Курс проф подготовка и проверка знаний работников по документационному обеспечению деятельности организации делопроизводитель

Active member

Код должности для СЗВ-ТД:

Код применим для должностей:

Секретари (общего профиля) используют пишущие машинки, персональные компьютеры или другое оборудование для обработки текстов, чтобы напечатать письма и другие документы, проверяют и форматируют документы, подготовленные другими сотрудниками, имеют дело с входящей и исходящей документацией, сортируют просьбы о встречах или назначениях, а также выполняют различные административные вспомогательные задачи.

В их обязанности входит:

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Коды ОКЗ для детского сада

Учебный курс «Подготовка и проверка знаний работников по документационному обеспечению деятельности организации (делопроизводитель)» предназначен для повышения квалификации и проверки знаний руководителей и работников служб делопроизводства.

Курс разбит на 6 тем с соответствующими методическими материалами и контрольными вопросами по каждой теме.

Служба делопроизводства: организационная форма, структура, численность. Положение о службе делопроизводства. Должностные инструкции сотрудников службы делопроизводства.

Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, регламентирующие делопроизводство. Инструкция по делопроизводству. Базовые понятия делопроизводства.

Бланки документов. Общие требования к созданию документов. Реквизиты документа. Герб. Эмблема. Код формы документа. Наименование организации – автора документа. Справочные данные об организации. Наименование вида документа. Дата документа. Регистрационный номер документа. Гриф ограничения доступа к документу. Адресат. Гриф утверждения документа. Заголовок к тексту. Текст документа. Отметка о приложении. Гриф согласования документа. Виза. Подпись. Отметка об электронной подписи. Отметка об исполнителе. Отметка о заверении копии. Резолюция. Отметка о контроле. Отметка о направлении документа в дело.

Требования к текстам приказов и их оформлению. Требования к составлению и оформлению протоколов. Требования к составлению и оформлению некоторых видов информационно-справочных документов.

Управление документами. Документооборот: основные понятия. Прием и первичная обработка документов. Регистрация документов. Исполнения документов. Согласование проектов документов. Отправка документов. Электронный документооборот.

Номенклатура дел. Формирование дел. Хранение документов и дел. Подготовка дел для архивного хранения: экспертиза ценности документов, оформление дел, составление описей и сдача дел в архив.

В комплект методических материалов для изучения включены следующие нормативные правовые акты, нормативно-технические и другие документы (по состоянию на 17.10.2023):

Для пользователей, оформивших Подписку, курсы поставляются бесплатно в количестве, предусмотренном тарифом Подписки. Новые редакции курсов и сопровождение системы бесплатны.

УБП 1252.11
ОКС:Курс.ПРОФ «Подготовка и проверка знаний работников по документационному обеспечению деятельности организации (делопроизводитель)»
1 000

*

Стоимость минимальной конфигурации учебного курса. Окончательная стоимость формируется из стоимости системы «ОЛИМПОКС» и стоимости выбранных учебных курсов с учетом сетевых коэффициентов на поставку.
Внимание! Указанная стоимость действует только для пользователей, купивших ПО «ОЛИМПОКС» или «ОЛИМПОКС:Предприятие» до 1 апреля 2022 года.

Сетевые коэффициенты на поставку учебных курсов

количество рабочих мест:
до 10
до 20
до 50
до 100
до 256
свыше 256

коэффициент (поставка):
1
1,5
2,5
3,5
5
по договоренности

Дополнительная информация для пользователей, купивших ПО «ОЛИМПОКС» или «ОЛИМПОКС:Предприятие» до 1 апреля 2022 года:

Должностная инструкция делопроизводителя

Должностную инструкцию специалиста по делопроизводству можно составить на бланке компании в свободной форме. В документе необходимо указать права и обязанности сотрудника, требования к нему и его квалификации.

Благодаря правильно составленной должностной инструкции специалиста по документообороту руководитель может избежать наказания за нарушения, допущенные работником.

Должностная инструкция и обязанности делопроизводителя

1.1. Делопроизводитель относится к категории специалистов и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.2. Для работы делопроизводителем требуется среднее профессиональное или среднее общее образование либо дополнительное образование по программам профессиональной переподготовки рабочих и служащих.

1.3. Делопроизводитель должен знать:

гражданское и трудовое законодательство РФ;нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства;структуру компании и ее подразделений;стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;виды документов и их назначение;порядок контроля ведения и хранения служебных документов и материалов;основы организации труда и правила внутреннего трудового распорядка;правила и нормы охраны труда.

1.4. Делопроизводитель должен уметь:

работать с любыми видами документов;пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;руководить делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;разрабатывать номенклатуру дел и использовать ее при составлении описей дел;организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;правильно и своевременно формировать документы с учетом их специфики;систематизировать документы внутри дел;контролировать сохранность и защиту документов;пользоваться компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой.

2.1. Основные задачи и направления деятельности делопроизводителя:

ведение документооборота;организация работы по учету, хранению и передаче документов;контроль сохранности и защиты документов.

3. Должностные обязанности

3.1. Делопроизводитель обязан:

вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;отправлять исполненную документацию по адресатам;вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;вести электронную базу документов и составлять картотеки;подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив;контролировать сохранность проходящей служебной документации.

4.1. Делопроизводитель имеет право:

запрашивать у генерального директора информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям;запрашивать у генерального директора и сотрудников документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;информировать генерального директора о нарушениях ответственных лиц в ведении документации;разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей;знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.

5. Заключительные положения

5.1. Делопроизводитель знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.

5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у делопроизводителя.

5.3. Делопроизводитель знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.

С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Федорова Ирина Алексеевна
(подпись) / (расшифровка подписи)

docx, 13 KB

Чек-листы для предпринимателей

Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей

Еще документы

Из нашей статьи вы узнаете:

В подразделе 1.3 формы ЕФС-1 указываются сведения о зарплате и условиях деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений. В таблице есть две графы, 5 и 6, где нужно указать код наименования должности и код категории персонала. Расскажем, где указывать и откуда брать коды должностей в ЕФС-1.

Правила заполнения формы установлены постановлению Правления ПФР от 31 октября 2022 года № 245п.

Код наименования должности (профессии) в ЕФС-1

Код наименования должности (профессии) указывают в графе 5 таблицы, что содержится в подразделе 1.3. Его берут из Справочника наименований должности (профессии) к порядку заполнения ЕФС-1.

При выборе кода нужно исходить из наименования должности по штатному расписанию. И если его нет в таблице, нужно указать наиболее подходящее обобщённое наименование должности.

Код категории персонала в ЕФС-1

В графе 6 «Код категории персонала» указывается трёхзначный цифровой код категории персонала, к которой относится должность или профессия. Его берут из специального Справочника-классификатора к порядку заполнения ЕФС-1.

Это таблица с кодами, которая сформирована на основе указаний Росстата по заполнению форм федерального статистического наблюдения ЗП-здрав, ЗП-культура, ЗП-образование, ЗП-наука и ЗП-соц (приказ от 30 июля 2021 года № 457).

Организации, не заполняющие статформы по приказу Росстата № 457, для всех должностей работников указывают код категории персонала «600» – «Работники организаций, не представляющих формы статистической отчётности в соответствии с приказом Росстата от 30 июля 2021 № 457».

Некоторым должностям приказом Росстата № 457 присвоено 2 или более кодов категории персонала. В этом случае необходимо указать код, соответствующий максимальному уровню разукрупнения (неагрегирующий).

Например, в соответствии с формой ЗП-здрав у преподавателей 2 кода – «281» («педагогические работники») и «282» («из них преподаватели»). Из двух кодов нужно выбрать второй.

«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Делопроизводство – это одно из важных направлений деятельности компаний независимо от специфики, занимаемой на рынке труда нише. Суть труда заключается в сборе, оформлении и хранении документации. Объём работ достаточно большой, поэтому предусмотрена особая штатная единица. Грамотный делопроизводитель, занимающийся документооборотом, – ценный сотрудник любой организации.

Кто такой делопроизводитель

Делопроизводитель – это специалист, занятый умственным трудом, приёмом и переработкой информации. В работе специалиста значимы развитые интеллектуальные способности. Трудовая деятельность сводится к обработке большого количества информации. Делопроизводитель – это:

Многие работодатели предъявляют дополнительные требования к соискателю – знание английского языка.

Должностные обязанности

Все должностные обязанности делопроизводителя связаны с работой с информацией. В управлении есть задачи:

Специальность предполагает упорядочивание документов чётко в соответствии с нормативными актами.

Личностные качества

На результат работы с документами влияет развитость конкретных личностных особенностей. Делопроизводителю помимо соответствующего образования потребуются:

В деятельности делопроизводителя значимы и навыки делового общения, понимание и применение этических норм.

Где можно работать

Делопроизводители нужны не только в коммерческих организациях. Трудоустроиться на должность можно в государственные учреждения, архивы, справочные службы. Работа с документами ведётся в медицинских и образовательных структурах.

Где отучиться на делопроизводителя

Отучиться на делопроизводителя и получить профильное образование можно за 1 месяц. Образовательная программа включает изучение законодательной и нормативно-методической базы, правил документирования управленческих решений. По окончанию курса слушатели получают соответствующее удостоверение о повышении квалификации, которое станет весомым аргументом в пользу соискателя при прохождении собеседования.

Профессия подойдёт людям, любящим работать с бумагами, обрабатывать информацию. Делопроизводитель регистрирует как входящую, так и исходящую корреспонденцию.

Адреса поступления

г. Москва, Ленинградский пр-кт, д. 80, корпуса Г, Ж

Телефон

+7 495 800–10–01 8 800 100–00–11

Время работы

пн.– пт, с 11:00 до 19:00

Эксперт в теме «Высшее образование»

Училась: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», факультет интернет-маркетинга

В «Синергии» отвечает за:

организацию проведения методических экспериментов, внедрение в учебный процесс методических достижений и новых технологий обучения.

Должностные обязанности делопроизводителя в организации

Делопроизводитель — кто это и чем занимается

Где учат на делопроизводителя

Обучение на делопроизводителя дистанционно

Зарплата делопроизводителя в 2024 году

Плюсы и минусы профессии делопроизводителя

Любое крупное предприятие работает с множеством документов. Их нужно не только напечатать, но и должным образом оформить, подшить и запротоколировать.

Постепенно компании переходят на электронный документооборот, но до завершения этого процесса еще далеко. Из этой статьи вы узнаете, кто это — делопроизводитель, и чем он занимается.

Должностные обязанности делопроизводителя в организации

Все, чем занимается делопроизводитель, связано с обработкой входящей и исходящей корреспонденции предприятия, оформлением документов и обработкой других важных бумаг.

Что еще делает делопроизводитель:

Также в должностные обязанности делопроизводителя в организации входит личная ответственность за сохранение документации. Делопроизводитель, проходящий обучение для приема на работу, дополнительно сдает тест по защите персональных данных.

Эта профессия отличается неопределенным кругом задач. То что делает производитель, может быть связано с обязанностями других специалистов, например, бухгалтеров или экономистов.

Деятельность такого специалиста пересекается с иными профессиями: секретаря-референта, сотрудника справочной службы, архивариуса, документоведа, помощника судьи.

Курсы, выбранные нашей командой экспертов

Академия современных технологий

Современный архив организации: технологии хранения, автоматизация, управление деятельностью

Национальный центр деловых и образовательных проектов

УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ В ОРГАНИЗАЦИИ (документовед/ секретарь-администратор/ специалист по управлению документами организации)

Документационное обеспечение управления. Организационное и информационное сопровождение деятельности руководителя организации с присвоением квалификации «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления»

Открытый социально-экономический колледж

Документационное обеспечение управления и архивоведение, дистанционное обучение в Туле

Делопроизводитель — кто это и чем занимается

По стандарту профессии делопроизводитель должен ориентироваться во множестве нормативно-правовых актов и правил по оформлению документов. То, чем занимается делопроизводитель, регламентируется Единой государственной системой документооборота, поэтому специалисту требуется знать ее общие положения.

В число его умений также входит:

Условия работы сказываются и на характере специалиста.

Чтобы успешно справляться со своими обязанностями, делопроизводитель должен:

Также большую роль играет стрессоустойчивость и умение находить общий язык в коллективе.

Где учат на делопроизводителя

Согласно законодательству, чтобы претендовать на работу делопроизводителя необходим диплом о высшем образовании. Опыт для трудоустройства не всегда обязателен.

Во многих вузах есть отдельное направление «Делопроизводство», но на самом деле подойдет и юридическая, и экономическая специальность. В России есть 25 вузов, в которых можно получить профессию делопроизводителя.

5 популярных вузов России, имеющих программу обучения на делопроизводителя (код специальности — 7.46.01.03):

Также профессиональное обучение на делопроизводителя можно пройти в 56 ссузах.

5 популярных колледжей для получения специальности:

Обучение на делопроизводителя дистанционно

Если у вас нет возможности обучаться очно в предложенных учебных заведениях, то можно пройти курсы делопроизводителя дистанционно.

В обучении используется система вебинаров, онлайн-тестирования и консультации с преподавателями через компьютерные программы, например, Skype.

Если специальность уже есть, то можно пройти курсы повышения квалификации для делопроизводителей.

По итогам обучения выдается документ о профессиональной переподготовке.

Зарплата делопроизводителя в 2024 году

По данным интернет-сервисов по поиску сотрудников, минимальная зарплата делопроизводителя составляет около 24 тысяч рублей, максимальная — более 80 тысяч рублей. В среднем по России делопроизводитель зарабатывает около 40 тысяч рублей в месяц.

Часто делопроизводителей с опытом работы берут на иные позиции, например, помощником директора или личным секретарем.

Плюсы и минусы профессии делопроизводителя

официальное оформление на работу;множество вузов, где можно получить специальность;стабильный оклад.рутинная работа;невысокая зарплата;большой и расплывчатый круг обязанностей.

Зарегистрировано в Минюсте России 15 декабря 2023 г. N 76432

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО СТАНДАРТА СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПО ПРОФЕССИИ 46.01.03 ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ

В соответствии с подпунктом 4.2.30 пункта 4 Положения о Министерстве просвещения Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2018 г. N 884, и пунктом 27 Правил разработки, утверждения федеральных государственных образовательных стандартов и внесения в них изменений, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2019 г. N 434, приказываю:

Утвердить прилагаемый федеральный государственный образовательный стандарт среднего профессионального образования по профессии 46.01.03 Делопроизводитель (далее – стандарт).

образовательная организация вправе осуществлять в соответствии со стандартом обучение лиц, зачисленных до вступления в силу настоящего приказа, с их согласия;

прием на обучение в соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом среднего профессионального образования по профессии 034700.03 Делопроизводитель, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 2 августа 2013 г. N 639 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 августа 2013 г., регистрационный N 29509), с изменениями, внесенными приказами Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 марта 2014 г. N 243 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 апреля 2014 г., регистрационный N 32020), от 17 марта 2015 г. N 247 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 апреля 2015 г., регистрационный N 36713) и приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 13 июля 2021 г. N 450 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 октября 2021 г., регистрационный N 65410), прекращается с 31 декабря 2023 года.

Министр С.С. КРАВЦОВ

УТВЕРЖДЕН приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 14 ноября 2023 г. N 857