Квалификационные требования референта и

Требования к квалификации

Референт I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности референта II категории не менее 3 лет.
Референт II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности референта не менее 3 лет.
Референт: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы на должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

Должен знать

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по контролю за исполнением поручений и порядку подготовки совещаний, докладов, справок;
• формы и методы контроля исполнения;
• стандарты унифицированной системы организационно-исполнительской документации;
• структуру организации и ее подразделений;
• технические средства механизации и автоматизации справочно-информационной работы;
• отечественный и зарубежный опыт работы референтов в организациях;
• основы экономики, организации производства, труда и управления;
• основы трудового законодательства;
• правила по охране труда и пожарной безопасности;
• правила внутреннего трудового распорядка.

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, касающиеся выполняемой работы;
• особенности деятельности и перспективы развития организации;
• принципы работы и технические характеристики используемых технических средств;
• правила эксплуатации средств вычислительной техники и связи;
• методы исследования;
• правила и условия выполнения соответствующих работ;
• отечественный и зарубежный опыт в соответствующей области деятельности;
• требования режима секретности, сохранности служебной, коммерческой и государственной тайны, неразглашения сведений конфиденциального характера;
• основы экономики, организации производства, труда и управления;
• основы трудового законодательства;
• правила по охране окружающей среды;
• правила по охране труда и пожарной безопасности;
• правила внутреннего трудового распорядка.

Должностные обязанности

Организует и готовит совместно с компетентными специалистами по поручению руководства организации доклады, справки по различным направлениям производственно-хозяйственной деятельности организации. Организует оперативное доведение до исполнителей приказов, директив, указаний и распоряжений руководства организации и контролирует их выполнение. Рассматривает оперативные сообщения, телеграммы, ВЧ-граммы, поступающие в организацию, и направляет их в соответствующие подразделения. По поручению руководства организует проверку документов и дает по ним заключения совместно со специалистами. Просматривает переписку и в необходимых случаях ставит на контроль. Организует встречи работников структурных подразделений с руководством организации, встречи директора организации с представителями других организаций, проведение совещаний. Организует встречи, приемы и проводы руководителей других организаций, прибывших с деловым визитом.

Выполняет работы в области социально-экономической деятельности организации. Разрабатывает методические и нормативные документы по направлению деятельности, а также предложения и мероприятия по осуществлению разработанных проектов и программ. Анализирует, комплексно обосновывает принимаемые и реализуемые решения, изыскивает возможности сокращения цикла выполнения работ (услуг), содействует подготовке процесса их выполнения, обеспечению подразделений организации необходимыми сведениями, документами, материалами и т.п.

Участвует в работах по исследованию, разработке проектов деятельности организации и ее подразделений, в проведении мероприятий по направлению выполняемой работы. Изучает и анализирует информацию, показатели и результаты работы, обобщает и систематизирует их, проводит необходимые расчеты с использованием вычислительной техники. Составляет графики работ, заказы, заявки, инструкции, пояснительные записки, другую документацию, а также установленную отчетность по утвержденным формам и в установленные сроки. Оказывает методическую и практическую помощь при реализации проектов и программ, планов и договоров. Следит за соблюдением установленных требований, действующих норм, правил и стандартов. Способствует развитию творческой инициативы, внедрению достижений отечественной и зарубежной науки и техники, использованию передового опыта, обеспечивающих эффективную работу организации.

Специалист I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста II категории не менее 3 лет.
Специалист II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста не менее 3 лет.
Специалист: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.