profstandart.rosmintrud.ru Ответственность начальника отдела охраны труда
Начальник отдела отвечает не только за свои действия и решения, на него накладывается еще и ответственность за действия и решения сотрудников, работающих в подконтрольном ему структурном подразделении. И если сам начальник отдела, или кто-то из его сотрудников, но обязательно с ведома и согласия начальника отдела, совершит действие или примет решение, противоречащее законодательству, то за это можно быть привлеченным к следующим видам ответственности:
Права начальника отдела охраны труда
Для того чтобы иметь возможность исполнять свои обязанности, начальник отдела охраны труда может быть наделен следующими правами:
Разделы должностной инструкции начальника отдела охраны труда
Вводя в действие должностную инструкцию, нужно руководствоваться правилом: инструкция разрабатывается для должности, а не под человека, ее занимающего. Кто бы ни возглавил отдел охраны труда, он будет выполнять обязанности и нести права, закрепленные в инструкции. Поэтому кандидат на должность должен соответствовать требованиям, также закрепленным в инструкции к этой должности.
При составлении должностной инструкции начальника отдела охраны труда можно включить в нее такие разделы:
А теперь подробнее о каждом из этих разделов: что они из себя представляют, какую информацию включают. Обращаем внимание, что нижеследующая информация изложена с учетом обновленной квалификационной характеристики должности, закрепленной в приказе Минздравсоцразвития № 559н от 17.05.2012. Этим приказом в Единый квалификационный справочник должностей были включены новые названия, в том числе «Руководитель службы охраны труда» (вместо должности «Начальник отдела охраны труда»).
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯруководителя службы охраны труда
Согласно статье 223 ТК РФ в целях обеспечения соблюдения требований охраны труда, осуществления контроля за их выполнением у каждого работодателя, осуществляющего производственную деятельность, численность работников которого превышает 50 человек, создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда.
Приказом Минтруда России от 22.04.2021 № 274н утвержден Профессиональный стандарт «Специалист в области охраны труда», на основе которого может быть разработана соответствующая должностная инструкция руководителя службы охраны труда, проект которой имеется на сайте. Также на сайте имеется проект должностной инструкции специалиста по охране труда.
Если численность работников не превышает 50 человек, работодатель может не иметь службы охраны труда или должности специалиста по охране труда. В этом случае их функции осуществляют: – работодатель – индивидуальный предприниматель (лично); – руководитель организации или другой уполномоченный работник; – организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору. Организации или индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги, подлежат обязательной аккредитации.
Интересующие вопросы можно обсудить на форуме.
Общие положения инструкции
Данный раздел инструкции несет в себе общую информацию о должности. Здесь прописывается:
Так как должность руководителя службы охраны труда (начальника отдела охраны труда) есть в Квалификационном справочнике должностей, то оттуда в должностную инструкцию могут быть перенесены и требования к кандидату на должность.
Согласно Квалификационному справочнику претендовать на описываемую должность теперь может только кандидат, имеющий высшее профессиональное образование по направлению «Техносферная безопасность» или по схожему. Кандидату, получившему образование по другой специальности, придется пройти переподготовку, или же получить дополнительное профессиональное образование. Здесь же есть требования и к минимальному стажу, он должен быть не менее 5 лет на должности в сфере охраны труда.
Сотрудник, который устраивается начальником отдела охраны труда, должен быть в курсе содержания ряда нормативных актов, регулирующих отношения в сфере охраны труда, а также прописанных там стандартов и требований к безопасности на рабочем месте. Кроме этого, он должен ознакомиться с технологическими процессами, применяемыми на производстве, правилами эксплуатации установленного там оборудования.
Учитывая эту информацию, раздел «Общие положения» может состоять из следующих пунктов:
Должностные обязанности начальника отдела охраны труда
В этом разделе перечисляются те обязанности, к выполнению которых должен приступить сотрудник предприятия, трудоустроившийся начальником отдела охраны труда. Обычно ему вменяется:
Это неполный перечень должностных обязанностей, он может быть видоизменен в зависимости от потребностей компании, где организован соответственный отдел.
За организацию системы охраны труда на любом предприятии отвечает руководитель службы охраны труда, полномочия и прямые обязанности которого регламентирует его должностная инструкция.
Что из себя представляет этот документ и из каких частей состоит, Вы узнаете после ознакомления со статьей. За подробной бесплатной консультацией обратитесь к нашим юристам.
Требования, которым должен отвечать руководитель службы охраны труда
Данная должность относится к категории руководящих должностей, поэтому сотрудник обязан:
На основе вышеперечисленных критериев разрабатывают должностную инструкцию руководителя охраны труда, которая содержит его права, обязанности, а также ответственность.
Структура должностной инструкции руководителя службы охраны труда
Данную инструкцию разрабатывают, опираясь на нормы трудового законодательства.
Включает она в себя следующие разделы:
1. Общие положения
В этом разделе описывают общие организационные вопросы, связанные с самой должностью, ее категорией.
Указывают порядок назначения, а также перечисляют весь список требований, которым должен отвечать руководитель.
2. Должностные обязанности, в список которых помимо координации службы охраны труда, входит:
3. Третий раздел инструкции посвящен правам руководителя охраны труда. Вот основные из них:
4. В последнем разделе прописывают ответственность руководителя за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.
Читать документ далее
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно – правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела охраны труда_________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Начальник отдела охраны труда относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела охраны труда должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по охране труда на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.4. Назначение на должность начальника отдела охраны труда и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия.
1.5. Подчиняется начальник отдела охраны труда непосредственно _____________________.
1.6. Если начальник отдела охраны труда отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности начальник отдела охраны труда руководствуется:
1.8. Начальник отдела охраны труда должен знать:
На начальника отдела охраны труда возлагаются следующие функции:
2.1. Оказание методической помощи руководителям подразделенийпредприятия по вопросам охраны труда.
2.2. Организация и координация работы по охране труда на предприятии, а так же организация пропаганды знаний по вопросам охраны труда на предприятии.
2.3. Принятие участия в согласовании разрабатываемойна предприятии проектной документации.
2.4. Осуществление взаимодействия с представителями сторонних организаций в процессе исполнения своих должностных обязанностей.
2.5. Осуществлением контроль за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
2.6. Обеспечение обучение по охране труда работников предприятия.
III. Должностные обязанности
Начальник отдела охраны труда исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Принимает участие:
– в рассмотрении несчастных случаев и разработке мер по их предотвращению;
– в составлении раздела “Охрана труда” коллективного договора;
– в согласовании разрабатываемой на предприятии проектной документации;
– в работекомиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительством илиреконструированных объектов производственного назначения,по приемке из ремонта установок,агрегатов и другого оборудования в части соблюдения требований нормативных правовых актов по охране труда;
– в рассмотрении писем,заявлений и жалоб работников по вопросам охраны труда и подготовке по ним предложений работодателюпо устранению имеющихся и выявленных в ходе расследований недостатков иупущений,а также в подготовке ответов заявителям.
3.2. Осуществляет контроль:
-за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда;
– запроведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма,профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний,мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда на предприятии;
– за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда;
– за правильностью расходования средств навыполнение мероприятий по охране труда в подразделениях предприятия,анализирует и обобщает предложения по их расходованию и готовит обоснования о выделении предприятию средств из территориального фонда охраны труда на мероприятия по улучшению условий и охраны труда;
– за выполнением на предприятии раздела «Охрана труда» коллективного договора;
– за выполнением предписаний органов государственного надзора и контроля,другихмероприятий по улучшению условий труда.
3.3. Организует и координирует работу по охране труда на предприятии.
3.4. Осуществляет руководство работниками отдела.
3.5. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений предприятия в составлении следующих списков:
– списков профессий и должностей,в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры;
– списков профессий и должностей,всоответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые,вредные или опасные условия труда,при разработке и пересмотре инструкций по охране труда,стандартов предприятия по безопасности труда.
3.6. Организует изучение условий труда на рабочих местах,работу по проведению замеров параметров опасных и вредных производственных факторов,аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда, следит за своевременностью проведения планируемых мероприятий.
3.7. Доводит сведения до работников от лица работодателя о состоянии условий труда на рабочем месте,а также о принятых мерах по защите от опасных и вредных производственных факторов,обеспечивает подготовку документов на выплату возмещения вреда,причиненного здоровью работников в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.
3.8. Организует проведение проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений,оборудования,машин и механизмов на соответствие их требованиям нормативных правовых актов по охране труда,эффективности работы вентиляционных систем,состояния санитарно-технических устройств,санитарно-бытовых помещений,средств коллективной и индивидуальной защиты работников, следит за своевременностью их проведения.
3.9. Обеспечивает участие сотрудников отдела в подготовке и внесении предложений о разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники,предохранительных и блокировочных устройств,других средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов, разработке и внедрении мероприятий по созданию безопасных и здоровых условий труда,рациональных режимов труда и отдыха.
3.10. Информирует работников предприятия о вводимых в действие новых законодательных и нормативных правовых актов по охране труда,
3.11. Обеспечивает проведение вводных и повторных инструктажей для работников предприятия.
3.12. Обеспечивает обучение и проверку знаний по охране труда работников предприятия.
3.13. Организует хранение документации по охране труда, составление отчетностипо установленным формам и в соответствии со сроками,установленными нормативными правовыми актами по охране труда.
3.14. Поддерживает связь с медицинскими учреждениями,научно-исследовательскими и другими организациями по вопросам охраны труда и принимает меры по внедрению их рекомендаций.
3.15. Организует работу кабинета по охране труда,пропаганду и информацию по вопросам охраны труда на предприятии с использованием для этихцелей внутренней радиосети,телевидения,стенных газет, витрин.
3.16. Содействует тому, чтобыподразделений предприятия были обеспечены правилами,нормами,инструкциями,плакатами идругими наглядными пособиями по охране труда,а также оказанию им методической помощи в оборудовании соответствующих информационных стендов.
Начальник отдела охраны труда имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
– с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
– c предложениями по совершенствованию работыпредприятия по соответствующим вопросам.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия по вопросам его деятельности.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Взаимодействовать с руководителями структурныхподразделений предприятия.
4.5. Запрашивать и получать информацию и документы,необходимые для выполнения своихдолжностных обязанностей.
4.5. Давать руководителям структурныхподразделений испециалистам предприятия указания по вопросам охраны труда.
Начальник отдела охраны труданесет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским,
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
Переименование должности – нужно ли переписывать должностную инструкцию?
Как уже говорилось выше, в 2012 году Минздравсоцразвития своим приказом № 559н внес в Квалификационный справочник изменения, создав новый раздел, посвященный должностям в области охраны труда. Ранее должность начальника отдела охраны труда относилась к разделу общеотраслевых должностей, и была исключена из справочника с июля 2013 года. Так что теперь эта должность носит название «Руководитель службы охраны труда».
У многих кадровых работников в связи с этим появился вопрос: а нужно ли переписывать должностную инструкцию, меняя в ней название должности? Ответ нужно искать в характере самого Квалификационного справочника как нормативного документа. Дело в том, что он только рекомендован к применению, а не обязателен. Поэтому вносить ли изменение в штатное расписание и разрабатывать ли новую должностную инструкцию – дело руководства предприятия. Но за одним исключением.
Если сотрудник, занимающий должность начальника отдела охраны труда, получает льготы или компенсацию, связанную с тем, что работает в особых условиях, то название его должности должно соответствовать названию из Квалификационного справочника, а значит, должно быть изменено.
Стоит отметить, что изменилось не только название должности, – в должностные обязанности также были внесены новые положения, как и в требования к квалификации. На это нужно обратить внимание при разработке новой должностной инструкции.
Подведем итог. Должностная инструкция начальника отдела охраны труда кратко описывает, по каким направлениям происходит трудовая деятельность сотрудника, как он должен координировать работу своего отдела, взаимодействовать с другими подразделениями и выстраивать отношения с руководством. Следуя положениям должностной инструкции при исполнении своей трудовой функции, начальник выполняет закрепленные в ней обязанности, пользуясь при этом определенным объемом прав.
ДОКУМЕНТЫ В СФЕРЕ ОХРАНЫ ТРУДА
о системе управления охраной трудао проведении специальной оценки условий трударегистрации вводного инструктажарегистрации несчастных случаев на производствепо охране трудапроверки знаний требований охраны труда работников
Обязательно в определенных случаях
инструктажа на рабочем местерегистрации инструктажа на рабочем местена предварительный (периодический) медицинский осмотрпо результатам предварительного (периодического) медицинского осмотрапоступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрамучета выдачи СИЗ
Желательно
заседания / совещания ответственных лиц по вопросам охраны труда (службы, комитета, комиссии и пр.)учета инструкций по охране труда для работниковучета выдачи инструкций по охране труда для работников
Может быть использовано
о службе охраны трудаспециалиста по охране трудапрофессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа по охране трудао создании службы охраны труда / о введении должности специалиста по охране трудао назначении ответственного за организацию работы по охране труда и соблюдение требований охраны трудао проверке знаний требований охраны трудапо охране труда при работе с ручным электроинструментом – ударной дрельюруководителя службы охраны труда
По работе с блок-схемой
– позволяет ознакомиться с информацией в отношении каждого из документов
– указывает на наличие/отсутствие документа на сайте в текстовом формате
– указывает на количество часов, необходимых для подготовки документа индивидуально для Заказчика (среднее в стандартной ситуации)
– добавить в корзину, после перехода в которую можно сформировать заказ, указав имеющиеся вопросы и детали сложившейся ситуации
По всем вопросам можно обратиться в ООО “ТэКа Групп” через страницу Контакты.
Должностная инструкция руководителя службы охраны труда
1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность руководителя службы охраны труда организации (предприятия, учреждения).
3. Руководитель службы охраны труда должен знать: законы и иные нормативные правовые акты в сфере охраны труда; государственные нормативные требования охраны труда; международные договоры в области охраны труда, ратифицированные Российской Федерацией; национальные и межгосударственные стандарты в области безопасности и охраны труда; требования охраны труда, установленные правилами и инструкциями по охране труда; делопроизводство и методические документы по вопросам охраны труда; порядок оценки уровня профессионального риска; основы планирования мероприятий по улучшению условий труда и оценки их эффективности; производственную и организационную структуру организации, основные технологические процессы и режимы производства: виды применяемого оборудования и правила его эксплуатации; методы изучения условий труда на рабочих местах; основные методы снижения воздействия вредных производственных факторов на организм человека; психофизиологические требования к работникам; правила и средства контроля соответствия технического состояния оборудования требованиям безопасного ведения работ; порядок проведения расследования несчастных случаев; передовой отечественный и зарубежный опыт в области охраны труда; порядок и сроки составления отчетности о выполнении мероприятий по охране труда; основы экономики и бюджетирования, организации производства, труда и управления.
4. Руководитель службы охраны труда назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации (предприятия, организации) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5. Руководитель службы охраны труда непосредственно подчиняется руководителю медицинской организации (предприятия, организации) или его заместителю.
Организует и координирует работу по охране труда в организации. Организует, участвует в разработке и контролирует функционирование системы управления охраной труда в организации в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда, с целями и задачами организации, рекомендациями межгосударственных и национальных стандартов в сфере безопасности и охраны труда. Определяет и систематически корректирует направления развития системы управления профессиональными рисками в организации на основе мониторинга изменений законодательства и передового опыта в области охраны труда, а также исходя из модернизации технического оснащения, целей и задач организации. Организует осуществление контроля за соблюдением в структурных подразделениях организации требований нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, выполнением мероприятий, направленных на создание здоровых и безопасных условий труда в организации, предоставлением работникам установленных компенсаций по условиям труда. Организует информирование работников о состоянии условий и охраны труда на рабочих местах, существующих профессиональных рисках, о полагающихся работникам компенсациях за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда и иными особыми условиями труда и средствах индивидуальной защиты, а также о мерах по защите работников от воздействия опасных и вредных производственных факторов. Организует контроль за своевременностью и полнотой обеспечения работников организации специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием, молоком и другими равноценными продуктами питания. Организует контроль за состоянием и исправностью средств индивидуальной и коллективной защиты. Выявляет потребность в обучении работников в области охраны труда исходя из государственных нормативных требований охраны труда, а также требований охраны труда, установленных правилами и инструкциями по охране труда, контролирует проведение инструктажей (вводных, первичных, повторных, внеплановых, целевых) работников по вопросам охраны труда. Осуществляет контроль за исполнением бюджета организации в сфере охраны труда и проводит оценку эффективности использования финансовых ресурсов с точки зрения достижения поставленных целей и задач. Разрабатывает предложения по повышению эффективности мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Осуществляет контроль за целевым использованием средств на реализацию мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Принимает участие в работе комиссии по проведению специальной оценки условий труда, организует взаимодействие членов комиссии по проведению специальной оценки условий труда, созданной в организации в установленном порядке. Участвует в разработке разделов коллективного договора в части подготовки мероприятий по улучшению условий и охраны труда в организации, а также прав и обязанностей работников и руководства организации в области соблюдения требований охраны труда, контролирует работу по подготовке предложений структурных подразделений организации для включения в план мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Организует и участвует в работе по определению контингента работников, подлежащих обязательным предварительным при приеме на работу и периодическим медицинским осмотрам, предрейсовым (послерейсовым) и предсменным (послесменным) осмотрам. Оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений организации в разработке новых и пересмотре действующих инструкций по охране труда, а также в составлении программ обучения работников безопасным приемам и методам работы. Организует работу по подготовке технических заданий на выполнение услуг в области охраны труда, поставке средств индивидуальной и коллективной защиты, а также по оценке поступивших от поставщиков средств индивидуальной и коллективной защиты предложений по их поставке. Организует и участвует в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, проведении анализа причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний, в разработке мероприятий по их предотвращению. Осуществляет разработку мероприятий по повышению уровня заинтересованности работников в улучшении условий и охраны труда. Организует и участвует совместно с другими структурными подразделениями организации в разработке планов и программ по улучшению условий и охраны труда, устранению или минимизации профессиональных рисков. Организует проведение контроля за соблюдением требований охраны труда, безопасных приемов и методов работы при проведении практики студентов учреждений среднего и высшего профессионального образования и трудового обучения школьников. Организует и контролирует своевременное составление и предоставление отчетности по установленной форме. Руководит работниками службы охраны труда.
Руководитель службы охраны труда имеет право:
– отдавать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными ему работниками;
– участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности;
– вносить предложения руководству по поощрению и наложению взысканий на работников организации (предприятия, учреждения) по своей деятельности;
– вносить предложения по развитию и совершенствованию деятельности организации (предприятия, учреждения) с учетом вопросов охраны труда;
– запрашивать и получать от руководителей организации (предприятия, учреждения) и ее структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения возложенных на него задач и функций;
– получать поступающие в организацию документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе;
– проверять соблюдение законодательства и нормативно-правовых актов по охране труда в организации (предприятия, учреждения);
– осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений организации (предприятия, учреждения) по охране труда, о результатах проверок докладывать руководству организации (предприятия, учреждения);
– вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы отдела (службы) и организации (предприятия, учреждения) в целом;
– участвовать в подборе и расстановке кадров по своему профилю деятельности;
– вносить предложения руководству организации по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на работников отдела (службы) и других структурных подразделений организации по своему профилю деятельности;
– участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции службы;
– беспрепятственно посещать и осматривать производственные, служебные и бытовые помещения организации (предприятия, учреждения), знакомиться в пределах своей компетенции с документами по вопросам охраны труда;
– предъявлять руководителям подразделений, другим должностным лицам организации (предприятия, учреждения) обязательные для исполнения предписания об устранении выявленных при проверках нарушений требований охраны труда и контролировать их выполнение;
– требовать от руководителей подразделений отстранения от работы лиц, не имеющих допуска к выполнению данного вида работ, не прошедших в установленном порядке предварительных и периодических медицинских осмотров, инструктажа по охране труда, не использующих в своей работе предоставленных средств индивидуальной защиты, а также нарушающих требования законодательства об охране труда;
– направлять руководителю организации предложения о привлечении к ответственности должностных лиц, нарушающих требования охраны труда;
– запрашивать и получать от руководителей подразделений необходимые сведения, информацию, документы по вопросам охраны труда, требовать письменные объяснения от лиц, допустивших нарушения законодательства об охране труда;
– привлекать по согласованию с руководителем организации (предприятия, учреждения) и руководителями подразделений соответствующих специалистов организации к проверкам состояния условий и охраны труда;
– представительствовать по поручению руководителя организации (предприятия, учреждения) в государственных и общественных организациях при обсуждении вопросов охраны труда;
– проходить в установленном порядке аттестацию с правом на получение соответствующей квалификационной категории;
– повышать свою квалификацию.
Руководитель службы охраны труда пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
Руководитель службы охраны труда несет персональную ответственность за:
– осуществление возложенных на него должностных обязанностей;
– выполнение возложенных на службу функций и задач;
– организацию работы службы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений, поручений вышестоящего руководства, действующих нормативно-правовых актов по своему профилю деятельности;
– состояние трудовой и исполнительской дисциплины, выполнение работниками службы своих функциональных обязанностей;
– соблюдение работниками службы правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;
– ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;
– предоставление в установленном порядке достоверной статистической и иной информации о деятельности отдела (службы);
– рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;
– готовность к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.
За нарушение законодательных и нормативно-правовых актов руководитель службы охраны труда может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.
ООО «ТэКа Групп»
__________________ А. А. Иванов
«_____» ______________ 20____ г.
1.1. Руководитель службы охраны труда ООО «ТэКа Групп» (далее – «Общество») назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора Общества. Руководитель службы охраны труда ООО «ТэКа Групп» (далее – Руководитель службы охраны труда) относится к категории руководителей Общества.
1.2. Руководитель службы охраны труда подчиняется непосредственно Генеральному директору Общества. На время отсутствия Руководителя службы охраны труда (нетрудоспособность, отпуск, и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке (если такое лицо назначено). Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.3. На должность Руководителя службы охраны труда назначается лицо, имеющее высшее образование (магистратура, специалитет) или высшее образование (непрофильное) – магистратура, специалитет и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки в области охраны труда), а также опыт практической работы не менее 5 (пяти) лет в области охраны труда. Особые условия допуска к работе – обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда не реже одного раза в 3 (три) года.
1.4. В своей деятельности Руководитель службы охраны труда руководствуется:
– действующим законодательством Российской Федерации, правилами внутреннего трудового распорядка Общества и иными локальными нормативными актами, приказами и распоряжениями Общества, указаниями непосредственного Руководителя; – правилами и инструкциями по охране труда, пожарной безопасности; – трудовым договором и должностной инструкцией; – целями Общества, предусмотренными Уставом.
– стандарты систем управления охраной труда (национальные, основные международные и пр.); – принципы и методы планирования и организации мероприятий по охране труда, показатели и методики определения эффективности функционирования системы управления охраной труда; – прикладные программы для локальных сетей и сети «Интернет», системы онлайн-консультирования; – нормативные правовые акты, регулирующие работу со служебной информацией и персональными данными; – порядок ведения учета и оформления необходимой документации, составления отчетов, номенклатуры дел в бумажном и электронном формате; – применяемое оборудование, технологические процессы, структура управления в Обществе; – правила финансового обеспечения и разработки бюджетов финансирования предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, механизм финансирования указанных мер; – правила установления страхователям скидок и надбавок к тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
– анализировать лучшие практики построения системы управления охраной труда и оценивать возможности использования этого опыта; – применять методы проверки (аудита) функционирования системы управления охраной труда, выявлять и анализировать недостатки с учетом особенностей деятельности работодателя; – анализировать состояние производственного травматизма и профессиональных заболеваний; – пользоваться цифровыми платформами и справочно-информационными системами по охране труда, по учету результатов проведения специальной оценки условий труда, государственной аккредитации, стандартизации и статистики; – анализировать вероятность возникновения рисков на этапах производственной деятельности организации, ввода нового оборудования и технологических процессов; – обеспечивать проведение профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также работы по улучшению условий труда; – проводить расчеты необходимого финансового обеспечения для реализации мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков.
1.7. Основная цель профессиональной деятельности Руководителя службы охраны труда:
– профилактика несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, снижение уровня воздействия (устранение воздействия) на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, управление профессиональными рисками.
Руководитель службы охраны труда выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. В части определения целей и задач системы управления охраной труда и профессиональными рисками осуществлять следующие действия:
– обеспечение проведения предварительного анализа состояния охраны труда в Обществе (совместно с работниками и (или) уполномоченными ими представительными органами);- определение целей и задач Общества в области охраны труда с учетом специфики его деятельности;- расчет численности службы охраны труда, подготовка предложений;- подготовка предложений для включения в локальный нормативный акт о системе управления охраной труда;- подготовка предложений по направлениям развития и корректировке системы управления охраной труда, снижения профессиональных рисков.
2.2. В части подготовки предложений по распределению полномочий, ответственности, обязанностей по вопросам управления охраной труда, оценки профессиональных рисков и обоснованию ресурсного обеспечения осуществлять следующие действия:
– подготовка предложений в проекты локальных нормативных актов по распределению обязанностей в сфере охраны труда между должностными лицами Общества с использованием уровней управления;- осуществление оперативной и консультационной связи с органами государственной власти по вопросам охраны труда;- подготовка плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков, обоснование объемов их финансирования.
2.4. Знакомиться под роспись с принимаемыми в Обществе локальными нормативными актами, приказами и распоряжениями, иными документам Общества, касающимися его деятельности.
2.7. Соблюдать требования законодательства при работе с персональными данными, а также документами, составляющими коммерческую тайну, иными конфиденциальными сведениями и документами, их содержащими.
2.9. Своевременно и качественно исполнять свои трудовые обязанности, распоряжения и иные поручения непосредственного Руководителя и Генерального директора.
2.10. Осуществлять подготовку и предоставление отчетной информации о своей деятельности непосредственному Руководителю и Генеральному директору в указанные ими сроки.
2.11. Соблюдать трудовую дисциплину, Правила внутреннего трудового распорядка.
2.12. Сообщать непосредственному Руководителю и Генеральному директору обо всех выявленных в работе недостатках с предложением способов их устранения.
2.14. Незамедлительно сообщать непосредственному Руководителю и Генеральному директору о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Общества.
2.15. Не допускать использования служебного положения, рабочего времени, имущества и технических средств Общества в личных целях (в том числе Интернета и телефонной связи).
2.17. Сообщать Обществу об изменениях персональных данных (фамилии, имени, отчества, семейного положения, места жительства, паспортных данных и других персональных данных, информации, которой располагает Общество) в трехдневный срок со дня изменения.
2.18. Соблюдать этику делового общения при взаимодействии в рамках исполнения трудовых обязанностей с работниками Общества, а также иными лицами. Избегать возникновения конфликтных ситуаций, руководствоваться в работе принципами доброжелательности, вежливости, корректности и тактичности.
3.1. Взаимодействовать с сотрудниками и руководителями структурных подразделений Общества и Генеральным директором по вопросам, связанным с его должностными обязанностями для получения необходимой информации.
3.2. Знакомиться с решениями Генерального директора по вопросам, касающимся своей деятельности.
3.3. Запрашивать по собственной инициативе или по поручению Генерального директора от работников других структурных подразделений Общества информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.4. Вносить на рассмотрение Генеральному директору компетентные и обоснованные предложения по улучшению условий труда, а также иные предложения.
3.5. По поручению Генерального директора взаимодействовать с другими организациями и учреждениями по вопросам, относящимся к компетенции Руководителя службы охраны труда.
Руководитель службы охраны труда несет ответственность за:
4.1. Качественное и своевременное выполнение распоряжений Генерального директора, а также требований локальных нормативных актов Общества.
4.2. Ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей, предусмотренных трудовым договором и должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.3. Соблюдение дисциплины труда, этики делового общения.
4.4. Соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.
4.5. Несвоевременность и недостоверность предоставляемой информации.
4.6. Неразглашение конфиденциальной информации.
4.7. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации.
4.8. Несоблюдение установленных действующим законодательством и локальными нормативными актами Общества требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных.
4.9. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством РФ.
4.10. Разглашение сведений, содержащих персональные данные, составляющие коммерческую тайну, и иных конфиденциальных сведений Общества и его контрагентов. При этом обязанность по сохранению указанных сведений включает в себя недопущение их разглашения и распространения в иной форме, в том числе путем совершения (умышленно или неосторожно) определенных действий либо бездействия, включая создание возможности несанкционированного доступа к таким сведениям посторонних лиц.
4.11. Необеспечение надлежащего содержания и сохранности закрепленных за подчиненным подразделением оборудования, материальных ценностей.
4.12. В других случаях, предусмотренных трудовым договором, локальными нормативными актами Общества и действующим законодательством РФ.
Трудовая функция руководителя отдела охраны труда
Естественно, что начальник отдела возглавляет свое подразделение и координирует работу трудящихся в нем сотрудников. Но он также отвечает за организацию работы по безопасности труда на всем предприятии, для чего дает отдельные поручения своим сотрудникам и контролирует ход их выполнения.
Начальник отдела охраны труда утверждает перечень требований к охране труда на предприятии, которых должны придерживаться все сотрудники, при этом он участвует в разработке локальных актов, где они закрепляются. В то же время именно начальник взаимодействует с руководством других служб для максимального обеспечения безопасности производственных процессов.