Коды в СЗВ-ТД

Код выполняемой функции — это цифровой шифр, который обозначает основные задачи, выполняемые сотрудником на его рабочем месте.

Код указывают в графе 6 сведений о трудовой деятельности. Напомним, что до конца 2022 года это был самостоятельный отчет СЗВ-ТД, а с 2023 года он вошел в состав ЕФС-1 как подраздел 1.1. Подробную инструкцию по работе с новым отчетом читайте в статье «Сведения о трудовой деятельности в ЕФС‑1: порядок заполнения и сдачи».

Порядок заполнения графы 6 и других показателей подраздела 1.1 ЕФС-1 утвержден Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

Графу 6 с кодом выполняемой функции обязательно нужно заполнять для мероприятий:

• прием;
• перевод;
• увольнение;
• приостановление;
• возобновление;
• начало договора ГПХ;
• окончание договора ГПХ.

Обратите внимание, что теперь этот перечень четко прописан в п. 4.7 порядка заполнения. В прочих случаях код не указывается.

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Код состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ.Х», где:

• ХХХХ — код наименования группы занятий в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ);
• .Х — контрольное число.

Все существующие коды и контрольные числа к ним указаны в ОКЗ, поэтому придумывать свои коды и рассчитывать контрольное число работодателям не нужно. Таблица в классификаторе выглядит так:

Итак, код продавца магазина — 5223.5. Обратите внимание, что в отчете должны быть указаны все четыре цифры с контрольным числом. Если указать продавцу код «52.9», отчет не пройдет проверку.

У каждой цифры кода есть свое значение. Первая цифра — самый важный ориентир. Она обозначает основную группу занятий сотрудника. Тут все коды сгруппированы по уровню квалификации:

• 1 — руководители;
• 2 — специалисты высшего уровня квалификации;
• 3 — специалисты среднего уровня квалификации;
• 4 — служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием;
• 5 — работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности;
• 6 — квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства;
• 7 — квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий;
• 8 — операторы производственных установок и машин, сборщики и водители;
• 9 — неквалифицированные рабочие;
• 0 — военнослужащие.

Вторая, третья и четвертая цифры эти группы детализируют по сфере деятельности, специализации сотрудника и уже конкретной выполняемой функции.

Первое, что нужно понять: в ОКЗ редко встречаются коды, которые соответствуют конкретным должностям или профессиям.

Как правило, каждый код обозначает общую группу занятий. К примеру, в штатном расписании указана должность «Менеджер по продажам», но в классификаторе это будет код 2443.9 «Специалисты по сбыту продукции».

Именно в этом и заключается основная сложность при выборе подходящего кода выполняемой функции. Поэтому эксперты рекомендуют смотреть не на наименование должности, а на конкретные задачи, которые выполняет сотрудник, и требуемый для этого уровень квалификации.

Найти подходящий код можно вручную или воспользовавшись специальным сервисом.

Ручной поиск

Откройте Общероссийский классификатор занятий. В нем есть большая таблица с кодами и названием групп занятий, а также подробное описание начальных групп занятий (полный код из четырех цифр).

Чтобы начать искать код, введите в строку поиска ключевое слово или слова. Это может быть должность из штатного расписания или ключевая обязанность и различные синонимы к ним

В классификаторе подсветятся все фрагменты ОКЗ, в которых встречается это слово.

Пользоваться ОКЗ от Контур.Норматива удобно:

• Код выполняемой функции по СЗВ-ТД вынесен на серую подложку в описании каждой начальной группы.
• Дополнительные ключевые слова. Норматив добавил более 300 популярных профессий в классификатор и постоянно его обновляет.
• Переход к описанию начальной группы сразу из таблицы. Изучать описание нужно, чтобы проверить правильность выбранного кода.
• Подборка похожих занятий из других групп. В описании некоторых начальных групп приводятся занятия, которые похожи на выбранные вами, но относятся к другим группам. Это поможет заметить, что вы остановились на неподходящем коде. Например, у кода 5222.1 «Бригадиры в магазинах» рекомендовано проверить код 1420.4 «Управляющий магазином».

Как правило, простого поиска по тексту достаточно, чтобы выбрать нужный код. О том, что делать, когда определить его не удалось, мы поговорим далее.

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Сервисы по подбору кода

В интернете достаточно сервисов, которые помогут подобрать подходящий код выполняемой функции, но мы все же рекомендуем сверяться с описанием начальных групп из ОКЗ, чтобы не допускать ошибок.

В Экстерне есть свой справочник кодов выполняемой функции. Работать с ним можно при заполнении отчета. Он будет активен и в новой форме — подразделе 1.1 ЕФС-1.

В сервисе есть дополнительные подсказки, которые помогут указать код правильно:

• Искать код в справочнике можно по цифрам или названию функции из ОКЗ.
• Когда 5 цифр кода введены без точки перед контрольным числом, она добавится автоматически. То же самое произойдет, если вместо точки стоит запятая, пробел или другой знак.
• Если ввести код не по формату ХХХХ.Х, Экстерн предупредит, что формат значения не верный.

Поиск по ключевым словам, которые не входят в название группы, в Экстерне не реализован, поэтому для подбора кодов рекомендуем пользоваться ОКЗ Норматива.

Предположим, нам нужно подобрать код для воспитателя детского сада, которого мы берем на работу. Должности «воспитатель» в ОКЗ нет. Но что мы знаем о своем воспитателе: этот специалист работает с детьми, наблюдает за ними, следит за их питанием, физиологическим и психическим состоянием, проводит развивающие занятия. В целом, это сфера дошкольного образования и педагогики.

Так находим группу 2342 «Педагогические работники в дошкольном образовании». По слову «дети» также находим группу 5311 «Работники по уходу за детьми» и 1341 «Руководители служб и структурных подразделений по присмотру и уходу за детьми».

Изучаем описания этих групп. В нашем случае речь идет о квалифицированном труде, поэтому для должности «воспитатель» выбираем код «2342.6» и указываем его в графе 6 подраздела 1.1 ЕФС-1.

В этом разделе разберем ситуации, в которых с подбором кода могут возникнуть сложности, и способы их решения:

Должности нет в ОКЗ. Это нормально, особенно если ваш специалист редкий или руководитель самостоятельно придумал его должности нестандартное название.

Например, модная должность «мерчендайзер» у тех, кто раскладывает товар по полкам, сыграет с кадровиком злую шутку, так как в классификаторе это код 9334.7 — «Заполнители полок в магазинах». Попробуйте быть проще и подобрать синонимы или искать по ключевым словам: «выкладка», «полка», «размещение товаров».

Многофункциональные сотрудники. Такое часто бывает, если вы наняли одного специалиста на несколько должностей. Например, у вас бухгалтер-главбух-кадровик-специалист финансового контроля в одном лице, но в должности у него указано просто «Бухгалтер». В этом случае для выбора кода определите основную функцию сотрудника.

Слишком точное название группы. Это частая проблема, например, для менеджеров. Нужно узнать, чем конкретно занимается сотрудник: подбором кадров (специалист в области подбора и использования персонала), снабжением (закупщик), обеспечением офиса (офис-менеджер).

Слишком общее описание группы, что-то не соответствует. В салоне красоты есть массажист, а в ОКЗ его нет, зато есть код 5142.5 «Косметологи и работники родственных занятий». В этой группе прописан массаж лица и тела, но кроме него есть наложение грима, депиляция, маникюр и прочие процедуры. Наличие дополнительных функций не имеет значения.

При этом следует обращать внимание на квалификацию: если массаж медицинский, выбирайте код 3255.9 «Фельдшеры-физиотерапевты и другие физиотерапевты среднего уровня квалификации».

С 2023 года подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД) нужно подавать и при заключении и расторжении договоров ГПХ.

Определять и указывать код выполняемой функции для договора ГПХ нужно в том же порядке. Но требуется дополнительно указать буквенный код, который соответствует виду договора ГПХ:

• ДГПХ — о выполнении работ (оказании услуг);
• ДАВТ — авторского заказа;
• ДОИП — об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• ИЗЛД — издательские лицензионные договоры;
• ЛДПИ — лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе.

По прочим договорам подавать ЕФС-1 вообще не нужно. Отдельно отметим, что сведения не подаются при заключении и расторжении договоров аренды, дарения, займа и других, связанных с имущественными правами. Также не представляется информация по договорам с ИП и самозанятыми.

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

Неправильный код выполняемой функции в СЗВ-ТД могут расценить как представление недостоверных сведений. Штраф за это нарушение — 300–500 рублей на должностное лицо (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Но можно отделаться и предупреждением.

На практике же, чтобы определить правильность кода, контролирующим органам придется изучать кадровые документы работодателя, а такие проверки не введены. Но мы все же рекомендуем внимательно относиться к выбору кодов, чтобы проблем точно не было. Сами представители ПФР просят в случае ошибки отменять форму и подавать новую с исправленным кодом (информация отделения ПФР по Брянской области).

Мы собрали в таблице те коды, в подборе которых чаще всего возникают сложности.

Отчетность сдают все работодатели — предприниматели и организации. При этом отчитаться нужно по тем сотрудникам, в том числе совместителям и дистанционщикам, с которыми в течение отчетного периода случились кадровые перемены. Например, если работники были трудоустроены в новом месте, переведены в другой филиал, отстранены от занимаемой должности. Также отчитаться нужно по сотрудникам, которые изъявили желание перейти на новый (электронный) формат трудовой книжки или остаться с бумажной версией.

С октября 2022 года работодатели должны сообщать в ПФР о приостановлении и возобновлении трудовых договоров с мобилизованными. Подробно мы рассказывали в статье «Как сдать СЗВ‑ТД по мобилизованным сотрудникам».

Все записи вносятся в отчет на основании приказов, решений и распоряжений руководства организации, подтверждающих изменения статуса трудовых отношений между работодателем и сотрудниками.

По работникам, в отношении которых в течение месяца не проводились кадровые мероприятия и которые не писали заявлений о выборе формы трудовой книжки, информацию в СЗВ-ТД подавать не нужно, так как нулевая форма отчета не предусмотрена.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Отчет нужно сдавать каждый месяц, но только если есть основания для заполнения.

Срок сдачи зависит от причины сдачи формы:

• При переводе на другую работу, переименовании организации, установлении новой квалификации, запрете занимать какую-либо должность, подаче заявления о выборе формы трудовой книжки — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
• При найме на работу и увольнении, приостановлении или возобновлении трудового договора с мобилизованным — не позднее рабочего дня, следующего за изданием приказа или иного документа, подтверждающего изменение трудовых отношений.

При этом действует стандартное правило переноса: если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день. Так, в 2022 году за перевод на другую должность в апреле нужно будет отчитаться не позднее 16 мая, так как 15-е число выпало на воскресенье. Другой пример: если приказ об увольнении издан в пятницу, то отчет СЗВ-ТД нужно подать в понедельник.

Страхователи сдают СЗВ-ТД в территориальное отделение ПФР по месту учета организации, обособленного подразделения или предпринимателя.

СЗВ-ТД разрешено сдавать в двух форматах — бумажном и электронном. Бумажный актуален только для страхователей, у которых численность работающих зарегистрированных лиц за прошлый отчетный период не превышает 10 человек. Более крупные работодатели обязаны отчитаться электронно.

Сам отчет помещается на один лист и включает в себя текстовую и табличную части. В текстовой части нужно указать данные работодателя, застрахованного лица и даты заявлений о смене или сохранении формата трудовой книжки.

О страхователе-работодателе нужно сообщить:

• номер регистрации в ПФР;
• название фирмы по документам или ФИО предпринимателя и специалистов частной практики в соответствии с паспортом;
• ИНН и КПП.

Если страхователь выступает правопреемником бывшего работодателя, которого уже сняли с учета, он заполняет раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Этот раздел оформляют, чтобы представить или исправить сведения о сотруднике, которыми занимался прошлый работодатель. Строки те же, что в предыдущем разделе.

По сотруднику указываются ФИО, дата рождения и СНИЛС. Если он заявил о том, чтобы в его отношении продолжали вести  бумажную трудовую книжку или же начали записывать сведения в электронном виде, то в нужном поле укажите дату подачи заявления. Если таких заявлений не было, оставляйте раздел пустым.

Далее переходите к заполнению табличной части. Рассмотрим графы по порядку.

В графе 1 укажите порядковый номер кадрового мероприятия в рамках заполняемого отчета, в графе 2 — дату этого мероприятия.

В графе 3 укажите код, соответствующий наименованию мероприятия:

• «ПРИЕМ» — прием на работу;
• «ПЕРЕВОД» — перевод на другое место;
• «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» — смена наименования страхователя-работодателя;
• «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» — присвоение сотруднику новой профессии, квалификации, специальности;
• «УВОЛЬНЕНИЕ» — увольнение;
• «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» — лишение права занимать должность или вести определенную деятельность на основании судебного приговора;
• «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» — приостановление трудового договора в связи с призывом сотрудника на военную службу по мобилизации или контракту, в том числе добровольно;
• «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» — возобновление ранее приостановленного трудового договора с сотрудником, призванным на военную службу по мобилизации или контракту, в том числе добровольно.

Графу 4 заполняйте только у «Северных» работников. Если они заняты в районах Крайнего Севера, проставьте код «РКС», если заняты в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, укажите код «МКС».

В графе 5 укажите наименование должности, специальности сотрудника и вид работы, на которую он нанят или переведен, структурное подразделение.  Запись должна соответствовать наименованиям в штатном расписании. Если работник повысил квалификацию, то указывается его новый класс и разряд по профстандартам.

Эта графа обязательно заполняется для мероприятий с кодом «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» (п. 2.1 Постановления ПФР от 13.10.2022 № 217п)..

В этой же графе нужно указать сведения о том, что по приговору суда работнику запретили занимать определенные должности и осуществлять определенную деятельность. Внесите записи об основании и сроке запрета.

В случае переименования организации тоже нужно заполнить эту графу. Впишите в графу 5 формулировку о переименовании, как в трудовой книжке. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра») переименовано с 07.09.2022 в Общество с ограниченной ответственностью «Сесилия» (ООО «Сесилия»).

В графе 6 следует указывать код выполняемой функции в соответствии с Общероссийским классификатором занятий. Код имеет вид «ХХХХ.Х», где первые четыре знака обозначают группу занятий, а последний знак — контрольное число. В Экстерне есть справочник значений, который поможет выбрать нужный код. Если трудовых функций у сотрудника несколько, укажите код той, которая занимает большую долю времени.

Этот реквизит обязателен для мероприятий с кодами «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» (п. 2.1 Постановления ПФР от 13.10.2022 № 217п).

В графе 7 укажите причину, по которой работник был уволен. Она должна соответствовать ТК РФ или другим ФЗ. Запись сделайте такую же, как в трудовой книжке, без сокращений.

В графах 8, 9 и 10 укажите данные документа, который подтверждает изменения. Это наименование, номер и дата приказа, постановления, распоряжения и т.п.

Форму проверяет и подписывает руководитель или его представитель по доверенности. Если в организации есть печать, то она проставляется у соответствующей отметки. Электронную форму СЗВ-ТД следует подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если потребуется исправить сведения по сотруднику, то нужно поставить в графе 11 соответствующей строки «Х» и заполнить следующую строку скорректированными данными.

С 2023 года СЗВ-ТД будет отменен. Аналогичный отчет станет частью новой формы ЕФС-1 — это ее подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности)». Работодатели будут сдавать этот подраздел в объединенный Фонд пенсионного и социального страхования РФ.

• СЗВ-ТД теперь нужно будет подавать при заключении и расторжении договоров гражданско-правового характера;
• В графе «Причины увольнения» теперь нужно будет указывать специальный код в соответствии с утвержденным классификатором.

Срок сдачи формы при переводе, переименовании, установлении (присвоении) и запрете занимать должность тоже изменится. Теперь отчитаться по этим мероприятиям следует не позднее 25-го числа следующего месяца. В остальных случаях подраздел по-прежнему подается на следующий рабочий день.

За 2022 год отчитываться нужно по старой форме и в прежние сроки. Так, за декабрьские мероприятия фонд ждет СЗВ-ТД до 16 января.

Важно! Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 можно будет подавать отдельно от других. Нет необходимости заполнять каждый раз всю форму целиком. Подробнее о новом отчете мы рассказывали в статье «Новый отчет ЕФС-1 с 2023 года: состав и особенности заполнения».

СЗВ-ТД — это сведения о трудовой деятельности работника. Это своего рода электронная трудовая книжка сотрудника, которая хранится в ПФР, а заполняется работодателем.

Сдавать отчет СЗВ-ТД в компании должен тот сотрудник, на которого возложена обязанность заполнять, вести и хранить трудовые книжки работников. Наиболее часто таким сотрудником является специалист отдела кадров.

Для этого формируется новый отчет. В нем полностью дублируется информация, которая была в исходном отчете по работодателю и застрахованному лицу, а также строка табличной части, которую нужно отменить. Далее указывается признак отмены — ставится «Х» в графе 11 табличной части по отменяемой строке.

Для этого нужно сформировать новый отчет. В нем полностью продублировать информацию, которая была в исходном отчете по работодателю и застрахованному лицу, а также строку, которую нужно скорректировать. Далее по ней нужно поставить «Х» в графе 11, а ниже внести правильную информацию в следующую строку.

Даже если отчет будет отправлен с ошибками, его все равно потом нужно будет исправлять. Частично, если неверно указаны сведения по одному работнику, или полностью, если ошибочная информация касается всей компании.

• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Трудовая функция понятие

Трудовая функция понятие

Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовая функция понятие (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

“Трудовой кодекс Российской Федерации” от 30.12.2001 N 197-ФЗ(ред. от 19.12.2022)(с изм. и доп., вступ. в силу с 11.01.2023)трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;

• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Трудовая функция

Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовая функция (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Анфимычева Ирина, руководитель проекта

Главное изменение СЗВ-ТД с 1 июля 2021 — все работодатели обязаны заполнять «код выполняемой функции». Как этот код подобрать и что будет за пустую графу вместо кода — расскажем в статье.

Код выполняемой функции допустимо указывать для мероприятий:

• Прием на работу
• Увольнение
• Перевод на другую должность
• Присвоение квалификации
• Запрет суда занимать должность
• Переименование работодателя

На текущий момент ПФР проверяет в отчете наличие кода ОКЗ только для Приема и Перевода.

Если после 1 июля код не заполнен — ПФР не примет отчет. Пока проверки правильности указания кода нет — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр.

В случае представления неполных или недостоверных сведений отвечать будет должностное лицо. А это штраф до 500 руб. за отчет, но возможно обойтись предупреждением.

Подробные советы, как избежать штрафов, мы уже давали в статье.

Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:

• где 4 знака — код группы занятий из Общероссийского классификатора занятий.
• 5-й знак — контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.

В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.

Поиск по должности

Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности.

Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».

Если поиск по должности не дал результатов, переходите к пункту 2.

Поиск по комментариям классификатора

Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.

Переходите по ссылке, нажимаете кнопку поиска

и вводите требуемую должность.

Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время.

Подбор по описанию выполняемых обязанностей

Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа. Советуем узнать заветные коды заранее, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.

Например, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании, если ведете его на бумаге.

Но лучше задуматься о программе кадрового учета. Тогда останется определить коды 1 раз и указать в карточке должностей. СБИС сам проставит нужный код в отчет СЗВ-ТД.

Заполнение СЗВ-ТД по новой форме

Где взять код выполняемой функции для формы СЗВ-ТД

распечатать Изменения для бухгалтера с 2023 года

Код выполняемой функции — это цифровое обозначение, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций. Этот код проставляется в графе 6 формы СЗВ-ТД. Обязательно при приеме на работу и переводах.

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД утвержден постановлением Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п. Изменения в порядок вносились постановлением Правления ПФР от 21.04.2022 № 62п.

Код выполняемой функции указывается в графе 6 «Код выполняемой функции» формы СЗВ-ТД. Эту графу работодатели заполняют в обязательном порядке с 1 января 2021 года, ранее ее можно было оставить пустой.

Код – обязательный реквизит для таких мероприятий, как «ПРИЕМ» и «ПЕРЕВОД».

Расшифровка кода

Код выполняемой функции – это пять цифр в формате «XXXX.X», где:

• первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ);
• пятый знак — контрольное число.

Общероссийский классификатор занятий ОК 010−2014 (МСКЗ-08) утвержден приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст.

Как найти код в классификаторе

В Общероссийском классификаторе занятий два раздела. Первый раздел – «Основные группы, подгруппы, малые и начальные группы» — это и есть нужная таблица с кодами для графы 6 формы СЗВ-ТД.

В начале каждого раздела стоит общий код для всех должностей в него входящих. Это всего одна цифра. Например, 1 РУКОВОДИТЕЛИ.

Далее вниз по строкам, должности конкретизируются и количество цифр увеличивается.

Нужно выбрать код, который состоит из четырех цифр (графа «Код») и контрольного числа (графа «КЧ»), чтобы отразить в СЗВ-ТД.

Когда будете указывать код в СЗВ-ТД после первых четырех знаков, перед пятым, нужно поставить точку.

Если у сотрудника несколько трудовых функций, выберите тот код, по которому у работника функций больше.

Если код не нашли

Не все должности дословно прописаны в Классификаторе.

Если нет нужной должности, можно подобрать код с учетом трудовой функции, которую выполняет работник. Смотрите в описании каждой начальной группы. Кроме того, в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.

Выбор читателей

Форма СЗВ-ТД: кто должен сдавать, как заполнить отчет и подать в ПФР

5 популярных вопросов о том, как заполнять СЗВ-ТД

Сдавать СЗВ-ТД в 2021 году обязаны все страхователи при наступлении кадрового события. Сведения подают в ПФР, за опоздание и ошибки в отчете предусмотрены штрафы. В статье дадим ответы на самые популярные вопросы при заполнении этой формы.

Когда сдавать форму СЗВ-ТД

В какие сроки в 2021 году нужно сдавать СЗВ-ТД?

В 2021 году отчет по форме СЗВ-ТД в ПФР сдают:

• в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или предоставлении ему сведений о трудовой деятельности (если в 2020 году не подавалось заявление по уважительной причине) — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был перевод или подача заявления;
• в случаях приема на работу и увольнения работника — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

Это следует из пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и п. 1.8 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (далее — Порядок).

Часть работников написали заявление на ведение электронной трудовой книжки, остальные предпочли оставить бумажную трудовую. Как правильно сдавать СЗВ-ТД и в какой срок?

Согласно п. 1.6 Порядка, форма СЗВ-ТД представляется начиная с 1 января 2020 года, не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Если заявления были переданы работодателю в период с 1 по 31 декабря 2020 года, сведения о выборе способа ведения трудовой книжки следовало представить не позднее 15 января 2021 года.

Если же заявления были поданы ранее, например в период с 1 по 30 ноября 2020 года, отчет по форме СЗВ-ТД нужно было представить не позднее 15 декабря 2020 года.

На основании п. 8 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ с 1 января 2021 года, если организация не представит в ПФР сведения о трудовой деятельности работника в срок либо передаст неполную или недостоверную информацию, должностному лицу грозит предупреждение или штраф — от 300 до 500 ₽.

Обязательно ли в отчете по СЗВ-ТД при приеме на работу проставлять цифровой код должности? Если да, то где его взять?

С 1 января 2021 года, согласно п. 2.5.5 Порядка, графа «Код выполняемой функции» заполняется при наличии кода.

Во-первых, еще не по всем должностям разработаны и утверждены профессиональные стандарты. Поэтому код указывают только тогда, когда по должности работника, на которого заполняется СЗВ-ТД, есть профстандарт. Если профстандарт по должности еще не утвержден, графу 5 можно оставить незаполненной. Ошибки в этом случае не будет.

Во-вторых, не все организации применяют профстандарты. Они обязательны для применения в бюджетных организациях, а также в тех коммерческих организациях, где это закреплено приказом руководителя.  Как поступать коммерческим организациям, не перешедшим на применение профессиональных стандартов (что не является обязательным, за исключением определенных случаев), ПФР официально пока  не разъяснил.

В подтверждение своей позиции можем привести письмо Минтруда еще от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704, поясняющее, что этот код указывают только те работодатели, которые приняли решение о применении профессиональных стандартов по должностям работников. Если по должности работника профстандарт не применяется, то в СЗВ-ТД код выполняемой функции можно не указывать. Если же в организации обязательно применение профстандартов, графу заполнить необходимо.

Данная позиция является экспертным мнением, поэтому при отсутствии официальных разъяснений ПФР рекомендуем обратиться с запросом о пояснениях (письменным или устным) в органы ПФР по месту регистрации организации.

Как указано в п. 2.5.5 Порядка, код состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:

• первые пять цифровых знаков, разделенные точкой («XX.XXX-»), — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта);
• последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) («X-X») — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак, обозначающий уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

На примере должности «главный бухгалтер» сформируем код.

Найдем утвержденный профстандарт этой должности. Профессиональный стандарт для бухгалтера утвержден Приказом Минтруда РФ от 21.02.2019 № 103н.

1. Формируем первые пять знаков кода. Для этого берем сведения из раздела 1 — наименование вида профессиональной деятельности. Это код 08.002 — деятельность в области бухгалтерского учета.

2. Формируем шестой знак. Это буквенный знак кода обобщенной трудовой функции. Для главного бухгалтера обобщенная трудовая функция — это составление и представление бухгалтерской отчетности из раздела 3.2 профстандарта. Для этой обобщенной трудовой функции предусмотрен код В.

3. Формируем седьмой знак. Это цифровое значение, и оно соответствует уровню квалификации по должности. Для главного бухгалтера уровень квалификации — 6.

Полный код выполняемой функции для главного бухгалтера будет 08.002-В-6.

С 1 июля 2021 года по Постановлению ПФР от 27.10.2020 № 769п о внесении изменений в отчет СЗВ-ТД код выполняемой функции станет обязательным  для заполнения и будет состоять из пяти цифровых знаков (а не семи, как сейчас) в формате «ХХХХ.Х», где:

• первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий,
• пятый знак — контрольное число.

Таким образом, с 01.07.2021 код будет проставляться в соответствии со справочником «ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий».

Поскольку изменения в СЗВ-ТД еще не вступили в силу, при заполнении графы 5 формы СЗВ-ТД «Код выполняемой функции» необходимо руководствоваться действующим Постановлением ПФР от 25.12.2019 № 730п и проставить семизначный код в отчете — если организация обязана его указывать.

На наш взгляд, такой код не подходит. Цифровой код 20560 предусмотрен Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденным Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367. Однако форма СЗВ-ТД заполняется не на основании этого классификатора, а на основании профессиональных стандартов.

Судя по предложенному коду, организация занимается строительством водных сооружений. На наш взгляд, трудовая функция генерального директора этой организации может соответствовать профстандарту «Руководитель строительной организации», утвержденному Приказом Минтруда РФ от 17.11.2020 № 803н. Тогда первые пять цифр кода — 16.038, а последние два цифро-буквенных знака будут определяться кодом обобщенной трудовой функции и уровнем квалификации в соответствии с разделом II указанного профессионального стандарта.

Сотрудник работал на основной работе и на 0,5 ставки по внутреннему совместительству. Компания хочет его уволить с совместительства и перевести на эту должность другого сотрудника на полную ставку. Нужно ли подавать СЗВ-ТД об увольнении, если о приеме на внутреннее совместительство СЗВ-ТД подавалась?

В случае увольнения совместителя необходимо представить отчет СЗВ-ТД (п. 1.4 Порядка). Подробнее о том, как подавать СЗВ-ТД на совместителей, читайте в материале.

Елена Галичевская, эксперт сервиса «Норматив»

Елена Кулакова, эксперт сервиса «Контур.Экстерн»

Трудовая функция ЗУП 3. 1 и БП 3

Планируется, что с 1 июля 2021 года при оформлении СЗВ-ТД в графе 5 будет указываться код выполняемой трудовой функции всеми работодателями без исключения, а не только теми, которые применяют профстандарты. Состоять код будет не из семи знаков, как сейчас, а из пяти цифровых знаков в формате ХХХХ.Х, где:

• первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст;
• пятый знак – контрольное число в соответствии с указанным классификатором.

Соответственно, если в расшифровке мероприятия СЗВ-ТД у вас трудовая функция не указана, вам необходимо будет: зайти в документ, регистрирующий данное мероприятие (в примере – Кадровый перевод), провалиться в поле Трудовая функция, создать нужную запись трудовой функции с кодом, полученным из ОКЗ, провести документ, после чего вернуться к СЗВ-ТД и перезаполнить его.

Выбираем нашу профессию/должность в ОКПДТР (провалиться в поле Код по ОКПДТР)

Поля кодов по ОКПДТР и ОКЗ заполнились. Верхний код можно не указывать. Вносим наименование трудовой функции.

Сохраняем изменения и выбираем в кадровом документе данную трудовую функцию.

Материалы по теме

С 1 января 2021 года и до начала 2023 года сведения о трудовой деятельности подавались работодателями по форме СЗФ-ТД с указанием новых идентификаторов – кодов профессиональной деятельности. Расскажем о них в нашем материале.

Код выполняемой функции в СЗВ-ТД

СЗВ-ТД не применяется в 2023 году. Узнайте, нужно ли указывать коды профессиональной деяельности в новой форме ЕФС-1, которая заменила СЗВ-ТД и ряд других бланков:

Порядок работы с данными о трудовой деятельности сотрудников определяет ПФР в Постановлении от 25.12.2019 № 730п, где речь идет:

• о бланке сведений;
• о правилах его заполнения;
• о формате его представления в ведомство.

П. 2.5.5 Правил заполнения вводит с 01.01.2021 г. обязанность указания кода выполняемой функции (при наличии) в СЗВ-ТД для тех, кто применяет в своей деятельности профстандарты (письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704).

Код имеет формат ХХ.ХХХ-Х-Х, где:

• первые 5 цифровых знаков ХХ.ХХХ – код наименования вида профдеятельности, включая обобщенную трудовую функцию согласно разделам I и III профстандарта;
• последние 2 знака Х-Х (буква и цифра) – согласно разделу II профстандарта, указывают на трудовую функцию и уровень квалификации.

Коды позволят четко определить, какую должность занимает работник в соответствии с классификацией Минтруда.

Код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД

Профессиональные стандарты доступны на сайте Минтруда. Они устанавливают уровень навыков и знаний, необходимых для получения той или иной должности.

Для поиска вводится должность, и стандарты фильтруются по заданному параметру.

Например, по запросу «Пожарный» реестр предлагает 2 результата – пожарный и лесной пожарный. Предположим, цель поиска – пожарный:

Допустим, пожарный участвует в аварийно-спасательных работах. Код выполняемой функции имеет вид 12.007-В-3.

Данное значение отразится в графе 5 табличной части СЗВ-ТД.

Приведем некоторые коды трудовых функций для СЗВ-ТД, согласно профессиональным стандартам Минтруда:

В настоящий момент разработан проект изменений в Постановление № 730п, согласно которому с 01.01.2021 меняется форма СЗВ-ТД: в отчет вносится новая графа, идентифицирующая работу в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним территориях.

Новая графа будет предназначена для указания кодов:

• РКС – при работе в районах Крайнего Севера;
• МКС – при работе в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Принятие проекта изменит и формат кода, определяющего выполняемую трудовую функцию:

• код примет вид ХХХХ.Х, где первые 4 знака – обозначение группы занятий согласно Общероссийскому классификатору занятий, а 5-ый – контрольное число;
• код трудовой функции будет определяться по справочнику «ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий» (Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст).

Согласно изменениям, использование профстандартов для указания кода не потребуется: поиск должностей будет производиться по справочнику ОК 010-2014, например:

Заключение

С 01.01.2021 СЗВ-ТД требует указания кодов выполняемых работником функций согласно профессиональным стандартам, разработанным Минтрудом. В случае принятия проекта изменений в Постановление № 730п, коды будут определяться по классификатору ОК 010-2014. Также планируется указывать коды, обозначающие работу на территориях Крайнего Севера и приравненных к ним.

Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.

Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право

Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.