profstandart.rosmintrud.ru Должностная инструкция заведующего предприятием розничной торговли
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего предприятием розничной торговли.
1.2 Заведующий предприятием розничной торговли относится к категории руководителей.
1.3 Заведующий предприятием розничной торговли назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению директору предприятия.
1.4 Взаимоотношения по должности:
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (??); Положение о предприятии, Должностная инструкция заведующего предприятием розничной торговли, Правила внутреннего трудового распорядка.
Заведующий предприятием розничной торговли:
4.1. Обеспечивает соблюдение обязательных с учетом профиля и специализации деятельности предприятия розничной торговли требований, установленных для предприятия в государственных стандартах, санитарных, ветеринарных, противопожарных правилах и других нормативных документах.
4.2. Оформляет, получает лицензии, соответствующие разрешения и иные документы (сертификаты соответствия, гигиенические заключения) и представляет их, либо часть информации, содержащейся в этих документах для ознакомления покупателям.
4.3. Доводит до сведения покупателей информацию о товарах и иной информации, способствующей правильному выбору товара покупателем.
4.4. Доводит до покупателей сведения об организационно-правовой форме юридического лица, фирменное наименование (наименование), юридический адрес, режим работы и пр.
4.5. Обеспечивает наличие оборудования, инвентаря в соответствии с требованиями стандартов необходимых для сохранения качества и безопасности товаров при их хранении и реализации в месте продажи.
4.6. Обеспечивает наличие и содержание в исправном состоянии средств измерения, своевременное и в установленном порядке проведение их метрологической проверки.
4.7. Создает надлежащие условия торгового обслуживания, а также возможность правильного выбора товаров покупателями.
4.8. Организовывает, планирует и координирует деятельность предприятия розничной торговли.
4.9. Управляет текущей деятельность, направленной на доведение товаров до потребителей с наименьшими затратами.
4.10. Осуществляет контроль за рациональным использованием материальных, финансовых и трудовых ресурсов.
4.11. Анализирует результаты продаж и качества обслуживания покупателей, разрабатывает и проводит мероприятия по повышению качества торгового процесса.
4.12. Ведет переговоры, связанные с поставками, заказами и реализацией товаров.
4.13. Оформляет договоры поставки, купли – продажи, комиссии и т.д.
4.14. Обеспечивает организацию учета товарно-материальных ценностей и представляет отчетность об объемах произведенных продаж директору предприятия (владельцу).
4.15. Принимает решения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников торгового предприятия; применяет меры поощрения отличившихся работников, налагает взыскания на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
4.16. Руководит работниками предприятия розничной торговли.
4.17. Представляет интересы предприятия и действует от его имени.
Заведующий предприятием розничной торговли вправе:
5.1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия (владельца), касающимися деятельности предприятия розничной торговли.
5.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
5.3. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности торгового предприятия и повышению качества обслуживания покупателей.
5.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.5. Требовать от директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Заведующий предприятием розничной торговли несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
7.1. Режим работы заведующего предприятием розничной торговли определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.
7.2. В связи с производственной необходимостью заведующий предприятием розничной торговли может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
7.3. Для решения оперативных вопросов заведующему предприятием розничной торговли может выделяться служебный автотранспорт.
Условия оплаты труда заведующий предприятием розничной торговли а определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
9 Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Должностная инструкция заведующего торговым отделом
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего торговым отделом.
1.2 Заведующий торговым отделом относится к категории руководителей.
1.3 Заведующий торговым отделом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о торговом предприятии, структурном отделе, Должностная инструкция заведующего торговым отделом, Правила внутреннего трудового распорядка.
Заведующий секцией торгового объекта:
4.1. Определяет цели и задачи, связанные с ведением розничной торговли и ставит их перед работниками торгового отдела.
4.2. Осуществляет организацию, планирование и координацию деятельности торгового отдела, направленной на сокращение сроков и затрат на ведение торговых операций, повышение качества торгового обслуживания.
4.3. Осуществляет планирование и организацию ведения непосредственной торговли.
4.4. Обеспечивает наличие в секции (отделе) необходимых документов и информации о товарах.
4.5. Обеспечивает наличие в секции (отделе) и содержание в исправном состоянии средств измерения и торгового оборудования, в надлежащем состоянии торговый инвентарь.
4.6. Составляет и передает на склад торгового объекта заявки на подачу товаров в секцию (отдел).
4.7. Обеспечивает своевременное выполнение планов продаж.
4.8. Контролирует эффективное использование материальных, финансовых, технических и трудовых ресурсов в процессе трудовой деятельности.
4.9. Разрабатывает и проводит мероприятия по сокращению торговых издержек.
4.10. Анализирует результаты торговой деятельности и представляет данные руководству организации.
4.11. Осуществляет контроль за качеством торгового обслуживания.
4.12. Обеспечивает организацию учета, составления и своевременного представления отчетности о торговой деятельности.
4.13. Разрабатывает и внедряет мероприятия по улучшению организации и ведения торговли, повышения качества торгового обслуживания.
4.14. Организует работу с кадрами, осуществляет их подбор и расстановку, контроль за их рациональным использованием и повышением профессионального мастерства.
4.15. Руководит работниками торгового отдела.
4.16. Осуществляет контроль за соблюдением правил и норм охраны труда и техники безопасности при ведении торговой деятельности торгового отдела.
4.17. Выполняет родственные по содержанию обязанности.
Заведующий торговым отделом торгового объекта имеет право:
5.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, заведующего объектом торговли, касающихся деятельности торгового отдела.
5.3. Вносить на рассмотрение директора организации, заведующего торговым объектом предложения по улучшению деятельности организации торгового отдела.
5.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации.
5.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
5.7. Требовать от директора организации заведующего торгового объекта оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Заведующий торговым отделом несет ответственность:
7.1. Режим работы заведующего торговым отделом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.
Условия оплаты труда заведующего торговым отделом определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
Заведующий отделом (секцией) магазина обязан:
– принимать меры к выполнению отделом (секцией) установленного плана товарооборота; регулярно проверять качество и условия хранения товаров, находящихся в отделе (секции), и обеспечивать своевременную выдачу товаров в торговый зал для продажи покупателям;
– участвовать в составлении плана товарооборота по отделу (секции);
– изучать спрос покупателей, обобщать устные сообщения и записи продавцов о требованиях покупателей, касающихся отсутствия в продаже тех или иных товаров;
– обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей, нести на основе договора материальную ответственность индивидуально или в составе бригады, представлять в бухгалтерию установленную отчетность.
В обязанности заведующего отделом (секцией) также входят:
– организация правильной и четкой информации покупателей об ассортименте имеющихся в продаже товаров и ценах на товары;
– контроль за культурой обслуживания покупателей, соблюдением правил торговли и розничных цен, санитарных требований и правил личной гигиены;
– подсчет общей суммы чеков по отделу (секции) и сверка полученной суммы с показателями счетчиков касс;
– организация хранения и принятие необходимых мер к своевременной отправке тары на склады тарособирающих предприятий и поставщикам;
– представление директору (заведующему) магазина оперативных сведений об остатках товаров по ассортименту, о поступлении и продаже товаров, а также материалов изучения спроса покупателей;
– обеспечение чистоты и порядка в закрепленных за отделом (секцией) подсобных помещениях и торговом зале, а также надлежащего содержания внутримагазинных и оконных витрин;
– обеспечение продавцов необходимым для работы инвентарем и упаковочными материалами, проверка исправности имеющихся механизмов и аппаратов;
– инструктирование продавцов в отношении круга их обязанностей и техники работы.
Заведующий отделом (секцией) в своей работе должен руководствоваться настоящими Правилами, приказами, распоряжениями и указаниями директора магазина, постоянно повышать свою деловую квалификацию.
ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ПРОДАВЦОВ.
– выполнять установленные плановые задания;
– постоянно повышать свою деловую квалификацию;
– обеспечить образцовый порядок на своем рабочем месте и строго соблюдать санитарные правила, носить во время работы санитарную одежду, соблюдать другие требования, установленные правилами поведения продавца, утверждаемыми министерствами торговли союзных республик;
– бережно хранить вверенные товарно-материальные ценности, не допускать порчи, хищения, поломок, боя товаров и тары, а также нарушения установленных сроков реализации товаров;
– обеспечивать постоянное наличие в продаже товаров, имеющихся в магазине, добиваться своевременного пополнения запасов товаров в течение рабочего дня;
– правильно и аккуратно размещать товары на оборудовании торгового зала;
– обеспечивать наличие четко оформленных ценников к образцам товаров;
– строго соблюдать установленные розничные цены, правила торговли, порядок и предельные нормы отпуска товаров;
– соблюдать правила техники безопасности и заводские инструкции по эксплуатации инвентаря, оборудования и средств механизации и бережно к ним относиться.
Продавец также обязан:
– помогать покупателям выбрать товары, давая пояснения о свойствах и качестве товаров, а также справки о расположении отделов и секций в магазине;
– информировать покупателей о дополнительных услугах, оказываемых магазином, а также содействовать предоставлению этих услуг;
– приглашать в торговый зал руководителя магазина (отдела, секции) по просьбе покупателей;
– объяснять покупателям порядок покупки товаров методом самообслуживания;
– подносить товар к узлу расчета, если покупателю сделать это самому затруднительно;
– выполнять другие возложенные на него функции.
– Продавец, входящий в состав бригады материально ответственных лиц, несет в установленном порядке материальную ответственность за вверенные бригаде товары и другие ценности.
– Продавец, являющийся материально ответственным лицом и не состоящий в бригаде (в штучных отделах, лоточники и др.), обязан правильно и своевременно представлять в бухгалтерию магазина (торга, конторы и т.д.) установленную отчетность.
– Продавец в своей работе должен руководствоваться настоящими Правилами, Правилами поведения продавца, приказами, распоряжениями и указаниями директора (заведующего) магазина, заведующего отделом (секцией).
– Продавец несет установленную законом ответственность за нарушение правил торговли и цен, а также обмер, обвес и обсчет покупателей.
– Все работники магазина должны хорошо знать правила работы магазина и обеспечивать их неуклонное соблюдение.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА-ПРОДАВЦА
МАГАЗИНА
1. Общие положения.
Директор-продавец является сотрудником магазина,
административно подчиняется супервайзеру, начальнику отдела продаж и директору
филиала, функционально подчиняется директору по развитию сети магазинов, подотчетен
и подконтролен им. В своей деятельности руководствуется настоящей должностной
инструкцией, целями и задачами магазина, инструкциями по работе с программой
«Склад», другими распоряжениями и инструкциями, получаемыми от своих руководителей,
а также правилами торговли, требованиями законодательства, касающимися налогообложения
розничных торговых точек, качества товара в торговых точках и т.п. Директор-продавец
должен знать и выполнять правила внутреннего трудового распорядка, Трудовой
кодекс РФ, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной
защиты, нормы производственной санитарии и гигиены.
Цель работы директора-продавца – достижение максимально
возможного объема продаж заявленного ассортимента, снижение затрат и потерь.
3. Взаимодействие со службами.
В своей работе директор-продавец должен взаимодействовать
и решать текущие вопросы с супервайзером, директором филиала, с начальником
отдела продаж филиала, с отделом по работе с транзитными документами филиала,
с начальником отдела товародвижения филиала, с АТЗ филиала, с РАО филиала,
с менеджером по персоналу филиала, с бухгалтерией филиала, со всем персоналом
магазина.
Отдел по работе с транзитными документами филиала
решает вопросы по проведению через основную базу и оплате счетов и накладных
на товар, получаемый от местных поставщиков, обладает полной информацией по
ассортименту товара и остаткам на складе, по изменению цен на товары вследствие
их изменения у поставщиков.
Отдел товародвижения филиала решает вопросы по доставке
товара в магазин, по возврату тары из магазина на ДЦ, по доставке возвратов
и брака на ДЦ.
АТЗ филиала решает вопросы по импорту расходных документов
магазина, заказов магазина в складскую базу, по своевременной пересылке документов
внутреннего перемещения, справочников товаров, складских остатков.
РАО филиала решает вопросы по сверке приходных
и расходных документов, корректировке данных, подтверждению актов недовоза
товара, проведению ревизий.
Главный бухгалтер филиала решает вопросы по расчету
и выплате налогов, арендной платы и других выплат, связанных с жизнедеятельностью
магазина.
Менеджер по персоналу филиала решает вопросы по приему,
увольнению, аттестации, дисциплинарным взысканиям, обучению и другим кадровым
процедурам.
4. Основные обязанности.
1. Организация и управление эффективной работой персонала
магазина.
2. Выполнение в случае необходимости обязанностей любого
сотрудника магазина.
3. Контроль работы всего персонала магазина.
4. Составление бюджета магазина. Контроль и оптимизация
расходной части бюджета магазина.
5. Взаимодействие и решение текущих вопросов с арендодателями.
6. Оформление и своевременное продление необходимых для
работы магазина разрешений и документов в фискальных и административных органах.
7. Решение вопросов по инкассации.
8. Ведение документации магазина, составление и отправка
файлов экспорта реальных операций, отчетности и документации в соответствии
с установленным порядком отчетности.
9. Обеспечение установленного режима работы магазина.
10. Начисление, получение и выдача зарплаты персоналу магазина
11. Контроль бесперебойной работы имеющегося торгового оборудования
и программного обеспечения, организация устранения неполадок.
5. Описание работы.
1. Организация и управление эффективной работой магазина:
–
Директор-продавец составляет график работы персонала
магазина с учетом функциональных обязанностей, производственной необходимости
и среднедневного колебания количества покупателей.
–
При работе в торговом зале директор-продавец руководит
работой продавцов и определяет их расстановку в торговом зале и на кассе.
–
Директор-продавец решает с наименьшими затратами проблемы,
возникающие при нарушении технологических процессов магазина.
–
Принимает участие и решает все внештатные ситуации,
возникающие в процессе работы магазина и не описанные в должностных и прочих
инструкциях для персонала.
–
Проводит еженедельные и ежемесячные собрания всех сотрудников
магазина.
–
Директор-продавец контролирует ассортимент и качество товаров, предлагаемый
покупателям и вносит предложения по ассортименту магазина.
–
Директор-продавец отслеживает цены на товары из ассортимента
магазина у конкурентов и вносит предложения по ценовой политике магазина.
–
Директор-продавец принимает меры по привлечению покупателей
в магазин: предлагает и осуществляет рекламные мероприятия и т.д.
–
Контролирует правильность составления заказов товароведом,
предупреждая дефицит товара, самостоятельно составляет заказы при отсутствии
товароведа;
–
Контролирует работу продавцов по оптимальной и удобной
выкладке товаров на стеллажах.
–
В случае проведения в магазине рекламных акций и промоушенов,
нацеленных на привлечение покупателей в магазин, на увеличение продаж, директор-продавец
контролирует подготовку и проведение этих мероприятий, организовывая посильную
помощь участникам этих акций.
–
По окончании рабочего дня директор-продавец обязан провести
сверку реестра документов с кассовым отчетом.
2. Выполнение в случае необходимости функций любого сотрудника
магазина.
–
В дни отсутствия товароведа директор-продавец выполняет
его обязанности в соответствие с должностной инструкцией товароведа.
–
В дни совместной работы товароведа и директора-продавца, последний постоянно
находится в торговом зале, распределяет продавцов в зале и на кассе, самостоятельно
участвует в приемке, выкладке товара, наклейке ценников и при необходимости
обслуживает покупателей на кассе.
3. Контроль работы персонала.
–
Директор-продавец контролирует правильное выполнение
всеми сотрудниками магазина своих должностных обязанностей. При необходимости
проводит инструктажи, собрания, обучение и тренинги.
–
Директор-продавец контролирует наличие у персонала магазина
правильно оформленных санкнижек, спецодежды, удостоверений кассиров-операционистов
и других необходимых документов.
–
При систематическом невыполнении своих функциональных
обязанностей директор-продавец принимает решение о несоответствии сотрудника
занимаемой должности и ставит вопрос перед директором филиала о его увольнении,
–
При нарушении выполнения должностных обязанностей работником
магазина директор-продавец надлежащим образом фиксирует нарушение и делает предложение
директору филиала о наложении взыскания.
4. Составление бюджета магазина. Контроль и оптимизация
расходной части бюджета.
–
До ___ числа каждого месяца директор-продавец составляет в установленной
форме бюджет расходов магазина и передает его супервайзеру. Бюджет составляется с учетом максимального снижения
себестоимости. При этом обращается внимание на экономию коммунальных расходов,
сокращение налогов, оптимизацию штатного расписания, сокращение затрат на расходные
материалы и снижение потерь.
5. Взаимодействие и решение текущих вопросов с арендодателем.
Директор-продавец решает вопросы, касающиеся состояния
помещения, прилегающих территорий, взаимодействия с коммунальными службами,
текущего состояния арендуемого оборудования.
6. Оформление и своевременное продление необходимых для
жизнедеятельности магазина разрешений и документов в фискальных и административных
органах.
–
Директор-продавец магазина следит за сроками действия
всех разрешений на торговлю, лицензий, патентов, своевременно подает заявку
ответственному по документации на их продление, а в случае отсутствия ответственного
продлевает и оформляет самостоятельно;
–
Своевременно реагирует на все изменения Законодательства,
касающиеся документов магазина, разрешающих и регламентирующих торговлю.
–
Консультируется с юристом компании, СБ, директором филиала
по всем спорным вопросам, касающимся фискальных и административных органов.
–
Сообщает директору филиала обо всех визитах проверяющих
органов.
–
В случае наложения штрафа на магазин по вине неправильного выполнения персоналом
магазина своих обязанностей, директор-продавец предоставляет объяснительную
записку на имя директора филиала.
6. Решение вопросов инкассации.
Директор-продавец решает вопросы с банком по времени
проведения инкассации выручки, по оплате услуг по инкассации.
–
Директор-продавец ведет и обеспечивает ведение другими
работниками магазина всей установленной документации: журналов, книг, бланков
и др.
–
Директор-продавец согласно утвержденному графику формирует и отправляет в офис
экспорт операций расхода и инвентаризации.
–
Директор-продавец составляет или контролирует составление
ежедневного отчета о продажах и еженедельного отчета основных показателей работы.
–
Директор-продавец контролирует и организует доставку
в офис кассовых документов, в течение суток обеспечивает доставку оригиналов
документов на поставку товаров от сторонних организаций.
–
Директор-продавец своим указанием назначает ответственных
за открытие и закрытие магазина, постановку и снятие пожарно-охранной сигнализации,
вневедомственной охраны. Ответственными назначаются – директор-продавец, товаровед,
старший продавец.
–
Директор-продавец составляет расписание участия ответственных
в открытии, закрытии, постановке и снятии с охраны.
10. Начисление, получение и выдача заработной платы персоналу
магазина.
–
Директор-продавец готовит данные, необходимые для начисления зарплаты персоналу
магазина, руководствуясь действующей системой начисления заработной платы, табелем
учета рабочего времени и КЗоТом. Директор-продавец вносит предложения по премированию
сотрудников.
–
Данные, необходимые для начисления зарплаты отправляются
на утверждение супервайзеру.
–
Начисленную бухгалтерией филиала заработную плату всех
сотрудников магазина директор-продавец получает под отчет в офисе.
–
Директор-продавец выдает зарплату сотрудникам магазина по ведомости, с обязательной
подписью в ведомости каждого работника о получении начисленной суммы.
–
Директор-продавец возвращает в кассу филиала ведомость,
подтверждающую получение сотрудниками заработной платы и не полученные по какой-либо
причине зарплаты.
11. Контроль бесперебойной работы имеющегося торгового оборудования
и программного обеспечения и организация устранения их неполадок
–
Директор-продавец проводит необходимые для бесперебойной
работы «Склада» операции по проверке целостности базы, переиндексации базы,
обрезания базы и перехода базы на новый месяц. Все операции проводятся в соответствии
с «Инструкцией для МД по работе с программой «Склад»
–
Директор-продавец обязан контролировать проведение в
установленные сроки и с надлежащим качеством всех работ по профилактическому
обслуживанию торгового оборудования и в случае выхода его из строя принимать
меры к немедленному исправлению оборудования и сохранению продукции.
В случае необходимости, директор-продавец доводит до
сведения персонала распоряжения, инструкции и указания, получаемые от руководителей
филиала и Головной Компании.
8. Оплата труда.
Оплата труда директора-продавца производится согласно действующему штатному
расписанию и «Положению о премировании работников магазинов ЗАО «_______».
Директор-продавец
несет коллективную материальную ответственность за сохранность товара в магазине.
Кроме того, директор-продавец
несет ответственность за:
–
эффективность работу персонала и магазина
–
выполнение плана по продажам магазина
–
профессиональную работу персонала, выполнение персоналам
всех функциональных и должностных обязанностей, своевременное прохождение и
оформление инструктажей, медосмотров и обучения.
–
правильное составление бюджета, контроль и снижение
издержек магазина
–
правильное и своевременное оформление необходимых для
жизнедеятельности магазина документов в административных и фискальных органах
–
соблюдение ассортиментного перечня
–
своевременное решение вопросов с арендодателем
–
своевременно решение вопросов с банковскими организациями
–
наличие и ведение установленной документации, своевременность
предоставления и достоверность всей отчетности магазина
–
сохранность всего оборудования, товара и иного имущества
в магазине, выполнение правил открытия и закрытия магазина, снятия и постановки
на охрану.
–
своевременное и правильное начисление и выдачу заработной
платы персонала
–
бесперебойную работу техники, программного обеспечения
и своевременную профилактику, и устранение неполадок
–
разрешение всех внештатных ситуаций, возникающих в магазине.
В случае нарушения настоящей должностной инструкции
к директору-продавцу применяются дисциплинарные взыскания вплоть до увольнения.
Директор-продавец магазина имеет право
–
Вносить предложения по приему и увольнению персонала
магазина
–
Вносить предложения по премированию и вынесению дисциплинарных
взысканий персонала магазина
–
Организовывать и проводить собрания коллектива магазина
–
Составлять графики работы и отпусков персонала
–
Вносить предложения по оптимизации технологических и
других процессов в магазине
–
Вносить предложения по увеличению продаж
Другие инструкции в разделе:
– Должностная инструкция архивариуса;
– Заместитель директора по экономическим вопросам: должностная инструкция;
– Должностная инструкция ученого секретаря.
«______» _______________ 20___ г.
1.2. Заведующий магазином назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.5. На должность заведующего магазином назначается лицо, имеющее высшее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.6. Заведующий магазином должен знать:
1.7. Заведующий магазином в своей деятельности руководствуется:
2. Должностные обязанности
Заведующий магазином выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. С учетом профиля и специализации деятельности предприятия розничной торговли, обеспечивает соблюдение обязательных требований, установленных в государственных стандартах, санитарных, ветеринарных, противопожарных правилах и других нормативных документах.
2.2. Оформляет, получает лицензии, соответствующие разрешения и иные документы (сертификаты соответствия, гигиенические заключения) и представляет их, либо часть информации, содержащейся в этих документах для ознакомления покупателям.
2.3. Доводит до покупателей информацию о товарах и иные сведения, способствующие правильному выбору товара.
2.4. Доводит до покупателей сведения об организационно-правовой форме юридического лица, о фирменном наименовании (наименовании), юридическом адресе, режиме работы и пр.
2.5. Обеспечивает в соответствии с требованиями стандартов наличие оборудования, инвентаря необходимых для сохранения качества и безопасности товаров при их хранении и реализации в месте продажи.
2.6. Обеспечивает наличие и содержание в исправном состоянии средств измерения, своевременное и в установленном порядке проведение их метрологической поверки.
2.7. Создает надлежащие условия торгового обслуживания, а также возможность правильного выбора товаров покупателями.
2.8. Организовывает, планирует и координирует деятельность объекта розничной торговли.
2.9. Управляет текущей деятельностью, направленной на доведение товаров до потребителей с наименьшими затратами.
2.10. Осуществляет контроль за рациональным использованием материальных, финансовых и трудовых ресурсов.
2.11. Анализирует результаты продаж и качества обслуживания покупателей, разрабатывает и проводит мероприятия по повышению качества торгового процесса.
2.12. Ведет переговоры, связанные с поставками, заказами и реализацией товаров.
2.13. Оформляет договоры поставки, купли-продажи, комиссии и т. д.
2.14. Обеспечивает организацию учета товарно-материальных ценностей и представляет отчетность об объемах произведенных продаж директору предприятия (владельцу).
2.15. Принимает решения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников торгового объекта; принимает меры поощрения отличившихся работников, налагает взыскания на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
2.16. Руководит работниками объекта розничной торговли.
2.17. Представляет интересы предприятия и действует от его имени.
В случае служебной необходимости заведующий магазином может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
Заведующий магазином имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия (владельца), касающимися деятельности объекта розничной торговли.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение директора предприятия (владельца) предложения по улучшению торгового обслуживания.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Требовать от директора предприятия (владельца) оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Заведующий магазином несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы заведующего магазином осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы заведующего магазином является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы заведующего магазином определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
6. Право подписи
6.1. Заведующему магазином для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
Заведующий секцией (отделом) объекта розничной торговли
___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, _________________________
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)
” ” ____________ 20__г.
Должностная инструкция
заведующего секцией (отделом)
объекта розничной торговли
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
” ” ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1.1. Заведующий секцией торгового объекта (магазина, павильона)
относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего секцией (отделом) торгового объекта
назначается лицо, имеющее высшее специальное образование и стаж работы по
специальности не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится
приказом директора предприятия по представлению
________________________________________________________________________.
(заведующего торговым объектом; иного должностного лица)
1.4. Заведующий секцией (отделом) торгового объекта должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы федеральных, региональных и местных органов
государственной власти и управления, определяющие приоритетные
направления развития торговли и порядок осуществления торговой
деятельности;
– порядок работы торгового объекта;
– правила торговли отдельными группами товаров, правила подготовки
товаров к продаже;
– действующий Закон РФ “О защите прав потребителей”;
– стандарты и технические условия на товары, основные свойства и
качественные характеристики товаров;
– методы учета товаров, расчета потребности в них;
– ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров,
правила расшифровки артикулов и маркировок товаров;
– гарантийные сроки пользования товарами и правила их обмена;
– шкалы размеров изделий и правила их определения, основные
требования стандартов и технических условий, предъявляемые к качеству
товаров, тары и их маркировке;
– виды брака и правила бракеража;
– прогрессивные формы и методы обслуживания покупателей;
– формы учетных документов и порядок составления отчетности;
– действующий порядок ценообразования;
– законодательство о труде;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
– _________________________________________________________________.
1.4. Заведующий секцией (отделом) торгового объекта подчиняется
непосредственно заведующему торговым объектом.
1.5. Во время отсутствия заведующего секцией (отделом) торгового
объекта (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо,
назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает
соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение
возложенных на него обязанностей.
1.6. ______________________________________________________________.
Заведующий секцией (отделом) торгового объекта:
2.1. Определяет цели и задачи, связанные с ведением розничной
торговли и ставит их перед работниками секции (отдела).
2.2. Осуществляет организацию, планирование и координацию
деятельности, направленной на сокращение сроков и затрат на ведение
торговых операций, повышение качества торгового обслуживания.
2.3. Осуществляет планирование и организацию ведения
непосредственной торговли.
2.4. Обеспечивает наличие в секции (отделе) необходимых документов и
информации о товарах.
2.5. Обеспечивает наличие в секции (отделе) и содержание в исправном
состоянии средств измерения, торгового оборудования и торгового
инвентаря.
2.6. Составляет и передает на склад торгового объекта заявки на
подачу товаров в секцию (отдел).
2.7. Обеспечивает своевременное выполнение планов продаж.
2.8. Контролирует эффективное использование материальных,
финансовых, технических и трудовых ресурсов в процессе трудовой
деятельности.
2.9. Разрабатывает и проводит мероприятия по сокращению торговых
издержек.
2.10. Анализирует результаты торговой деятельности и представляет
данные руководству.
2.11. Осуществляет контроль за качеством торгового обслуживания.
2.12. Обеспечивает организацию учета, составления и своевременного
представления отчетности о торговой деятельности.
2.13. Разрабатывает и внедряет мероприятия по улучшению деятельности
секции (отдела) и ведения торговли, повышению качества торгового
обслуживания.
2.14. Организует работу с кадрами, осуществляет их подбор и
расстановку, контроль за их рациональным использованием и повышением
профессионального мастерства.
2.15. Руководит работниками секции (отдела).
2.16. Осуществляет контроль за соблюдением правил и норм охраны
труда и техники безопасности при ведении торговой деятельности секции
(отдела).
2.17. Выполняет родственные по содержанию обязанности.
2.18. _____________________________________________________________.
Заведующий секцией (отделом) торгового объекта имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия,
заведующего объектом торговли, касающимися деятельности секции (отдела).
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им
должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение директора предприятия, заведующего
торговым объектом предложения по улучшению деятельности секции (отдела).
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)
структурных подразделений предприятия.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников,
наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой
дисциплины.
3.7. Требовать от директора предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. ______________________________________________________________.
Заведующий секцией (отделом) торгового объекта несет
ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности – в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
” ” _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
” ” ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
” ” _____________ 20__г.
Другие инструкции в разделе:
– Должностная инструкция инкассатора;
– Должностная инструкция контент-менеджера (редактора сайта);
– Должностная инструкция заведующего отделом (бюро) оформления проектных материалов.