Код трудовой функции начальник отдела логистики

Чтобы проставить код по ОКЗ для начальника в отчете в ПФР по форме СЗВ-ТД, нужно выбрать его из группы «Руководители» классификатора. Для правильности выбора важен функционал сотрудника.

  • Где искать коды ОКЗ
  • Где используются коды ОКЗ
  • Какие коды ОКЗ используются для начальников

Код трудовой функции начальник отдела логистики

С 1 августа 2021 года Пенсионный фонд принимает сведения СЗВ-ТД по новой форме. Главное новшество — обязанность заполнения графы «Код выполняемой функции» всеми работодателями. Заполняется в со­от­вет­ствии с Об­ще­рос­сий­ским клас­си­фи­ка­то­ром за­ня­тий ОК 010–2014 (МСКЗ-08). Указывается кодовое обозначение работы сотрудника. При этом необходимо ориентироваться на фактически выполняемую работу, а не на должность сотрудника, прописанную в трудовом договоре. Не всегда получается сходу определить правильный код.

Какие коды ОКЗ используются для начальников

Так как отчет по форме СЗВ-ТД обязательно сдается с указанием цифровых обозначения профессий и должностей, у специалистов, ответственных за его подачу, нередко возникают сомнения по поводу того, какие цифры указать. Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ № 14-3/В-1050 от 01.09.2021 разъясняет, на что ориентироваться при сдаче отчетности. Первенство отдается приоритетным функциям. Если в классификаторе отсутствует цифровое обозначение точно совпадающего названия должности с кодом по справочнику, то компания вправе применить наиболее близкий по значению цифровой знак.

Например, код по ОКЗ директора по развитию в справочнике отсутствует, но близка по названию и функционалу группа «Руководители служб по сбыту, маркетингу и развитию», обозначенная цифрами 1220, их указывают в отчете.

В соответствии с классификатором общий функционал начальников/директоров следующий:

  • планирование, управление и оценка деятельности компании;
  • разработка политики компании, положений и других ЛНА;
  • постановка целей и определение стандартов, разработка и оценка программ развития фирмы;
  • обеспечение использования надлежащих систем и процедур, разработанных и реализуемых для обеспечения контроля за исполнением бюджета компании;
  • мониторинг и оценка деятельности организации и ее персонала;
  • подбор или утверждение подбора сотрудников;
  • консультирование по вопросам политики, бюджета фирмы;
  • обеспечение охраны здоровья и соблюдения требований ТБ;
  • представление и переговоры от имени организации или ее подразделения/отдела на совещаниях и других мероприятиях.

Руководящий состав относится в справочнике к основной группе 1, занятия которой подразделяются еще на 4 подгруппы:

  • 11. Руководители высшего звена, высшие должностные лица и законодатели;
  • 12. Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях;
  • 13. Руководители подразделений в сфере производства и специализированных сервисных услуг;
  • 14. Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания.

Согласно справочнику основная функция руководства — это ответственность за деятельность структурного подразделения, код по ОКЗ начальника производства находится в подгруппе 13 «Руководители подразделений в сфере производства и специализированных сервисных услуг». Цифровое обозначение должности начальник участка в ОКЗ также соответствует вышеуказанной подгруппе: 1322.

Татаркова Наталья
специалист по кадровому делопроизводству

С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.

Все статьи автора

2.

Verdad

Сейчас в теме

(1)Здравствуйте! На мой взгляд, каждая организация должна сама подобрать коды, исходя из специфики своей деятельности, ведь нужно ещё наименование трудовой функции написать.

3.

trn

Сейчас в теме

(2)
Ну разумеется, каждая организация сама должна подобрать как текстовую часть, так и коды.
Но сейчас никто не знает, что именно нужно указать.И, насколько я знаю, никаких санкций за “неверное” заполнение не предусмотрено.
Поэтому прошу что-то в качестве образцов, которые не есть эталоны, но хоть какое-то подспорье для тех, кто растерялся.

4.

Hla

Сейчас в теме

(1) Добрый день! Заполняли Трудовые функции, как говорила Грянина в наименовании указывали “должность” / “”наименвание групп занятий”. Коды ОКЗ заполнили ранее в справочнике “Должности”
Бактериолог / Биологи, ботаники, зоологи и специалисты родственных занятий ОКПДР 20307 ОКЗ 2131
Бухгалтер / Бухгалтеры ОКПДР 20336 ОКЗ 2411
Ведущий инженер-программист / Разработчики Web и мультимедийных приложений ОКПДР 22824 ОКЗ 2513
Ведущий менеджер / Руководители служб и подразделений в сфере финансовой деятельности и страхования ОКПДР 24057 ОКЗ 1346
Ведущий менеджер / Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности ОКПДР 24054 ОКЗ 1324
Ведущий юрисконсульт / Специалисты в области права, не входящие в другие группы ОКПДР 27931 ОКЗ 2619
Ветеринарный врач / Ветеринарные врачи ОКПДР 20425 ОКЗ 2250
Водитель автомобиля / Водитель автомобиля ОКПДР 11442 ОКЗ 8322
Водитель погрузчика / Операторы (машинисты) кранов, подъемников и аналогичного оборудования ОКПДР 11453 ОКЗ 8343
Гардеробщик / Охранники ОКПДР 11633 ОКЗ 5414
Генеральный директор / Руководители учреждений, организаций и предприятий ОКПДР 20560 ОКЗ 1120
Главный ветеринарный врач / Руководители подразделений в сельском и лесном хозяйстве ОКПДР 20659 ОКЗ 1311
Главный механик / Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности ОКПДР 20815 ОКЗ 1321
Главный технолог /Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности ОКПДР 21009 ОКЗ 1321
Главный энергетик / Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности ОКПДР 21041 ОКЗ 1321
Грузчик / Грузчики ОКПДР 11768 ОКЗ 9333
Дежурный по переезду / Рабочие, обеспечивающие безопасность движения и формирование поездов на железнодорожных станциях ОКПДР 11796 ОКЗ 8312
Директор / Руководители учреждений, организаций и предприятий ОКПДР 21365 ОКЗ 1120
Директор коммерческий / Руководители служб по сбыту и маркетингу ОКПДР 21407 ОКЗ 1221
Директор по персоналу / Управляющие трудовыми ресурсами ОКПДР 21477 ОКЗ 1212
Заведующий магазином / Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности ОКПДР 22037 ОКЗ 1324
Заведующий столовой / Руководители служб в сфере социальных услуг, не входящие в другие группы ОКПДР 22150 ОКЗ 1349
Заместитель начальника участка / Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности ОКПДР 25080 ОКЗ 1321
Инженер по нормированию труда / Инженеры в промышленности и на производстве ОКПДР 22625 ОКЗ 2141
Инженер по охране окружающей среды (эколог) / Инженеры в промышленности и на производстве ОКПДР 22656 ОКЗ 2141
Инженер по охране труда и промышленной безопасности / Инженеры в промышленности и на производстве ОКПДР 22659 ОКЗ 2141
Инженер по стандартизации / Специалисты в области техники, не входящие в другие группы ОКПДР 22739 ОКЗ 2149
Инженер-конструктор / Инженеры-механики ОКПДР 22491 ОКЗ 2144
Инженер-программист / Разработчики Web и мультимедийных приложений ОКПДР 22824 ОКЗ 2513
Инженер-химик / Инженеры-химики ОКПДР 22860 ОКЗ 2145
Инспектор по кадрам / Агенты по трудовым договорам и найму ОКПДР 22956 ОКЗ 3333
Кладовщик / Упаковщики вручную ОКПДР 12759 ОКЗ 9321
Кладовщик-весовщик / Упаковщики вручную ОКПДР 11422 ОКЗ 9321
Консультант (по производственным и технологическим вопросам) / Специалисты в области подготовки и развития персонала ОКПДР 23509 ОКЗ 2424
Кухонный рабочий / Шеф-повара ОКПДР 13249 ОКЗ 3434
Лаборант электромеханических испытаний и измерений / Электромеханики и монтеры электрического оборудования ОКПДР 13324 ОКЗ 7412
Лифтер / Охранники ОКПДР 13413 ОКЗ 5414
Мастер по ремонту / Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности ОКПДР 23914 ОКЗ 1321
Мастер участка / Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности ОКПДР 23998 ОКЗ 1321
Мастер цеха / Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности ОКПДР 24013 ОКЗ 1321
Менеджер (в финансово-экономических и административных подразделениях (службах)) / Управляющие финансовой деятельностью ОКПДР 24062 ОКЗ 1211
Менеджер / Руководители служб по сбыту и маркетингу ОКПДР 24047 ОКЗ 1221
Менеджер интернет-проектов / Руководители служб по сбыту и маркетингу ОКПДР 24068 ОКЗ 1221
Менеджер по логистике / Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности ОКПДР 24054 ОКЗ 1324
Менеджер по продажам / Руководители служб и подразделений в сфере финансовой деятельности и страхования ОКПДР 24057 ОКЗ 1346
Менеджер по рекламе / Руководители служб по рекламе и связям с общественностью ОКПДР 24071 ОКЗ 1222
Менеджер-оператор / Руководители служб по сбыту и маркетингу ОКПДР 24047 ОКЗ 1221
Начальник группы (в промышленности) / Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности ОКПДР 24482 ОКЗ 1321
Начальник отдела / Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности ОКПДР 24680 ОКЗ 1321
Начальник отдела кадров / Управляющие трудовыми ресурсами ОКПДР 24696 ОКЗ 1212
Начальник участка / Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности ОКПДР 25080 ОКЗ 1321
Начальник цеха / Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности ОКПДР 25114 ОКЗ 1321
Оператор 1С / Операторы упаковочных, разливочных и маркировочных машин ОКПДР 16199 ОКЗ 8183
Оператор видеозаписи (видеонаблюдения) / Операторы упаковочных, разливочных и маркировочных машин ОКПДР 15521 ОКЗ 8183
Оператор видеозаписи (диспетчер) / Операторы упаковочных, разливочных и маркировочных машин ОКПДР 15521 ОКЗ 8183
Повар / Шеф-повара ОКПДР 16675 ОКЗ 3434
Подсобный рабочий (уборщик производственных и служебных помещений) / Другие уборщики ОКПДР 16771 ОКЗ 9129
Подсобный рабочий / Охранники ОКПДР 16771 ОКЗ 5414
Продавец продовольственных товаров / Бригадиры в магазинах ОКПДР 17353 ОКЗ 5222
Региональный менеджер / Руководители служб и подразделений в сфере финансовой деятельности и страхования ОКПДР 24057 ОКЗ 1346
Секретарь / Секретари (общего профиля) ОКПДР 26341 ОКЗ 4120
Специалист по противопожарной профилактике / Руководители в области определения политики и планирования деятельности ОКПДР 26541 ОКЗ 1213
Технический директор / Руководители подразделений по научным исследованиям и разработкам ОКПДР 21571 ОКЗ 1223
Укладчик-упаковщик / Упаковщики вручную ОКПДР 19293 ОКЗ 9321
Учетчик-кладовщик / Служащие по бухгалтерским операциям и учету ОКПДР 12759 ОКЗ 4311
Экономист / Экономисты ОКПДР 27728 ОКЗ 2631
Электрогазосварщик / Сварщики и газорезчики ОКПДР 19756 ОКЗ 7212

5.

German_Tagil

Сейчас в теме

(4)спасибо
вот ломаю голову заполнили трудовые функции наименование из штатки
а должностей меньше чем в штатке .
Как бы правильно назвать в этом случае трудовую функцию
например
в штатке
Ведущий инженер-конструктор /Конструкторский отдел приводов и систем управления/
Ведущий инженер-конструктор /Отдел технологии литейного производства/
Ведущий инженер-конструктор /Проектный офис/
а должность одна
Ведущий инженер-конструктор

6.

Hla

Сейчас в теме

(5) Добрый день!
Должность – одна, но в данном случае можно создать три трудовые функции, указать одинаковый код ОКЗ, но в поле «Наименование» и «Описание» уточнить выполняемые функции, указанные в трудовом договоре. Созданные трудовые функции необходимо указать в соответствующих позициях штатного расписания. Описание следуют заполнять, если в трудовом договоре уточнены выполняемые функции по должности сотрудника.

7.

German_Tagil

Сейчас в теме

(6) Хорошо. В штатке трудовая функция указывается через должность
а должность одна

8.

German_Tagil

Сейчас в теме

Вроде разобрался – но кривизна не обычная
получается что позиции штатного расписания сопоставить с трудовыми функциями можно только
через внешнюю обработку

9.

trn

Сейчас в теме

(8)
Я бы с Вами не согласилась.
Трудовая функция попадает в СЗВ-ТД из кадрового документа(Прием, Кадр.перевод).
Туда попадает из Позиции штатного расписания.
Туда попадает из Должности.

Т.е. имеет смысл подбирать строку Трудовая функция сразу в Штатное расписание. А если уж очень срочно-вносить сразу в кадровый документ.
Обработка нужна, если начали подбирать Трудовую функцию со справочника Должности.Она распостранит Трудовую функцию по соответствующим позициям ШР.

Кстати, на днях был разъяснение методистов 1С
Какой код профессии указывать в СЗВ-ТД, если его нет в классификаторе?

10.

German_Tagil

Сейчас в теме

(9) Проблема в другом
мы сделали трудовые функции наименование по штатному расписанию и соответственно если сопоставлять через должности
то получается ерунда.
Поэтому я и написал о том что позиции штатного расписания сопоставить с трудовыми функциями можно только
через внешнюю обработку. Я так понимаю что должности вообще можно не заполнять в случае если ведется
штатное расписание

11.

Montecrizto

Сейчас в теме

А как быть с Заместителями и прочей нечастью ?)
По кодам okpdtr (

у нас есть Код производной должности, однако в программе нет способа дополнительный код указать. Получается, что всех Заместителей мы должны делать Директорами по должности/трудовой функции ? Буду благодарен за ответ, 2 дня бьемся с этой задачей

16.

deiterij

Сейчас в теме

Тоже интересует этот вопрос, т.к. куча всяких заместителей и помощников.
Поделитесь, пожалуйста, кто как заполнял ОКПДТР

Заведующий складом готовой сельскохозяйственной продукции какой код по ОКЗ указывать в СЗВ ТД?

Мы проставляем по ОКПДТР код 221418 – Заведующий складом, по ОКЗ 1324

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как прокодировать руководителя службы безопасности?

Набираете слева в ОКПДТР 247551 выходит – Начальник отделения (службы безопасности) по ОКЗ 1213

03 Операционная деятельность в логистике

Код трудовой функции начальник отдела логистики

Код трудовой функции начальник отдела логистики

Код трудовой функции начальник отдела логистики

Код трудовой функции начальник отдела логистики

Код трудовой функции начальник отдела логистики

Код трудовой функции начальник отдела логистики

Код трудовой функции начальник отдела логистики

Код трудовой функции начальник отдела логистики

Четвертая цифра кода

Четыре цифры кода вместе определяют начальную группу занятий работника. В ней самая большая детализация выполняемой функции. Например, для главного бухгалтера код выполняемой функции — 1211.1 «Управляющие финансовой деятельностью».

Четыре цифры кода выполняемой функции работников из нашего примера и пятая — контрольное число, приведены в табл. 4.

Таблица 4. Все цифры кода выполняемой функции

Для СЗВ-ТД подходит сразу несколько кодов выполняемой функции. Какой выбрать?

Бывает, что у сотрудника есть сразу несколько трудовых функций. Необходимо определить на какую функцию у сотрудника тратится больше времени, код этой функции и выбрать.

Пример. Бухгалтер совмещает обязанности кассира со своими обязанностями. Поскольку бухгалтерской работы у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД укажите код для бухгалтеров — 2411.6.

Или такой пример. В небольшой компании специалист по кадрам занимается и подбором персонала, и ведением кадровой документации. Поскольку работы с документами у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД у него будет код выполняемой функции специалиста по кадрам — 4416.6 «Служащие по ведению кадровой документации».

Коды выполняемых функций лучше определить заранее. Так вы быстрее заполните СЗВ-ТД при приёме или увольнении сотрудника. Ведь отчёт нужно сдать быстро — не позднее следующего дня с даты издания приказа.

Юлия Невдах — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.

Как выбирать код в классификаторе

Предположим, нужно определить код выполняемой функции для семи работников, по которым компания сдаёт СЗВ-ТД (главного бухгалтера, расчетчика зарплаты, менеджера по подбору персонала, специалиста по охране труда, сторожа, кладовщика и водителя). Одних она принимает на работу, других увольняет, третьих переводит.

Как проверить, что код выбрали правильно

Чтобы убедиться, что правильно подобрали код, посмотрите в классификаторе описания групп занятий. В них перечислены характерные работы и обязанности для групп данного уровня.

Для начальных групп в классификаторе есть примеры занятий. Например, для кода выполняемой функции 3313: ассистент бухгалтера и помощник бухгалтера.

Если описание не подходит к трудовой функции работника, посмотрите рекомендацию классификатора ниже примеров занятий. Для кода выполняемой функции 3313: бухгалтер — 2411, помощник актуария — 3314, бухгалтерский служащий — 4311.

Если сомневаетесь, правильно ли выбрали код выполняемой функции, можно проверить себя по профстандарту по должности работника. В разделе I «Общие сведения» посмотрите таблицу «Группа занятий». В ней есть коды из классификатора. Например, вот какие коды указаны в профстандарте «Бухгалтер», утверждённом приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н.

Конечно, профстандарт может быть не утверждён для конкретной должности или профессии работника. Её может не быть и в классификаторе. В этом случае все равно ориентируйтесь на основные характеристики трудовой функции в классификаторе.

Если определить код так и не получается, обратитесь с письменным запросом в Минтруд или ПФР. Именно ПФР будет контролировать, чтобы код выполняемой функции в СЗВ-ТД был в верном формате «ХХХХ.Х».

Вторая цифра кода вместе с первой

Две первые цифры вместе — подгруппа основной группы занятий. Они указывают на вид деятельности работника. В нашем примере для семи работников они будут такими, как в табл. 2.

Таблица 2. Две первые цифры кода выполняемой функции

Обзор документа

Утвержден новый профстандарт “Повар”. Он заменит профстандарт 2015 г.

Дана характеристика трудовых функций в зависимости от уровня квалификации (выполняемые трудовые действия, необходимые умения и знания). Указаны требования к образованию, приведены особые условия допуска к работе. Опыт практической работы – не менее одного года работы в организациях питания под руководством повара при наличии профобучения.

Цель деятельности – приготовление качественных блюд, напитков и кулинарных изделий, их презентация и продажа в организациях питания.

Приказ вступает в силу с 1 сентября 2022 г. и действует до 1 сентября 2028 г.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Где используются коды ОКЗ

Цифры из классификатора необходимы при сдаче отчетности по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п. В графу 6 отчета проставляется код выполняемой сотрудником функции. Например, руководитель отдела продаж в ОКЗ при подаче отчета в соответствующую графу проставляется цифрами: 1221.4.

Разберем, как указать в отчете должность начальник юридического отдела в ОКЗ в 2022 году согласно общей схеме кодирования:

Обращаем внимание, что коду ОКЗ для начальника службы безопасности тоже соответствуют цифры 1349.0. Основная функция для обеих должностей «руководство отделом/подразделением/службой».

Первая цифра кода

Основные группы занятий систематизированы не по видам деятельности, а по уровню квалификации. На него указывает первая цифра кода. Например, для двоих расчётчиков зарплаты с разным образованием код выполняемой функции будет различаться.

У расчётчика с высшим образованием первая цифра кода будет 2 «Специалисты высшего уровня квалификации», а со средним образованием — 3 «Специалисты среднего уровня квалификации».

Для семи сотрудников из нашего примера первая цифра кода в зависимости от уровня квалификации будет такой, как показано в табл. 1.

Таблица 1. Первая цифра кода выполняемой функции

Что означает код выполняемой функции

Код представляет собой пять цифр в формате «ХХХХ.Х». Первые четыре — это код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий ОКЗ-14. В классификаторе указаны коды не конкретных должностей или профессий, а обобщённых групп занятий.

Первая цифра кода обозначает основную группу, первая и вторая вместе — подгруппу, первая, вторая и третья — малую группу, все четыре цифры — начальную группу. Пятая цифра — контрольное число.

Рис. Что означают цифры в коде выполняемой функции

Подбор кода должности для СЗВ-ТД из ОКЗ

Какие возникают сложности при подборе кода

Сотрудники кадровой службы при подборе кода выполняемой трудовой функции для СЗВ-ТД руководствуются Общероссийским классификатором занятий, который утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

В случае, если вы приняли сотрудника или перевели его на другую должность 1 июля и позднее и при этом не указали код, то ПФР не примет такую СЗВ-ТД и укажет код ошибки 30 (требование указывать код трудовой функции в СЗВ-ТД обозначено в Постановлении Правления ПФ от 27.10.2020 № 769п).

Проблем не возникнет, если у сотрудников стандартные названия должностей, которые имеются в классификаторе, например — 522.4 — продавец магазина или 3321.8 — страховой агент. А вот если трудовые функции, указанные в классификаторе, не совпадают точно с названием должности в штатном расписании, то могут возникнуть вопросы, какой код выбрать для указания в форме СЗВ-ТД.

Возможны следующие ситуации:

  • Должность в классификаторе отсутствует. Некоторые компании придумывают собственные должности и обычного парикмахера запишут в штатном расписании «мастером креативных причесок», такой должности в классификаторе не будет. Или иная ситуация — заимствование должностей из иностранных языков — супервайзер, мерчендайзер и прочие.
  • Слишком детальное название должности в классификаторе. Возникает такая ситуация в том случае, если вы нанимаете мастера на все руки и потом не можете определить к какой же должности его отнести, к примеру, в классификаторе есть разные направления деятельности инженеров — инженер-электрик, инженер-технолог, а вы просто наняли инженера, который сочетает в себе разные функции.
  • Слишком общее название должности в классификаторе. Полная противоположность предыдущей ситуации, например, вы приняли на работу повара холодного цеха, открыли классификатор, чтобы внести данные в СЗВ-ТД, а в справочнике указан просто «повар».
  • Двойные профессии. Очень часто сотрудник совмещает несколько профессий в одной, например бухгалтер-кассир, официант-бармен, но такие профессии не предусмотрены классификатором и не всегда понятно как поступить.

Как подобрать код если в классификаторе отсутствует точное название должности

Если вы не нашли нужную вам должность в классификаторе, не спешите писать служебную записку начальнику на изменение штатного расписания. Никаких законодательных ограничений о том, какие должности могут быть на предприятии нет, нужно просто внимательно изучить классификатор и найти правильный код, чтобы привязать его к конкретной должности и указывать в СЗВ-ТД и других кадровых документах по необходимости.

Никаких сложных советов давать не будем, все очень просто и максимально универсально:

  • Изучите чем занимается сотрудник.
  • Прочитайте подробное описание к группе и подгруппе должностей в классификаторе.
  • Найдите точки соприкосновения между трудовыми функциями сотрудника и должностью.
  • Закрепите выбранный код за конкретной должностью.

Обязательно указывайте выбранный код в отчете СЗВ-ТД, даже если название должности в штатном расписании и классификаторе не совпадают.

За несвоевременную передачу сведений СЗВ-ТД предусмотрены штрафы, ошибки в указании должности и коде в форме могут привести в будущем к проблемам при оформлении сотрудником пенсии, подсчете льготного стажа. Поэтому код в СЗВ-ТД важен не только для работодателя.

Как искать коды для таких «сложных» профессий мы описали в таблице.

Указывать код в СЗВ-ТД нужно в графе 6. Как вы заметили, он состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ.Х». При этом первые четыре знака — это код наименования группы занятий в классификаторе, а пятый знак — контрольное число.

За непредоставление или несвоевременную отправку СЗВ-ТД придется заплатить административный штраф (см. статью 15.33.2 КоАП).

Размер штрафа от 300 до 500 рублей за каждый неправильный отчет. Накажут ответственных лиц — руководителя компании и того, кто отвечает за сдачу отчета (обычно это главный бухгалтер или начальник отдела кадров).

Где искать коды ОКЗ

Цифровой код берется из Общероссийского классификатора занятий (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Классификации в документе подлежат занятия, то есть вид трудовой деятельности с определенным набором функций, которую сотрудник выполняет на рабочем месте за заработную плату. Справочник состоит из перечня классификационных группировок занятий и их описания.

Если занятие охватывает обширный трудовой функционал, то его классификацию осуществляют с применением принципа приоритетности. Если он связан с различными процессами производства и распределения товаров и услуг, то первенство отдают производственным функциям, если другой функционал не доминирует.

Документ содержит 10 основных групп занятий, в нем содержится иерархический метод классифицирования и последовательный метод кодирования.

Схема кодирования выглядит так: XXXX X,

Рассмотрим пример присвоения цифрового обозначения должности генеральный директор ООО в ОКЗ:

Кодировка 1120 в ОКЗ входит в начальную группу «Руководители учреждений, организаций и предприятий», ей можно обозначить в отчетности для ПФР такие должности, как:

  • директор школы;
  • директор детского центра;
  • директор детского лагеря;
  • директор музея и др.

Пример кодирования должности начальника отдела кадров в ОКЗ в зависимости от выполняемого функционала:

СЗВ-ТД для начальника отдела кадров заполняется так:

Третья цифра кода с первыми двумя

Три первые цифры вместе — малая группа. Они показывают глубокую специализацию. Например, для главного бухгалтера — 121 «Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью».

Для остальных работников нашего примера три первые цифры кода выполняемой функции смотрите в табл. 3.

Таблица 3. Три цифры кода выполняемой функции

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *