profstandart.rosmintrud.ru Код выполняемой функции по ОКЗ – это обязательный параметр, который нужно указывать в подразделе 1.1 отчёта ЕФС-1. Давайте разберёмся, что он означает и где его взять.
Что такое ОКЗ
ОКЗ – это кодовое обозначение занятия по Общероссийскому классификатору занятий, а также контрольное число. Этот код состоит из цифровых символов и имеет вид «ХХХХ.Х». Первые 4 символа — код по классификатору, а символ после точки — контрольное число.
Обратите внимание: указывать код по ОКЗ в отчёте ЕФС-1 необходимо при следующих кадровых мероприятиях : Приём, Увольнение, Перевод, Приостановление, Возодбновление, Начало договора ГПХ, Окончание договора ГПХ.
Как правильно искать код по ОКЗ или код профессиональной деятельности, как его иногда называют, мы расскажем позже. Прежде нужно сказать несколько слов о самом классификаторе.
Ответ: В ОКЗ нет кодов конкретных должностей или профессий, в нем даны обобщенные группы занятий. Не ищите в нем названия должностей по штатному расписанию — они могут не совпасть. Ищите по виду деятельности.
Если должность явно предполагает наличие высшего образования, ученой степени, искать ее надо в группе 1 или 2 Руководители / Специалисты высшего уровня квалификации. Вторая цифра кода отражает подгруппу внутри основной группы. Это принадлежность занятий к конкретной области деятельности. На более глубокую специализацию указывает третья цифра. Самую глубокую детализацию раскрывает четвертая цифра кода трудовой функции — указание на принадлежность к начальной группе. Начальник отдела технического контроля (начальник ОТК-возможно – 1321.6), сборщик электрических машин и аппаратов – 7412.4
Обоснование: С 1 июля в форме изменяется заполнение кода трудовой функции — вместо кодов из профстандартов в этой графе будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Заполнение этой графы с 1.07.2021 обязательно! Вместо семизначного вписывается пятизначный код.
Код функции трудовой деятельности состоит из кодов основный группы, подгруппы, малой и начальной группировок занятий из ОКЗ (XXXX) и контрольного числа (X).
В ОКЗ нет кодов конкретных должностей или профессий, в нем даны обобщенные группы занятий. Не ищите в нем названия должностей по штатному расписанию — они могут не совпасть. Ищите по виду деятельности, к примеру, для должностей «бухгалтер по основным средствам» или «бухгалтер по расчету заработной платы» код выполняемой функции будет один — 2411.6 «Бухгалтеры».
Чтобы присвоить необходимый для определенной трудовой функции код профессиональной деятельности:
К четырем цифрам кода добавьте контрольное число — графа «КЧ» Классификатора.
Каждой группе, подгруппе и т.д. в ОКЗ дается соответствующее описание. Оно поможет вам, если в справочнике вы не найдете какой-либо должности. Проанализируйте трудовую функцию и найдите соответствующее описание в ОКЗ.
Как устроен ОК
Первая цифра кода — это код основной группы. Здесь группировка идет по уровню квалификации. Если должность явно предполагает наличие высшего образования, ученой степени, искать ее надо в группе 1 или 2 Руководители / Специалисты высшего уровня квалификации.
Средние уровни квалификации зашифрованы в группах с 3 по 8 и разделены по видам деятельности. Неквалифицированная рабочая деятельность — в группе 9.
Вторая цифра кода отражает подгруппу внутри основной группы. Это принадлежность занятий к конкретной области деятельности. Например, группа 3 Специалисты среднего уровня квалификации включает:
31 Специалисты-техники в области науки и техники
32 Средний медицинский персонал здравоохранения
33 Средний специальный персонал по экономической и административной деятельности и т.д.
На более глубокую специализацию указывает третья цифра. Смотрим в наш пример — 31 Специалисты-техники в области науки и техники. Занятия данной подгруппы подразделяются на следующие малые группы:
311 Техники физических и технических наук
312 Мастера (бригадиры) на производстве и в строительстве
313 Техники (операторы) по управлению технологическими процессами
Самую глубокую детализацию раскрывает четвертая цифра кода трудовой функции — указание на принадлежность к начальной группе: 311 Техники физических и технических наук. В этой малой группе вы увидите такие коды занятий:
3111 Техники химических и физических наук
3112 Техники по гражданскому строительству
Добавляйте из таблицы классификатора контрольное число (КЧ) и код трудовой функции готов.
Наименование групп занятий
1321
6
Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности
1322
4
Руководители подразделений (управляющие) в добывающей промышленности
1323
3
Руководители подразделений (управляющие) в строительстве
7412
4
Электромеханики и монтеры электрического оборудования
Над статьей работали:
В данной статье рассмотрим структуру Общероссийского классификатора занятий. Поговорим о том, как применить классификатор при заполнении подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 ЕФС-1. Разберем коды трудовых функций по должностям, наиболее популярным в нашей стране на сегодняшний день.
Общероссийский классификатор занятий
Общероссийский классификатор занятий (классификатор или ОКЗ) представляет собой справочник, содержащий сведения о профессиональной деятельности работающих граждан. В данном документе каждой выполняемой сотрудником работе присвоен свой уникальный код. При этом классифицируются не должности работников, а соответствующий им вид занятий. Под занятием понимается приносящий доход вид трудовой деятельности, который осуществляет сотрудник на своем рабочем месте с определенным составом трудовых функций. Причем речь идет о любом виде трудовой деятельности, неважно, требуется при этом человеку специальная подготовка или нет.
Если какое-то занятие включает в себя обширный круг трудовых функций, то его классификация происходит по принципу приоритетности. Так, когда функции сотрудника связаны с различными этапами процесса производства и распределения товаров и услуг, первенство должно быть на стороне производственных функций, если при этом такие функции, как продажа, транспортное обслуживание или управление производственным процессом, не доминируют. Если для выполнения профессиональных обязанностей нужны подготовка и практический опыт, то занятия классифицируют в соответствии с теми функциями, реализация которых требует от работника более высокого уровня квалификации.
ОКЗ был утвержден Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. В нем все занятия сгруппированы в зависимости от уровня квалификации и специализации, которых они требуют. При этом выделены десять основных групп.
Код
Название основной группы
2
Специалисты высшего уровня квалификации
3
Специалисты среднего уровня квалификации
4
Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием
5
Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
6
Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
7
Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
8
Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
Основные группы, в свою очередь, разбиваются на подгруппы, малые группы и, наконец, начальные группы. Работодателю нужно определить именно код начальной группы, состоящий из четырех знаков и контрольного числа.
Код по ОКЗ для СЗВ-ТД
До 2023 года работодатели применяли ОКЗ при заполнении отчетности по форме СЗВ-ТД. С начала текущего года эту форму отменили. Но несмотря на это, классификатор понадобится и сейчас.
Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п была утверждена единая форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения. Согласно пункту 4.7 названного порядка в графе подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 «Код выполняемой функции» обязательно нужно указывать соответствующие данные при приеме сотрудника на работу, его переводе, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, а также в случае заключения или прекращения договора гражданско-правового характера. Заполнение указанной графы как раз и происходит в соответствии с ОКЗ.
Код функции по ОКЗ
Работодатель самостоятельно определяет код выполняемой функции для заполнения подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1, руководствуясь ОКЗ. Эти сведения представляют страхователи в территориальное отделение Соцфонда на всех зарегистрированных лиц, с которыми были заключены или прекращены трудовые отношения или произошли другие кадровые изменения. Также данная обязанность возникает, если руководству компании представлено заявление работника о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Это следует из пункта 2.1 статьи 6, п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1.4 порядка от 31.10.2022 № 245п.
В графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности сотрудника, виду его трудовой деятельности, которую тот осуществляет на своем рабочем месте. Как уже отмечалось прежде, код состоит из пяти цифровых знаков. Записывают их в формате «XXXX.X», рри этом:
При заполнении графы 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 необходимо учитывать как перечень классификационных группировок занятий, так и их описания. Также стоит отметить, что при заполнении указанной графы ориентироваться нужно именно на фактическую работу, которую выполняет сотрудник, а не на должность человека (письмо ПФР от 10.09.2021 № ЕК-08-19/20896).
В случае отсутствия в классификаторе однозначно совпадающего названия должности с кодом наименования группы занятий по ОКЗ можно использовать наиболее близкий по значению код наименования группы занятий в ОКЗ. Такая позиция изложена в письме Минтруда РФ от 01.09.2021 № 14-3/В-1050. Указанные разъяснения ПФР и Минтруда даны в отношении ранее действовавшей формы, однако они могут быть применимы и на данный момент.
Для выбора подходящего кода можно ориентироваться на Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОКПДТР), утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367. Его использование допускается, если должность сотрудника не поименована в ОКЗ или возникают трудности с определением кода по описанию основных групп, подгрупп, малых и начальных групп.
Так, должность стропальщика не указана в ОКЗ, однако она есть в ОКПДТР по коду 18897. Данному коду соответствует код 8333 «Машинисты кранов, подъемников и другого погрузочно-разгрузочного оборудования» Общероссийского классификатора занятий ОК 010-93, утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 298, на данный момент утратившего силу.
Для определения кода ОКЗ по коду ранее действовавшего классификатора нужно использовать таблицу соответствия двух указанных документов, которую подготовил Минтруд. Согласно данной таблице коду 8333 в утратившем силу классификаторе соответствует код 8343 «Операторы (машинисты) кранов, подъемников и аналогичного оборудования» в действующем.
Если трудовая функция стропальщика соответствует описанию начальной группы в ОКЗ, то код выполняемой трудовой функции для стропальщика при заполнении графы 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 будет 8343.5. Также для стропальщика могут подойти коды 7215.1 «Такелажники и кабельщики-спайщики» и 9333.3 «Грузчики».
Код занятия также может быть указан в профстандарте для соответствующей должности. Так, должность слесарь-электрик не поименована в ОКЗ, однако в профессиональном стандарте «Слесарь-электрик», утвержденном Приказом Минтруда РФ от 28.09.2020 № 660н, указано, что данной должности соответствует код 7412 «Электромеханики и монтеры электрического оборудования» классификатора (контрольное число 4).
Если в стандарте приведен старый код, то нужно использовать таблицу Минтруда.
Далее рассмотрим коды выполняемой функции по некоторым востребованным профессиям. Нужно учитывать, что работодатель самостоятельно определяет код по ОКЗ для должности сотрудника, отнеся ее к той или иной группе с учетом сферы деятельности и трудовых обязанностей человека.
Код ОКЗ – директор
Директор – ключевая фигура в компании. Код занятия для такого сотрудника по ОКЗ соответствует значению 1120.9.
Код ОКЗ – заместитель директора
На предприятии может быть предусмотрена также должность заместителя директора. Код выполняемой функции для такого сотрудника по ОКЗ соответствует значению 1219.0.
Код ОКЗ – бухгалтер
Код занятия для бухгалтера, ведущего бухгалтера, бухгалтера-кассира, бухгалтера по зарплате будет соответствовать значению 2411.6.
Код ОКЗ – начальник
Для начальников наиболее популярными можно назвать следующие коды выполняемых функций, предусмотренные классификатором:
- начальник отдела кадров — 1212.5;
- начальник хозяйственного отдела — 1324.7;
- начальник цеха на производстве — 1321.6;
Код ОКЗ – специалист
Для специалистов ОКЗ предусмотрены такие коды выполняемых функций:
- специалист по кадрам — 2423.6;
- специалист по охране труда — 2149.8;
- специалист по закупкам — 3323.5.
Код ОКЗ – менеджер
Для менеджеров наиболее популярными можно назвать следующие коды занятий, предусмотренные классификатором:
- менеджер по снабжению, менеджер по закупкам — 3323.5;
- менеджер по продажам, работе с клиентами — 2433.9.
Код ОКЗ – инженер
Для инженеров классификатором предусмотрены следующие коды занятий:
- инженер-программист — 2512.1;
- инженер-конструктор — 2141.9.
Код ОКЗ – водитель
Для водителей классификатором предусмотрены следующие коды занятий:
Структура ОКЗ
Общероссийский классификатор занятий создан на основе справочника ОК 010-2014 (МСКЗ-08), принятого приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Он является составной частью Национальной системы стандартизации.
Классификатор сформирован как четырехуровневая иерархическая система. Все занятия распределены на основные группы (первый символ Х), в которых выделены подгруппы (ХХ), а в них, в свою очередь, — малые (ХХХ) и начальные группы (ХХХХ). В таблице представлены самые крупные группы занятий.
Таблица. Основные группы по ОКЗ
Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием
Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
Обратите внимание, что занимаемая должность не является объектом классификации в ОКЗ. Такими объектами являются квалификация и специализация. Это хорошо видно из приведенной таблицы. Порой из-за недопонимания этого факта возникают сложности с поиском подходящего кода.
Например, в какой группе искать код трудовой функции для бухгалтера? Это зависит от его квалификации и специализации. Так, рядовой специалист отнесен к группе высшего уровня квалификации — код «2411». А вот главбух считается руководителем, и код по ОКЗ для этой должности иной — «1211».
Уровень квалификации – это способность работника выполнять определённые трудовые функции. Он достигается через освоение знаний и получения навыков. Специализация – это особенности видов занятий в зависимости от области знаний. Структура классификатора такова, что на каждом последующем уровне идёт группировка занятий с учётом более глубокой специализации.
Рассмотрим более детально группу «3». В ней 5 подгрупп (ХХ):
Например, подгруппа «34» включает в себя такие малые группы (ХХХ):
В малой группе «343» содержатся, например, коды для должности «шеф-повар» (3434) или «фотограф» (3431).
Как видно, коды сгруппированы не всегда понятно, если смотреть с точки зрения занимаемой должности или отталкиваться от сферы деятельности компании. Давайте разберёмся, какие подходы использовать для поиска.
Обратите внимание, что в графе 2 таблицы классификатора указан параметр «КЧ». Это то самое контрольное число, которое требуется указывать после точки. Таким образом, например, полный код для должности шеф-повар будет «3434.3», а для должности фотограф — «3431.2».
Сложные случаи
Что делать, если всё же не удается подобрать код, который бы точно описывал функции? Согласно пояснению Минтруда, данному в письме от 01.09.2021 № 14-3/В-1050, в таком случае можно использовать наиболее близкий по значению код.
А если работнику подходят сразу несколько кодов профессиональной деятельности по справочнику ОКЗ? Подразумевается, что его функции требуют разных знаний. Тут приоритет следует отдавать той группе занятий, которые предполагают более высокую квалификацию.
И в заключение дадим совет: не стоит выбирать первый попавшийся подходящий код. Лучше более внимательно изучить ОКЗ и попробовать разные способы поиска. Вполне вероятно, что удастся подобрать код, более полно описывающий трудовые функции работника.
Расчёт зарплаты и кадровый учёт
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен – анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
Как искать нужный код
Существует несколько способов поиска нужного кода по классификатору. Какой именно выбрать — зависит от предпочтений и конкретной специальности.
По должности
Проще всего для начала попробовать поиск по названию должности. Например, врачам посвящена малая группа «221». Остается лишь выбрать подходящую специализацию: «2211» — врач общей практики, «2212» — врачи-специалисты. Но и тут не всё так просто. Так, врачи скорой помощи (код «2240») и стоматологи (код «2261») относятся к другим малым группам.
По описанию функций и примерам
В классификаторе дается описание группировок в зависимости от того, какие функции должен выполнять специалист. А также приводятся конкретные примеры должностей, которым подходит этот код. Так, занятия, собранные в начальной группе «1212», полностью подходят под функции директора по кадрам (код «1212.5»). Среди примеров есть должности «директор по персоналу» и «управляющий по кадрам».
Приведем еще несколько примеров из ОКЗ.
По профессиональным стандартам
Для ряда должностей в РФ утверждены профессиональные стандарты. Так вот, в их описании, в разделе общих сведений, указывают код трудовой функции по ОКЗ.
Например, необходимо подобрать код для машиниста экскаватора. Это можно сделать по существующему профстандарту, утверждённому приказом Минтруда от 21.10.2021 № 752н. В описании стандарта указаны 2 возможных кода по ОКЗ:
Код, описывающий выполняемые трудовые функции конкретным машинистом экскаватора выбирается в зависимости от специализации. Если он занят в сфере добычи полезных ископаемых, ему подойдёт код «8111.6». Если же речь, например, о строительстве, ремонте сетей общего пользования, работах по благоустройству, других занятиях, не связанных с добычей ископаемых, то следует выбрать код «8342.1».
Если профстандарт утверждён в 2014 году, он может содержать ссылку на ОКЗ, принятый в 1993 году и ныне отменённый. Перевести старые коды в действующие можно при помощи специально разработанной Минтрудом Таблицы соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93.