Про Профстандарты РосМинТруда Чтобы проставить код по ОКЗ для начальника в отчете, нужно выбрать его из группы «Руководители» классификатора. Для правильности выбора важен функционал сотрудника.
Начальник отдела (на предприятиях, осуществляющих коммерческую деятельность)
ОКПДТР 2023. Действующая редакция (с изменениями 1-7 и поправками на 2018 г.) Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94
24691
Код должности – Начальник отдела (на предприятиях, осуществляющих коммерческую деятельность)
1 – Руководители2 – Специалисты3 – Другие служащие
код базовой группы по ОКЗ (ОК 010-93)*Найти код по ОКЗ (ОК 010-2014)
01 – Вице –
02 – Первый заместитель руководителя
03 – Заместитель
04 – Главный
05 – Ведущий
06 – Старший
07 – Младший
08 – Сменный
09 – Первый
10 – Второй
11 – Третий
12 – Четвертый
13 – Помощник руководителя и специалиста
14 – Старший помощник
15 – Первый помощник
16 – Второй помощник
17 – Третий помощник
18 – Четвертый помощник
19 – Пятый помощник
20 – Сменный помощник
21 – Групповой
22 – Бригадный
23 – Районный
24 – Участковый
25 – Горный
1 – Первая
2 – Вторая
3 – Третья
4 – Четвертая
5 – Пятая
6 – Шестая
7 – Высшая
Профстандарты для кода по ОКПДТР 24691
Вакансии для должности Начальник отдела (на предприятиях, осуществляющих коммерческую деятельность)
Классификатор профессий и должностей / Код по ОКПДТР 24691 / Код должности Начальник отдела (на предприятиях, осуществляющих коммерческую деятельность) / Код профессии Начальник отдела (на предприятиях, осуществляющих коммерческую деятельность)
Поиск
Так как отчет по форме ЕФС-1 обязательно сдается с указанием цифровых обозначения профессий и должностей, у специалистов, ответственных за его подачу, нередко возникают сомнения по поводу того, какие цифры указать. Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ № 14-3/В-1050 от 01.09.2021 разъясняет, на что ориентироваться при сдаче отчетности. Первенство отдается приоритетным функциям. Если в классификаторе отсутствует цифровое обозначение точно совпадающего названия должности с кодом по справочнику, то компания вправе применить наиболее близкий по значению цифровой знак.
Например, код по ОКЗ директора по развитию в справочнике отсутствует, но близка по названию и функционалу группа «Руководители служб по сбыту, маркетингу и развитию», обозначенная цифрами 1220, их указывают в отчете.
В соответствии с классификатором общий функционал начальников/директоров следующий:
Руководящий состав относится в справочнике к основной группе 1, занятия которой подразделяются еще на 4 подгруппы:
Согласно справочнику основная функция руководства — это ответственность за деятельность структурного подразделения, код по ОКЗ начальника производства находится в подгруппе 13 «Руководители подразделений в сфере производства и специализированных сервисных услуг». Цифровое обозначение должности начальник участка в ОКЗ также соответствует вышеуказанной подгруппе: 1322.
Татаркова Наталья
специалист по кадровому делопроизводству
С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.
Все статьи автора
Изменение 1/2021 ОКЗ, принятое Приказом Росстандарта от 18.02.2021 N 83-ст, введено в действие с правом досрочного применения в правоотношениях, возникших с 15 мая 2019 года.
Руководители подразделений в сфере производства и специализированных сервисных услуг планируют, управляют и координируют производство товаров и предоставление специализированных и технических услуг предприятием или организацией либо в качестве руководителя отдела, либо в качестве генерального управляющего предприятием или организацией, не имеющих иерархической структуры управления. Они несут ответственность за производственную деятельность в обрабатывающей и горнодобывающей промышленности, строительстве, логистике, в сфере разработки и применения информационно-коммуникационных технологий (ИКТ), крупномасштабного сельского, лесного и рыбного хозяйств, а также в области здравоохранения, образования, социального обеспечения, банковских, страховых и других специализированных услуг. Уровень компетенций большинства занятий, включенных в данную подгруппу, требует квалификации, соответствующей четвертому квалификационному уровню.
Задачи, выполняемые работниками данной подгруппы, обычно включают: детальное планирование деятельности, касающейся выпуска продукции, предоставляемых услуг, качества, количества, стоимости, своевременности и потребности в рабочей силе; установление регламентов и определение задач; контроль работы оборудования и технологических процессов; обеспечение качества товаров и услуг; подготовку тендеров и контрактных заявок; разработку и управление бюджетами, контроль затрат и корректировку мероприятий, процедур и ресурсов с целью минимизации затрат; надзор за приобретением и установкой новых машин и оборудования; координацию деятельности по охране здоровья и обеспечению безопасности труда; планирование и руководство повседневной деятельностью; контроль подбора, подготовки и использования персонала; подготовку или организацию подготовки отчетов, бюджетов и прогнозов; представительство от имени предприятия или организации в переговорах с другими учреждениями, а также на съездах, семинарах, общественных слушаниях и форумах.
Занятия данной подгруппы подразделяются на следующие малые группы:
131 Руководители подразделений в сельском, лесном и рыбном хозяйстве
132 Руководители подразделений (управляющие) в промышленности, строительстве, на транспорте и в других сферах
133 Руководители служб и подразделений в сфере информационно-коммуникационных технологий
134 Руководители служб в сфере социальных услуг
Примечание – Для этих занятий обычно требуется высокий уровень квалификации и большой опыт работы по одному или нескольким занятиям, учитываемым в основной группе 2 Специалисты высшего уровня квалификации или в основной группе 3 Специалисты среднего уровня квалификации.
Позиция изменена: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция аннулирована: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно / Позиция изменена: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция изменена: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю измененийПозиция включена дополнительно: см. Историю изменений
С 1 января 2023 года Правительство РФ оптимизировало систему страхования. Несколько основных форм сведений, которые сдавались по отдельности, объединились в один отчёт ЕФС-1. Он заменяет собой формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-З и 4-ФСС.
Посвятите время развитию бизнеса, а мы заполним и сдадим СЗВ-ТД за вас
Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц
Что такое код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
Код выполняемой функции (графа 6 в СЗВ-ТД) — это цифровое обозначение должности, вида трудовой деятельности и осуществляемых сотрудником функций на рабочем месте. Порядок заполнения установлен Постановлением Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п.
Он состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ. Х», где:
Изначально код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД должен был стать обязательным с 1 июля 2021 года. Но при отправке появлялась ошибка, системы электронного документооборота рекомендовали отправить отчет по старой форме. Поэтому срок сместили на 1 августа.
Код указывают в случае:
За непредставление сведений по коду выполняемой функции с 2021 года должностных лиц штрафуют на 300-500 рублей за каждый документ. Если подача документа связана с изменением формата трудовой книжки или названием компании, шестую графу не заполняют.
Как определить код выполняемой функции
Самое сложное — правильно подобрать код трудовой деятельности для СЗВ-ТД. Чтобы не ошибиться, понадобится список кодов из классификатора кодов профессиональной деятельности (ОКЗ) и внимательность.
Классификатор включает в себя 10 основных групп:
Далее рассмотрим 3 способа поиска кода. Попробуйте каждый на практике и остановитесь на наиболее удобном. Для наглядности возьмем конкретный пример: в ООО «Сенат» трудоустраивают Ивана Брунева — бухгалтера. Мы должны найти код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД, заполнить форму и отправить в ПФР.
По должности
Для поиска по должности возьмем Общероссийский классификатор занятий. Некоторые занятия совпадают с названиями должностей. Тогда поиск займет несколько минут:
К сожалению, этот простой способ помогает не всегда. Если поиск не дал результатов, переходите к следующему варианту.
По комментариям общероссийского классификатора занятий (ОКЗ)
Представим, что Ивана берут в компанию главным бухгалтером. Первым способом эту должность найти не получилось. Поэтому воспользуемся комментариями из ОКЗ по всем типам занятий и предложенными должностями:
Остается найти код этого занятия с контрольным числом. Воспользуйтесь привычным поиском и вставьте в строку «Управляющий финансовой деятельностью». В нашем случае — это «1211.1».
Специально для читателей мы составили небольшую шпаргалку с популярными должностями, которые не найти в справочнике кодов профессиональной деятельности первым способом:
По описанию выполняемых действий
Чтобы выбрать правильный код, сверяйтесь с описанием групп и подгрупп. Вернемся к «главному бухгалтеру» или «управляющему финансовой деятельностью» (код — 1211.1). В классификаторе дается характеристика:
Это совпадает с функциями главного бухгалтера, что подтверждает правильность выбора. Кстати, здесь же дается описание основных обязанностей. Пользуйтесь этим способом, чтобы избежать случайных ошибок в спорных ситуациях.
Образец заполнения кода выполняемой функции в СЗВ-ТД
Сначала вспомним правила заполнения СЗВ-ТД:
Сохраните нашу инструкцию, чтобы «набить» руку и без ошибок формировать отчеты СЗВ-ТД. Помните два правила:
В завершение посмотрите пример СЗВ-ТД с кодом выполняемой функции:
Боитесь допустить ошибку в отчёте СЗВ-ТД?
Заполните и сдайте его онлайн с помощью сервиса «Моё дело».
Где искать коды ОКЗ
Цифровой код берется из Общероссийского классификатора занятий (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Классификации в документе подлежат занятия, то есть вид трудовой деятельности с определенным набором функций, которую сотрудник выполняет на рабочем месте за заработную плату. Справочник состоит из перечня классификационных группировок занятий и их описания.
Если занятие охватывает обширный трудовой функционал, то его классификацию осуществляют с применением принципа приоритетности. Если он связан с различными процессами производства и распределения товаров и услуг, то первенство отдают производственным функциям, если другой функционал не доминирует.
Документ содержит 10 основных групп занятий, в нем содержится иерархический метод классифицирования и последовательный метод кодирования.
Схема кодирования выглядит так: XXXX X,
Рассмотрим пример присвоения цифрового обозначения должности генеральный директор ООО в ОКЗ:
Кодировка 1120 в ОКЗ входит в начальную группу «Руководители учреждений, организаций и предприятий», ей можно обозначить в отчетности для СФР такие должности, как:
Пример кодирования должности начальника отдела кадров в ОКЗ в зависимости от выполняемого функционала:
Где используются коды ОКЗ
Цифры из классификатора необходимы при сдаче отчетности по форме ЕФС-1. В специальную графу отчета проставляется код выполняемой сотрудником функции. Например, руководитель отдела продаж в ОКЗ при подаче отчета в соответствующую графу проставляется цифрами: 1221.4.
Разберем, как указать в отчете должность начальник юридического отдела в ОКЗ в 2023 году согласно общей схеме кодирования:
Обращаем внимание, что коду ОКЗ для начальника службы безопасности тоже соответствуют цифры 1349.0. Основная функция для обеих должностей «руководство отделом/подразделением/службой».