profstandart.rosmintrud.ru Журналы по охране труда, используемые российскими работодателями, бывают нескольких видов. Заполнение каждого из журналов по охране труда характеризуется своими нюансами. В чем они заключаются, расскажем в нашей статье.
Скачивать бланки документов могут толькоподписчики журнала «Главная книга».
Если вы уже подписаны на журнал, или активируйте код доступа с карты подписчика
Если хотите оформить подписку, заполните заявку
Для активации подписки — войдите на сайт или зарегистрируйтесь
Ваш email уже был зарегистрирован. Для подписки на рассылку войдите на сайт
Донецкая Народная Республика
Еврейская автономная область
Кемеровская область – Кузбасс
Луганская Народная Республика
Ненецкий автономный округ
Республика Марий Эл
Республика Саха (Якутия)
Республика Северная Осетия (Алания)
Республика Тыва (Тува)
Ханты-Мансийский автономный округ
Чукотский автономный округ
Ямало-Ненецкий автономный округ
Задавать вопросы и отвечать на них могут толькозарегистрированные
пользователи
Сервис доступен только подписчикам журнала
Вы подписчик?
Войдите на сайт и сохраняйте материалы
Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня
на бесплатную рассылку бухгалтерских новостей
Для регистрации на вебинар — активируйте подписку на журнал «Главная книга»
Где бесплатно скачать журналы по охране труда
Подробнее — в статье «Журнал регистрации несчастных случаев на производстве».
С 1 сентября 2022 года вступил в силу новый Порядок обучения по охране труда и проверки знания требований по охране труда, утвержденный постановлением правительства России от 24.12.2021 № 2464. Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали об особенностях применения данного норматива. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.
Большое количество нововведений в сфере охраны труда уже работают с 1 марта 2022 года. Подробнее о них читайте в специальном материале.
Кто отвечает за ведение журналов по охране труда
Отдельными приказами руководства компании назначаются ответственные за ведение:
В компетенцию лиц, назначенных руководством ответственными за ведение указанных журналов по охране труда, входит:
Что касается журналов учета и выдачи инструкций, руководство также может назначить сотрудника, ответственного за их ведение и хранение. Если же документ разработан для конкретного структурного подразделения фирмы, его хранение должен осуществлять руководитель данного подразделения.
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о разновидностях инструктажей по охране труда. Получите пробный доступ к материалу на данную тему.
Как внести исправление в журнал инструктажа по охране труда
Проверь свои знания по охране труда
результаты теста высылаем сразу после прохождения
Уверены ли вы в своих знаниях по охране труда?
Предлагаем пройди тест для оценки своих знаний в области охраны труда. Итоговые результаты получите сразу.
Работодатель в законодательном порядке обязан отстранить рабочего от работы, если он:
выберите один или несколько
а) находится в состоянии алкогольного опьяненияб) грубо нарушил требования охраны трудав) по собственной инициативе не прошел очередной медицинский осмотрг) после первичного инструктажа на рабочем месте не стал проходить стажировку по охране трудад) не применяет полагающиеся ему средства индивидуальной защитые) отказался принимать выданное ему молоко, в то время как условия труда на участке предусматривают это
Работодатель в законодательном порядке обязан:
выберите один или несколько
а) организовать разработку инструкций по охране труда для работников своего предприятияб) организовать бесплатную выдачу фирменной одежды с эмблемой предприятия всем работникам, занятым производственной деятельностьюв) ежедневно всем работникам, занятым обслуживанием опасного технологического оборудования, по установленным нормам выдавать молоког) для всех работников проводить первичный на рабочем месте и повторные инструктажи по охране трудад) провести внеплановый инструктаж по охране труда для работников при вводе нового технологического оборудованияе) обеспечить проведение специальной оценки условий труда, но не реже 1 раза в 5 лет.
выберите один или несколько
а) не реже 1 раза в 3 года проводить учебу по охране труда руководителей подразделений с регистрацией учебы в специальном журналеб) не допускать к работе лиц, имеющих медицинские противопоказания к данной работев) организовать разработку инструкций по охране труда для профессий и видов работг) не допускать к работе лиц, которые не приобрели полагающуюся по типовым нормам спецодеждуд) о каждом легком несчастном случае сообщать в Государственную инспекцию труда
Работник имеет право на:
выберите один или несколько
а) отказ выполнять работу, угрожающую его жизни или здоровьюб) ежегодный оплачиваемый отпуск не менее одного месяцав) дополнительный отпуск при выработке более 120 часов сверхурочной работыг) бесплатное обеспечение спецодеждой по установленным нормамд) сокращенную рабочую неделю при работе во вредных условиях труда
Законодательство по охране труда:
выберите один или несколько
а) не запрещает работу в нормальных условиях труда для определенной категории работников в течение 20 часов подряд при условии введения на предприятии суммированного учета времени на какой-то периодб) предусматривает повышенную оплату труда в период с 22-00 до 8-00 утрав) позволяет работодателю привлекать работника к сверхурочной работе в любых ситуациях с согласия самого работника и с учетом мнения профсоюзного органаг) предусматривает сверхурочную работу оплачивать всегда в двойном размере или предоставлять отгул за переработанное времяд) позволяет привлекать работника для работы по ликвидации производственной аварии в выходной день и без согласия самого работника
В соответствии с законодательством:
выберите один или несколько
а) медицинские осмотры работающих проводят для лиц до 21 года ежегодно, если они заняты на работах во вредных условиях трудаб) женщинам запрещено работать в ночную смену и поднимать тяжести более 10 кгв) беременным женщинам запрещается работать с компьютерамиг) лица в возрасте до 18 лет не могут быть направлены в служебную командировкуд) медицинские осмотры проходят все работники предприятий за свой счет при поступлении на работу и периодически во время ее
Инструкция по охране труда для работников предприятий в обязательном порядке должна включать в себя разделы:
выберите один или несколько
а) общие требования безопасностиб) требования безопасности при выполнении работ с наступлением темного времени сутокв) требования безопасности в аварийных ситуацияхг) требования безопасности выполнения работ при внезапном отключении электропитания участкад) требования безопасности при окончании работе) требования безопасности перед началом работ
При переводе работника внутри предприятия на новую постоянную работу с ним проводят инструктаж:
выберите один или несколько
б) первичный на рабочем местее) не требуется проводить никакого, до наступления сроков повторного инструктажа
Вводный инструктаж по охране труда:
выберите один или несколько
а) проводит непосредственный руководитель работб) регистрируют в личной карточке прохождения обучения или в журнале вводного инструктажав) не проходят лица, не связанные с обслуживанием и эксплуатацией техники, оборудования, инструментовг) можно проводить сразу с группой лицд) проводят по инструкции по охране труда для данной профессиие) проводят с лицами поступающими на предприятиеё) обязательно регистрируют в документе о приеме на работу
Специалист по охране труда:
выберите один или несколько
а) в обязательном порядке должен быть назначен на предприятиях, занимающихся производственной деятельностью и с численностью работников более 50 человекб) имеет право лично приостановить работу оборудования, машин, угрожающих жизни или здоровью работниковв) обязан лично разрабатывать инструкции по охране труда для работниковг) имеет право выдавать руководителям подразделений обязательные для исполнения предписания об устранении выявленных нарушенийд) лично расследует легкие несчастные случаи
Работодатель обязан в законодательном порядке утвердить следующие перечни работ, профессий:
выберите один или несколько
а) кому предусматривается бесплатная выдача молокаб) кому предоставляется право в текущем году воспользоваться санаторно-курортным лечениемв) кому следует выдать денежную компенсацию вместо ежегодного оплачиваемого отпускаг) кому предусматривается дополнительный отпуск за работу во вредных условиях трудад) кому необходимо иметь I группу электробезопасностие) кому выдавать деньги на приобретение спецодежды, полагающейся по типовым отраслевым нормам
Работник имеет право в соответствии с законодательством отказаться от выполнения работы:
выберите один или несколько
а) при не обеспечении его по установленным нормам спецодеждой и другими средствами индивидуальной защитыб) не предусмотренной трудовым договоромв) угрожающей его жизни или здоровьюг) в случае не выдачи ему инструкции по охране трудад) в случае, если с ним не провели соответствующий инструктаж по охране труда
Заполните форму, чтобы получить результаты теста
Нажимая «Отправить», вы соглашаетесь предоставить Вашу информацию ООО “ЭКО СТАР” на обработку
Если вы когда-нибудь вели журнал инструктажей по охране труда, то точно задавались этим вопросом К сожалению, в силу человеческого фактора пока журналы ведутся собственноручно, опечатки и исправления будут появляться регулярно. Поэтому не стоит ударяться в панику и заводить новый журнал инструктажей. Всё равно кто-нибудь не там распишется, поставит не ту дату или должность.
Специфика заполнения журналов по охране труда
Теперь рассмотрим, на какие нюансы должен обратить внимание работодатель, заполняя журналы по охране труда.
Что касается обоих типов журналов инструктажа — учета инструкций и выдачи инструкций по охране труда, важно обратить внимание:
Порядок проведения вводного инструктажа по охране труда подробно описан в Путеводителе от КонсультантПлюс, доступ к которому можно получить бесплатно.
Для заполнения журнала учета инструкций наибольшее значение имеет:
В отношении журнала выдачи инструкций следует обратить особое внимание на:
При заполнении журнала регистрации несчастных случаев важно указание:
Данные нюансы заполнения журналов по охране труда — в числе наиболее критически значимых. Это не означает, что иные графы или пункты документа можно не заполнять в принципе. Работать с ними тоже необходимо, но ошибки или пропуски записей в них могут быть не столь критичными, чем в элементах журналов по охране труда, отраженных выше.
Журнал нужно прошить. На оборотной стороне или на последней странице приклеить лист с указанием количества прошитых листов, подписью руководителя и печатью организации. Остаток нити нужно подклеить под этот лист. Пример такой надписи:
Вести в электронном виде?
Было бы удобнее вести журналы в электронном виде, но пока нет четкой инструкции на этот счет. В журнале требуется 2 подписи: инструктора и инструктируемого. При этом законодательство признает электронный документ подписанным только при использовании квалифицированной электронной подписи, которой у большинства работников, конечно же, нет.
Поэтому пока приходится вести журналы “вручную”. Заполнять, прошивать и хранить придется еще не один журнал инструктажа по охране труда.
Как внести исправление?
Зато по поводу внесения исправлений Минтрут дал довольно простое и хорошее объяснение. В силу того, что действующим законодательством не установлен способ внесения исправлений в журналы, каждую ошибочную запись следует признавать недействительной.
Таким образом, если вы сделали опечатку, пишите прямо на следующей ниже строчке: «Запись за номером №(порядковый номер ошибочной записи) внесена ошибочно», а правильную запись пишите после записи об исправлении.
Какие есть журналы по охране труда
Законодательство РФ в сфере охраны труда (ТК РФ, ГОСТ 12.0.004-2015, постановление Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80) предписывает российским работодателям ведение журналов:
Можно также вести журналы учета инструкций и выдачи инструкций по охране труда — по формам, приведенным, соответственно, в приложениях 2 и 3 к Методрекомендациям, утвержденным Минтрудом РФ от 13.05.2004.
Приведенные выше регистры выступают основными журналами по охране труда на российских предприятиях.
С 1 марта 2022 года работников требуется информировать об условиях и охране труда.
Перечень документов по охране труда, которые нужно иметь работодателю, подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Посмотреть его можно, получив бесплатный доступ к системе.
Что делать, если ошибка выяснилась спустя какое-то время?
Инспектор ГИТ непременно обратит внимание на расхождение в датах. Однако требования к хронологии в действующем законодательстве не закреплено. Такой ответ дал сам Минтруд на своем сайте.
Даже если инспектор обратит внимание на разность дат, это не повод для штрафа. В конце концов, могла выясниться опечатка в фамилии, а сам инструктаж по ОТ был проведен тем числом, которое стоит в ошибочной записи. В некоторых компаниях используют алфавитный порядок при указании работников, и даты там вовсе стоят вразнобой.
Итоги
Итак, мы рассмотрели, как заполнять журналы по охране труда, которые считаются наиболее востребованными в кадровом менеджменте. При работе с графами журналов по охране труда необходимо уделять внимание корректности заполнения каждой из них, но есть элементы структуры, в которых по возможности следует принципиально исключать ошибки.