profstandart.rosmintrud.ru Код по ОКЗ для специалиста в сфере закупок 3323 — самый распространенный. Но каждый случай индивидуален и зависит от конкретной выполняемой работниками функции. Возможно, необходим другой шифр.
Где используется классификатор
Общероссийский классификатор занятий — документ, в котором перечислено множество видов деятельности, и им присвоены собственные шифры. Классификатор утвержден Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
Классификатор используется для ведения статистического учета, а также:
Более того, данные из классификатора необходимо указывать в графе 6 формы ЕФС-1 — без них отчет не примут.
Таким образом, классификатор имеет не только общетеоретическое значение, но и прикладное.
Где брать коды классификатора
Шифры классификатора берутся из самого документа, утвержденного Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
Документ состоит из четырех частей:
Сами шифры имеют формат ХХХХ.Х, где первые четыре знака до точки — это непосредственно код, а знак после точки — контрольное число, оно тоже указано в таблице.
Перечень занятий тоже имеет структуру: выделяются группы занятий, внутри них — подгруппы, затем — малые и начальные группы.
Таким образом, чтобы определить, например, код по ОКЗ для менеджера по тендерам, необходимо выяснить, к какой основной группе занятий он относится, затем — к какой подгруппе, малой и начальной группе. Двигаясь от общего к частному, в результате получим четырехзначный шифр.
В классификаторе перечислены не должности, а группы занятий. Должность — это наименование конкретного поста внутри компании, каждая компания вправе как угодно именовать создаваемые внутри нее посты. Соотнося должности и положения этого документа, важно оценивать не формальное наименование, а перечень функций, которые человек, находящийся на конкретной должности, выполняет. Например, в классификаторе отсутствует специальный код ОКЗ для специалиста тендерного отдела, зато есть код для группы «Закупщик».
Таким образом, чтобы определить требуемый набор цифр для конкретной должности, необходимо внимательно ознакомиться с перечнем обязанностей, которые по этой должности следует выполнять, и сопоставить с описанием групп занятости, приведенным в классификаторе.
То есть важны конкретные функции, а не наименования должности. Например, ведущий специалист по закупкам в ОКЗ имеет один шифр, если выполняет функции по изучению рынка, ведет переговоры по поставкам или разрабатывает требования по количеству поставляемой продукции, и совсем другой, если его основная функция — разработка договоров.
Какие коды используются для закупщиков
На практике то, какой код ОКЗ для специалиста по закупкам подходит в конкретной ситуации, зависит от перечня выполняемых им функций. Одним из распространенных вариантов является код по ОКЗ 3323, он подходит, если специалист осуществляет такие функции:
Таким образом, агент по закупкам в ОКЗ получает шифр 3323, если его должностные обязанности совпадают с перечисленными. Такой же код пойдет специалистам по тендерам, главным и ведущим специалистам контрактной службы, если их должностные инструкции предполагают сходный перечень обязанностей. По сути, ОКЗ менеджера по закупкам, как бы он ни именовался в конкретной организации, всегда 3323.
3323, с кодовым числом 5, — это шифр, которым обозначаются закупщики в ОКЗ, то, как человек с такими функциями именуется в конкретной организации, зависит исключительно от организации и выбранного ею наименования должности.
Если сотрудник занят не столько экономической и маркетинговой составляющей закупок, сколько юридической, то 3323 ему не подходит. Если сотрудник занят преимущественно составлением юридических документов, договоров, соглашений, претензий, то такой специалист по тендерам в ОКЗ больше подпадает под 2611 — «Юрист». Контрольное число для этой категории — 8.
Если сотрудник занимает руководящую позицию, то такой тендерный специалист в ОКЗ обозначается шифрами 1211 или 1219 в зависимости от специфики выполняемых функций. Таких сотрудников целесообразно отнести к более высокой группе занятий — руководителям. Таким образом, код ОКЗ для контрактного управляющего 1211 или 1219 приравнивает такого специалиста к начальникам финансовых подразделений организации.
Об авторе этой статьи
Моя первоначальная специальность — юрист, юрисконсульт. Первые два года практической деятельности работала в общем юридическом отделе организации, где занималась всесторонним правовым сопровождением деятельности работодателя.
Однако с 2013 года основным направлением моей практической деятельности стали госзакупки. Я работала в контрактных службах нескольких крупных бюджетных учреждений федерального и регионального уровня и коммерческой организации, деятельность которой связана с госзакупками.
Занималась юридическим сопровождением госзакупок, договорной и претензионной работой, представляла интересы работодателей в арбитражных судах и УФАС.
Последние три года занимаюсь созданием юридического контента, пишу популярные статьи по актуальным вопросам правоприменения для нескольких информационных порталов.