profstandart.rosmintrud.ru Рассмотрим каковы правила заполнения колонок «Трудовая функция» и «Код выполняемой работы» в СЗВ-ТД и как реализовано их заполнение в ЗУП 3.
Подробнее см. отрывок из семинара от 26.01.2021 «Персонифицированная отчетность (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД) в 1С»
https://youtube.com/watch?v=waP5jUhtRJ8%3Ffeature%3Doembed%26wmode%3Dopaque
Ответ: В ОКЗ нет кодов конкретных должностей или профессий, в нем даны обобщенные группы занятий. Не ищите в нем названия должностей по штатному расписанию — они могут не совпасть. Ищите по виду деятельности.
Если должность явно предполагает наличие высшего образования, ученой степени, искать ее надо в группе 1 или 2 Руководители / Специалисты высшего уровня квалификации. Вторая цифра кода отражает подгруппу внутри основной группы. Это принадлежность занятий к конкретной области деятельности. На более глубокую специализацию указывает третья цифра. Самую глубокую детализацию раскрывает четвертая цифра кода трудовой функции — указание на принадлежность к начальной группе. Начальник отдела технического контроля (начальник ОТК-возможно – 1321.6), сборщик электрических машин и аппаратов – 7412.4
Обоснование: С 1 июля в форме изменяется заполнение кода трудовой функции — вместо кодов из профстандартов в этой графе будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Заполнение этой графы с 1.07.2021 обязательно! Вместо семизначного вписывается пятизначный код.
Код функции трудовой деятельности состоит из кодов основный группы, подгруппы, малой и начальной группировок занятий из ОКЗ (XXXX) и контрольного числа (X).
В ОКЗ нет кодов конкретных должностей или профессий, в нем даны обобщенные группы занятий. Не ищите в нем названия должностей по штатному расписанию — они могут не совпасть. Ищите по виду деятельности, к примеру, для должностей «бухгалтер по основным средствам» или «бухгалтер по расчету заработной платы» код выполняемой функции будет один — 2411.6 «Бухгалтеры».
Чтобы присвоить необходимый для определенной трудовой функции код профессиональной деятельности:
К четырем цифрам кода добавьте контрольное число — графа «КЧ» Классификатора.
Каждой группе, подгруппе и т.д. в ОКЗ дается соответствующее описание. Оно поможет вам, если в справочнике вы не найдете какой-либо должности. Проанализируйте трудовую функцию и найдите соответствующее описание в ОКЗ.
Как устроен ОК
Первая цифра кода — это код основной группы. Здесь группировка идет по уровню квалификации. Если должность явно предполагает наличие высшего образования, ученой степени, искать ее надо в группе 1 или 2 Руководители / Специалисты высшего уровня квалификации.
Средние уровни квалификации зашифрованы в группах с 3 по 8 и разделены по видам деятельности. Неквалифицированная рабочая деятельность — в группе 9.
Вторая цифра кода отражает подгруппу внутри основной группы. Это принадлежность занятий к конкретной области деятельности. Например, группа 3 Специалисты среднего уровня квалификации включает:
31 Специалисты-техники в области науки и техники
32 Средний медицинский персонал здравоохранения
33 Средний специальный персонал по экономической и административной деятельности и т.д.
На более глубокую специализацию указывает третья цифра. Смотрим в наш пример — 31 Специалисты-техники в области науки и техники. Занятия данной подгруппы подразделяются на следующие малые группы:
311 Техники физических и технических наук
312 Мастера (бригадиры) на производстве и в строительстве
313 Техники (операторы) по управлению технологическими процессами
Самую глубокую детализацию раскрывает четвертая цифра кода трудовой функции — указание на принадлежность к начальной группе: 311 Техники физических и технических наук. В этой малой группе вы увидите такие коды занятий:
3111 Техники химических и физических наук
3112 Техники по гражданскому строительству
Добавляйте из таблицы классификатора контрольное число (КЧ) и код трудовой функции готов.
Наименование групп занятий
1321
6
Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности
1322
4
Руководители подразделений (управляющие) в добывающей промышленности
1323
3
Руководители подразделений (управляющие) в строительстве
7412
4
Электромеханики и монтеры электрического оборудования
На портале правовой информации опубликован приказ Минтруда России №585н от 13.07.2023 «Об утверждении профессионального стандарта “Специалист по организации строительства объектов жилищно-гражданского комплекса”».
В зависимости от уровня квалификации устанавливаются следующие трудовые функции:
Организация и контроль производства отдельных видов строительно-монтажных работ на участке строительства объектов жилищно-гражданского комплекса (ЖГК).
Данную трудовую функцию вправе выполнять специалисты, имеющие среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена. Возможные наименования должностей, профессий: мастер (по группам видов строительных работ), мастер строительного участка, мастер строительно-монтажного участка.
На указанных специалистов могут быть возложены следующие трудовые функции:
– организация производства отдельных видов строительно-монтажных работ (СМР) на участке строительства объектов ЖГК;
– оперативный контроль производства отдельных видов СМР на участке строительства объектов ЖГК.
Организация и контроль производственно-хозяйственной деятельности в процессе проведения строительно-монтажных работ при возведении объектов ЖГК.
Данную трудовую функцию вправе выполнять специалисты с высшим образованием — бакалавриат и опыт работы не менее трех лет в области строительства на инженерно-технических должностях. Рекомендуется дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации в области организации строительного производства), осуществляемое не реже одного раза в пять лет.
Возможные наименования должностей, профессий: специалист по организации строительного производства, специалист по организации строительства объектов жилищно-гражданского комплекса, производитель работ (прораб); начальник участка.
– организационно-техническая подготовка площадки строительства объекта ЖГК;
– организация материально-технического обеспечения строительства объектов ЖГК;
– организация и контроль производства строительно-монтажных работ на участках строительства объектов ЖГК;
– проведение строительного контроля при осуществлении строительства объектов ЖГК и контроль их ввода в эксплуатацию.
Организация строительства и приемка в эксплуатацию законченных объектов ЖГК.
Данную трудовую функцию вправе выполнять специалисты с высшим образованием и опытом:
– не менее десяти лет работы в области строительства, в том числе не менее трех лет на инженерных должностях в организациях, осуществляющих строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, снос объектов капитального строительства (ОКС);
– не менее пяти лет работы в области строительства, в том числе не менее трех лет работы на инженерных должностях в организациях, осуществляющих строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, снос ОКС;
– прохождения независимой оценки квалификации на соответствие профессиональному стандарту.
Возможные наименования должностей, профессий: руководитель подразделения (управляющий) в строительстве; начальник отдела капитального строительства; главный инженер проекта (ГИП); главный инженер отдела капитального строительства.
– организация и контроль строительства объектов жилищно-гражданского комплекса;
– приемка и сдача в эксплуатацию объектов ЖГК.
Приказ вступает в силу с 01.09.2024 и действует до 01.09.2030.
Другие публикации по теме:
Разработаны профессиональные стандарты для проектировщиков
Новый регламент аттестации экспертов
Какие должности включили в профстанадарт специалистов по организации строительства объектов жилищно-гражданского комплекса
Главных инженеров исключили из обновленного профстандарта руководителей строительной организации
Новые требования к квалификации для специалистов в области инженерных изысканий, архитектурно-строительного проектирования
Строители и архитекторы, включенные в национальный реестр специалистов, до сентября должны направить документы о повышении квалификации
Вопросы для проведения квалификационного экзамена в сфере управления МКД будут откорректированы
Минстрой перенес срок прохождения независимой оценки квалификации специалистов
Вводятся независимая оценка квалификации специалиста и дополнительный уровень ответственности компфондов СРО
Срок прохождения независимой оценки квалификации специалистов переносится на 12 месяцев
Как упростят процедуру внесения сведений в национальный реестр специалистов
Срок действия квалификационных аттестатов экспертов продлили на два года
Минстрой разъяснил полномочия ГИП при внесении изменений в проектную документацию
Минтруд утвердил профстандарт для ГИПа и ГАПа
Ответ: В ОКЗ нет кодов конкретных должностей или профессий, в нем даны обобщенные группы занятий. Не ищите в нем названия должностей по штатному расписанию — они могут не совпасть. Ищите по виду деятельности.
Обоснование: Коды выполняемой функции для СЗВ-ТД вы выбираете в Общероссийском классификаторе занятий (приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, п. 2.5.5 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п).
Если название должности есть в классификаторе, то проблем с отчетом СЗВ-ТД не возникнет. Например, код занятий для парикмахера — 5141.1, для секретаря — 4120.1, для системного администратора — 2522.4.
Но не всегда названия трудовых функций в классификаторе точно повторяют те должности, которые вы записали в штатном расписании. И тогда неясно, какой код выбрать. Возможны три ситуации, когда возникнут сложности.
Ситуация 1 — нет должности в классификаторе. Есть компании, где должности в штатном расписании оригинальные — заимствовали из других языков — мерчендайзер, супервайзер или просто названы нестандартно. Например, мастер погрузочных работ или специалист по чистоте. Возможны и обычные профессии, коды для которых тоже не получается найти. Например, замерщик мебели. Таких должностей в классификаторе просто нет.
Ситуация 2 — название в классификаторе детальное. В классификаторе есть названия занятий, но они более детализированы. Например, в классификаторе есть инженер-механик, инженер-химик, инженер-электрик. У всех у них разные коды занятий. А вы принимаете на работу просто инженера, а какой код подходит, непонятно.
Ситуация 3 — название в классификаторе общее. Это ситуация, обратная второй. В штатном расписании вы указали подробные должности, а в классификаторе более общий вариант. Например, в компании есть судовой трубопроводчик. А в классификаторе есть просто трубопроводчик с кодом 7126.6. Подходит ли этот код для профессии, неясно.
Сюда же можно отнести ситуацию, когда вы принимаете сотрудника с двойной должностью. Например, бухгалтер-кассир. В классификаторе есть коды для каждой должности: 2411.6 — бухгалтер и 5230.7 — кассир. Но кода для двойной должности нет.
Как подобрать код, если в классификаторе нет точного названия
Если вы не можете найти должность в классификаторе, не торопитесь сразу менять штатное расписание. Работодатели вправе вводить любые должности, законных ограничений нет. Ваша задача — подобрать нужный код функции для каждой должности. А потом вы будете указывать его в отчетах на всех работников, которые занимают эту должность.
Советы универсальные. Разберитесь, чем именно занимается работник. Читайте в классификаторе подробные описания к подгруппе и к должностям, которые к ней относятся. Там перечислены основные функции для каждой должности. Найдите должность с похожими функциями или их частью. Код для этой должности и укажите в СЗВ-ТД, даже если названия должностей полностью не совпадают.
Генеральный директор Укажите код для руководителя организации – 1120.9
Начальник цеха Руководители производственных подразделений входят в малую группу 132. Выберите код в зависимости от типа производства: 1321.6 — обрабатывающее производство, 1322.4 — добывающая промышленность, 1323.3 — строительство
Главный инженер Если работник руководит подразделением, то первая цифра кода будет – 1. Остальные цифры зависят от вида производства:
1321.6 – для главного инженера в обрабатывающей промышленности, 1322.4 – в добывающей промышленности, 1323.3 – в строительстве. Если работник не является руководителем, для него подойдет код 2141.9 – инженеры в промышленности и на производстве
Заместитель директора по производству Подойдет код для руководителя подразделения в производстве — 1321.6
Заведующий кафе Работник — руководитель в сфере общепита. Смотрите подгруппу 14 — «Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания». В ней больше всего подойдет должность «руководитель ресторанов (вагонов-ресторанов)». Код — 1412.9
Руководитель IT-отдела Подойдет код для руководителей служб и подразделений в сфере информационно-коммуникационных технологий — 1330.5
Специалист по охране труда Подойдет код для инспектора по охране труда и окружающей среды — 3257.6
Специалист службы безопасности Коды для специалистов по охране и безопасности ищите в группе 5 — «Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности». Подойдет код для работника служб, которые охраняют граждан и собственность, — 5419.8
Менеджер по закупкам
Менеджер по материально-техническому снабжению Подойдет код для закупщика – 3323.5
Менеджер по продажам Работник занимается сбытом продукции, подойдет код для специалиста по сбыту – 2433.9
Менеджер по туризму Укажите код для служащего бюро путешествий – 4221.7
Фасовщик Для этой должности не нужна квалификация, значит первая цифра в коде — 9. Фасовщик взвешивает и упаковывает товары и продукцию. Эти же функции выполняет упаковщик. Нужный код — 9321.3
Замерщик мебели Работник замеряет мебель, чтобы сделать проект для клиента. Если он делает проект, подойдет код для чертежника — 3118.7. Если только замеряет, укажите код для разнорабочего — 9622.2
Технолог мебели Подойдет код инженера-технолога — 2141.9. Для работника без инженерного образования ставьте код техника — 3112.5
Озеленитель Чтобы выращивать цветы, у работника должна быть квалификация. Первая цифра в коде 6 — «Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства». Больше всего подходит начальная группа — «Садовники, садоводы и работники питомников по выращиванию посадочного материала». Код — 6113.1
Инженер по землеустройству Если работник осматривает земельные участки, дает рекомендации и составляет сметы по застройке, подойдет код для ландшафтного архитектора – 2162.8.
Если работник преимущественно изучает поведение почвы и горных пород для нового строительства, укажите в отчете код для инженера по гражданскому строительству – 2142.2
Газоэлектросварщик Поставьте код для сварщика и газорезчика – 7212.0
Технолог пищевого производства Укажите код для квалифицированных производственных работников, не входящих в другие группы – 7549.5
Начальник лаборатории неразрушающего контроля Для руководителя подразделения в обрабатывающей промышленности подойдет код 1321.6
Дефектоскопист Если работник имеет инженерную специальность, поставьте код 2149.8. Если нет, подойдет код для механиков и ремонтников сельскохозяйственного и производственного оборудования – 7233.7
Специалист по обслуживанию системы ГЛОНАСС Подойдет код для техника-электроника – 3114.2
Специалист по обслуживанию тахографов Укажите код для техника-механика – 3115.6
Электромеханик Укажите код для электромехаников и монтеров – 7412.1
Стропальщик Запишите код для оператора (машиниста) кранов, подъемников и аналогичного оборудования – 8343.5
Мастер деревообрабатывающего цеха Подойдет код для руководителя подразделения в производстве – 1321.6
Оператор установок и линий обработки пиломатериалов
Оператор автоматических и полуавтоматических линиях в деревообработке
Пропитчик пиломатериалов и изделий из древесины Подойдет код для оператора машин по переработке древесины – 8172.6
Сортировщик материалов и изделий из древесины Укажите код для сборщика, не входящего в другие группы, – 8219.7
Главный врач Работник руководит медицинским учреждением. Подходящий код – 1120.9
Заведующий отделения социального обслуживания на дому Укажите код для специалиста в области организации и ведения социальной работы – 2635.9
Медицинская сестра предрейсового осмотра Поставьте код для среднего медицинского персонала – 3221.6
Бариста Подойдет код для буфетчика или бармена – 5132.2
Кухонная рабочая Подойдет код для помощника на кухне – 9412.6
В классификаторе подробное название
Инженер По функциям работника подберите код для подходящего инженера. Например, работник будет следить за работой производственного оборудования. Значит, подойдет код для инженера-механика — 2144.0
Менеджер Разберитесь, чем именно занимается работник, руководит ли он отделом. Если сотрудник руководит продажами или маркетингом, нужный код — 1221.4. Если рекламой — 1222.8. Если он специалист по продажам, ставьте код 2433.9. Для офис-менеджера укажите код 3341.3
В классификаторе общее название
Судовой трубопроводчик В классификаторе есть слесарь-трубопроводчик, в функции которого входит ремонт и обслуживание трубопроводных систем, стоков и т. п. Если работник имеет аналогичные функции, запишите код 7126.6. Если работник имеет более широкие функции, например обслуживает двигатели, ему подойдет код для механика — 7232.6
Бухгалтер-кассир Разберитесь, какие обязанности преобладают: бухгалтера или кассира. Если работник в основном ведет учет и иногда работает с наличными, ему подходит код для бухгалтера — 2411.6. Если он преимущественно работает с кассой, ему подойдет код для кассира — 4211.4
Старший продавец-кассир Работник трудится в сфере торговли, укажите код для специалиста, не входящего в другие группы — 5249.2
Главный бухгалтер Работник управляет финансовой деятельностью компании. Подойдет код — 1211.1
Код выполняемой функции (заполнение до 30.06.2021)
Код выполняемой функции заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) (Письмо Минтруда России от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704).
Подлежит заполнению с 1 января 2021 года работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками). Профессиональные стандарты должны применять организации по должностям, работа на которых связана с какими-либо ограничениями (например, это могут быть «вредные» должности), если этот профессиональный стандарт разработан.
Где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
Код выполняемой функции состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:
Например, для бухгалтера, который занимается составлением и представлением бухгалтерской отчетности, этот код будет иметь следующий вид:
Т.е. код профессиональной деятельности в этом случае 08.002-B-6.
Обзор документа
С 1 сентября 2024 г. до 1 сентября 2030 г. будет действовать новый профстандарт руководителя строительной организации. Уточнены трудовые функции, квалификационные требования.
Прежний профстандарт утратит силу.
Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:
Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции»
В печатной форме СЗВ-ТД в колонке Трудовой функции указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).
Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.
Если должность связана с какими-либо льготами, либо имеются какие-то ограничения, то ее название должно четко соответствовать квалификационным справочникам, либо профессиональным стандартам (например, это актуально для «вредников»). В противном случае у сотрудника будут проблемы при оформлении пенсии.
В электронном виде Трудовая функция в СЗВ-ТД — это четыре разных поля (Должность, Признак совместителя, Структурное подразделение, Вид поручаемой работы).
В реквизите Вид поручаемой работы указывается вид поручаемой работы, если он прописан в трудовом договоре с сотрудником и ранее записывалось в трудовую книжку. В противном случае Вид поручаемой работы не заполняется. Это строковая информация, никакого справочника Видов поручаемой работы пока не существует.
Рассмотрим правила заполнения Кода выполняемой функции до и после 01.07.2021 г.
Код выполняемой функции (заполнение с 01.08.2021 г.)
С 1 августа 2021 г. изменяется форма СЗВ-ТД (изначально изменения планировались с 01.07.2021 г.). В частности, изменяется заполнение кода выполняемой функции – вместо кодов из профессиональных стандартов в этом поле будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Кроме того, заполнение кода ОКЗ в сведениях о трудовой деятельности будет обязательным для всех работодателей!
В связи с этим в ЗУП 3 внесены изменения — Перенос кодов ОКЗ и ОКПДТР в справочник «Трудовые функции» (ЗУП 3.1.14.433/3.1.17.94)
Бобщенная трудовая функция
3.1. Обобщенная трудовая функция
Тактическое управление процессами планирования и организации производства на уровне структурного подразделения промышленной организации (отдела, цеха)
Происхождение обобщенной трудовой функцииЗаимствовано из оригинала
Регистрационный номер профессионального стандарта
Возможные наименования должностейНачальник смены, начальник цеха (участка)Начальник лаборатории (бюро) по организации труда и управления производствомНачальник лаборатории (бюро) технико-экономических исследованийНачальник планово-экономического отделаНачальник производственного отдела
Требования к образованию и обучениюОбразовательные программы высшего образования – программы бакалавриатаОбразовательные программы среднего профессионального образования – программы подготовки специалистов среднего звенаДополнительные профессиональные программы
Требования к опыту практической работыНачальник смены: высшее (техническое) образование и стаж работы по специальности не менее двух лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по управлению производством не менее трех летНачальник цеха (участка): высшее (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее двух лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее трех летНачальник лаборатории (бюро) по организации труда и управления производством: высшее (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее трех летНачальник лаборатории (бюро) технико-экономических исследований: высшее (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее трех летНачальник планово-экономического отдела: высшее (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее трех летНачальник производственного отдела: высшее (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее трех лет
Особые условия допуска к работе
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
Руководители специализированных (производственно-эксплуатационных) подразделений (служб) в промышленности
Руководители финансово-экономических и административных подразделений (служб)
Руководители подразделений (служб) материально-технического снабжения
Руководители подразделений (служб) научно-технического развития
Экономика и управление на предприятии (по отраслям)
Логистика и управление цепями поставок
Менеджмент высоких технологий
Металлургия, машиностроение и материалообработка
Авиационная и ракетно-космическая техника
Приборостроение и оптотехника
Электронная техника, радиотехника и связь
Автоматика и управление
Информатика и вычислительная техника
Химическая и биотехнологии
Реализация «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3 (до 30.06.2021 г.)
В ЗУП 3 и указываются в кадровых документах.
Можно задать полное наименование / для выгрузки в .
Можно отключить вывод подразделений в . Это актуально, если информация о подразделении не указывается в трудовом договоре с сотрудником.
Для хранения Вида поручаемой работы и Кода выполняемой функции используется справочник ().
Как сделать доступным в интерфейсе справочник «Трудовые функции»?
В элементе справочника :
Для автоматического заполнения в кадровых документах сотрудника ее можно предварительно заполнить:
Указанная трудовая функция из штатного расписания или должности будут подтягиваться в кадровых документах в поле . При необходимости значение в поле можно перевыбрать.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней
бесплатно