Чтобы проставить код по ОКЗ для начальника в отчете в ПФР по форме СЗВ-ТД, нужно выбрать его из группы «Руководители» классификатора. Для правильности выбора важен функционал сотрудника.
- Где искать коды ОКЗ
- Где используются коды ОКЗ
- Какие коды ОКЗ используются для начальников
С 1 августа 2021 года Пенсионный фонд принимает сведения СЗВ-ТД по новой форме. Главное новшество — обязанность заполнения графы «Код выполняемой функции» всеми работодателями. Заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий ОК 010–2014 (МСКЗ-08). Указывается кодовое обозначение работы сотрудника. При этом необходимо ориентироваться на фактически выполняемую работу, а не на должность сотрудника, прописанную в трудовом договоре. Не всегда получается сходу определить правильный код.
Какие коды ОКЗ используются для начальников
Так как отчет по форме СЗВ-ТД обязательно сдается с указанием цифровых обозначения профессий и должностей, у специалистов, ответственных за его подачу, нередко возникают сомнения по поводу того, какие цифры указать. Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ № 14-3/В-1050 от 01.09.2021 разъясняет, на что ориентироваться при сдаче отчетности. Первенство отдается приоритетным функциям. Если в классификаторе отсутствует цифровое обозначение точно совпадающего названия должности с кодом по справочнику, то компания вправе применить наиболее близкий по значению цифровой знак.
Например, код по ОКЗ директора по развитию в справочнике отсутствует, но близка по названию и функционалу группа «Руководители служб по сбыту, маркетингу и развитию», обозначенная цифрами 1220, их указывают в отчете.
В соответствии с классификатором общий функционал начальников/директоров следующий:
- планирование, управление и оценка деятельности компании;
- разработка политики компании, положений и других ЛНА;
- постановка целей и определение стандартов, разработка и оценка программ развития фирмы;
- обеспечение использования надлежащих систем и процедур, разработанных и реализуемых для обеспечения контроля за исполнением бюджета компании;
- мониторинг и оценка деятельности организации и ее персонала;
- подбор или утверждение подбора сотрудников;
- консультирование по вопросам политики, бюджета фирмы;
- обеспечение охраны здоровья и соблюдения требований ТБ;
- представление и переговоры от имени организации или ее подразделения/отдела на совещаниях и других мероприятиях.
Руководящий состав относится в справочнике к основной группе 1, занятия которой подразделяются еще на 4 подгруппы:
- 11. Руководители высшего звена, высшие должностные лица и законодатели;
- 12. Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях;
- 13. Руководители подразделений в сфере производства и специализированных сервисных услуг;
- 14. Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания.
Согласно справочнику основная функция руководства — это ответственность за деятельность структурного подразделения, код по ОКЗ начальника производства находится в подгруппе 13 «Руководители подразделений в сфере производства и специализированных сервисных услуг». Цифровое обозначение должности начальник участка в ОКЗ также соответствует вышеуказанной подгруппе: 1322.
Татаркова Наталья
специалист по кадровому делопроизводству
С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.
Все статьи автора
2.
Verdad
Сейчас в теме
(1)Здравствуйте! На мой взгляд, каждая организация должна сама подобрать коды, исходя из специфики своей деятельности, ведь нужно ещё наименование трудовой функции написать.
3.
trn
Сейчас в теме
(2)
Ну разумеется, каждая организация сама должна подобрать как текстовую часть, так и коды.
Но сейчас никто не знает, что именно нужно указать.И, насколько я знаю, никаких санкций за “неверное” заполнение не предусмотрено.
Поэтому прошу что-то в качестве образцов, которые не есть эталоны, но хоть какое-то подспорье для тех, кто растерялся.
4.
Hla
Сейчас в теме
(1) Добрый день! Заполняли Трудовые функции, как говорила Грянина в наименовании указывали “должность” / “”наименвание групп занятий”. Коды ОКЗ заполнили ранее в справочнике “Должности”
Бактериолог / Биологи, ботаники, зоологи и специалисты родственных занятий ОКПДР 20307 ОКЗ 2131
Бухгалтер / Бухгалтеры ОКПДР 20336 ОКЗ 2411
Ведущий инженер-программист / Разработчики Web и мультимедийных приложений ОКПДР 22824 ОКЗ 2513
Ведущий менеджер / Руководители служб и подразделений в сфере финансовой деятельности и страхования ОКПДР 24057 ОКЗ 1346
Ведущий менеджер / Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности ОКПДР 24054 ОКЗ 1324
Ведущий юрисконсульт / Специалисты в области права, не входящие в другие группы ОКПДР 27931 ОКЗ 2619
Ветеринарный врач / Ветеринарные врачи ОКПДР 20425 ОКЗ 2250
Водитель автомобиля / Водитель автомобиля ОКПДР 11442 ОКЗ 8322
Водитель погрузчика / Операторы (машинисты) кранов, подъемников и аналогичного оборудования ОКПДР 11453 ОКЗ 8343
Гардеробщик / Охранники ОКПДР 11633 ОКЗ 5414
Генеральный директор / Руководители учреждений, организаций и предприятий ОКПДР 20560 ОКЗ 1120
Главный ветеринарный врач / Руководители подразделений в сельском и лесном хозяйстве ОКПДР 20659 ОКЗ 1311
Главный механик / Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности ОКПДР 20815 ОКЗ 1321
Главный технолог /Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности ОКПДР 21009 ОКЗ 1321
Главный энергетик / Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности ОКПДР 21041 ОКЗ 1321
Грузчик / Грузчики ОКПДР 11768 ОКЗ 9333
Дежурный по переезду / Рабочие, обеспечивающие безопасность движения и формирование поездов на железнодорожных станциях ОКПДР 11796 ОКЗ 8312
Директор / Руководители учреждений, организаций и предприятий ОКПДР 21365 ОКЗ 1120
Директор коммерческий / Руководители служб по сбыту и маркетингу ОКПДР 21407 ОКЗ 1221
Директор по персоналу / Управляющие трудовыми ресурсами ОКПДР 21477 ОКЗ 1212
Заведующий магазином / Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности ОКПДР 22037 ОКЗ 1324
Заведующий столовой / Руководители служб в сфере социальных услуг, не входящие в другие группы ОКПДР 22150 ОКЗ 1349
Заместитель начальника участка / Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности ОКПДР 25080 ОКЗ 1321
Инженер по нормированию труда / Инженеры в промышленности и на производстве ОКПДР 22625 ОКЗ 2141
Инженер по охране окружающей среды (эколог) / Инженеры в промышленности и на производстве ОКПДР 22656 ОКЗ 2141
Инженер по охране труда и промышленной безопасности / Инженеры в промышленности и на производстве ОКПДР 22659 ОКЗ 2141
Инженер по стандартизации / Специалисты в области техники, не входящие в другие группы ОКПДР 22739 ОКЗ 2149
Инженер-конструктор / Инженеры-механики ОКПДР 22491 ОКЗ 2144
Инженер-программист / Разработчики Web и мультимедийных приложений ОКПДР 22824 ОКЗ 2513
Инженер-химик / Инженеры-химики ОКПДР 22860 ОКЗ 2145
Инспектор по кадрам / Агенты по трудовым договорам и найму ОКПДР 22956 ОКЗ 3333
Кладовщик / Упаковщики вручную ОКПДР 12759 ОКЗ 9321
Кладовщик-весовщик / Упаковщики вручную ОКПДР 11422 ОКЗ 9321
Консультант (по производственным и технологическим вопросам) / Специалисты в области подготовки и развития персонала ОКПДР 23509 ОКЗ 2424
Кухонный рабочий / Шеф-повара ОКПДР 13249 ОКЗ 3434
Лаборант электромеханических испытаний и измерений / Электромеханики и монтеры электрического оборудования ОКПДР 13324 ОКЗ 7412
Лифтер / Охранники ОКПДР 13413 ОКЗ 5414
Мастер по ремонту / Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности ОКПДР 23914 ОКЗ 1321
Мастер участка / Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности ОКПДР 23998 ОКЗ 1321
Мастер цеха / Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности ОКПДР 24013 ОКЗ 1321
Менеджер (в финансово-экономических и административных подразделениях (службах)) / Управляющие финансовой деятельностью ОКПДР 24062 ОКЗ 1211
Менеджер / Руководители служб по сбыту и маркетингу ОКПДР 24047 ОКЗ 1221
Менеджер интернет-проектов / Руководители служб по сбыту и маркетингу ОКПДР 24068 ОКЗ 1221
Менеджер по логистике / Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности ОКПДР 24054 ОКЗ 1324
Менеджер по продажам / Руководители служб и подразделений в сфере финансовой деятельности и страхования ОКПДР 24057 ОКЗ 1346
Менеджер по рекламе / Руководители служб по рекламе и связям с общественностью ОКПДР 24071 ОКЗ 1222
Менеджер-оператор / Руководители служб по сбыту и маркетингу ОКПДР 24047 ОКЗ 1221
Начальник группы (в промышленности) / Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности ОКПДР 24482 ОКЗ 1321
Начальник отдела / Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности ОКПДР 24680 ОКЗ 1321
Начальник отдела кадров / Управляющие трудовыми ресурсами ОКПДР 24696 ОКЗ 1212
Начальник участка / Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности ОКПДР 25080 ОКЗ 1321
Начальник цеха / Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности ОКПДР 25114 ОКЗ 1321
Оператор 1С / Операторы упаковочных, разливочных и маркировочных машин ОКПДР 16199 ОКЗ 8183
Оператор видеозаписи (видеонаблюдения) / Операторы упаковочных, разливочных и маркировочных машин ОКПДР 15521 ОКЗ 8183
Оператор видеозаписи (диспетчер) / Операторы упаковочных, разливочных и маркировочных машин ОКПДР 15521 ОКЗ 8183
Повар / Шеф-повара ОКПДР 16675 ОКЗ 3434
Подсобный рабочий (уборщик производственных и служебных помещений) / Другие уборщики ОКПДР 16771 ОКЗ 9129
Подсобный рабочий / Охранники ОКПДР 16771 ОКЗ 5414
Продавец продовольственных товаров / Бригадиры в магазинах ОКПДР 17353 ОКЗ 5222
Региональный менеджер / Руководители служб и подразделений в сфере финансовой деятельности и страхования ОКПДР 24057 ОКЗ 1346
Секретарь / Секретари (общего профиля) ОКПДР 26341 ОКЗ 4120
Специалист по противопожарной профилактике / Руководители в области определения политики и планирования деятельности ОКПДР 26541 ОКЗ 1213
Технический директор / Руководители подразделений по научным исследованиям и разработкам ОКПДР 21571 ОКЗ 1223
Укладчик-упаковщик / Упаковщики вручную ОКПДР 19293 ОКЗ 9321
Учетчик-кладовщик / Служащие по бухгалтерским операциям и учету ОКПДР 12759 ОКЗ 4311
Экономист / Экономисты ОКПДР 27728 ОКЗ 2631
Электрогазосварщик / Сварщики и газорезчики ОКПДР 19756 ОКЗ 7212
5.
German_Tagil
Сейчас в теме
(4)спасибо
вот ломаю голову заполнили трудовые функции наименование из штатки
а должностей меньше чем в штатке .
Как бы правильно назвать в этом случае трудовую функцию
например
в штатке
Ведущий инженер-конструктор /Конструкторский отдел приводов и систем управления/
Ведущий инженер-конструктор /Отдел технологии литейного производства/
Ведущий инженер-конструктор /Проектный офис/
а должность одна
Ведущий инженер-конструктор
6.
Hla
Сейчас в теме
(5) Добрый день!
Должность – одна, но в данном случае можно создать три трудовые функции, указать одинаковый код ОКЗ, но в поле «Наименование» и «Описание» уточнить выполняемые функции, указанные в трудовом договоре. Созданные трудовые функции необходимо указать в соответствующих позициях штатного расписания. Описание следуют заполнять, если в трудовом договоре уточнены выполняемые функции по должности сотрудника.
7.
German_Tagil
Сейчас в теме
(6) Хорошо. В штатке трудовая функция указывается через должность
а должность одна
8.
German_Tagil
Сейчас в теме
Вроде разобрался – но кривизна не обычная
получается что позиции штатного расписания сопоставить с трудовыми функциями можно только
через внешнюю обработку
9.
trn
Сейчас в теме
(8)
Я бы с Вами не согласилась.
Трудовая функция попадает в СЗВ-ТД из кадрового документа(Прием, Кадр.перевод).
Туда попадает из Позиции штатного расписания.
Туда попадает из Должности.
Т.е. имеет смысл подбирать строку Трудовая функция сразу в Штатное расписание. А если уж очень срочно-вносить сразу в кадровый документ.
Обработка нужна, если начали подбирать Трудовую функцию со справочника Должности.Она распостранит Трудовую функцию по соответствующим позициям ШР.
Кстати, на днях был разъяснение методистов 1С
Какой код профессии указывать в СЗВ-ТД, если его нет в классификаторе?
10.
German_Tagil
Сейчас в теме
(9) Проблема в другом
мы сделали трудовые функции наименование по штатному расписанию и соответственно если сопоставлять через должности
то получается ерунда.
Поэтому я и написал о том что позиции штатного расписания сопоставить с трудовыми функциями можно только
через внешнюю обработку. Я так понимаю что должности вообще можно не заполнять в случае если ведется
штатное расписание
11.
Montecrizto
Сейчас в теме
А как быть с Заместителями и прочей нечастью ?)
По кодам okpdtr (
у нас есть Код производной должности, однако в программе нет способа дополнительный код указать. Получается, что всех Заместителей мы должны делать Директорами по должности/трудовой функции ? Буду благодарен за ответ, 2 дня бьемся с этой задачей
16.
deiterij
Сейчас в теме
Тоже интересует этот вопрос, т.к. куча всяких заместителей и помощников.
Поделитесь, пожалуйста, кто как заполнял ОКПДТР
Заведующий складом готовой сельскохозяйственной продукции какой код по ОКЗ указывать в СЗВ ТД?
Мы проставляем по ОКПДТР код 221418 – Заведующий складом, по ОКЗ 1324
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как прокодировать руководителя службы безопасности?
Набираете слева в ОКПДТР 247551 выходит – Начальник отделения (службы безопасности) по ОКЗ 1213
03 Операционная деятельность в логистике
Четвертая цифра кода
Четыре цифры кода вместе определяют начальную группу занятий работника. В ней самая большая детализация выполняемой функции. Например, для главного бухгалтера код выполняемой функции — 1211.1 «Управляющие финансовой деятельностью».
Четыре цифры кода выполняемой функции работников из нашего примера и пятая — контрольное число, приведены в табл. 4.
Таблица 4. Все цифры кода выполняемой функции
Для СЗВ-ТД подходит сразу несколько кодов выполняемой функции. Какой выбрать?
Бывает, что у сотрудника есть сразу несколько трудовых функций. Необходимо определить на какую функцию у сотрудника тратится больше времени, код этой функции и выбрать.
Пример. Бухгалтер совмещает обязанности кассира со своими обязанностями. Поскольку бухгалтерской работы у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД укажите код для бухгалтеров — 2411.6.
Или такой пример. В небольшой компании специалист по кадрам занимается и подбором персонала, и ведением кадровой документации. Поскольку работы с документами у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД у него будет код выполняемой функции специалиста по кадрам — 4416.6 «Служащие по ведению кадровой документации».
Коды выполняемых функций лучше определить заранее. Так вы быстрее заполните СЗВ-ТД при приёме или увольнении сотрудника. Ведь отчёт нужно сдать быстро — не позднее следующего дня с даты издания приказа.
Юлия Невдах — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.
Как выбирать код в классификаторе
Предположим, нужно определить код выполняемой функции для семи работников, по которым компания сдаёт СЗВ-ТД (главного бухгалтера, расчетчика зарплаты, менеджера по подбору персонала, специалиста по охране труда, сторожа, кладовщика и водителя). Одних она принимает на работу, других увольняет, третьих переводит.
Как проверить, что код выбрали правильно
Чтобы убедиться, что правильно подобрали код, посмотрите в классификаторе описания групп занятий. В них перечислены характерные работы и обязанности для групп данного уровня.
Для начальных групп в классификаторе есть примеры занятий. Например, для кода выполняемой функции 3313: ассистент бухгалтера и помощник бухгалтера.
Если описание не подходит к трудовой функции работника, посмотрите рекомендацию классификатора ниже примеров занятий. Для кода выполняемой функции 3313: бухгалтер — 2411, помощник актуария — 3314, бухгалтерский служащий — 4311.
Если сомневаетесь, правильно ли выбрали код выполняемой функции, можно проверить себя по профстандарту по должности работника. В разделе I «Общие сведения» посмотрите таблицу «Группа занятий». В ней есть коды из классификатора. Например, вот какие коды указаны в профстандарте «Бухгалтер», утверждённом приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н.
Конечно, профстандарт может быть не утверждён для конкретной должности или профессии работника. Её может не быть и в классификаторе. В этом случае все равно ориентируйтесь на основные характеристики трудовой функции в классификаторе.
Если определить код так и не получается, обратитесь с письменным запросом в Минтруд или ПФР. Именно ПФР будет контролировать, чтобы код выполняемой функции в СЗВ-ТД был в верном формате «ХХХХ.Х».
Вторая цифра кода вместе с первой
Две первые цифры вместе — подгруппа основной группы занятий. Они указывают на вид деятельности работника. В нашем примере для семи работников они будут такими, как в табл. 2.
Таблица 2. Две первые цифры кода выполняемой функции
Обзор документа
Утвержден новый профстандарт “Повар”. Он заменит профстандарт 2015 г.
Дана характеристика трудовых функций в зависимости от уровня квалификации (выполняемые трудовые действия, необходимые умения и знания). Указаны требования к образованию, приведены особые условия допуска к работе. Опыт практической работы – не менее одного года работы в организациях питания под руководством повара при наличии профобучения.
Цель деятельности – приготовление качественных блюд, напитков и кулинарных изделий, их презентация и продажа в организациях питания.
Приказ вступает в силу с 1 сентября 2022 г. и действует до 1 сентября 2028 г.
Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:
Где используются коды ОКЗ
Цифры из классификатора необходимы при сдаче отчетности по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п. В графу 6 отчета проставляется код выполняемой сотрудником функции. Например, руководитель отдела продаж в ОКЗ при подаче отчета в соответствующую графу проставляется цифрами: 1221.4.
Разберем, как указать в отчете должность начальник юридического отдела в ОКЗ в 2022 году согласно общей схеме кодирования:
Обращаем внимание, что коду ОКЗ для начальника службы безопасности тоже соответствуют цифры 1349.0. Основная функция для обеих должностей «руководство отделом/подразделением/службой».
Первая цифра кода
Основные группы занятий систематизированы не по видам деятельности, а по уровню квалификации. На него указывает первая цифра кода. Например, для двоих расчётчиков зарплаты с разным образованием код выполняемой функции будет различаться.
У расчётчика с высшим образованием первая цифра кода будет 2 «Специалисты высшего уровня квалификации», а со средним образованием — 3 «Специалисты среднего уровня квалификации».
Для семи сотрудников из нашего примера первая цифра кода в зависимости от уровня квалификации будет такой, как показано в табл. 1.
Таблица 1. Первая цифра кода выполняемой функции
Что означает код выполняемой функции
Код представляет собой пять цифр в формате «ХХХХ.Х». Первые четыре — это код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий ОКЗ-14. В классификаторе указаны коды не конкретных должностей или профессий, а обобщённых групп занятий.
Первая цифра кода обозначает основную группу, первая и вторая вместе — подгруппу, первая, вторая и третья — малую группу, все четыре цифры — начальную группу. Пятая цифра — контрольное число.
Рис. Что означают цифры в коде выполняемой функции
Подбор кода должности для СЗВ-ТД из ОКЗ
Какие возникают сложности при подборе кода
Сотрудники кадровой службы при подборе кода выполняемой трудовой функции для СЗВ-ТД руководствуются Общероссийским классификатором занятий, который утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
В случае, если вы приняли сотрудника или перевели его на другую должность 1 июля и позднее и при этом не указали код, то ПФР не примет такую СЗВ-ТД и укажет код ошибки 30 (требование указывать код трудовой функции в СЗВ-ТД обозначено в Постановлении Правления ПФ от 27.10.2020 № 769п).
Проблем не возникнет, если у сотрудников стандартные названия должностей, которые имеются в классификаторе, например — 522.4 — продавец магазина или 3321.8 — страховой агент. А вот если трудовые функции, указанные в классификаторе, не совпадают точно с названием должности в штатном расписании, то могут возникнуть вопросы, какой код выбрать для указания в форме СЗВ-ТД.
Возможны следующие ситуации:
- Должность в классификаторе отсутствует. Некоторые компании придумывают собственные должности и обычного парикмахера запишут в штатном расписании «мастером креативных причесок», такой должности в классификаторе не будет. Или иная ситуация — заимствование должностей из иностранных языков — супервайзер, мерчендайзер и прочие.
- Слишком детальное название должности в классификаторе. Возникает такая ситуация в том случае, если вы нанимаете мастера на все руки и потом не можете определить к какой же должности его отнести, к примеру, в классификаторе есть разные направления деятельности инженеров — инженер-электрик, инженер-технолог, а вы просто наняли инженера, который сочетает в себе разные функции.
- Слишком общее название должности в классификаторе. Полная противоположность предыдущей ситуации, например, вы приняли на работу повара холодного цеха, открыли классификатор, чтобы внести данные в СЗВ-ТД, а в справочнике указан просто «повар».
- Двойные профессии. Очень часто сотрудник совмещает несколько профессий в одной, например бухгалтер-кассир, официант-бармен, но такие профессии не предусмотрены классификатором и не всегда понятно как поступить.
Как подобрать код если в классификаторе отсутствует точное название должности
Если вы не нашли нужную вам должность в классификаторе, не спешите писать служебную записку начальнику на изменение штатного расписания. Никаких законодательных ограничений о том, какие должности могут быть на предприятии нет, нужно просто внимательно изучить классификатор и найти правильный код, чтобы привязать его к конкретной должности и указывать в СЗВ-ТД и других кадровых документах по необходимости.
Никаких сложных советов давать не будем, все очень просто и максимально универсально:
- Изучите чем занимается сотрудник.
- Прочитайте подробное описание к группе и подгруппе должностей в классификаторе.
- Найдите точки соприкосновения между трудовыми функциями сотрудника и должностью.
- Закрепите выбранный код за конкретной должностью.
Обязательно указывайте выбранный код в отчете СЗВ-ТД, даже если название должности в штатном расписании и классификаторе не совпадают.
За несвоевременную передачу сведений СЗВ-ТД предусмотрены штрафы, ошибки в указании должности и коде в форме могут привести в будущем к проблемам при оформлении сотрудником пенсии, подсчете льготного стажа. Поэтому код в СЗВ-ТД важен не только для работодателя.
Как искать коды для таких «сложных» профессий мы описали в таблице.
Указывать код в СЗВ-ТД нужно в графе 6. Как вы заметили, он состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ.Х». При этом первые четыре знака — это код наименования группы занятий в классификаторе, а пятый знак — контрольное число.
За непредоставление или несвоевременную отправку СЗВ-ТД придется заплатить административный штраф (см. статью 15.33.2 КоАП).
Размер штрафа от 300 до 500 рублей за каждый неправильный отчет. Накажут ответственных лиц — руководителя компании и того, кто отвечает за сдачу отчета (обычно это главный бухгалтер или начальник отдела кадров).
Где искать коды ОКЗ
Цифровой код берется из Общероссийского классификатора занятий (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Классификации в документе подлежат занятия, то есть вид трудовой деятельности с определенным набором функций, которую сотрудник выполняет на рабочем месте за заработную плату. Справочник состоит из перечня классификационных группировок занятий и их описания.
Если занятие охватывает обширный трудовой функционал, то его классификацию осуществляют с применением принципа приоритетности. Если он связан с различными процессами производства и распределения товаров и услуг, то первенство отдают производственным функциям, если другой функционал не доминирует.
Документ содержит 10 основных групп занятий, в нем содержится иерархический метод классифицирования и последовательный метод кодирования.
Схема кодирования выглядит так: XXXX X,
Рассмотрим пример присвоения цифрового обозначения должности генеральный директор ООО в ОКЗ:
Кодировка 1120 в ОКЗ входит в начальную группу «Руководители учреждений, организаций и предприятий», ей можно обозначить в отчетности для ПФР такие должности, как:
- директор школы;
- директор детского центра;
- директор детского лагеря;
- директор музея и др.
Пример кодирования должности начальника отдела кадров в ОКЗ в зависимости от выполняемого функционала:
СЗВ-ТД для начальника отдела кадров заполняется так:
Третья цифра кода с первыми двумя
Три первые цифры вместе — малая группа. Они показывают глубокую специализацию. Например, для главного бухгалтера — 121 «Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью».
Для остальных работников нашего примера три первые цифры кода выполняемой функции смотрите в табл. 3.
Таблица 3. Три цифры кода выполняемой функции