Про Профстандарты РосМинТруда Коренков Г.П., юрисконсульт Центр изучения проблем здравоохранения и образования
Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, определяющим задачи, функции, обязанности, права и ответственность работников. Четкая организационно-правовая регламентация служебной деятельности способствует рациональной организации и повышению производительности труда, более полному использованию профессионального и творческого потенциала кадровых ресурсов, обеспечивает большую объективность при аттестации работника, его поощрении и наложении на него дисциплинарного взыскания.
Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности, носит обезличенный характер и объявляется работнику под расписку при заключении трудового контракта (договора), в т.ч. при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.
В должностной инструкции указывают наименование учреждения, конкретной должности, реквизиты согласования и утверждения (Приложение 1).
Должностная инструкция состоит из четырех основных разделов:
– общие положения;
В разделе “Общие положения” указывают:
– уровень образования и дополнительной профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей;
– требования к стажу работы по специальности;
– основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний и профессиональных навыков, а также знаний нормативно-правовых документов, методических материалов, методов и средств, применяемых при выполнении должностных обязанностей;
– основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых работник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия;
– перечень структурных подразделений и (или) отдельных должностей работников, непосредственно подчиненных ему по службе (если таковые имеются);
– порядок замещения работника и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия.
В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности.
В разделе “Должностные обязанности” указывают обязанности работника с учетом задач и функций конкретного структурного подразделения с подробным изложением основных направлений его трудовой деятельности. Перечень должностных обязанностей может быть дополнен или сокращен в зависимости от внешних и внутренних условий деятельности учреждения.
В разделе “Права” приводят перечень прав работника. Допускается конкретизировать те или иные права с учетом специфики выполняемых работником должностных обязанностей.
В разделе “Ответственность” указывают меру ответственности работника за несоблюдение трудовых обязанностей. В данном разделе также указывают, каким образом материально ответственное лицо несет в соответствии с законодательством РФ материальную ответственность за ущерб, причиненный учреждению. В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность работника.
Неотъемлемой частью должностной инструкции является лист ознакомления (Приложение 2). Допускается размещение отметки об ознакомлении работника с инструкцией на листе самой должностной инструкции. В данном случае соответствующая отметка должна обязательно включать дату и подпись работника.
При оформлении должностных инструкций рекомендуется соблюдать ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст. Хотя требования ГОСТ Р 6.30-2003 не являются обязательными для применения и носят рекомендательный характер, единые подходы к оформлению документации не только упрощают процесс подготовки документов, но и значительно улучшают их восприятие работниками.
При подготовке должностных инструкций рекомендуется применять текстовый редактор Word с использованием шрифтов Times New Roman размером N 12, 13, 14 через 1–1,5 интервала.
Гриф утверждения должностной инструкции располагают в правом верхнем углу документа. Должностная инструкция утверждается руководителем учреждения или специально издаваемым документом (приказом или распоряжением). При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. При утверждении должностной инструкции приказом или распоряжением гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например:
приказом (наименование учреждения)
от 27.06.2013 N 18
Порядок согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции
Должностная инструкция должна быть согласована с соответствующим юридическим отделом (юрисконсультом) учреждения. При необходимости она согласовывается с другими функциональными подразделениями учреждения, руководителем вышестоящего органа управления, руководителем структурного подразделения, в штатное расписание которого входит указанная должность, заместителями руководителя учреждения, курирующими соответствующие структурные подразделения и виды деятельности.
Должностная инструкция утверждается руководителем учреждения или другим уполномоченным на это должностным лицом.
Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью учреждения и хранят в отделе кадров в соответствии с установленным порядком ведения делопроизводства.
Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают работнику и руководителю соответствующего структурного подразделения учреждения.
Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем учреждения или другим должностным лицом, уполномоченным на это, и действует до ее замены новой должностной инструкцией.
Требования должностной инструкции являются обязательными для работника с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления.
Квалификационные характеристики могут применяться в качестве нормативных документов или служить основой для разработки должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также их прав и ответственности. При необходимости должностные обязанности, включенные в квалификационную характеристику определенной должности, могут быть распределены между несколькими исполнителями. При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях.
Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных в разделе “Требования к квалификации”, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии назначаются на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.
Примерная должностная инструкция специалиста по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям представлена в приложении 3.
Образец оформления должностной инструкции
(подпись) (фамилия, инициалы)
“__” ___________ 201_ г.
(полное наименование должности и структурного подразделения учреждения по штатному расписанию)
I. Общие положения
3. и т.д.
II. Должностные обязанности ________________________
III. Права ___________________________
IV. Ответственность ________________________
Руководитель структурного подразделения
(наименование должности) (подпись, фамилия, инициалы, дата)
Начальник юридического отдела (юрисконсульт)
Ознакомлен: (дата и подпись работника)
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ
Фамилия, имя, отчество работника, назначаемого на должностьДата и подпись работника после ознакомления с инструкцией и получения ее копииДата и номер приказа о назначении на должностьДата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности
1. Лист ознакомления должен быть рассчитан на количество работников, до сведения которых будет доводиться данная должностная инструкция в течение времени ее действия.
2. На обороте последнего листа делают запись: “В данной должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью ______ листов” (количество прописью). Запись подписывает руководитель учреждения или лицо, им уполномоченное, с указанием даты.
ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЕ И ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ
1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность специалиста по гражданской обороне (ГО) и чрезвычайным ситуациям (ЧС).
2. На должность специалиста по ГО и ЧС I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки “Техносферная безопасность” или соответствующим ему направлениям подготовки (специальностям) либо высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области ГО и ЧС, стаж работы в должности специалиста по гражданской обороне и ЧС II категории не менее 2 лет.
На должность специалиста по ГО и ЧС II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки “Техносферная безопасность” или соответствующим ему направлениям подготовки (специальностям) либо высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области ГО и ЧС, стаж работы в должности специалиста по гражданской обороне и ЧС не менее 1 года.
3. Специалист по ГО и ЧС должен знать: законодательные, нормативно-правовые и методические документы в области ГО, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах; производственную и организационную структуру организации; передовой отечественный и зарубежный опыт в области ГО, предупреждения и ликвидации ЧС; делопроизводство по ГО и ЧС; порядок и сроки составления отчетности о выполнении мероприятий по ГО и ЧС; порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну, и служебной информацией ограниченного распространения; требования к служебному поведению; методики проведения занятий по ГО и ЧС; основы трудового законодательства; правила и нормы по охране труда, промышленной безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности; основные экологические стандарты и нормативы; законы и иные нормативно-правовые акты РФ по общим вопросам промышленной безопасности.
4. Специалист по ГО и ЧС назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. Специалист по ГО и ЧС непосредственно подчиняется руководителю своего структурного подразделения или заместителю руководителя организации по ГО и ЧС.
2. Должностные обязанности
Участвует в планировании, организации и координации работ по ГО, предупреждению и ликвидации ЧС в организации. Участвует в разработке и контроле за функционированием системы ГО, предупреждения и ликвидации ЧС в организации в соответствии с государственными нормативными требованиями. Осуществляет взаимодействие с органами управления в области ГО, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах. Разрабатывает и корректирует план ГО объекта и план действий объекта по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера. Разрабатывает другие локальные документы по вопросам ГО, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций. Организует подготовку работников организации по вопросам ГО. Организует создание, материально-техническое обеспечение и подготовку формирований ГО в организации и в ее структурных подразделениях. Контролирует содержание защитных сооружений гражданской обороны в организации. Своевременно доводит до работников организации новые нормативно-правовые и методические документы, требования и указания по вопросам ГО, предупреждению и ликвидации ЧС. При получении сигнала об угрозе возникновения чрезвычайных ситуаций организует оповещение руководящего состава организации и комиссии по ЧС. Планирует и организует проведение командно-штабных учений (тренировок) и других учений по ГО предупреждению и ликвидации ЧС природного и техногенного характера. Владеет в полном объеме информацией о противопожарном состоянии и конструктивных особенностях зданий и сооружений на подведомственных объектах, пожарной опасности технологических процессов, характеристике противопожарного водоснабжения, состоянии проездов, связи и сигнализации. При возникновении чрезвычайных ситуаций действует в соответствии с заранее утвержденным планом действий на случай ЧС, включающим вопросы оповещения руководства и работников организации, развертывания формирований ГО и ликвидации ЧС, эвакуации, проведения других неотложных мероприятий. Осуществляет регулярные проверки состояния ГО и системы предупреждения и ликвидации ЧС в целом по организации и в ее структурных подразделениях. На основе результатов проверок разрабатывает предложения по совершенствованию системы ГО, предупреждения и ликвидации ЧС. Организует в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами обеспечение, обновление и хранение средств индивидуальной защиты, приборов разведки и дозиметрического контроля и т.д. Организует пожарно-профилактическую работу в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами в области пожарной безопасности. Проводит противопожарные инструктажи вновь принимаемых на работу, организует и проводит занятия по пожарно-техническому минимуму с рабочими и служащими, а также разъяснительную работу по предупреждению пожаров. Организует и контролирует работу пожарно-технической комиссии (ПТК) и объектовой добровольной пожарной дружины. Осуществляет контроль за выполнением предписаний государственного пожарного надзора. Участвует в проведении контроля за исполнением бюджета организации в сфере ГО, предупреждения и ликвидации ЧС, проводит оценку эффективности использования финансовых ресурсов с точки зрения достижения поставленных целей и задач. Разрабатывает предложения по повышению эффективности мероприятий по улучшению системы ГО, предупреждения и ликвидации ЧС. Принимает участие в работе комиссии по ГО, ликвидации ЧС и пожарной безопасности. Оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений организации в области ГО, предупреждения и ликвидации ЧС. Проводит мониторинг и постоянный анализ организационной структуры, технического оснащения организации, промышленных, пожарных и иных рисков, государственных нормативных требований в области ГО и ЧС, передового отечественного и зарубежного опыта в области ГО и ЧС. Составляет и предоставляет в установленные сроки отчетность по установленной форме.
Специалист по ГО и ЧС имеет право:
1. вносить предложения руководству по вопросам совершенствования ГО и ЧС в организации, в т.ч. по вопросам организации и условий своей трудовой деятельности;
2. пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;
3. представлять в установленном порядке свою организацию в органах управления и других организациях по вопросам ГО, предупреждения и ликвидации ЧС природного и техногенного характера, пожарной безопасности и воинского учета;
4. представлять начальнику ГО организации расчеты и предложения по организации и проведению мероприятий по ГО и обеспечению пожарной безопасности;
5. получать от руководителей структурных подразделений организации необходимую информацию для выполнения возложенных должностных обязанностей;
6. осуществлять контроль за проведением мероприятий по ГО, предупреждению ЧС и по пожарной безопасности в структурных подразделениях организации;
7. запрещать проведение огнеопасных работ, проводимых с нарушением правил пожарной безопасности;
8. вносить руководству предложения по поощрению или наложению дисциплинарных взысканий на работников по результатам выполнения требований ГО, предупреждения и ликвидации ЧС, пожарной безопасности;
9. проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда;
10. повышать свою квалификацию.
Специалист по ГО и ЧС пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Специалист по ГО и ЧС несет ответственность за:
1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;
2. своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;
3. соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности;
4. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;
5. соблюдение исполнительской дисциплины и выполнение должностных обязанностей подчиненными ему работниками (при их наличии);
6. оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности учреждения, его работникам и иным лицам.
За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов специалист по ГО и ЧС может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.
В различных источниках можно часто встретить аббревиатуру ГИП. Профессионалы из строительной сферы (и не только) знают ее расшифровку: главный инженер проекта. По названию несложно понять суть стоящих перед ним задач: главный инженер – это должность в строительстве и проектировании, на которой специалист отвечает за техническое руководство и качество работ. И сама по себе профессия инженера не вызывает вопросов: получить ее можно за 4–5 лет, закончив одно из специализированных учебных заведений Беларуси. Занимается он разработкой чертежей и инженерных решений в проектировании и строительстве. Тогда в чем же различие между инженером и главным инженером проекта? И какие нюансы работы последнего остаются за рамками университетских программ? Ответить на эти вопросы и дать полную информацию по данной теме нам поможет опытный эксперт в области проектирования и строительства заместитель директора – главный инженер проектной компании «ИнжСпецСтройПроект» Дмитрий Андреевич Литвиновский. Благодаря имеющимся достижениям в инженерном деле, активному участию в конференциях и заметной деятельности компании на строительном рынке Беларуси Дмитрий Андреевич был приглашен и в 2021 году включен в состав экспертов конкурсов «Лидеры в строительстве» (учрежден в 2003 году) и «Лидеры энергоэффективности Республики Беларусь».
На сегодняшний день в строительной отрасли есть такие основные направления, как строительство, непосредственно подрядные работы, и проектирование – разработка проектной документации для возведения различных объектов. В странах СНГ принято считать, что главный инженер проекта – это главная должностная фигура от проектной организации, которая отвечает за множество направлений: не только за разработку проектной документации, но и в целом за объект и показатели, которые заказчик доводит до проектной компании. Фактически это инженер, который должен услышать заказчика, его пожелания и воплотить их в жизнь через проектную документацию, задействовав в среднем от 10 до 50 человек. При этом ему необходимо обладать навыками управленца, быть стрессоустойчивым, знать о различных направлениях строительства, таких как архитектура и дизайн, конструктивные решения, инженерное обеспечение объекта, противопожарная безопасность, законодательные акты в сфере строительства и многое другое. Для понимания, нашему эксперту за 15-летний период становления собственного предприятия удалось организовать до 100 человек штата инженеров на постоянной основе и объединить дополнительно до 80 инженеров по совместительству для реализации различных проектов.
Огромную роль в этой профессии играет практический опыт, который, прежде всего, дает возможность принимать экстренные решения в условиях, когда каждый день задержки сдачи объекта обходится заказчику и подрядчику в крупную сумму. Для устранения возникающих проблем и конфликтных ситуаций главному инженеру необходимо грамотно управлять своей командой и применять навыки антикризисного менеджмента. Более того, нужно постоянно общаться с клиентом и подчиненными, чтобы согласовывать изменения, вносимые в проект, и их исполнение. Важный аспект – работа с существующими нормативами строительства и законодательной базой в этой сфере. Они постоянно дополняются, и главный инженер обязан быть в курсе последних новшеств. Планирование и контроль бюджета, оптимизация расходов и работа с финансовой документацией также неотъемлемые части данной профессии.
Как же рядовому инженеру дорасти до такой высокой и ответственной должности? Обязательное получение высшего технического образования – первая и, пожалуй, самая простая ступень длинного и сложного пути. После окончания вуза молодой специалист должен получить практический опыт в разработке чертежей и инженерных решений, каждое из них должно быть согласовано с другими смежными специалистами. В среднем путь от молодого специалиста до главного специалиста по разработке проектных решений занимает от 6 до 10 лет.
После освоения специализации и опыта согласованной работы в команде некоторые специалисты могут пробовать себя в организации процесса, и лучшим вариантом может стать управление командами с своем отделе, т.е. должность начальника отдела или группы. На этой позиции нужно принимать не только ответственные технические, но и управленческие решения: распределять задачи между специалистами, контролировать их сроки и исполнение, отчитываться вышестоящему руководству. Средний рекомендуемый срок пребывания на такой должности составляет от 3 до 5 лет.
Дальнейший профессиональный рост зависит от характера человека, желания познавать новое, умения находить выход из сложных ситуаций. Таким образом приобретаются лидерские навыки, что вызывает у проектной команды доверие к специалисту и дает возможность перейти на новый уровень – на место менеджера проекта или помощника ГИПа. На этой должности принимаются в основном административные решения: осуществляются управление командами и ресурсами, контроль сроков исполнения, обеспечение проектной команды дополнительными ресурсами, документальное сопровождение разработки проектной документации (письма, сбор бумаг, согласования и другие). На этой ступени кто-то может задержаться надолго, хотя, случается, достаточно и одного года для полного понимания законодательных требований к документации и получения ценного опыта от старших коллег.
И наконец, вершина инженерной карьеры в проектных организациях – главный инженер проекта. В срок от 10 (для одаренных специалистов) до 16 лет (для большинства окончивших университет) человек пробует себя в должности, которая содержит в себе вышеперечисленные требования и навыки. Это дело требует максимального уровня профессиональной этики, так как ответственность за работу команды может доходить до административной и даже уголовной, ведь безопасность в эксплуатации здания зависит от качества выполненного проекта, а значит, квалифицированной работы главного инженера.
В заключение наш эксперт, Дмитрий Андреевич, на основе многолетнего опыта работы в строительной сфере поделился профессиональным мнением о том, каким все-таки должен быть специалист на должности главного инженера проекта и каковы кадровые перспективы, связанные с этой профессией:
– Профессия главного инженера проекта требует не только глубоких теоретических знаний, но и широкого спектра управленческих, коммуникативных и личностных качеств, которые формируются только в результате многолетней практики. Это профессия, в которой процесс обучения не ограничивается получением диплома и фактически никогда не заканчивается. Специалистов, которых смело можно назвать мастерами своего дела, под влиянием множества факторов становится все меньше. Однако новое поколение выпускников инженерных вузов Беларуси дают надежду, что ряды специалистов строительной сферы пополнятся профессионалами и будет реализовано огромное количество важных и нужных объектов строительства.
Учитывая собственный многолетний опыт в организации разработки проектной документации, формировании команд и построении процесса проектирования, Дмитрий Литвиновский приглашает присоединиться к команде «ИнжСпецСтройПроекта» и получить возможность улучшить профессиональные навыки, получить ценный опыт управления на руководящих позициях.
Заметили ошибку? Пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
Далее приведен пример должностной инструкции Инженера-сметчика.
Инженер-сметчик рассчитывает стоимость строительства или проведения ремонтных работ. Он составляет и проверяет сметы, пишет акты по выполненным работам, рассчитывает и согласовывает договорные цены на различные виды работ. Для того, чтобы правильно составить сметы, инженер должен на отлично знать технологию строительных работ и обладать знаниями в экономике.
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Инженера-сметчика Общества с ограниченной ответственностью «________________» (далее «Общество»).1.2. Инженер-сметчик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора Общества.1.3. Инженер-сметчик подчиняется непосредственно Руководителю ________.1.4. Инженер-сметчик относится к категории специалистов.1.5. В период временного отсутствия Инженера-сметчика его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора Общества. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на Инженера сметчика.
2. Должностные требования
2.1. На должность Инженера-сметчика назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3-х лет.2.2. Инженер-сметчик должен знать:— нормативные документы, другие методические и руководящие материалы по составлению проектно-сметной и сметно-финансовой документации;— технологию производства и организацию ремонтных, монтажных и строительных работ;— действующие типовые сметы, ГОСТы, расценки и поправочные коэффициенты на ремонтные, монтажные и строительные работы, порядок их финансирования и расчетов с подрядными организациями;— порядок составления титульных списков, ведомостей дефектов, ведомостей ремонта и другой технической документации;— основы экономики, организации производства, труда и управления;— правила пользования вычислительной техникой, средствами связи и коммуникаций;— основы трудового законодательства;— правила внутреннего трудового распорядка;— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.2.3. Инженер-сметчик в своей деятельности должен руководствоваться:— нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по составлению проектно-сметной и финансовой документации в строительстве;— Уставом организации;— приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);— инструкциями по противопожарной безопасности на энергетических предприятиях;— правилами организации работы с персоналом;— действующим законодательством, в объеме необходимом для осуществления своих функциональных обязанностей;— правилами внутреннего трудового распорядка;— планами работ;— настоящей должностной инструкцией.
3. Должностные обязанности
3.1. Составляет сметно-финансовую документацию на ремонт оборудования, зданий и сооружений, реконструкцию действующих объектов и на работы по повышению эффективности производства.3.2. Рассматривает и анализирует утвержденные титульные списки на капитальный ремонт, ведомости дефектов, ремонтные ведомости и рабочие чертежи объектов, подлежащих ремонту и реконструкции.3.3. Подготавливает на основании анализа стоимости ремонта исходные данные для определения сметной стоимости всех видов ремонтных (строительных, монтажных, сантехнических и т. п.) работ.3.4. Вносит соответствующие уточнения и коррективы в сметно-финансовые расчеты в случае изменения цен или объемов работ.3.5. Проверяет правильность составления смет расходов проектными организациями и готовит заключения по ним.3.6. Участвует в определении стоимости ремонтных, монтажных и строительных работ, не предусмотренных утвержденными сметами, а также при замене материалов и оборудования.3.7. Принимает участие в составлении титульных списков на объекты ремонта и реконструкции.3.8. Согласовывает сметы с подрядными организациями и осуществляет контроль за соблюдением ими нормативов, заложенных в сметы расходов, составляет акты выполненных работ.3.9. Участвует в разработке мероприятий по снижению стоимости ремонтно-строительных работ.3.10. Ведет учет сметной документации, систематизирует сметно-финансовые расчеты на периодически повторяющиеся работы с целью создания типовых смет.3.11. Подготавливает необходимые справки о сметной стоимости работ.3.12. Соблюдает требования правил и норм охраны труда и пожарной безопасности.3.13. Консультирует по вопросам, входящим в его компетенцию.3.14. Ведет проектно-сметный архив.
Инженер-сметчик имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.4.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.4.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
Инженер-сметчик несет ответственность за:
5.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.5.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения своих должностных обязанностей.5.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя организации и непосредственного руководителя.5.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и его работникам.5.5. Причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.5.6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
6. Взаимодействие с подразделениями
6.1. Инженер-сметчик осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Общества в соответствии с локально-нормативными актами Общества и законодательством Российской Федерации.6.2. Порядок разрешения разногласий с сотрудниками других структурных подразделений определяет Генеральный директор.6.3. Взаимодействие с представителями других предприятий определяются действующими нормативно-техническими и правовыми документами.
7. Режим работы, право подписи
7.1. Режим работы Инженера-сметчика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе и трудовым договором.7.2. В связи с производственной необходимостью Инженер-сметчик может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).7.3. Инженеру-сметчику для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его должностные обязанности в случае получения соответствующей доверенности от имени Общества.
С инструкцией ознакомлен
Копию Должностной инструкции на руки получил
Вопрос: На работу на предприятие принят заместитель главного инженера по эксплуатации оборудования и ремонту зданий и сооружений. Основные обязанности: организация работ по ремонту и обслуживанию оборудования, инженерных сетей, ремонту зданий и сооружений, руководство работниками энергомеханической службы (энергетик, механик, слесари, электромонтеры).
В какой комиссии ему необходимо пройти проверку знаний по вопросам охраны труда: в комиссии организации или в комиссии местного органа власти (в исполкоме)?
Ответ: Заместителю главного инженера по эксплуатации оборудования и ремонту зданий и сооружений следует пройти проверку знаний по вопросам охраны труда в комиссии организации для проверки знаний работающих по вопросам охраны труда.
Обоснование: Работодатель обязан осуществлять обучение, стажировку, инструктаж и проверку знаний работающих по вопросам охраны труда (абз. 5 ч. 1 ст. 17 Закона об охране труда).
Работающие проходят проверку знаний по вопросам охраны труда в комиссиях для проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, которые создаются работодателями (далее — комиссия организации). Перечень профессий рабочих и должностей служащих, которые проходят проверку знаний в комиссии организации, утверждается работодателем с учетом характера производственной деятельности, а также требований НПА, в том числе ТНПА (ч. 9 ст. 25 Закона об охране труда).
Руководители организаций, их заместители, ответственные за организацию охраны труда, главные специалисты организаций, работники служб охраны труда (специалисты по охране труда), члены комиссий организаций, не имеющих вышестоящих (не входящих в состав (систему)) республиканских органов госуправления и иных госорганизаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, проходят проверку знаний по вопросам охраны труда в соответствующих комиссиях местных исполнительных и распорядительных органов по местонахождению юрлица (ч. 13 ст. 25 Закона об охране труда).
Поскольку заместитель главного инженера по эксплуатации оборудования и ремонту зданий и сооружений не относится ни к одной из категорий сотрудников, перечисленных в ч. 13 ст. 25 Закона об охране труда, проверку знаний по вопросам охраны труда необходимо пройти в комиссии организации.
Должностная инструкция главного инженера
Должностную инструкцию главного инженера предприятия составляют в свободной форме. В ней указывают права и обязанности специалиста.
Документ помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные инженером проекта.
Должностная инструкция и обязанности главного инженера
1.1. Главный инженер относится к категории руководителей и подчиняется генеральному директору, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы главным инженером нужно:
высшее профессиональное техническое образование;стаж работы по специальности на руководящих должностях от пяти лет.
1.3. Главный инженер должен знать:
нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;профиль, специализацию и особенности структуры организации;перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и бизнес-план организации;производственные мощности организации;технологию производства продукции организации;порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности организации;рыночные методы хозяйствования и управления организацией;научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства;основы экономики, организации труда, производства и управления.
2.1. Руководство производственно-хозяйственной деятельностью организации, деятельностью технических служб.
2.2. Контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины на производстве.
3.1. Главный инженер обязан:
определять техническую политику и направления технического развития организации, пути реконструкции и технического перевооружения производства, его уровень специализации и диверсификации на перспективу;следить за уровнем технической подготовки производства;повышать эффективность производства и производительности труда;сокращать материальные, финансовые и трудовые издержки;добиваться высокого качества и конкурентоспособности производимой продукции, работ или услуг, соответствия выпускаемых изделий техническим регламентам и стандартам;руководить разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации организации, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов и созданию безопасных условий труда;организовать разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;следить за своевременной и качественной подготовкой производства, технической эксплуатацией, ремонтом и модернизацией оборудования;организовать работу по улучшению ассортимента и качества, совершенствованию и обновлению выпускаемой продукции, выполняемых работ и услуг, техники и технологии, созданию новых конкурентоспособных видов продукции;контролировать соблюдение проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов технического надзора;подготавливать техническую документацию — чертежи, спецификации, технические условия, технологические карты;защищать внедренные научно-технические решения, готовить материалы на их патентование, получать лицензии и права на интеллектуальную собственность;организовать обучение и повышение квалификации рабочих и инженерно-технических работников;руководить деятельностью технических служб организации, контролировать результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины;нести ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности.
4.1. Главный инженер вправе:
участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации;подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам;запрашивать и получать от работников и генерального директора необходимую по его должности информацию и документы;проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений;требовать прекращения или приостановления работ, если были выявлены нарушения и несоблюдения установленных требований;давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений;советовать генеральному директору, кого принять на работу, переместить на другую должность или уволить в производственном и техническом отделах, а также — кого из сотрудников производственного и технического отделов поощрить, а к кому применить дисциплинарное взыскание;знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Главный инженер знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у главного инженера.
5.3. Главный инженер знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Старовойтов Олег Владимирович
(подпись) / (расшифровка подписи)
docx, 14 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей