profstandart.rosmintrud.ru С 19.01.2023 выпуск 1 ЕКСД дополнен новыми квалификационными характеристиками должностей служащих (постановление Минтруда и соцзащиты от 31.10.2022 N 62 «Об изменении постановлений Министерства труда Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. N 159 и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 2 января 2012 г. N 1»).
1. Налоговый консультант
В выпуск 1 ЕКСД включена квалификационная характеристика для налогового консультанта. Напомним, что налоговое консультирование было введено в Беларуси еще в 2017 г. Указом N 338. Его могут осуществлять граждане-ИП и коммерческие организации, в штате которых по основному месту работы состоит работник — налоговый консультант (подп. 1.1 п. 1 Указа N 338).
Для налоговых консультантов установлены следующие квалификационные требования:
— высшее экономическое и (или) юридическое образование или иное высшее образование при условии прохождения переподготовки на уровне высшего образования по специальности экономического и (или) юридического профиля;
— наличие квалификационного аттестата налогового консультанта. Порядок получения данного аттестата установлен в гл. 2 Указа N 338;
— стаж работы по специальности, соответствующей экономическому и (или) юридическому образованию, не менее 3 лет.
Для присвоения II квалификационной категории налоговый консультант должен иметь не менее 2 лет стажа работы налоговым консультантом, а для I квалификационной категории — не менее 2 лет стажа работы налоговым консультантом II квалификационной категории.
Среди обязанностей налогового консультанта:
— консультация по вопросам налогообложения, в том числе по частным случаям;
— рекомендации (заключения) по вопросам налогообложения, включая определение оптимальных решений;
— бухгалтерский, налоговый и (или) иной учет, составление отчетности, налоговых деклараций (расчетов) и иных документов;
— представление интересов в налоговых правоотношениях;
— оценка возможностей и последствий введения новых налогов и сборов, изменения налоговых баз и налоговых ставок (ставок);
— составление прогнозов налоговых обязательств в связи с проведением государственной налоговой реформы, изменением налогового законодательства и др.;
— участие в разработке учетной политики;
2. Специалист по внутреннему контролю за обработкой персональных данных
Операторы и уполномоченные лица (кроме физлиц) обязаны назначить структурное подразделение или лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных (абз. 2 п. 3 ст. 17 Закона о защите персональных данных).
Для работы специалистом по внутреннему контролю за обработкой персональных данных потребуется только высшее образование. Требования к стажу работы предъявляются для присвоения I и II квалификационной категории.
Среди обязанностей специалиста по внутреннему контролю за обработкой персональных данных:
— разработка и актуализация документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, порядок доступа к персональным данным, иных документов и форм по вопросам обработки персональных данных;
— согласование ЛПА, договоров на предмет соответствия законодательству о персональных данных;
— ознакомление работников с требованиями по защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных;
— контроль за своевременным внесением работниками изменений в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, прекращением обработки персональных данных, а также осуществлением их удаления или блокирования;
— проверка по соблюдению требований законодательства о персональных данных в структурных подразделениях организации для выявления нарушений и предупреждения их возникновения;
3. Иные должности служащих
Помимо вышеуказанных, в выпуске 1 ЕКСД появились квалификационные характеристики для таких специалистов, как:
— секретарь комиссии по делам несовершеннолетних;
— инженер по защите от чрезвычайных ситуаций и гражданской обороне;
— эксперт по аккредитации.
Напомним, что квалификационная характеристика определяет должностные обязанности, квалификационные требования к должности, а также специальные знания (НПА, ЛПА и т.п.), методы и средства, которые должен знать и применять специалист. Наниматели разрабатывают должностные инструкции в соответствии с содержанием должностных обязанностей квалификационной характеристики. В порядке исключения наниматель может принять на работу лиц, чье образование и (или) стаж работы не соответствует установленным квалификационным требованиям (п. 9, ч. 1 п. 10, п. 12 Общих положений ЕКСД).
Согласно п. 2 Общих положений ЕКСД должности, чьи квалификационные характеристики содержатся в выпусках ЕКСД, включены в ОКРБ 014-2017 «Занятия». Полагаем, в ближайшее время Минтруда и соцзащиты внесет дополнения в ОКРБ 014-2017 «Занятия», поскольку сейчас новые должности в него еще не включены. О КРБ 014-2017 «Занятия» устанавливает коды для всех должностей, которые применяются, в частности, при подаче формы ПУ-2.
Постановлением N 55, вступающим в силу с 08.09.2021, в новой редакции изложены Общие положения ЕКСД. Рассмотрим основные изменения.
1. Уточнено определение понятия «полное наименование должности служащего» (ч. 2 п. 4 новой редакции Общих положений ЕКСД). Под ним понимается конкретное наименование должности служащего, уточняющее:
— характер выполняемой им работы независимо от вида деятельности организации или подразделения, в котором он работает;
— сведения, содержащие указание специальности служащего;
— сферу его деятельности;
— место работы;
— иные сведения.
Примечание
Согласно действующему определению полное наименование должности — это конкретное наименование должности служащего, уточняющее характер выполняемой им трудовой функции, специальность, сферу деятельности, режим и (или) место работы и др. (ч. 3 п. 4 действующей редакции Общих положений ЕКСД).
Устанавливается полное наименование должности по тем же правилам, что и в настоящее время (ч. 3 п. 4 новой редакции Общих положений ЕКСД, ч. 3 п. 4 действующей редакции Общих положений ЕКСД). При этом перечень сведений, которые может отражать полное наименование должности служащего, теперь предусмотрен самим определением этого понятия (ч. 2 п. 4 новой редакции Общих положений ЕКСД, ч. 4 п. 4 действующей редакции Общих положений ЕКСД).
Таким образом, порядок применения полного наименования должности остался фактически прежним.
2. Появилась возможность уточнить базовое наименование должности. Это допустимо при наличии хотя бы одного из следующих условий (ч. 4 п. 4 новой редакции Общих положений ЕКСД):
— оно содержит общие сведения;
— оно не отражает конкретное наименование должности служащего.
Пример
Базовое наименование должности «помощник руководителя организации» не отражает конкретное наименование должности. В связи с этим его можно уточнить и применить такое наименование должности, как, например, помощник директора.
Обратите внимание!
По-прежнему все наименования должностей должны иметь в своей структуре базовое наименование (в частности, директор, экономист). При необходимости должности может присваиваться полное наименование должности (например, заместитель директора, ведущий экономист по ценообразованию) (ч. 5 п. 4 новой редакции Общих положений ЕКСД, ч. 5 п. 4 действующей редакции Общих положений ЕКСД).
3. Разрешено не использовать в наименовании должности уточнения, указанные в скобках или через запятую (ч. 6 п. 4 новой редакции Общих положений ЕКСД). Напомним, что в настоящее время действует правило: наименование должности устанавливается по одному из уточнений (ч. 6 п. 4 действующей редакции Общих положений ЕКСД).
Пример
В выпуске 1 ЕКСД содержится наименование должности «дежурный (по выдаче справок, залу, этажу гостиницы, комнате отдыха, общежитию и др.)». При необходимости наниматель может установить конкретное наименование должности «дежурный» (т.е. без уточнения).
4. Закреплено условие, в соответствии с которым при определении служащему трудовой функции по двум или нескольким должностям поручаемые работнику обязанности по каждой из должностей должны быть близкими по содержанию, равными по сложности и уровню квалификации работника. При этом не имеет значения, какой из способов установления наименования должности применялся (ч. 9 п. 4 новой редакции Общих положений ЕКСД).
Примечание
Наименование должности может быть установлено двумя способами (ч. 8 п. 4 действующей редакции Общих положений ЕКСД):
— по одной из должностей служащего с учетом наибольшего удельного веса выполняемых работ;
— как двойное наименование должности служащего.
В настоящее время выполнение приведенного выше условия требуется только при установлении двойного наименования должности (абз. 3 ч. 8 п. 4 действующей редакции Общих положений ЕКСД).
5. Введено положение о том, что в двойном наименовании должности служащего, образованном с применением производного наименования «первый заместитель» («заместитель»), второе наименование может служить базовым для образования наименования должности служащего с применением производной должности «заместитель» (ч. 8 п. 4 новой редакции Общих положений ЕКСД).
Пример
Первый заместитель начальника управления — заместитель начальника отдела.
6. Скорректированы положения, касающиеся производных наименований «старший», «ведущий», «главный» (п. 5 новой редакции Общих положений ЕКСД, п. 5 действующей редакции Общих положений ЕКСД). При этом правила их применения по своей сути остались прежними.
Дополнительно предусмотрено, что код должности служащего, полное наименование которой образовано с применением производного наименования «главный», устанавливается по позиции «Руководитель» соответствующей начальной группы занятий по ОКРБ «Занятия» (ч. 8 п. 5 новой редакции Общих положений ЕКСД).
Также уточнено, что производные наименования, содержащиеся в таблице 6 ОКРБ «Занятия», не являются производными при их наличии в базовом наименовании должности служащего (например, главный бухгалтер, главный инженер, помощник режиссера, ведущий инженер по эксплуатации воздушных судов) (ч. 9 п. 5 новой редакции Общих положений ЕКСД).
7. Закреплено, что права и обязанности руководителя организации, помимо учредительных документов, определяются актами законодательства, а также трудовым договором (ч. 5 п. 10 новой редакции Общих положений ЕКСД, ч. 6 п. 10 действующей редакции Общих положений ЕКСД). Ведь должностная инструкция, определяющая конкретную трудовую функцию (должностные обязанности), а также права и ответственность служащего, на руководителя организации, как правило, не разрабатывается (ч. 2 и 4 п. 10 новой редакции Общих положений ЕКСД, ч. 3 и 5 п. 10 действующей редакции Общих положений ЕКСД).
8. Из новой редакции Общих положений ЕКСД исключены нормы управляемости при создании структурных подразделений (ч. 10 п. 10 действующей редакции Общих положений ЕКСД).
При создании управления (службы), отдела, сектора (бюро, группы), иного структурного подразделения наниматель должен самостоятельно определить нормы управляемости в соответствующем ЛПА. Но при условии, что иное не установлено актами законодательства (ч. 9 п. 10 новой редакции Общих положений ЕКСД).
Пример
В соответствии с ЛПА отдел в организации может быть образован, если в его штате, помимо руководителя, есть еще не менее двух штатных единиц.
9. Дополнен перечень факторов, характеризующих работника, которые может принять во внимание наниматель при приеме на работу, переводе на другую должность, назначении на должность в порядке исключения при несоответствии работника предъявляемым требованиям. К их числу также отнесено освоение работником содержания образовательной программы переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих высшее (среднее специальное) образование, в соответствии с профилем (направлением) образования, специальностью, которые указаны в квалификационных требованиях (п. 12 новой редакции Общих положений ЕКСД, п. 12 действующей редакции Общих положений ЕКСД).
Примечание
Перечень таких факторов по-прежнему остается открытым (п. 12 новой редакции Общих положений ЕКСД).
10. При назначении на должности руководителей и специалистов во внешнеэкономические и маркетинговые структурные подразделения дополнительные квалификационные требования к соискателям теперь будут предъявляться только в том случае, если такое назначение происходит в госорганизациях и организациях, в уставном фонде которых доля собственности государства составляет более 50 процентов (п. 13 новой редакции Общих положений ЕКСД, п. 13 действующей редакции Общих положений ЕКСД).
11. Установлено, что присвоение квалификационных категорий специалистам (аттестация) производится в порядке, установленном нанимателем (в настоящее время также колдоговором, соглашением) в соответствии с квалификационными характеристиками, профстандартами, предусмотренными выпусками ЕКСД. При условии, что иное не определено актами законодательства (ч. 2 п. 15 новой редакции Общих положений ЕКСД, п. 16 действующей редакции Общих положений ЕКСД).
Форму проведения аттестации наниматель определяет самостоятельно (ч. 4 п. 15 новой редакции Общих положений ЕКСД).
Пример
В соответствующем ЛПА нанимателя определено, что аттестация проводится в режиме видеоконференции.
12. Определено, что присвоенная в установленном порядке квалификационная категория может быть как последующей, так и внеочередной и в дальнейшем не требует подтверждения. Необходимость подтверждения может быть предусмотрена только актами законодательства (ч. 1 п. 18 новой редакции Общих положений ЕКСД).
Напомним, что действующая редакция Общих положений ЕКСД содержит норму, согласно которой квалификационные категории присваиваются работникам последовательно (вторая, первая, высшая). При этом их подтверждение в дальнейшем не требуется, если иное не предусмотрено не только законодательством, но и ЛПА (ч. 1 п. 19 действующей редакции Общих положений ЕКСД).
В любой организации независимо от ее организационно-правовой формы обязательны к применению квалификационные справочники: ЕКСД и ЕТКС .
Разберемся, что из себя представляют ЕКСД и ЕТКС и для чего они нужны. Также на конкретных ситуациях рассмотрим правила применения этих квалификационных справочников.
ЕКСД и ЕТКС: определение, цели применения, структура выпусков
Что такое ЕКСД и ЕТКС
Единый квалификационный справочник должностей служащих (ЕКСД) и единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС), цель которых:
— создание необходимых условий для рационального распределения трудовых функций между служащими (руководителями, специалистами и другими служащими) и между рабочими соответственно в зависимости от сложности и напряженности труда, уровня их квалификации;
— обеспечение единства при определении должностных обязанностей и предъявляемых к ним квалификационных требований и обязанностей рабочих соответственно.
Обратите внимание!
ЕКСД используется в отношении служащих, т.е. работников, которые работают в должностях, а ЕТКС — в отношении рабочих, т.е. тех работников, которые трудятся по рабочим профессиям.
В каких целях применяются
Цели применения ЕКСД перечислены в ч. 2 п. 1 Общих положений ЕКСД, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты N 1. Е КСД используют, в частности:
— для определения наименований должностей служащих;
— определения их трудовых функций;
— разработки должностных инструкций.
В свою очередь, ЕТКС применяется в том числе в целях :
— тарификации труда;
— определения наименования профессии рабочего;
— присвоения рабочим разряда;
— разработки рабочих инструкций.
Из чего состоят ЕКСД и ЕТКС
И ЕКСД, и ЕТКС включают в себя выпуски, которым установлены соответствующие коды и наименования.
В выпусках ЕКСД содержатся квалификационные характеристики (далее — КХ) должностей служащих, сгруппированные по видам экономической деятельности . В выпусках ЕТКС — тарифно-квалификационные (квалификационные) характеристики работ и профессий рабочих (далее — ТКХ), собранные в разделы по видам производств и работ независимо от вида экономической деятельности .
На заметку
При отсутствии в соответствующем выпуске ЕКСД необходимой КХ должности можно использовать иной выпуск ЕКСД, в котором она есть. То же самое касается ТКХ рабочей профессии. В первую очередь следует обращаться к выпуску 1 ЕКСД, содержащему КХ должностей для всех видов деятельности, и выпуску 1 ЕТКС с ТКХ профессий, общих для всех отраслей экономики. Исключение составляет выпуск 34 ЕКСД. Его можно использовать только для госдолжностей.
Подсказка
Случается, на практике специалистам сложно определить — должность перед ними или профессия. Чтобы в этом разобраться, целесообразно обратиться к алфавитному указателю ОКРБ 014-2017. Если в нем рядом с наименованием должности (профессии) цифровой код стоит в графе «Код выпуска ЕКСД», то это должность. Если же цифровой код размещен в соседней графе «Код выпуска ЕТКС», то это профессия.
Какова структура выпусков ЕКСД и ЕТКС
Выпуски ЕКСД и ЕТКС имеют определенную единую структуру.
Структура каждого выпуска ЕКСД построена в соответствии с установленной классификацией служащих по категориям . То есть практически любой выпуск ЕКСД состоит из разделов:
— другие служащие.
В этих разделах для должностей содержатся КХ, каждая из которых имеет три раздела :
1) «Должностные обязанности». В нем устанавливаются основные, наиболее характерные для конкретной должности трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично служащему, занимающему данную должность. В соответствии с этим разделом разрабатывают должностные инструкции;
2) «Должен знать«, где содержатся основные требования, предъявляемые к служащему в отношении специальных знаний, а также знаний НПА, положений, инструкций и других документов, методов и средств, которые служащий должен применять при выполнении должностных обязанностей;
3) «Квалификационные требования». В нем предусматривается уровень образования, при необходимости — профиль (направление) образования, специальность, рекомендуемые требования к стажу работы и т.д.
Подсказка
При включении квалификационных требований в должностную инструкцию они должны соответствовать требованиям, содержащимся в КХ должности. В случае изменения последних соответствующие корректировки нужно вносить и в должностную инструкцию. При приеме служащего на работу или переводе его на другую должность наниматель вправе установить дополнительные требования к образованию, наличию степени магистра по соответствующей специальности (квалификации), а также к опыту и стажу работы .
Структура выпусков ЕТКС включает в себя :
1) ТКХ профессий рабочих по разрядам. Т КХ, как правило, состоят из трех разделов :
— «Характеристика работ». В нем содержится описание основных, наиболее часто встречающихся работ.
Обратите внимание!
Конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ на каждом рабочем месте устанавливаются в организациях технологическими картами, рабочими инструкциями и другими документами;
— «Должен знать». Здесь излагаются основные требования к квалификации рабочего, необходимые для качественного выполнения работ: знание свойств предметов труда, технологических и конструктивных особенностей орудий труда, последовательности ведения технологического процесса, технической и технологической документации и т.д.
Обратите внимание!
По ряду профессий, где требуется выполнение работ повышенной сложности и тарифицируемых, как правило, 6-м и более высокими разрядами, в этом разделе установлены требования о наличии среднего специального образования, а по отдельным профессиям — требования к стажу работы и наличию специальной подготовки. Также для отдельных профессиональных групп и профессий рабочих исходя из специфики их труда предъявляются особые требования;
— «Примеры работ», где содержится перечень работ, наиболее типичных для данной профессии и данного разряда. Зачастую этот перечень не исчерпывающий. Указанного раздела в ТКХ может не быть, если описание выполняемых работ в первом разделе изложено достаточно полно.
На заметку
ТКХ более высоких разрядов не повторяют описание работ, требования к знаниям рабочих и примеры работ, содержащиеся в характеристиках более низких разрядов той же профессии. Ведь рабочий более высокой квалификации кроме работ, перечисленных в ТКХ присвоенного ему разряда, должен обладать знаниями, навыками и умением выполнять работы, предусмотренные ТКХ рабочих более низкой квалификации этой же профессии ;
2) два перечня: один с наименованиями профессий, предусмотренных действующим ЕТКС, с указанием их наименований по ранее действовавшим выпускам ЕТКС, а второй, наоборот, с наименованиями профессий, которые содержались в прошлых выпусках ЕТКС, с указанием измененных наименований профессий, разделов и номеров выпусков, в которых они содержатся сейчас.
Отдельные выпуски ЕКСД и ЕТКС содержат вводную часть. В ней отражаются, к примеру, особенности применения конкретного выпуска, профстандарты .
На заметку
Профстандарт — характеристика содержания трудовых функций и требования к квалификации работников, необходимой для их выполнения. Наниматели вправе самостоятельно выбирать, чем руководствоваться: КХ (ТКХ) либо профстандартами, содержащимися в квалификационных справочниках .
ЕКСД и ЕТКС: применяем на практике
Разберемся с отдельными правилами применения справочников на конкретных ситуациях.
Ситуация 1. Организация планирует принять на работу работника по должности ведущего специалиста по организации закупок в строительстве. Возможно ли это, если учесть, что такой должности нет ни в ОКРБ 014-2017, ни в ЕКСД?
В ОКРБ 014-2017 есть наименование должности «специалист по организации закупок», а в выпуске 1 ЕКСД для нее установлена КХ.
Обратите внимание!
В ОКРБ 014-2017 содержатся базовые наименования должностей, которые определяются в соответствующих КХ того или иного выпуска ЕКСД .
При необходимости наниматель может применить полное наименование должности работника, добавив к базовому :
— дополнительные сведения, уточняющие характер выполняемой им трудовой функции, специальность, сферу деятельности, режим работы, место работы и др.;
— наименования производных должностей согласно таблице 6 ОКРБ 014-2017.
Соответствующее дополнение может быть помещено непосредственно в базовом наименовании должности, после него, а также перед ним.
В рассматриваемой ситуации «ведущий специалист по организации закупок в строительстве» — полное наименование должности, где (см. схему):
Подсказка
Наименование производной должности «ведущий» предусматривается для должностей специалистов высшего уровня квалификации, по которым установлено квалификационное категорирование . О том, категорируется ли должность, можно узнать, обратившись:
— к разделу «Квалификационные требования» КХ этой должности, содержащейся в соответствующем выпуске ЕКСД;
— графе «Код квалификационной категории должности служащего» таблицы 2 ОКРБ 014-2017.
Таким образом, принять работника на должность ведущего специалиста по организации закупок в строительстве можно.
На заметку
В отличие от должностей в наименования профессий не добавляются дополнительные сведения. Однако в отдельных случаях возможно применение производного наименования профессии .
Ситуация 2. Организация планирует ввести в штатное расписание должность специалиста по закупкам. При этом ни в ОКРБ 014-2017, ни в ЕКСД такой должности нет, но есть должность специалиста по организации закупок. Как быть в таком случае?
В рассматриваемой ситуации «специалист по закупкам» — полное наименование должности (после базового «специалист» добавлены уточняющие дополнительные сведения). Организация вправе ввести в штатное расписание такую должность, но при определенном условии: функционал работника, который будет работать в должности специалиста по закупкам, будет иным, чем тот, который предусмотрен в КХ специалиста по организации закупок. Это связано с тем, что наименование базовой должности «специалист» применяется только в тех случаях, когда содержание должностных обязанностей работника не предусмотрено должностными обязанностями КХ других должностей специалистов .
Ситуация 3. В сельскохозяйственную организацию трудоустраивается работник, которому будут поручены работы по управлению комбайном. Можно ли в кадровых документах (трудовом договоре, рабочей инструкции, трудовой книжке и т.д.) указать, что он принимается на работу по профессии комбайнера?
Наименование профессии рабочего должно соответствовать квалификационным справочникам . Однако профессии комбайнера нет ни в ОКРБ 014-2017, ни в ЕТКС. Поэтому указание ее в документах будет неправомерным.
Управление в том числе комбайнами при выполнении полевых сельскохозяйственных работ предусмотрено ТКХ тракториста-машиниста сельскохозяйственного производства, содержащейся в параграфе 11 выпуска 64 ЕТКС. Поэтому в данной ситуации работника нужно принять на работу по профессии тракториста-машиниста сельскохозяйственного производства. И именно ее указать в соответствующих документах.
Ситуация 4. В выпуске 32 ЕКСД содержится КХ должности «корреспондент специальный (собственный)». Как в данном случае устанавливается наименование должности?
Наименования должностей, указанные в ЕКСД с уточнениями в скобках или через запятую, предполагают установление конкретного наименования должности по одному из уточнений . В рассматриваемой ситуации это «корреспондент специальный» или «корреспондент собственный».
При необходимости к наименованиям указанных базовых должностей наниматель может добавить уточняющие дополнительные сведения или наименование производной должности, установив тем самым полное наименование должности ч. 3 п. 4 Общих положений ЕКСД).
Ведущий корреспондент собственный, корреспондент специальный отдела расследований.
Напомним, что наименование должности служащего должно соответствовать квалификационному справочнику п. 3 ч. 2 ст. 19 ТК). Это значит, что сокращать его или менять местами слова в наименовании должности нельзя. Например, в рассматриваемом случае наименование должности не может быть установлено как «собственный корреспондент», «спецкор».
На заметку
При установлении нанимателем конкретного наименования профессии слова в скобках, уточняющие место работы, сферу деятельности, используемое оборудование и т.д., предусмотренные в наименовании профессии, могут применяться самостоятельно . Например, в ОКРБ 014-2017, а также в выпуске 52 ЕТКС содержится наименование профессии «водитель мотоцикла (мопеда)». В зависимости от управляемого транспортного средства наниматель вправе установить конкретное наименование профессии «водитель мотоцикла» или «водитель мопеда».
Ситуация 5. В выпуске 1 ЕТКС и в ОКРБ 014-2017 есть профессия «кастелянша». Но работать по ней будет мужчина. Как указать эту профессию в документах работника (трудовом договоре, трудовой книжке), а также в рабочей инструкции?
Наименования отдельных профессий, по которым в большинстве своем трудятся женщины, в ЕТКС приведены в именительном падеже, единственном числе, женском роде. Если по этой профессии принимается на работу мужчина, то в его трудовую книжку, а также в штатное расписание организации следует вносить наименование профессии в именительном падеже, единственном числе, мужском роде . Полагаем, это правило относится также к трудовому договору и приказу о приеме на работу. Таким образом, в указанных документах следует использовать наименование профессии «кастелян».
Обратите внимание!
Если по профессии, указанной в ЕТКС в мужском роде, работает женщина, то наименование этой профессии не меняется, т.е. указывается, как и в ЕТКС, в мужском роде, а не в женском. Например, дояр, буфетчик, бортпроводник, воспитатель, ткач, официант, а не доярка, буфетчица, бортпроводница, воспитательница, ткачиха, официантка.
Что касается рабочей инструкции, то, если она разрабатывается в виде отдельного документа, полагаем, независимо от пола работника именовать профессию в рабочей инструкции следует в том же роде, в каком она указана в ЕТКС. Это связано с тем, что в данном случае рабочая инструкция разрабатывается на неопределенный круг лиц и не привязана к конкретному работнику.
Если же рабочая инструкция оформлена в виде приложения к трудовому договору конкретного работника, а по профессии, указанной в ЕТКС в женском роде, принимается на работу мужчина, то профессию, на наш взгляд, нужно именовать по правилам, приведенным выше, т.е. указать в мужском роде.