ОКЗ Генеральный директор используется при заполнении подраздела 1.1 отчета ЕФС-1, а также для некоторых статистических отчетов. Код для должности генерального директора из ОКЗ (Общероссийского классификатора занятий) выбирается в зависимости от принадлежности к политическим и общественным организациям или от экономической сферы деятельности должностного лица.
Код выполняемой функции, код ОКЗ и код профессиональной деятельности
Код выполняемой функции не является отдельным кодом и принимает значение кода ОКЗ и (или) кода профессиональной деятельности (код ПД). С 01.01.2021 для отчетности в Пенсионный фонд в форме СЗВ-ТД в графе «Код выполняемой функции» использовался код ПД в формате «код XX.XXX-X-X» (постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Данные классификатора в 2023-2024 годах можно найти на сайте Минтруда.
Но уже с 01.07.2021 код ПД в графе «Код выполняемой функции» отчета по форме СЗВ-ТД был замен на код ОКЗ в формате «ХХХХ.Х». С 1 января 2023 года был отменен и отчет по форме СЗВ-ТД (постановление Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).
В 2023-2024 годах для отчетности в Социальный фонд России применяется форма ЕФС-1, где в графе 6 подраздела 1.1 используется то же понятие «Код выполняемой функции». Заполняется графа кодом ОКЗ.
Трудовая функция генерального директора – код по ОКЗ
Генеральный директор может быть руководителем как коммерческого предприятия, так и некоммерческой организации. Основная группа 1 «Руководители» представлена четырьмя подгруппами:
Рассмотрим, как присвоить код ОКЗ для должности генерального директора по порядку групп классификатора занятий.
Подгруппа 11.3 «Руководители высшего звена, высшие должностные лица и законодатели»
Подгруппа содержит две малые группы — 111.6 и 112.9. В первой малой группе только начальная группа 1114.0 «Высшие должностные лица политических и общественных организаций» имеет соответствующий код ОКЗ «Генеральный директор» — «Высшие должностные лица политических и общественных организаций».
Это могут быть руководители общественных организаций, торговых, промышленных, образовательных, спортивных ассоциаций, союзов работодателей, фондов, благотворительных, гуманитарных и других некоммерческих организаций.
В подгруппе 112.9 «Руководители учреждений, организаций и предприятий» представлена всего одна начальная группа 1120.9 «Руководители учреждений, организаций и предприятий».
Данный код ОКЗ 1120.9 соответствует большинству руководящих должностей различных юридических лиц, например 1120.9 — код ОКЗ Генеральный директор ООО, а также:
Для руководителей, генеральных директоров предприятий розничной и оптовой торговли, предприятий сферы обслуживания может быть указан код ОКЗ из подгруппы 14.9 (см. «Подгруппа 14.9»).
Подгруппы 12.5, 13.7
Эти подгруппы содержат должности, которые не относятся к высшему звену. Это коды для руководителей подразделений, отдельных служб, заместителей генерального директора, директоров различных направлений деятельности компании.
Например, для следующих должностей могут быть указаны:
Присваивать коды для данных категорий руководителей нужно в зависимости от выполняемых функций, предоставленных полномочий, сферы деятельности в компании.
Подгруппа 14.9 «Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания»
В этой подгруппе представлено три малых группы:
Например, руководителям компаний, входящих в подгруппу 14.9, могут быть присвоены следующие коды:
Подгруппа 14.9, как следует из описания, предназначена для небольших предприятий, оказывающих услуги непосредственно населению и не имеющих существенной иерархии управления. К этой подгруппе относятся руководители от 3-го квалификационного уровня. Руководителей крупных гостиничных комплексов, сетевых торговых компаний, супермаркетов нужно относить к начальной группе 1120.9 Генеральный директор – код по ОКЗ 2023 года.
Итоги
Должность генерального директора чаще всего систематизируется по коду ОКЗ 1120.9. К нему относятся все руководители высшего звена большинства коммерческих и ряда некоммерческих организаций. К коду ОКЗ 1114.0 относят генеральных директоров общественных организаций, ассоциаций, союзов, объединений и учреждений.
Руководители небольших предприятий торговли, гостиничного, ресторанного бизнеса и других сфер обслуживания, которые также имеют наименование должности «Генеральный директор», могут быть отнесены к подгруппе 14.9. Для правильного присвоения кода в ОКЗ имеются подробные описания функций, выполняемых по тому или иному коду, указаны минимальные квалификационные уровни компетенции.
Ответ: В ОКЗ нет кодов конкретных должностей или профессий, в нем даны обобщенные группы занятий. Не ищите в нем названия должностей по штатному расписанию — они могут не совпасть. Ищите по виду деятельности.
Обоснование: Коды выполняемой функции для СЗВ-ТД вы выбираете в Общероссийском классификаторе занятий (приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, п. 2.5.5 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п).
Если название должности есть в классификаторе, то проблем с отчетом СЗВ-ТД не возникнет. Например, код занятий для парикмахера — 5141.1, для секретаря — 4120.1, для системного администратора — 2522.4.
Но не всегда названия трудовых функций в классификаторе точно повторяют те должности, которые вы записали в штатном расписании. И тогда неясно, какой код выбрать. Возможны три ситуации, когда возникнут сложности.
Ситуация 1 — нет должности в классификаторе. Есть компании, где должности в штатном расписании оригинальные — заимствовали из других языков — мерчендайзер, супервайзер или просто названы нестандартно. Например, мастер погрузочных работ или специалист по чистоте. Возможны и обычные профессии, коды для которых тоже не получается найти. Например, замерщик мебели. Таких должностей в классификаторе просто нет.
Ситуация 2 — название в классификаторе детальное. В классификаторе есть названия занятий, но они более детализированы. Например, в классификаторе есть инженер-механик, инженер-химик, инженер-электрик. У всех у них разные коды занятий. А вы принимаете на работу просто инженера, а какой код подходит, непонятно.
Ситуация 3 — название в классификаторе общее. Это ситуация, обратная второй. В штатном расписании вы указали подробные должности, а в классификаторе более общий вариант. Например, в компании есть судовой трубопроводчик. А в классификаторе есть просто трубопроводчик с кодом 7126.6. Подходит ли этот код для профессии, неясно.
Сюда же можно отнести ситуацию, когда вы принимаете сотрудника с двойной должностью. Например, бухгалтер-кассир. В классификаторе есть коды для каждой должности: 2411.6 — бухгалтер и 5230.7 — кассир. Но кода для двойной должности нет.
Как подобрать код, если в классификаторе нет точного названия
Если вы не можете найти должность в классификаторе, не торопитесь сразу менять штатное расписание. Работодатели вправе вводить любые должности, законных ограничений нет. Ваша задача — подобрать нужный код функции для каждой должности. А потом вы будете указывать его в отчетах на всех работников, которые занимают эту должность.
Советы универсальные. Разберитесь, чем именно занимается работник. Читайте в классификаторе подробные описания к подгруппе и к должностям, которые к ней относятся. Там перечислены основные функции для каждой должности. Найдите должность с похожими функциями или их частью. Код для этой должности и укажите в СЗВ-ТД, даже если названия должностей полностью не совпадают.
Генеральный директор Укажите код для руководителя организации – 1120.9
Начальник цеха Руководители производственных подразделений входят в малую группу 132. Выберите код в зависимости от типа производства: 1321.6 — обрабатывающее производство, 1322.4 — добывающая промышленность, 1323.3 — строительство
Главный инженер Если работник руководит подразделением, то первая цифра кода будет – 1. Остальные цифры зависят от вида производства:
1321.6 – для главного инженера в обрабатывающей промышленности, 1322.4 – в добывающей промышленности, 1323.3 – в строительстве. Если работник не является руководителем, для него подойдет код 2141.9 – инженеры в промышленности и на производстве
Заместитель директора по производству Подойдет код для руководителя подразделения в производстве — 1321.6
Заведующий кафе Работник — руководитель в сфере общепита. Смотрите подгруппу 14 — «Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания». В ней больше всего подойдет должность «руководитель ресторанов (вагонов-ресторанов)». Код — 1412.9
Руководитель IT-отдела Подойдет код для руководителей служб и подразделений в сфере информационно-коммуникационных технологий — 1330.5
Специалист по охране труда Подойдет код для инспектора по охране труда и окружающей среды — 3257.6
Специалист службы безопасности Коды для специалистов по охране и безопасности ищите в группе 5 — «Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности». Подойдет код для работника служб, которые охраняют граждан и собственность, — 5419.8
Менеджер по закупкам
Менеджер по материально-техническому снабжению Подойдет код для закупщика – 3323.5
Менеджер по продажам Работник занимается сбытом продукции, подойдет код для специалиста по сбыту – 2433.9
Менеджер по туризму Укажите код для служащего бюро путешествий – 4221.7
Фасовщик Для этой должности не нужна квалификация, значит первая цифра в коде — 9. Фасовщик взвешивает и упаковывает товары и продукцию. Эти же функции выполняет упаковщик. Нужный код — 9321.3
Замерщик мебели Работник замеряет мебель, чтобы сделать проект для клиента. Если он делает проект, подойдет код для чертежника — 3118.7. Если только замеряет, укажите код для разнорабочего — 9622.2
Технолог мебели Подойдет код инженера-технолога — 2141.9. Для работника без инженерного образования ставьте код техника — 3112.5
Озеленитель Чтобы выращивать цветы, у работника должна быть квалификация. Первая цифра в коде 6 — «Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства». Больше всего подходит начальная группа — «Садовники, садоводы и работники питомников по выращиванию посадочного материала». Код — 6113.1
Инженер по землеустройству Если работник осматривает земельные участки, дает рекомендации и составляет сметы по застройке, подойдет код для ландшафтного архитектора – 2162.8.
Если работник преимущественно изучает поведение почвы и горных пород для нового строительства, укажите в отчете код для инженера по гражданскому строительству – 2142.2
Газоэлектросварщик Поставьте код для сварщика и газорезчика – 7212.0
Технолог пищевого производства Укажите код для квалифицированных производственных работников, не входящих в другие группы – 7549.5
Начальник лаборатории неразрушающего контроля Для руководителя подразделения в обрабатывающей промышленности подойдет код 1321.6
Дефектоскопист Если работник имеет инженерную специальность, поставьте код 2149.8. Если нет, подойдет код для механиков и ремонтников сельскохозяйственного и производственного оборудования – 7233.7
Специалист по обслуживанию системы ГЛОНАСС Подойдет код для техника-электроника – 3114.2
Специалист по обслуживанию тахографов Укажите код для техника-механика – 3115.6
Электромеханик Укажите код для электромехаников и монтеров – 7412.1
Стропальщик Запишите код для оператора (машиниста) кранов, подъемников и аналогичного оборудования – 8343.5
Мастер деревообрабатывающего цеха Подойдет код для руководителя подразделения в производстве – 1321.6
Оператор установок и линий обработки пиломатериалов
Оператор автоматических и полуавтоматических линиях в деревообработке
Пропитчик пиломатериалов и изделий из древесины Подойдет код для оператора машин по переработке древесины – 8172.6
Сортировщик материалов и изделий из древесины Укажите код для сборщика, не входящего в другие группы, – 8219.7
Главный врач Работник руководит медицинским учреждением. Подходящий код – 1120.9
Заведующий отделения социального обслуживания на дому Укажите код для специалиста в области организации и ведения социальной работы – 2635.9
Медицинская сестра предрейсового осмотра Поставьте код для среднего медицинского персонала – 3221.6
Бариста Подойдет код для буфетчика или бармена – 5132.2
Кухонная рабочая Подойдет код для помощника на кухне – 9412.6
В классификаторе подробное название
Инженер По функциям работника подберите код для подходящего инженера. Например, работник будет следить за работой производственного оборудования. Значит, подойдет код для инженера-механика — 2144.0
Менеджер Разберитесь, чем именно занимается работник, руководит ли он отделом. Если сотрудник руководит продажами или маркетингом, нужный код — 1221.4. Если рекламой — 1222.8. Если он специалист по продажам, ставьте код 2433.9. Для офис-менеджера укажите код 3341.3
В классификаторе общее название
Судовой трубопроводчик В классификаторе есть слесарь-трубопроводчик, в функции которого входит ремонт и обслуживание трубопроводных систем, стоков и т. п. Если работник имеет аналогичные функции, запишите код 7126.6. Если работник имеет более широкие функции, например обслуживает двигатели, ему подойдет код для механика — 7232.6
Бухгалтер-кассир Разберитесь, какие обязанности преобладают: бухгалтера или кассира. Если работник в основном ведет учет и иногда работает с наличными, ему подходит код для бухгалтера — 2411.6. Если он преимущественно работает с кассой, ему подойдет код для кассира — 4211.4
Старший продавец-кассир Работник трудится в сфере торговли, укажите код для специалиста, не входящего в другие группы — 5249.2
Главный бухгалтер Работник управляет финансовой деятельностью компании. Подойдет код — 1211.1