Начальник инженерного отдела окз и 1. менеджеры

Руководители осуществляют планирование, управление, координацию и оценку всей деятельности предприятий, государственных структур и других организаций, а также организационных подразделений внутри них, разрабатывают и пересматривают свою политику, законы, правила и положения. Уровень компетенций большинства занятий, включенных в данную основную группу, требует квалификации, соответствующей четвертому квалификационному уровню. Для занятий подгруппы 14 Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания, как правило, требуются знания и навыки, соответствующие третьему уровню квалификации.

Руководители подразделений (управляющие) в строительстве планируют, управляют и координируют строительство гражданских инженерных сооружений, зданий и жилых домов либо в качестве руководителя подразделения, либо в качестве управляющего предприятием или организацией, не имеющими иерархической структуры управления.

В их обязанности входит:

понимание архитектурных чертежей и спецификаций;
координация привлечения и использования трудовых ресурсов, а также закупки и поставки материалов, машин и оборудования;
ведение переговоров с владельцами зданий, застройщиками и подрядчиками, участвующими в процессе строительства, в целях обеспечения своевременного завершения проектов в рамках бюджета;
подготовка тендеров и контрактов заявок;
разработка и реализация скоординированной программы работы на объектах;
обеспечение соблюдения строительного законодательства, строительных норм и правил, безопасного ведения работ;
организация представления планов строительства местным властям;
осуществление строительства в соответствии с контрактом или выполнение субподрядных специализированных строительных услуг;
организация инспектирования строительства соответствующими органами власти;
разработка и управление бюджетами, контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов;
контроль подбора, подготовки и использования персонала и субподрядчиков.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Начальник участка (в строительстве)
Руководитель проекта в строительстве
Руководитель стройки

Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:

Занятия данной основной группы подразделяются на следующие подгруппы

Примечание – В качестве различия между руководителями, учитываемыми в основной группе 1 Руководители, и мастерами (бригадирами), учитываемыми в других основных группах, следует отметить, что и руководители и мастера (бригадиры) могут планировать, организовывать, координировать, контролировать и управлять работой, осуществляемой другими людьми. Но помимо этого руководители, как правило, несут ответственность и принимают решения в области: общего стратегического и оперативного управления всем бизнесом или деятельностью отдельного структурного подразделения (например, о видах, количестве и качестве товаров, которые следует производить); бюджетов (сколько денег следует затратить и на какие цели), а также подбора, назначения и увольнения персонала. Мастера (бригадиры) могут консультировать и оказывать помощь руководителям по этим вопросам, особенно в отношении подбора и увольнения персонала, но не имеют полномочий для принятия самостоятельных решений. Степень самостоятельности их решений может быть различной. Существенная разница заключается в том, что мастера (бригадиры) несут ответственность только за надзор и контроль за деятельностью других работников, а руководители несут общую ответственность за деятельность структурного подразделения.

Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК 010-93 утратил силу.

Новый Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) введен в действие с 1 июля 2016 года.

Наиболее соответствующие занятия по новому ОКЗ ОК 010-2014:

Руководители
специализированных (производственно – эксплуатационных) подразделений
и служб в промышленности осуществляют руководство и координацию
деятельности подразделений (служб), связанной с промышленным
производством товаров, добычей полезных ископаемых в шахтах и
карьерах, производством и передачей электроэнергии, газа и воды;
выполняют свои должностные обязанности при общем руководстве
руководителя предприятия (его заместителей) и во взаимодействии с
руководителями других структурных подразделений (служб).

–
определение и постановку целей, задач, связанных с производством
промышленной продукции и его эксплуатационным обеспечением;

–
организацию, планирование и координацию деятельности подразделения
(службы), направленной на получение наибольших производственных
результатов при наименьших затратах (материальных, трудовых и пр.);

–
организацию и планирование оперативной производственной деятельности,
обеспечение своевременного выполнения производственных заданий;

–
контроль за эффективным использованием всех производственных и
природных ресурсов, сокращением затрат на производство;

–
анализ и оценку результатов производственно – хозяйственной
деятельности, контроль качества производимой промышленной продукции;

–
обеспечение правильного и своевременного представления отчетности о
промышленно – производственной деятельности подразделения (службы),
организацию учета производимой продукции;

–
разработку и внедрение мероприятий по улучшению производственной
деятельности подразделений (служб), выявлению и использованию
внутрихозяйственных резервов;

–
организацию работы с кадрами, осуществление подбора и расстановки
кадров, контроль за их рациональным использованием и профессиональным
ростом;

–
контроль за соблюдением правил и норм охраны труда и техники
безопасности при осуществлении промышленно – производственной
деятельности подразделений (служб);

–
выполнение родственных по содержанию обязанностей;

–
руководство работниками подразделений (служб).

Примеры
занятий (должностей), входящих в данную базовую группу:

Начальник
отдела (в промышленности)

Руководители специализированных (производственно – эксплуатационных) подразделений (служб) в промышленности

Руководители специализированных (производственно – эксплуатационных) подразделений и служб в промышленности осуществляют руководство и координацию деятельности подразделений (служб), связанной с промышленным производством товаров, добычей полезных ископаемых в шахтах и карьерах, производством и передачей электроэнергии, газа и воды; выполняют свои должностные обязанности при общем руководстве руководителя предприятия (его заместителей) и во взаимодействии с руководителями других структурных подразделений (служб).

Их обязанности включают:

– определение и постановку целей, задач, связанных с производством промышленной продукции и его эксплуатационным обеспечением;

– организацию, планирование и координацию деятельности подразделения (службы), направленной на получение наибольших производственных результатов при наименьших затратах (материальных, трудовых и пр.);

– организацию и планирование оперативной производственной деятельности, обеспечение своевременного выполнения производственных заданий;

– контроль за эффективным использованием всех производственных и природных ресурсов, сокращением затрат на производство;

– анализ и оценку результатов производственно – хозяйственной деятельности, контроль качества производимой промышленной продукции;

– обеспечение правильного и своевременного представления отчетности о промышленно – производственной деятельности подразделения (службы), организацию учета производимой продукции;

– разработку и внедрение мероприятий по улучшению производственной деятельности подразделений (служб), выявлению и использованию внутрихозяйственных резервов;

– организацию работы с кадрами, осуществление подбора и расстановки кадров, контроль за их рациональным использованием и профессиональным ростом;

– контроль за соблюдением правил и норм охраны труда и техники безопасности при осуществлении промышленно – производственной деятельности подразделений (служб);

– выполнение родственных по содержанию обязанностей;

– руководство работниками подразделений (служб).

Примеры занятий (должностей), входящих в данную базовую группу:

Начальник производства

Начальник цеха (участка)

Начальник лаборатории

Начальник отдела (в промышленности)

Начальник смены.

Обязанности, выполняемые руководителями, обычно включают: разработку и консультирование по вопросам политики, бюджета, законов и нормативных актов предприятий, государственных структур и других организационных подразделений; постановку целей и определение стандартов, разработку и оценку программ, политических курсов и процедур для их реализации; обеспечение использования надлежащих систем и процедур, разработанных и реализуемых для обеспечения контроля за исполнением бюджета; санкционирование объемов материальных, человеческих и финансовых ресурсов для реализации политики и выполнения программ; мониторинг и оценку деятельности организации или предприятия и его персонала; подбор или утверждение подбора персонала; обеспечение охраны здоровья и соблюдения требований техники безопасности; планирование и руководство повседневной деятельностью; представление и переговоры от имени государства и правительства, предприятия или подразделения на совещаниях и других форумах.

Занятия данной основной группы подразделяются на следующие подгруппы:

Примечание: В качестве различия между руководителями, учитываемыми в основной группе 1 Руководители, и мастерами (бригадирами), учитываемыми в других основных группах, следует отметить, что и руководители и мастера (бригадиры) могут планировать, организовывать, координировать, контролировать и управлять работой, осуществляемой другими людьми. Но помимо этого руководители, как правило, несут ответственность и принимают решения в области: общего стратегического и оперативного управления всем бизнесом или деятельностью отдельного структурного подразделения (например, о видах, количестве и качестве товаров, которые следует производить); бюджетов (сколько денег следует затратить и на какие цели), а также подбора, назначения и увольнения персонала. Мастера (бригадиры) могут консультировать и оказывать помощь руководителям по этим вопросам, особенно в отношении подбора и увольнения персонала, но не имеют полномочий для принятия самостоятельных решений. Степень самостоятельности их решений может быть различной. Существенная разница заключается в том, что мастера (бригадиры) несут ответственность только за надзор и контроль за деятельностью других работников, а руководители несут общую ответственность за деятельность структурного подразделения.

Подбор кода должности для СЗВ-ТД из ОКЗ

Какие возникают сложности при подборе кода

Сотрудники кадровой службы при подборе кода выполняемой трудовой функции для СЗВ-ТД руководствуются Общероссийским классификатором занятий, который утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

В случае, если вы приняли сотрудника или перевели его на другую должность 1 июля и позднее и при этом не указали код, то ПФР не примет такую СЗВ-ТД и укажет код ошибки 30 (требование указывать код трудовой функции в СЗВ-ТД обозначено в Постановлении Правления ПФ от 27.10.2020 № 769п).

Проблем не возникнет, если у сотрудников стандартные названия должностей, которые имеются в классификаторе, например — 522.4 — продавец магазина или 3321.8 — страховой агент. А вот если трудовые функции, указанные в классификаторе, не совпадают точно с названием должности в штатном расписании, то могут возникнуть вопросы, какой код выбрать для указания в форме СЗВ-ТД.

Возможны следующие ситуации:

Должность в классификаторе отсутствует. Некоторые компании придумывают собственные должности и обычного парикмахера запишут в штатном расписании «мастером креативных причесок», такой должности в классификаторе не будет. Или иная ситуация — заимствование должностей из иностранных языков — супервайзер, мерчендайзер и прочие.
Слишком детальное название должности в классификаторе. Возникает такая ситуация в том случае, если вы нанимаете мастера на все руки и потом не можете определить к какой же должности его отнести, к примеру, в классификаторе есть разные направления деятельности инженеров — инженер-электрик, инженер-технолог, а вы просто наняли инженера, который сочетает в себе разные функции.
Слишком общее название должности в классификаторе. Полная противоположность предыдущей ситуации, например, вы приняли на работу повара холодного цеха, открыли классификатор, чтобы внести данные в СЗВ-ТД, а в справочнике указан просто «повар».
Двойные профессии. Очень часто сотрудник совмещает несколько профессий в одной, например бухгалтер-кассир, официант-бармен, но такие профессии не предусмотрены классификатором и не всегда понятно как поступить.

Как подобрать код если в классификаторе отсутствует точное название должности

Если вы не нашли нужную вам должность в классификаторе, не спешите писать служебную записку начальнику на изменение штатного расписания. Никаких законодательных ограничений о том, какие должности могут быть на предприятии нет, нужно просто внимательно изучить классификатор и найти правильный код, чтобы привязать его к конкретной должности и указывать в СЗВ-ТД и других кадровых документах по необходимости.

Никаких сложных советов давать не будем, все очень просто и максимально универсально:

Изучите чем занимается сотрудник.
Прочитайте подробное описание к группе и подгруппе должностей в классификаторе.
Найдите точки соприкосновения между трудовыми функциями сотрудника и должностью.
Закрепите выбранный код за конкретной должностью.

Обязательно указывайте выбранный код в отчете СЗВ-ТД, даже если название должности в штатном расписании и классификаторе не совпадают.

За несвоевременную передачу сведений СЗВ-ТД предусмотрены штрафы, ошибки в указании должности и коде в форме могут привести в будущем к проблемам при оформлении сотрудником пенсии, подсчете льготного стажа. Поэтому код в СЗВ-ТД важен не только для работодателя.

Как искать коды для таких «сложных» профессий мы описали в таблице.

Указывать код в СЗВ-ТД нужно в графе 6. Как вы заметили, он состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ.Х». При этом первые четыре знака — это код наименования группы занятий в классификаторе, а пятый знак — контрольное число.

За непредоставление или несвоевременную отправку СЗВ-ТД придется заплатить административный штраф (см. статью 15.33.2 КоАП).

Размер штрафа от 300 до 500 рублей за каждый неправильный отчет. Накажут ответственных лиц — руководителя компании и того, кто отвечает за сдачу отчета (обычно это главный бухгалтер или начальник отдела кадров).

Обязанности, выполняемые руководителями, обычно включают

разработку и консультирование по вопросам политики, бюджета, законов и нормативных актов предприятий, государственных структур и других организационных подразделений;
постановку целей и определение стандартов, разработку и оценку программ, политических курсов и процедур для их реализации;
обеспечение использования надлежащих систем и процедур, разработанных и реализуемых для обеспечения контроля за исполнением бюджета;
санкционирование объемов материальных, человеческих и финансовых ресурсов для реализации политики и выполнения программ; мониторинг и оценку деятельности организации или предприятия и его персонала;
подбор или утверждение подбора персонала;
обеспечение охраны здоровья и соблюдения требований техники безопасности;
планирование и руководство повседневной деятельностью;
представление и переговоры от имени государства и правительства, предприятия или подразделения на совещаниях и других форумах.