profstandart.rosmintrud.ru Если специфика деятельности компании требует круглосуточного присутствия сотрудников, то на помощь придет сменный режим работы. Как его правильно установить, какие нюансы следует учесть при составлении сменного графика, расскажем далее в нашей статье.
Над статьей работали:
редактор: Бурцева Алла
Одним из условий эффективности предприятия является правильная организация работы и отдыха персонала. Важную роль в этом играет грамотно составленный график. Он дает четкое представление о том, когда начинается и заканчивается трудовой день (или смена), в какое время можно сделать перерыв и спокойно пообедать или прогуляться в сквере по соседству.
Продуманное расписание помогает упорядочить деятельность сотрудников, учитывать периоды их максимальной активности, оптимально распределять нагрузку и таким образом повышать эффективность всего коллектива и результативность работы предприятия в целом.
Что представляет собой график работы? Всегда ли он необходим? Кто отвечает за оформление графиков и что нужно при их составлении учитывать? Поговорим об этом в статье.
Рабочие задачи на предприятии не всегда можно уложить в стандартный график работы сотрудников – пятидневку с двумя выходными. Поэтому Трудовой кодекс разрешает работодателям устанавливать плавающий или гибкий график, посменный, вахтовый и другие варианты организации рабочего времени.
Главное – нормальная продолжительность рабочего времени не должна быть больше 40 часов в неделю (в некоторых случаях норма высчитывается в среднем за период (месяц, квартал или год), а продолжительность еженедельного непрерывного отдыха быть меньше 42 часов.
При этом законом не определена максимальная продолжительность рабочего дня. Чаще всего это 8 часов с перерывом на обед, но иногда может быть и дольше. Поэтому в случаях, когда работник в течение дня работает больше 8 часов, но при этом нет ночных смен (с 22 часов до 6 утра), график не считается сменным. Такой порядок иногда называют «график со скользящими выходными».
Сменная работа — это когда сотрудники передают работу друг другу. Такой график работы нужен в тех случаях, когда цикл, например, непрерывен всю неделю, и присутствие работника требуется круглосуточно. Это может быть, в частности, охранная деятельность, медицинские услуги, круглосуточные магазины, предприятия сферы гостеприимства, промышленные объекты.
Наиболее распространенные варианты смен: 2/2, 1/3, день-ночь-отсыпной-выходной. Сменный график обязательно должен включать в себя время на отдых и прием пищи
Одной из особенностей сменного графика является индивидуальный учет рабочего времени и расчет зарплаты исходя из фактически отработанного времени с учетом доплат за ночное время или работы в праздники. При этом, если смена выпадает на субботу или воскресенье, двойная оплата не предусмотрена.
- Нельзя устанавливать 2 смены подряд, минимальный еженедельный непрерывный отдых должен быть минимум 42 часа подряд.
- Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
- Есть категории работников, которых нельзя привлекать к работе в ночные смены.
При переходе на сменный график работы следует учитывать:
- Целесообразность такого перехода.
- Удобство графика для работников. Режим рабочего времени можно изменить либо по соглашению с работником (ст. 72 ТК РФ), либо в одностороннем порядке при проведении организационных или технологических изменений.
- Возможность равномерно распределять нагрузку между сменами.
- Процедуры сдачи-приема смен и взаимодействие сменами.
Порядок введения сменного графика:
- Издать приказ о переходе на сменный график. Он может включать как все предприятие, так и его отдельные подразделения.
- В правилах внутреннего трудового распорядка надо определить число смен в сутки, установить их продолжительность.
- Оформить и утвердить график сменности.
- Не менее чем за месяц ознакомить с графиком работников и заключить допсоглашения.
Сменный график помогает эффективно использовать рабочие ресурсы и привлекать работников в выходные и праздничные дни. Это позволяет обеспечить непрерывность работы предприятия. Часто такой график привлекателен для работников благодаря гибкости и положенным доплатам.
Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите пробный доступ и читайте документ.
Вы также сможете попробовать все возможности системы!
Ознакомьте работников с графиком сменности минимум за месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Это основной срок, но есть отклонения, о которых расскажем ниже.
Если на сменную работу вы принимаете нового работника, то ознакомьте его с графиком сменности до того, как он подпишет трудовой договор. Месячный срок в этом случае соблюдать не надо.
Не надо соблюдать месячный срок и при переводе работника на сменную работу, когда он согласен. Ознакомьте работника с графиком до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе. По соглашению сторон вы можете изменить любые условия трудового договора, в том числе график работы (ст. 72 ТК РФ).
Все сложнее, если требуется по вашей инициативе изменить обычный график работы на сменный или существенно изменить сменный режим (например, вместо восьмичасовой смены ввести двенадцатичасовую), а работник против. Наиболее безрисково минимум за два месяца письменно уведомить работника об изменении режима и ознакомить с новым графиком работы (в том числе если меняете режим в правилах внутреннего трудового распорядка). А изменение графика вам потребуется обосновать изменением организационных или технологических условий труда (ч. 1, 2 ст. 74 ТК РФ).
Кроме того, исключения из общего месячного срока ознакомления с графиком сменности установлены Правительством РФ.
Какие документы об ознакомлении работников с графиком сменности нужно оформить
Каким способом вы должны ознакомить сменщиков о графике сменности и нужно ли при этом оформлять какие-либо документы, законом не определено. Лучше ознакомить работников под подпись. Так вы сможете подтвердить, что довели до сведения работников график сменности и в этой части выполнили требования ч. 4 ст. 103 ТК РФ.
Если сменщиков немного, то можете не оформлять отдельный документ об ознакомлении, а попросить их расписаться непосредственно в самом графике сменности. Для этого предусмотрите в конце графика специальное место для указания Ф.И.О., должности работника, его подписи и даты ознакомления.
Иной вариант — оформите отдельный лист ознакомления (как приложение к графику сменности). Форма его произвольная (нормативно установленной нет). Включите в него, в частности, реквизиты графика сменности, Ф.И.О. и должности работников, которых вы знакомите с графиком, место для проставления даты и подписи об ознакомлении.
Порядок оформления отказа работника от ознакомления с графиком сменности нормативно не урегулирован. В такой ситуации советуем вам зачитать работнику график сменности при свидетелях и составить акт о том, что он ознакомлен устно и отказался поставить подпись об ознакомлении.
Какие возможны риски при нарушении процедуры ознакомления работников с графиком сменности
В этом случае возможны, в частности, следующие риски:
- административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, если не сможете подтвердить, что довели до сведения работников график сменности не позднее чем за месяц до его введения;
- решение суда не в вашу пользу в случае судебного спора с работником. Например, если заставите его работать по графику сменности, переведя без его согласия с обычного графика работы и не предупредив об этом за два месяца.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Внутренний трудовой распорядок компании
Рабочее время
Это время, когда человек работает — выполняет свои функциональные обязанности, которые указаны в трудовом договоре и детально описаны в должностных инструкциях. К общей продолжительности этого продуктивного периода относятся и те временные промежутки, когда работник занимается другими видами деятельности (например, технологические перерывы).
Нормальная продолжительность рабочего времени (РВ), в соответствии с трудовым законодательством, не может превышать 40 часов в неделю. Цифра может меняться — в большую или меньшую сторону. Это решается в индивидуальном порядке: при наличии поводов и условий для этого и по договоренности с конкретным сотрудником (или сотрудниками).
Обязанность учитывать фактически отработанные каждым сотрудником часы закон возлагает на работодателя.
Режим работы
Рабочее время (часы, которые отводятся сотрудникам на выполнение функциональных обязанностей) необходимо распределить в рамках календарных отрезков (временных промежутков, равных, например, неделе или месяцу). Таким образом формируется режим работы. На каждом предприятии, в каждой организации он свой. Устанавливается режим работодателем. Все его основные параметры прописываются в правилах внутреннего трудового распорядка компании. При формировании рабочего режима, согласно ст. 100 ТК РФ, учитываются следующие моменты:
продолжительность трудовой недели (здесь возможны варианты: полная — 5/2 или 6/1, неполная или сокращенная — то есть менее 40 часов, с так называемыми скользящими выходными);
особенности распределения рабочих дней и выходных (их порядок чередования в течение недели);
начало и завершение РВ;
продолжительность смены или трудового дня;
количество смен (если на предприятии установлен сменный режим работы);
индивидуальные условия труда (например — ненормированный рабочий день для отдельных сотрудников или групп сотрудников).
Стандартной вариацией трудового режима считается пятидневка — сорокачасовая рабочая неделя с двумя выходными подряд.
Возможны и другие форматы:
Предполагает деление одного трудового дня на несколько смен (две, три). Такой формат позволяет обеспечить непрерывность производственных процессов на предприятии, а его работники на протяжении месяца успевают потрудиться в разные смены — утреннюю, дневную или ночную.
Такой режим устанавливают в индивидуальном порядке — например, для беременных или женщин, у которых есть маленькие дети, для тех, кто ухаживает за инвалидами или для студентов и т. п. Может быть полностью гибким (когда человек сам решает, в какое время приходить/уходить) или фиксированным (когда часы начала и завершения трудового дня установлены допсоглашением).
Предполагает переработки (сверхурочные часы) в связи с производственной необходимостью.
Это одна из разновидностей сменного режима. Разница в том, что трудиться работнику приходится вдали от места постоянного проживания, нет возможности возвращаться домой — на ночь или на выходные. Если стандартная рабочая смена длится 12 часов, то продолжительность вахты, как правило, 1 месяц (в исключительных случаях — до 3 месяцев).
Сотрудники работают не в офисе, а дистанционно — из дома, коворкинга и т. д., при этом для выполнения своих рабочих задач и связи с коллегами или руководством используют интернет.
Дробление трудового дня на части. Такой формат возможен, например, на общественном транспорте или в сфере торговли, где бывают периоды снижения потребительской активности и соответственно — снижения интенсивности труда. Его суть — в делении рабочей смены или дня на части.
График работы
Это документ, дающий наглядное представление о том, как будет распределяться РВ коллектива компании в течение конкретного периода — недели или месяца. Удобнее всего оформлять график работы в виде таблицы. Какую информацию он содержит:
длительность трудового дня или смены;
точное время начала и завершения рабочего дня персонала;
количество выходных и трудовых дней.
время, которое отводится на перерывы;
чередование рабочих смен;
Документ помогает четко распланировать время, отведенное на работу и отдых, и визуализировать этот распорядок.
График работы может быть
общим для всего персонала;
индивидуальным — под конкретного человека;
предусмотренным для персонала определенного отдела или структурного подразделения компании;
сформированным под конкретную группу сотрудников из разных подразделений.
Его утверждает руководитель компании. С ним должны внимательно ознакомиться сотрудники и подтвердить свое согласие подписью. И, конечно, график обязателен к исполнению: если в рабочие часы человека нет на месте без уважительной причины, это считается прогулом.
Как оплачивается переработка при сменном графике
Если из-за работы по графику сменности по итогу учетного периода у сотрудника образовалась переработка, то есть он отработал сверх установленной нормы часов, то ее нужно оплатить как сверхурочную работу. За первые два часа работы – минимум в полуторном размере, а если эта работа уже оплачена в одинарном размере при предыдущей выплате зарплаты, то нужно доплатить минимум до полуторного размера. Последующие часы – минимум в двойном размере, а если они уже оплачены в одинарном размере, то следует доплатить минимум до двойного размера. Вместо оплаты сотрудник может выбрать отгул — не менее времени, отработанного сверхурочно (ч. 1 ст. 99, ч. 1 ст. 152 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2009 № 22-2-3363).
Не советуем часы переработки распределять по рабочим дням и оплачивать в полуторном размере первые два часа (которые приходятся в среднем на каждый рабочий день учетного периода), а остальные часы — в двойном. Этот способ назван правильным в Определении Верховного Суда РФ от 27.12.2012 № АПЛ12-711. Однако оно основано на пункте 5.5 постановления Госкомтруда СССР от 30.05.1985 № 162, ВЦСПС № 12-55 , которое утратило силу. Поэтому менее рискованно пользоваться указанным нами способом. Рекомендуем его закрепить в локальном нормативном акте, например, в положении об оплате труда (ч. 1, 4 ст. 8, ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
Если сотруднику установлен оклад, для расчета доплаты за сверхурочную работу необходимо будет дополнительно рассчитать часовую ставку. Это связано с тем, что доплата рассчитывается за каждый час сверхурочной работы.
При обычном учете рабочего времени расчет оплаты сверхурочной работы нужно делать за каждый день, когда она производилась. Первые два часа сверхурочной работы в соответствующий день оплачивают минимум в полуторном размере, оставшиеся – минимум в двойном, если сотрудник не взял отгул (ч. 1 ст. 99, ч. 1 ст. 152 ТК РФ). При этом при расчете платы за сверхурочную работу надо исходить не только из тарифной ставки или оклада (должностного оклада), но и учитывать начисленные на одинарную тарифную ставку или одинарный оклад (должностной оклад) компенсационные и стимулирующие выплаты. На это указано в п. 3 резолютивной части Постановления КС РФ от 27.06.2023 № 35-П и п. 13 Обзора практики Конституционного Суда РФ за второй квартал 2023 г.
Отпуск при сменном графике работы
ТК РФ не устанавливает особенности предоставления отпуска при сменном графике работы. Однако другими нормативными документами могут быть предусмотрены специальные дополнительные оплачиваемые отпуска именно сменщикам. Так, работникам промышленно-производственного персонала организаций угольной, сланцевой и горнорудной промышленности и некоторых других базовых отраслей предоставляется дополнительный отпуск за многосменный режим работы до четырех календарных дней (п. 1 Постановления Совмина СССР и ВЦСПС от 02.07.1990 № 647, ч. 1 ст. 116, ч. 1 ст. 423 ТК РФ).
Кроме того, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть установлен коллективным договором, локальным нормативным актом компании, например, ПВТР (ч. 8 ст. 45, абз. 3 ч. 2 ст. 46, ч. 2 ст. 116 ТК РФ).
Нормы рабочего времени при сменном графике
Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормальное число рабочих часов, которое определяется исходя из предусмотренной для отдельной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ). Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н в соответствии с ч. 3 ст. 91 ТК РФ.
Работодатель должен организовать рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за установленный учетный период. При этом в каждом из дней или в каждой неделе учетного периода длительность рабочего времени может меняться. Увеличение времени работы в какой-либо день или неделю компенсируется уменьшением рабочего времени в другие дни или недели учетного периода.
Учетный период установлен как один месяц. Сотрудник при нормальной продолжительности рабочего времени, равной 40 часам в неделю, должен отработать в мае 2024 года 159 часов. В этом случае неважно, отработал он 40 часов в определенную неделю месяца или нет.
Исключение составляют отдельные категории сотрудников, продолжительность рабочего дня (смены) которых не может превышать предусмотренную в законе, что определено в ст. 94 ТК РФ. Если работник трудится неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период, соответственно, уменьшается (ч. 3 ст. 104 ТК РФ).
Беременной женщине по ее просьбе установлено неполное рабочее время — 20 часов в неделю. При учетном периоде один месяц работница в июле 2024-го должна отработать 92 часа (20 часов в неделю / 5 рабочих дней в неделю x 23 рабочих дня).
Для находящихся в отпуске или временно нетрудоспособных сотрудников норма рабочего времени уменьшается на время их отсутствия, поскольку отпуск и период временной нетрудоспособности не относятся к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ, письма Минтруда РФ от 01.09.2021 № 14-6/ООГ-8378, от 25.12.2013 № 14-2-337).
Для сотрудников, находящихся в командировке, норма рабочего времени уменьшается на время нахождения в командировке, поскольку ее период в силу функционального назначения хотя и приравнивается к рабочему времени, но не является таковым (п. 3 письма Минтруда РФ от 25.12.2013 № 14-2-337).
Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один квартал. Норма рабочего времени за II квартал 2024 года при 40-часовой рабочей неделе составляет 478 часов. Работник с 08.04.2024 по 12.04.2024 находился на больничном, а с 20.05.2024 по 22.05.2024 — в командировке. В соответствии с графиком с 08.04.2024 по 12.04.2024 он должен был отработать 46 часов, а с 20.05.2024 по 22.05.2024 — 23 часа. Таким образом, норма рабочего времени для данного работника за II квартал 2024-го уменьшится на 69 часов и составит 409 часов.
Кто отвечает за составление графиков и учет РВ
В ТК не конкретизируется, кто именно должен оформлять графики и вести учет РВ — каждая организация вправе регламентировать эти процедуры на уровне локальных нормативно-правовых актов или приказов руководства. Во внутренних документах указываются ответственные за этот фронт работ. Это могут быть сотрудники отдела кадров или специально обученные люди — табельщики. В их обязанности входит:
ведение табельного учета времени фактического пребывания сотрудников на работе;
контроль за тем, когда персонал приходит на работу и уходит домой;
информирование об опозданиях, отсутствии на рабочем месте;
контроль за тем, своевременно ли сотрудники предоставляют больничные листы и другие документы;
предоставление отчетов о фактически отработанных часах, о переработках и недоработках, о нарушения трудовой дисциплины и т. д.
Хотите получить эту профессию и во всех нюансах освоить учет рабочего времени обучение в НИПКЭФ даст вам такую возможность. Программа рассчитана на 2 месяца (или 200 часов) теории и практики. Вы научитесь планировать режим работы сотрудников, оформлять графики рабочего времени, вести табельный учет, прокачаете свои знания ТК и нормативно-правовых актов. Курс будет полезен сотрудникам кадровых служб, менеджеров по персоналу и представителям смежных профессий.
Оплата выходных дней при сменном графике работы
Если выходной установлен графиком сменности, то работа в такой день оплачивается не менее чем в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула. Компенсацию выбирает сотрудник. Исключение — не могут взять отгул работники, у которых срочный трудовой договор на срок менее двух месяцев.
Если же это выходной в целом по компании, но рабочий для сменщика по его графику, то его оплачивают как обычный рабочий день.
Сменный график 2/2, продолжительность смены — 12 часов. В июне работник трудился по графику 14 смен, из них одну в праздник — 12 июня и по две смены в субботы и воскресенья. Также он трудился 10 ч в свой выходной 10 июня. Часовая ставка работника — 183 руб/ч. Отгулы работник не просил.
Все смены по графику, кроме 12 июня, оплачены из одинарной часовой ставки, в том числе 4 смены в субботы и воскресенья, — 28 548 руб. (183 руб/ч x 12 ч x 13 смен). Оплата за работу в праздник 12 июня — 4 392 руб. (183 руб/ч x 2 x 12 ч), в выходной 10 июня — 3 660 руб. (183 руб/ч x 2 x 10 ч). Итого за работу в июне начислено 36 600 руб. (28 548 руб. + 4 392 руб. + 3 660 руб.).
Каким предприятиям подходит сменный график работы
Согласно ст. 103 ТК РФ сменны график вводится в ситуациях:
- когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы;
- в целях более эффективного использования оборудования;
- для увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
На практике сменный график устанавливают на предприятиях, которые в силу особенностей производственного или процесса должны выпускать продукцию постоянно или непрерывно оказывать услуги в силу условий работы. Как правило, это металлургические предприятия, транспортные компании, экстренные службы, аптеки, гостиницы, медицинские учреждения, магазины.
Рекомендуем полезный материал от “КонсультантПлюс” о том, как оформить работу по сменному графику. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Расчет смен при сменном графике работы
- Составлять график смен необходимо с учетом требований действующего трудового законодательства. Основных моментов три:Количество смен. В соответствии со ст. 103 ТК РФ их может быть 1, 2 или 3.
- Время отдыха. Согласно ст. 110 ТК РФ каждый работник должен отдыхать не менее 42 часов в неделю.
- Смены одного работника не должны идти подряд. Это требование установлено ст. 103 ТК РФ. Исключение – введение Правительством Российской Федерации специальных мер в сфере экономики в соответствии со ст. 252 ТК РФ.
В остальном ограничений нет, поэтому работодатель сам определяет продолжительность смен и их очередность исходя из приведенных выше требований и потребностей производства.
Ввести сменный график можно не только для коллектива в целом, но и для его части. Этот момент закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или дополнительном соглашении к трудовым договорам с соответствующими работниками. Действующее трудовое законодательство не устанавливает, как именн делить коллектив на смены. Поэтому здесь все остается исключительно на усмотрение работодателя.
Когда оформляют графики
Если для всего персонала компании действует единый режим работы и отдыха — например, пятидневка с двумя стандартными выходными, рисовать график необязательно. В этом случае достаточно все моменты, имеющие отношение к распределению продуктивного времени, зафиксировать во внутреннем трудовом распорядке.
Составлять расписание и заниматься учетом рабочего времени придется, если на предприятии
персонал работает посменно;
применяется дробление трудового дня на части;
ведется суммированный учет РВ;
есть сотрудники, для которых установлен гибкий график или их время ненормированное (т.е. предполагаются сверхурочные часы, переработки).
В подобных ситуациях график работы позволяет следить за тем, как соблюдаются нормы труда и отдыха, установленные ТК, контролировать возможные недоработки или сверхурочную занятость и исключить проблемы с органами надзора (например, трудовой или налоговой инспекцией).
Сменный график и суммированный учет рабочего времени – это одно и то же или нет
Сменный график в соответствии с положениями ст. 103 Трудового кодекса РФ подразумевает работу в 2, 3 или 4 смены для обеспечения непрерывного производства. Работники делятся на группы, каждая из которых производит работу в течение определенного времени. Например, такая группа могут работать 2 дня, а потом 2 дня отдыхать. Или работать сутки и отдыхать 3 суток.
Суммированный учет рабочего времени согласно ст. 104 ТК РФ применяется, если при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена нормальная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Если говорить простыми словами, это подразумевает обусловленные производственным процессом переработки, которые потом идут в зачет рабочего времени и оплачиваются. При этом если работа того не требует, и переработок нет, и о разделении рабочего времени на смены речи не идет.
Важное отличие суммированного учета в том, что итоговое рабочее время должно быть в пределах нормы. От этого правила в отдельных случаях можно отступать, но продолжительность такого отступления не должна превышать год.
Таким образом, сменный график и суммарный учет рабочего времени – это разные вещи.
Какие моменты важно учесть
ТК РФ не предусматривает никаких унифицированных вариантов оформления графика рабочего времени. Поэтому каждая компания вправе сама выбирать оптимальный формат — календарь, диаграмма, таблица и др.
И все же при составлении графика рекомендуют придерживаться определенной структуры, а именно — включать в документ такие элементы, как:
полное название компании;
отдел или подразделение, для которого составляется график;
даты начала и завершения действия графика;
ФИО и должность руководители;
ФИО и должность сотрудника;
продолжительность смены или рабочего дня;
Важно предусмотреть место для подписи — и руководителя, который должен утвердить график, и сотрудников, которые должны ознакомиться с информацией и принять ее к с исполнению.
Чтобы составить график, просто распределить людей по сменам недостаточно. Алгоритм действий будет такой:
Определяемся с учетным периодом (например, график сменной работы составляют, как правило, на месяц).
Рассчитываем фонд рабочего времени — считаем, сколько часов необходимо обслуживать конкретное рабочее место на протяжении конкретного учетного периода.
Определяем нормы рабочего времени (при этом не забываем о максимально допустимой нагрузке и помним, что отпуск, периоды нетрудоспособности и прочие паузы в работе не считаются).
Вычисляем нормативную численность работников (чтобы это сделать, делим фонд рабочего времени на норму рабочего времени).
Распределяем между сотрудниками смены, округляя до целых единиц.
Принимая во внимание график отпусков, корректируем получившиеся цифры.
Приводим составленный график в соответствие с нормами труда и отдыха (не забываем, что по ст. 110 ТК РФ сотрудникам еженедельно положен непрерывный отдых продолжительностью не менее 42 часов).
Если остались свободные смены (например, когда штат укомплектован не полностью), ищем возможные варианты совместительства.
Оформляем все в форме графика и предоставляем его на ознакомление всему трудовому коллективу.
Во многих организациях используется более сложная и более подробная форма таблицы, в которой график работы совмещается с табелем учета рабочего времени.
Сменный график в трудовом договоре
Если сменный режим прописан в правилах внутреннего трудового распорядка, например, он установлен для всего подразделения, то в трудовом договоре достаточно указать реквизиты правил в актуальной редакции, а режим подробно не прописывать.
Если сменный режим работы установлен для отдельного сотрудника, то необходимо прописать все элементы режима рабочего времени и времени отдыха (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 104, ст. 107, 108 ТК РФ):
• продолжительность рабочей недели;
• продолжительность, время начала и окончания рабочих смен, а также число смен в сутки;
• чередование рабочих и выходных дней;
• время и продолжительность перерывов в работе;
• учетный период, если вводится суммированный учет рабочего времени.
Также нужно указать в договоре, что работник трудится по графику сменности (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103 ТК РФ). Можно прописать порядок утверждения графика сменности и ознакомления с ним (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).
Микропредприятия или некоммерческие организации, которые отказались от графиков сменности и правил внутреннего трудового распорядка, всю информацию должны указывать в тексте типовой формы трудового договора (ч. 1, 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).
Учет рабочего времени при сменном графике работы
Для сменной работы характерно ведение суммированного учета рабочего времени, поскольку часто сложно соблюсти нормальную продолжительность работы в неделю, которая составляет не более 40 часов (ч. 2 ст. 91, ч. 1, 2 ст. 103, ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
Порядок введения суммированного учета устанавливается ПВТР (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). В них указывают продолжительность учетного периода, а также перечень должностей, для которых возможно введение суммированного учета.
В некоторых случаях в отношении той или иной категории сотрудников следует руководствоваться ведомственными нормативными актами. Например, водителям устанавливается суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода один месяц (п. 5 Приказа Минтранса РФ от 16.10.2020 № 424).
Если суммированный учет не предусмотрен ПВТР, необходимо скорректировать этот локальный акт в порядке, установленном для его принятия, то есть с учетом мнения представительного органа работников.
Если суммированный учет установлен в отношении отдельных работников — условие об этом должно быть включено в трудовые договоры с ними.
Обеденный перерыв при сменном графике работы
Перерывы для отдыха и питания работников регламентированы ст. 108 ТК РФ. Согласно этой норме права, каждому работнику предоставляется перерыв продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут для отдыха и приема пищи. В рабочее время он не засчитывается. Это правило действует и для сменной работы.
Конкретная продолжительность и время начала перерыва определяется правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.
Если условия производства не позволяют сделать перерыв на отдых и прием пищи, то работодатель обязан предоставить его работнику непосредственно в течение рабочего времени. Перечень таких работ определяется устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. Они же устанавливают места, где работник может отдохнуть и принять пищу в рабочее время. Как правило, подобная ситуация возникает, если нет возможности остановить оборудование.
Перерыв может не предоставляться, если продолжительность работы для конкретного работника (в том числе при сменном графике) не превышает 4 часов в день.
Зачем нужен график РВ
На законодательном уровне обязанности составления графика за работодателем не закрепляются. Однако оформление этого документа позволяет оптимальным образом организовать рабочий процесс и, главное, — исключить нарушение норм ТК.
Грамотно составленный график РВ помогает решить ряд задач:
распределить нагрузку всех сотрудников;
исключить недоработки и переработки;
обеспечить непрерывность рабочих процессов (что бывает крайне важно для производств);
упорядочить продуктивные часы работников;
провести учет рабочего времени;
точно рассчитать зарплату и компенсационные выплаты за отпуск;
корректно определить размер пособий;
верно вычислить стаж и т. п.
Виды сменных графиков работы
Можно установить двухсменный режим работы, когда два сотрудника или две группы сотрудников работают посменно. А также трехсменный или четырехсменный режим (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 103 ТК РФ).
Сменные графики могут быть разными:
• сутки через трое;
• два через два;
• три через три и так далее.
Приказ об установлении графика сменности
Приказ об утверждении графика сменности составляют в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Такой документ часто оформляют на практике, чтобы определить дату, с которой действует график, или если вводят несколько графиков по структурным подразделениям. В приказе нужно указать:
• его дату и номер;
• дату введения в действие графика сменности с указанием структурного подразделения, если он не касается всей компании;
• поручения ответственным лицам, например, работнику отдела кадров ознакомить сотрудников с указанным графиком не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
С приказом нужно ознакомить ответственных работников под подпись.
Что значит – сменный график работы?
Сменный график отличают по следующим признакам:
- Норма времени привязана к месяцу, а не к 40-часовой неделе.
- Рабочий день может быть, как больше, так и меньше 8 часов.
- У работника может быть больше двух выходных дней в течение недели.
- Любая работа, где присутствует ночное время, относится к сменной.
В ТК РФ нет указаний, какие графики работы можно устанавливать, а какие нет. Соответственно работодатель делает это на свое усмотрение. Но при этом он должен соблюдать следующие условия:
- Продолжительность одного периода отдыха в течение недели не должна быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). То есть график по схеме 7 дней через 7 возможен, только если смена будет начинаться не с начала недели.
- Норма времени не должна превышать норму времени, установленную на тот период, за который ведет учет времени.
- Суммарная переработка за год не должна превышать 120 часов (ст. 99 ТК РФ).
Наиболее распространены следующие графики сменной работы:
- График работы 2:2. Две рабочие смены идут два дня подряд, обычно их продолжительность намного превышает 8 часов, затем идут два выходных дня.
- График работы 4:4. Аналогичен предыдущему, с той лишь разницей, что продолжительность рабочей смены и выходных вырастает до 4 дней соответственно.
- Сутки через трое (четверо). Человек работает 24 часа, а затем ему дается продолжительный отдых.
Обычно график подбирается с учетом требований предприятия, согласно законодательству, в части соблюдения нормы времени.
Неполный рабочий день: Трудовой кодекс
Гибкий график работы
Оплата труда при сменном графике работы
Работникам с суммированным учетом рабочего времени, которые работают по графику сменности, оплату производят в дни выплаты зарплаты, исходя из установленной системы оплаты труда. Например, работнику на окладе нужно выплатить оклад и ежемесячную премию, если предусмотрена и является обязательной (ч. 1, 4 ст. 129, ч. 1 ст. 135, ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
При графике сменности у работника могут образовываться недоработки, когда он отработал не всю норму рабочего времени, или, наоборот, переработки. Есть они или нет, определяют по итогам учетного периода (ч. 1 ст. 99, ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2009 № 22-2-3363).
Оплата недоработки зависит от того, по чьей вине она возникла. Если по вине работника (например, он прогулял), то оплачивать недоработку не нужно (ч. 3 ст. 155 ТК РФ).
Если недоработка возникла по вине работодателя (например, график сменности составлен с недоработкой), действовать нужно в зависимости от условий оплаты труда. Работнику с фиксированным окладом, который выполнил норму времени, предусмотренную графиком на конкретный месяц, положен оклад независимо от фактически проработанных часов (письмо Минтруда РФ от 01.09.2021 № 14-6/ООГ-8378).
Сотрудникам с часовой (дневной) ставкой и сдельщикам за такую недоработку рекомендуем сделать доплату не ниже среднего заработка с учетом ч. 1 ст. 155 ТК РФ. В этой ситуации работодатель не смог обеспечить отработку сменщиком суммарного количества часов за учетный период.
Полагаем, что дополнительная оплата «окладникам» недоработки сверх оклада исходя из среднего заработка может быть расценена как дискриминация сотрудника, который отработал норму полностью и получил только оклад (работал больше — получил меньше).
Если недоработка возникла не по вине работодателя или сотрудника, ее нужно оплатить в размере минимум 2/3 оклада (тарифной ставки), рассчитанного пропорционально фактически отработанному времени (ч. 2 ст. 155 ТК РФ). При сдельной оплате думаем, что нужно считать размер оплаты недоработки исходя из сдельной расценки. Перечень причин, не зависящих от сторон, нормативно не определен. На практике к ним относят, например, стихийные бедствия, аварии, другие чрезвычайные ситуации.
Если при сменной работе применяется обычный учет рабочего времени, то зарплату сменщикам выплачивают в дни выплаты зарплаты исходя из установленной им системы оплаты труда (ч. 1 ст. 135, ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Если есть недоработки или переработки, то их следует оплатить вместе с зарплатой за тот месяц, в котором они образовались (по закону нет оснований оплачивать их позже).
Существует один нюанс. Средний заработок для оплаты недоработки по вине работодателя, выплачиваемый с учетом ч. 1 ст. 155 ТК РФ, рассчитывают из среднего дневного заработка, а не из среднего часового — как при суммированном учете рабочего времени. В остальном недоработку оплачивают как при суммированном учете.
На том, как оплатить переработку, мы отдельно остановимся ниже.
Что значит сменный график работы
Сменную работу обычно вводят, когда по условиям производства выполнить работу в течение допустимой продолжительности ежедневной работы невозможно, например, при непрерывном производстве. А также когда это необходимо для увеличения объема выработки, оказания услуг, эффективного использования оборудования (ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Например, посменно работают круглосуточные организации, в частности, магазины, рестораны, аптеки.
При сменной работе сотрудника (группу сотрудников) в течение суток сменяет на рабочем месте другой сотрудник или группа (ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Можно установить разные режимы сменной работы внутри компании. Например, для токарей ввести работу в четыре смены, а для уборщиков помещений – в две смены по 12 часов.
Образец графика сменности
График сменности составляют в произвольной форме. В нем обычно указывают Ф.И.О. и должности сотрудников, распределение, продолжительность рабочих смен и выходных дней.
С документом нужно ознакомить сотрудников минимум за месяц до введения его в действие.
Учетный период: один год.
Число смен в сутки — 2.
Смена 1 — 11 часов, с 08.00 до 20.00, перерыв для отдыха и питания с 14.00 до 15.00.
Смена 2 — 10 часов, с 20.00 до 08.00, перерывы для отдыха и питания с 00.00 до 01.00, с 04.00 до 05.00.
Выходные предоставляются по скользящему графику.
Условные обозначения:
«1» — работа в первую смену;
«2» — работа во вторую смену;
«В» — выходной день.
Образец графика сменности.
Варианты соотношения выходных и рабочих дней
Соотношение выходных и рабочих дней в графике смен формируется исходя из потребностей производства, но с учетом требований законодательства. В частности, ст. 103 ТК РФ гласит, что смен может быть 2, 3 или 4.
Самый распространенный вариант – это 2/2, когда работник 2 дня работает и 2 дня отдыхает. Такую смену часто применяют в области торговли и услуг. Если производство требует круглосуточного функционирования оборудования, применяется смена «сутки через трое». В данном случае работник выполняет свои трудовые обязанности 24 часа, а потом 72 часа отдыхает.
Следует учитывать, что это не единственно возможные соотношенния – работодатель может установить другие пропорции на свое усмотрение, если это не противоречит закону. Например, нельзя, чтобы по графику 1 работник работал 2 смены подряд.
Как составить расписание смен при сменном графике – пример и образец
Для распределения работников по сменам составляется график сменности. Согласно ст. 103 ТК РФ, он, как правило, является приложением к коллективному договору. Однако формулировка «как правило» говорит о необязательности этого условия. То есть график может быть оформлен в виде самостоятельного документа.
Если график не является частью коллективного договора, то также потребует дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что работник согласен работать в соответствии с графиком.
Графики сменности в обязательном порядке согласовывается с профсоюзным органом и доводится до сведения работников не позднее чем за месяц до их внедрения на производстве.
Проблема составления графика в том, что для него не предусмотрено строгой формы и он оформляется в свободной. В документе обязательно указывается следующая информация:
- время начала и окончания смены;
- общая продолжительность смены;
- количество смен в сутки;
- учет отработанного времени;
- сведения о перерыве на прием пищи и отдых.
Рекомендуем наши бланк и заполненный образец графика сменности:
Оплата праздничных дней при сменном графике работы
Если работник трудился в нерабочий праздничный день, который по графику сменности был у него рабочим, нужно оплатить каждый час работы не менее чем в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула. Вид компенсации выбирает сотрудник. Исключение — работник-сменщик со срочным трудовым договором до двух месяцев. Ему полагается только оплата не менее чем в двойном размере, а отгул он взять не вправе (ч. 1, 3, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ).
Приведенные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день — это тот минимум, который работодатель обязан выплатить сотруднику. Конкретные размеры можно установить в коллективном или трудовом договоре, в положении об оплате труда (ч. 2, 4 ст. 135, ч. 2 ст. 153 ТК РФ).
Расчет выплаты зависит от того, какая система оплаты труда у работника, и от вида выбранной им компенсации.
Работнику-сменщику со сдельной оплатой труда за работу в праздничный день платят не менее чем по двойным сдельным расценкам, если он выбрал повышенную оплату вместо отгула. А если решил взять отгул — исходя из одинарной сдельной расценки за изготовленную продукцию (ч. 1, 4 ст. 153 ТК РФ).
Сменщику с почасовой оплатой труда, который не стал брать отгул, платят минимум по двойной часовой тарифной ставке. А если он взял отгул, расчет производят исходя из одинарной часовой тарифной ставки за количество отработанных в этот день часов (ч. 1, 3, 4 ст. 153 ТК РФ).
Расчет работнику-сменщику, получающему оклад, зависит от того, была такая работа в пределах месячной нормы или нет. Так, если работа в этот день была за пределами месячной нормы и работник выбрал повышенную оплату, то сверх оклада ему надо заплатить минимум двойную часовую (дневную) ставку исходя из отработанных в этот день часов (ч. 1, 3, 4 ст. 153 ТК РФ).
Если на нерабочий праздничный день пришлась только часть рабочей смены, то в повышенном размере нужно оплатить часы, фактически отработанные в такой день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
Как установить сменный график работы
Можно установить сменный режим:
• в целом по компании;
• в отдельном структурном подразделении;
• отдельным сотрудникам.
Для этого нужно составить и утвердить график сменности, а также прописать все элементы режима рабочего времени в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовых договорах сменщиков, а именно (ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103 ТК РФ):
• продолжительность рабочей недели и чередование рабочих и выходных дней;
• продолжительность каждой смены, а также время ее начала и окончания;
• число смен в сутки;
• время перерывов в работе, в частности, обеденного;
• указание на ненормированный рабочий день при необходимости.
Устанавливая сменный режим, нужно учитывать, что сотрудник не должен работать две смены подряд. Между ними должен быть межсменный отдых (ч. 5 ст. 103, ст. 107 ТК РФ). Это правило не нарушается при двухсменном режиме с 12-часовыми сменами и рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику «2 через 2». Например, работник в первый день отработал первую смену (с 07:00 до 19:00), после чего отдыхает и выходит на работу на второй день, но уже во вторую смену (с 19:00 до 07:00). Затем следует двухдневный отдых.
ТК РФ не устанавливает максимальную продолжительность рабочей смены (письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). Однако при составлении графика нужно учитывать, что для некоторых категорий сотрудников установлена максимальная продолжительность ежедневной работы (смены), в частности (ст. 94 ТК РФ):
• для сотрудников в возрасте от 14 до 15 лет – 4 ч.;
- для сотрудников в возрасте от 15 до 16 лет — 5 ч.;
• лиц в возрасте от 16 до 18 лет – 7 ч.;
• учащихся, совмещающих учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет — 2,5 ч., в возрасте от 16 до 18 лет – 4 ч.;
• лиц, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени: при 36-часовой рабочей неделе – 8 ч.; при 30-часовой рабочей неделе и менее – 6 часов.
Внесение изменений в расписании смен
В соответствии с действующим законодательством внесение изменений в график не предусмотрено – де-факто составляется новый документ. При этом его также нужно согласовывать с профсоюзным органом. Потребуется и заключение дополнительного соглашения к трудовому договору или коллективному договору. То есть при необходимости изменений в график нужно пройти все этапы его принятия.
Суммарный учет рабочего времени при сменном графике
Чаще всего применяют месячный учет рабочего времени, но иногда при применении различных сменных графиков возникает ситуация, когда у работника в одном месяце получается недоработка до нормы часов, а в другом, наоборот, появляются часы сверхурочной работы. В этом случае целесообразнее будет применять квартальный, полугодовой или даже годовой учет отработанного времени.
При таком порядке учета работнику каждый месяц оплачивают отработанные часы по установленному тарифу, а в конце периода подсчитывают общее количество часов и, если есть переработка, за нее сотруднику доплачивают.
При использовании порядка подсчета рабочего времени, когда учетный период больше месяца, необходимо выполнять следующие требования:
- График работы должен быть утвержден сразу на весь учетный период (квартал, полугодие, год).
- Количество сверхурочных часов, которые получатся по итогам года, все равно не должно превышать 120 часов.
Обратите внимание! В тех месяцах, когда работник не отработал норму часов, его оплата труда не обязательно должна равняться МРОТ.
Сменный график работы
Как правило, если работнику устанавливается сменный график, то заработная плата устанавливается, как тариф за единицу времени, а не как оклад.
Почасовая оплата труда
Чаще всего используется почасовая оплата труда. При ней работнику устанавливают тариф за 1 час, который затем умножают на количество отработанного времени. Это базовая часть. На нее могут начисляться различные надбавки:
- Премиальные и стимулирующие выплаты;
- Выплаты за стаж и т.д.
Отдельно нужно сказать об оплате ночных часов работы – по закону их обязательно следует оплачивать в повышенном размере. Поскольку они также выражаются в часах, то надбавку делают прямо к часовой ставке. Например, работнику установлена оплата за 1 час в размере 100 рублей и доплата за работу в ночное время 20%. В этом случае стоимость 1 часа работы ночью будет равна: 100 + 100 х 0,2 = 120 рублей.
Оплата праздничных дней при сменном графике работы
Оплата в праздничные дни при сменном графике оплачивается согласно действующему законодательству, то есть не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Если работнику установлена часовая ставка, то она увеличивается на 100%.
Оплата в двойном размере происходит, даже если установлен не месячный период учета.
Праздничным днем при сменном графике будут считаться полностью сутки.
Если у работника уставлена рабочая смена продолжительностью 24 часа, то может получиться так, что часть его смены будет праздничной, а часть обычной. Соответственно, и оплачиваться часы работы будут по-разному.
В ТК РФ нет четкого определения, что значит сменный график, сказано только, что работодатель может устанавливать его по своему усмотрению и что он отличается от нормального. Яркий пример сменного режима – это график работы «2 через 2 дня». При таком графике применяется месячный учет времени, а при необходимости квартальный, полугодовой и годовой.