profstandart.rosmintrud.ru С каждым принимаемым на работу сотрудником нужно заключить трудовой договор. Законодательство требует составить такой договор в письменной форме и включить в него ряд обязательных условий. При этом ошибка может обернуться не только сложностями при переводе или увольнении работника, но и внушительным штрафом. Наша статья поможет вам составить трудовой договор 2023 года без ошибок.
Что такое трудовой договор и зачем он нужен
Трудовой договор — это главный документ, на основании которого строятся отношения между работником и работодателем. Как указано в статье 56 в рамках трудового договора работодатель принимает на себя обязанности предоставить сотруднику работу, обеспечить безопасные условия труда, а также своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Работник, в свою очередь, должен лично выполнять трудовую функцию под управлением и контролем работодателя, а также соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
Составить положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам
Трудовой договор следует оформить с каждым сотрудником до того, как он приступит к работе (ст. 61 и 67 ТК РФ). Статья 60 ТК РФ запрещает требовать выполнения работы, не указанной в трудовом контракте. А значит, до подписания документа, в котором будут отражены вид работы (должность, специальность, трудовая функция) и размер оплаты, работодатель в принципе не может что-либо требовать от сотрудника.
Внимание
Привлечение сотрудников к работе без оформления с ними письменных трудовых договоров влечет административную ответственность. Штрафные санкции составляют: для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей, для организаций — от 50 000 до 100 000 руб. Руководителя компании могут оштрафовать на сумму от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Бессрочный и срочный трудовой договор
Обычно трудовой договор заключается на неопределенный срок. Однако в некоторых ситуациях можно установить время его действия. Исчерпывающий перечень таких случаев приведен в статье 59
Данный список разделен на две части. В первой упомянуты ситуации, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя. Например, для замещения отсутствующего сотрудника или для выполнение временных (на срок до двух месяцев) работ. При таких обстоятельствах организация вправе сразу указать, что договор носит временный характер. Если кандидат не согласен с таким условием, это может быть основанием для отказа в трудоустройстве.
Вторую часть перечня составляют случаи, когда условие о сроке включается в договор только по соглашению сторон. Примеры — устройство на работу руководителей, пенсионеров по возрасту, совместителей. В подобных ситуациях можно лишь предложить сотруднику оформить временные трудовые отношения. Если он не согласится, отказать в заключении бессрочного договора нельзя.
Важно
Включить в трудовой договор условие о сроке можно только в том случае, если это прямо разрешено Трудовым кодексом. При этом в тексте контракта обязательно должны быть указаны обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения договора на определенный срок в соответствии со статьей 59 ТК РФ.
Подробнее см: «Срочный трудовой договор: инструкция по применению» и «Срочный трудовой договор: как его продлить, перезаключить или расторгнуть».
Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам
Документы для оформления трудового договора
Перед заключением трудового договора работник должен предъявить следующий комплект документов (ч. 1 ст. 65
- общегражданский паспорт;
- , если претендент ранее уже работал. Исключение составляют три ситуации. Первая — сотрудник перешел на электронную трудовую книжку. В этом случае представляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-СФР66.1 ТК РФ). Вторая — человек принимается на работу по совместительству. В этом случае трудовая книжка (сведения) не требуются вообще (ст. 283 ТК РФ). И третья ситуация — работник потерял или повредил ранее оформленную трудовую книжку, а на электронный вариант не перешел (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). В этом случае рекомендуется взять у него соответствующее заявление (см. Как принять на работу сотрудника, потерявшего трудовую книжку: разъяснения Роструда;
Заполнить форму № 6, карточку учета организации и другие отчеты для военкомата
Иногда могут потребоваться дополнительные документы. Например, если сотрудник принимается на должность, к которой нельзя допускать лиц, имеющих или имевших судимость, либо подвергавшихся уголовному преследованию. В этом случае необходима справка об отсутствии судимости или факта уголовного преследования (прекращении такового по реабилитирующим основаниям). О проверке соискателя, см. «Проверить, привлекался ли соискатель или контрагент к уголовной ответственности, теперь можно в несколько кликов».
Перечень условий, которые необходимо включить в трудовой договор, приведен в статье 57 ТК РФ. В частности, это данные о работнике и работодателе (в том числе его ИНН), а также о лице, которое будет подписывать договор от имени работодателя. Также обязательно указываются место работы, трудовая функция, условия оплаты труда, режим рабочего времени и т.д.
В некоторых случаях в трудовой договор нужно включить сведения, не названные в статье 57 ТК РФ. Например, на основании статьи 327.2в соглашении с иностанцем нужно указать сведения о разрешении на работу (патенте), либо о документе, подтверждающем законность проживания на территории РФ. До 2023 года также требовалось добавить в трудовой договор с временно пребывающим в РФ иностранцем пункт об условиях оказания ему медицинской помощи, в том числе внести данные о полисе ДМС. Сейчас такая обязанность сохранена только в отношении высококвалифицированных иностранных специалистов (см. С 2023 года выплаты иностранным работникам облагаются «медицинскими» взносами).
Подробнее о трудоустройстве иностранцев см. «Прием на работу иностранных граждан в 2022 году: пошаговая инструкция».
Заполнить и распечатать уведомление для МВД об иностранных работниках
Дополнительные условия трудового договора
Их перечень стороны определяют самостоятельно. При этом обязательно, чтобы дополнительные условия не ухудшали положение работника по сравнению с тем, что определено трудовым законодательством.
Чаще всего дополнительно в контракт включают данные, уточняющие место работы — структурное подразделение организации, конкретный механизм и его местонахождение, рабочее место (адрес, кабинет и т.п.)
Также в трудовом договоре можно прописать пункт об испытательном сроке. Напомним, что по общему правилу он не должен превышать трех месяцев. Испытание до шести месяцев можно установить только для руководителя организации и его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителя обособленного структурного подразделения 70 ТК РФ). А вот минимальный срок испытания в законодательстве не установлен. Также см. Можно ли продлить испытательный срок: разъяснение Минтруда
Есть категории работников, в отношении которых запрещено вводить испытательный срок при приеме на работу. Это:
– беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;
– лица, не достигшие возраста 18 лет;
– лица, получившие среднее профессиональное или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающие на работу по специальности в течение одного года со дня получения указанного образования;
– лица, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу;
– лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
– лица, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев;
– лица, успешно завершившие ученичество, в случае заключения трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение. Заметим, что в трудовом контракте можно дополнительно прописать условие об обязанности человека отработать не менее определенного срока после обучения, оплаченного работодателем.
Помимо этого, в трудовой договор можно включить условие о неразглашении служебной (коммерческой) коммерческой тайны и персональных данных работников; о видах и условиях дополнительного страхования и негосударственного пенсионного обеспечения, а также об иных гарантиях, предоставляемых работнику.
Как составить трудовой договор
Допустима только письменная форма. Документ составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами (ст. 67 Один передается сотруднику. На втором (хранится у работодателя) должна стоять подпись работника, подтверждающая получение им своего экземпляра. Если в компании введен кадровый электронный документооборот, то трудовой договор можно составить и подписать в электронном виде, без дублирования на бумаге (подробнее см. Кадровые документы переводят в электронный вид: читаем свежие поправки в Трудовой кодекс
На этом обязательные требования к порядку оформления трудового договора заканчиваются. Все остальные моменты носят факультативный характер.
В частности, нет обязанности нумеровать трудовые договоры. Поэтому если работодатель не считает нужным, он может не присваивать им номера. Но если количество работников значительное, нумерация целесообразна, так как она поможет упорядочить документы и обеспечить их быструю идентификацию. Работодатель вправе самостоятельно разработать систему нумерации. Либо можно использовать метод, приведенный в письме Роструда от 09.08.07 № 3045-6-0: номер договора состоит из его порядкового номера и цифр, обозначающих месяц и (или) год его заключения.
Составить и распечатать трудовой договор
Справка
Закон не требует заверять трудовой договор печатью работодателя. Это означает, что даже если у организации есть печать, отсутствие ее оттиска на договоре не является ошибкой. Равно как не будет нарушением и заверение контракта печатью работодателя.
Трудовой договор с дистанционным сотрудником
Заключение трудового договора с дистанционными работниками имеет ряд особенностей (см. «Дистанционная работа в 2022 году: читаем новый закон об «удалёнке»»).
Во-первых, в тексте контракта обязательно должно быть указание на такой характер работы.
Во-вторых, само соглашение можно оформить в электронном виде. Работодатель должен поставить на таком договоре усиленную квалифицированную электронную подпись. Работник может использовать для визирования договора и неквалифицированную ЭП, в том числе выданную специалистами работодателя. Все документы, необходимые для заключения трудового договора, можно предъявить в электронной форме. Но за работодателем сохраняется право потребовать их нотариально заверенные копии на бумажном носителе (ст. 312.2 ТК РФ).
Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час
В-третьих, в договор нужно включить условие о порядке, сроке выплаты и размере компенсации за использование в рабочих целях личного имущества. А именно: принадлежащих работнику или арендованных им оборудования, программно-технических, средств защиты информации и др. Также следует прописать порядок возмещения расходов, связанных с использованием такого имущества (ст. 312.6 ТК РФ). При этом не обязательно включать в трудовой договор все подробности осуществления таких выплат. Данное условие может носить «отсылочный» характер, т.е. содержать указание на соответствующий локальный акт. В этом случае нужно ознакомить сотрудника с этим актом. Сделать это можно по электронной почте (ст. 312.2 ТК РФ).
Ошибки при заключении трудового договора
Условно их можно разделить на две группы. Одна из них способна сделать трудовой договор недействительным. Другая же может затруднить дальнейшее взаимодействие с работником. Остановимся на каждой из этих групп ошибок отдельно.
Первая группа ошибок — отсутствие в соглашении обязательных сведений и условий, названных в статье 57 ТК РФ. Чаще всего в трудовой договор не включают данные о месте его заключения, а также о документе, который подтверждает полномочия лица, подписавшего контракт со стороны работодателя. Еще один распространенный недочет — указание в договоре неполных паспортных данных работника.
Помимо этого, нередко в договор не вносят условие о социальном страховании работника. А в срочном трудовом договоре не прописывают причину заключения контракта на определенной срок.
Но, пожалуй, самой распространенной ошибкой является включение в договор следующей общей фразы: «Оплата труда осуществляется в соответствии со штатным расписанием». В то время как статья 57 ТК РФ обязывает указать в договоре конкретный размер заработной платы.
Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 января
Также часто в трудовых договорах нет данных о способе выплаты заработной платы (наличными через кассу или путем банковского перевода), тогда статья 136 ТК РФ требует закрепить это положение в контракте (см. Нужно ли указывать в трудовом договоре способ выплаты зарплаты: ответ Роструда). Исключение составляют компании, где есть коллективный договор — в этом случае названное условие можно не вносить в трудовой контракт.
Помимо этого, нельзя забывать о необходимости фиксировать в тексте договора условия труда на рабочем месте, а если они являются вредными и (или) опасными, то дополнительно указывать, какие гарантии и компенсации полагаются сотруднику. Формулировки этих условий напрямую зависят от результатов спецоценки условий труда. Отметим, что условия труда нужно указать в трудовом договоре даже в том случае, когда они признаны оптимальными.
Пройти обучение в «Контур.Школе» и получить диплом специалиста по охране труда
Как уже упоминалось, вышеозначенные ошибки фактически приводят к тому, что договор считается незаключенным. В случае выявления таких недочетов нужно незамедлительно дополнить текст контракта. Для этого в оба экземпляра трудового договора следует внести недостающие сведения (без оформления допсоглашения, так как официально контракт еще не заключен).
Трудовой кодекс не конкретизирует, как именно вносятся такие изменения. Поэтому сделать это можно любым способом. К примеру, недостающие условия можно разместить на отдельном листе с указанием, что он является частью изначально составленного трудового договора. Допустим и другой вариант: необходимые сведения вносятся в ранее подписанный документ (непосредственно под текстом, на обороте или любом другом свободном месте). В том числе, возможно внесение записей «от руки». Изменения заверяются подписями сторон с указанием даты. Такие способы позволят исправить договор, который уже был использован при общении с контролерами (например, предъявлен в МВД при приеме иностранца, или направлен в ответ на запрос со стороны ИФНС и т.д.). Также см. Как внести в трудовой договор недостающие сведения: разъяснения столичной инспекции труда» и У работника изменились паспортные данные: как внести изменения в трудовой договор?
Вторая группа ошибок — более коварная. Ведь они не делают договор недействительным, а проявляются в дальнейшем и, как правило, в самый неподходящий момент. Ярким примером может служить условие о месте работы.
Если указать точный адрес, то работодатель фактически ограничивает себя в возможности сменить офис даже в пределах одного города. Ведь прописанный в трудовом договоре адрес обретает статус существенного условия. И поменять его без согласия работника не получится.
Расплывчатая формулировка места работы также может привести к проблемам. В таком случае рискуют работодатели, имеющие несколько подконтрольных объектов (цехов, магазинов и т.п.), расположенных по разным адресам. При возникновении конфликтной ситуации говорить об обязанности сотрудника находиться по конкретному адресу будет сложно. А значит, работодатель фактически утрачивает возможность контроля дисциплины и наказания за отсутствие сотрудника на рабочем месте.
Таким образом, к формулировке условия о месте работы надо подходить ответственно и учитывать конкретные обстоятельства предполагаемой деятельности сотрудника. В большинстве случаев достаточно указать полное наименование организации и населенный пункт, в котором она расположена (например, ООО «Лабиринт-2019», г. Рязань). Но если у компании в пределах населенного пункта есть несколько объектов, и требуется «закрепить» работника за одним из них, то следует дополнить формулировку, отметив наименование объекта или его адрес (например, ООО «Лабиринт-2019», г. Рязань, центральный офис). Также этот вопрос можно урегулировать путем указания рабочего места, где должен находиться сотрудник, в договоре с ним или в должностной инструкции.
Следующее условие, в котором часто допускают ошибки, — дата начала работы. Напомним, что по умолчанию работник должен приступить к выполнению трудовых обязанностей на следующий рабочий день после подписания договора (ст. 61 ТК РФ). Однако на практике договор обычно заключается именно в первый рабочий день. И сразу после его оформления сотрудник отправляется на рабочее место. А значит, момент начала работы нужно отразить в договоре. Это поможет избежать споров о правомерности начисления зарплаты за день подписания договора и об учете этой суммы в расходах.
Статья 16 ТК РФ допускает возможность возникновения трудовых отношении на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя (уполномоченного лица). В этом случае трудовой договор нужно заключить в ближайшие три рабочих дня (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
Как расторгнуть трудовой договор
Для этого нужна инициатива работника или работодателя. Также допустимо расторжение договора по соглашению обеих сторон. Подробнее об этих вариантах см. Как уволить сотрудника в 2022 году: пошаговая инструкция для работодателя
В некоторых случаях действие трудового договора может прекратиться автоматически, без волеизъявления работника и (или) работодателя. Например, если истек срок, на который был заключен контракт (при этом работодатель обязан выполнить требования ТК РФ и своевременно предупредить работника об окончании срока договора). Есть и другие основания для автоматического расторжения договора — призыв работника в армию; смерть сотрудника; вступление в силу решения суда, препятствующего продолжению работы.
Подходящая вакансия найдена, собеседование успешно пройдено. Дело за малым – подписать документы, и можно приступать. Впрочем, есть и те, кто подписывать ничего не планирует: работа есть – и хорошо. Но такой подход в корне неверен, его последствия могут быть печальны. О том, что нужно знать, оформляя документы при приеме на работу, мы побеседовали с начальником главного управления юридической работы и правового обеспечения аппарата Совета Федерации профсоюзов Беларуси Мариной Лазарь.
Контракт или договор?
Ключевой документ, который предстоит подписать, устраиваясь на постоянную работу, – трудовой договор. Впрочем, на слуху и другой термин – контракт. В чем отличие? На самом деле контракт – это разновидность срочного трудового договора. Под трудовым договором обычно понимают договор, заключенный на неопределенный срок. В случае контракта срок всегда обозначен и должен быть не менее 1 года и не более 5 лет.
В чем преимущества и недостатки контракта? Начнем с того, что наличие срока ухудшает правовое положение работника. Поэтому ему предусматривается повышение тарифной ставки до 50 % и предоставление до 5 дополнительных дней к отпуску. Конкретные цифры зависят от соглашения между нанимателем и работником. При этом не стоит забывать, что в контракте содержатся дополнительные основания для его прекращения. И это минус.
Еще один недостаток контракта – работник не может расторгнуть такой договор по своему требованию без уважительных причин, препятствующих выполнению им работы. Ими могут быть болезнь, инвалидность, необходимость ухода за больным членом семьи и так далее – перечень законодательством не ограничен.
Среди минусов и то, что, когда срок действия контракта подходит к концу, наниматель вправе не продлевать его без объяснения причин, предупредив об этом работника за месяц. Впрочем, то же право есть и у работника, но, опять же, он должен за месяц уведомить нанимателя о своем решении.
Внимательно читайте документы, которые подписываете. Совет заезженный, но всегда актуальный. Четкий перечень норм, которые должны быть отражены в трудовом договоре, прописаны в Трудовом кодексе.
Работник обязательно должен убедиться, что в трудовом договоре указано, в какое структурное подразделение его принимают на работу и на какую должность. Если это срочный трудовой договор, должен быть определен срок. Обязательно прописывается режим труда и отдыха, в том числе продолжительность отпуска. Должны быть указаны условия оплаты труда: оклад, тарифная ставка, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты.
Если работник принимается с дополнительным испытанием, это нужно отразить в договоре. Законодательством определено, что испытательный срок может длиться не более 3 месяцев. Если условия о нем в договоре нет, считается, что работник принят без предварительного испытания.
Положение в нагрузку
Права и обязанности сторон не исчерпываются теми, что указаны в трудовом договоре. Есть также внутренние документы, с которыми работник должен ознакомиться, и их тоже следует читать внимательно. Законодательство не содержит исчерпывающий перечень таких локальных нормативно-правовых актов предприятия, но исходя из практики это в первую очередь правила внутреннего трудового распорядка, правила и инструкции по охране труда, положение об оплате труда, должностные или рабочие инструкции.
Если на предприятии имеется коллективный договор, при приеме на работу будущий сотрудник обязательно должен быть с ним ознакомлен. Как и с положением о материальной ответственности работника за ущерб, причиненный нанимателю, если таковой есть.
С такими нормативно-правовыми актами работник должен быть ознакомлен под роспись. Подпись ставится либо в трудовом договоре, либо на последнем листе самого акта – любым образом, как это принято в организации.
Граждане должны понимать: необходимо требовать, чтобы с ними оформили трудовые отношения. При этом не нужно верить обещаниям. Работник должен получить экземпляр документа на руки и видеть, что трудовой договор с ним заключен. Не стоит дожидаться необходимости отстаивать свои права в суде.
Фрилансер в законе
Несколько другая ситуация, когда человек устраивается не на постоянную работу. К примеру, наниматель ставит задачу: нужно выполнить работу в течение определенного времени. В таком случае тоже может быть заключен трудовой договор. Срок его действия определен периодом времени, за которое сотрудник выполнит обозначенную работу.
Что касается сезонного труда, здесь нужно знать, что под этим подразумевается не все подряд. Есть законодательно утвержденный перечень сезонных работ: к ним относятся полевые работы, работы в лесном хозяйстве и так далее.
Если заключается трудовой договор, все права на стороне работника. Ему должна быть выплачена заработная плата – согласно Трудовому кодексу, не реже чем два раза в месяц – даже несмотря на то, что срок действия договора ограничен выполнением заданного объема работ.
Однако чаще в таких ситуациях с работником заключают не трудовой, а гражданско-правовой договор. И в этом случае возникают совершенно другие правоотношения между предприятием и гражданином. Объем работ в договоре указывается, но указывается и сумма, которую человек получит, когда все выполнит. То есть он может и три месяца работать, а заплатят ему только когда все будет сделано. Могут быть и авансы, но тут уж как стороны договорятся.
Среди других преимуществ трудового договора перед гражданско-правовым – у работника есть возможность взять отпуск, получать преимущества, прописанные в коллективном договоре.
Не лишайте себя гарантий
Почему важно оформлять трудовые отношения, даже если речь идет о временной работе? Во-первых, нет договора – нет гарантий, что выплатят заработную плату. Во-вторых, если работник заключает трудовой договор, этот период работы засчитывается в стаж, по которому выплачиваются взносы на соцстрахование. Если человек заболеет, ему будут полагаться выплаты по больничному. Взносов нет? Болей за свой счет. Кроме того, работа в тени не будет учтена при начислении пенсии.
Мотайте на ус
Какие преимущества дает коллективный договор?
Наличие на предприятии коллективного договора – большой плюс. Речь идет о соглашении между нанимателем и представителем работника в лице профсоюза. В этот документ может быть заложено множество норм, направленных на защиту работника, – сверх того, что предлагает законодательство. Допустим, в виде дополнительных выплат – например, к профессиональным праздникам, на заготовку овощей, в связи с рождением, смертью. Либо выплаты, связанные с предоставлением дополнительных отпусков, к примеру, за продолжительный стаж работы в организации. Могут быть предусмотрены льготы и для тех, кто ушел на пенсию из организации, проработав в ней определенный срок.
Помимо финансовых обязательств, в коллективном договоре могут быть установлены неденежные формы гарантий: например, если работник трудится добросовестно и у него истекает срок действия контракта, контракт должен быть продлен. Или если на предприятии происходит сокращение штата или численности работников, в коллективном договоре могут быть установлены категории сотрудников, которые пользуются преимущественным правом для сохранения рабочего места.
В целом же наполнение коллективного договора зависит как от активной позиции профсоюза, так и от финансового состояния самого предприятия.
Валерия Гаврушева, «Народная газета», 22 июня 2018 г.
Можно ли избежать неловких ситуаций при официальном устройстве на работу? Да – если точно знать разницу между трудовым контрактом и договором подряда.
Случается, что работодатель, принимая нового сотрудника, предлагает заключить – на время испытательного срока либо на постоянной основе – не трудовой контракт, а договор подряда. У принявших такое предложение работников затем возникает множество вопросов: оплачивается ли больничный и отпуск, как рассчитывается пособие по беременности и родам, производится ли запись в трудовую книжку, как производится расчет по договору подряда?..
Общее в контракте и договоре подряда то, что они оформляются только письменно. Оба правовых документах в обязательном порядке обеспечивают гражданам во время работы соблюдение правил охраны труда и страхование от несчастных случаев на производстве. Кроме того, предусмотрены обязательные страховые взносы на государственное социальное страхование в Фонд социальной защиты населения, оплата временной нетрудоспособности. И по контракту, и по и договору подряда налог подоходный отчисляется.
Чем отличается трудовой договор от договора подряда? Существенные отличия между этими документами есть.
При заключении контракта у нанимателя и работника возникают трудовые правоотношения, на работника распространяются нормы, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе установленные льготы, гарантии и компенсации. Он может поощряться и привлекаться к дисциплинарной ответственности, вступать в профсоюз, действующий у нанимателя. Кроме того, согласно ст. 28 Трудового кодекса Республики Беларусь, наниматель вправе заключить с работником контракт с условием предварительного испытания, чтобы проверить его соответствие поручаемой работе. Срок предварительного испытания не должен превышать 3-х месяцев, а при его исчислении не учитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе.
Во время исполнения договора подряда нормы трудового права на гражданина не распространяются – у сторон возникают гражданско-правовые отношения. При этом предварительное испытание не может быть условием такого договора. Проверить способность гражданина выполнять работу заказчик может иными способами. Например, он вправе провести с гражданином собеседование, истребовать у него сведения об образовании, квалификации, опыте выполнения работ, ознакомиться с уже выполненной ранее работой и т.д.
Есть и другие отличия контракта от договора трудового подряда. Контракт заключается не менее чем на один год, но не более 5 лет. Договор подряда не ограничивается сроками, а определяется соглашением сторон.
Предмет контракта – соглашение между нанимателем и работником по выполнению последним работы по определенной профессии и должности, которая есть в штатном расписании. В обязательном порядке в трудовой книжке фиксируется дата приема работника на работу, перевода на другую должность, увольнения и другое.
Предмет договора подряда – это выполнение работ, оказание услуг, создание объекта интеллектуальной собственности. Отметка о выполнении обязательств не заносится в трудовую книжку – отсюда и ответ на вопрос, идет ли стаж по договору подряда. Обязан ли наниматель оплачивать больничный по договору подряда? Ответ тоже отрицательный.
Существенная разница наблюдается и в оплате труда. Заработная плата работнику по контракту выплачивается за конкретный календарный период работы, но не реже одного раза в месяц. В случае невыплаты вознаграждения человек защищен возможным применением санкций к организации в виде неустойки в размере не менее 0,15 % невыплаченной суммы за каждый день просрочки.
Сроки выплаты зарплаты по договору подряда иные: вознаграждение работник получает по результатам выполнения определенной работы, причем вовремя.
Работающим по контракту установлен ежегодный трудовой отпуск продолжительностью не менее 24 календарных дней, а за ухудшение правового положения в связи с работой по контракту дается дополнительный поощрительный отпуск продолжительностью до 5 календарных дней. На основании аттестации рабочих мест работнику может предоставляться отпуск за работу с опасными, вредными условиями труда и за особый характер.
Кроме того, за счет собственных средств наниматель вправе предоставлять работнику и другие дополнительные отпуска: за ненормированный рабочий день, за продолжительный стаж работы, а также различные поощрительные отпуска, предусмотренные локальными нормативными правовыми актами, действующими в организации.
Работающему по договору подряда трудовой отпуск не предоставляется.
Работая по контракту работник должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, должностные обязанности, инструкции, положения коллективного договора, соглашения и другие локальные нормативные правовые акты, действующие в организации.
Гражданин, работающий по договору подряда, не обязан соблюдать указанные локальные нормативные правовые акты, подчинятся установленному режиму труда и отдыха в организации и нормам коллективного договора.
Для расторжения контракта необходимо выполнить все процедуры, установленные трудовым законодательством. А для увольнения по договору подряда какой-либо особой процедуры не требуется. Например, договор поручения прекращается вследствие отмены поручения доверителем либо отказа поверенного от него в любое время.
Необходимо запомнить: согласившись на работу по договору подряда, граждане лишаются всех льгот, гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, а отношения с организацией регулируются только нормами, установленными самим договором, оформленным в соответствии с законодательством.
Сергей Кирик, официальный сайт Федерации профсоюзов Беларуси
Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31 октября 2022 г. № 62 выпуск 1 ЕКСД дополняется 5 новыми квалификационными характеристиками должностей служащих, относящихся к категории «Специалисты»:
- инженер по защите от чрезвычайных ситуаций и гражданской обороне;
- налоговый консультант;
- секретарь комиссии по делам несовершеннолетних;
- специалист по внутреннему контролю за обработкой персональных данных;
- эксперт по аккредитации.
Введение новых квалификационных характеристик дает право нанимателям вводить в штатное расписание своих организаций новые должности служащих.
При этом если в организации имеются работники, выполняющие только трудовые функции, содержащиеся в новых квалификационных характеристиках, то введение новых квалификационных характеристик обязывает нанимателя ввести в штатное расписание новые должности служащих.
Каждая квалификационная характеристика содержит: должностные обязанности, что должен знать работник, а также предъявляемые квалификационные требования для занятия соответствующей должности служащего и присвоения квалификационных категорий (при их наличии).
Должностные обязанности устанавливают только основные, наиболее характерные для конкретной должности служащего трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично служащему, занимающему данную должность служащего.
Конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ на каждом рабочем месте определяется нанимателем.
В случае, когда работник выполняет трудовые функции, содержащиеся в новых квалификационных характеристиках, в рамках работы по иной должности служащего, но нанимателем принято решение о введении новой должности служащего правовые действия нанимателя будут заключаться в следующем:
Справочно
В случае изменения законодательства о труде условия трудового договора должны быть приведены в соответствие с законодательством о труде (статья 19 ТК).
В данном случае нанимателю следует издать приказ о приведении в соответствии с законодательством о труде наименования должности служащего, привести в соответствие с законодательством локальные правовые акты (штатное расписание, положение об оплате труда и т.д.), трудовой договор (контракт) с работником, заключив дополнительное соглашение, внести соответствующую запись в трудовую книжку в части изменения наименования должности служащего;
Справочно
Перевод допускается только с письменного согласия работника (часть вторая статьи 30 ТК).
При переводе на другую постоянную работу у того же нанимателя с работником заключается трудовой договор с соблюдением требований статей 18 и 19 ТК, а в трудовой книжке производится соответствующая запись.
Базовое наименование должности служащего «Специалист» применяется в случаях, когда содержание должностных обязанностей работника не предусмотрено в других квалификационных характеристиках.
Отказ работника от перевода на другую должность служащего следует рассматривать как сокращение численности или штата работников (пункт 1 статьи 42 ТК) с соблюдением порядка и условий, установленных статьей 43 ТК, а также учитывать гарантии для отдельных категорий работников при увольнении по инициативе нанимателя (часть третья статьи 268 ТК, часть вторая статьи 339 ТК, статья 240 ТК,часть пятая статьи 62 Закона Республики Беларусь «О воинской обязанности и воинской службе»).
При переводе работника на другую должность служащего (статья 30 ТК) либо изменении наименования должности служащего в случае приведения ее в соответствие с законодательством (статья 19 ТК) квалификационные категории не сохраняются.
Рассмотрение вопроса о присвоении квалификационной категории производится применительно к занимаемой должности служащего.
Коды должностей служащих для сдачи форм персонифицированного учета:
- инженер по защите от чрезвычайных ситуаций и гражданской обороне – 2149-069;
- секретарь комиссии по делам несовершеннолетних – 3341-022;
- специалист по внутреннему контролю за обработкой персональных данных – 2422-018;
- эксперт по аккредитации – 2422-019.
Постановление вступило в силу 19 января 2023 г.
По сообщению
официального сайта Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь
Заключаем трудовой договор (контракт) без ошибок
Процедура заключения трудового договора (контракта) достаточно строго регламентирована законодательством. Вместе с тем на практике довольно часто совершаются ошибки: вместо трудового договора заключается договор подряда, не уведомляются государственные органы, а это нарушения за которые предусмотрена административная ответственность.
В связи с этим определим алгоритм действий при приеме на работу. Проанализируем ошибки, которые наиболее часто встречаются на практике, и то, как их избежать.
Правовой инспектор труда Минской городской организации Белорусского профессионального союза работников торговли, потребительской кооперации и предпринимательства
12 октября 2022
Сообщить о неактуальности
119519
Shape 1 copy 6Created with Avocode.
- Подписка
- О нас
- Отзывы
- Вопрос-ответ
Все материалы доступны пользователям
блока “Кадровик”
Купите доступ за 30 секунд
Получите доступ к статье всего за 10,00 руб.
Доступ к статье откроется сразу после оплаты
Купите доступ к порталу jurist.by и получите:
- возможность участия в онлайн-семинаре за 20 рублей;
- доступ к закрытому форуму с возможностью задать вопрос эксперту права;
- доступ в закрытый Telegram-журнал с кратким изложением журнальных статей.
- 3000+ аналитических материалов;
- 150+ видеолекций;
- 400+ форм документов, доступных к скачиванию.
Вот уже на протяжении 21 года журнал «Юрист» является ведущим профессиональным правовым
изданием Беларуси.
Мы публикуем готовые решения правовых задач, алгоритмы действий для юристов-практиков со
ссылками на нормы права и судебную практику.
- В 2001 году вышел в свет первый номер журнала (первый и единственный в
стране
специализированный журнал для юристов). - В 2003 году журнал «Юрист» был признан лучшим юридическим журналом
страны. - В 2008 году редакция журнала стала лауреатом Высшей юридической премии
«Фемида». - С 2011 года журнал является партнером Министерства экономики Республики
Беларусь по
организации экспертного обсуждения проектов нормативных актов, регулирующих
предпринимательскую деятельность.
Сегодня журнал «Юрист» – это множество самостоятельных и успешных проектов, большое
количество друзей и единомышленников!
- Мы являемся партнерами благотворительного детского фонда «Шанс».
- Еженедельно мы проводим образовательные мероприятия на самые актуальные темы с выдачей
сертификата об обучении. - Ежегодно мы организуем крупномасштабные мероприятия: Белорусский форум корпоративных
юристов, Белорусский форум работников кадровой службы, Международный конгресс
юридических служб.
За 10 лет в наших мероприятиях приняли участие более 3000 специалистов, выступили более 500
спикеров из Беларуси и других стран!
Раковчук Кирилл Викторовичначальник юридического отдела УП «ШАТЕ-М плюс»
«Портал jurist.by – это бесценный и надежный помощник для корпоративных юристов,
адвокатов,
экспертов. Всегда важные и полезные статьи от профессионалов высокого уровня,
эксклюзивные
судебные кейсы, интересные конференции. Удобные сервисы портала помогают
грамотно
проанализировать информацию и оперативно принять решение, что на сегодняшний
день
очень
актуально при совершении сделок и хозяйственных операций».
Напреева Алина Святославовнаведущий юрисконсульт отдела правового обеспечения корпоративной деятельности юридического департамента ЗАО «Альфа-Банк»
«Выражаю благодарность за долговременное и плодотворное сотрудничество с ООО
“Информационное
правовое агентство Гревцова”. Ваш журнал “Юрист” содержит статьи на актуальные
проблемные
вопросы, возникающие в юридической практике.Хочется также поблагодарить за
организацию и
проведение семинаров на различные актуальные темы, посещать ваши семинары всегда
познавательно и интересно».
Ранее проходили регистрацию. Как восстановить пароль?
Для восстановления пароля необходимо нажать кнопку «Вход», далее
перейти по ссылке «Забыли пароль?». На открывшейся странице введите e-mail, который вы
используете для входа на портал. После этого зайдите в вашу электронную почту и перейдите по
ссылке в письме для завершения процедуры восстановления пароля, задайте новый пароль.
Если я куплю доступ к порталу на 5 дней, а после этого захочу
купить доступ на 6/12 месяцев, зачтется ли предыдущий платеж?
Нет, не зачтется. По истечении 5 дней доступ к порталу закроется.
Новый доступ предоставляется согласно оплаченному периоду.
Вариант 1. Пройти регистрацию на участие по следующей ссылке
https://profint.by/registraciya, и специалист
отдела продаж свяжется с вами для выставления счета.
Вариант 2. Позвонить в отдел продаж по номеру +375 29 896
76
10 (Анна), запросить счет для оплаты и пройти регистрацию по телефону.
Можно ли платить ежемесячно, а не разово?
Можно оплатить следующие периоды доступа к порталу: 5 дней, 3/6/12
месяцев.
Какие есть способы оплаты доступа к порталу?
Оплатили доступ к материалам портала. Как получить доступ в
закрытый Telegram-журнал «Юрист»?
Заполните форму регистрации https://profint.by/telegram_jurist, и мы
вышлем
вам ссылку-приглашение.
Какой лучше заключить гражданско-правовой договор с инженером по охране труда: договор подряда или оказания услуг?
Без разницы, что Вы в нём укажите. Ст. 16 ТК РФ указывает: “Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен”.
Поэтому работодателя бумага не спасёт от ТК РФ.
Если Вы планируете создать на предприятии службу по охране труда в соответствии с законом, то по определению ст. 217 ТК РФ можете нанять ИП, организацию или иного специалиста для оказания услуг
Статья 217. Служба охраны труда в организации
В целях обеспечения соблюдения требований охраны труда, осуществления контроля за их выполнением у каждого работодателя, осуществляющего производственную деятельность, численность работников которого превышает 50 человек, создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области.
Работодатель, численность работников которого не превышает 50 человек, принимает решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда с учетом специфики своей производственной деятельности.
При отсутствии у работодателя службы охраны труда, штатного специалиста по охране труда их функции осуществляют работодатель – индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник либо организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору. Организации, оказывающие услуги в области охраны труда, подлежат обязательной аккредитации, за исключением “организаций”, проводящих специальную оценку условий труда, порядок аккредитации которых устанавливается законодательством о специальной оценке условий труда. “Перечень” услуг, для оказания которых необходима аккредитация, “правила” аккредитации, включающие в себя требования аккредитации, которым должны соответствовать организации, оказывающие услуги в области охраны труда, порядок проведения контроля за деятельностью аккредитованных организаций, порядок приостановления или отзыва аккредитации устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
Структура службы охраны труда в организации и численность работников службы охраны труда определяются работодателем с учетом “рекомендаций” федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
В ст. 217 Трудового кодекса РФ указано, что при отсутствии у работодателя службы охраны труда, штатного специалиста по охране труда их функции осуществляют работодатель – индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник либо организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору. Организации, оказывающие услуги в области охраны труда, подлежат обязательной аккредитации.
Согласно ст. 217 ТК РФ в компании численностью от 50 человек должна вводиться должность инженера по охране труда.
Структура службы охраны труда в организации и численность работников службы охраны труда определяются работодателем с учетом рекомендаций федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
Следовательно, заключается трудовой договор с инженером по охране труда.
Образец можете найти в интернете.
Лучше принять на работу,договор подряда пойдет,если он только прочитает лекции,инструкции по ТБ,но он же должен постоянно контролировать соблюдение ТБ,потом,в случае несчастного случая и спросить некого будет.Придется Гл. инженеру,всю ответственность взвалить на себя.
Похожие вопросы
Вопрос по гражданско-правовому договору.
Является ли обязательным указание в договоре срока оказания услуг и оплата за оказание услуг? И можно ли заключить договор на год? И оформить акт приема-сдачи услуг тоже на год? Или обязательно заключать гражданско-правовой договор именно на каждый месяц?
Не для каждой услуги должен срок указываться. Так, при оказании юридических услуг он может быть бессрочным. Можно договор оказания услуг заключить на год. А акты оформлять по мере оплаты. Если раз в год оплата по договору, тогда и акт можно сделать в конце года. Цена договора такого – существенное условие его. То есть стороны должны оговаривать стоимость услуг.
Какой вид гражданско-правового договора следовало выбрать правильно
Вопрос: С физлицом заключили гражданско-правовой договор об оказании услуг по созданию сайта (дизайна сайта). Какой вид гражданско-правового договора следовало выбрать правильно: договор подряда или договор об оказании услуг?
Более правильным было бы заключить договор подряда, т.к. отношения направлены на получения вами результата (сайта). Необходимо помнить, что сайт (дизайн и соответствующий ему программный код) является объектом исключительных имущественных прав автора, поэтому передача таких прав по договору подряда подразумевала был соответствующий учет нематериальных активов. Тогда как договор оказания услуг избавляет вас от такой необходимости (хотя накладывает ограничения на использование труда автора сайта).
Может ли это быть подобный первоначальному договор, просто с другим предметом договора?
Между двумя организациями заключен договор на оказание рекламных услуг в рамках проведения мероприятия, проводимого Рекламистом.
Рекламист в целях оказания услуг по данному договору должен заключить договоры с другими организациями (рекламными агенствами), чтобы последние исполнили все услуги по договору.
В какой форме должны быть договоры с рекламными агенствами? Может ли это быть подобный первоначальному договор, просто с другим предметом договора? Или нужно заключать отдельно договоры подряда на производство и договоры оказания услуг по распространению, размещению рекламной продукции? Или можно заключить обычный договор оказания услуг, без упоминания конкретных видов работ и услуг, а указать все эти условия в приложениях к договору?
Как Вам удобно. Можете любой из вышеперечисленных форм заключать договоры в исполнителями. Закон это не ограничивает (ст. 421 ГК РФ). Тем более, что приложения к договору являются его частью.
Какой граджанско-правовой договор лучше заключить (возмездного оказания услуг или другой?)
Пожалуйста, предприниматель нанимает реализатора на выносную торговлю. Какой граджанско-правовой договор лучше заключить (возмездного оказания услуг или другой?) и как прописать его вознаграждение за продажи (его %)
Здравствуйте Галина! правильно будет заключить трудовой договор, со всеми вытекающими из него обязательствами. Договор возмездного оказания услуг можно заключить с другим предпринимателем. При этом форма оплаты в процентах будет ничтожным условием договора, необходимо оплату оговаривать в рублях.
Скажите пожалуйста, вот предположим работодатель принял на работу работника. Но не стал заключать с ним трудовой договор, а заключил с ним договор подряда или договор об оказании услуг.
И если при налоговой проверке инспекторы через суд переквалифицируют заключенный договор подряда или договор об оказании услуг в трудовой договор, а суд вынесет решение в пользу налоговой инспекции и обяжет работодателя расторгнуть гражданско-правовой договор и заключить трудовой договор с работником. То дата заключения трудового договора будет датироваться с даты заключения гражданско-правового договора или со следующей даты после расторжения гражданско-правового договора и заключения трудового договора?
Вячеслав, добрый вечер!
Немного не так.
Договор подряда может быть признан Трудовым Договоров. Для этого не требуется его расторгать и заключать новый.
Просто Договор подряда будет считать Трудовым. Никаких иных изменений не последует.
Чтобы точно ответить на вопрос – Трудовой договор будет считаться заключенным с момента подписания Договора подряда, признанного по суду мнимой сделкой.
Вячеслав, в соответствии с действующим законодательством, суд может установить факт наличия трудовых отношений вне зависимости оформлены они договором подряда, договором об оказании услуг и т.д. Таким образом, трудовой договор работодатель обязан будет заключить с Вами с даты начала трудовых отношений и Вашего фактического приступления к работе.
Какой договор тогда надо заключать?
Педагог не работает в школе а которой хочет заключить договор на оказание платных услуг по допобразованию. Он может заключить гражданско-правовой договор по возмездному оказанию услуг споком на один учебный год. Квалификация достаточная, опыт работы есть. Но педагог еще имеет статус ИП. Какой договор тогда надо заключать?
ИП планирует заключить договорс физическим лицом гражданско –
ИП планирует заключить договорс физическим лицом гражданско – правового характера на оказание услуг по охране труда (Инструктажи, ведение документации). Правильно будет заключить такой вид договора.
Такой договор возможен, однако, необходимо следить что бы он не смог был переквалифицирован в трудовой, важно перечислять конкретные выполняемые работы..
Администратор печатает сообщение
Регистрируясь на сайте, Вы принимаете