Про Профстандарты РосМинТруда Многие время от времени работают больше положенного и не получают за это денег.
Дело в том, что доплата полагается, только если труд сверх нормы оформлен как сверхурочная работа. Расскажу, что это такое, как оплачивается и когда от переработки можно отказаться.
Вы узнаете
Если специфика деятельности компании требует круглосуточного присутствия сотрудников, то на помощь придет сменный режим работы. Как его правильно установить, какие нюансы следует учесть при составлении сменного графика, расскажем далее в нашей статье.
Над статьей работали:
редактор: Бурцева Алла
Отпуск при сменном графике работы
ТК РФ не устанавливает особенности предоставления отпуска при сменном графике работы. Однако другими нормативными документами могут быть предусмотрены специальные дополнительные оплачиваемые отпуска именно сменщикам. Так, работникам промышленно-производственного персонала организаций угольной, сланцевой и горнорудной промышленности и некоторых других базовых отраслей предоставляется дополнительный отпуск за многосменный режим работы до четырех календарных дней (п. 1 Постановления Совмина СССР и ВЦСПС от 02.07.1990 № 647, ч. 1 ст. 116, ч. 1 ст. 423 ТК РФ).
Кроме того, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть установлен коллективным договором, локальным нормативным актом компании, например, ПВТР (ч. 8 ст. 45, абз. 3 ч. 2 ст. 46, ч. 2 ст. 116 ТК РФ).
Расчет переработки при сменном графике
Подборка наиболее важных документов по запросу Расчет переработки при сменном графике (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 23.08.2023 по делу N 88-13704/2023Категория спора: Защита прав и интересов работника.Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате, расходов на проезд; 2) О взыскании компенсации за задержку заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.Обстоятельства: Истец указал, что в период работы он систематически привлекался к сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни, однако компенсация в повышенном размере в установленном ТК РФ порядке ответчиком не производилась.Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение; 3) Дело направлено на новое рассмотрение.В связи с не предоставлением ответчиком допустимых, достоверных и достаточных в своей совокупности доказательств, которые бы позволяли установить количество отработанного истцом времени, суд апелляционной инстанции отменил решение суда в части отказа в удовлетворении требований о взыскании оплаты за сверхурочную работу и признал возможным при определении количества отработанного истцом времени исходить из письменных пояснений истца, представленных ею графиков сменности за период с января 2022 года по июнь 2022 года, которые были распечатаны из личного кабинета в период работы, а также табелей учета рабочего времени ответчика в части, не противоречащей вышеуказанным доказательствам. Исходя из указанных обстоятельств и произведя расчет, суд апелляционной инстанции установил, что оплате в повышенном размере подлежала сверхурочная работа в 2021 году за 131 час в размере 27 533 руб., в 2022 году за 187 часов в размере 40 014 руб.
Администратор-дежурный работает по графику “четыре дня с 6.00 до 14.30 – дневная смена, с 14.00 до 22.30 – вечерняя смена, два выходных”. На время отпусков и больничных листов работник переводится на график “два дня через два дня по 11 часов”.
Как правильно посчитать переработку (суммированный учет ведется за год), если работника в течение года переводили из одного графика в другой?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Количество часов сверхурочной работы (переработки) необходимо определять по окончании учетного периода – года, исходя из нормы рабочего времени работника за год и общего количества отработанных им часов за этот же период. Изменение режима рабочего времени (графика работы) в приведенной ситуации не является основанием для применения иного порядка.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, а для некоторых категорий работников – и меньше (часть вторая ст. 91, ст. 92 ТК РФ).
В соответствии с частью первой ст. 104 ТК РФ в том случае, когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, как в рассматриваемой ситуации, допускается введение суммированного учета рабочего времени, с тем чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.
Как следует из ст. 104 ТК РФ, суть суммированного учета состоит в том, что в отдельные периоды времени в пределах учетного периода работник может работать свыше нормальной продолжительности рабочего времени, установленной для данной категории работников, однако такие переработки должны быть компенсированы уменьшением продолжительности работы в другие отрезки времени в рамках того же учетного периода. В целом за учетный период (в рассматриваемом случае за год) сумма рабочих часов не должна превышать нормы.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (часть третья ст. 104 ТК РФ). Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н*(1).
Согласно части первой ст. 99 ТК РФ для работников с суммированным учетом рабочего времени сверхурочной является работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Соответственно, чтобы определить количество часов переработки, нужно знать как общее количество фактически отработанных часов за весь учетный период, так и норму рабочих часов за тот же период, которая для каждого работника определяется индивидуально с учетом имевших место в учетном периоде дней освобождения от работы*(2). Поэтому подсчет часов переработки при суммированном учете рабочего времени и, как следствие, ее оплата производится только по окончании учетного периода (смотрите письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363).
Также необходимо учитывать, что в соответствии с частью третьей ст. 152 ТК РФ работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со ст. 153 ТК РФ, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой ст. 152 ТК РФ. Таким образом, работа в выходные и праздники сверх нормы рабочего времени хоть и производится за пределами нормального числа рабочих часов за учетный период, однако как сверхурочная работа не квалифицируется.
В результате получается такая формула подсчета сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени:
Количество сверхурочных часов = общее количество отработанных работником часов за учетный период – норма рабочего времени работника за учетный период – количество часов, отработанных в выходные – количество часов, отработанных в праздники сверх нормы рабочего времени*(3).
По нашему мнению, таким же образом необходимо определять и количество часов переработки в случае, когда в учетном периоде изменяется режим рабочего времени, если такое изменение не влечет необходимости отмены суммированного учета рабочего времени или продолжительности учетного периода. Ведь, изменяя режим рабочего времени, работодатель в любом случае должен выполнить требование ст. 104 ТК РФ о соблюдении нормы рабочего времени за учетный период.
В приведенной ситуации, как следует из вопроса, оснований для отмены суммированного учета рабочего времени при изменении графика работы нет, продолжительность учетного периода не изменяется. Соответственно, и количество часов переработки в силу ст. 99 ТК РФ необходимо определять по окончании учетного периода – года, исходя из нормы рабочего времени работника за год и общего количества отработанных им часов за этот же период*(4). Оснований для применения иного порядка определения количества часов переработки у работодателя в рассматриваемом случае нет.
Подчеркнем, такой вывод является экспертным мнением, которое может не совпадать с мнением других специалистов или проверяющих органов. К сожалению, каких-либо разъяснений по данному вопросу, а также соответствующей ситуации судебной практики обнаружить не удалось.
Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТВоронова Елена
Ответ прошел контроль качества
18 октября 2023 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*(1) Согласно п. 1 Порядка норма рабочего времени на определенный период времени рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на пять, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели с выходными в субботу и воскресенье в периоде, за который считается норма, и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном периоде, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени на учетный период распространяется на все режимы труда и отдыха.
*(2) Подробнее смотрите в материале: Энциклопедия решений. Индивидуальная норма рабочего времени.
*(3) Обратите внимание, из общего количества часов переработки вычитается не вся работа в праздники, а только та, что произведена сверх нормы рабочего времени. Работа в праздники, запланированная графиком в пределах нормы рабочего времени, таковой не является и из переработки не вычитается.
*(4) Общее количество отработанных работником за год часов определяется путем суммирования фактически отработанных работником часов по графику “четыре дня с 6.00 до 14.30 – дневная смена, с 14.00 до 22.30 – вечерняя смена, два выходных” и фактически отработанных часов по графику “два через два по 11 часов”.
Нормы рабочего времени при сменном графике
Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормальное число рабочих часов, которое определяется исходя из предусмотренной для отдельной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ). Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н в соответствии с ч. 3 ст. 91 ТК РФ.
Работодатель должен организовать рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за установленный учетный период. При этом в каждом из дней или в каждой неделе учетного периода длительность рабочего времени может меняться. Увеличение времени работы в какой-либо день или неделю компенсируется уменьшением рабочего времени в другие дни или недели учетного периода.
Учетный период установлен как один месяц. Сотрудник при нормальной продолжительности рабочего времени, равной 40 часам в неделю, должен отработать в мае 2024 года 159 часов. В этом случае неважно, отработал он 40 часов в определенную неделю месяца или нет.
Исключение составляют отдельные категории сотрудников, продолжительность рабочего дня (смены) которых не может превышать предусмотренную в законе, что определено в ст. 94 ТК РФ. Если работник трудится неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период, соответственно, уменьшается (ч. 3 ст. 104 ТК РФ).
Беременной женщине по ее просьбе установлено неполное рабочее время — 20 часов в неделю. При учетном периоде один месяц работница в июле 2024-го должна отработать 92 часа (20 часов в неделю / 5 рабочих дней в неделю x 23 рабочих дня).
Для находящихся в отпуске или временно нетрудоспособных сотрудников норма рабочего времени уменьшается на время их отсутствия, поскольку отпуск и период временной нетрудоспособности не относятся к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ, письма Минтруда РФ от 01.09.2021 № 14-6/ООГ-8378, от 25.12.2013 № 14-2-337).
Для сотрудников, находящихся в командировке, норма рабочего времени уменьшается на время нахождения в командировке, поскольку ее период в силу функционального назначения хотя и приравнивается к рабочему времени, но не является таковым (п. 3 письма Минтруда РФ от 25.12.2013 № 14-2-337).
Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один квартал. Норма рабочего времени за II квартал 2024 года при 40-часовой рабочей неделе составляет 478 часов. Работник с 08.04.2024 по 12.04.2024 находился на больничном, а с 20.05.2024 по 22.05.2024 — в командировке. В соответствии с графиком с 08.04.2024 по 12.04.2024 он должен был отработать 46 часов, а с 20.05.2024 по 22.05.2024 — 23 часа. Таким образом, норма рабочего времени для данного работника за II квартал 2024-го уменьшится на 69 часов и составит 409 часов.
Оплата сверхурочной работы
Если у вас оклад за месяц. За первые два часа:
Оклад / Нормативное количество рабочих часов за 2.
Оклад / Нормативное количество рабочих часов за (Количество часов, отработанных сверхурочно в этот день − 2 часа).
Если у вас дневная ставка. За первые два часа:
Дневная ставка / Нормативное количество рабочих часов за 2 часа.
Дневная ставка / Нормативное количество рабочих часов за (Количество часов, отработанных сверхурочно в этот 2 часа).
Если у вас часовая ставка. За первые два часа:
Часовая 2 часа.
Часовая (Количество часов, отработанных сверхурочно за эту 2 часа).
Если у вас суммированный учет рабочего времени — есть два подхода.
Первый подход разработало Минздравсоцразвития: в полуторном размере следует оплачивать только первые два часа работы сверх нормы в рамках одного учетного периода. То есть за остальные сверхурочные часы должна начисляться как минимум двойная плата. Такой подход выгоден для работника. Вот какая формула применяется в этом случае:
2 Стоимость ((Количество сверхурочных Стоимость часа).
Второй подход сформулировал Верховный суд РФ: при суммированном учете полуторной оплате подлежат не первые два часа переработки в учетном периоде, а первые два часа каждого дня (смены), отработанные сверх нормы рабочего времени по графику. Такой подход выгоден для работодателя. Вот формула:
(Количество 2 часа в Стоимость (Количество (Количество сверхурочных часов в 2 часа в Стоимость часа).
Пример расчета оплаты переработок. Предположим, сотрудник зарабатывает 50 000 ₽ в месяц. В январе 2024 было 17 рабочих дней, он работал на час больше нормы. Разделим 50 000 ₽ на 17 дней и на 8 часов — столько длится стандартный рабочий день. Получим 368 ₽ — это стоимость его обычного рабочего часа в январе. Значит, за час переработки он должен получить: 552 ₽. Вместо денег сотрудник может взять час для отдыха. К примеру, в пятницу уйти домой пораньше.
Накопленное время переработки не обязательно использовать для отдыха разом. Допустим, у вас накопилось 42 сверхурочных часа. Вы можете взять пять дней отгулов и потом в день отработать на два часа меньше. А можете уходить на час раньше 42 рабочих дня или использовать это время иначе. Главное — предупредить работодателя. При этом за месяцы использования отгулов оклад будет полный.
Когда согласие работника не нужно
Есть всего несколько случаев, когда вас могут обязать работать сверхурочно, даже если вы против:
В других ситуациях вы не обязаны трудиться сверх нормы — работодатель должен получить ваше письменное согласие на это.
Главное о сверхурочной работе
Можно установить двухсменный режим работы, когда два сотрудника или две группы сотрудников работают посменно. А также трехсменный или четырехсменный режим (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 103 ТК РФ).
Сменные графики могут быть разными:
• сутки через трое;
• два через два;
• три через три и так далее.
Учет рабочего времени при сменном графике работы
Для сменной работы характерно ведение суммированного учета рабочего времени, поскольку часто сложно соблюсти нормальную продолжительность работы в неделю, которая составляет не более 40 часов (ч. 2 ст. 91, ч. 1, 2 ст. 103, ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
Порядок введения суммированного учета устанавливается ПВТР (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). В них указывают продолжительность учетного периода, а также перечень должностей, для которых возможно введение суммированного учета.
В некоторых случаях в отношении той или иной категории сотрудников следует руководствоваться ведомственными нормативными актами. Например, водителям устанавливается суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода один месяц (п. 5 Приказа Минтранса РФ от 16.10.2020 № 424).
Если суммированный учет не предусмотрен ПВТР, необходимо скорректировать этот локальный акт в порядке, установленном для его принятия, то есть с учетом мнения представительного органа работников.
Если суммированный учет установлен в отношении отдельных работников — условие об этом должно быть включено в трудовые договоры с ними.
Оплата выходных дней при сменном графике работы
Если выходной установлен графиком сменности, то работа в такой день оплачивается не менее чем в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула. Компенсацию выбирает сотрудник. Исключение — не могут взять отгул работники, у которых срочный трудовой договор на срок менее двух месяцев.
Если же это выходной в целом по компании, но рабочий для сменщика по его графику, то его оплачивают как обычный рабочий день.
Сменный график 2/2, продолжительность смены — 12 часов. В июне работник трудился по графику 14 смен, из них одну в праздник — 12 июня и по две смены в субботы и воскресенья. Также он трудился 10 ч в свой выходной 10 июня. Часовая ставка работника — 183 руб/ч. Отгулы работник не просил.
Все смены по графику, кроме 12 июня, оплачены из одинарной часовой ставки, в том числе 4 смены в субботы и воскресенья, — 28 548 руб. (183 руб/ч x 12 ч x 13 смен). Оплата за работу в праздник 12 июня — 4 392 руб. (183 руб/ч x 2 x 12 ч), в выходной 10 июня — 3 660 руб. (183 руб/ч x 2 x 10 ч). Итого за работу в июне начислено 36 600 руб. (28 548 руб. + 4 392 руб. + 3 660 руб.).
Приказ об установлении графика сменности
Приказ об утверждении графика сменности составляют в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Такой документ часто оформляют на практике, чтобы определить дату, с которой действует график, или если вводят несколько графиков по структурным подразделениям. В приказе нужно указать:
• его дату и номер;
• дату введения в действие графика сменности с указанием структурного подразделения, если он не касается всей компании;
• поручения ответственным лицам, например, работнику отдела кадров ознакомить сотрудников с указанным графиком не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
С приказом нужно ознакомить ответственных работников под подпись.
Кого можно и кого нельзя привлечь к переработкам
Некоторых людей нельзя привлекать к сверхурочной работе, даже если они согласны. Также есть сотрудники, которые могут перерабатывать, но с ограничениями.
Нельзя привлекать к переработкамбеременных, несовершеннолетних и тех, кто заключил ученический договор. Но есть одно исключение: можно привлекать к сверхурочной работе несовершеннолетних, которые работают в кино, цирке или театре.
Можно привлекать с их согласия, но с ограничениями. Есть сотрудники, которых допустимо привлекать к сверхурочной работе только при соблюдении нескольких условий. Вот кто это:
Вот что должен сделать работодатель, чтобы привлечь таких сотрудников к сверхурочной работе:
Сменный график в трудовом договоре
Если сменный режим прописан в правилах внутреннего трудового распорядка, например, он установлен для всего подразделения, то в трудовом договоре достаточно указать реквизиты правил в актуальной редакции, а режим подробно не прописывать.
Если сменный режим работы установлен для отдельного сотрудника, то необходимо прописать все элементы режима рабочего времени и времени отдыха (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 104, ст. 107, 108 ТК РФ):
• продолжительность рабочей недели;
• продолжительность, время начала и окончания рабочих смен, а также число смен в сутки;
• чередование рабочих и выходных дней;
• время и продолжительность перерывов в работе;
• учетный период, если вводится суммированный учет рабочего времени.
Также нужно указать в договоре, что работник трудится по графику сменности (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103 ТК РФ). Можно прописать порядок утверждения графика сменности и ознакомления с ним (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).
Микропредприятия или некоммерческие организации, которые отказались от графиков сменности и правил внутреннего трудового распорядка, всю информацию должны указывать в тексте типовой формы трудового договора (ч. 1, 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).
Нормативы продолжительности внеурочного труда
Работодатель не может постоянно привлекать сотрудника к сверхурочной работе, даже если тот согласен. Максимальная продолжительность сверхурочного труда — четыре часа за два рабочих дня и 120 часов в год.
Есть одно исключение из этого правила — для работников, которые выполняют гособоронзаказ. Они могут работать сверхурочно чаще — до четырех часов каждый день. Но и оплачивается такой труд как минимум в двойном размере.
Как через суд взыскать плату за сверхурочную работу
Иногда работодатели не оплачивают сверхурочный труд. Тогда можно обратиться в суд. Чтобы выиграть, нужно подтвердить два факта:
Вот какие доказательства пригодятся:
Переработка по инициативе сотрудника — без задания руководителя трудиться именно в это время — не считается сверхурочной работой. А значит, взыскать оплату за нее через суд не получится.
Порой работникам удается защитить свои права, даже если приказа о привлечении к сверхурочной работе не было.
Кассир из Тамбовской области взыскала с владельца магазина 78 000 ₽ за два года сверхурочной работы. Официально смена должна была длиться восемь часов, но на самом деле женщина работала по 12 часов. В суде она сослалась на график работы магазина, данные кассового аппарата и журнал ежедневного учета товарно-материальных ценностей. Всё это свидетельствовало о том, что единственный кассир в магазине не могла работать меньше 12 часов.
Обратиться в суд с иском о взыскании платы за сверхурочный труд можно в течение года с момента, когда работодатель должен был перечислить оплату. Платить госпошлину за такой иск не надо. О том, как составить иск и выбрать суд, мы подробно писали в других статьях:
Если ваш иск удовлетворят, получите в суде исполнительный лист и передайте его судебным приставам. Как это сделать, мы рассказывали в еще одной статье Тинькофф Журнала.
Какая работа считается сверхурочной
У большинства людей рабочий день длится 8 часов. Но порой приходится трудиться дольше: задержаться, прийти пораньше или пропустить обеденный перерыв. Чаще всего люди делают это по своей инициативе или по устной просьбе руководителя, поэтому не получают дополнительных денег. Оплачиваются только те переработки, которые оформлены как сверхурочная работа.
Подробнее об этом расскажу дальше в статье.
Если все условия выполнены, вы получите повышенную плату за сверхурочную работу: как минимум в полтора раза больше за первые два часа и в два раза больше — за следующие.
Сверхурочная работа может не совпадать с вашими обычными трудовыми обязанностями. Например, слесаря могут попросить распечатать документы, а бухгалтера — помочь перенести мебель.
В большинстве случаев вы вправе отказаться от сверхурочной работы. Роструд рекомендует для этого направить работодателю заявление о несогласии с привлечением к сверхурочной работе. Лучше подготовить два экземпляра: первый отдайте работодателю, а на втором попросите поставить отметку о принятии и оставьте у себя. Если работодатель отказывается принять заявление, направьте его заказным письмом с описью вложения.
Штрафы работодателю за нарушение правил привлечения сотрудников к сверхурочной работе
За несоблюдение трудового законодательства работодателя могут оштрафовать или выдать предписание об устранении нарушений. Штраф для должностных лиц, ИП и малых предприятий — до 5000 ₽, для остальных компаний — до 50 000 ₽. Привлечь к ответственности как должностное лицо могут руководителя организации или специалиста, который ведет табель учета рабочего времени.
За повторное нарушение руководителя могут дисквалифицировать, то есть запретить занимать руководящие должности, на срок до трех лет, а и малое предприятие — оштрафовать на сумму до 20 000 ₽, остальные компании — на сумму до 70 000 ₽.
Оформление сверхурочной работы
Чтобы привлечь человека, у которого нет ограничений для сверхурочного труда, работодатель должен:
Письменное согласие работника на работу сверх нормы. Это может быть отдельный документ для каждого сотрудника или единый подписной лист для нескольких. Иногда предлагают написать «согласен» и поставить подпись на приказе о сверхурочной работе — это тоже законно.
Обычно в приказе и согласии указывают:
Оформление трудовых отношений с человеком, который перерабатывает регулярно. Если должность предполагает, что работника периодически могут просить задержаться или прийти пораньше, обычно в трудовой договор включают условие о ненормированном рабочем дне. При таком раскладе вас могут привлекать к сверхурочной работе без дополнительной оплаты и не спрашивая согласия. Оформлять приказ работодатель тоже не обязан — достаточно устной просьбы.
В законе не сказано, сколько допустимо перерабатывать при ненормированном рабочем дне. Работодатель может попросить выйти на час пораньше или задержаться на несколько часов. Главное, чтобы переработки не были систематическими. Даже при ненормированном рабочем дне оставлять сверхурочно могут только иногда.
Другой вариант оформления для тех, кто перерабатывает постоянно, — работа по совместительству. Ее продолжительность ограничена четырьмя часами в день. В дни, когда вы не работаете на основном месте, можно трудиться по совместительству полный рабочий день или смену.
Оплата праздничных дней при сменном графике работы
Если работник трудился в нерабочий праздничный день, который по графику сменности был у него рабочим, нужно оплатить каждый час работы не менее чем в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула. Вид компенсации выбирает сотрудник. Исключение — работник-сменщик со срочным трудовым договором до двух месяцев. Ему полагается только оплата не менее чем в двойном размере, а отгул он взять не вправе (ч. 1, 3, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ).
Приведенные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день — это тот минимум, который работодатель обязан выплатить сотруднику. Конкретные размеры можно установить в коллективном или трудовом договоре, в положении об оплате труда (ч. 2, 4 ст. 135, ч. 2 ст. 153 ТК РФ).
Расчет выплаты зависит от того, какая система оплаты труда у работника, и от вида выбранной им компенсации.
Работнику-сменщику со сдельной оплатой труда за работу в праздничный день платят не менее чем по двойным сдельным расценкам, если он выбрал повышенную оплату вместо отгула. А если решил взять отгул — исходя из одинарной сдельной расценки за изготовленную продукцию (ч. 1, 4 ст. 153 ТК РФ).
Сменщику с почасовой оплатой труда, который не стал брать отгул, платят минимум по двойной часовой тарифной ставке. А если он взял отгул, расчет производят исходя из одинарной часовой тарифной ставки за количество отработанных в этот день часов (ч. 1, 3, 4 ст. 153 ТК РФ).
Расчет работнику-сменщику, получающему оклад, зависит от того, была такая работа в пределах месячной нормы или нет. Так, если работа в этот день была за пределами месячной нормы и работник выбрал повышенную оплату, то сверх оклада ему надо заплатить минимум двойную часовую (дневную) ставку исходя из отработанных в этот день часов (ч. 1, 3, 4 ст. 153 ТК РФ).
Если на нерабочий праздничный день пришлась только часть рабочей смены, то в повышенном размере нужно оплатить часы, фактически отработанные в такой день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
Образец графика сменности
График сменности составляют в произвольной форме. В нем обычно указывают Ф.И.О. и должности сотрудников, распределение, продолжительность рабочих смен и выходных дней.
С документом нужно ознакомить сотрудников минимум за месяц до введения его в действие.
Учетный период: один год.
Число смен в сутки — 2.
Смена 1 — 11 часов, с 08.00 до 20.00, перерыв для отдыха и питания с 14.00 до 15.00.
Смена 2 — 10 часов, с 20.00 до 08.00, перерывы для отдыха и питания с 00.00 до 01.00, с 04.00 до 05.00.
Выходные предоставляются по скользящему графику.
Условные обозначения:
«1» — работа в первую смену;
«2» — работа во вторую смену;
«В» — выходной день.
Образец графика сменности.
Оплата труда при сменном графике работы
Работникам с суммированным учетом рабочего времени, которые работают по графику сменности, оплату производят в дни выплаты зарплаты, исходя из установленной системы оплаты труда. Например, работнику на окладе нужно выплатить оклад и ежемесячную премию, если предусмотрена и является обязательной (ч. 1, 4 ст. 129, ч. 1 ст. 135, ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
При графике сменности у работника могут образовываться недоработки, когда он отработал не всю норму рабочего времени, или, наоборот, переработки. Есть они или нет, определяют по итогам учетного периода (ч. 1 ст. 99, ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2009 № 22-2-3363).
Оплата недоработки зависит от того, по чьей вине она возникла. Если по вине работника (например, он прогулял), то оплачивать недоработку не нужно (ч. 3 ст. 155 ТК РФ).
Если недоработка возникла по вине работодателя (например, график сменности составлен с недоработкой), действовать нужно в зависимости от условий оплаты труда. Работнику с фиксированным окладом, который выполнил норму времени, предусмотренную графиком на конкретный месяц, положен оклад независимо от фактически проработанных часов (письмо Минтруда РФ от 01.09.2021 № 14-6/ООГ-8378).
Сотрудникам с часовой (дневной) ставкой и сдельщикам за такую недоработку рекомендуем сделать доплату не ниже среднего заработка с учетом ч. 1 ст. 155 ТК РФ. В этой ситуации работодатель не смог обеспечить отработку сменщиком суммарного количества часов за учетный период.
Полагаем, что дополнительная оплата «окладникам» недоработки сверх оклада исходя из среднего заработка может быть расценена как дискриминация сотрудника, который отработал норму полностью и получил только оклад (работал больше — получил меньше).
Если недоработка возникла не по вине работодателя или сотрудника, ее нужно оплатить в размере минимум 2/3 оклада (тарифной ставки), рассчитанного пропорционально фактически отработанному времени (ч. 2 ст. 155 ТК РФ). При сдельной оплате думаем, что нужно считать размер оплаты недоработки исходя из сдельной расценки. Перечень причин, не зависящих от сторон, нормативно не определен. На практике к ним относят, например, стихийные бедствия, аварии, другие чрезвычайные ситуации.
Если при сменной работе применяется обычный учет рабочего времени, то зарплату сменщикам выплачивают в дни выплаты зарплаты исходя из установленной им системы оплаты труда (ч. 1 ст. 135, ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Если есть недоработки или переработки, то их следует оплатить вместе с зарплатой за тот месяц, в котором они образовались (по закону нет оснований оплачивать их позже).
Существует один нюанс. Средний заработок для оплаты недоработки по вине работодателя, выплачиваемый с учетом ч. 1 ст. 155 ТК РФ, рассчитывают из среднего дневного заработка, а не из среднего часового — как при суммированном учете рабочего времени. В остальном недоработку оплачивают как при суммированном учете.
На том, как оплатить переработку, мы отдельно остановимся ниже.
Как установить сменный график работы
Можно установить сменный режим:
• в целом по компании;
• в отдельном структурном подразделении;
• отдельным сотрудникам.
Для этого нужно составить и утвердить график сменности, а также прописать все элементы режима рабочего времени в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовых договорах сменщиков, а именно (ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103 ТК РФ):
• продолжительность рабочей недели и чередование рабочих и выходных дней;
• продолжительность каждой смены, а также время ее начала и окончания;
• число смен в сутки;
• время перерывов в работе, в частности, обеденного;
• указание на ненормированный рабочий день при необходимости.
Устанавливая сменный режим, нужно учитывать, что сотрудник не должен работать две смены подряд. Между ними должен быть межсменный отдых (ч. 5 ст. 103, ст. 107 ТК РФ). Это правило не нарушается при двухсменном режиме с 12-часовыми сменами и рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику «2 через 2». Например, работник в первый день отработал первую смену (с 07:00 до 19:00), после чего отдыхает и выходит на работу на второй день, но уже во вторую смену (с 19:00 до 07:00). Затем следует двухдневный отдых.
ТК РФ не устанавливает максимальную продолжительность рабочей смены (письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). Однако при составлении графика нужно учитывать, что для некоторых категорий сотрудников установлена максимальная продолжительность ежедневной работы (смены), в частности (ст. 94 ТК РФ):
• для сотрудников в возрасте от 14 до 15 лет – 4 ч.;
• лиц в возрасте от 16 до 18 лет – 7 ч.;
• учащихся, совмещающих учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет — 2,5 ч., в возрасте от 16 до 18 лет – 4 ч.;
• лиц, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени: при 36-часовой рабочей неделе – 8 ч.; при 30-часовой рабочей неделе и менее – 6 часов.
Оплата сверхурочной работы по в 2024 году
Первые два часа сверхурочной работы в день оплачиваются в полтора раза больше, чем обычное рабочее время. Остальные часы — в двойном размере. Все это — с учетом премий и других доплат, а не только оклада. Платить меньше работодатель не может, а вот больше — пожалуйста. Более высокие ставки для сверхурочной работы закрепляют в трудовых договорах или локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда.
Как я уже упоминал, максимальная продолжительность сверхурочной работы — 120 часов в год. Это правило появилось, чтобы защитить сотрудников от постоянных переработок. Но иногда работодатели хитрят и толкуют норму в свою пользу: оплачивают только первые 120 часов сверхурочной работы, а остальные — нет. Так делать нельзя.
Оплата за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени. Не все компании могут обеспечить еженедельное соблюдение нормы. К примеру, при гибком графике или на вахте в одну неделю человек может работать 35 часов, а в другую — 45. Тогда применяют суммированный учет рабочего времени — считают норму рабочих часов не за неделю, а за более долгий период.
Максимальный учетный период — год. У некоторых работодателей он короче, например месяц или квартал. При суммированном учете рабочего времени переработка в течение недели не считается сверхурочной работой, если компенсируется недоработкой в другие недели в учетном периоде.
Если по итогам учетного периода рабочих часов накопилось больше нормы, работодатель должен оплатить сверхурочный труд по обычным правилам.
Как оплачивается переработка при сменном графике
Если из-за работы по графику сменности по итогу учетного периода у сотрудника образовалась переработка, то есть он отработал сверх установленной нормы часов, то ее нужно оплатить как сверхурочную работу. За первые два часа работы – минимум в полуторном размере, а если эта работа уже оплачена в одинарном размере при предыдущей выплате зарплаты, то нужно доплатить минимум до полуторного размера. Последующие часы – минимум в двойном размере, а если они уже оплачены в одинарном размере, то следует доплатить минимум до двойного размера. Вместо оплаты сотрудник может выбрать отгул — не менее времени, отработанного сверхурочно (ч. 1 ст. 99, ч. 1 ст. 152 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2009 № 22-2-3363).
Не советуем часы переработки распределять по рабочим дням и оплачивать в полуторном размере первые два часа (которые приходятся в среднем на каждый рабочий день учетного периода), а остальные часы — в двойном. Этот способ назван правильным в Определении Верховного Суда РФ от 27.12.2012 № АПЛ12-711. Однако оно основано на пункте 5.5 постановления Госкомтруда СССР от 30.05.1985 № 162, ВЦСПС № 12-55 , которое утратило силу. Поэтому менее рискованно пользоваться указанным нами способом. Рекомендуем его закрепить в локальном нормативном акте, например, в положении об оплате труда (ч. 1, 4 ст. 8, ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
Если сотруднику установлен оклад, для расчета доплаты за сверхурочную работу необходимо будет дополнительно рассчитать часовую ставку. Это связано с тем, что доплата рассчитывается за каждый час сверхурочной работы.
При обычном учете рабочего времени расчет оплаты сверхурочной работы нужно делать за каждый день, когда она производилась. Первые два часа сверхурочной работы в соответствующий день оплачивают минимум в полуторном размере, оставшиеся – минимум в двойном, если сотрудник не взял отгул (ч. 1 ст. 99, ч. 1 ст. 152 ТК РФ). При этом при расчете платы за сверхурочную работу надо исходить не только из тарифной ставки или оклада (должностного оклада), но и учитывать начисленные на одинарную тарифную ставку или одинарный оклад (должностной оклад) компенсационные и стимулирующие выплаты. На это указано в п. 3 резолютивной части Постановления КС РФ от 27.06.2023 № 35-П и п. 13 Обзора практики Конституционного Суда РФ за второй квартал 2023 г.
Что значит сменный график работы
Сменную работу обычно вводят, когда по условиям производства выполнить работу в течение допустимой продолжительности ежедневной работы невозможно, например, при непрерывном производстве. А также когда это необходимо для увеличения объема выработки, оказания услуг, эффективного использования оборудования (ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Например, посменно работают круглосуточные организации, в частности, магазины, рестораны, аптеки.
При сменной работе сотрудника (группу сотрудников) в течение суток сменяет на рабочем месте другой сотрудник или группа (ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Можно установить разные режимы сменной работы внутри компании. Например, для токарей ввести работу в четыре смены, а для уборщиков помещений – в две смены по 12 часов.