Для корректной сдачи СЗВ-ТД в отчете обязательно проставляется цифровое обозначение трудовой функции. Выясним, какой код по ОКЗ у специалиста по логистике, чья основная работа — учет эксплуатации транспортных средств и координация сроков пассажирских и грузовых перевозок.
Что это за коды, и где они используются
Цифровые обозначения работодатель обязан указывать при сдаче отчетности в ПФР, форма которой утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 21.04.2022 № 62п. Числа проставляются в графе 6 «Код выполняемой функции». Подбирают верные цифры с помощью Общероссийского классификатора занятий (утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Общая схема кодирования в нем выглядит так: XXXX X,
Разберем, как указать код по ОКЗ начальника отдела логистики,
Кодовое обозначение функции «Руководитель отдела логистики» в ОКЗ также соответствует цифрам 1325. Их основными обязанностями считают:
Служащие по транспортным перевозкам ведут регулирование оперативной деятельности на транспорте, согласовывают и контролируют сроки выполнения железнодорожных, автомобильных и воздушных пассажирских и грузовых перевозок, а также готовят отчеты для руководства.
В их обязанности входит:
Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:
Выполняемые обязанности работников данной малой группы обычно включают: детальное планирование деятельности, касающейся выпуска продукции, предоставляемых услуг, качества, количества, стоимости, своевременности и потребности в рабочей силе; контроль работы оборудования и качества технологических процессов в соответствии с планами технического обслуживания, определения загрузки рабочих и оборудования; подготовку тендеров и контрактных заявок; разработку и управление бюджетами, мониторинг объемов производства и затрат, а также соответствия технологических процессов установленным регламентам, контроль за расходованием ресурсов в целях минимизации затрат; надзор за приобретением и установкой новых машин и оборудования; контроль учета и подготовки отчетности о производстве; координацию соблюдения медико-санитарных требований и требований безопасности; планирование и руководство повседневной деятельностью; контроль подбора, подготовки и использования персонала. Занятия данной малой группы подразделяются на следующие начальные группы: 1321 Руководители подразделений (управляющие) в обрабатывающей промышленности 1322 Руководители подразделений (управляющие) в добывающей промышленности 1323 Руководители подразделений (управляющие) в строительстве 1324 Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности 1325 Руководители подразделений (управляющие) на транспорте
Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности планируют, управляют и координируют поставку, транспортировку, хранение и распределение товаров либо в качестве руководителя подразделения, либо в качестве управляющего предприятием или организацией, не имеющими иерархической структуры управления. В их обязанности входит: – определение, осуществление и мониторинг реализации планов закупок, хранения и распространения товаров; – подготовка и осуществление планов по поддержанию необходимых уровней запасов при минимальных затратах; – заключение договоров с поставщиками о требованиях к качеству, стоимости и доставке товаров; – мониторинг и обзор систем хранения и учета товаров для удовлетворения требований поставки и хранения товаров; – контроль за отправкой автотранспортных средств, поездов, морских или воздушных судов; – внедрение систем учета для отслеживания всех движений товаров, а также обеспечения изменения структуры и пополнения запасов в оптимальные сроки; – взаимодействие с другими отделами и клиентами по поводу требований к внешнему виду товаров и транспорта, обеспечивающего доставку; – ведение учета сделок по приобретению, хранению и распределению товаров; – разработка и управление бюджетами, контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов; – создание и руководство оперативными и административными процедурами; – планирование и руководство повседневной деятельностью; – контроль подбора, подготовки и использования персонала. Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе: Заведующий складом Руководитель отдела по закупкам
Руководители подразделений (управляющие) на транспорте планируют, управляют и координируют пассажирские перевозки, транспортировку грузов железнодорожным, авиационным, автомобильным, электротранспортом либо в качестве руководителя подразделения, либо в качестве управляющего предприятием или организацией, не имеющими иерархической структуры управления.
Примечание: Руководители крупных аэропортов, железнодорожных компаний, городских транзитных систем и других транспортных компаний, имеющих иерархическую структуру управления, включаются в начальную группу 1120 Руководители учреждений, организаций и предприятий.
Какие коды ОКЗ используются для логистов
Кодовое обозначение менеджера по транспортной логистике в ОКЗ 4323, в эту группу входят служащие по транспортным перевозкам. В их обязанности входят:
Помимо должности логиста и менеджера по логистике цифровым кодом 4323 обозначаются:
Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.
Где брать коды ОКЗ
Кодовое обозначение трудовой функции берется из справочника. Также документ применяется для:
Классифицируют в справочнике занятия, под которыми расшифровывается вид деятельности на работе, обладающий устойчивым составом трудового функционала.
Классификатор содержит 10 основных групп занятий, 4 уровня квалификации. Первый — основное общее и среднее общее образование. Второй — профессиональное образование. Третье — среднее профобразование. Четвертый — высшее профобразование или ученая степень.
Для сдачи отчетности по форме СЗВ-ТД применяются кодовые обозначения из классификатора. Вот как подбирается код менеджера по логистике в ОКЗ,
Какие возникают сложности при подборе кода
Порядок заполнения показателей Подраздела 1.1 Раздела 1 ЕФС-1 (бывшая форма СЗВ-ТД) утвержден постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.
Сотрудники кадровой службы при подборе кода выполняемой трудовой функции для ЕФС-1 руководствуются Общероссийским классификатором занятий, который утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
Проблем не возникнет, если у сотрудников стандартные названия должностей, которые имеются в классификаторе.
А вот если трудовые функции, указанные в классификаторе, не совпадают точно с названием должности в штатном расписании, то могут возникнуть вопросы, какой код выбрать для указания в форме ЕФС-1.
Возможны следующие ситуации:
Как подобрать код если в классификаторе отсутствует точное название должности
Если вы не нашли нужную вам должность в классификаторе, не спешите писать служебную записку начальнику на изменение штатного расписания. Никаких законодательных ограничений о том, какие должности могут быть на предприятии нет, нужно просто внимательно изучить классификатор и найти правильный код, чтобы привязать его к конкретной должности и указывать в ЕФС-1 и других кадровых документах по необходимости.
Никаких сложных советов давать не будем, все очень просто и максимально универсально:
Обязательно указывайте выбранный код в отчете ЕФС-1, даже если название должности в штатном расписании и классификаторе не совпадают.
За несвоевременную передачу сведений ЕФС-1 предусмотрены штрафы, ошибки в указании должности и коде в форме могут привести в будущем к проблемам при оформлении сотрудником пенсии, подсчете льготного стажа. Поэтому код в ЕФС-1 важен не только для работодателя.
Как искать коды для таких «сложных» профессий мы описали в таблице.
Указывать код в подразделе 1.1 ЕФС-1 нужно в графе 6.
Как вы заметили, он состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ. Х». При этом первые четыре знака — это код наименования группы занятий в классификаторе, а пятый знак — контрольное число.
За непредоставление или несвоевременную отправку ЕФС-1 придется заплатить административный штраф (ст. 15.33.2 КоАП).
Размер штрафа от 300 до 500 рублей за каждый неправильный отчет. Накажут ответственных лиц — руководителя компании и того, кто отвечает за сдачу отчета (обычно это главный бухгалтер или начальник отдела кадров).