Про Профстандарты РосМинТруда С 1 августа 2021 года в отчете СЗВ-ТД необходимо указывать код трудовой функции работника из общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). В 1С ЗУП 3.1 информация по трудовым функциям сотрудников заполняется и хранится в специальном справочнике.
При приеме на работу в 1С указывают должность работника. Теперь, дополнительно к должности, в 1С 8.3 ЗУП нужно указывать код профессиональной деятельности из классификатора занятий — ОКЗ. Это связано с тем, что с 1 августа 2021 года в отчете СЗВ-ТД указывают этот код.
Зайдите в Прием на работу
В 1С ЗУП код трудовой функции заполняют в документе приема на работу. Все ранее созданные приемы на работу находятся в разделе “Кадры” по ссылке “Приемы, переводы, увольнения”.
Код выполняемой функции в 1С ЗУП 8.3 нужно указать в каждом приеме на работу, по каждому сотруднику. Даже если у вас несколько сотрудников с одинаковыми должностями, например несколько менеджеров по продажам. Почему код профессиональной деятельности в 1С 8.3 ЗУП необходимо указывать при каждом приеме? Ответ простой: трудовые функции в 1С ЗУП 8.3 не привязаны к должности. Например, у разных менеджеров по продажам могут быть разные направления деятельности и служебные обязанности, соответственно коды ОКЗ у них будут разные. В нашем примере несколько приемов на работу, заполним по каждому код трудовой функции.
Заполните трудовую функцию У первого принятого сотрудника должность “Секретарь”. Под должностью находится пустое поле “Трудовая функция”, его обязательно нужно заполнить из справочника трудовых функций. Этот справочник каждая организация заполняет самостоятельно, под свои нужды. Чтобы посмотреть какие трудовые функции в нем есть, нажмите стрелочку и выберите “Показать все” — откроется справочник трудовых функций в 1С 8.3 ЗУП.
В нашем примере мы уже создали одну должность — “Генеральный директор”, Но нам нужен “Секретарь”. Чтобы добавить в справочник 1С ЗУП 8.3 трудовую функцию секретаря, нажмите в окне справочника кнопку “Создать” — откроется окно создания новой трудовой функции.
В открывшемся окне напишите наименование функции, например “Секретарь руководителя”. Теперь нужно подобрать код ОКЗ. Удобней всего код профессиональной деятельности в 1С 8.3 ЗУП подбирать с помощью кода по ОКПДТР, кликните здесь на значок подбора (10). Откроется окно “Выбор кодов ОКПДТР”. В окне выбора в окне поиска напишите “Секретарь”, подберите из списка нужное значение, например “Секретарь руководителя” и нажмите “Выбрать”.
В окне создания новой функции появятся коды ОКПДТР, контрольное число, категория и код по ОКЗ. Для завершения нажмите “Записать и закрыть”.
После этого в справочнике трудовой функции в 1С ЗУП 8.3 появится новое значение с нужным кодом ОКЗ. Выделите его курсором и нажмите “Выбрать”.
Теперь вы знаете, как в 2022 году заполнить трудовую функцию в 1С 8.3 ЗУП. Для завершения сохраните документ приема на работу (20).
Проверьте код выполняемой функции в СЗВ-ТД
Теперь при формировании отчета СЗВ-ТД код выполняемой функции в 1С ЗУП 8.3 с 01.07.2021 будет подставляться автоматически.
Код трудовой функции
В программе не нужно указывать код трудовой функции в каждом приеме на работу, достаточно один раз указать код в справочнике должностей. Код выполняемой функции привязан к справочнику должностей, который находится в разделе «Зарплата» по ссылке «Должности». К каждой должности можно привязать один код выполняемой функции. Код выполняемой функции указывают в отдельной графе справочника. Код выбирают в карточке должности. Если вы знаете код или наименование вида занятия, его можно частично или полностью ввести в поле и выбрать из выпадающего списка. Если вы не нашли подходящее значение, нажмите на ссылку «Справочник». В полном справочнике найдите нужный код с помощью поиска и подробного описания.
Код выполняемой функции по ОКЗ – это обязательный параметр, который нужно указывать в подразделе 1.1 отчёта ЕФС-1. Давайте разберёмся, что он означает и где его взять.
Что такое ОКЗ
ОКЗ – это кодовое обозначение занятия по Общероссийскому классификатору занятий, а также контрольное число. Этот код состоит из цифровых символов и имеет вид «ХХХХ.Х». Первые 4 символа — код по классификатору, а символ после точки — контрольное число.
Обратите внимание: указывать код по ОКЗ в отчёте ЕФС-1 необходимо при следующих кадровых мероприятиях : Приём, Увольнение, Перевод, Приостановление, Возодбновление, Начало договора ГПХ, Окончание договора ГПХ.
Как правильно искать код по ОКЗ или код профессиональной деятельности, как его иногда называют, мы расскажем позже. Прежде нужно сказать несколько слов о самом классификаторе.
Структура ОКЗ
Общероссийский классификатор занятий создан на основе справочника ОК 010-2014 (МСКЗ-08), принятого приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Он является составной частью Национальной системы стандартизации.
Классификатор сформирован как четырехуровневая иерархическая система. Все занятия распределены на основные группы (первый символ Х), в которых выделены подгруппы (ХХ), а в них, в свою очередь, — малые (ХХХ) и начальные группы (ХХХХ). В таблице представлены самые крупные группы занятий.
Таблица. Основные группы по ОКЗ
Специалисты высшего уровня квалификации
Специалисты среднего уровня квалификации
Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием
Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
Обратите внимание, что занимаемая должность не является объектом классификации в ОКЗ. Такими объектами являются квалификация и специализация. Это хорошо видно из приведенной таблицы. Порой из-за недопонимания этого факта возникают сложности с поиском подходящего кода.
Например, в какой группе искать код трудовой функции для бухгалтера? Это зависит от его квалификации и специализации. Так, рядовой специалист отнесен к группе высшего уровня квалификации — код «2411». А вот главбух считается руководителем, и код по ОКЗ для этой должности иной — «1211».
Уровень квалификации – это способность работника выполнять определённые трудовые функции. Он достигается через освоение знаний и получения навыков. Специализация – это особенности видов занятий в зависимости от области знаний. Структура классификатора такова, что на каждом последующем уровне идёт группировка занятий с учётом более глубокой специализации.
Рассмотрим более детально группу «3». В ней 5 подгрупп (ХХ):
Например, подгруппа «34» включает в себя такие малые группы (ХХХ):
В малой группе «343» содержатся, например, коды для должности «шеф-повар» (3434) или «фотограф» (3431).
Как видно, коды сгруппированы не всегда понятно, если смотреть с точки зрения занимаемой должности или отталкиваться от сферы деятельности компании. Давайте разберёмся, какие подходы использовать для поиска.
Обратите внимание, что в графе 2 таблицы классификатора указан параметр «КЧ». Это то самое контрольное число, которое требуется указывать после точки. Таким образом, например, полный код для должности шеф-повар будет «3434.3», а для должности фотограф — «3431.2».
Как искать нужный код
Существует несколько способов поиска нужного кода по классификатору. Какой именно выбрать — зависит от предпочтений и конкретной специальности.
По должности
Проще всего для начала попробовать поиск по названию должности. Например, врачам посвящена малая группа «221». Остается лишь выбрать подходящую специализацию: «2211» — врач общей практики, «2212» — врачи-специалисты. Но и тут не всё так просто. Так, врачи скорой помощи (код «2240») и стоматологи (код «2261») относятся к другим малым группам.
По описанию функций и примерам
В классификаторе дается описание группировок в зависимости от того, какие функции должен выполнять специалист. А также приводятся конкретные примеры должностей, которым подходит этот код. Так, занятия, собранные в начальной группе «1212», полностью подходят под функции директора по кадрам (код «1212.5»). Среди примеров есть должности «директор по персоналу» и «управляющий по кадрам».
Приведем еще несколько примеров из ОКЗ.
По профессиональным стандартам
Для ряда должностей в РФ утверждены профессиональные стандарты. Так вот, в их описании, в разделе общих сведений, указывают код трудовой функции по ОКЗ.
Например, необходимо подобрать код для машиниста экскаватора. Это можно сделать по существующему профстандарту, утверждённому приказом Минтруда от 21.10.2021 № 752н. В описании стандарта указаны 2 возможных кода по ОКЗ:
Код, описывающий выполняемые трудовые функции конкретным машинистом экскаватора выбирается в зависимости от специализации. Если он занят в сфере добычи полезных ископаемых, ему подойдёт код «8111.6». Если же речь, например, о строительстве, ремонте сетей общего пользования, работах по благоустройству, других занятиях, не связанных с добычей ископаемых, то следует выбрать код «8342.1».
Если профстандарт утверждён в 2014 году, он может содержать ссылку на ОКЗ, принятый в 1993 году и ныне отменённый. Перевести старые коды в действующие можно при помощи специально разработанной Минтрудом Таблицы соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93.
Сложные случаи
Что делать, если всё же не удается подобрать код, который бы точно описывал функции? Согласно пояснению Минтруда, данному в письме от 01.09.2021 № 14-3/В-1050, в таком случае можно использовать наиболее близкий по значению код.
А если работнику подходят сразу несколько кодов профессиональной деятельности по справочнику ОКЗ? Подразумевается, что его функции требуют разных знаний. Тут приоритет следует отдавать той группе занятий, которые предполагают более высокую квалификацию.
И в заключение дадим совет: не стоит выбирать первый попавшийся подходящий код. Лучше более внимательно изучить ОКЗ и попробовать разные способы поиска. Вполне вероятно, что удастся подобрать код, более полно описывающий трудовые функции работника.
Расчёт зарплаты и кадровый учёт
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен – анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
Рассмотрим каковы правила заполнения колонок «Трудовая функция» и «Код выполняемой работы» в СЗВ-ТД и как реализовано их заполнение в ЗУП 3.
Подробнее см. отрывок из семинара от 26.01.2021 «Персонифицированная отчетность (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД) в 1С»
https://youtube.com/watch?v=waP5jUhtRJ8%3Ffeature%3Doembed%26wmode%3Dopaque
Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции»
В печатной форме СЗВ-ТД в колонке Трудовой функции указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).
Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.
Если должность связана с какими-либо льготами, либо имеются какие-то ограничения, то ее название должно четко соответствовать квалификационным справочникам, либо профессиональным стандартам (например, это актуально для «вредников»). В противном случае у сотрудника будут проблемы при оформлении пенсии.
В электронном виде Трудовая функция в СЗВ-ТД — это четыре разных поля (Должность, Признак совместителя, Структурное подразделение, Вид поручаемой работы).
В реквизите Вид поручаемой работы указывается вид поручаемой работы, если он прописан в трудовом договоре с сотрудником и ранее записывалось в трудовую книжку. В противном случае Вид поручаемой работы не заполняется. Это строковая информация, никакого справочника Видов поручаемой работы пока не существует.
Рассмотрим правила заполнения Кода выполняемой функции до и после 01.07.2021 г.
Код выполняемой функции (заполнение до 30.06.2021)
Код выполняемой функции заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) (Письмо Минтруда России от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704).
Подлежит заполнению с 1 января 2021 года работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками). Профессиональные стандарты должны применять организации по должностям, работа на которых связана с какими-либо ограничениями (например, это могут быть «вредные» должности), если этот профессиональный стандарт разработан.
Где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
Код выполняемой функции состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:
Например, для бухгалтера, который занимается составлением и представлением бухгалтерской отчетности, этот код будет иметь следующий вид:
Т.е. код профессиональной деятельности в этом случае 08.002-B-6.
Код выполняемой функции (заполнение с 01.08.2021 г.)
С 1 августа 2021 г. изменяется форма СЗВ-ТД (изначально изменения планировались с 01.07.2021 г.). В частности, изменяется заполнение кода выполняемой функции – вместо кодов из профессиональных стандартов в этом поле будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Кроме того, заполнение кода ОКЗ в сведениях о трудовой деятельности будет обязательным для всех работодателей!
В связи с этим в ЗУП 3 внесены изменения — Перенос кодов ОКЗ и ОКПДТР в справочник «Трудовые функции» (ЗУП 3.1.14.433/3.1.17.94)
Реализация «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3 (до 30.06.2021 г.)
В ЗУП 3 и указываются в кадровых документах.
Можно задать полное наименование / для выгрузки в .
Можно отключить вывод подразделений в . Это актуально, если информация о подразделении не указывается в трудовом договоре с сотрудником.
Для хранения Вида поручаемой работы и Кода выполняемой функции используется справочник ().
Как сделать доступным в интерфейсе справочник «Трудовые функции»?
В элементе справочника :
Для автоматического заполнения в кадровых документах сотрудника ее можно предварительно заполнить:
Указанная трудовая функция из штатного расписания или должности будут подтягиваться в кадровых документах в поле . При необходимости значение в поле можно перевыбрать.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней
бесплатно
С 2023 г. страхователи сдают ЕФС-1 в Соцфонд. Заполняя единую форму, во многих случаях указывают коды: например, гражданства, кадрового мероприятия, видов ГПД и др. Код выполняемой функции в ЕФС-1: что означает, где, когда записывается, как его найти? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.
ЕФС-1 и кодовые обозначения
Напомним: единый отчет (ЕФС-1) – входящий документ персонифицированного учета, объединяющий сведения из 4 отмененных с 2023 года отчетов: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Сдавать его нужно частями, по разделам, каждый из которых заполняется автономно, а сдается в отдельные сроки. Бланк ЕФС-1 (Прил. 1) вместе с Порядком заполнения (Прил. 2) введены приказом СФР от 17.11.2023 №2281. Формат представления сведений утвержден приказом СФР от 23.11.2023 №2315.
Заполняя единый отчет, при указании многих параметров используют специальные кодовые обозначения. Их перечень представлен Классификатором (см. Прилож. к Порядку заполнения). Так, к примеру, страхователи указывают коды:
Обязательным для указания является код выполняемой функции. К сведению: данный код ранее указывали в сведениях о трудовой деятельности СЗВ-ТД (см. графу 6 табличной части отчета):
Код выполняемой функции в ЕФС-1
По аналогии с СЗВ-ТД используют код выполняемой функции (КВФ) и при подготовке ЕФС-1. В бланке ЕФС-1 данный код (графа 6) нужно записывать всего один раз в таблице подр. 1.1 к разд. 1 (сведениях о трудовой деятельности):
Код выполняемой функции в ЕФС-1 (далее по тексту – КВФ) предназначен для обозначения конкретного занятия работающего лица. То есть, по сути, идентифицирует задачи, которые выполняет застрахованное лицо на рабочем месте согласно с должностью (профессией, деятельностью), выполняя свои обязанности, работу.
Заполнение графы 6 (КВФ) обязательно. Причем вне зависимости от того, применяет или не применяет страхователь профстандарты. ЕФС-1 с пустой шестой графой Соцфонд попросту не примет!
ЕФС-1: сроки сдачи разделов в 2024 году
ЕФС-1 объединяет информацию из 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3, но во многом отличается от данных форм. Сдают его в территориальные отделения объединенного Соцфонда (далее по тексту – СФР). В статье рассмотрим ЕФС-1: сроки сдачи разделов.
Состав и расшифровка КВФ
Состоит КВФ из 5 цифр, в бланке единой формы записывается так: «XXXX.X». Расшифровывается он с применением классификатора занятий – ОКЗ – следующим образом:
В графе «6» подр. 1.1 к разд. 1 ЕФС-1 следует записывать все 4 цифры кода и контрольное число. Если число пропустить и указать только четырехзначный код, форма не пройдет!
Таким образом, КВФ следует определять по ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утв. Приказом Росстандарта № 2020-ст от 12.12.2014. Классификатор содержит и коды, и контрольные числа по каждому занятию. Информация систематизируется по таблице следующим принципом:
КЧ
Наименование групп занятий
Названия группировок представлены по возрастанию кодов.
. Определение кода ОКЗ для ЕФС-1:
Когда нужен КВФ
Правила для графы 6 оговорены п. 4.7 Порядка заполнения ЕФС-1. Там четко сказано, когда именно записывают в ней код. Так, КВФ требуется в следующих ситуациях:
Для соглашений гражданско-правового характера в зависимости от их видов предусмотрены отдельные кодовые обозначения:
Не заполнять графу «6» разрешается при мероприятиях «ПЕРИМЕНОВАНИЕ», «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ» и «УСТАНОВЛЕНИЕ»!
Как искать нужный КВФ для занятия через ОКЗ
Отыскать нужное кодовое обозначение через ОКЗ для ЕФС-1 можно в системе «КонсультантПлюс». Для этого получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в справочную информацию.
Пример поиска КВФ. Если указать в поисковой строке слово «бухгалтер», то результат будет следующим:
Сложности при поиске
Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО
Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».
Рассмотрим где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД.
https://youtube.com/watch?v=KI9DtZQeUBM%3Ffeature%3Doembed%26wmode%3Dopaque
Как выглядит и где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
С 1 августа 2021 года в СЗВ-ТД используется код выполняемой функции по классификатору ОКЗ. Подробнее о нем в статье Код ОКЗ для СЗВ-ТД в ЗУП 3.1
Согласно правилам заполнения СЗВ-ТД код профессиональной деятельности заполняется с 1 января 2021 г. при его наличии.
Он состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х» (п. 2.5.5 Правил заполнения СЗВ-ТД), где:
Коды профессиональной деятельности указаны в профессиональных стандартах. Перечень утвержденных профессиональных стандартов можно найти на сайте Минтруда:
Применение профессионального стандарта обязательно, если работа по должности имеет какие-либо ограничения в соответствии с федеральными законами или связана с предоставлением льгот. В других случаях использование профессионального стандарта рекомендовано, но не обязательно.
Рассмотрим на примерах как найти код профессиональной деятельности.
Пример 1. Код профессиональной деятельности для менеджера
Найдем код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД для менеджера по продажам программного продукта.
Для этого на сайте Минтруда на странице с реестрами профессиональных стандартов в строке поиска зададим наименование искомой должности – менеджер:
В нашем случае подойдет стандарт — Менеджер продуктов в области информационных технологий:
Первые пять символов – 06.012:
Следующие два символа А-4:
Таким образом код профессиональной деятельности для менеджера по продажам программного продукта получается — 06.012-А-4.
Пример 2. Код профессиональной деятельности для бухгалтера
Найдем код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД для бухгалтера, занимающегося составлением и представлением бухгалтерской отчетности.
Код профессиональной деятельности будет иметь следующий вид:
Первые пять символов – 08.002:
Следующие два символа В-6:
Код профессиональной деятельности в программах 1С
Код профессиональной деятельности в программах 1С хранится в специальном справочнике (Главное меню – Все функции – Справочники — Трудовые функции):
Подробнее см. — «Трудовая функция» и «Код профессиональной деятельности» в 1С ЗУП
Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
https://youtube.com/watch?v=videoseries%3Fsi%3DUdh-VyIDvl9Lj9dM%26list%3DPLZ7xZwbBZm90ahYyZsNXG9aSWxkhHdSa8
Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Как заполнить графу 6 «Код выполняемой функции» в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД)
В статье рассмотрим алгоритм подбора кода выполняемой функции и ответим на популярные вопросы по заполнению графы 6 подраздела 1.1 формы ЕФС-1. При каких кадровых событиях заполнение графы 6 обязательно? Как найти код вида деятельности, если такой должности в Общероссийском классификаторе занятий нет? Какая ответственность предусмотрена за некорректный выбор кода выполняемой функции?
Действующая форма ЕФС-1 утверждена Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Новая форма и порядок заполнения действуют с 1 января 2024 года.
ЕФС-1 содержит подраздел 1.1 с таблицей из формы СЗВ-ТД, которая дополнена информацией по договорам ГПХ. Его сдают, если были кадровые события, а также если работодатель заключал или прекращал договор ГПХ.
Для договора ГПХ в графе 6, помимо кода выполняемой функции, нужно указать один из семи кодов, они приведены в п. 46 Порядка заполнения. При приеме (переводе) работника на дистанционную (удаленную) работу или работу на дому нужно представить подраздел 1.1 формы с кадровым событием ПРИЕМ или ПЕРЕВОД. Дополнительно к коду ОКЗ, указать код ДИСТ или НДОМ. При приеме (переводе) сотрудника на неполное рабочее время, проставляют код НЕПД (для неполного рабочего дня) или НЕПН (для неполной рабочей недели).
На основании какого документа заполнять «Код выполняемой функции»
С августа 2021 года код выполняемой функции (КВФ) заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), который утвержден Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-СТ.
ОКЗ необходим госорганам для статистических обследований распределения населения по видам занятий: для проведения переписи, анализа и прогноза занятости и профобразования, а также для регулирования рынка труда.
Код состоит из пяти цифровых знаков, каждый из которых обозначает принадлежность к определенной группе: XXXX.X,
При отражении в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 между кодом начальной группы и контрольным числом ставится точка. Например, КВФ для должности «метролог» — 7311.9.
Метролог — это специалист, который занимается поверкой измерительных приборов и приведением их в соответствие существующим стандартам, поэтому код для него будем смотреть в следующей начальной группе:
основная группа «Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий»
подгруппа «Рабочие, занятые изготовлением прецизионных инструментов и приборов, рабочие художественных промыслов и полиграфического производства»
малая группа «Рабочие, занятые изготовлением прецизионных инструментов и приборов, рабочие художественных промыслов»
начальная группа «Рабочие, занятые изготовлением и ремонтом прецизионных инструментов и приборов»
При каких кадровых событиях заполнение графы 6 обязательно
Заполнение графы 6 обязательно, если в графе 3 указан один из кодов: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ, НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ или ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ.
Рассмотрим необходимость заполнения графы 6 на примере перевода внешнего совместителя
Допустим, руководитель работает по совместительству в двух организациях: в «Альфе» на 1,0 ставки и в «Бете» на 0,5 ставки. Со 2 октября он уходит из «Альфы» и переходит в «Бету» на полную ставку. Порядок заполнения и срок представления подраздела 1.1 будет зависеть от того, как будет оформлен такой перевод (см. письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 и Минтруда от 25.03.2020 № 14-2/В-308).
Во-первых, руководителя можно сначала уволить с работы по совместительству, а затем снова принять в «Бету», но уже на полную ставку. В этом случае отчет по форме ЕФС-1 нужно будет отправить дважды: при увольнении и при последующем приеме на работу — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Во-вторых, можно подписать с руководителем допсоглашение к трудовому договору о признании работы по совместительству основной. Но до этого его трудовой договор с «Альфой», которая была до этого основным местом работы, должен быть расторгнут с соответствующей записью в трудовой книжке. Переход руководителя из категории внешних совместителей в категорию основных работников не приведет к расторжению трудового договора, который был заключен с «Бетой».
В этом случае будет достаточно подать подразделе 1.1 один раз с отражением кадрового мероприятия «ПЕРЕВОД» в установленный для переводов срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имел место перевод на другую постоянную работу. Заполнение граф 5 и 6 с указанием трудовой функции и КВФ в этом случае обязательно.
Что нужно учитывать при выборе занятия в классификаторе
Указание в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 некорректного кода выполняемой функции может быть расценено как представление недостоверных сведений. Штраф за подобное нарушение для должностного лица — от 300 до 500 ₽ (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Если сотрудники относятся к льготной категории, наименования должностей должны соответствовать наименованиям в квалификационных справочниках или профстандартах, например в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОКПДТР) (абз. 2 п. 45 Порядка заполнения единой формы).
При выборе кода в первую очередь учитывайте не наименование должности, а вид деятельности и постоянные обязанности сотрудника, обращайте внимание на уровень квалификации и специализацию, оценивайте способность выполнять определенные по составу и степени сложности задачи. Требуемый уровень квалификации достигается при наличии необходимых теоретических знаний и практических навыков.
В ОКЗ принято четыре уровня квалификации:
1-й уровень — основное и среднее образование;
2-й уровень — профессиональное обучение;
3-й уровень — среднее профессиональное образование;
4-й уровень — высшее образование и наличие ученой степени.
В ОКЗ всего 10 основных групп:
1 — Руководители
2 — Специалисты высшего уровня квалификации
3 — Специалисты среднего уровня квалификации
4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием
5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
9 — Неквалифицированные рабочие
0 — Военнослужащие
Если выполняемые задачи (специализация) совпадают, оцените, какой уровень квалификации необходим для выполнения трудовой деятельности. Если в ОКЗ ни один код полностью не соответствует обязанностям сотрудника, можно выбрать код по тому виду занятий, который в большей степени соответствует фактически выполняемой работе.
Пример 1. Выбор подходящей начальной группы для профессий со схожей специализацией
Техник и рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий выполняют ремонтные и строительные работы. Однако уровень квалификации у техника выше, чем у рабочего (3-я и 7-я основные группы соответственно).
Пример 2. Выбор подходящей основной группы и специализации
Должность «заведующий аптекой» относится к категории руководителей — основная группа 1. Подходящего кода среди руководителей в ОКЗ нет, поэтому подойдет код 1420.4 «Руководители (управляющие) в розничной и оптовой торговле».
Как найти код вида функции, если в ОКЗ нет нужной должности
Можно выделить три основных способа поиска кодов в классификаторе, последовательное применение которых позволит найти подходящий код:
Поиск по ключевым словам
Этот способ позволяет найти подходящее занятие и определить КВФ, если именно такого слова в классификаторе нет. Чтобы понять, какими словами Росстандарт обозначил подходящий род занятий, попробуйте сделать следующее:
Рассмотрим поиск по ключевым словам на примере
Так находим группу 6121 «Производители мясной и молочной продукции».
По слову «доение» также находим группу 9212 «Неквалифицированные рабочие в животноводстве».
Изучаем описания этих групп. В нашем случае речь идет о квалифицированном труде, поэтому для должности «доярка» выбираем код 6121, контрольное число 7. В графе 6 подраздела 1.1 ЕФС-1 отражаем — 6121.7.
Поиск по структуре, по описанию групп
Посмотреть таблицу с основными группами, подгруппами, малыми и начальными группами, чтобы найти группу или занятия, которые соответствуют основной деятельности сотрудника.
Пример подбора должности по группам
Подберем код для должности «методист» в учреждении культуры. В основной группе 3 «Специалисты среднего уровня квалификации», в подгруппе «Средний специальный персонал в области правовой, социальной работы, культуры, спорта и родственных занятий» находим малую группу «Средний персонал культуры и кулинарного искусства». Но среди специалистов в области культуры похожего упоминания нет. Если деятельность сотрудника в большей степени связана со сферой культуры, можно выбрать код 3439.1 «Средний персонал культуры и кулинарного искусства, не входящий в другие группы».
Однако если его деятельность в большей степени относится к сфере образования, то в основной группе 2 среди специалистов высшего уровня квалификации есть подгруппа 23 «Специалисты в области образования», где мы находим малую группу «Специалисты по методике обучения». В этом случае код будет код 2351.5.
Поиск по профстандартам
Если не удалось найти код по ключевым словам или по названию и описанию групп и для этой должности есть профстандарт, посмотрите код в профстандарте и найдите соответствующий ему код в ОКЗ.
Рассмотрим на примере, как найти КВФ по профстандарту
Для должности «документовед» есть профстандарт 07.004 «Специалист по управлению документацией организации» (утв. Приказом Минтруда РФ от 10.05.2017 № 416н).
В группах занятий профстандарта 07.004 видим коды из ОКЗ-2014 — 1213, 2422, а в дополнительных характеристиках — 1219. Находим их в классификаторе, сопоставляем описание занятий с обязанностями сотрудника и выбираем соответствующий код.
Как быстро найти код вида функции в Нормативе
Можно использовать поиск по документу по названию должности. В Классификатор добавлено больше 300 дополнительных популярных профессий, и мы продолжаем дополнять документ новыми должностями. Слева вверху в блоке «Поиск в тексте» можно искать как по наименованию профессии, так и по коду (четырех- или пятизначному).
Можно сразу из таблицы с описанием групп переходить по клику к описанию начальной группы, чтобы убедиться, что данное занятие подходит для должности.
Находясь в описании начальной группы, можно сразу посмотреть контрольное число и скопировать код в нужном формате (через точку) для заполнения ЕФС-1.
Также из описания занятия можно сразу перейти по ссылке на другие коды, чтобы уточнить характер деятельности и выбрать код.
Ирина Мазаева, эксперт сервиса Контур.Норматив
