Миссия вы обслуживаете транспорт

Скоординированная (согласованная) транспортная политика

– создание общего рынка транспортных услуг;
        – принятие согласованных мер по обеспечению общих преимуществ в сфере транспорта и реализации лучших практик;
        – интеграция транспортных систем государств – членов в мировую транспортную систему;
        – эффективное использование транзитного потенциала государств-членов;
        – повышение качества транспортных услуг;
        – обеспечение безопасности на транспорте;
        – снижение вредного воздействия транспорта на окружающую среду и здоровье человека;
        – формирование благоприятного инвестиционного климата.

~ формирование единого транспортного пространства;
       ~ создание и развитие евразийских транспортных коридоров;
       ~ реализация и развитие транзитного потенциала в рамках Союза;
       ~ координанция развития транспортной инфраструктуры;
       ~ создание логистических центров и транспортных организаций, обеспечивающих оптимизацию процессов перевозки;
       ~ создание условий для привлечения и использования  кадрового потенциала государств-членов;
       ~ развитие науки и инноваций в сфере транспорта.

– Решение Высшего Евразийского экономического совета № 19 от 26.12.2016 “Об основных направлениях и этапах реализации скоординированной (согласованной) транспортной политики государств-членов ЕАЭС”

– Основные направления и этапы реализации скоординированной (согласованной) транспортной политики

– План мероприятий (“дорожная карта”) по реализации ОНСТП в части воздушного транспорта на 2018-2020 гг.

– План мероприятий («дорожная карта») по реализации ОНСТП на 2018-2020 гг.​

– План мероприятий («дорожная карта») по реализации ОНСТП на 2021-2023 гг.​

Совет руководителей уполномоченных органов в области транспорта

Стратегические документы государств-членов ЕАЭС

Заместитель директора Департамента транспорта и инфраструктуры

Валента Елена Александровна

Телефон: +7(495) 669-24-00, доб. 53-18

Елеева Светлана Абдурахмановна

Телефон: +7 (495) 669-24-00, доб. 53-30

Заместитель начальника отдела

Нестеров Дамир Радикович

Телефон: +7 (495) 669-24-00, доб. 53-25

Нехайчик Андрей Викторович

Телефон: +7 (495) 669-24-00, доб. 53-74

Павлюк Андрей Николаевич

Телефон: +7 (495) 669-24-00, доб. 53-58

Программы для автоматизации АТП, транспортных компаний, логистики грузоперевозок, пассажирских перевозок.

Сервис для управления логистикой городской доставки. Автоматическое планирование маршрутов с учетом временных окон, пробок, объемно-массовых характеристик груза, требований к перевозке, оснащенности транспортного средства, графиков работы водителей и курьеров. Мобильное приложение для водителя и онлайн-сервис для диспетчера.

Онлайн сервис для оперативной работы транспортно-экспедиционных компаний. Создавайте заявки на перевозки, упорядочите документы, контролируйте работу менеджеров-логистов, отслеживайте рентабельность компании.

Облачная программа автоматизации транспортной логистики, уникальные алгоритмы которой выполняют построение маршрутов доставки с учетом пробок на дорогах, пожеланий клиентов по времени, загрузки и стоимости транспорта и множеством других параметров. Для отображения фактических треков маршрутов используется ГЛОНАСС/GPS-мониторинг или мобильное приложение для курьеров. Новым пользователям предоставляется пробный период, выполняется аудит маршрутов и удаленное внедрение системы в работу.

Онлайн-система управления бизнесом в сфере грузоперевозок. Цель системы – обеспечить своевременный обмен информацией, SaaS документооборот между заказчиками, грузоперевозчиками и транспортно-экспедиционными компаниями в едином информационном пространстве, используя интернет-портал.

Fms система позволяет эффективно управлять автопарком и стационарными объектами. В системе предоставленна возможность контроля проведения ТО и ремонтов, контроля штрафов ГИБДД, ведение электронных путевых листов, контроль закупок, оптимизации маршрутов, контроль и учёт топлива, а так же встроенный модуль телематики для GPS/GLONASS мониторинга транспорта в режиме реального времени.

Программа на платформе 1С для комплексной автоматизации транспортной логистики. Позволяет создавать задания на перевозку, планировать маршруты в ручном и автоматическом режиме, контролировать выполнение рейсов в онлайн-режиме, проводить анализ KPI и рентабельности доставки. Есть мобильное приложение для водителей и курьеров.

Программа для учета автотранспортной техники собственного парка, документов, связанных с учетом, формирования и печати путевых листов, учета выполненных ремонтных работ и ТО, учета ГСМ, работы водителей, учета контрагентов и работы с ними, складского учета.

Облачная система управления автопарком в формате одного окна. Изюминка ТИС онлайн состоит в объединении функций системы мониторинга транспорта с функциями системы контроля и управления автопарком класса FMS. Больше нет необходимости использовать разнородные системы для решения отдельных задач по управлению транспортом на предприятии, тратить усилия на поддержку нескольких систем и налаживать обмен данными между ними (что само по себе уже является непростой задачей). Заявки на транспорт, путевые листы, мониторинг и контроль топлива объединены в единую систему, позволяющую автоматизировать все бизнес-процессы управления автопарком.

Комплексное решение для автоматизации транспортной логистики. Используется как система управления заказами. Решает задачу по автоматизации доставки материальных предметов или услуг от источника производства до потребителя продукции или услуг, формирует оптимальные маршруты. Объединяет звенья в цепи поставок, с учетом различных видов транспорта. Присутствует функционал по управлению транспортом и ГЛОНАСС мониторинг подвижных объектов.

Многофункциональный сервис для транспортных и логистических компаний. Программа позволяет оптимизировать и упростить работу всех служб, связанных с организацией грузоперевозок. Индивидуальная настройка системы учитывает все нюансы ваших бизнес-процессов. Поможем настроить и внедрим программу без отрыва от работы. Бесплатно обучаем ваших сотрудников работать в программе. Остаемся на связи и после внедрения.

Облачный сервис, созданный для автоматизации взаимодействий между поставщиками транспортных услуг и владельцами грузов. Предоставляет облачную инфраструктуру для пошаговой коммуникации в сфере логистики. Предоставляет возможность регистрации для пользователей трех типов: экспедиторов, грузовладельцев и грузоперевозчиков.

Онлайн сервис для автоматизации всех процессов транспортной компании. Позволяет создавать и контролировать заявки, ведения актов и ТТН, зарплаты, формировать отчеты

Роботизированный программный комплекс для автоматизации учета и управления на автотранспортном предприятии.Объединяет все ресурсы и процессы автотранспортного предприятия в одну удобную систему управления.

Цифровая логистическая платформа для транспортных компаний со своим парком техники. Позволяет одному логисту/менеджеру более эффективно вести в 2 раза больше машин, как следствие компания сокращает операционные расходы, уменьшает простои и порожний пробег.

Конфигурация 1С для учета автотранспорта. Программа позволяет осуществлять учет ГСМ, путевых листов, осуществлять контроль за регламентными работами, осуществлять диспетчерские функции, контролировать наличие и актуальность документов водителей. Хранение автомобилей осуществляется в автопарках и боксах, контролируется наличие автомобилей в боксах. Реализован механизм складского учета ГСМ, запчастей и других материальных ценностей.

Простой, удобный и функциональный сервис для оптимизации логистики. Алгоритмы считают для вас маршрут, загрузку и использование транспорта по множеству настраиваемых параметров, и результат оказывается быстрее и эффективнее работы логиста. Более ста компаний из самых разных отраслей в СНГ и Европе используют сервис ежедневно. Пробный период и бесплатное удалённое внедрение новым пользователям.

Система автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях, а также в транспортных подразделениях торговых, производственных и других компаний с различной отраслевой спецификой.

Программный комплекс управления автоперевозками, обладающий всем набором функциональности, которая требуется большинству транспортно-экспедиционных компаний.

Программа для транспортных компаний и экспедиторов, а также любых логистических отделов предприятий, чья деятельность, так или иначе, связана с перевозками: грузоперевозки, автоперевозки, доставка и т.п.

Облачное SaaS решение, предназначено для автоматического планирования маршрутов доставки. В основе работы программы для логистики – уникальный алгоритм, который оптимально планирует маршруты, учитывая все ограничения, а также подбирает оптимальную последовательность выполнения маршрутов и наиболее подходящий с точки зрения технических возможностей и стоимости транспорта.

Система на базе 1С:Предприятие 8 комплексно автоматизирует все бизнес-процессы управления автотранспортом на предприятиях любого масштаба и отрасли.

Система для управления транспортом, доставкой и планированием маршрутов, разработанный профессионалами в транспортной сфере. Упрощает задачи связанные с управлением доставкой и транспортировкой, в том числе: планирование маршрутов, создание документов CMR / BOL, отслеживание грузов, выставление счетов, рассылка электронной почты и автоматическое уведомление клиентов.

Система управления перевозками. Автоматическое планирование одной кнопкой. Интеллектуальная диспетчеризация. План-факт анализ выполнения рейса. Прогноз ожидаемого прибытия ТС. Корректировка рейса в пути. Android-приложение Водителя. Разбивка на регионы и дивизионы. Интеграция с системой мониторинга транспорта. Открытый API для взаимодействия с WMS, ERP, CRM-решениями. Интеграция с 1С

Программа по автоматизации грузовых перевозок и логистики. CRM-система (TMS-система), которая позволит упростить учет перевозок и автоматизировать все процессы транспортного предприятия. Решения для менеджера, логиста, диспетчера, бухгалтера, а также инструменты контроля для руководителя транспортного отдела.

Программа предназначена для автоматизации грузоперевозок, логистики. Программа полностью автоматизирует работу транспортной компании. Учет грузоперевозок. Расчет зарплаты. Обслуживание транспорта. Складской учет. Анализ качества работы предприятия.

Программа для грузоперевозчиков, сборные грузы грузотакси, грузоперевозок. бесплатна, без ограничений и навсегда. Вы платите только за дополнительные услуги, которые Вам понадобятся, такие как доработка, техническая поддержка, помощь в установке, настройке и т .д.

Программа предназначена для учета автомобильного транспорта и персонала (водителей) как в автотранспортных предприятиях, так и любых предприятиях имеющих автопарки. Позволяет контролировать своевременную выписку полисов ОСАГО, КАСКО, ОПО и прохождение Государственного и международного технического осмотра АТС (авто-транспортное средство), также помогает контролировать периодическое медицинское освидетельствование водителей и срок действия водительского удостоверения.

Cервис для безопасного оформления документации, ведения рейсов и проверки контрагентов

Сервис для мониторинга объектов: транспорта, грузов и сотрудников. С сервисом вы сможете отслеживать текущее местоположение, маршруты и контролировать условия грузоперевозок. Поможет держать расходы на ГСМ под контролем и планировать техобслуживание. Может работать через GPS-трекер или мобильное приложение с системами геолокации. Для большего контроля автопарков и грузоперевозок подключаются датчики уровня топлива, температуры или вскрытия груза.

Программа для грузоперевозок, транспортных компаний и экспедиторов, которая позволяет контролировать процесс доставки грузи и анализировать финансовое положение компании. Многопользовательский интерфейс с настройкой прав каждому пользователю.

Профессиональная программа учета автотранспорта, путевых листов, расхода топлива и смазочных материалов, составления маршрутов движения транспортных средств на автотранспортных предприятиях. Типовые формы путевых листов для различных видов автотранспорта.

Программный комплекс для управления транспортом и персоналом. Cистема спутникового мониторинга транспорта. Включает серверное ПО, облачную версию и мобильное приложение. Легко интегрируется с 1С и другими ERP-системами.

Онлайн программа для ведения защищенного документооборота по перевозке грузов. Организация системного подхода к обработке заявок и полная прозрачность процесса от поступления заявки на перевозку до прибытия груза в место назначения

__________________________ УТВЕРЖДАЮ
Наименование организации _______________________________
Наименование должности
руководителя организации
ПОЛОЖЕНИЕ _________ ____________________
__________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи
________________________ “___” _________ _____ г.
Место составления
О транспортном отделе

Общие положения

1.1. Транспортный отдел является самостоятельным структурным подразделением организации.

1.2. Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации. Реорганизация и ликвидация отдела осуществляются с соблюдением трудового законодательства, коллективного договора и уведомлением профсоюзного комитета.

1.3. Транспортный отдел непосредственно подчиняется руководителю организации.

1.4. Транспортный отдел возглавляется начальником, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению начальника отдела кадров.

1.5. На должность начальника транспортного отдела назначается лицо, имеющее высшее техническое (инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на транспорте на инженерно-технических (инженерно-экономических) и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.6. Начальник транспортного отдела имеет заместителя (заместителей).

1.7. Заместитель (заместители) начальника транспортного отдела, руководители структурных подразделений, входящих в состав отдела, назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению начальника транспортного отдела.

1.8. Обязанности заместителя (заместителей) определяются (распределяются) начальником отдела согласно их должностным инструкциям и настоящему Положению.

1.9. Транспортный отдел в своей деятельности руководствуется:

1.9.1. Уставом организации (Положением об организации).

1.9.2. Законодательными и нормативными правовыми актами.

1.9.3. Постановлениями, указами, приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих организаций по вопросам выполняемой работы.

1.9.4. Приказами и распоряжениями руководителя организации.

1.9.5. Нормативно-методическими и другими руководящими материалами по организации транспортных перевозок.

1.9.6. Правилами внутреннего трудового распорядка.

1.9.7. Коллективным договором.

1.9.8. Настоящим Положением.

1.10. Начальник транспортного отдела учитывает мнение и предложения коллектива при принятии решений, касающихся деятельности отдела, информирует коллектив о своей работе и принятых решениях.

1.11. Основными показателями оценки деятельности транспортного отдела является решение поставленных перед ним основных задач и выполнение возложенных на него функций.

Основные задачи

Основными задачами транспортного отдела являются:

2.1. Организация транспортного обеспечения деятельности организации.

2.2. Разработка и проведение мероприятий, направленных на совершенствование транспортного обеспечения деятельности организации.

2.3. Организация, корректировка и контроль за выполнением оперативных планов по погрузке-выгрузке, завозу-вывозу грузов.

2.4. Организация справочно-информационного обеспечения транспортных перевозок.

2.5. Содержание и поддержание подвижного состава транспортных средств организации в технически исправном состоянии.

2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.

Организационная структура

3.1. Структура, штатный состав и численность транспортного отдела изменяются и утверждаются приказом руководителя организации в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности работников, с учетом объемов работы и особенностями деятельности организации по представлению начальника транспортного отдела и по согласованию с ООТиЗ, ОК, ЮрО по направлениям деятельности указанных структурных подразделений.

3.2. В состав транспортного отдела входят: информационно-диспетчерское бюро (сектор, группа); транспортно-экспедиционное бюро (сектор, группа); ремонтная мастерская; гараж; грузовой двор; склад горюче-смазочных материалов.

3.3. Обязанности между структурными подразделениями, входящими в состав транспортного отдела, распределяются начальником отдела в соответствии с настоящим Положением (положениями о структурных подразделениях). Обязанности между сотрудниками структурных подразделений транспортного отдела распределяются руководителями этих подразделений в соответствии с должностными инструкциями. Положения о структурных подразделениях, входящих в состав транспортного отдела, и должностные инструкции работников отдела утверждаются начальником транспортного отдела (руководителем организации).

Функции

В соответствии с основными задачами на транспортный отдел возлагаются следующие функции:

4.1. Организация ритмичной транспортировки грузов всеми видами транспорта.

4.2. Составление планов-графиков (годовых, квартальных, месячных, оперативных) транспортных перевозок в соответствии с планом получения материалов и сырья, отгрузки готовой продукции.

4.3. Организация межорганизационных и внутриорганизационных централизованных перевозок, их корректировка в течение планируемого периода.

4.4. Составление маршрутов транспортировки грузов (маршрутов движения).

4.5. Формирование грузопотоков, составов бригад, бригадных условий в соответствии с утвержденными графиками работ, объемами грузоперевозок, с учетом конкретных условий.

4.6. Определение потребностей в транспортных средствах для выполнения плановых объемов грузоперевозок.

4.7. Определение необходимого количества и видов транспортных средств, погрузочно-разгрузочного, ремонтного оборудования, запасных

4.8. Обеспечение рационального использования транспортных средств в соответствии с установленными стандартами.

4.9. Ведение планов-графиков о наличии транспортных средств под погрузкой-выгрузкой по периодам суток, о работе механизмов.

4.10. Организация, уточнение и контроль за выполнением оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.

4.11. Передача материально-технических ценностей (ресурсов) на склады организации и передача готовой продукции на склады покупателей.

4.12. Проверка сохранности и целостности упаковки (тары), наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, составление актов в установленных случаях (порядке) на обнаруженную недостачу или порчу грузов, документов.

4.13. Справочно-информационное обслуживание грузоперевозок, обработка перевозочных документов, оформление транспортной документации, ведение установленной отчетности.

4.14. Составление отчетов выполнения планов грузоперевозок.

4.15. Содержание подвижного состава транспортных средств организации в технически исправном состоянии.

4.16. Ремонт и техническое обслуживание транспортных средств, погрузочно-разгрузочного оборудования организации.

4.17. Ведение горюче-смазочного хозяйства.

4.18. Содержание в надлежащем состоянии, ремонт и обслуживание гаража, территорий ведения разгрузочных работ, ограждений, весовых приборов и других средств контроля.

4.19. Установление связей и заключение договоров с транспортными, транспортно-экспедиционными организациями (железнодорожными, морскими, речными, авиационными, автомобильными) на выполнение ими необходимых для организации объемов транспортных, транспортно-экспедиционных, погрузочно-разгрузочных работ.

4.20. Разработка и проведение организационно-технических мероприятий, направленных на совершенствование организации ритмичной транспортировки грузов всеми видами транспорта, а также мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозке, погрузке, выгрузке.

Права и обязанности

5.1. Транспортный отдел имеет право:

5.1.1. Представлять в установленном порядке организацию во взаимоотношениях с транспортными, транспортно-экспедиционными, вышестоящими и иными организациями по вопросам организации транспортных перевозок.

5.1.2. Давать указания производственным, сбытовым, снабженческим подразделениям организации по вопросам:

– правильной подготовки партий продукции и соответствующих документов к передаче транспортному отделу;

– правильному и своевременному составлению заявок на необходимые транспортные средства;

– правильной погрузки, выгрузки грузов, оформления документации;

5.1.3. Требовать от руководителей производственно-технических подразделений и отдельных специалистов:

– предоставления необходимой информации для организации транспортных перевозок;

– своевременной подготовки грузов и сопроводительных документов к транспортировке;

– своевременного и качественного проведения ремонтных работ и технического обслуживания транспортных средств, их узлов и деталей, подъемных механизмов и другого оборудования в соответствии с установленной технологией;

– соблюдения правил и норм проведения погрузочно-разгрузочных работ;

– соблюдения чистоты и порядка на местах производства погрузочно-разгрузочных работ.

5.1.4. Не принимать от отдела сбыта, производственных подразделений организации и поставщиков продукцию в ненадлежащей упаковке (таре) и без сопроводительных документов.

5.1.5 Проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию транспортного отдела.

5.1.6. Привлекать специалистов других структурных подразделений к выполнению возложенных на отдел функций в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае – с разрешения руководителей организации.

5.1.7. Заключать договоры с транспортными организациями на обслуживание транспортом общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных операций, транспортную экспедицию.

5.1.8. Вести самостоятельную переписку с другими подразделениями организации, сторонними организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела, и по другим вопросам, не требующим согласования с руководителем организации.

5.1.9. Проводить консультации, давать рекомендации, разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию транспортного отдела.

5.2. Начальник транспортного отдела имеет право:

5.2.1 Знакомиться с проектами решений руководства организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

5.2.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию деятельности (работы) отдела, организации в целом в пределах своей компетенции.

5.2.3. По согласованию с руководством организации принимать решения о внесении изменений и дополнений в планы-графики транспортных перевозок, маршруты движения, оперативные планы работы по погрузке-выгрузке и в другие документы, входящие в компетенцию транспортного отдела.

5.2.4. Подготавливать по поручению вышестоящего руководителя проекты приказов руководителя организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела, а также издавать распоряжения по отделу.

5.2.5. Принимать участие в подборе, расстановке кадров, давать согласие на прием, увольнение, перевод работников отдела.

5.2.6. Разрабатывать проекты штатного расписания и структурной схемы отдела.

5.2.7. Распределять и перераспределять обязанности между работниками отдела.

5.2.8. Разрабатывать и утверждать в установленном порядке должностные инструкции работникам отдела, другую документацию отдела.

5.2.9. Представлять вышестоящему руководству в установленном порядке предложения о (об):

– переводах работников на другую работу и увольнении их с работы в соответствии с трудовым законодательством;

– поощрении работников отдела за успехи в работе;

– установлении работникам должностных окладов в соответствии со штатным расписанием;

– повышении или снижении премий работникам отдела;

– повышении или снижении размеров вознаграждения по итгам работы за год в соответствии с действующим в организации положением;

– наложении дисциплинарных взысканий в соответствии с правилами внутреннего распорядка.

5.2.10. Отменять незаконные или нецелесообразные указания своих заместителей и руководителей внутренних структурных подразделений отдела.

5.2.11. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.2.12. Вести личный прием работников отдела по вопросам, входящим в его компетенцию.

5.2.13. Обеспечивать чистоту и благоустройство помещений отдела.

5.2.14. Вести самостоятельную переписку в установленном порядке с другими организациями по специальным вопросам, не требующим согласования с непосредственным руководителем.

5.2.15. Требовать от работников отдела выполнения должностных обязанностей в соответствии с должностными инструкциями и разовых поручений; письменных объяснений в случаях нарушений трудовой дисциплины.

5.2.16. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей и прав.

Взаимоотношения. Связи

6.1 Транспортный отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

—————————————————————————
¦ Наименование ¦Наименование документа, ¦ Наименование документа, ¦
¦ взаимо- ¦ получаемого от ¦ отправляемого подразделению, ¦
¦ действующего ¦ подразделения, ¦ указанному в графе 1 ¦
¦подразделения ¦ указанного в графе 1 ¦ ¦
+————–+————————+———————————+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+————–+————————+———————————+
¦Все ¦Расчеты потребности и ¦Транспортные средства и ¦
¦производст- ¦заявки на необходимые ¦погрузочно-разгрузочное ¦
¦венные и ¦транспортные средства, ¦оборудование по заявкам Планы ¦
¦технические ¦погрузочно-разгрузочное ¦(графики) подачи транспортных ¦
¦подразделения ¦оборудование Отчеты о ¦средств для нужд подразделений. ¦
¦ ¦соблюдении технологии ¦Указания о соблюдении технологии ¦
¦ ¦проведения погрузочно- ¦ведения погрузочно-разгрузочных ¦
¦ ¦разгрузочных работ. ¦работ Извещения о внесении ¦
¦ ¦Запросы на оказание ¦изменений в планы (графики) ¦
¦ ¦информационных услуг по ¦подачи транспортных средств ¦
¦ ¦вопросам организации ¦Объяснительные документы о ¦
¦ ¦перевозочного процесса ¦нарушении сроков подачи ¦
¦ ¦________________ и т.д. ¦транспортных средств ¦
¦ ¦ ¦Информационное обеспечение ¦
¦ ¦ ¦перевозочного процесса ¦
¦ ¦ ¦______________________ и т.д. ¦
+————–+————————+———————————+
¦Отдел матери- ¦Планы материально- ¦Годовые, квартальные, месячные и ¦
¦ально-техни- ¦технического обеспечения¦оперативные планы-графики ¦
¦ческого ¦производства ¦транспортных перевозок ¦
¦снабжения ¦Установленные ¦Планы (графики) подач ¦
¦ ¦календарные сроки ¦транспортных средств для ¦
¦ ¦(планы) поставок ¦перевозки материально-технических¦
¦ ¦материально-технических ¦ресурсов согласно договорам ¦
¦ ¦ресурсов согласно ¦поставок ¦
¦ ¦договорам поставок ¦Необходимые транспортные средства¦
¦ ¦Заявки на необходимые ¦по заявкам ¦
¦ ¦транспортные средства, ¦Объяснительные документы о ¦
¦ ¦погрузочно-разгрузочное ¦причинах задержки подачи ¦
¦ ¦оборудование ¦транспортных средств и порчи ¦
¦ ¦Указания по соблюдению ¦материально-технических ресурсов ¦
¦ ¦правил перевозки тех или¦в результате несоблюдения правил ¦
¦ ¦иных материально- ¦их перевозки различными видами ¦
¦ ¦технических средств ¦транспорта ¦
¦ ¦различными видами ¦______________________ и т.д. ¦
¦ ¦транспорта ¦ ¦
¦ ¦________________ и т.д. ¦ ¦
+————–+————————+———————————+
¦Отдел сбыта ¦Планы реализации ¦Годовые, квартальные, месячные, ¦
¦ ¦продукции ¦оперативные планы-графики ¦
¦ ¦Установленные планы ¦транспортных перевозок ¦
¦ ¦поставок продукции ¦Планы (графики) подачи ¦
¦ ¦согласно договорам на ¦транспортных средств для ¦
¦ ¦поставку продукции ¦перевозки готовой продукции со ¦
¦ ¦потребителям и ¦складов отдела сбыта потребителям¦
¦ ¦установленные сроки ¦Необходимые транспортные средства¦
¦ ¦(графики) отгрузки ¦по заявкам ¦
¦ ¦готовой продукции ¦Объяснительные документы о ¦
¦ ¦потребителям ¦нарушении сроков подачи ¦
¦ ¦Заявки на необходимые ¦транспортных средств и порче ¦
¦ ¦транспортные средства ¦готовой продукции в результате ¦
¦ ¦для отгрузки готовой ¦несоблюдения правил перевозки ¦
¦ ¦продукции. ¦различными видами транспорта ¦
¦ ¦Указания по соблюдению ¦Перечень причин просрочки ¦
¦ ¦правил перевозки ¦передачи готовой продукции ¦
¦ ¦продукции разными видами¦транспортным отделом ¦
¦ ¦транспорта ¦_____________________ и т.д. ¦
¦ ¦Запросы о причинах ¦ ¦
¦ ¦нарушения планов ¦ ¦
¦ ¦передачи готовой ¦ ¦
¦ ¦продукции ¦ ¦
¦ ¦_________________ и т.д ¦ ¦
+————–+————————+———————————+
¦Планово- ¦Утвержденный план ¦Проект плана производственно- ¦
¦экономический ¦производственно- ¦хозяйственной деятельности отдела¦
¦отдел ¦хозяйственной ¦для согласования ¦
¦ ¦деятельности отдела ¦Смета расходов на содержание ¦
¦ ¦Утвержденные сметы ¦транспортных средств, погрузочно-¦
¦ ¦расходов на содержание ¦разгрузочных механизмов, ¦
¦ ¦транспортных средств, ¦помещений, зданий, территорий ¦
¦ ¦погрузочно-разгрузочных ¦транспортного отдела ¦
¦ ¦механизмов, помещений, ¦Смета расходов на приобретение, ¦
¦ ¦зданий, территорий ¦создание запасов горюче-смазочных¦
¦ ¦транспортного отдела ¦материалов, их хранение ¦
¦ ¦Утвержденные сметы ¦Планы перевозок ¦
¦ ¦расходов на приобретение¦Отчеты о выполнении ¦
¦ ¦и создание запасов ¦(невыполнении) планов перевозок ¦
¦ ¦горюче-смазочных ¦Отчеты о выполнении ¦
¦ ¦материалов, их хранение ¦(невыполнении) планов по погрузке¦
¦ ¦________________ и т.д. ¦и выгрузке, централизованным ¦
¦ ¦ ¦перевозкам ¦
¦ ¦ ¦______________________ и т.д. ¦
+————–+————————+———————————+
¦ООТиЗ ¦Утвержденная ¦Проекты штатного расписания ¦
¦ ¦организационно- ¦должностных инструкций и других ¦
¦ ¦управленческая структура¦документов на согласование ¦
¦ ¦Утвержденные и ¦Предложения о внесении в ¦
¦ ¦согласованные штатное ¦организационную структуру отдела,¦
¦ ¦расписание, должностные ¦должностные инструкции, штатное ¦
¦ ¦инструкции, иные ¦расписание и другую документацию,¦
¦ ¦документы, ¦разрабатываемую под методическим ¦
¦ ¦разрабатываемые под ¦руководством ООТиЗ ¦
¦ ¦методическим ¦Предложения по наиболее ¦
¦ ¦руководством ООТиЗ ¦рациональной расстановке ¦
¦ ¦Задания по снижению ¦работников отдела, их ¦
¦ ¦трудоемкости выполняемых¦использованию в соответствии с ¦
¦ ¦работ (оказываемых ¦квалификацией ¦
¦ ¦услуг) за счет внедрения¦______________________ и т.д. ¦
¦ ¦оргтехмероприятий ¦ ¦
¦ ¦________________ и т.д. ¦ ¦
+————–+————————+———————————+
¦Главная ¦Инструктивные и ¦Отчеты о расходовании средств на ¦
¦бухгалтерия ¦методические материалы, ¦содержание транспортных средств, ¦
¦ ¦оказание методической ¦погрузочно-разгрузочных ¦
¦ ¦помощи по вопросам ¦механизмов, помещений, зданий, ¦
¦ ¦бухгалтерского учета в ¦территорий транспортного отдела ¦
¦ ¦транспортном отделе ¦Отчеты о расходовании средств на ¦
¦ ¦________________ и т.д. ¦приобретение, создание запасов ¦
¦ ¦ ¦горюче-смазочных материалов, их ¦
¦ ¦ ¦хранение ¦
¦ ¦ ¦Транспортно-сопроводительная ¦
¦ ¦ ¦документация ¦
¦ ¦ ¦Иные документы, необходимые для ¦
¦ ¦ ¦осуществления бухучета и ¦
¦ ¦ ¦отчетности ¦
¦ ¦ ¦_______________________ и т.д. ¦
—————+————————+———————————-

6.2. Взаимодействия с подразделениями организации, не указанными в данном разделе, устанавливаются по мере возникновения необходимости.

Ответственность

7.1. Ответственность за организацию и постоянное совершенствование транспортного обеспечения деятельности организации в соответствии с действующим законодательством несет начальник транспортного отдела.

7.2. Начальник транспортного отдела несет персональную ответственность за:

7.2.1. Ненадлежащее выполнение возложенных на отдел задач и функций.

7.2.2. Неправильность и неполноту использования предоставленных прав.

7.2.3. Несоблюдение сроков составления и утверждения плана работ отдела.,

7.2.4. Невыполнение плана работ отдела.,

7.2.5. Ненадлежащее проведение кадровой политики при:

– подборе кадров (соответствие уровня принимаемых работников квалификационным требованиям);

– расстановке кадров;

– повышении квалификации подчиненных работников;

– создании резерва на выдвижение.

7.2.6. Непринятие или задержку сроков решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

7.2.7. Некачественное выполнение обязанностей подчиненными работниками.

7.2.8. Невыполнение приказов руководителя организации.

7.2.9. Необеспечение соблюдения в отделе:

– правил ведения делопроизводства;

– правил внутреннего трудового распорядка;

– правил и норм по охране труда и пожарной безопасности.

7.2.10. Необеспечение надлежащей организации труда и управления.

7.3. Ответственность других сотрудников транспортного отдела устанавливается соответствующими должностными инструкциями и положениями о структурных подразделениях, входящих в состав отдела.

Наименование должности
руководителя организации __________ ___________________________
Подпись Расшифровка подписи
Визы

I. Общие положения

Транспортный отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется заместителю директора по коммерческим вопросам.

1. Организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению планов производства и поставки при наименьших затратах.

2. Совершенствование работы транспортных подразделений предприятия, улучшение использования транспортных средств, повышение их экономичности.

1. Структуру и штаты отделу утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

В состав транспортного отдела могут входить автомобильный, железнодорожный цехи, цех безрельсового транспорта и т. д.

1. Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативно-календарных планов-графиков транспортных перевозок на основе плана отгрузки готовой продукции и выполнения плана производства структурными подразделениями предприятия.

2. Контроль за своевременным выполнением планов поставок транспортных средств, тары, планов погрузочно-разгрузочных работ.

3. Обеспечение приема на склад, подготовки, хранения и отгрузки готовой продукции в номенклатуре и в сроки, установленные договорами. Оформление сопровождающей транспортные операции документации.

4. Участие в организации и совершенствовании системы учета финансово-хозяйственной деятельности во всех звеньях транспортной службы предприятия.

5. Осуществление сводного учета выполнения плана транспортными подразделениями по основным технико-экономическим показателям. Составление необходимой отчетности по транспортным подразделениям и представление ее в установленный срок в вышестоящие организации.

6. Разработка организационно-технических мероприятий по совершенствованию и более рациональному использованию транспортных средств, повышению производительности труда, внедрению прогрессивных видов транспорта и снижению транспортных расходов.

7. Подготовка и заключение в установленном порядке договоров со сторонними организациями на эксплуатацию подъездных железнодорожных путей, на транспорт общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных работ и других видов транспортных услуг.

8. Организация и внедрение централизованных как межзаводских, так и внутризаводских перевозок грузов.

9. Организация рационального использования привлеченного транспорта общего пользования и контроль фактически выполненных им объемов работ.

10. Обеспечение своевременного представления в юридический отдел надлежаще оформленных претензионных материалов из функциональной деятельности транспортных подразделений объединения.

11. Контроль за своевременностью согласования перевозок негабаритных грузов и расчет их крепления, которые производят отделы, выдавшие заявку на их перевозку.

12. Организация совместно с отделом автоматизации и механизации внедрения разработанных технологических процессов при выполнении транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на внутризаводских и межзаводских грузопотоках.

13. Организация и осуществление аттестации специалистов и рабочих транспортных цехов предприятия.

14. Организация ежедневной проверки выполнения суточной нормы оборота вагонов МПС и выходов безрельсового транспорта на линию, а по месячным данным подготовка материалов на заводскую балансовую и хозрасчетную комиссии.

15. Обеспечение сохранности готовой продукции.

16. Определение потребности и составление расчетов и заготовок на необходимые предприятию транспортные средства (локомотивы, вагоны, автомашины, тракторы, прицепы, погрузчики, электрокары), автогаражное и станочное оборудование, а также на необходимые запасные части по всем видам транспортных и погрузочно-разгрузочных средств, находящихся на балансе транспортных подразделений предприятия, материалы для их ремонта. Представление заявок в соответствующие организации в установленном порядке и осуществление контроля за их реализацией.

17. Разработка годовых, квартальных и месячных планов ремонта автомобильного, железнодорожного и безрельсового транспорта, а также контроль за их выполнением в транспортных подразделениях предприятия.

18. Надзор за техническим состоянием всех видов транспорта и погрузочно-разгрузочных средств в транспортных подразделениях предприятия.

19. Участие в разработке мероприятий, обеспечивающих безаварийную, механизированную и высокопроизводительную работу на транспортных и погрузочно-разгрузочных работах, контроль за их выполнением.

20. Разработка мероприятий, обеспечивающих выполнение утвержденных планов-графиков, установленных норм простоя подвижного состава.

21. Рассмотрение коммерческих и претензионных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела.

V. Взаимоотношения транспортного отдела с другими подразделениями предприятия

1. С производственно-диспетчерским отделом

Получает: планы производства и поставок.

Представляет: планы-графики выделения транспорта основным цехам, сведения об отгрузке готовой продукции.

2. С отделами материально-технического снабжения, внешней кооперации, инструментальным, капитального строительства

Получает: планы и объемы завоза материалов, комплектующих изделий, инструмента, строительных материалов; объемы земляных работ.

Представляет: заявки на необходимые транспортной службе предприятия материалы, запасные части, инструмент, гаражное оборудование.

3. С планово-экономическим отделом

Получает: годовую и квартальную производственную программу по предприятию; утвержденный план производственно-хозяйственной деятельности транспортной службы предприятия; методические указания по вопросам планирования и внутризаводского хозрасчета; цены на отгруженную продукцию; утвержденную сумму предельных ассигнований на содержание служебных легковых автомобилей.

Представляет: проект плана производственно-хозяйственной деятельности транспортной службы предприятия в разрезе цехов; отчеты о производственно-хозяйственной деятельности транспортной службы предприятия; планы и отчеты о выполнении планов и оргтехмероприятий по транспортной службе предприятия; сведения о ритмичности отгрузки готовой продукции; смету расходов на содержание легковых автомобилей.

4. С главной бухгалтерией

Получает: инструкцию о ведении учета в транспортной службе предприятия. Представляет: документы, необходимые для бухгалтерского учета и контроля за хозяйственной деятельностью транспортных цехов.

5. С отделом организации труда и заработной платы

Получает: плановые задания по снижению трудоемкости для разработки мероприятий оргтехплана; задание по охвату работающих мероприятиями НОТ по основным направлениям и экономическому эффекту от их внедрения; утвержденные штатные расписания, предельные ассигнования на содержание аппарата управления, положения о премировании и соответствующих изменениях в них; типовые проекты организации рабочих мест; коллективный договор, план социального развития коллектива (раздел по транспорту); графики работы и режим работы транспортных цехов.

Представляет: предложения по совершенствованию организации труда, технического нормирования, системы оплаты и материального поощрения, социальному развитию коллектива; проекты штатных расписаний и ассигнований на содержание аппарата управления; сведения о выполнении плана социального развития коллектива, мероприятий коллективного договора; необходимые данные и материалы для составления отчетов в органы статистики, вышестоящие организации и для анализа состояния организации труда и заработной платы; отчеты о выполнении мероприятий по цеховым планам НОТ и коллективного договора.

6. С транспортными цехами

Получает: отчеты о выполнении плана производственно-хозяйственной деятельности по всем планируемым и учитываемым показателям; материалы, справки, документы, необходимые для выполнения функций, возложенных на отдел.

Представляет: утвержденные отделом планы производственно-хозяйственной деятельности (планы перевозок и погрузочно-разгрузочных работ, основных эксплуатационных покупателей, доходов, расходов себестоимости, численности, фонда заработной платы и т. п.); ежесуточный анализ выполнения плана обслуживания транспортом производственных подразделений предприятия; утвержденные планы оргтехмероприятий и мероприятий по безопасности движения.

7. С юридическим отделом

Получает: служебные записки о выявленных при проверках нарушениях законодательства, а также о действующем законодательстве; методическую помощь по предъявлению и рассмотрению претензий.

Представляет: необходимые для выполнения возложенных на юридический отдел функций материалы (акты, расчеты, справки, заключения, протоколы и т. д.); проекты договоров, соглашений, завизированные соответствующими службами для дальнейшего оформления; материалы для заявления претензий и исков к другим предприятиям, организациям, отдельным лицам.

8. С отделом главного технолога и отделом автоматизации и механизации производств Получает: проект технологического маршрута на изготовление деталей и узлов (для согласования); техническую документацию на внутризаводские перевозки, погрузочно-разгрузочные работы, механизацию и автоматизацию в транспортных цехах предприятия; расчеты необходимого количества транспорта на внутризаводских перевозках; анализ уровня и степени механизации труда на погрузочно-разгрузочных, транспортно-складских работах.

Представляет: на согласование план оргтехмероприятий и отдельные технические задания на проектирование по расшивке узких мест.

1. Требовать от начальников всех цехов и отделов представления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации нормальной работы транспортных подразделений предприятия.

2. Давать всем цехам и отделам указания по вопросам правильной организации работы транспорта предприятий и обеспечения своевременного обслуживания ими производственный процессов.

3. Приостанавливать действия распоряжений и указаний руководителей цехов и других структурных подразделений, противоречащих правилам технической эксплуатации транспорта.

4. В оперативном порядке (без права подписи документов материального характера) вступать во взаимодействия с вышестоящими организациями и соответствующими территориальными транспортными управлениями, отделами других предприятий и организаций по вопросам обеспечения нормальной работы и развития транспорта предприятия.

5. Ежемесячно проводить анализ хозяйственной и экономической деятельности подразделений, связанных с использованием транспортных средств, и давать предложения руководству предприятия о поощрении или наложении взыскания на работников этих подразделений.

6. Подготавливать проекты приказов и распоряжений по предприятию, а также инструктивные документы по вопросам, связанным с работой транспорта.

7. Вносить предложения по выбору и расстановке работников, отвечающих за работу транспорта в подразделении предприятия.

8. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.

9. Представительствовать от имени предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

10. Издавать распоряжения по отделу о поощрении работников отдела, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности, а также распоряжения по организации отдельных видов работ в подчиненных цехах и их взаимодействия.

1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

взято с форума