Про Профстандарты РосМинТруда В мире столько разных и важных работ, что невозможно весь труд регулировать одинаково. Для этого законодатель продумал разные виды характеров работы. От них зависят гарантии и компенсации сотрудникам, труд которых отличается от типичных условий. Чаще всего особенности связаны с местом выполнения должностных обязанностей.
О том, какие характеры работы бывают, поговорили с практикующим юристом в области трудового права Марией Школьниковой. Мария рассказала о гарантиях, которые положены сотрудникам при каждом характере работы, а также о последствиях неверного указания характера работы в трудовом договоре.
практикующий юрист в области трудового права, эксперт по КДП
Что такое характер работы в трудовом договоре
Характер работы — это особенности трудовой деятельности, которые отличают ее от обычной работы.
Представления об обычной работе у большинства схожи: это труд сотрудника в офисе или на другой территории работодателя. Например, провизор выполняет обязанности в аптеке, парикмахер — в салоне красоты.
Есть труд, который осуществляется в нетипичных местах и обстоятельствах. Например, строители-вахтовики регулярно и надолго уезжают в отдаленные районы, а проводница поезда выполняет обязанности в дороге. Такие условия труда отличаются от типичной работы, поэтому законодатель ввел понятие «характер работы».
Зачем в трудовом договоре указывать характер работы специалиста
Быть уверенными, что сотрудники получают все положенные гарантии и выплаты. Каждый характер работы предполагает предоставление определенных компенсаций. Если сотрудник их не получает, он имеет право обратиться в Государственную инспекцию труда и в суд. Инспекция может привлечь работодателя к ответственности, а суд — взыскать недополученные компенсации в пользу работника.
Сэкономить на выплатах. Ко мне обращался работодатель, сотрудники которого постоянно уезжали по работе в другие страны. Эти перемещения оформляли как командировки, поэтому компания должна была за дни поездок выплачивать специалистам не оклад, а средний заработок. Так доход специалистов был больше, что стало невыгодно бизнесу.
Я обратила внимание работодателя, что на самом деле у сотрудников разъездной характер работы, поэтому постоянно оформлять командировки и платить им средний заработок вместо заработной платы нет необходимости. Для этого нужно изменить характер работы в трудовом договоре со специалистами.
Виды характеров работы
Можно выделить 8 основных характеров работы:
Далее расскажу о сущности каждого характера работы.
Разъездной характер работы
Разъездной характер работы предполагает, что сотрудник регулярно выполняет должностные обязанности вне офиса. Это может быть инженер, который ездит настраивать оборудование на предприятия в другие страны, или курьер, который доставляет заказы по городу. При этом у специалистов может быть возможность ежедневно возвращаться домой.
Бывают ситуации, когда перемещение сотрудника с разъездным характером работы необходимо оформить как командировку. Это зависит от содержания трудового договора или локального акта о разъездном характере работы, принятого в компании.
Слева представлены правила, которые закреплены в организации относительно разъездного характера работы, справа — надо ли в таком случае оформлять командировку
Подвижной характер работы
В пункте 3.17 документа говорится, что подвижной характер работы в строительстве предусматривает частое перемещение специалистов с объекта на объект или их оторванность от постоянного места жительства, когда у сотрудников нет возможности каждый день возвращаться домой.
Работа в пути
Сотрудниками, работающими в пути, считаются специалисты, рабочее место которых находится постоянно в движении. Это, например, бортпроводники, дальнобойщики, проводники в поездах.
Работа в полевых условиях и экспедиционного характера
В законодательстве нет определения работы экспедиционного характера. На практике под ней понимают целенаправленную деятельность в рамках маршрута экспедиции. Обычно такой характер работы имеют историки или археологи, которые участвуют в раскопках.
Работа вахтовым методом
Такая организация труда помогает сократить сроки строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и другого назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями.
Надомная работа
Часто надомниками являются мыловары или гончары.
Дистанционная работа
Перечень сезонных работ в Отраслевом соглашении по лесному хозяйству РФ на 2022–2024 годы
Изменение характера работы в трудовом договоре
Для указания характера работы в трудовом договоре достаточно фразы: «Характер работы: сезонная работа» или «Характер работы: разъездной».
Представим, что компания «Омега» приняла на удаленную работу бухгалтера. Так условие о характере работы может быть закреплено в трудовом договоре:
Через 6 месяцев сотрудницу решили перевести работать в офис. Для этого составили дополнительное соглашение:
Эти перечни организационных и технологический изменений неисчерпывающие
Об изменении трудового договора и о причинах, почему это произойдет, работодатель должен уведомить сотрудника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца.
Применяя статью 74 ТК РФ, надо помнить, что она очень спорная и суд может не усмотреть изменение организационных или технологических условии. Тогда компания будет обязана восстановить сотрудника на прежней работе.
Условия, определяющие характер работы в трудовом договоре
Условия, определяющие характер работы, — это гарантии и компенсации, которые положены сотруднику при определенном характере работы.
Гарантии и компенсации могут устанавливаться в Трудовом кодексе, а также в территориальных и отраслевых соглашениях.
Такой локальный акт стоит составлять для каждого характера работы, который существует в организации. Это может быть положение или регламент о дистанционной работе или инструкция о разъездном характере работы.
В локальном акте об определенном характере работе стоит закрепить:
Такой документ поможет урегулировать применение определенного характера работы в компании, чтобы у сотрудников и работодателя было одинаковое представление о своих правах и обязанностях.
Можно закрепить условия, определяющие характер работы, в трудовом договоре. Но я не рекомендую это делать. Если вы решите что-то изменить в них, придется получать согласие сотрудника. Поэтому лучше создать локальный акт с подробностями регулирования характера работы и сослаться на него в трудовом договоре.
Изменение условий, определяющих характер работы, в локальном акте
Внести изменения в локальный акт об определенном характере работы можно без согласия сотрудника, но важно ознакомить его с обновленным документом под подпись.
Если специалист не хочет подписывать новую редакцию локального документа, необходимо составить акт об отказе. Обычно этим занимается комиссия из 3 сотрудников. Это может быть начальник отдела кадров и 2 специалиста из других отделов. В акте об отказе нужно указать:
Если сотрудник не подписал локальный документ, это не дает ему право не выполнять его требования.
Характер работы в личной карточке Т-2
В мае 2021 года ведение карточек Т-2 стало необязательным. Но я считаю этот документ удобным. В карточке собрана главная информация о сотруднике, которую не придется искать в разных местах. Поэтому рекомендую компаниям продолжать вести этот документ — например, в электронном виде.
Для указания характера работы в карточке Т-2 создано небольшое поле. Минтруд России рекомендовал в нем писать, как работает сотрудник: временно или постоянно. Но так как для карточек Т-2 нет обязательной формы заполнения, можно писать по формуле «характер работы + длительность работы», например «сезонно временно».
Если хотите отразить нюансы условий, определяющих характер работы, это можно сделать в разделе «Дополнительные сведения».
За неуказание или неверное указание характера работы в карточке Т-2 компанию нельзя привлечь к ответственности. Также информация в документе не может быть главным доказательством в суде, в этом случае ключевую роль играет трудовой договор и дополнительные соглашения к нему.
Выводы
Если сотрудник все рабочее время или его большую часть проводит в разъездах, то ему выгоднее установить разъездной режим труда. Чтобы разъездной характер работы по ТК РФ оформить правильно, надо включить это условие в локальные нормативные акты, трудовой договор, допсоглашения. Разберемся, что такое особый трудовой режим, когда его устанавливать и какие документы оформить.
Коротко о главном
Трудовой кодекс РФ не содержит определения, что значит разъездной характер работы, и перечня работников, которым его устанавливают. Но есть указание на то, что условия, определяющие такой характер труда, необходимо прописать в трудовом договоре (абз. 8 ст. 57 ТК РФ). А в ст. 168.1 ТК РФ есть норма о возмещении расходов работникам с разъездным характером труда.
Что это за вид деятельности, есть возможность понять из некоторых ведомственных нормативных актов и разъяснений Роструда. В частности, дифференцировать такую деятельность необходимо от:
Понятие разъездного характера работы в российском трудовом законодательстве раскрыто достаточно слабо. Но на практике работодателям приходится достаточно часто заключать трудовые договоры с таким условием.
Простыми словами, такой характер трудовой деятельности предполагает, что штатный сотрудник все рабочее время или его большую часть трудится, постоянно перемещаясь по рабочим объектам, а не на стационарном рабочем месте и территории работодателя, но в конце рабочего дня возвращается к месту жительства.
Роструд напомнил, что служебные поездки работников, которым установлен разъездной характер работы, нельзя признавать служебными командировками в силу ст. 166 ТК РФ. В письме от 12.12.2013 № 4209-ТЗВ чиновники указали, что командировки носят временный характер и ограничены определенным сроком, а вот связанная с разъездами деятельность — постоянная.
От командировок разъездной характер работы отличают регулярные (а не периодические) служебные поездки только в пределах обслуживаемой территории (участков) с возможностью ежедневного возвращения домой.
Если работники выполняют работы на объектах, расположенных на значительном расстоянии от постоянного места размещения своего предприятия, и фактически живут возле этих объектов до окончания рабочих процессов на них, а после переезжают на другой объект, то тут будет подвижной вид труда или вахтовый метод (ст. 297 ТК РФ). Это, например, геологи, строители, монтажники, трубоукладчики и т.д.
Также важно правильно дифференцировать работу в пути. Ее осуществляют работники, участвующие в процессе движения транспортного средства. В частности, это:
На заметку: чем отличается разъездной характер работы от подвижного
Отличия разъездного характера работы от командировок
Рассмотрим отличия в сравнительной таблице:
Основания (отличия)
Разъездной характер работы
Командировка
Поездки за пределы территории компании
Периодические
Эпизодические
Цели поездки
Связаны с трудовой деятельностью непосредственно
Осуществляются для выполнения конкретных поручений
Оплата труда за время поездок
Определяется в трудовом договоре
Средний заработок
Документальное оформление
Приказ, положение, коллективный или трудовой договор
Приказ в обязательном порядке
Возмещаемые расходы
За проезд, суточные, на аренду помещения, иные, связанные с поездками и разрешенные работодателем
За проезд, суточные, на аренду помещения, иные, связанные с выполнением поручения и разрешенные работодателем
Способ возмещения
Либо оформление надбавки, либо возмещение на основании подтверждающих документов
В соответствии с документами, подтверждающими расходы
Сроки
Устанавливается на неопределенный промежуток времени
Имеет конкретные даты начала и окончания
Когда допускается установить разъездной характер работы, а когда — нет
Четких указаний по поводу того, когда надо устанавливать такой вид деятельности, в законе нет. Работодатель самостоятельно решает, когда его установить, исходя из нескольких факторов, если:
Нельзя установить такие условия труда, если человек находится в разъездах только периодически или работает на объектах вдали от места расположения компании длительное время, но не возвращается ежедневно домой, а проживает там, пока не завершит рабочий процесс.
Для кого разъездная деятельность подходит, а для кого — нет
Надо сказать, что трудиться без стационарного рабочего места вправе практически все граждане, если они на это согласны и подписали трудовой договор. Функции, которые допускается выполнять не по месту нахождения организации, любые: например, курьеру поручают развозить товары, а торговому представителю — заключать договоры о сотрудничестве.
Устанавливать такое условие труда допускается любым категориям работников, включая инвалидов, беременных сотрудниц и многодетных матерей. В отличие от командировок, это не запрещено. Никаких особых условий по этому поводу в законодательстве не закреплено. Но если, например, сотрудница, у которой установлен такой вид труда, забеременела, а врач выдал ей справку, что постоянные разъезды противопоказаны, то она вправе принести справку и отказаться от такой работы, потребовав перевести на легкий труд (ст. 254 ТК РФ).
Как правильно оформить разъездной характер работы
Специальной статьи в ТК РФ, регулирующей порядок и правила оформления такого трудового режима, нет. Руководство организации-работодателя самостоятельно определяет и утверждает перечень должностей, которым требуется установить разъездной характер работы.
Есть алгоритм, как это сделать:
Если при трудоустройстве есть указание на разъездной характер деятельности человека, то работодатель вправе не оборудовать стационарное рабочее место. В связи с этим такие условия желательно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Но если при первоначальном подписании коллективного договора такие вопросы не были оговорены, то внесение изменений по разъездному характеру работы в 2024 году в него осложняется, поскольку требует соблюдения определенной процедуры.
Подробнее: как оформить трудовой договор с разъездным характером работы
Как оформить положение о разъездном трудовом режиме
Удобнее в полном объеме отразить такой порядок исполнения трудовых функций в специальном положении, которое легко изменять, исходя из потребностей организации. Например, наиболее часто такой ЛНА требуется в транспортных компаниях. Там положение о разъездном характере работы для водителей является обязательным документом в связи со спецификой деятельности работников, находящихся в постоянных разъездах.
Как составить структуру положения, каждый работодатель решает самостоятельно в зависимости от специфики. Но в документе надо обязательно отразить все, что относится к режиму труда работников, постоянно осуществляющих служебные поездки.
В положении надо подробно прописать:
Вот как выглядит образец положения:
Особенно важным условием является закрепление в положении перечня работ, профессий, должностей, имеющих такой порядок деятельности. Такое требование прямо обозначено в ч. 2 статьи 168.1 ТК РФ:
Как оформить приказ о разъездной работе
Сам перечень должностей сотрудников, которые будут находиться в разъездах, допускается утвердить отдельным приказом руководителя. Но каждого нового сотрудника в перечень разрешено не включать, но отразить особенности его труда в трудовом договоре и приказе необходимо.
В приказе надо указать ссылки на статьи ТК РФ, допсоглашение, размер надбавки и дату, с которой следует установить новый режим труда. Приказ составляется в свободной форме:
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»
Об установлении разъездного характера работы
В соответствии со и 168.1 Трудового кодекса РФ, на основании дополнительного соглашения к трудовому договору № 10/2023 от 01.04.2023
Генеральный директор Петров / П.П. Петров
С приказом ознакомлены:
Пэпэтэшин / П.П. Пэпэтэшин 19.04.2024
Иванов / И.И. Иванов 19.04.2024
Как правильно заключить трудовой договор о разъездном характере труда
Существуют два вида условий, подлежащих включению в трудовой договор:
Условие о разъездном характере работы является обязательным. И ч. 2 статьи 57 ТК РФ прямо указывает на то, что в договоре непременно надо указать разъездной характер работы, если он предусмотрен работодателем для этой должности. В соответствии с законодательством определяем, как прописать в трудовом договоре разъездной характер работы: желательно четко указать территорию, в пределах которой работу посчитают разъездной, — сам город или муниципальное образование, где находится фирма, и область вокруг. И хоть необходимо, чтобы сотрудник имел возможность ежедневно возвращаться домой, законодательство не запрещает установить такую территорию в пределах всей Российской Федерации. Более того, законодательство дает возможность не указывать в договоре такую территорию, но ее указание обезопасит работодателя от признания служебной поездки служебной командировкой в случае возникновения вопросов у проверяющих органов: например, к возмещению расходов. Пример формулировки в трудовом договоре:
«Работнику устанавливается разъездной характер работы с территорией разъездов — город Москва и Московская область».
Прописать это необходимо в разделе «Предмет договора»:
Дополнительно работодателю желательно вести специальный журнал регистрации поездок или маршрутные листы. Эти документы позволят оперативно контролировать все служебные перемещения сотрудников и подтвердить их целесообразность в случае проверки.
Может пригодиться: как оформить трудовой договор с водителем
Как оформить изменения в трудовой договор о разъездной трудовой деятельности
Иногда ситуация складывается так, что изначально человека приняли на стандартные условия труда со стационарным рабочим местом и редкими выездами в командировку. Но позже из-за производственной необходимости сотрудник стал большую часть времени проводить в командировках. В таких случаях надо переоформить режим труда на разъездной. Тогда не придется каждый раз при поездке работника издавать приказ, как при командировках. Требуется только один раз подготовить все документы.
Это сделать достаточно просто. Необходимо внести изменения в трудовой договор и заключить дополнительное соглашение к нему (72 ТК РФ). Вот как заменить командировку разъездным характером работы:
Еще подробнее: как правильно оформить допсоглашение о разъездном характере работы
После того как подписали допсоглашения, руководитель издает приказ об установлении работнику разъездного трудового режима.
Обязательно надо указать на разъезды в должностных инструкциях или других документах, определяющих круг должностных обязанностей работников. Как приказы, так и положение, а тем более должностные инструкции необходимо довести до всех заинтересованных лиц под подпись, как это определено в статье 68 ТК РФ.
Подробная фиксация условий деятельности в ЛНА минимизирует риск споров работников с работодателями, а если они все же возникнут, то даст возможность их быстро разрешить в пользу работодателя в рамках законодательно закрепленных норм совершения служебных поездок.
Порядок учета разъездной работы и компенсаций сотрудникам
Чтобы избежать возможных недоразумений, рекомендуем прописать размер и порядок возмещения расходов сотрудников непосредственно в положении или других внутренних нормативных актах. Поскольку в этом случае работодатель не обязан оформлять командировочные документы и платить суточные, необходимо правильно учитывать отработанное время. Для этих целей используют, например, обычный табель. В нем периоды служебных поездок необходимо отмечать как рабочее время.
Обычно такие сотрудники получают обычный должностной оклад и дополнительные выплаты, если они установлены трудовым договором (, 149 ТК РФ). Кроме того, в силу статьи 168.1 ТК РФ фирма обязана компенсировать множество расходов таких сотрудников по:
Все расходы необходимо подтверждать документально (чеки, квитанции, билеты и т.п.), но четких требований в НПА к этому нет. Для таких сотрудников разрешено установить упрощенный порядок представления отчетности по поездкам: отчет раз в неделю или даже в месяц.
Других компенсаций при разъездном характере работы, кроме возмещения расходов работника, законодательство не предусматривает. А компенсированные расходы не облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами.
Над статьей работали:
Все больше людей выбирают разъездную работу вследствие различных причин. В статье мы расскажем, как правильно оформить документы и уплатить налоги за служебные поездки в 2024 году.
Что значит разъездная работа
Разъездная работа — это тип трудовой деятельности, при которой человек не работает постоянно на одном месте, а перемещается между разными объектами для выполнения должностных обязанностей. Примерами профессий, где нужно много передвигаться, могут быть курьеры и выездные специалисты. Рассыльные доставляют посылки и товары клиентам по различным адресам.
Выездные специалисты часто посещают разные объекты или клиентов, чтобы их проконсультировать, обслужить, установить или отремонтировать оборудование. К примеру, юристы нередко выезжают на судебные процессы и предоставляют консультации клиентам за пределами офиса.
Важно учитывать разницу между разъездной работой и служебными командировками. Чтобы признать работу разъездной, требуется выполнение следующих условий:
Именно регулярный характер поездок отличает разъездную работу от командировки. Трудовым договором могут быть прописаны особенности разъездной работы. Например, ограничена территория для осуществления трудовой деятельности (в границах города или области). В то же время нерегулярные поездки такого работника за пределы обозначенный территории, оформляются как служебные командировки (письмо Роструда от 12.12.2013 №4209-ТЗВ).
Работодатель в приказе определяет перечень должностей с разъездным характером работы в соответствии с особенностями компании. При этом необязательно включать каждого работника в перечень, а особенности работы указать в контракте (ст. 57 ТК РФ). Нормативным актом, регламентирующим служебные поездки в компании, выступает положение о разъездном характере работы (ст. 168.1 ТК РФ).
Положение о разъездном характере работы разрабатывается организацией, чтобы регулировать условия труда, связанные с частыми перемещениями персонала между разными местами работы. Главная цель этого положения — создать ясность в трудовых отношениях, где важна разъездная работа. В документе определяют следующие пункты:
Такое положение имеет смысл утверждать организациям с распределенной инфраструктурой, а также работодателям в индустрии сервиса. Положение поможет управлять трудовыми ресурсами, сокращать расходы и создавать стандарты безопасности, а также станет инструментом для систематизации и контроля работы на разных объектах.
Важно отметить, что положение, приказы и должностные инструкции, определяющие разъездной характер работ, в обязательном порядке необходимо довести до работников под подпись (ст. 68 ТК РФ).
Разъездной характер работы в трудовом договоре
Согласно ТК РФ в трудовом договоре с работником, занятым в разъездной работе, указывают место работы и условия, определяющие характер работы, в том числе подвижной, разъездной, в пути (ст. 57 ТК РФ).
Место выполнения работы четко определяется в трудовом договоре. Если работа носит разъездной характер, то в договоре указывают, что работа выполняется в различных локациях в соответствии с потребностями работодателя. Также стоит предусмотреть вероятность изменения места работы по согласованию сторон.
Если изначально работник соглашается на работу с разъездным характером, трудовой договор заключается с ним на основании ст. 57 ТК РФ. Если потребность в разъездах появляется позже, то работодатель обязан известить об изменениях условий труда сотрудника за два месяца, а по истечении этого срока изменить трудовой договор в соответствии со ст. 72, 74 ТК РФ.
Один из важных вопросов, который регулируется в трудовом договоре для работников, занятых в разъездной работе, — это регламентирование трудового времени и графика работы. В контракте указывают, как будет учитываться время в пути и допустимость работы в выходные и праздничные дни. В зависимости от специфики служебных поездок возможно установление гибкого графика работы и введение ненормированного рабочего времени.
В разъездной работе, как правило, предусматриваются компенсация за переезды и дополнительные расходы работников, связанные с поездками. Кроме обязательной компенсации расходов, в трудовой договор включают размер доплат за разъездной характер работ (ч. 1 ст. 129, ст. 149 ТК РФ).
Так как разъездная работа часто связана с поездками и пребыванием в различных условиях, в трудовом договоре также уточняется, как будет гарантироваться безопасность и забота о здоровье работника в пути. Это может включать в себя страхование от несчастных случаев, предоставление медицинской страховки, а также инструкции по безопасности.
Кроме того, в трудовом договоре с работником, занятым в разъездной работе, могут быть предусмотрены и другие условия, связанные со спецификой деятельности, такие как:
Все эти условия должны быть согласованы между работодателем и работником и отражены в трудовом договоре (ст. 68 ТК РФ).
Суточные при разъездной работе с 2024 года
Суточное довольствие или, проще говоря, суточные представляют собой выплату от организации для трат без согласования с работодателем. То есть по этим денежным суммам отчеты сдавать не придется.
Размер суточного довольствия устанавливается положением о разъездном характере работ. До 2024 года суточные при разъездной работе в полном объеме освобождались от налога на доходы физических лиц и обложения страховыми взносами (письмо Минфина РФ от 05.07.2013 № 03-04-06/25956).
С первого января 2024 года суточные ограничиваются суммой, на которую не будет начисляться налог на доходы и страховые взносы. Лимит 700 рублей в день при работе на территории России и 2 500 рублей в день – за границей.
Таким образом, если в компании положением о разъездном характере работ утвержден размер суточных, к примеру, 1 000 рублей в день, то начиная с 1 января 2024 года, 700 рублей в день освобождают от налогов и взносов, а с 300 рублей нужно будет заплатить налог на доходы и обложить эти 300 рублей страховыми взносами.
Перед поездкой сотруднику выдается аванс. Денежная сумма может быть выдана как наличными, так и перечислена на банковскую карту. Бухгалтерские проводки в этом случае следующие: Дт 71.01 Кт 50 (51).
Затраты, связанные с поездками, компенсируют сотрудникам на основе авансовых отчетов и подтверждающих документов: кассовых чеков, квитанций, проездных билетов и т.п. В подтверждение того, что поездки несут производственный характер, следует использовать журналы учета поездок и маршрутные листы.
При отчете сотрудника формируют следующие бухгалтерские проводки:
Дт 26 (44) Кт 71.01 — принятие к учету расходов,
Дт 19.04 Кт 71.01 — принятие к учету НДС, если организация использует общую систему налогообложения,
Дт 68.02 Кт 19.04 —принятие НДС к вычету.
Для отражения в бухгалтерском учете суточных сверх лимита проводки должны быть следующие:
Дт 70 Кт 68.01 – удержание НДФЛ,
Дт 26 (44) Кт 69 – начисление страховых взносов.
Также важно помнить, что в случае, если в трудовом договоре отсутствует упоминание о разъездном характере работы, это грозит работодателю штрафами в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. За первое нарушение должностное лицо, предпринимателя оштрафуют на 5 тыс. рублей, а организацию — на 50 тыс. рублей.
За повторное нарушение штраф для должностного лица составит 30 тыс. рублей или его дисквалифицируют сроком от 1 года до 3 лет, для предпринимателя 20 тыс. рублей, для организации – 70 тыс. рублей.
Компенсация за разъездную работу: налоги
Когда речь заходит об оплате за разъездную работу, различают следующие виды выплат, получаемых работниками при выполнении служебных обязанностей. В частности, это оплата за выполнение трудовых обязанностей (оклад, повременная оплата), доплаты за работу, связанную с разъездным характером, в соответствии с условиями трудового договора (надбавки к окладу, премии к заработной плате), а также компенсационные выплаты:
Оплата за выполнение должностных обязанностей и доплаты, предусмотренные трудовым договором, представляют собой доход работника и облагаются НДФЛ и страховыми взносами в соответствии с налоговым законодательством (ст. 217, ст. 422 НК РФ).
Компенсационные выплаты не облагаются налогом на доходы, так как относятся к расходам, осуществленным в связи с выполнением трудовых обязанностей работника (п. 3 ст. 217 НК РФ), и освобождаются от уплаты страховых взносов (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Важно отметить необходимость правильного оформления работ, связанных со служебными поездками. Если в локальных положениях организации и трудовых договорах сотрудников отсутствует описание работы за пределами компании, то направление сотрудника в поездку рассматривается как командировка. При таком варианте работодателю грозят дополнительные финансовые расходы, так как время пребывания в командировке оплачивается сотруднику на основе среднего заработка (ст. 167 ТК РФ).