profstandart.rosmintrud.ru При сдаче отчета ЕФС-1 нужно указывать код ОКЗ по каждому сотруднику. Для подбора значения существует общероссийский классификатор. ОКЗ для главного бухгалтера подбирается из справочника в соответствии с выполняемыми им функциями.
ОКЗ бухгалтер — значение данного кода понадобится при приеме на работу сотрудника в учетный отдел и будет зависеть от того, какие функции возлагаются на такого работника. Далее разберем, какие значения может принимать код и как подобрать наиболее точный.
Над статьей работали:
В данной статье рассмотрим структуру Общероссийского классификатора занятий. Поговорим о том, как применить классификатор при заполнении подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 ЕФС-1. Разберем коды трудовых функций по должностям, наиболее популярным в нашей стране на сегодняшний день.
Общероссийский классификатор занятий
Общероссийский классификатор занятий (классификатор или ОКЗ) представляет собой справочник, содержащий сведения о профессиональной деятельности работающих граждан. В данном документе каждой выполняемой сотрудником работе присвоен свой уникальный код. При этом классифицируются не должности работников, а соответствующий им вид занятий. Под занятием понимается приносящий доход вид трудовой деятельности, который осуществляет сотрудник на своем рабочем месте с определенным составом трудовых функций. Причем речь идет о любом виде трудовой деятельности, неважно, требуется при этом человеку специальная подготовка или нет.
Если какое-то занятие включает в себя обширный круг трудовых функций, то его классификация происходит по принципу приоритетности. Так, когда функции сотрудника связаны с различными этапами процесса производства и распределения товаров и услуг, первенство должно быть на стороне производственных функций, если при этом такие функции, как продажа, транспортное обслуживание или управление производственным процессом, не доминируют. Если для выполнения профессиональных обязанностей нужны подготовка и практический опыт, то занятия классифицируют в соответствии с теми функциями, реализация которых требует от работника более высокого уровня квалификации.
ОКЗ был утвержден Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. В нем все занятия сгруппированы в зависимости от уровня квалификации и специализации, которых они требуют. При этом выделены десять основных групп.
Код
Название основной группы
2
Специалисты высшего уровня квалификации
3
Специалисты среднего уровня квалификации
4
Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием
5
Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
6
Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
7
Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
8
Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
Основные группы, в свою очередь, разбиваются на подгруппы, малые группы и, наконец, начальные группы. Работодателю нужно определить именно код начальной группы, состоящий из четырех знаков и контрольного числа.
Код по ОКЗ для СЗВ-ТД
До 2023 года работодатели применяли ОКЗ при заполнении отчетности по форме СЗВ-ТД. С начала текущего года эту форму отменили. Но несмотря на это, классификатор понадобится и сейчас.
Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п была утверждена единая форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения. Согласно пункту 4.7 названного порядка в графе подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 «Код выполняемой функции» обязательно нужно указывать соответствующие данные при приеме сотрудника на работу, его переводе, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, а также в случае заключения или прекращения договора гражданско-правового характера. Заполнение указанной графы как раз и происходит в соответствии с ОКЗ.
Код функции по ОКЗ
Работодатель самостоятельно определяет код выполняемой функции для заполнения подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1, руководствуясь ОКЗ. Эти сведения представляют страхователи в территориальное отделение Соцфонда на всех зарегистрированных лиц, с которыми были заключены или прекращены трудовые отношения или произошли другие кадровые изменения. Также данная обязанность возникает, если руководству компании представлено заявление работника о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Это следует из пункта 2.1 статьи 6, п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1.4 порядка от 31.10.2022 № 245п.
В графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности сотрудника, виду его трудовой деятельности, которую тот осуществляет на своем рабочем месте. Как уже отмечалось прежде, код состоит из пяти цифровых знаков. Записывают их в формате «XXXX.X», рри этом:
При заполнении графы 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 необходимо учитывать как перечень классификационных группировок занятий, так и их описания. Также стоит отметить, что при заполнении указанной графы ориентироваться нужно именно на фактическую работу, которую выполняет сотрудник, а не на должность человека (письмо ПФР от 10.09.2021 № ЕК-08-19/20896).
В случае отсутствия в классификаторе однозначно совпадающего названия должности с кодом наименования группы занятий по ОКЗ можно использовать наиболее близкий по значению код наименования группы занятий в ОКЗ. Такая позиция изложена в письме Минтруда РФ от 01.09.2021 № 14-3/В-1050. Указанные разъяснения ПФР и Минтруда даны в отношении ранее действовавшей формы, однако они могут быть применимы и на данный момент.
Для выбора подходящего кода можно ориентироваться на Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОКПДТР), утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367. Его использование допускается, если должность сотрудника не поименована в ОКЗ или возникают трудности с определением кода по описанию основных групп, подгрупп, малых и начальных групп.
Так, должность стропальщика не указана в ОКЗ, однако она есть в ОКПДТР по коду 18897. Данному коду соответствует код 8333 «Машинисты кранов, подъемников и другого погрузочно-разгрузочного оборудования» Общероссийского классификатора занятий ОК 010-93, утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 298, на данный момент утратившего силу.
Для определения кода ОКЗ по коду ранее действовавшего классификатора нужно использовать таблицу соответствия двух указанных документов, которую подготовил Минтруд. Согласно данной таблице коду 8333 в утратившем силу классификаторе соответствует код 8343 «Операторы (машинисты) кранов, подъемников и аналогичного оборудования» в действующем.
Если трудовая функция стропальщика соответствует описанию начальной группы в ОКЗ, то код выполняемой трудовой функции для стропальщика при заполнении графы 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 будет 8343.5. Также для стропальщика могут подойти коды 7215.1 «Такелажники и кабельщики-спайщики» и 9333.3 «Грузчики».
Код занятия также может быть указан в профстандарте для соответствующей должности. Так, должность слесарь-электрик не поименована в ОКЗ, однако в профессиональном стандарте «Слесарь-электрик», утвержденном Приказом Минтруда РФ от 28.09.2020 № 660н, указано, что данной должности соответствует код 7412 «Электромеханики и монтеры электрического оборудования» классификатора (контрольное число 4).
Если в стандарте приведен старый код, то нужно использовать таблицу Минтруда.
Далее рассмотрим коды выполняемой функции по некоторым востребованным профессиям. Нужно учитывать, что работодатель самостоятельно определяет код по ОКЗ для должности сотрудника, отнеся ее к той или иной группе с учетом сферы деятельности и трудовых обязанностей человека.
Код ОКЗ – директор
Директор – ключевая фигура в компании. Код занятия для такого сотрудника по ОКЗ соответствует значению 1120.9.
Код ОКЗ – заместитель директора
На предприятии может быть предусмотрена также должность заместителя директора. Код выполняемой функции для такого сотрудника по ОКЗ соответствует значению 1219.0.
Код ОКЗ – бухгалтер
Код занятия для бухгалтера, ведущего бухгалтера, бухгалтера-кассира, бухгалтера по зарплате будет соответствовать значению 2411.6.
Код ОКЗ – начальник
Для начальников наиболее популярными можно назвать следующие коды выполняемых функций, предусмотренные классификатором:
- начальник отдела кадров — 1212.5;
- начальник хозяйственного отдела — 1324.7;
- начальник цеха на производстве — 1321.6;
Код ОКЗ – специалист
Для специалистов ОКЗ предусмотрены такие коды выполняемых функций:
- специалист по кадрам — 2423.6;
- специалист по охране труда — 2149.8;
- специалист по закупкам — 3323.5.
Код ОКЗ – менеджер
Для менеджеров наиболее популярными можно назвать следующие коды занятий, предусмотренные классификатором:
- менеджер по снабжению, менеджер по закупкам — 3323.5;
- менеджер по продажам, работе с клиентами — 2433.9.
Код ОКЗ – инженер
Для инженеров классификатором предусмотрены следующие коды занятий:
- инженер-программист — 2512.1;
- инженер-конструктор — 2141.9.
Код ОКЗ – водитель
Для водителей классификатором предусмотрены следующие коды занятий:
Где найти нужный код
Как же подбираются коды для графы 6? Чтобы ответить на этот вопрос, в первую очередь необходимо обратиться к специальному справочнику — Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Изначально он был утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, а его последняя редакция зарегистрирована 18.02.2021.
Код ОКЗ, помещаемый в графу 6, состоит из пяти знаков, которые принимают исключительно цифровые значения. При этом первые четыре цифры отделены от последней. То есть код записывается в виде ХХХХ Х, где:
О том, как заполнить графу 6 при заключении или расторжении договора ГПХ, мы рассказывали в статье «Код выполняемой функции в ЕФС-1».
Далее покажем, какие значения может принимать для бухгалтера код по ОКЗ в 2023 году.
Какие коды ОКЗ подобрать для бухгалтера
В зависимости от того, как называется должность, на которую претендует соискатель, и какие функции будут возложены на человека, принимаемого в учетный отдел, значения кодов могут варьироваться.
Основное значение кода ОКЗ бухгалтера для СЗВ-ТД / ЕФС-1 — это 2411 6.
Код применим для должностей:
Если принимают на должность помощника бухгалтера, то код примет значение 3313 2.
Должность главного бухгалтера или финансового директора обозначена кодом 1211 1, это уже код руководящей должности.
Если бухгалтер привлекается на условиях договора подряда, например для составления и сдачи квартальной отчетности, то в графе 6 должен появиться дополнительный буквенный шифр. Им обозначается вид договора, который заключается или расторгается. Всего буквенных шифров пять, они определены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, тем же самым, что задействовало саму форму ЕФС-1.
Для договора на выполнение работ и оказание услуг выбирается значение ДГПХ. То есть при заключении договора ГПХ с бухгалтером на составление и дачу отчетности графа 6 будет заполнена следующим образом:
О том, как заключить договор подряда с физическим лицом, подскажет Готовое решение от «КонсультантПлюс». Для просмотра материала получите демодоступ к системе. Это бесплатно.
Как проверить, правильно ли подобран код ОКЗ для главного бухгалтера
Основанием для присвоения кода сотруднику является его фактическая деятельность и круг обязанностей. Трудовая функция главного бухгалтера для кода по ОКЗ должна соответствовать характеру работы и обязанностям группы. Если возникают сомнения, нужно обратиться к положениям профессионального стандарта.
Хотя вопросы в отношении того, какой ОКЗ применить для главного бухгалтера, возникают редко, нужно помнить, что его неправильное указание приводит к штрафным санкциям.
Нередко в небольших компаниях возникает вопрос в отношении главного бухгалтера, если он одновременно выполняет функции главного бухгалтера, кассира и кадровика. Здесь нужно ориентироваться на объем работы по каждой специальности.
Для каких специалистов подходит код 1211.1
Организации делятся на коммерческие, некоммерческие, государственные, муниципальные. Где-то специалист, выполняющий функции главбуха, может называться иначе. Для кого подходит код главного бухгалтера:
Если с главным бухгалтером заключен договор подряда, то в отчетности, помимо цифр, указывается буквенное обозначение. Учитывая, что с финансовым специалистом заключается гражданско-правовой договор на оказание услуг, к цифрам в отчете нужно добавить буквы – ДГПХ.
Как подобрать код ОКЗ для главного бухгалтера
Код ОКЗ не отображает специальность, которая указана в дипломе специалиста, а указывает на набор функций, которые сотрудник выполняет, участвуя в деятельности компании.
Кодовое значение состоит из 5 цифр, последняя отделена точкой. Выбирая его, нужно ориентироваться на фактически выполняемые функции. Трудовая функция главного бухгалтера в соответствии с кодом по ОКЗ включает в себя:
Такой набор профессиональных функций соответствует коду ОКЗ главного бухгалтера в 2023 году – 1211.1.
Как заполнить подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Когда и где прописывается ОКЗ для бухгалтера в 2023-2024 годах
Прием работника, в том числе и в бухгалтерию, перевод, увольнение (а также приостановление и возобновление договоров) сопровождаются обязательной подачей отчета ЕФС-1, а конкретно его подраздела 1.1, в Социальный фонд России по месту регистрации работодателя. Данный подраздел соответствует форме СЗВ-ТД, представляемой до 31 декабря 2022 года в Пенсионный фонд РФ и предназначен для информирования контролирующих органов о трудовой деятельности физических лиц, привлекаемых на работу по трудовым договорам и договорам ГПХ на выполнение работ и оказание услуг.
По человеку передают основную информацию:
Табличную часть заполняют сведениями о проводимом мероприятии (прием, перевод, увольнение), его дате, работе в районах Крайнего Севера и приравненных ему местностях, трудовой функции (должности, профессии и пр.), коде выполняемой функции, реквизитах документа (дата и номер), являющегося основанием для данного мероприятия.
Возникают трудности при внесении данных в подраздел 1.1 ЕФС-1? Эксперты справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» собрали в Типовой ситуации варианты заполнения указанной формы для различных случаев. Оформите бесплатный пробный доступ к системе и возьмите нужный образец за основу заполнения своего отчета.
Код ОКЗ — это и есть код выполняемой функции. Нужен он для того, чтобы в закодированном виде прописать, чем же занимается данный сотрудник у конкретного работодателя, какие функции на него возложены. Указывается код в графе 6.
О том, как отыскать значение кода ОКЗ «Бухгалтер» для СЗВ-ТД, а в настоящее время для заменившего его подраздела 1.1 формы ЕФС-1, расскажем далее.
Где и когда отражается ОКЗ главного бухгалтера в 2023 году
Код нужен для сдачи отчета ЕФС-1. Он предоставляется, когда произошло одно из событий, касающихся сотрудника:
Для сдачи отчета по таким сотрудникам предусмотрен подраздел 1.1. Для каждого случая существуют крайние сроки подачи ЕФС-1:
Код ОКЗ показывается в графе 6 подраздела 1.1.
Что означают цифры кода профессиональной деятельности по ОКЗ – главный бухгалтер
Цифры в кодовом значении распределяются по группам:
Первая цифра «1» означает принадлежность к руководящему составу. Код ОКЗ по должности «заместитель главного бухгалтера» в 2023 году другой – 2411.6. Первая цифра указывает на принадлежность к группе специалистов высшей квалификации, но не руководителей.
Сочетание цифр «1» и «2» указывает на подгруппу «Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях». В ОКЗ для заместителя главного бухгалтера эти цифры иные – «24», что отводит должности место в подгруппе «Специалисты в сфере бизнеса и администрирования».
Три цифры «121» означают принадлежность к малой группе, которая объединяет управляющих финансово-экономической и административной деятельностью. Для уточнения сферы деятельности добавляется четвертая, контрольная, цифра. Для главных бухгалтеров она означает принадлежность к финансовой деятельности.
Коротко о главном
С 2023 года компании и предприниматели, имеющие наемных сотрудников или заключившие договор ГПХ, обязаны предоставить отчет ЕФС-1. В разделе 1 содержится информация о приеме, увольнении, кадровом перемещении физических лиц. По каждому случаю указывается код ОКЗ. Для главного бухгалтера в 2023 году применяется код 2111.1.
Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО
Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».
Итоги
Итак, чтобы принять на работу, осуществить перевод или уволить бухгалтера, необходимо правильно внести данные в графу 6 подраздела 1.1 формы ЕФС-1. Значения кодов для заполнения подбирают из справочника ОКЗ (в актуальной редакции). Код ОКЗ бухгалтера в 2023 году принимает значение 2411 6. Для руководящего состава, например главного бухгалтера, код будет другим, для помощников бухгалтера — третьим.
Если бухгалтера привлекают по гражданско-правовому договору, графу 6, помимо указанного кода, дополняют сведениями о характере договора. Эти сведения зашифрованы буквенным кодом, который для договора на оказание услуг, зачастую заключаемого с бухгалтерами, принимает значение ДГПХ.