Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении


Последнее обновление: 
14 сентября 2023

Если вы официально трудоустроены, при увольнении работодатель обязан выплатить вам компенсацию за неиспользованный отпуск. Однако не все работники знают нюансы этого правила. Например, что порой сумму такой компенсации можно значительно увеличить, отложив уход всего на несколько дней. Как правильно самому рассчитать отпускные выплаты — в материале СберСовы.

header-icon

Содержание:

  • Работодатель обязан выплатить работнику при увольнении компенсацию за все неиспользованные отпуска.
  • Расчет компенсации производится по специальным формулам с учетом особенностей, предусмотренных законодательством.
  • Для облегчения и проверки своих вычислений можно воспользоваться онлайн-калькулятором расчета компенсации за отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней
бесплатно

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск гарантировано ТК РФ. Если к моменту увольнения работник не был в отпуске или отгулял его не в полном объеме, работодатель обязан компенсировать деньгами все дни неиспользованного отпуска. Расскажем, как выплачивать такую компенсацию.

  • Кто имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск
  • Когда выплачивать компенсацию
  • Облагают ли компенсацию НДФЛ и взносами
  • Особенности расчета
  • Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении
  • Компенсация не выплачена — что будет?
  • Запомните

Выплата исчисляется с учетом особенностей, прописанных в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках», утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (документ применяется в порядке ст. 423 ТК РФ — в части, не противоречащей ТК РФ).

Правилами установлено, что сотрудники, проработавшие у одного нанимателя не менее 11 месяцев и увольняющиеся по любым причинам, имеют право на получение компенсации за отпуск в полном объеме.

«Отпускная» компенсация в полном объеме также положена сотруднику, отработавшему от 5,5 до 11 мес., если причиной, по которой он покидает компанию, является сокращение/закрытие фирмы (п. 28 Правил).

При увольнении работника компания обязана выплатить компенсацию за неиспользованный им отпуск. Как правильно рассчитать и выплатить компенсацию, расскажем в нашей статье.

Обязательно ли выплачивать компенсацию

Согласно ст. 127 ТК РФ работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск в последний рабочий день или предоставить право использовать оставшиеся дни отпуска при увольнении.

Сотрудник может уйти в отпуск перед увольнением, только если увольнение произошло не по вине сотрудника. В этом случае компенсация не выплачивается, а днём увольнения считается последний день отпуска.

Как рассчитать компенсацию за отпуск

Компенсация рассчитывается по формуле:

Сумма компенсации = Средний заработок сотрудника в день х Количество неиспользованных дней отпуска

Для расчёта компенсации работодателю нужно определить количество дней неиспользованного отпуска, количество отработанных месяцев и средний дневной заработок работника.

Как определить оставшиеся дни отпуска

Всем работникам предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней в год. Для отдельных категорий сотрудников отпуск увеличен. Например, работающие инвалиды получают 30 дней отпуска, а несовершеннолетние работники и сотрудники с ненормированным рабочим днём отдыхают 31 день.

Чтобы определить количество оставшихся дней отпуска, нужно посчитать, сколько дней отпуска полагается сотруднику за каждый месяц работы и умножить получившееся число на количество отработанных месяцев:

Неиспользованные дни отпуска = Положенные дни отпуска / 12 х Количество отработанных месяцев

После этого остается только вычесть уже использованные дни отпуска из получившегося числа.

Как определить количество отработанных месяцев

При определении количества отработанных месяцев важно учитывать день увольнения работника. Если сотрудник отработал более половины месяца, этот месяц считается как полностью отработанный. Если же сотрудник отработал меньше половины месяца, этот месяц не учитывается при расчёте. 

При этом половиной месяца считается 15 дней (ст. 192 ГК РФ) либо иное количество дней, установленное работодателем.

Такое правило применяется для расчёта неиспользованных дней отпуска, при расчёте среднего заработка учитываются выплаты во всех месяцах.

Как рассчитать средний заработок

Средний дневной заработок сотрудника определяется по формуле:

Средний заработок работника в день = Сумма выплат за 12 месяцев до увольнения / 12 / 29,3 (среднее количество дней в месяце)

Если работник не отработал 12 месяцев в компании, средний заработок считается, начиная с дня приёма на работу:

Средний заработок работника в день = Сумма выплат за всё отработанное время в компании / Количество отработанных месяцев / 29,3

Если работник отработал месяц не полностью, в расчёте учитываются только отработанные дни.

При расчёте среднего заработка учитываются зарплата, премии и надбавки, выплаченные в натуральном или денежном виде. В расчёт не включаются отпускные, больничные, пособия, социальные выплаты.

Пример расчёта компенсации отпуска при увольнении

Сотрудник увольняется 31 августа 2023 года. В 2023 году он был в отпуске с 10 по 14 июля. На работу сотрудник устроился 1 февраля 2023 года, всего за 7 месяцев работнику выплатили 350 000 ₽. Количество положенных сотруднику дней отпуска — 28 календарных дней. 

Рассчитаем средний заработок работника: 350 000 / 7 / 29,3 = 1 706,48 ₽

Рассчитаем количество положенных дней отпуска: 28 / 12 х 7 = 16,3 дня.

Вычтем уже использованные дни из получившегося числа: 16,3 – 7 = 9,3 дня.

Рассчитаем компенсацию: 1 706,48 х 9,3 = 15 870,3 ₽.

После расчёта компенсации нужно также исчислить с суммы НДФЛ и страховые взносы.

Scloud рекомендует рассчитывать средний заработок и вести учёт неиспользованных дней отпуска в 1С: ЗУП в облаке. Программа автоматически рассчитает, сколько неиспользованных дней отпуска осталось у сотрудника, определит средний заработок и сумму компенсации.

Что будет, если не выплатить компенсацию

Если не выплатить сотруднику компенсацию, то работодателю могут выписать штраф. В ч. 6 ст. 5.27. КоАП РФ предусмотрены следующие штрафы:

  • От 1 000 до 5 000 ₽ для ИП.

  • От 30 000 до 50 000 ₽ для организаций.

  • От 10 000 до 20 000 ₽ для должностных лиц организации.

Также предусмотрена ответственность за задержку компенсации: 1\150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных пользователей сайта https://www.dvitex.ru/ (далее – Политика конфиденциальности) разработана и применяется в ООО Юридическая фирма «Двитекс», ОГРН 1107746800490, г. Москва, пер. Голутвинский 1-й, дом 3-5, оф 4-1 (далее – Оператор) в соответствии с пп. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту – Закон о персональных данных).

1.2. Настоящая Политика конфиденциальности определяет политику Оператора в отношении обработки персональных данных, принятых на обработку, порядок и условия осуществления обработки персональных данных физических лиц, передавших свои персональные данные для обработки Оператору (далее – субъекты персональных данных) с использованием и без использования средств автоматизации, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных.

1.3. Политика конфиденциальности разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также с целью установления ответственности должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным субъектов персональных данных, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку персональных данных.

1.4. Персональные данные Субъекта персональных данных – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.

1.5. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных Пользователей:

  • Фамилия, Имя, Отчество;
  • Адрес электронной почты;
  • Номер телефона;
  • иные данные, необходимые Оператору при оказании услуг Пользователям, для обеспечения функционирования Сайта.

1.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов персональных данных в следующих целях:

  • обеспечение возможности обратной связи от Специалистов Оператора по запросам Пользователей;
  • обеспечение возможности онлайн оплаты заказанных на Сайте услуг;
  • обеспечения исполнения обязательств Оператора перед Пользователями;
  • в целях исследования рынка;
  • информирования Субъекта персональных данных об акциях, конкурсах, специальных предложениях, о новых услугах, скидок, рекламных материалов и других сервисов, а также получения коммерческой или рекламной информации и бесплатной продукции, участия в выставках или мероприятиях, выполнения маркетинговых исследований и уведомления обо всех специальных инициативах для клиентов;
  • статистических целях;
  • в иных целях, если соответствующие действия Оператора не противоречат действующему законодательству, деятельности Оператора, и на проведение указанной обработки получено согласие Субъекта персональных данных.

1.7. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая следующие:

  • сбор;
  • запись;
  • систематизацию;
  • накопление;
  • хранение;
  • уточнение (обновление, изменение);
  • извлечение;
  • использование;
  • передачу (распространение, предоставление, доступ);
  • обезличивание;
  • блокирование;
  • удаление;
  • уничтожение.

2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. При обработке персональных данных Оператор руководствуется следующими принципами:

  • законности и справедливости;
  • конфиденциальности;
  • своевременности и достоверности получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
  • обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
  • соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
  • недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  • хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных;
  • уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижению целей, их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

2.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных:

  • Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»;
  • Настоящей Политикой конфиденциальности;
  • Всеобщей Декларацией прав человека 1948 года;
  • Международного пакта о гражданских и политических правах 1966 года;
  • Европейской конвенции о защите прав человека и основных свобод 1950 года;
  • Положениями Конвенции Содружества Независимых Государств о правах и основных свободах человека (Минск, 1995 год), ратифицированной РФ 11.08.1998 года;
  • Положениями Окинавской Хартии глобального информационного общества, принятой 22.07.2000 года;
  • Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
  • Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 года № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
  • Иными нормативными и ненормативными правовыми актами, регулирующими вопросы обработки персональных данных.

3. ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

3.1. Персональные данные субъектов персональных данных получаются Оператором:

  • путем предоставления субъектом персональных данных при регистрации на Сайте, при подаче заявок, заявлений, анкет, бланков, заполнении регистрационных форм на сайте Оператора или направления по электронной почте, сообщения по телефону службы поддержки Оператора;
  • иными способами, не противоречащими законодательству РФ и требованиям международного законодательства о защите персональных данных.

3.2. Оператор получает и начинает обработку персональных данных Субъекта с момента получения его согласия.

3.3. Согласие на обработку персональных данных дается субъектом персональных данных с момента начала использования сайта, в том числе, путем проставления отметок в графах «Я согласен на обработку персональных данных, с условиями и содержанием политики конфиденциальности», посредством совершения субъектом персональных данных конклюдентных действий.

3.4. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Для отзыва согласия на обработку персональных данных, необходимо подать соответствующее заявление Оператору по доступным средствам связи. При этом Оператор должен прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий 30 (Тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва.

3.5. В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных только при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

3.6. Субъект персональных данных вправе выбрать, какие именно персональные данные будут им предоставлены. Однако, в случае неполного предоставления необходимых данных Оператор не гарантирует возможность субъекта использовать все сервисы и продукты Сайта, пользоваться всеми услугами Сайта.

4. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Оператор принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

4.2. При обработке персональных данных Оператор применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Методикой определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденной ФСТЭК РФ 14.02.2008 г., Методическими рекомендациями по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, утвержденных ФСБ РФ 21.02.2008 г. № 149/54-144.

4.4. При передаче персональных данных Оператор соблюдает следующие требования:

  • не сообщает персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне без выраженного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях обработки персональных данных, предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных законодательством;
  • не сообщает персональные данные в коммерческих целях без выраженного согласия субъекта персональных данных;
  • информирует лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц принятия надлежащих мер по защите персональных данных. Лица, получающие персональные данные Пользователя, обязаны соблюдать режим конфиденциальности;
  • разрешает доступ к персональным данным только уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

4.5. Оператор вправе раскрыть любую собранную о Пользователе данного Сайта информацию, если раскрытие необходимо в связи с расследованием или жалобой в отношении неправомерного использования Сайта, либо для установления (идентификации) Пользователя, который может нарушать или вмешиваться в права Администрации сайта или в права других Пользователей Сайта, а также для выполнения положений действующего законодательства или судебных решений, обеспечения выполнения условий настоящего Соглашения, защиты прав или безопасности иных Пользователей и любых третьих лиц.

4.6. Третьи лица самостоятельно определяют перечень иных лиц (своих сотрудников), имеющих непосредственный доступ к таким персональным данным и (или) осуществляющих их обработку. Перечень указанных лиц, а также порядок доступа и(или) обработки ими персональных данных утверждается внутренними документами Третьего лица.

4.7. Оператор не продаёт и не предоставляет персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей, не предусмотренных данной Политикой конфиденциальности, без прямого согласия субъектов персональных данных. Оператор может объединять обезличенные данные с иной информацией, полученной от третьих лиц, и использовать их для совершенствования и персонификации услуг, информационного наполнения и рекламы.

4.8. Обработка персональных данных производится на территории Российской Федерации, трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Оператор оставляет за собой право выбирать любые каналы передачи информации о персональных данных, а также содержания передаваемой информации.

4.9. Личная информация, собранная онлайн, хранится у Оператора и/или поставщиков услуг в базах данных, защищенных посредством физических и электронных средств контроля, технологий системы ограничения доступа и других приемлемых мер обеспечения безопасности.

4.10. Субъект персональных данных осознаёт, подтверждает и соглашается с тем, что техническая обработка и передача информации на Сайте Оператора может включать в себя передачу данных по различным сетям, в том числе по незашифрованным каналам связи сети Интернет, которая никогда не является полностью конфиденциальной и безопасной.

4.11. Субъект персональных данных также понимает, что любое сообщения и/или информация, отправленные посредством Сервера Оператора, могут быть несанкционированно прочитаны и/или перехвачены третьими лицами.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. В случае возникновения любых споров или разногласий, связанных с исполнением настоящих Правил, Субъект персональных данных и Оператор приложат все усилия для их разрешения путем проведения переговоров между ними. В случае, если споры не будут разрешены путем переговоров, споры подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Настоящие Политика конфиденциальности вступают в силу для Субъекта персональных данных с момента начала использования Сайта Оператора и действует в течение неопределенного срока.

5.3. Настоящие Политика конфиденциальности могут быть изменены и/или дополнены Оператором в любое время в течение срока действия Правил по своему усмотрению без необходимости получения на то согласия Субъекта персональных данных. Все изменения и/или дополнения размещаются Оператором в соответствующем разделе Сайта и вступают в силу в день такого размещения. Субъект персональных данных обязуется своевременно и самостоятельно знакомиться со всеми изменениями и/или дополнениями. При несогласии Субъекта персональных данных с внесенными изменениями он обязан отказаться от доступа к Сайту, прекратить использование материалов и сервисов Сайта.

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора компенсации за неиспользованный отпуск

  1. Укажите период работы, а также периоды, не включаемые в отпускной стаж (если таковые имеются).
  2. Выберите причину увольнения, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, количество дней отпуска за весь период работы и средний дневной заработок. Для расчёта средней дневной зарплаты воспользуйтесь нашим специальным калькулятором.
  3. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат покажет размер компенсации за неиспользованный отпуск.

При увольнении работника в случае, если он не использовал полагающиеся ему дни отпуска, работодатель обязан их компенсировать. Эта обязанность установлена статьей 127 ТК РФ. Для расчета компенсации неиспользованных дней отпуска удобно воспользоваться нашим онлайн-калькулятором.

Общие правила выплаты компенсации за отпуск

Компенсация должна выплачиваться за все неиспользованные отпуска, вне зависимости от того, сколько их у увольняющегося работника накопилось. Таким образом, итоговая сумма, полагающаяся работнику, будет включать в себя (ст. 116 ТК РФ):

  • компенсацию основных отпусков;
  • компенсацию дополнительных отпусков.

Следует помнить, что работник не лишается права на компенсацию отпуска, даже если он имеет на момент увольнения дисциплинарное взыскание или к нему применено дисциплинарное взыскание в виде увольнения.

Используя наш калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск, можно посчитать размер выплаты с учетом всех норм законодательства.

Когда должна быть выплачена компенсация

Согласно статье 140 ТК РФ все выплаты должны быть произведены непосредственно в день увольнения. Случается, что в день увольнения работник на рабочем месте отсутствует.

В этом случае он имеет право предъявить требование о выплате ему компенсации (и за отпуск в том числе), и работодатель должен выплатить ему эти деньги не позднее чем на следующий день.

Ответственность за задержку выплаты

Законодатель предусматривает жесткие санкции за задержку выплаты компенсации. Так:

  • может наступить административная ответственность по ст. 5.27 КоАП;
  • в случае если будет доказано, что у работодателя был корыстный умысел на неуплату компенсации, и задержка длилась более 2 или 3 месяцев в зависимости от обстоятельств, может наступить и уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ;
  • кроме того, работодателю придется выплатить и неустойку за каждый день просрочки выплаты согласно ст. 236 ТК РФ;
  • а если работник подаст исковое заявление в суд — придется компенсировать еще и моральный вред.

Как использовать калькулятор

Для расчета полагающейся компенсации с помощью нашего калькулятора потребуется:

  1. Ввести в поля «дата приема» и «расчетная дата» соответствующие даты. Для этого нужно воспользоваться встроенным в поле календарем.
  2. Выбрать периоды, которые не включаются в отпускной стаж работника (например, периоды отстранения от работы).
  3. Выбрать из выпадающего списка в поле «Причина увольнения» причину расторжения трудового договора.
  4. Указать количество дней ежегодного отпуска.
  5. Указать продолжительность отпуска за весь период работы.
  6. Ввести в соответствующее поле среднедневной заработок работника. Для расчёта средней дневной зарплаты можно воспользоваться нашим специальным калькулятором https://assistentus.ru/kalkulyator-srednej-zarplaty/.
  7. Нажать кнопку «РАССЧИТАТЬ».

Калькулятор выдаст результат, который будет содержать в себе:

  • размер компенсации;
  • количество дней, за которые она полагается;
  • сумму выходного пособия, если таковое полагается по закону;
  • общую сумму выплаты, которую положено выдать работнику на руки.

Ваш вопрос – наш ответ

Как рассчитать средний дневной заработок

Нужно использовать отдельную формулу.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

header-icon

Что включается в доход за расчётный период:

  1. все зарплатные выплаты;
  2. премии;
  3. любые другие надбавки, которые прописаны в официальных документах компании.

header-icon

Не учитываются:

  1. , которые идут как бонусы от компании;
  2. выплаты, которые имеют признак социальных, те или иные виды материальной помощи;
  3. выплаты, которые вы получали в командировке, на больничном или в отпуске.
  • В случае, когда за время работы сотруднику повысили оклад, нужно индексировать средний заработок. Для этого используют коэффициент повышения: новый оклад/старый оклад. Все выплаты, которые работник получил с начала расчётного периода до изменения оклада, нужно умножить при подсчётах на этот коэффициент.
  • Если за последний рабочий год вы уходили в отпуск или на больничный, то есть пропускали рабочие дни по каким-то причинам, то общий доход при расчёте будут считать по-другому — не будут делить на 12. Вместо этого сумму полных отработанных месяцев умножат на 29,3 и прибавят не полностью отработанный месяц.
  • Дни не полностью отработанного месяца посчитают отдельно, по формуле:

29,3/число дней этого месяца * на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал

Когда выплачивать компенсацию

Руководство должно перечислить выплату в день увольнения сотрудника. Но если он не находится на рабочем месте в этот день, выплата должна быть осуществлена не позже, чем на следующий день после того, как сотрудник попросит расчет.

Компенсацию выплачивают вместе с последней зарплатой работника или отдельным платежом.

Калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Онлайн-калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск пригодится, когда сотрудник решил уволиться, но за время работы у него накопились неотгулянные отпускные дни. Работодатель должен возместить сотруднику неиспользованный отпуск и выплатить компенсацию в последний день работы.

Добавить в избранное

Часто пользуетесь калькулятором?
Добавьте в избранное, чтобы не потерять!

Иногда случается, что работник хочет взять отпуск перед увольнением — в этом случае возможны два варианта оформления, подробно о которых рассказано в статье «Отпуск с последующим увольнением». А чтобы сделать расчеты без ошибок, используется онлайн-калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию в 2024 году: он поможет быстро и без труда рассчитать сумму, которую необходимо выплатить работнику. Важно помнить, что гражданам, увольняющимся по другим основаниям, компенсация тоже полагается.

Подробнее: как правильно написать заявление на увольнение

1. Введите дату приема на работу и дату расторжения трудового договора с сотрудником в онлайн-калькулятор расчета при увольнении в 2024 году.

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнениив 2023 году

2. Укажите в калькуляторе онлайн количество дней отпуска, положенных за годовой период работы. По ТК РФ есть несколько вариантов:

  • 28 — всем работникам;
  • 30 — работникам-инвалидам;
  • 31 — несовершеннолетним лицам или работникам с ненормированным рабочим днем;
  • 35 — работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4-й степени) и(или) опасными условиями труда;
  • 44 — лицам, которые работают в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
  • 52 — лицам, трудящимся непосредственно в районах Крайнего Севера.

Расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2023 году

Некоторым категориям работников полагается другое количество оплачиваемых дней отдыха. Например, у педагогов — 42 или 56 вместо 28 (ПП РФ № 466 от 14.05.2015). Медикам предоставляются дополнительные оплачиваемые дни для отдыха. Для подобных случаев калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2024 года содержит графу «Другое», куда вводят необходимое количество календарных дней для конкретной ситуации.

Расчет онлайн для педагогов компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

3. Введите в онлайн-калькулятор расчета при увольнении в 2024 году периоды, которые надо исключить из расчета.

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включаются (ст. 121 ТК РФ):

  • периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин;
  • время, когда работник уходил в отпуск по уходу за ребенком;
  • периоды без сохранения заработной платы, если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.

Для этого надо нажать кнопку «Добавить период» — появится окно для ввода (можно добавить несколько).

Подробнее: как рассчитывают отпускные, если был больничный

Онлайн калькулятор при увольнении

4. Укажите количество предоставленных дней оплачиваемого отпуска за все время действия трудового договора.

Обратите внимание! Если необходимо поставить дробное число, то вводите его с точкой, а не запятой: в формате 12.34.

Расчет выплаты калькулятором за неиспользованный отпуск при увольнении

5. Укажите размер среднесуточного заработка и нажмите «Рассчитать».

Тут тоже действует правило введения дробных чисел с точкой, описанное выше. Вот как выглядит введенное в калькулятор число:

Онлайн калькулятор компенсации при увольнении

Подробнее: расчет среднедневного заработка

В таблице справа появится результат ваших расчетов. Онлайн-калькулятор компенсации при увольнении в 2024 году покажет количество дней, за которые сотруднику полагается компенсация, и сумму к выплате.

Окончательный расчет при увольнении калькулятором онлайн

Сумму, которая получилась в результате, следует выплатить сотруднику в последний день его работы в организации вместе с заработной платой (ст. 140 ТК РФ).

Подробнее: как считать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении на калькуляторе и без него

Кто имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск

За каждый отработанный год работнику в общем случае полагается 28 календарных дней отпуска (ст. 139 ТК РФ, Письмо Роструда от 31.10.2008 N 5921-ТЗ).

Сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев, и сезонным работникам компенсацию за отпуск при увольнении выплачивают из расчета 2 рабочих дня за месяц работы (ст. 295 ТК РФ).

Компенсирование деньгами всех неиспользованных отпусков допускается только при увольнении сотрудника (ст. 127 ТК РФ). Работающим сотрудникам получить деньги вместо отпуска можно только за период, превышающий 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ).

Пример расчёта компенсации за отпуск при увольнении

Данные: Представим, что речь о сотруднике IT-компании Алексее. Он устроился на работу 1 ноября 2021 года. Уволиться решил 1 августа 2023 года. За время работы он отдыхал две недели в июне 2022-го, а также взял ещё неделю отпуска в честь своего дня рождения в мае 2023 года.

Зарплата Алексея составляла 100 тысяч рублей в месяц. Кроме того, дважды он получал премию по 20 тысяч рублей за хорошие показатели — в мае 2022-го и в феврале 2023-го.

Расчет: Для начала рассчитаем средний дневной заработок. Если Алексей увольняется в августе, то расчётный период — с августа 2022 года по июль 2023 года. Как мы помним, за это время Алексей однажды сходил в отпуск, значит, какой-то месяц не полностью отработан. Посчитаем сначала его.

Май = 29,3/31 * 24 = 22,69

Полный расчётный период будет таким: 29,3 * 11 + 22,69 = 344,99 дня

За последний рабочий год Алексей получил в сумме 1 200 000 рублей в качестве зарплаты + 20 тысяч премии за февраль 2023 года = 1 220 000 рублей.

Теперь можем рассчитать средний дневной заработок Алексея:

1 220 000/344,99 = 3536,33 рубля.

Выясним, сколько у Алексея осталось неиспользованных отпускных дней. Его трудовой стаж составляет 1 год и 9 месяцев, то есть 21 месяц. Умножаем 21 на 2,33, получается 48,93 дня отпуска. Из них он успел отгулять лишь 21 день. Получается, Алексей не использовал 27,93 дня отпуска.

Теперь мы можем узнать сумму компенсации за эти неиспользованные отпускные дни:

3536,33 * 25,6 = 98 769,7 рубля.

Как получить больше отпускных при увольнении

  • Нужно знать некоторые исключения из правил.
  • Кроме того, как уже говорилось выше, если вы хотите уйти до конца месяца, то дождитесь хотя бы, пока пройдёт не меньше 15 дней от него. Тогда вам засчитают, как будто вы отработали месяц полностью, и компенсация будет выше.

Облагают ли компенсацию НДФЛ и взносами

При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы работника, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах (п. 3 ст. 217 НК РФ). Соответственно, компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ.

Что касается страховых взносов, то согласно пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ и отраженному в нем перечню, денежная компенсация за не отгулянный отпуск также облагается и страховыми взносами.

Как рассчитать объём неиспользованного отпуска

  • Выяснить, сколько полных месяцев за увольняющимся сохранялось рабочее место, то есть его трудовой стаж:
  • Затем нужно определить, сколько за всё время работнику полагалось отпускных дней.
  • В конце вычитаем из общего количества положенных работнику отпускных дней те, что он успел использовать.

Компенсация не выплачена — что будет?

Законодательство предусматривает несколько видов ответственности работодателя за невыплату работнику положенных сумм (в т. ч. компенсации за отпуск):

  1. Материальная ответственность (ст. 236 ТК РФ).
  2. Возмещение морального вреда (ст. 237 ТК РФ).
  3. Административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ):
    • на должностных лиц — штраф от 1 000 руб. до 5 000 руб.;
    • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, — штраф от 1 000 руб. до 5 000 руб. или административное приостановление деятельности до 90 суток;
    • на юрлиц — штраф от 30 000 руб. до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности до 90 суток.

Если руководитель повторно допустит нарушение, ему грозит дисквалификация от 1 года до 3 лет. Кроме того, в отдельных случаях может наступить и уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ).

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

Основная формула для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении:

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Формула для расчета средней заработной платы работника за один день в целях определения размера компенсации не отгулянного отпуска:

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

  • 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце;
  • расчетный период — 12 календарных месяцев перед увольнением (месяц увольнения входит в расчетный период, только если человек увольняется в последний день месяца).

Если сотрудник работает меньше года, в расчет идут месяцы, которые он успел отработать.

При вычислении среднего заработка не учитываются выплаты, не относящиеся к оплате труда: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда и т. д. (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. 2-3 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922).

Если при расчете средний месячный заработок сотрудника получился ниже МРОТ с учетом того, что он полностью отработал в расчетном периоде норму рабочего времени и выполнил норму труда, компенсацию за неиспользованный отпуск исчисляют по правилам, как при расчете отпускных исходя из МРОТ (абз. 2, 4 п. 9, п. 10-11, п. 18 «Положения о средней заработной плате»).

С 01.01.2024 федеральный МРОТ увеличивается с 16 242 руб. до 19 242 руб. (Федеральный закон от 27.11.2023 N 548-ФЗ).

Формула для исчисления количества дней неиспользованного отдыха:

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

  • Если отработано больше 1/2 месяца — месяц учитывается целиком.
  • Если отработано меньше 1/2 месяца — месяц в расчет не берется.

Сезонным работникам и сотрудникам, которых приняли на срок до двух месяцев, дают по 2 рабочих дня отпуска за месяц работы. Отпускные дни рассчитываются по формуле:

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Работник Лапин Г. И. трудоустроен в ООО «Бригантина» 27.09.2021 на должность главного экономиста. Ему положен ежегодный отпуск в размере 28 календарных дней.

Заявление на увольнение написал с 18.12.2023. В отпуск ходил в августе 2022 года. Командировок и больничных листов не было. Отгулов не брал. За все отработанное время сотрудник заработал 282 000 руб.

Шаг 1. Считаем стаж:

  • 09.2021 — 26.09.2022 — 12 мес.
  • 09.2022 — 26.09.2023 — 12 мес.
  • 09.2023 — 26.11.2023 — 2 мес.
  • 11.2023 — 18.12.2023 — 21 день (округляем до целого месяца).

Полный стаж составляет 27 мес.

Шаг 2. Рассчитываем количество дней отпуска с момента начала работы:

  • 27 мес. * 2,33 дн. = 63 дн.

Шаг 3. Рассчитываем количество дней неиспользованного отпуска:

  • 63 дн. — 28 отгулянных дней = 35 дн.

Шаг 4. Рассчитываем среднедневной заработок:

  • 282 000 руб. / 248 дн. = 1 137,10 руб.
  • 248 дн. — общее количество отработанных дней за расчетный период.

Шаг 5. Рассчитываем размер компенсации:

  • 1 137,10 руб. * 35 дн. = 39 798,39 руб.
  • 39 798,39 руб. * 13% = 5 174,00 руб. — размер НДФЛ.
  • 39 798,39 руб. — 5 174,00 = 34 624,39 руб. — сотрудник получит на руки.

Проверка расчета на онлайн-калькуляторе

Проверить расчет online с помощью бесплатного калькулятора можно на сайтах для бухгалтеров или справочно-правовых систем. Мы использовали калькулятор с сайта «ИТС»

Изначально требуется внести исходные данные в специально отведенные поля калькулятора. Сервис рассчитает компенсацию и выдаст результат расчета.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Порядок расчёта отпускных при увольнении

Для расчёта есть простая формула: берём средний дневной заработок сотрудника и умножаем на количество дней отпуска, которые он не успел отгулять. Каждому трудящемуся полагается 28 дней отпуска в году, или 2,33 дня за каждый отработанный месяц.

  • Не оплатят неиспользованный отпуск только в следующих случаях:
  • Компенсацию должны получать и те, кто трудился неполный рабочий день или был оформлен по срочному трудовому договору. Причина увольнения работника не имеет значения и никак не влияет на сумму выплаты. При этом сама выплата всегда облагается страховыми взносами и НДФЛ.
  • Компенсацию за отпуск должны выдать в последний рабочий день. Когда сотрудник уходит в отпуск, а потом хочет сразу уволиться, компенсацию должны выплатить в его фактический последний рабочий день. При этом днём увольнения будет считаться последний день отпуска.
  • Если работодатель не хочет платить отпускные при увольнении, его оштрафуют на сумму от 1 до 50 тысяч рублей.
  • При определении размера компенсации за неиспользованный отпуск, несмотря на простоту формулы, есть свои сложности. Важно правильно рассчитать средний дневной заработок и количество неиспользованного отпуска.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *