обязанности специалиста службы безопасности компании

Риски, связанные с нарушением стандартов безопасности, присутствуют в каждой компании. Для поддержания ситуации в норме используются разные меры, они, в частности, зависят от размера бизнеса. Например, для малого предприятия, чья деятельность не связана с информационными технологиями и уникальными разработками, обычно достаточно нанять охранника и установить на территории несколько камер видеонаблюдения, еще нужно позаботиться о сохранности коммерческих документов, данных клиентов и сотрудников. Если система правильно настроена и специалисты добросовестно выполняют свои обязанности, можно считать, что бизнес защищен.

Иная ситуация в крупных деловых центрах и компаниях, управляющих производствами. В таких местах иногда работают десятки сотрудников службы безопасности (СБ), особенно если у бизнеса есть дорогое оборудование. В этом случае специалист службы безопасности несет ответственность за подбор, обучение и управление персоналом СБ, а также за разработку наиболее эффективных политик и процедур для поддержания стандартов безопасности.

В любом случае цель корпоративной безопасности заключается в защите активов, имущества и сотрудников от преступных действий.

Вопросы для интервью со специалистом службы безопасности

Деятельность специалиста по безопасности направлена на выявление и снижение рисков, которые могут нанести ущерб деловой репутации и финансам. Они мониторят разные процессы с учетом действующих в компании протоколов.

При собеседовании кандидата, претендующего на позицию специалиста службы безопасности, важно обращать внимание на его знания стандартов безопасности и способность внедрять меры, препятствующие незаконной деятельности.

Вот примеры вопросов, которые можно использовать на интервью:

Обязанности специалиста службы безопасности

У каждой компании есть активы, играющие критически важную роль в организации бизнес-процессов. Активы — это в том числе и люди, которые несут ответственность за предоставление услуг, а также сохранность корпоративной информации, технологий и оборудования.

Разумеется, невозможно заранее спрогнозировать конкретный инцидент, но существуют превентивные меры, которые предпринимают компании для защиты своей информации, территории.

В основе систем безопасности лежат технологии, они предназначены для защиты компании от злоумышленников и других нежелательных действий, включая действия сотрудников и поставщиков.

В целом на специалиста службы безопасности распространяется целый комплекс обязанностей, но конкретный набор требований зависит от специфики бизнеса и направления.

Обеспечивает сохранность коммерческой тайны. Он следит за соблюдением режима конфиденциальности и таким образом предотвращает утечку корпоративной информации.

Выполняет охранные функции. Занимается организацией видеонаблюдения и патрулирования территории.

Отслеживает сохранность товарно-материальных ценностей. Предотвращает кражи и другие действия недобросовестных сотрудников.

Берет на себя часть рекрутинговой функции. Проверяет соискателей и подлинность представленных ими документов.

Контролирует соблюдение стандартов безопасности. Также следит за контрольно-пропускным и внутриобъектовым режимом.

Участвует в служебных расследованиях. При необходимости разбирается в фактах хищений и нарушений, связанных с безопасностью.

Взаимодействует с другими структурами. Совместно работает с правоохранительными, контрольно-ревизионными органами, частными охранными структурами. Участвует в проверке надежности контрагентов, с которыми компания ведет бизнес.

Современный бизнес особое внимание уделяет информационной безопасности. По прогнозам Cisco, в 2022 году предприятиям следует особо сконцентрироваться на трех направлениях:

Стоит отметить, что спрос на специалистов по информационной безопасности стабильно растет. Например, в 2021 году он вырос на 47 %. Эксперты считают, что это связано с ужесточением требований к хранению данных и активностью хакеров. Любая утечка по-прежнему воспринимается очень остро и негативно влияет на репутацию компании.

В обязанности специалиста по информационной безопасности входят:

Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения

В среднем и крупном бизнесе вопрос внешних и внутренних угроз быстро становится насущным. Проблемы у высшего менеджмента могут начаться из-за активности конкурентов, ошибок некомпетентных сотрудников, мошенничества работников, имеющих доступ к ресурсам бизнеса, и даже от излишнего внимания государственных проверяющих органов.

Чем занимается директор по безопасности

Для минимизации рисков в компании создается специальная структура — служба безопасности. Именно ей и руководит директор по безопасности. В зависимости от структуры бизнеса, этот человек может занимать пост заместителя генерального директора — руководителя службы безопасности. Или быть отдельной топ-единицей. Суть от этого не меняется: специалист должен уметь защищать компанию от угроз.

Вот обязанности, с которыми сталкивается директор по безопасности предприятия любого уровня и вида:

Это универсальный список обязанностей, которым можно объяснить принцип работы директора по безопасности.

Должностная инструкция — универсальный пример и образец

Чтобы подробнее разобраться в функциях руководителя службы безопасности, мы проанализировали несколько должностных инструкций таких специалистов — как тех, что лежат в открытом доступе, так и тех, которые используются в крупных компаниях.

Обратите внимание — должностные обязанности и степень ответственности будут меняться в зависимости от уровня компании и положения на рынке. Если в среднем бизнесе «безопасник» отвечает скорее за проверку соискателей и отлов мошенников на складах и в отделе продаж, то в корпорациях он уже занимается разработкой комплекса мер, которые помогут выявить корпоративное мошенничество на уровне топ-менеджеров, а также отслеживает возможные рейдерские захваты и прочие правовые риски.

Создание системы обеспечения безопасности предприятия

Работа начинается с анализа предприятия, выявления рисков, опасностей и угроз. Закончив комплексное исследование, директор по безопасности составляют общую классификацию угроз, прописывает принципы и схемы выявления рисков и опасных ситуаций. Разрабатывается алгоритм проведения проверок — как регулярных, так и внеплановых.

Система защиты компании должна быть эффективной и быстрой, но при этом полностью законной, поэтому в функции руководителя СБ входит проверка всех алгоритмов на противоречие нормативным актам. Соответственно, либо директор по безопасности сам полноценно разбирается в законодательстве, либо выстраивает систему взаимодействия с юридическим отделом.

Эксперт в сфере безопасности, преподаватель Русской Школы Управления Сергей Барбашев напоминает, что комплекс системы обеспечения безопасности предприятия должен создаваться по принципу «золотого сечения». Так, выделяют три приоритета — скорость, безопасность и цена. Директор по безопасности должен понимать, что использовать можно только два: например, система может быть быстрой и эффективной, но тогда дешевой ее сделать не выйдет.

Чтобы разобраться во всех тонкостях стратегии построения защиты компании, читайте наш материал про 21 принцип корпоративной безопасности.

Защита компании от корпоративного мошенничества

Для начала нужно разобраться во всех возможных видах корпоративного мошенничества. Затем прописать наиболее типичные сценарии обмана, которые проявляются в сфере деятельности конкретного бизнеса. И создать методики для выявления таких действий.

В службе безопасности есть документ, в котором прописаны косвенные и прямые признаки мошенничества, как среди линейных сотрудников, так и среди руководителей. Он дополняется директором по безопасности на основе анализа работы компании и анализа отношений с деловыми партнерами.

Мы уже рассказывали о том, как распознать корпоративное мошенничество с помощью модели Бениша — это математическое исследование факторов, которые прямо и косвенно могут привести к обману. Есть и другие способы системно подойти к защите бизнеса — учитывая психологические особенности сотрудников в процессах компании. Подробно об этом рассказываем в рамках курса для директоров по безопасности.

Корпоративное мошенничество: хищение активов

Конкурентная разведка

Третье направление в работе службы безопасности — проверка контрагентов, партнеров, конкурентов и других физических и юридических лиц, которые оказывают влияние на деятельность организации. О принципах конкурентной разведки и этапах ее проведения читайте в наших статьях.

Информацию можно получать из официальных источников, например, государственных органов и регистрационных организаций. В задачи СБ входит создание системы поступления данных и их анализа. Для этого используют специальные программные комплексы — СПАРК, Интегрум и другие.

Не стоит пренебрегать и неофициальной информацией. Профессиональные руководители СБ лояльно отзываются о «серых» базах данных, но предупреждают, что в них может находиться и неверная информация — придется проверять факты и делать это комплексно.

Для разведки хороши методы социальной инженерии — массу информации можно добыть легально в чатах, блогах, социальных сетях и других сервисах, где люди сами рассказывают о себе.

Чтобы вам было проще стартовать, мы собрали в отдельной статье 17 сервисов для проверки контрагентов.

Работа с соискателями

Директору по безопасности необходимо наладить систему проверки новых кадров в компании. Проработать инструкции и методички для HR-отдела — что можно говорить, что нет, как распознать подозрительных соискателей, которые потенциально могут нести угрозу компании.

Самих соискателей тоже придется проверять — узнать, не находится ли человек в розыске, не подделал ли он свой диплом, нет ли за ним долгов, не является ли он учредителем компаний.

Информацию можно собирать с помощью интернет-сервисов — мы собрали 10 таких ресурсов для бесплатной проверки соискателей. Не забудьте взять у соискателя разрешение на обработку персональных данных.

Построение системы физической защиты

К превентивным мерам безопасности стоит относить не только проверки людей и компаний, но и банальную защиту от взлома и нападения. Если речь идет о крупном офисе или предприятии, просто заключения договора с охранным агентством может быть недостаточно.

Нужно разобраться в видах защиты, построении «рубежей», ознакомиться с принципами работы «тревожной кнопки», обучить сотрудников использовать ее. Если на предприятии внедряется пропускной режим, необходимо разработать системы для сотрудников, посетителей, автомобилей, грузов.

Противостояние возможному уголовному или иному преследованию

Специалист по защите компании должен быть готов и к решительным мерам при обострении ситуации с госорганами или конкурентами. Например, внедрить журнал действий для снижения рисков компании при проведении проверок.

Сюда же входит введение режима «Коммерческой тайны» на предприятии, создание инструкций для сотрудников, обучение работников использованию электронных носителей в удаленном доступе, защите ключевых сотрудников с помощью специальных адвокатских программ.

Вместе с PR-отделом директор по безопасности организует работу журналистов и съемочной группы на предприятии — это может быть как отдельное мероприятие для маркетинга, так и внеплановое, при активном противодействии незаконным действиям сотрудников госорганов.

Психологическая подготовка директора по безопасности

Кроме очевидной стрессоустойчивости, от современного директора по безопасности требуют осознанности, системности в действиях, наличия стратегического мышления. Придется постоянно развиваться сразу в нескольких отраслях:

В работе директора по безопасности много тонкостей, которые лучше узнать заранее, а не на собственном болезненном опыте. Помогут специальные курсы — отбирайте только те, что разработаны практиками.

Приглашаем на курс повышения квалификации

«Директор по безопасности»

Авторский курс преподавателей-практиков Русской Школы Управления для тех, кто защищает свой или чужой бизнес. Вы узнаете об
11 неочевидных мерах по защите бизнеса от проверок и научитесь:

Узнать подробности и получить бесплатную консультацию

Сотрудник службы безопасности

Возврат к списку

Специалист по экономической безопасности

Наиболее востребованы в финансовых компаниях специалисты по экономической безопасности с высшим образованием и стажем от 2 лет, знающие законодательство в сфере противодействия коррупции и имеющие опыт проведения служебных расследований. Зарплатный максимум для специалиста по экономической безопасности в банках Москвы составляет 180 тыс. руб., Санкт-Петербурга — 150 тыс. руб., Екатеринбурга — 125 тыс. руб.

Должностные обязанности специалиста по экономической безопасности:
● анализ экономических рисков;
● мониторинг состояния экономической безопасности компании;
● подготовка рекомендаций по мерам усиления экономической безопасности, профилактике коррупции, должностных правонарушений и участие в реализации этих мер;
● изучение и оценка деятельности юридических лиц на предмет стабильности коммерческой деятельности, рисков, наличия криминальной составляющей;
● проведение проверок юридических, физических лиц и кандидатов на трудоустройство;
● взаимодействие с представителями федеральных и региональных органов государственной власти, правоохранительных структур и спецслужб, контролирующих и надзорных ведомств по вопросам экономической безопасности;
● участие в разработке внутренних нормативных документов по экономической безопасности;
● разработка и ведение аналитической отчетности.

Купить пакет отраслевых обзоров заработных плат

Методика расчета обзора заработных плат

Не нашли нужного Вам обзора на сайте?

«Зарплатомер» поможет вам быть в курсе ситуации на рынке труда!

Подписка на результаты новых исследований   Прайс-лист на аналитические исследования

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *