Про Профстандарты РосМинТруда Код по ОКЗ для специалиста в сфере закупок 3323 — самый распространенный. Но каждый случай индивидуален и зависит от конкретной выполняемой работниками функции. Возможно, необходим другой шифр.
ОКЗ специалист по охране труда не предусмотрен в классификаторе из приказа Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Поэтому код для него надо подбирать по смыслу, исходя из должностных обязанностей и действующих профстандартов. Как это сделать, разберем на конкретных примерах.
Ответ: В ОКЗ нет кодов конкретных должностей или профессий, в нем даны обобщенные группы занятий. Не ищите в нем названия должностей по штатному расписанию — они могут не совпасть. Ищите по виду деятельности.
Если должность явно предполагает наличие высшего образования, ученой степени, искать ее надо в группе 1 или 2 Руководители / Специалисты высшего уровня квалификации. Вторая цифра кода отражает подгруппу внутри основной группы. Это принадлежность занятий к конкретной области деятельности. На более глубокую специализацию указывает третья цифра. Самую глубокую детализацию раскрывает четвертая цифра кода трудовой функции — указание на принадлежность к начальной группе. Начальник отдела технического контроля (начальник ОТК-возможно – 1321.6), сборщик электрических машин и аппаратов – 7412.4
Обоснование: С 1 июля в форме изменяется заполнение кода трудовой функции — вместо кодов из профстандартов в этой графе будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Заполнение этой графы с 1.07.2021 обязательно! Вместо семизначного вписывается пятизначный код.
Код функции трудовой деятельности состоит из кодов основный группы, подгруппы, малой и начальной группировок занятий из ОКЗ (XXXX) и контрольного числа (X).
В ОКЗ нет кодов конкретных должностей или профессий, в нем даны обобщенные группы занятий. Не ищите в нем названия должностей по штатному расписанию — они могут не совпасть. Ищите по виду деятельности, к примеру, для должностей «бухгалтер по основным средствам» или «бухгалтер по расчету заработной платы» код выполняемой функции будет один — 2411.6 «Бухгалтеры».
Чтобы присвоить необходимый для определенной трудовой функции код профессиональной деятельности:
К четырем цифрам кода добавьте контрольное число — графа «КЧ» Классификатора.
Каждой группе, подгруппе и т.д. в ОКЗ дается соответствующее описание. Оно поможет вам, если в справочнике вы не найдете какой-либо должности. Проанализируйте трудовую функцию и найдите соответствующее описание в ОКЗ.
Как устроен ОК
Первая цифра кода — это код основной группы. Здесь группировка идет по уровню квалификации. Если должность явно предполагает наличие высшего образования, ученой степени, искать ее надо в группе 1 или 2 Руководители / Специалисты высшего уровня квалификации.
Средние уровни квалификации зашифрованы в группах с 3 по 8 и разделены по видам деятельности. Неквалифицированная рабочая деятельность — в группе 9.
Вторая цифра кода отражает подгруппу внутри основной группы. Это принадлежность занятий к конкретной области деятельности. Например, группа 3 Специалисты среднего уровня квалификации включает:
31 Специалисты-техники в области науки и техники
32 Средний медицинский персонал здравоохранения
33 Средний специальный персонал по экономической и административной деятельности и т.д.
На более глубокую специализацию указывает третья цифра. Смотрим в наш пример — 31 Специалисты-техники в области науки и техники. Занятия данной подгруппы подразделяются на следующие малые группы:
311 Техники физических и технических наук
312 Мастера (бригадиры) на производстве и в строительстве
313 Техники (операторы) по управлению технологическими процессами
Самую глубокую детализацию раскрывает четвертая цифра кода трудовой функции — указание на принадлежность к начальной группе: 311 Техники физических и технических наук. В этой малой группе вы увидите такие коды занятий:
3111 Техники химических и физических наук
3112 Техники по гражданскому строительству
Добавляйте из таблицы классификатора контрольное число (КЧ) и код трудовой функции готов.
Наименование групп занятий
1321
6
Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности
1322
4
Руководители подразделений (управляющие) в добывающей промышленности
1323
3
Руководители подразделений (управляющие) в строительстве
7412
4
Электромеханики и монтеры электрического оборудования
Над статьей работали:
В данной статье рассмотрим структуру Общероссийского классификатора занятий. Поговорим о том, как применить классификатор при заполнении подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 ЕФС-1. Разберем коды трудовых функций по должностям, наиболее популярным в нашей стране на сегодняшний день.
Общероссийский классификатор занятий
Общероссийский классификатор занятий (классификатор или ОКЗ) представляет собой справочник, содержащий сведения о профессиональной деятельности работающих граждан. В данном документе каждой выполняемой сотрудником работе присвоен свой уникальный код. При этом классифицируются не должности работников, а соответствующий им вид занятий. Под занятием понимается приносящий доход вид трудовой деятельности, который осуществляет сотрудник на своем рабочем месте с определенным составом трудовых функций. Причем речь идет о любом виде трудовой деятельности, неважно, требуется при этом человеку специальная подготовка или нет.
Если какое-то занятие включает в себя обширный круг трудовых функций, то его классификация происходит по принципу приоритетности. Так, когда функции сотрудника связаны с различными этапами процесса производства и распределения товаров и услуг, первенство должно быть на стороне производственных функций, если при этом такие функции, как продажа, транспортное обслуживание или управление производственным процессом, не доминируют. Если для выполнения профессиональных обязанностей нужны подготовка и практический опыт, то занятия классифицируют в соответствии с теми функциями, реализация которых требует от работника более высокого уровня квалификации.
ОКЗ был утвержден Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. В нем все занятия сгруппированы в зависимости от уровня квалификации и специализации, которых они требуют. При этом выделены десять основных групп.
Код
Название основной группы
2
Специалисты высшего уровня квалификации
3
Специалисты среднего уровня квалификации
4
Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием
5
Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
6
Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
7
Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
8
Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
Основные группы, в свою очередь, разбиваются на подгруппы, малые группы и, наконец, начальные группы. Работодателю нужно определить именно код начальной группы, состоящий из четырех знаков и контрольного числа.
Код по ОКЗ для СЗВ-ТД
До 2023 года работодатели применяли ОКЗ при заполнении отчетности по форме СЗВ-ТД. С начала текущего года эту форму отменили. Но несмотря на это, классификатор понадобится и сейчас.
Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п была утверждена единая форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения. Согласно пункту 4.7 названного порядка в графе подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 «Код выполняемой функции» обязательно нужно указывать соответствующие данные при приеме сотрудника на работу, его переводе, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, а также в случае заключения или прекращения договора гражданско-правового характера. Заполнение указанной графы как раз и происходит в соответствии с ОКЗ.
Код функции по ОКЗ
Работодатель самостоятельно определяет код выполняемой функции для заполнения подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1, руководствуясь ОКЗ. Эти сведения представляют страхователи в территориальное отделение Соцфонда на всех зарегистрированных лиц, с которыми были заключены или прекращены трудовые отношения или произошли другие кадровые изменения. Также данная обязанность возникает, если руководству компании представлено заявление работника о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Это следует из пункта 2.1 статьи 6, п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1.4 порядка от 31.10.2022 № 245п.
В графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности сотрудника, виду его трудовой деятельности, которую тот осуществляет на своем рабочем месте. Как уже отмечалось прежде, код состоит из пяти цифровых знаков. Записывают их в формате «XXXX.X», рри этом:
При заполнении графы 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 необходимо учитывать как перечень классификационных группировок занятий, так и их описания. Также стоит отметить, что при заполнении указанной графы ориентироваться нужно именно на фактическую работу, которую выполняет сотрудник, а не на должность человека (письмо ПФР от 10.09.2021 № ЕК-08-19/20896).
В случае отсутствия в классификаторе однозначно совпадающего названия должности с кодом наименования группы занятий по ОКЗ можно использовать наиболее близкий по значению код наименования группы занятий в ОКЗ. Такая позиция изложена в письме Минтруда РФ от 01.09.2021 № 14-3/В-1050. Указанные разъяснения ПФР и Минтруда даны в отношении ранее действовавшей формы, однако они могут быть применимы и на данный момент.
Для выбора подходящего кода можно ориентироваться на Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОКПДТР), утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367. Его использование допускается, если должность сотрудника не поименована в ОКЗ или возникают трудности с определением кода по описанию основных групп, подгрупп, малых и начальных групп.
Так, должность стропальщика не указана в ОКЗ, однако она есть в ОКПДТР по коду 18897. Данному коду соответствует код 8333 «Машинисты кранов, подъемников и другого погрузочно-разгрузочного оборудования» Общероссийского классификатора занятий ОК 010-93, утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 298, на данный момент утратившего силу.
Для определения кода ОКЗ по коду ранее действовавшего классификатора нужно использовать таблицу соответствия двух указанных документов, которую подготовил Минтруд. Согласно данной таблице коду 8333 в утратившем силу классификаторе соответствует код 8343 «Операторы (машинисты) кранов, подъемников и аналогичного оборудования» в действующем.
Если трудовая функция стропальщика соответствует описанию начальной группы в ОКЗ, то код выполняемой трудовой функции для стропальщика при заполнении графы 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 будет 8343.5. Также для стропальщика могут подойти коды 7215.1 «Такелажники и кабельщики-спайщики» и 9333.3 «Грузчики».
Код занятия также может быть указан в профстандарте для соответствующей должности. Так, должность слесарь-электрик не поименована в ОКЗ, однако в профессиональном стандарте «Слесарь-электрик», утвержденном Приказом Минтруда РФ от 28.09.2020 № 660н, указано, что данной должности соответствует код 7412 «Электромеханики и монтеры электрического оборудования» классификатора (контрольное число 4).
Если в стандарте приведен старый код, то нужно использовать таблицу Минтруда.
Далее рассмотрим коды выполняемой функции по некоторым востребованным профессиям. Нужно учитывать, что работодатель самостоятельно определяет код по ОКЗ для должности сотрудника, отнеся ее к той или иной группе с учетом сферы деятельности и трудовых обязанностей человека.
Код ОКЗ – директор
Директор – ключевая фигура в компании. Код занятия для такого сотрудника по ОКЗ соответствует значению 1120.9.
Код ОКЗ – заместитель директора
На предприятии может быть предусмотрена также должность заместителя директора. Код выполняемой функции для такого сотрудника по ОКЗ соответствует значению 1219.0.
Код ОКЗ – бухгалтер
Код занятия для бухгалтера, ведущего бухгалтера, бухгалтера-кассира, бухгалтера по зарплате будет соответствовать значению 2411.6.
Код ОКЗ – начальник
Для начальников наиболее популярными можно назвать следующие коды выполняемых функций, предусмотренные классификатором:
- начальник отдела кадров — 1212.5;
- начальник хозяйственного отдела — 1324.7;
- начальник цеха на производстве — 1321.6;
Код ОКЗ – специалист
Для специалистов ОКЗ предусмотрены такие коды выполняемых функций:
- специалист по кадрам — 2423.6;
- специалист по охране труда — 2149.8;
- специалист по закупкам — 3323.5.
Код ОКЗ – менеджер
Для менеджеров наиболее популярными можно назвать следующие коды занятий, предусмотренные классификатором:
- менеджер по снабжению, менеджер по закупкам — 3323.5;
- менеджер по продажам, работе с клиентами — 2433.9.
Код ОКЗ – инженер
Для инженеров классификатором предусмотрены следующие коды занятий:
- инженер-программист — 2512.1;
- инженер-конструктор — 2141.9.
Код ОКЗ – водитель
Для водителей классификатором предусмотрены следующие коды занятий:
Что делать, если нет кода ОКЗ «специалист по охране труда»
Действующий классификатор группирует занятия и описывает их. Занятие согласно Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) — это любая трудовая деятельность, которая связана с определенными рабочими функциями, обязанностями (работами), осуществляется на рабочем месте и приносит доход. Данная трактовка подразумевает, что каждый работник, у которого есть основная работа, связывается с конкретным занятием, относящимся по ОКЗ к одной из групп и имеющим свое кодовое обозначение.
Поскольку коды классификатора присвоены занятиям, то названий отдельных должностей (профессий) там может и не быть. Тогда кодовое обозначение нужно подбирать по смыслу, по описанию занятий, исходя из трудовых обязанностей.
В ОКЗ есть основная (базовая) группа «руководители учреждений, организаций, предприятий» (код 1210).
Названые руководители стоят во главе организаций, учреждений, предприятий. Они планируют, направляют, координируют деятельность согласно установкам, предписаниям управляющего органа (совета директоров), отвечая перед ним за свои действия и их последствия.
С учетом сказанного выше, отнести к данной группе можно, к примеру, директора завода, главного редактора, главврача.
По аналогии следует подбирать кодовое обозначение и для «специалиста по ОТ».
При подборе кода из ОКЗ для специалиста по охране труда следует учесть тот факт, что приказом Минтруда от 15.05.2013 № 205 в квалификационный справочник из постановления Минтруда от 21.08.1998 № 37 вносились изменения. Поэтому с 2013 года из этого справочника исключили должность «инженер» и «начальник отдела ОТ». На текущий момент применяется должность «специалист по ОТ» — именно это название признается корректным.
Где брать коды классификатора
Шифры классификатора берутся из самого документа, утвержденного Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
Документ состоит из четырех частей:
Сами шифры имеют формат ХХХХ.Х, где первые четыре знака до точки — это непосредственно код, а знак после точки — контрольное число, оно тоже указано в таблице.
Перечень занятий тоже имеет структуру: выделяются группы занятий, внутри них — подгруппы, затем — малые и начальные группы.
Таким образом, чтобы определить, например, код по ОКЗ для менеджера по тендерам, необходимо выяснить, к какой основной группе занятий он относится, затем — к какой подгруппе, малой и начальной группе. Двигаясь от общего к частному, в результате получим четырехзначный шифр.
В классификаторе перечислены не должности, а группы занятий. Должность — это наименование конкретного поста внутри компании, каждая компания вправе как угодно именовать создаваемые внутри нее посты. Соотнося должности и положения этого документа, важно оценивать не формальное наименование, а перечень функций, которые человек, находящийся на конкретной должности, выполняет. Например, в классификаторе отсутствует специальный код ОКЗ для специалиста тендерного отдела, зато есть код для группы «Закупщик».
Таким образом, чтобы определить требуемый набор цифр для конкретной должности, необходимо внимательно ознакомиться с перечнем обязанностей, которые по этой должности следует выполнять, и сопоставить с описанием групп занятости, приведенным в классификаторе.
То есть важны конкретные функции, а не наименования должности. Например, ведущий специалист по закупкам в ОКЗ имеет один шифр, если выполняет функции по изучению рынка, ведет переговоры по поставкам или разрабатывает требования по количеству поставляемой продукции, и совсем другой, если его основная функция — разработка договоров.
Когда требуется ОКЗ
Классификатор нужен для подраздела 1.1 раздела 1 из ЕФС-1. В графе 3 проставляют код, подходящий должности «специалист по ОТ», при кадровых мероприятиях, т. е. в случае:
Как видим, коды из ОКЗ требуются и для обозначения работы по ГПХ. В таких договорах должность не указывается, а прописываются конкретные виды работ (услуг), которые обязан выполнить исполнитель. Поэтому именно здесь чаще всего и приходится подбирать коды по смыслу.
Например, если вы заключили с физлицом ГПХ на разработку сайта, то при подборе кода нужно просто найти ту должность, обязанности по которой совпадают с видом оказываемых услуг (разработкой веб-сайтов).
Расшифровка кодовых обозначений из ОКЗ
Кодировка в классификаторе имеет следующий вид: XXXX X, что означает:
Например, кодовое обозначение «2211» можно расшифровать так:
Что из ОКЗ подходит для специалиста по ОТ
Подбирая код из ОКЗ для специалиста по охране труда, следует принять во внимание, что:
Этот специалист — непосредственный участник разработки, контроля за работой системы управления ОТ. В круг его обязанностей входит разработка, совершенствование СОУТ, аттестация и обеспечение спецодеждой работников, отслеживание состояния, исправности средств индивидуальной защиты, разбирательства по несчастным случаям на производстве, оценка профрисков и их снижение.
Наниматели указывают должность в соответствии с ЕКС.
Для должности «специалист по ОТ» можно взять код 2149.8, который означает следующее:
Соответственно, при заполнении подраздела 1.1 раздела 1 из ЕФС-1 в 2023-2024 годах указывать следует кодовое обозначение 2149.8 (для должности «специалист по ОТ»). Сюда можно отнести и иные должности, относящиеся к ОТ. Например, для руководителя службы охраны труда этот код ОКЗ также подойдет.
Как заполнить графу 6 «Код выполняемой функции» в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД)
В статье рассмотрим алгоритм подбора кода выполняемой функции и ответим на популярные вопросы по заполнению графы 6 подраздела 1.1 формы ЕФС-1. При каких кадровых событиях заполнение графы 6 обязательно? Как найти код вида деятельности, если такой должности в Общероссийском классификаторе занятий нет? Какая ответственность предусмотрена за некорректный выбор кода выполняемой функции?
Действующая форма ЕФС-1 утверждена Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Новая форма и порядок заполнения действуют с 1 января 2024 года.
ЕФС-1 содержит подраздел 1.1 с таблицей из формы СЗВ-ТД, которая дополнена информацией по договорам ГПХ. Его сдают, если были кадровые события, а также если работодатель заключал или прекращал договор ГПХ.
Для договора ГПХ в графе 6, помимо кода выполняемой функции, нужно указать один из семи кодов, они приведены в п. 46 Порядка заполнения. При приеме (переводе) работника на дистанционную (удаленную) работу или работу на дому нужно представить подраздел 1.1 формы с кадровым событием ПРИЕМ или ПЕРЕВОД. Дополнительно к коду ОКЗ, указать код ДИСТ или НДОМ. При приеме (переводе) сотрудника на неполное рабочее время, проставляют код НЕПД (для неполного рабочего дня) или НЕПН (для неполной рабочей недели).
На основании какого документа заполнять «Код выполняемой функции»
С августа 2021 года код выполняемой функции (КВФ) заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), который утвержден Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-СТ.
ОКЗ необходим госорганам для статистических обследований распределения населения по видам занятий: для проведения переписи, анализа и прогноза занятости и профобразования, а также для регулирования рынка труда.
Код состоит из пяти цифровых знаков, каждый из которых обозначает принадлежность к определенной группе: XXXX.X,
При отражении в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 между кодом начальной группы и контрольным числом ставится точка. Например, КВФ для должности «метролог» — 7311.9.
Метролог — это специалист, который занимается поверкой измерительных приборов и приведением их в соответствие существующим стандартам, поэтому код для него будем смотреть в следующей начальной группе:
основная группа «Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий»
подгруппа «Рабочие, занятые изготовлением прецизионных инструментов и приборов, рабочие художественных промыслов и полиграфического производства»
малая группа «Рабочие, занятые изготовлением прецизионных инструментов и приборов, рабочие художественных промыслов»
начальная группа «Рабочие, занятые изготовлением и ремонтом прецизионных инструментов и приборов»
При каких кадровых событиях заполнение графы 6 обязательно
Заполнение графы 6 обязательно, если в графе 3 указан один из кодов: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ, НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ или ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ.
Рассмотрим необходимость заполнения графы 6 на примере перевода внешнего совместителя
Допустим, руководитель работает по совместительству в двух организациях: в «Альфе» на 1,0 ставки и в «Бете» на 0,5 ставки. Со 2 октября он уходит из «Альфы» и переходит в «Бету» на полную ставку. Порядок заполнения и срок представления подраздела 1.1 будет зависеть от того, как будет оформлен такой перевод (см. письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 и Минтруда от 25.03.2020 № 14-2/В-308).
Во-первых, руководителя можно сначала уволить с работы по совместительству, а затем снова принять в «Бету», но уже на полную ставку. В этом случае отчет по форме ЕФС-1 нужно будет отправить дважды: при увольнении и при последующем приеме на работу — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Во-вторых, можно подписать с руководителем допсоглашение к трудовому договору о признании работы по совместительству основной. Но до этого его трудовой договор с «Альфой», которая была до этого основным местом работы, должен быть расторгнут с соответствующей записью в трудовой книжке. Переход руководителя из категории внешних совместителей в категорию основных работников не приведет к расторжению трудового договора, который был заключен с «Бетой».
В этом случае будет достаточно подать подразделе 1.1 один раз с отражением кадрового мероприятия «ПЕРЕВОД» в установленный для переводов срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имел место перевод на другую постоянную работу. Заполнение граф 5 и 6 с указанием трудовой функции и КВФ в этом случае обязательно.
Что нужно учитывать при выборе занятия в классификаторе
Указание в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 некорректного кода выполняемой функции может быть расценено как представление недостоверных сведений. Штраф за подобное нарушение для должностного лица — от 300 до 500 ₽ (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Если сотрудники относятся к льготной категории, наименования должностей должны соответствовать наименованиям в квалификационных справочниках или профстандартах, например в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОКПДТР) (абз. 2 п. 45 Порядка заполнения единой формы).
При выборе кода в первую очередь учитывайте не наименование должности, а вид деятельности и постоянные обязанности сотрудника, обращайте внимание на уровень квалификации и специализацию, оценивайте способность выполнять определенные по составу и степени сложности задачи. Требуемый уровень квалификации достигается при наличии необходимых теоретических знаний и практических навыков.
В ОКЗ принято четыре уровня квалификации:
1-й уровень — основное и среднее образование;
2-й уровень — профессиональное обучение;
3-й уровень — среднее профессиональное образование;
4-й уровень — высшее образование и наличие ученой степени.
В ОКЗ всего 10 основных групп:
1 — Руководители
2 — Специалисты высшего уровня квалификации
3 — Специалисты среднего уровня квалификации
4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием
5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
9 — Неквалифицированные рабочие
0 — Военнослужащие
Если выполняемые задачи (специализация) совпадают, оцените, какой уровень квалификации необходим для выполнения трудовой деятельности. Если в ОКЗ ни один код полностью не соответствует обязанностям сотрудника, можно выбрать код по тому виду занятий, который в большей степени соответствует фактически выполняемой работе.
Пример 1. Выбор подходящей начальной группы для профессий со схожей специализацией
Техник и рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий выполняют ремонтные и строительные работы. Однако уровень квалификации у техника выше, чем у рабочего (3-я и 7-я основные группы соответственно).
Пример 2. Выбор подходящей основной группы и специализации
Должность «заведующий аптекой» относится к категории руководителей — основная группа 1. Подходящего кода среди руководителей в ОКЗ нет, поэтому подойдет код 1420.4 «Руководители (управляющие) в розничной и оптовой торговле».
Как найти код вида функции, если в ОКЗ нет нужной должности
Можно выделить три основных способа поиска кодов в классификаторе, последовательное применение которых позволит найти подходящий код:
Поиск по ключевым словам
Этот способ позволяет найти подходящее занятие и определить КВФ, если именно такого слова в классификаторе нет. Чтобы понять, какими словами Росстандарт обозначил подходящий род занятий, попробуйте сделать следующее:
Рассмотрим поиск по ключевым словам на примере
Так находим группу 6121 «Производители мясной и молочной продукции».
По слову «доение» также находим группу 9212 «Неквалифицированные рабочие в животноводстве».
Изучаем описания этих групп. В нашем случае речь идет о квалифицированном труде, поэтому для должности «доярка» выбираем код 6121, контрольное число 7. В графе 6 подраздела 1.1 ЕФС-1 отражаем — 6121.7.
Поиск по структуре, по описанию групп
Посмотреть таблицу с основными группами, подгруппами, малыми и начальными группами, чтобы найти группу или занятия, которые соответствуют основной деятельности сотрудника.
Пример подбора должности по группам
Подберем код для должности «методист» в учреждении культуры. В основной группе 3 «Специалисты среднего уровня квалификации», в подгруппе «Средний специальный персонал в области правовой, социальной работы, культуры, спорта и родственных занятий» находим малую группу «Средний персонал культуры и кулинарного искусства». Но среди специалистов в области культуры похожего упоминания нет. Если деятельность сотрудника в большей степени связана со сферой культуры, можно выбрать код 3439.1 «Средний персонал культуры и кулинарного искусства, не входящий в другие группы».
Однако если его деятельность в большей степени относится к сфере образования, то в основной группе 2 среди специалистов высшего уровня квалификации есть подгруппа 23 «Специалисты в области образования», где мы находим малую группу «Специалисты по методике обучения». В этом случае код будет код 2351.5.
Поиск по профстандартам
Если не удалось найти код по ключевым словам или по названию и описанию групп и для этой должности есть профстандарт, посмотрите код в профстандарте и найдите соответствующий ему код в ОКЗ.
Рассмотрим на примере, как найти КВФ по профстандарту
Для должности «документовед» есть профстандарт 07.004 «Специалист по управлению документацией организации» (утв. Приказом Минтруда РФ от 10.05.2017 № 416н).
В группах занятий профстандарта 07.004 видим коды из ОКЗ-2014 — 1213, 2422, а в дополнительных характеристиках — 1219. Находим их в классификаторе, сопоставляем описание занятий с обязанностями сотрудника и выбираем соответствующий код.
Как быстро найти код вида функции в Нормативе
Можно использовать поиск по документу по названию должности. В Классификатор добавлено больше 300 дополнительных популярных профессий, и мы продолжаем дополнять документ новыми должностями. Слева вверху в блоке «Поиск в тексте» можно искать как по наименованию профессии, так и по коду (четырех- или пятизначному).
Можно сразу из таблицы с описанием групп переходить по клику к описанию начальной группы, чтобы убедиться, что данное занятие подходит для должности.
Находясь в описании начальной группы, можно сразу посмотреть контрольное число и скопировать код в нужном формате (через точку) для заполнения ЕФС-1.
Также из описания занятия можно сразу перейти по ссылке на другие коды, чтобы уточнить характер деятельности и выбрать код.
Ирина Мазаева, эксперт сервиса Контур.Норматив
Где используется классификатор
Общероссийский классификатор занятий — документ, в котором перечислено множество видов деятельности, и им присвоены собственные шифры. Классификатор утвержден Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
Классификатор используется для ведения статистического учета, а также:
Более того, данные из классификатора необходимо указывать в графе 6 формы ЕФС-1 — без них отчет не примут.
Таким образом, классификатор имеет не только общетеоретическое значение, но и прикладное.
Какие коды используются для закупщиков
На практике то, какой код ОКЗ для специалиста по закупкам подходит в конкретной ситуации, зависит от перечня выполняемых им функций. Одним из распространенных вариантов является код по ОКЗ 3323, он подходит, если специалист осуществляет такие функции:
Таким образом, агент по закупкам в ОКЗ получает шифр 3323, если его должностные обязанности совпадают с перечисленными. Такой же код пойдет специалистам по тендерам, главным и ведущим специалистам контрактной службы, если их должностные инструкции предполагают сходный перечень обязанностей. По сути, ОКЗ менеджера по закупкам, как бы он ни именовался в конкретной организации, всегда 3323.
3323, с кодовым числом 5, — это шифр, которым обозначаются закупщики в ОКЗ, то, как человек с такими функциями именуется в конкретной организации, зависит исключительно от организации и выбранного ею наименования должности.
Если сотрудник занят не столько экономической и маркетинговой составляющей закупок, сколько юридической, то 3323 ему не подходит. Если сотрудник занят преимущественно составлением юридических документов, договоров, соглашений, претензий, то такой специалист по тендерам в ОКЗ больше подпадает под 2611 — «Юрист». Контрольное число для этой категории — 8.
Если сотрудник занимает руководящую позицию, то такой тендерный специалист в ОКЗ обозначается шифрами 1211 или 1219 в зависимости от специфики выполняемых функций. Таких сотрудников целесообразно отнести к более высокой группе занятий — руководителям. Таким образом, код ОКЗ для контрактного управляющего 1211 или 1219 приравнивает такого специалиста к начальникам финансовых подразделений организации.
Об авторе этой статьи
Моя первоначальная специальность — юрист, юрисконсульт. Первые два года практической деятельности работала в общем юридическом отделе организации, где занималась всесторонним правовым сопровождением деятельности работодателя.
Однако с 2013 года основным направлением моей практической деятельности стали госзакупки. Я работала в контрактных службах нескольких крупных бюджетных учреждений федерального и регионального уровня и коммерческой организации, деятельность которой связана с госзакупками.
Занималась юридическим сопровождением госзакупок, договорной и претензионной работой, представляла интересы работодателей в арбитражных судах и УФАС.
Последние три года занимаюсь созданием юридического контента, пишу популярные статьи по актуальным вопросам правоприменения для нескольких информационных порталов.