Образец заполнения формы ефс 1

Цифровое обозначение в соответствии с классификатором ОКЗ проставляется при сдаче отчетов по форме ЕФС-1 в СФР. Поговорим, как подобрать правильное цифровое обозначение должности бухгалтера или главного бухгалтера.

Правила подбора кода по ОКЗ для бухгалтеров

ОКЗ — общероссийский классификатор занятий (утв. Приказом от 12.12.2014 № 2020-ст). Документ содержит перечень классификационных группировок занятий и их описания. В нем применяются метод присвоения цифр по иерархии и последовательный метод кодирования. Код группировок занятий в ОКЗ состоит из 1, 2, 3 или 4 цифр, относящихся к группам.

Общая схема присвоения кодов выглядит так: XXXX X.

В соответствии с этой схемой, цифровое обозначение для работника выглядит так:

2
Специалисты высшего уровня квалификации

24
Специалисты в сфере бизнеса и администрирования

241
Специалисты по финансовой деятельности

Стоит отметить, что объектом для классифицирования в справочнике служат занятия. Под ними понимается вид трудодеятельности, выполняемой на работе с устойчивым составом функционала за зарплату. К занятиям относится любой вид трудовой деятельности, требующей или не требующей спецподготовки или определенного вида образования. Основной функционал этих специалистов, в том числе и главных, заключается в планировании, организации, систематизации бухгалтерского учета для компаний и физлиц.

На заметку: что делать, если в ОКЗ нет нужной должности

Где отражать код по ОКЗ для бухгалтера

Коды из ОКЗ используются при сдаче отчетности по форме ЕФС-1 для Социального фонда России. Форма утверждена Постановлением от 31.10.2022 № 245п. Документ состоит из нескольких разделов, кадровый работник обычно заполняет следующие:

Код выполняемой функции, например главного бухгалтера, указывается в графе 6 подраздела 1.1 подраздела 1:

Подраздел 1.1 подраздела 1 отчета сдается в следующие сроки:

Какой код по ОКЗ у бухгалтеров

В соответствии с ОКЗ, у работника кодовый знак 2411.6. Его, как правило, указывают при передаче отчетности по форме ЕФС-1 в СФР. Обратимся к профстандарту по этой должности, утв. Приказом от 21.02.2019 № 103н. В нем указано, что эти сотрудники относятся к следующим группам занятий по ОКЗ:

1120
Руководители учреждений, организаций, предприятий (главные специалисты)
1211
Управляющие финансовой деятельностью

2411
Бухгалтеры
4311
Служащие по бухгалтерским операциям и учету

Кодовое обозначение подбирается, исходя из функционала, выполняемого сотрудником. Основные трудовые функции бухгалтеров, в том числе и главных, следующие:

В зависимости от того, какой именно функционал выполняет сотрудник, подбирается код трудовой функции из ОКЗ. Например, главному бухгалтеру присваивается следующее кодовое обозначение по ОКЗ:

12
Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях

121
Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью

Помощнику главного бухгалтера по этой схеме будет присвоен цифровой код 4311.6 из ОКЗ. Их функционал значительно отличается от трудовой функции главного специалиста и заключается в проверке цифр, документов для правильного ввода в компьютерные программы.

Может пригодиться: как заполнить код ОКЗ в 1С ЗУП

Татаркова Наталья
специалист по кадровому делопроизводству

С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.

Все статьи автора

Образец заполнения формы ефс 1

Образец заполнения формы ефс 1

Зарегистрировано в Минюсте России 20 декабря 2023 г. N 76506

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ЕДИНОЙ ФОРМЫ “СВЕДЕНИЯ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА И СВЕДЕНИЯ О НАЧИСЛЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ (ЕФС-1)” И ПОРЯДКА ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЯ

В соответствии с абзацем первым пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования” приказываю:

единую форму “Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)” согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

порядок заполнения единой формы “Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)” согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

Признать утратившим силу постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 г. N 245п “Об утверждении единой формы “Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)” и порядка ее заполнения” (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 19 декабря 2022 г., регистрационный N 71663).

Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2024 года.

Председатель С. ЧИРКОВ

Приложение N 1 к приказу Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17 ноября 2023 г. N 2281

ЕДИНАЯ ФОРМА “СВЕДЕНИЯ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА И СВЕДЕНИЯ О НАЧИСЛЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ (ЕФС-1)”

Сведения о страхователе:

(полное или сокращенное (при наличии) наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица)

ИНН                                   КПП

ОКФС       ОКОГУ                       ОКПО

Код по ОКВЭД     .     .                   ОГРН (ОГРНИП)

Код категории страхователя – физического лица

Номер контактного телефона                                 Адрес электронной почты

Сведения о страхователе, за которого представляются сведения:

Регистрационный номер ____________________________________

ИНН                                   КПП

ОКФС       ОКОГУ                       ОКПО

Код по ОКВЭД     .     .                   ОГРН (ОГРНИП)

Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)   (подпись)   (фамилия, имя, отчество (при наличии)

“___”____________ ____ г.   М.П. (при наличии)

Раздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию

СНИЛС                           ИНН (при наличии)

Имя                             Статус ЗЛ             Гражданство (код страны)

Дата рождения “___”___________ _____ г.

Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки         Дата подачи                 Признак отмены

Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности   Дата подачи                 Признак отмены

N п/п Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ , окончания договора ГПХ Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ Работа в районах Крайнего Севера/работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение Код выполняемой функции Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона Основание Признак отмены записи

Наименование документа Дата Номер документа

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже

Отчетный период:         год

Тип сведений: Исходная   Назначение пенсии   Назначение выплат по ОСС   Корректирующая   Отменяющая

Корректируемый (отменяемый) период:         год

N п/п Период работы Территориальные условия Особенности исчисления страхового стажа Условия досрочного назначения страховой пенсии Результат специальной оценки условий труда

с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг Код Районный коэффициент Основание (код) Дополнительные сведения Особые условия труда (код) Основание (код) Занятость Индивидуальный номер рабочего места Класс (подкласс) условий труда

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Подраздел 1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений

Отчетный период:     месяц           год

(01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь)

Тип сведений: Исходная   Корректирующая   Отменяющая   Корректируемый (отменяемый) период     месяц         год

КТО организации   .   .       Идентификационный номер ТОСП (если ТОСП):

OID организации

Сведения об условиях занятости и заработной плате:

N п/п Период работы в отчетом месяце Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности Наименование структурного подразделения; OID Код наименования должности (профессии) Код категории персонала Звание (степень) Специальные (отраслевые) условия занятости Информация о договоре Профессиональная квалификационная группа Квалификационный уровень Класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности Квалификационная категория, присвоенная по итогам аттестации Число занятых штатных единиц по должности (профессии) Система оплаты труда Размер фиксированной части в соответствии с трудовым договором (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки) Количество рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце Количество специальных часов работы Сведения о заработной плате

Дата начала Дата окончания Код Значение Вид Срок Норма Факт Код специальных часов работы Количество часов Код выплаты Сумма (руб.) Итого

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

Подраздел 2. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”

Отчетный период:           год

Тип сведений: Исходная   Корректирующая   Отменяющая           Корректируемый (отменяемый) период         год

N п/п Наименование структурного подразделения по штатному расписанию Наименование профессии (должности) по штатному расписанию Количество рабочих мест по штатному расписанию Численность фактически работающих Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда Код особых условий труда/код выслуги лет Код позиции списков

Общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штату ___________

Численность фактически работающих в особых условиях труда ____________

Подраздел 3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя

Платежное поручение N _______ от “___” _________ 20__ г.

Дата исполнения платежного поручения “___” _________ 20__ г.

Период уплаты __________

N п/п Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица СНИЛС Сумма перечисленных дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (руб.) Сумма уплаченных взносов работодателя (в случае уплаты) (руб.)

ВСЕГО – –

Общая сумма перечисленных средств составляет ___________ рублей.

Раздел 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Номер корректировки               Расчетный (отчетный) период (код)           Календарный год

000 – исходная, 001 – номер корректировки)       (03 – 1 квартал; 06 – полугодие; 09 – 9 месяцев; 12 – год)

Среднесписочная численность работников                                               Льгота

Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Численность работающих инвалидов

Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

Подраздел 2.1. Расчет сумм страховых взносов

Наименование показателя Код строки Всего с начала расчетного периода в том числе:

на конец предыдущего отчетного периода за последние три месяца отчетного периода

1 месяц 2 месяц 3 месяц

Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний” 1

Сумма, не подлежащая обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний” 2

База для исчисления страховых взносов (стр. 1 – стр. 2) 3

из них: сумма выплат в пользу работающих инвалидов 4

Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска (%) 5

Скидка к страховому тарифу (%) 6

Надбавка к страховому тарифу (%) 7

Размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) (%) (заполняется с тремя десятичными знаками после запятой) 8

Исчислено страховых взносов 9

СКЕ       Частичное финансирование       Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям

N п/п Наименование ВЭД Код ОКВЭД Наименование подразделения Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска (%) Скидка к страховому тарифу (%) Надбавка к страховому тарифу (%) Размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) (%) (заполняется с тремя десятичными знаками после запятой) База для исчисления страховых взносов Исчислено страховых взносов

С начала расчетного периода в том числе: Всего с начала расчетного периода На конец предыдущего отчетного периода Всего за последние три месяца отчетного периода в том числе за последние три месяца отчетного периода

1 месяц 2 месяц – 3 месяц

Всего из них: сумма выплат в пользу работающих инвалидов Всего из них: сумма выплат в пользу работающих инвалидов Всего из них: сумма выплат в пользу работающих инвалидов Всего из них: сумма выплат в пользу работающих инвалидов Всего из них: сумма выплат в пользу работающих инвалидов 1 месяц 2 месяц 3 месяц

Всего, в том числе: X x x x x x x

1         x x x

2         x x x

3         x x x

4         x x x

Подраздел 2.2. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний”

N п/п Принимающая организация Численность временно направленных работников из них: численность инвалидов База для исчисления страховых взносов Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска (%) Скидка к страховому тарифу (%) Надбавка к страховому тарифу (%) Размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) (%) (заполняется с тремя десятичными знаками после запятой)

Регистрационный номер в территориальном органе Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации ИНН КПП ОКВЭД Всего с начала расчетного периода в том числе инвалиды в том числе за последние три месяца отчетного периода

всего из них: сумма выплат в пользу работающих инвалидов всего из них: сумма выплат в пользу работающих инвалидов всего из них: сумма выплате пользу работающих инвалидов

Подраздел 2.3. Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года

Проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников:

Общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.) ______________

Численность работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (чел.). ______________

Наименование показателя Код строки Общее количество рабочих мест страхователя Количество рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда

всего в том числе отнесенных к классам (подклассам) условий труда

1 класс 2 класс 3 класс 4 класс

3.1 3.2 3.3 3.4

Проведение специальной оценки условий труда 1

Идентификационный номер налогоплательщика (далее – ИНН).

Код причины постановки на учет по месту нахождения организации (далее – КПП).

Код в соответствии с Общероссийским классификатором форм собственности (далее – ОКФС).

Код в соответствии с Общероссийским классификатором органов государственной власти и управления (далее – ОКОГУ).

Код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (далее – ОКПО).

Код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (далее – ОКВЭД).

Основной государственный регистрационный номер (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя), (далее – ОГРН (ОГРИП).

Страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица (далее – СНИЛС).

Договор гражданско-правового характера (далее – договор ГПХ).

Обязательное социальное страхование.

Код типа организации.

Территориально обособленное структурное подразделение.

Уникальный идентификатор медицинской организации (далее – OID).

Код профессии в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2014 г. N 665 “О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение”.

Самостоятельные квалификационные единицы.

Приложение N 2 к приказу Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17 ноября 2023 г. N 2281

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *