных исследований по соответствующим дисциплинам с целью совершенствования и развития концепций, теорий или методов для применения в промышленной и других областях; подготовку учебников и учебных пособий. Обязанности могут включать руководство другими работниками.