КОД ВЫПОЛНЯЕМОЙ ФУНКЦИИ ДЛЯ СЗВ

С 1 августа 2021 года Пенсионный фонд принимает сведения СЗВ-ТД по новой форме. Главное новшество — обязанность заполнения графы «Код выполняемой функции» всеми работодателями. Заполняется в со­от­вет­ствии с Об­ще­рос­сий­ским клас­си­фи­ка­то­ром за­ня­тий ОК 010–2014 (МСКЗ-08). Указывается кодовое обозначение работы сотрудника. При этом необходимо ориентироваться на фактически выполняемую работу, а не на должность сотрудника, прописанную в трудовом договоре. Не всегда получается сходу определить правильный код.

Главное изменение СЗВ-ТД с 1 июля 2021 — все работодатели обязаны заполнять «код выполняемой функции». Как этот код подобрать и что будет за пустую графу вместо кода — расскажем в статье.

Код выполняемой функции допустимо указывать для мероприятий:

На текущий момент ПФР проверяет в отчете наличие кода ОКЗ только для Приема и Перевода.

Если после 1 июля код не заполнен — ПФР не примет отчет. Пока проверки правильности указания кода нет — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр.

В случае представления неполных или недостоверных сведений отвечать будет должностное лицо. А это штраф до 500 руб. за отчет, но возможно обойтись предупреждением.

Подробные советы, как избежать штрафов, мы уже давали в статье.

Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ. Х:

В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.

Поиск по должности

Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности.

Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».

Если поиск по должности не дал результатов, переходите к пункту 2.

Поиск по комментариям классификатора

Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.

Переходите по ссылке, нажимаете кнопку поиска

и вводите требуемую должность.

Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время.

Подбор по описанию выполняемых обязанностей

Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа. Советуем узнать заветные коды заранее, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.

Например, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании, если ведете его на бумаге.

Но лучше задуматься о программе кадрового учета. Тогда останется определить коды 1 раз и указать в карточке должностей. С БИС сам проставит нужный код в отчет СЗВ-ТД.

Заполнение СЗВ-ТД по новой форме

Реализация заполнения «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3 с 01. 2021 г.

Для хранения добавлен справочник (Настройка – Классификаторы – Общероссийский классификатор занятий).

Коды и указываются теперь не в справочнике , а в справочнике ().

Код в справочнике имеет ссылочный тип (ссылка справочник ).

Реквизиты и в справочнике сохранены как служебные реквизиты, но не доступны теперь для прямого редактирования пользователям. Можно их все также использовать для своих аналитических отчетов. Если потребуется отредактировать реквизиты и в справочнике , то их придется менять в справочнике .

Для заполнения статистических отчетов , используются коды, указанные для , выбранной в .

К 01.07.2021 г. потребуется наполнить справочник и указать в нем коды .

При обновлении ЗУП на версии 3.1.14.433/3.1.17.94 произойдет первичное наполнение кодов и по следующим правилам:

При выборе команды будет создана новая с такими же кодами и , как у .

Останется внести Наименование Трудовой функции.

Тогда в появится (можно будет автоматически заполнять статистические отчеты).

Создавать новые для существующих можно массово с помощью обработки Групповое изменение реквизитов (Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных — Групповое изменение реквизитов) в режиме Выполнить произвольный алгоритм.

Перед запуском обработки Групповое изменение реквизитов необходимо сделать резервную копию информационной базы!

Откроем обработку Групповое изменение реквизитов и включим режим Выполнить произвольный алгоритм.

Изменения будут касаться всех элементов справочника .

Вставляемый в обработку код может подойти не во всех случаях наполнения справочника !

В окно с произвольным алгоритмом вставим следующий текст:

//Обрабатываем только должности, в которых еще не указана трудовая функция
ОбъектТрудоваяФункция СправочникиТрудовыеФункцииПустаяСсылка

//Обрабатываем только должности, у которых заполнен код ОКЗ и заполнен корректно (в классификаторе занятий для него нашелся подходящий элемент)
ОКЗ СправочникиКлассификаторЗанятийНайтиПоКодуОбъектОКЗКод
ОКЗ СправочникиКлассификаторЗанятийПустаяСсылка

//Поиск трудовой функции по коду ОКПДТР
ТрудоваяФункцияДолжности СправочникиТрудовыеФункцииНайтиПоРеквизитуОбъектОКПДТРКод

//Если трудовая функция не найдена
ТрудоваяФункцияДолжности СправочникиТрудовыеФункцииПустаяСсылка
ТрудоваяФункцияДолжностиЭлемент СправочникиТрудовыеФункцииСоздатьЭлемент
ТрудоваяФункцияДолжностиЭлементКодПоОКЗ ОКЗ
ТрудоваяФункцияДолжностиЭлементНаименование ОбъектНаименование ОКЗНаименованиеГруппЗанятий
ТрудоваяФункцияДолжностиЭлементОКПДТРКод ОбъектОКПДТРКод
ТрудоваяФункцияДолжностиЭлементОКПДТРКЧ ОбъектОКПДТРКЧ
ТрудоваяФункцияДолжностиЭлементОКПДТРКатегория ОбъектОКПДТРКатегория
ТрудоваяФункцияДолжностиЭлементЗаписать
ТрудоваяФункцияДолжности ТрудоваяФункцияДолжностиЭлементСсылка

ОбъектТрудоваяФункция ТрудоваяФункцияДолжности

Пояснения по коду:

Данную обработку необходимо запускать в .

Запуск обработки происходит по команде .

После работы обработки:

Первая цифра кода

Основные группы занятий систематизированы не по видам деятельности, а по уровню квалификации. На него указывает первая цифра кода. Например, для двоих расчётчиков зарплаты с разным образованием код выполняемой функции будет различаться.

У расчётчика с высшим образованием первая цифра кода будет 2 «Специалисты высшего уровня квалификации», а со средним образованием — 3 «Специалисты среднего уровня квалификации».

Для семи сотрудников из нашего примера первая цифра кода в зависимости от уровня квалификации будет такой, как показано в табл. 1.

Таблица 1. Первая цифра кода выполняемой функции

Как проверить, что код выбрали правильно

Чтобы убедиться, что правильно подобрали код, посмотрите в классификаторе описания групп занятий. В них перечислены характерные работы и обязанности для групп данного уровня.

Для начальных групп в классификаторе есть примеры занятий. Например, для кода выполняемой функции 3313: ассистент бухгалтера и помощник бухгалтера.

Если описание не подходит к трудовой функции работника, посмотрите рекомендацию классификатора ниже примеров занятий. Для кода выполняемой функции 3313: бухгалтер — 2411, помощник актуария — 3314, бухгалтерский служащий — 4311.

Если сомневаетесь, правильно ли выбрали код выполняемой функции, можно проверить себя по профстандарту по должности работника. В разделе I «Общие сведения» посмотрите таблицу «Группа занятий». В ней есть коды из классификатора. Например, вот какие коды указаны в профстандарте «Бухгалтер», утверждённом приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н.

Конечно, профстандарт может быть не утверждён для конкретной должности или профессии работника. Её может не быть и в классификаторе. В этом случае все равно ориентируйтесь на основные характеристики трудовой функции в классификаторе.

Если определить код так и не получается, обратитесь с письменным запросом в Минтруд или ПФР. Именно ПФР будет контролировать, чтобы код выполняемой функции в СЗВ-ТД был в верном формате «ХХХХ. Х».

Как выбирать код в классификаторе

Предположим, нужно определить код выполняемой функции для семи работников, по которым компания сдаёт СЗВ-ТД (главного бухгалтера, расчетчика зарплаты, менеджера по подбору персонала, специалиста по охране труда, сторожа, кладовщика и водителя). Одних она принимает на работу, других увольняет, третьих переводит.

Третья цифра кода с первыми двумя

Три первые цифры вместе — малая группа. Они показывают глубокую специализацию. Например, для главного бухгалтера — 121 «Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью».

Для остальных работников нашего примера три первые цифры кода выполняемой функции смотрите в табл. 3.

Таблица 3. Три цифры кода выполняемой функции

Вторая цифра кода вместе с первой

Две первые цифры вместе — подгруппа основной группы занятий. Они указывают на вид деятельности работника. В нашем примере для семи работников они будут такими, как в табл. 2.

Таблица 2. Две первые цифры кода выполняемой функции

Код выполняемой функции – как заполнять до и после 01. 2021 г.

Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 N 769п утверждены изменения в СЗВ-ТД с 01.07.2021 г.:

С 01.01.2021 г. по 30.06.2021 г. Код выполняемой функции подлежит заполнению только организациями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками).

Подробнее см. — Код выполняемой функции (заполнение до 30.06.2021)

С 1 июля 2021 г. изменяется заполнение Кода выполняемой функции – вместо кодов из профессиональных стандартов в этом поле будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Кроме того, заполнение кода ОКЗ в сведениях о трудовой деятельности будет обязательным для всех работодателей!

Что делать организации после обновления

Для тех организаций, кто использовал , коды в них проставятся при обновлении. Если коды не были прописаны для всех должностей, то для них не заполнятся и тогда их необходимо будет заполнить к 01.07.2021 г.

Для тех организаций, кто не использовал :

При на должность Первого заместителя генерального директора автоматически подтянется – Генеральный директор.

В загрузиться .

Выгрузится тег с – Первый заместитель генерального директора (это верно). Однако еще в файл попадет тег из Наименования Трудовой функции (Генеральный директор), что не верно.

Возможно, что разработчики в будущем разделят реквизиты в Трудовой функции: Наименование и Вид поручаемой работы.

Выпущена внешняя обработка, облегчающая заполнение трудовых функций в позициях штатного расписания — Выпущена внешняя обработка для заполнения трудовых функций в позициях штатного расписания (для СЗВ-ТД с 01.07.2021 г.)

Для статистической отчетности код и подтягиваются из сотрудника. Т.е. если в штатке указать одну , а в – другую, то стат.отчетность подтянется информация из . А в код и берется из , указанной в .

Подробнее — см. отрывок из Поддерживающего семинара ЗУП за январь — февраль 2021

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней
бесплатно

Что означает код выполняемой функции

Код представляет собой пять цифр в формате «ХХХХ. Х». Первые четыре — это код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий ОКЗ-14. В классификаторе указаны коды не конкретных должностей или профессий, а обобщённых групп занятий.

Первая цифра кода обозначает основную группу, первая и вторая вместе — подгруппу, первая, вторая и третья — малую группу, все четыре цифры — начальную группу. Пятая цифра — контрольное число.

Рис. Что означают цифры в коде выполняемой функции

Для СЗВ-ТД подходит сразу несколько кодов выполняемой функции. Какой выбрать?

Бывает, что у сотрудника есть сразу несколько трудовых функций. Необходимо определить на какую функцию у сотрудника тратится больше времени, код этой функции и выбрать.

Пример. Бухгалтер совмещает обязанности кассира со своими обязанностями. Поскольку бухгалтерской работы у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД укажите код для бухгалтеров — 2411.6.

Или такой пример. В небольшой компании специалист по кадрам занимается и подбором персонала, и ведением кадровой документации. Поскольку работы с документами у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД у него будет код выполняемой функции специалиста по кадрам — 4416.6 «Служащие по ведению кадровой документации».

Коды выполняемых функций лучше определить заранее. Так вы быстрее заполните СЗВ-ТД при приёме или увольнении сотрудника. Ведь отчёт нужно сдать быстро — не позднее следующего дня с даты издания приказа.

Юлия Невдах — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.

Четвертая цифра кода

Четыре цифры кода вместе определяют начальную группу занятий работника. В ней самая большая детализация выполняемой функции. Например, для главного бухгалтера код выполняемой функции — 1211.1 «Управляющие финансовой деятельностью».

Четыре цифры кода выполняемой функции работников из нашего примера и пятая — контрольное число, приведены в табл. 4.

Таблица 4. Все цифры кода выполняемой функции

Курс «Кадровый учет и делопроизводство»

Научим вести кадровый учёт без ошибок и штрафов!