Новые сиз все что нужно знать соту

В этой статье рассмотрим некоторую часть «новых» требований, а именно: какие средства защиты нужно выдавать, разберемся с дежурными СИЗ и дадим несколько практических советов для СОТа.

В статье мы расскажем, как сейчас заполнить направление на медосмотр без ошибок и дадим необходимые образцы, а также подскажем, какие изменения в направлении на медосмотр подготовили законотворцы с 1 марта 2025 года.

Как составить направление на периодический медосмотр

Требования к бланку направления на предварительный или периодический медосмотр одинаковые. Но дальше начинаются различия:

Направление заполняют на основании поименного списка, утвержденного работодателем. Поименный список составляет отдел кадров, так как этот документ содержит персональные данные работника – дату рождения.
Основанием для составления поименного списка является список лиц, подлежащих обязательным медицинским осмотрам. Раньше его называли списком контингентов. Этот список составляет и передает в отдел кадров специалист по охране труда.
Работодатель не позднее чем за 10 рабочих дней до согласованной с медицинской организацией даты начала проведения периодического осмотра обязан ознакомить работников, подлежащих периодическому осмотру, с календарным планом.

Чтобы не делать двойную работу, внесите в бланк журнала учета выдачи направлений на медосмотр отдельный столбец, в котором работник распишется после во время получения им направления на медосмотр. Не придется собирать подписи после издания приказа об утверждении календарного плана. Календарный план храните вместе с журналом учета выдачи направлений. Направляемые на предварительный медосмотр расписываться в ознакомлении с календарным планом не должны – ведь прием на работу осуществляется в течение всего года.

Образец направления на периодический медосмотр по приказу 29н

Новые сиз все что нужно знать соту

Какие средства защиты предоставляются работнику

Сразу стоит отметить, что выдача СИЗ это не равно обеспечению ими, так как этот процесс многоэтапный, а непосредственно выдача – это лишь один из этапов. Поэтому, к этому процессу еще нужно подойти, пройдя, несколько предыдущих шагов – планирование, расчет норм, выбор, закупка и поставка.

На самом деле вопрос о том, какие средства защиты надо предоставить, должен стоять еще на этапе расчета норм, так как, исходя из этих данных потом будет производиться выдача необходимого количества СИЗ.

Итак, для того чтобы все сделать правильно и не ошибиться в вопросе обеспечения СИЗ, обратитесь к Единым типовым нормам. Обязанность каждого работодателя – использовать их при разработке локальных норм выдачи. Сам документ представляет собой 3 приложения. Первые два содержат норм по спецодежде, спецобуви и различными видам СИЗ. Третье отвечает за дерматологические СИЗ. В данном случае нас интересуют 1 и 2 приложения.

Для определения первого набора защитных средств стоит изучить приложение №1. В нем указаны минимальные наборы СИЗ для работников, отнесенных к конкретной профессии. Поэтому первая норма средств выбирается исходя из названия должности сотрудника. Но это еще не все.

Дополнительные СИЗ раздаются исходя из положений, указанных в приложении №2. Для его полноценного использования рабочее место сотрудника должно пройти оценку профрисков и спецоценку. Тогда станет понятно, по какой позиции следует дополнительно обеспечить работника дополнительными СИЗ.

Рассмотрим на примере грузчика. В приложении №1 эта должность находиться на позиции № 987. Согласно ей, он должен иметь:

сигнальный жилет;
костюм для защиты от механических воздействий (истирания);
противоударную и непромокаемую обувь;
противостираемые перчатки;
головной убор (против загрязнений).

При оценке профессиональных рисков была обнаружена опасность физических перегрузок при чрезмерных физических усилиях, что в целом свойственно этой профессии. Одним из способов снижения его воздействия в плане мероприятий по управлению профрисками указано обеспечение СИЗ. Поэтому, дополнительно грузчику дают средства защиты из приложения №2 из п.9.1, а именно СИЗ опорно-двигательного аппарата от утомляемости.

Важно! Набор СИЗ из первого приложения не заменяет набор СИЗ из второго или наоборот.

Как оформлять направление на медосмотр по новому порядку

На портале проектов нормативных правовых актов опубликован проект нового порядка медосмотров — Проект приказа с 1 марта 2025 года ID проекта 147079.

Новые сиз все что нужно знать соту

Для того, чтобы вы знали, как составлять направление сейчас, и каким оно должно быть, если законопроект примут, мы составили сравнительный анализ. После того, как законопроект вступит в силу, мы опубликуем образцы направлений на медосмотр и приказ о назначении ответственных за эту процедуру у работодателя. Следите за публикациями.

Таблица. Сравнительный анализ требований к направлению в законодательстве

Приказ Минздрава от 28.01.2021 № 29	Проект приказа с 1 марта 2025 года
Направление заполняют на основании утвержденного работодателем списка лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам (далее — список лиц). В направлении указывают: наименование работодателя, электронная почта, контактный телефон; форму собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД; наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН, электронная почта, контактный телефон; вид медицинского осмотра; фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения, пол работника; наименование структурного подразделения работодателя (при наличии); наименование должности (профессии) или вида работы; вредные и (или) опасные производственные факторы, виды работ, в соответствии со списком контингента; номер медицинского страхового полиса обязательного и (или) добровольного медицинского страхования.	Направление заполняется на основании утвержденного работодателем списка контингента. В направлении указывают: наименование работодателя, электронная почта, контактный телефон; форму собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД; наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН, электронная почта, контактный телефон; вид медицинского осмотра; фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения, пол работника; наименование структурного подразделения работодателя (при наличии); наименование должности (профессии) или вида работы; наименования вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, в соответствии с приложением №1 к Порядку, а также вредных производственных факторов, установленных в результате специальной оценки условий труда; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Новое с 1 марта 2025 года! При проведении совмещенных предварительных осмотров для работников эпидемиологически значимых профессий, одновременно занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, оформляется общее направление с указанием наименования видов работ и перечня вредных и (или) опасных производственных факторов, в отношении которых требуется заключение о соответствии состояния здоровья работника поручаемой ему работе.
Направление подписывает уполномоченный представитель работодателя с указанием его должности, фамилии, инициалов (при наличии). Направление можно сформировать в электронном виде с использованием электронных подписей работодателя и лица, поступающего на работу. Работодатель (его представитель) обязан организовать учет выданных направлений, в том числе в электронном виде.	Направление подписывает уполномоченный представитель работодателя с указанием его должности, фамилии, инициалов (при наличии). Направление выдается лицу, поступающему на работу под подпись. Направление может быть сформировано в электронном виде, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя (уполномоченного представителя работодателя) и простой электронной подписью лица, поступающего на работу. Работодатель (его представитель) обязан организовать учет выданных направлений на бумажном носителе или в электронном виде.

Направление на предварительный и периодический медосмотры оформляет и подписывает уполномоченный представитель работодателя. В направлении обязательно указывать должность, фамилию, инициалы выдающего документ.

Образец приказа о назначении ответственного за медосмотры

Новые сиз все что нужно знать соту

Важно! Руководителям и специалистам по охране труда необходимо помнить, что оформление, выдача, учет направлений является трудовой функцией специалиста по персоналу (В/02.6 в профстандарте от 06.10.2015 г. № 691н). Предварительный и периодический медосмотры относятся и относится к процедурам отбора персонала. Отдел кадров отвечает за то, чтобы к работе допустили персонал, прошедший в том числе и медицинский отбор.

Если на рабочем месте возможно воздействие факторов или выполняют работы, при которых медосмотр обязателен, нужно провести предварительный медосмотр до приема на работу, а спустя срок, указанный приказе № 29н, периодический медосмотр. Факторы, виды работ и сроки прохождения содержатся в списке лиц (бывший список контингентов). По этому списку проводят медосмотр для соискателей, а для работников дополнительно к списку нужно подготовить еще и поименный список с указанием данных конкретного работника.

Медосмотры работников предприятия проводят в следующих случаях:

при вредных условиях труда, обусловленных превышением предельно допустимых концентраций (ПДК) и предельно допустимых уровней (ПДУ) вредных факторов на рабочем месте, начиная с подкласса условий труда 3.1 и выше (для разделов I-V Приказа № 29н);
в случае выполнения работ, перечисленных в разделе VI Приказа № 29н, вне зависимости от класса условий труда на рабочем месте;
в случае работы в организации, обязанной проходить медосмотр всем коллективом или на отдельном участке, указанном в приказе № 29н;
при наличии идентифицированных в ходе СОУТ химических веществ – аллергенов, а также опасных для репродуктивного здоровья веществ.

Обратите внимание! Направление на медосмотр выдает не любой специалист по охране труда, бухгалтер, или кадровик, а только тот работник, которого назначили для этого приказом. Уполномоченный на выдачу направлений должен быть допущен к работе с персональными данными работников.

Учтите, что инспектор во время проверки может запросить приказ о назначении ответственного за выдачу направлений на медосмотры, а также проконтролирует, как ведется учет направлений в компании, есть ли подпись работника или соискателя в получении направления.

➤ Если в направлении не будут указаны обязательные сведения, а также подписи работника, организацию могут оштрафовать на сумму от 50 тысяч до 80 тысяч рублей (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

➤ Если же работодатель не ведет учет направлений, и нет других доказательств, что медосмотр был фактически проведен (медицинские заключения, заключительный акт и т.д.), компанию оштрафуют на сумму от 110 тысяч до 130 тысяч рублей (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Рекомендация эксперта. Работодатель может дополнить направление, но убирать необходимые реквизиты запрещено. Если не включить в бланк направления на медосмотр обязательные реквизиты, вас могут привлечь к административной ответственности по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ.

Некоторые работодатели, например, дополняют бланк фирменным логотипом, ставят печать рядом с подписью уполномоченного за выдачу направлений. Другие на обороте направления размещают схему проезда в поликлинику, в которой будет проведен медосмотр или памятку, какие документы нужно взять на комиссию. Многие размещают на обороте календарный план медосмотра, с которым обязательно знакомят работников в журнале выдачи направлений на медосмотр. Все это – хорошие примеры организации медосмотров, которые можно взять на вооружение.

Еще одним важным новшеством при выдаче направлений является возможность выдачи и учета этих документов в электронном виде. Но для этого потребуется получить усиленную квалифицированную электронную подпись для работодателя. С 1 марта 2025 года подпись должна быть только усиленной для работодателя, и простой электронной для человека, поступающего на работу.

Эксперты ЦОКО№1 подготовили информацию по текущим изменениям в охране труда, а также ежедневным задачам специалистов по ОТ

Если вы следите за изменениями в законодательстве и постоянно актуализируете свои знания, вам будут полезны наши материалы. Их составили эксперты-практики с многолетним стажем в охране труда.

Как заполнить направление на предварительный медосмотр

Направление на предварительный медосмотр выдают соискателям, до заключения трудового договора. Это принципиальный момент. Если заключить трудовой договор, затем направить работника на медосмотр, и он его не пройдет по медицинским показаниям, придется начать процедуру отстранения от работы, высок риск обращения обиженного работника в суд. Таким образом, предварительный медосмотр проводится по направлению, до заключения трудового договора и после обязательного психиатрического освидетельствования (если для его прохождения есть основания). Это второй принципиальный момент при выдаче направлений на предварительный медосмотр.

Если соискатель не пройдет такое освидетельствование, то и на предварительный медосмотр его направлять уже не нужно. Нужно письменно отказать соискателю в приеме на работу. В противном случае, если такой болезный сотрудник проработает хотя бы один день, работодателя могут оштрафовать по части 3 статьи КоАП РФ.

Образец направление на предварительный медосмотр по приказу 29н

Новые сиз все что нужно знать соту

Действующие направления на медосмотр от работодателя

Приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н был утвержден действующий Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников (далее – приказ № 29н). Направление на предварительные и периодические медосмотры на сегодняшний день оформляют на бланке работодателя с обязательным указанием реквизитов, перечисленных в пункте 9 Порядка проведения медосмотров, утвержденных приказом № 29н.

В направлении необходимо указывать:

электронную почту и контактный телефон работодателя, а также медицинской организации, в которой будет проведен медосмотр;
полис обязательного медицинского страхования, а при наличии номер полиса ДМС;
пол лица, проходящего медосмотр.

Объяснением того, что в направлении на медосмотр требуют указывать пол соискателя или сотрудника предприятия, может быть, смена пола. Поскольку направление выдают под роспись, работник может выразить свое мнение по поводу того, к какому полу — мужскому или женскому он себя относит на момент начала медосмотра.

Читайте важную информацию об изменениях в 2024 году: Новый порядок организации предварительных и периодических медосмотров

Что делать СОТу с «новыми» требованиями

В контексте «новых» требований, специалисту по охране труда отведена не последняя роль. Главное для работодателя усвоить, что основная мысль и задумка «новых» правил обеспечения создать процесс, в котором будут задействованы несколько ответственных лиц, а не один только СОТ. Но, часть работы на такого специалиста все же будет возложена.

Порядок действий

Важно разобраться с вопросом организации предоставления СИЗ.

Необходимо разработать локальный порядок их выдачи. В нем указать ответственных работников за проведение каждого шага по снабжению, начиная от разработки норм до их списания.
После утверждения этого ЛНА провести внеплановый инструктаж для сотрудников, которым нужны средства защиты.
Далее разработать локальные нормы выдачи СИЗ. В них включить должности, которые должны быть снабжены средствами защиты. От этого локального акта зависит, какие СИЗ и в каком объеме они раздаются.
Этот процесс важно правильно регламентировать. В порядке обеспечения, помимо ответственных лиц, указываются места получения. Уполномоченными лицами можно назначить руководителей подразделений или кладовщиков. Под места передачи защитного снаряжения подойдут общие или раздельные раздевалки, склады хранения вещевого имущества и т.д.
Отдельно надо поработать в отношении дежурных СИЗ, утвердить их перечень. В этом же приказе можно назначить лиц, которые ответственны за выдачу и сдачу таких защитных средств – руководителей подразделений, ответственных производителей и т.д.
Кроме того, утвердить перечень мест нахождения дежурных СИЗ. Правильнее их размещать в местах опасных работ.
Каждый ЛНА, касательно вопросов снабжения средствами защиты «согласуется» с профкомом (при наличии).

Как было сказано выше, процесс обеспечения СИЗ многоэтапный. В статье были рассмотрены два ключевых вопроса. Уже сейчас важно определиться с использованием ЕТН, так как переходный период на них ограничен 31 декабря 2024 года.

Дежурные СИЗ – на выдачу!

Как в Типовых нормах, так и в их современном аналоге – Единых типовых нормах встречаются средства защиты, которые не распределяются индивидуально в конкретном количестве, а считаются дежурными.

Исходя из этого правила, такие СИЗ следует относить не к конкретному работнику, а к отдельному рабочему месту или рабочей зоне. Кроме того, они положены другим «лицам, участвующим в производственной деятельности организации». Использование их происходит поочередно.

Разберем на примере. В организации есть участок, где производятся сантехнические работы. Все слесари-сантехники обеспечиваются СИЗ согласно п.4561 приложения №1 ЕТН. Бригадир или старший слесарь-сантехник также должны иметь индивидуальные средства защиты. Для инженера по ВКХ, технического или генерального директора предусмотрен дежурный комплект.

Дежурные СИЗ передаются под ответственность конкретного сотрудника, назначенного старшим на участке или ответственным производителем работ. По должностной или даже поименный список таких работников утверждается приказом по предприятию. Сроки использования защитных средств определяются их изготовителем. Фиксируются они в карточке учета дежурных СИЗ, форма которой утверждена Приложением №3 приказа №767н.